春天的问候，WESTAF 理事们和同事们：

丹佛春天的天气美得让我差点忘记，我们已经正式度过了 WESAF 财政年度的一半！这是怎么发生的？让我们略过这一点，并传达我们非常高兴地欢迎 Anika Kwinana 加入 WESTAF（她的第一天是今天，4 月 5 日！），并宣布 Moana Palalei Hoching 也将加入我们，担任与 David 一起工作的高级政策助理。有关 Moana 的更多信息如下。这些敏锐而精明的专家将为我们的 SRI 和 AAP 部门提供急需的领导、监督和支持，我们非常高兴他们加入 WESTAF 社区。从那里开始，有很多要报告的内容——包括非常忙碌的 Leah 的大量营销/沟通检查，以及一些新闻和非常酷的业务更新——让我们开始吧，好吗？但是等一下！在我们继续之前，让我们先从一位出色的受托人成就的消息开始……
WESTAF 董事布兰迪·雷特 (Brandy Reitter) 荣获科罗拉多州城市和县管理协会颁发的年度最佳城市经理奖 CG)
受托人 Mike Lange 告诉我们，周一，伊格尔县横扫了科罗拉多州城市和县管理协会年度最佳经理颁奖典礼，CCCMA 授予伊格尔镇经理兼 WESTAF 受托人 Brandy Reitter 年度最佳城市经理称号。伊格尔市长 Scott Turnipseed 表示，她的专业态度为该镇带来了巨大的改变。“她在组建团队和努力完成我们想要完成的工作方面非常出色，”他说。热烈祝贺 Brandy 获得这一殊荣！
WESTAF 执行委员会会议 (CG)
执行委员会于 3 月 24 日召开月度会议，讨论了许多及时事项，并进行了一场激动人心的广泛讨论。我们的审计公司 Plante Moran 为我们进行了演讲，他向我们介绍了最终的审计文件并回答了一些问题。有关这方面的更多详细信息，请参阅下面的 Amy 更新。我们还为我们作为一个社区所经历的暴力事件留出了一些空间——针对 AAPI 社区以及博尔德。主席 Alvarado 带领官员们讨论了筹款问题，我们还就 WESTAF 的持续计划和成为分布式工作场所的进展进行了精彩的讨论。我们还将在 5 月份的会议上投票选出两名新董事会成员。这是一次精彩的对话！
二月份财务数据（AH）
2 月份的财务数据可供您查看。2 月是本财年的第五个月。以下是 2 月份的现金摘要和随附的备忘录。3 月份的年终预测也可供查看。这是我们第一次看到第二笔薪资保护计划贷款，该贷款位于第 33 行。除此之外，收入和支出状况良好，我们预计的年终赤字已从预算中大幅减少。
财务与行政（AH）
我们正在考虑在疫情后改变人力资源和运营，并计划在 12 月租约到期前共享我们的办公室。艾米根据雇主委员会的建议研究了员工出差和在其他州工作所涉及的州税和法律影响。艾米安排时间与 Anika 和 Becky 一起接受有关如何管理 SRI 财务的培训。990 税表和审计草案已通过电子邮件获得执行委员会和全体董事会的一致批准。执行委员会审查了文件保留政策，并与所有被要求考虑该政策及其如何应用于纸质文件的员工分享。我们还与执行委员会讨论了 WeWork 会员资格所提供的福利概述，并与全体员工分享。
领导资源团队与 VAL ATKIN (CG) 共同主持信任/反馈会议
上周，领导团队参加了 Well Street Consulting 的 Val Atkin 主持的两小时辅导课程。这是一场强有力的团队水平会议，内容涉及信任和心理安全要素以及如何在整个组织内建立安全有效的反馈文化，这是我们通过 Insights 进行专业发展和评估流程的一部分。
洞察检查 (CG)
谈到 Insights，Christian 与我们的 Insights 代表 Kirsti Tcherkoyan 就我们在 WESTAF 整合此评估和反馈工具进行了富有成效的交流。自去年我们向团队介绍 Insights 以来，它的采用进展顺利。系统使用得越多，它在反馈、个人和专业发展能力方面对整个组织的用处就越大。
搜寻执行协调员 (CG)
我们收到了数十份应聘执行协调员职位的简历。我们希望在 5 月初找到一位成功的候选人，这样 Natalie S. 就能通过组织流程培训这位新人，直至 5 月董事会会议，然后让这位新执行协调员在整个夏季和秋季董事会会议期间全面入职。
美国地区艺术组织主席和 ED RETREAT (CG)
