Ngày 10 tháng 1 năm 2022

Xin chào các ủy viên và đồng nghiệp của WESTAF:

Rất vui khi được liên lạc với bản tin hai tuần đầu tiên trong năm của chúng tôi. Ngoài ra, một điểm mới trong năm 2022 là chúng tôi sẽ thêm các thành viên ủy ban công bằng và hòa nhập (EIC) của WESTAF vào bản tin hai lần một tháng này về mọi tin tức, hoạt động và sự kiện từ mọi ngóc ngách của vũ trụ WESTAF. Chúng tôi rất vui mừng khi Cynthia Chen và Rene Asanga gia nhập cộng đồng WESTAF! Bạn có thể tìm hiểu thêm về họ bên dưới. Rất vui khi được gặp hai bạn, Cynthia và Rene! Có rất nhiều thông tin quan trọng cần theo dõi, bao gồm thông tin cập nhật về kế hoạch họp hội đồng quản trị của chúng tôi, tin tức lớn về nỗ lực thành công của chúng tôi trong việc thực hiện kế hoạch chiến lược kinh tế sáng tạo cho tiểu bang Washington, tin tức về chuyến đi chơi ELC South Arts năm hai sắp tới, thông tin chi tiết về quan hệ đối tác lịch sử của chúng tôi tại các Khu vực tài phán Thái Bình Dương và nhiều tin tức đáng khích lệ hơn về sự phục hồi chung của CaFE và ZAPP, cùng nhiều diễn biến quan trọng khác.

Có rất nhiều điều cần phải biết, chúng ta hãy bắt đầu ngay nhé:

THÔNG ĐIỆP NĂM MỚI CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GỬI ĐẾN NHÂN VIÊN WESTAF (CG)
(Thông điệp này được gửi đến toàn thể nhân viên vào ngày 4 tháng 1 năm 2022 và cũng được đưa vào đây cho các ủy viên và ban quản lý như một cách “kiểm tra tâm trạng” của tổ chức.)
Trong một số cuộc trò chuyện của tôi cho đến nay, tôi biết rằng mùa lễ là một chút hỗn hợp đối với một số người — thật tuyệt khi được nghỉ ngơi và ở bên những người thân yêu, nhưng biến thể COVID mới nhất và các ca nhiễm mới trong gia đình và bạn bè đã gây ra căng thẳng và lo lắng, và nó cứ kéo dài. Đối với tôi, hy vọng và sự lạc quan chỉ có thể đưa tôi đến một mức độ nào đó. Đôi khi, nỗi buồn, sự thất vọng và sự không chắc chắn khiến tôi mất kiểm soát. Nhưng tôi đang cố gắng. Thêm vào đó, khu vực Denver đã trải qua một số chấn thương kinh hoàng trong kỳ nghỉ. Đầu tiên là vụ xả súng vô nghĩa ở Denver và Lakewood vào ngày 28 tháng 12 khiến sáu người thiệt mạng và hai người bị thương. Thứ hai, vụ cháy Marshall lan nhanh ở Louisville và Superior ngay trước năm mới đã phá hủy gần một nghìn ngôi nhà và doanh nghiệp, với hai người vẫn mất tích.

Tôi hy vọng rằng bạn bè và gia đình của bạn đã không bị ảnh hưởng trực tiếp bởi những sự kiện này. Nhưng, ngay cả khi bị ảnh hưởng gián tiếp cũng có thể khó khăn và đau thương. Vì vậy, tôi muốn tạo không gian để bạn xử lý tất cả những điều này. Tại WESTAF, chúng tôi tin rằng sức khỏe tinh thần của bạn cũng quan trọng như sức khỏe thể chất của bạn, vì vậy hãy lắng nghe chính mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong bất kỳ điều nào trong số này, hãy nghỉ ngơi và chăm sóc bản thân. Người giám sát của bạn biết điều này và sẽ hiểu.