上周，Tamara 和 Christian 与我们五个姐妹 RAO 的主席和 ED 一起参加了美国 RAO 主席和 ED 年度务虚会。这不仅是一次签到的机会，也是一次描述和可视化正在开发的合作项目的机会，包括由 RAO 领导的国家 ELC 计划的可能性、区域艺术复原计划 v. 2.0 以及国家艺术准备和响应联盟 (NCAPER/AIR) 的最新消息。我们还从 Mid-Atlantic Arts 主席 Hal Real 那里获得了有关 NIVA 的 $15B SVOG 计划的详细更新。SVOG 由 SBA 管理，我们就疫情恢复以及 RAO 在适当规模的未来艺术资助中的作用进行了鼓舞人心的讨论。这场持续两小时的小型会议是自 2019 年伯灵顿务虚会以来首次邀请 RAO 主席参加的务虚会，取代了我们原定于科罗拉多州柯林斯堡举行的务虚会，后者因疫情而取消。
NASAA 新宣传材料会议 (CG)
克里斯蒂安参加了 NASAA 的“最新创意经济州概况”虚拟会议，该会议描述了全球冠状病毒大流行之前各州的艺术和文化产品价值。这些数据由美国经济分析局 (BEA) 与国家艺术基金会 (Arts Endowment) 联合发布，是各州创意经济价值的权威来源。此外，NASAA 还发布了《艺术和创造力增强我们的国家》，向倡导者展示了如何将公众对艺术的支持作为一项核心必需品，而不是可有可无的花招。其建议源自广泛的信息测试和对民选官员的价值观的研究。
全国艺术委员会第 202 次会议 (CG)
克里斯蒂安出席了全国艺术委员会第 202 次会议的虚拟公开部分。会议首先致开幕词，然后就拨款建议进行了例行投票，随后由代理主席安·C·艾勒斯 (Ann C. Eilers) 介绍了艺术捐赠活动的最新进展。
全国艺术行动峰会 创意经济立法与灾后恢复（DH）
David 受邀担任全国艺术行动峰会宣传简报会的小组成员，该会议将重点关注创意经济政策的两个方面：首先，通过联邦立法推动营利性和非营利性创意经济，特别关注故意服务不足的社区。其他小组成员包括美国众议员 Chellie Pingree (D-OR)、美国艺术协会 Narric Rome、Craig Nutt、CERF+、大波士顿商会 Carolyn Ryan、美国商会 Frank Cullen、圣地亚哥艺术与文化委员会 Jonathan Glus 和国家艺术准备和应急响应联盟 (NCAPER) 的 Amy Schwartzman。
WESTAF 欢迎 MOANA PALELEI HOCHING 担任高级政策助理 (DH)
Moana Palelei HoChing 于 4 月 1 日加入 WESTAF，担任 WESTAF 的高级政策助理，该顾问职位负责管理关键的公共政策和宣传项目，并为影响和公共政策主任提供咨询。HoChing 为 WESTAF 的研究和政策交流做出了贡献，并与其草根宣传网络合作，通过公平的视角参与一系列艺术和文化政策问题。她目前担任动物园、艺术和公园 (ZAP) 计划一级委员会的副主席，协助将 $1430 万美元的犹他州纳税人资金用于 22 个艺术和文化非营利组织以及整个盐湖谷的三个动物园。HoChing 之前曾担任哈佛美国印第安人经济发展项目的荣誉国家计划的教育推广助理主任。她是一位多学科艺术家、技术专家和土著事务的坚定倡导者，并曾为肯尼亚、怀卡托、奥特亚罗瓦、新奥尔良、纽约、拉斯维加斯的项目提供咨询丹佛；以及整个印第安人保留区，并拥有自己的制作公司 Crazyhorse Productions。HoChing 是全国太平洋裔美国人领导力研究所 (NAPALI)、哈佛大学行政奖学金计划 (AFP) 和 WESTAF 新兴有色人种领袖 (ELC) 计划的骄傲校友。 
WESTAF 与 SURDNA 基金会 (DH) 会面
塔玛拉和大卫在苏德纳基金会会见了繁荣文化项目主任哈维尔·托雷斯-坎波斯，讨论了 WESTAF 的反种族主义历程、公平工作、有色人种新兴领袖计划、有色人种领袖网络，以及 WESTAF 可能与他们在西方和全国的工作产生交集的方式。哈维尔已同意将我们与该地区的主要运动伙伴联系起来，例如文化力量中心；向可能对我们的工作感兴趣的其他私人基金会介绍；并继续就我们组织之间的合作进行对话。
WESTAF 应邀在 NASAA 资助官员同行会议上就区域艺术复原基金 (DH) 发表演讲
4 月 8 日星期四，David 将加入 NASAA 资助总监/经理小组，参加一场同行会议，讨论 WESTAF 区域艺术复原基金，以及 WESTAF 如何调整我们的资助计划以更好地服务于 BIPOC 和农村社区。来自休斯顿艺术联盟 (HAA) 的 Jimmy Castillo 将介绍 HAA 如何对其所有公共艺术项目进行审计，以跟踪在项目期间获得这些合同的艺术家的多样性、公平性和包容性，并利用结果改革他们的公共艺术指导方针和选择流程，并评估他们的变化。