Hôm qua, tôi nhận được email từ Michael Orlove từ Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật và Eddie Torres từ Grantmakers In the Arts (GIA), cung cấp các liên kết và tài nguyên cũng như lời đề nghị giúp đỡ cho Colorado. Tôi rất vui mừng khi thấy lĩnh vực của chúng tôi đã đoàn kết lại, biết rằng đây là thời điểm khó khăn đối với chúng tôi. Đặc biệt, tôi muốn chia sẻ với các bạn những gì Eddie đã nói về ý nghĩa công việc của chúng tôi khi đối mặt với thảm kịch: “GIA tin rằng nghệ thuật và văn hóa có khả năng nhân bản hóa các vấn đề, chẳng hạn như biến đổi khí hậu, trong số những vấn đề khác. Chúng tôi tin rằng không có nỗ lực nào nhằm ngăn ngừa hoặc ứng phó với bất kỳ thảm họa hay trường hợp khẩn cấp nào là hoàn thành mà phải được thực hiện kết hợp với các chiến lược khác. Chúng ta không thể ứng phó với thảm họa nếu không có sự chấp nhận toàn bộ tính nhân văn của tất cả mọi người, bao gồm cả việc coi trọng cách tiếp cận văn hóa của họ đối với nhau và đối với môi trường. GIA tin rằng việc coi trọng toàn bộ tính nhân văn của chúng ta chính là sức mạnh của nghệ thuật và văn hóa.”

Với tôi, đây là lời nhắc nhở quan trọng rằng công việc mà mỗi người trong số các bạn làm mỗi ngày là một phần quan trọng của hành trình toàn diện, quyết tâm hướng đến sự chữa lành, hy vọng và sự kết nối của con người. Tôi ngưỡng mộ và biết ơn các bạn vì đã xuất hiện và “trân trọng toàn bộ nhân tính của chúng ta”.

KẾ HOẠCH HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (CGREEN)
Green đã tập hợp hai ủy ban lập kế hoạch cho các cuộc họp hội đồng sắp tới vào tháng 2 (HI) và tháng 5 (WA). Ủy ban lập kế hoạch tháng 2 đã họp lần thứ ba vào ngày 3 tháng 1, tại đó Kwinana đã trình bày với nhóm về cuộc họp công bằng, sẽ diễn ra trước khi hội đồng bắt đầu các cuộc họp của ủy ban. Ủy ban đã đồng ý với khuyến nghị của Kwinana về việc thuê một người quản lý chương trình, một cựu sinh viên LC ở Hawai'i, để tổ chức và chủ trì cuộc họp. Vào cuối tuần, Green và Horn đã gặp nhóm từ Under My Umbrella để bắt đầu lập kế hoạch hậu cần và phục vụ cho bữa tối của hội đồng quản trị tại Bảo tàng Nghệ thuật Tiểu bang Hawai'i. Green và nhóm MarComm đã hợp tác gửi nhiều thông tin liên lạc về cuộc họp hội đồng trong vài tuần qua. Ủy ban lập kế hoạch tháng 5 đã họp lần đầu tiên trước kỳ nghỉ lễ. Nhóm đã xác định rằng chủ đề cho cuộc họp BOT tháng 5 và diễn đàn ED sẽ là nền kinh tế sáng tạo. Họ cũng đã chọn địa điểm họp chung trong khu vực Seattle rộng lớn hơn và bắt đầu động não về những người điều phối diễn đàn tiềm năng và những cách tiềm năng để hội đồng quản trị và ED giao thoa theo những cách có ý nghĩa. Green và Holland đã họp vào ngày 4 tháng 1 để bắt đầu lên kế hoạch cho cuộc họp trực tiếp của ủy ban điều hành vào tháng 9 và cuộc họp của WAAN. Địa điểm của cuộc họp và cuộc họp này vẫn chưa được xác định. Tuy nhiên, hai người đã xác định bốn chủ đề quan tâm: hỗ trợ cho các cộng đồng nông thôn, hỗ trợ cho các cộng đồng bản địa, quản lý văn hóa và tổ chức cơ sở cho nghệ thuật. Tất cả các chủ đề này giúp tạo tiền đề cho những người ủy thác, ALAS và WAAN họp lại với nhau tại Washington DC vào tháng 2 năm 2023. Ngoài ra, họ đang tích cực trong quá trình thành lập một ủy ban lập kế hoạch.