WESTAF 受邀加入西方艺术联盟 LGBTQ+ 委员会 (DH)
4 月 2 日，David 参加了西部艺术联盟 LGBTQ+ 委员会的首次会议，这是 WAA 组织的一个新兴趣小组，旨在提升 LGBTQ+ 的声音；肯定舞厅变装和滑稽表演等文化形式；并扩大参与 WAA 的 LGBTQ+ 人士的会员人数。该小组包括个人艺术家、表演艺术组织领导人、表演艺术主持人和西部的资助者。WAA 是我们由国家艺术基金会资助的区域巡演计划的关键方面的核心合作伙伴，包括表演艺术发现。WAA 还通过推进土著表演共同投资 TourWest 受资助者，展示土著艺术家的作品。  
战略规划（NS）
沟通小组已安排好每月会议，这对团队来说感觉非常好。在我们上次会议上，小组成员报告了一些内部研究，包括完善将发送给 WESTAF 内部和外部利益相关者的调查。此外，我们正在完成对 WESTAF 品牌资产的评估。我们的下一次会议定于 4 月 7 日举行，我们将检查该项目的进展情况。我们还将在该日期进入研究汇编阶段。一旦我们汇编了研究，我们将进入建议的第一阶段。政策小组于 3 月 19 日与我们的受托人顾问会面，审查范围界定文件并解决任何问题。该文件现已定稿，将用作确定小组未来计划的指南。联合领导人 Janae 和 Justine 于 3 月 30 日星期二与 David 会面，回顾他们与 TA 的会议并确定小组的项目提案。下一次小组会议将于 4 月 20 日举行。 
营销与传播（LH）
你们大多数人已经知道了，但我们想正式分享一个好消息，Natalie Scherlong 将加入 MarComm 团队，担任 WESTAF 的新通讯协调员！随着我们努力为她目前的职位招募和聘用，Natalie 将逐渐过渡到这个新角色。我们预计她将在 5 月全面担任这一职务。我们非常高兴地欢迎 Natalie 加入 MarComm 团队！该团队最近还与 Common Notice 进行了交谈，以调整我们剩余的故事讲述会议，以应对在分布式环境中工作的一些挑战。
通讯和公告（LH）
在过去几周里，我们发布了一些重要公告，包括新任社会责任总监、2021 年 ELC 项目团队、加入 David 团队的 ELC 校友、TourWest 2021 申请截止日期计划的延长，以及关于佐治亚州亚裔美国女性和其他女性被谋杀的声明。3 月中旬，Leah 参加了 RAO 的启动沟通会议，为 RAO 沟通人员提供了一个机会，探索在六个地区增加信息共享和交叉推广故事和资助机会的可能性。作为第一步，该小组创建了一份共享文档，其中包含 RAO 全年所有六个支柱活动，以便更好地共享信息。我们将在 4 月中旬再次开会，继续讨论 3 月会议上分享的许多好主意，并计划在未来每月开会一次。WESTAF Now 的 4 月版已接近完成，将于 4 月中旬交付。我们每月都会向国家艺术基金会通讯提交内容，目前正在编写春季 RAO 活动报告。 
会议与活动（LH）
在成功举办 2021 年艺术领导力与倡导研讨会 (ALAS) 后，MarComm 团队正在制定一项计划，以更广泛地分享活动录音。我们还计划在 WESTAF.org 上建立一个专门介绍研讨会的页面，我们希望在 5 月前推出。 
WESTAF.ORG (左手边)
我们将继续更新 WESTAF.org 的部分内容；最近，Sam 改进了技术页面（现在为艺术网络服务），我们希望在 4 月份推出新格式的新闻页面。我们目前还与 SRI 团队合作，计划建立一个指定的 TourWest 页面，以更好地展示该计划及其受助者，以及前面提到的专门用于艺术领导力和倡导研讨会的页面。
技术产品营销（LH）
GO Smart — 我们最近为 GO Smart 推出了首个付费社交媒体视频广告，该广告将在整个 4 月份投放，并且我们正在进一步改进 GO Smart 销售网站，目前专注于功能页面。我们的 2021 年博客和 SEO 策略已经启动，3 月份的博客（由 WESTAF 的新通讯协调员 Natalie Scherlong 撰写！）介绍了创建强大资助提案的技巧。CaFE — 该团队最近完成了针对画廊的 Q1-Q2 活动，该活动生成了一份 40 条合格线索列表，供 Ken 跟进。由于电子邮件和社交媒体活动都表现良好，我们正在进一步细分超过 2,800 个潜在客户的营销列表，以根据我们的 CaFE 角色识别更多受众，从而制定针对较小、更有针对性的群体的 Q3 营销活动。CVSuite — CVSuite 团队在其第三个创意活力清单上取得了巨大进展（有关更多信息，请参阅 CVSuite 双周回顾），预计将于 4 月底推出。 MarComm 团队将于 4 月推出一项新的 Google 广告活动，专门针对 CVSuite 的报告，希望增加报告页面的流量，从而为这些产品带来更多销售。我们还计划在第三季度推出我们的第一套付费社交媒体视频广告。PAA — Sam 最近与 Lori 合作，为 PAA 的 4,566 位联系人主列表设计了一份有趣、新颖的简报。这份简报重点介绍了与 Mural Arts Philadelphia 合作的特殊项目，并介绍了 PAA 的一些收藏亮点、新功能和增强功能。到目前为止，这份简报已经产生了 3 条线索，并显著增加了 PAA 网站的流量。我们目前正在为 PAA 的第一个付费社交媒体视频广告起草文案，计划于第三季度初推出。
一般商务（简历）
Christina 一直在努力审查和更新 ZAPP 合同，以考虑到向 EFT 付款的转换以及疫情引发的不可抗力条款的更新；这项工作还包括审查 WESTAF 隐私政策，并需要与 Leah 一起进行额外工作以更新其中的一些措辞。我们已经完成了业务项目协调员职位的面试，希望在 4 月 5 日之前收到录用通知。我们将于 4 月 8 日开始对兼职客户体验协调员进行面试。我们还对内部销售会议进行了一些更改，将议程从销售数字报告风格转变为更具对话性的讨论，讨论每种 SaaS 产品销售的成功和挑战，并更加关注我们的战略销售方向。
咖啡厅（房车）
CaFE 团队将于 4 月初召开会议，回顾 OKR Q2。团队将利用这段时间报告目标、正在进行的工作、更新指标并总结成就和障碍。新管理界面的测试仍在继续；但是，原定于 4 月底的发布日期可能需要更改，目前尚未确定。本月，我们将在 CaFE Corner 博客上深入探讨“两个组织如何使用 CaFÉ 选择艺术品和艺术家”。最后，这里有一个小样本（来自 200 多个！），这些机会在 CaFE 上接受参赛：莫里安粘土艺术家驻留中心 2021、创意场所营造的 RFQ、舞蹈：以 Esther Rolle 为灵感的展览，以及 Comunidad：西班牙裔/拉丁裔传统月展览和驻留机会。
CVSUITE（韩国）
Cache 和 Arkansans for the Arts 已收到最终版本的合同，并确认将签署。他们还从我们这里购买了一份专业影响报告。该小组对该工具感到非常兴奋，一旦他们获得访问权限，我们将与他们一起计划一个数据培训研讨会。CVSuite 即将召开数据教育项目启动会议，并一直在为会议准备材料。我们还与 SMU DataArts 举行了一次探索性会议，讨论就联合报告建立合作伙伴关系的可能性。 
GO SMART（JG）
当 Lani 尝试提取 TourWest 2019 最终报告数据时，NEA 报告出现了一个意外问题。Natalie 能够找出升级计划，但发现这个问题是一个边缘案例，将在每月的构建会议上进一步讨论，并纳入 NEA 未来的整体工作中。我们继续协助圣安东尼奥艺术和文化部，他们正在努力解决申请意向工作流程问题。我们正在与 CaFE 协调，等待马萨诸塞州文化委员会的最终合同和续签文件。 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 一直忙于对艺术品详情页面和特定收藏地图进行多项改进，这些改进将继续改善用户体验，并利用更多 PAA 技术基础设施为付费客户谋福利。PAA 完成了 Park City 公共艺术收藏的导入，并最近向 Summit County 提交了一份使用 PAA CMS 和展示功能的提案。该团队继续致力于将 PAA CMS 出售给四个潜在客户；然而，虽然这些组织可能会转化为销售，但由于预算限制和时间表，要到第三季度或第四季度晚些时候才会实现。

ZAPP（MB）

ZAPP 为艺术家发布了一项令人兴奋的新功能。他们现在可以在 My ZAPPlications 页面（艺术家登录页面）上添加评论、标记和过滤他们的申请，以帮助他们进行组织。现在这一点尤其重要，因为许多艺术家都在试图跟踪哪些节目已经延期了他们的展位费、被取消、推迟等。我们已经从艺术家那里听到了很多关于这一增强功能的积极反馈。此外，我们修复了一个错误并完成了安全升级。 

谨呈，

基督教