WESTAF LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BUỔI HỌP CỔ PHẦN DO CÁC CỰU SINH VIÊN DA MỚI NỔI TẠI HAWAI'I (AK) LÃNH ĐẠO DA MÀU MỚI (AK) TẠI HAWAI'I LÃNH ĐẠO
Kết hợp với các cuộc họp của Ủy ban Công bằng và Hòa nhập sẽ diễn ra sau các cuộc họp của Hội đồng Quản lý tại Hawai'i, Nhóm Trách nhiệm Xã hội và Hòa nhập đang thiết kế một Cuộc họp Công bằng hợp tác với các thành viên của Cựu sinh viên ELC có trụ sở tại Hawai'i và các nhân viên của Quỹ Văn hóa & Nghệ thuật Tiểu bang Hawai'i (SFCA). Cuộc họp sẽ quy tụ các bên liên quan được mời từ Hawai'i, Ủy ban Công bằng và Hòa nhập, Nhóm Công bằng và Nhóm Trách nhiệm Xã hội và Hòa nhập để có một cuộc thảo luận sôi nổi về tình trạng hiện tại và tương lai của các vấn đề về chủng tộc và công bằng tại Hawai'i. Các phiên họp sẽ tập trung vào việc xây dựng cộng đồng và tìm cách xây dựng một chương trình nghị sự rộng lớn và các bước tiếp theo do những người gần gũi nhất với họ thúc đẩy. Các cấu trúc công bằng của WESTAF sẽ có mặt để tham gia, học hỏi và suy ngẫm. Các phiên họp sẽ diễn ra từ ngày 22 đến ngày 23 tháng 2.

CYNTHIA CHEN THAM GIA WESTAF VỚI TƯ CÁCH LÀ QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH CÔNG VÀ VẬN ĐỘNG VÀ ĐÃ ĐƯỢC MỜI THAM GIA NHÓM VẬN ĐỘNG VĂN HÓA VÀ CÁC NHÓM LÀM VIỆC CHÍNH SÁCH VĂN HÓA LIÊN BANG KHÁC (CC)
Cynthia Chen gia nhập WESTAF vào ngày 3 tháng 1 với tư cách là Giám đốc Chính sách Công và Vận động đầu tiên của WESTAF. Danh mục đầu tư của Cynthia bao gồm: quản lý Quỹ Vận động của Tiểu bang; quản lý dịch vụ thư tư vấn thị thực nghệ sĩ của WESTAF; làm Nhà nghiên cứu Chính sách cho dự án Kế hoạch Chiến lược Kinh tế Sáng tạo của Tiểu bang Washington; làm việc trong nhóm dự án cho Hội thảo Chính sách và Vận động Nghệ thuật Bay Area do Quỹ Hewlett tài trợ; đại diện cho WESTAF trong các nhóm làm việc về chính sách nghệ thuật liên bang; và tham gia với các cơ quan nghệ thuật tiểu bang và các nhóm vận động nghệ thuật tiểu bang trong việc phát triển và triển khai các chiến lược và chương trình tham gia của WESTAF tại tiểu bang của họ. Cynthia đã được mời tham gia ba liên minh chính sách nghệ thuật liên bang, Nhóm Vận động Văn hóa, Nhóm Làm việc Thị thực Nghệ thuật Biểu diễn và Nhóm Làm việc Giáo dục Nghệ thuật theo đề xuất của David. Cynthia sẽ tham dự cuộc họp CAG đầu tiên của mình vào ngày 12 tháng 1.

RENE ASANGA GIA NHẬP WESTAF VỚI TƯ CÁCH QUẢN TRỊ VIÊN HỆ THỐNG DEVOPS (PN)
Chúng tôi cũng vui mừng thông báo thêm một thành viên mới trong nhóm của chúng tôi! Rene Asanga sẽ gia nhập WESTAF với tư cách là Quản trị viên hệ thống DevOps với hơn 7 năm kinh nghiệm quản trị Linux trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau về CNTT, y tế, phát triển phần mềm và truyền thông. Trong các vai trò trước đây của mình, anh đã chuyển các công ty từ tại chỗ lên đám mây và giúp duy trì, giám sát và nâng cấp cơ sở hạ tầng. Là kiến trúc sư giải pháp AWS được chứng nhận và quản trị viên SysOps, Rene sẽ tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình phát triển của chúng tôi, mở rộng kiến thức nội bộ và tăng cường bảo mật của chúng tôi. Chúng tôi đã có một khởi đầu tuyệt vời trong Q2 và mong muốn được làm việc trong động lực nhóm mới này, khám phá giá trị của hồ dữ liệu tập trung và triển khai Đăng nhập một lần (SSO) và xác thực đa yếu tố (MFA) trên các dịch vụ quan trọng.

WESTAF ĐƯỢC CHỌN LÀ NHÀ THẦU THÀNH CÔNG RÕ RÀNG CHO KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH TẾ SÁNG TẠO CỦA BANG WASHINGTON VÀ ĐANG ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG VỚI BỘ THƯƠNG MẠI (DH/CV)
WESTAF đã được chọn là Nhà thầu thành công rõ ràng cho dự án Kế hoạch chiến lược kinh tế sáng tạo của tiểu bang Washington, một sáng kiến được hỗ trợ về mặt lập pháp trong hai năm sẽ tạo ra một kế hoạch phát triển ngành cho nền kinh tế sáng tạo của tiểu bang Washington. Christina Villa và David đã gặp Văn phòng Phát triển kinh tế và năng lực cạnh tranh của Washington để thảo luận về việc hoàn thiện hợp đồng vào thứ sáu, ngày 7 tháng 1. Sau khi hợp đồng có giá trị tài chính khoảng $500.000 được hoàn thiện, các thỏa thuận với các nhà thầu phụ, Cultural Planning Group, Third Way Creative và Crazy Horse Consulting sẽ được hoàn thiện.

CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO CHÍNH SÁCH VÀ VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT VÙNG VỊNH ĐANG ĐƯỢC TIẾN HÀNH VÀ KÝ KẾ HOẠCH VỚI CALIFORNIANS FOR THE ARTS (DH/MH/CC)
Trong ba tuần qua, David đã gặp Hewlett Foundation, Californians for the Arts và Chủ tịch Hội đồng quản trị WESTAF Tamara Alvarado để bắt đầu lập kế hoạch cho Hội thảo chính sách và vận động nghệ thuật Bay Area. Cynthia, Moana và David hiện đang lập danh sách những người tham gia tiềm năng và các tổ chức đối tác/chủ nhà tại Bay Area. Californians for the Arts đã ký Biên bản ghi nhớ với WESTAF, trong đó nêu rõ các điều khoản tham gia của chúng tôi vào dự án và họ sẽ công bố quan hệ đối tác này trong các Cuộc trò chuyện khu vực sắp tới được lập trình tại Bay Area.

WESTAF HỢP TÁC VỚI ỦY BAN KINH DOANH COLORADO VÌ NGHỆ THUẬT ĐỂ HỖ TRỢ ĐẠI DIỆN BANG LESLIE HEROD NỘP YÊU CẦU $50 TRIỆU ĐỒNG ĐỂ ĐƯỢC TÀI TRỢ BỔ SUNG CHO CHƯƠNG TRÌNH TRỢ CẤP PHỤC HỒI CỘNG ĐỒNG (DH)
Sau khi họp chung với Đại diện Tiểu bang Colorado Leslie Herod, Meredith Badler, phó giám đốc, CBCA, Megan Wagner, người vận động hành lang, BBMK và David đã hợp tác soạn thảo một bản đệ trình chính sách của Lực lượng đặc nhiệm phục hồi và cứu trợ kinh tế (ERRTF) yêu cầu khoản đầu tư bổ sung $50 triệu cho Chương trình tài trợ phục hồi cộng đồng mà Đại diện Herod đã đệ trình. Khoản tiền bổ sung sẽ mở rộng sáng kiến thành công này do Colorado Creative Industries dẫn đầu, sáng kiến đã trao $59 triệu tiền tài trợ cho 30 dự án trên toàn tiểu bang, bao gồm FreshLo Hub ở Montbello. Đại diện Herod, người Mỹ gốc Phi LGBTQ đầu tiên trong Đại hội đồng, là người nhận Giải thưởng Lãnh đạo công chúng trong nghệ thuật năm 2021 và là Chủ tịch Ủy ban Tài chính Hạ viện tại Đại hội đồng Colorado.

PHÓ GIÁM ĐỐC WESTAF SẼ TRÌNH BÀY TẠI ĐẠI HỘI VĂN HÓA WASHINGTON (DH)
David sẽ trình bày về xu hướng ủng hộ nghệ thuật cấp khu vực và quốc gia tại Đại hội Văn hóa Washington, do thành viên WAAN Inspire Washington tổ chức, vào thứ Ba, ngày 11 tháng 1.

WESTAF GẶP ỦY BAN NGHỆ THUẬT ARIZONA ĐỂ THẢO LUẬN VỀ VIỆC GỬI TIN NHẮN CHO VIỆC CẤP PHÉP LẠI CỦA CƠ QUAN (DH/MH)
Moana Palelei HoChing và David đã gặp Alex Nelson, giám đốc điều hành tạm quyền và Stephen Wilcox, giám đốc truyền thông của Ủy ban Nghệ thuật Arizona vào ngày 21 tháng 12 năm 2021 để thảo luận về các chiến lược chuẩn bị cho phiên điều trần lập pháp sắp tới về việc tái thẩm quyền.

NASAA VÀ WESTAF THẢO LUẬN VỀ QUAN HỆ ĐỐI TÁC LẬP TRÌNH CHO NĂM TÀI CHÍNH 22 (DH)
David đã gặp Kelly Barsdate, Giám đốc Chương trình và Kế hoạch tại Đại hội các Cơ quan Nghệ thuật Nhà nước để thảo luận về việc hợp tác lập trình trong năm tài chính 2022. Trước mắt, chúng tôi sẽ cùng nhau phát triển nội dung cho Diễn đàn Giám đốc điều hành WESTAF vào tháng 5 và Đại hội NASAA vào tháng 9, đồng thời xem xét các cách thức liên kết các dịch vụ của chúng tôi cho các cơ quan nghệ thuật nhà nước nhằm tăng cường hỗ trợ cho các tiểu bang phía Tây,

LIÊN MINH CÁC BANG SÁNG TẠO TIẾT LỘ KẾ HOẠCH ĐẦY THAM VỌNG CHO NĂM 2022 (DH)
Ernesto Balderas, Claire Rice và David, với tư cách là Đồng chủ tịch mới được bầu của Liên minh các quốc gia sáng tạo, đã bận rộn xây dựng cơ sở hạ tầng và kế hoạch làm việc cho liên minh ủng hộ nghệ thuật quốc gia này tập trung vào chính sách cấp địa phương và cấp tiểu bang. Kế hoạch làm việc cho quý này bao gồm:

Thiết lập Nhà tài trợ tài chính cho CSC – đầu tháng 1
Hoàn thiện và hệ thống hóa chức danh Đồng chủ tịch và mở rộng cơ cấu lãnh đạo.
Lên lịch các cuộc gọi cập nhật vận động chính sách liên bang hàng tháng kèm theo các chủ đề quan tâm.
Mô tả chi tiết hơn mối quan hệ của chúng tôi với nhiều tổ chức vận động chính sách ở cấp địa phương, khu vực và quốc gia.
Công bố công khai CSC trên các phương tiện truyền thông, trang web và kênh truyền thông xã hội.
Cung cấp Lộ trình năm 2022 cho các nỗ lực và chương trình của CSC.
Thành lập các ủy ban CSC và bắt đầu làm việc.
Cân nhắc và thiết lập một nghiên cứu tác động kinh tế mới có thể và nên như thế nào.
Chuẩn bị cho Bài thuyết trình/Sự kiện của CSC tại Đại hội NASAA vào tháng 9.

WESTAF THÀNH LẬP MỘT ỦY BAN TỰ CHẾ VỀ VIỆC CẤP VỐN CÔNG BẰNG (AK)
Nhóm Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập đang làm việc với một nhóm Người ủy thác để thu hút họ vào các cuộc thảo luận cấp cao nhằm tiếp nhận ý kiến đóng góp về chiến lược của chúng tôi cho danh mục tài trợ đang phát triển của chúng tôi và thảo luận về các xu hướng mà họ đang thấy ở các tiểu bang của họ và toàn bộ lĩnh vực khi nói đến việc tài trợ công bằng, để giúp cung cấp thông tin cho các quy trình của WESTAF. Sau hai phiên họp động não diễn ra vào tháng 11 và tháng 12 năm 2021, nhóm SRI sẽ liên hệ lại với ủy ban để xin ý kiến đóng góp về công việc và thiết kế cụ thể xung quanh các chương trình tài trợ mới và/hoặc được hình dung lại. Các cuộc họp tiếp theo sẽ diễn ra khi cần thiết từ tháng 2 đến tháng 9.

WESTAF VÀ SOUTH ARTS HOÀN TẤT VIỆC CHUẨN BỊ CHO CHƯƠNG TRÌNH LÃNH ĐẠO MÀU SẮC MỚI Ở PHÍA NAM THỨ HAI (AK/JEC)
WESTAF, hợp tác với South Arts, đang chuẩn bị triển khai nhóm ELC thứ hai với khu vực South. Các giảng viên thỉnh giảng Salvador Acevedo, Margie Reese và Madalena Salazar, cùng với nhân viên WESTAF Jade Elyssa Cariaga, David Holland, Anika Kwinana và Ashanti McGee, cũng như nhân viên South Arts Ethan Messere và Joy Young đã họp để hoàn thiện chương trình cốt lõi đã sửa đổi, lập kế hoạch cho các khía cạnh mới của các buổi học và giải quyết hậu cần. Chương trình đang đi đúng hướng để thực hiện vào các ngày dự kiến là 31 tháng 1 - 2 tháng 2 và 4 tháng 2.

WESTAF ĐƯỢC MỜI ĐẾN CUỘC HỌP CỦA NHÓM LÃNH ĐẠO CỦA NHÓM NGƯỜI DA MÀU (JEC)
Jade Elyssa Cariaga của WESTAF sẽ tham gia cuộc họp lãnh đạo của Đại hội đồng các Cơ quan Nghệ thuật Nhà nước (NASAA) để chuẩn bị cho mùa hoạt động của Nhóm Người da màu (PoCAG) năm 2022. Cùng với các nhà lãnh đạo nghệ thuật từ NASAA và trên toàn quốc, nhóm sẽ họp trực tuyến vào ngày 12 tháng 1. PoCAG, được NASAA ra mắt và hỗ trợ, là một nhóm do các thành viên NASAA lãnh đạo, mở cửa cho tất cả nhân viên và thành viên hội đồng của các cơ quan nghệ thuật cấp tiểu bang và khu vực tự nhận mình là người da màu. Cam kết của nhóm đối với sự đa dạng, công bằng và hòa nhập được nêu rõ trong tuyên bố chính sách của nhóm, trong đó khẳng định tầm quan trọng của việc liên tục phản ánh, đối thoại và học hỏi để hoàn thành công việc này một cách chân thực và cùng với các cơ quan nghệ thuật của tiểu bang.

WESTAF GẶP GỠ NHÂN VIÊN TIẾP CẬN VÀ CÔNG BẰNG CỦA HỘI ĐỒNG NGHỆ THUẬT CALIFORNIA (AM/JEC)
Tiếp theo các cuộc họp lãnh đạo chung giữa Hội đồng Nghệ thuật California và Nhóm Trách nhiệm Xã hội và Hòa nhập, các thành viên của nhóm SRI đã gặp gỡ các nhân viên tập trung vào tiếp cận và công bằng từ Hội đồng Nghệ thuật California. Các cuộc trò chuyện giữa các thành viên nhóm chương trình này sẽ tiếp tục hàng tháng để khám phá các cách hỗ trợ lẫn nhau cho công tác tiếp cận và công bằng. Công tác này sẽ được mô phỏng theo các tiểu bang khác trong khu vực theo thời gian.

NHÂN VIÊN CHUNG CỦA WESTAF THAM GIA CHUỖI ĐÀO TẠO CHỐNG THÀNH KIẾN CỦA NASAA (AM/JEC)
Trong giai đoạn thứ hai của loạt các buổi đào tạo chống định kiến của NASAA dành cho các cơ quan nghệ thuật nhà nước (SAA) và các tổ chức nghệ thuật khu vực (RAO), các nhà quản lý SRI đã tham gia vào các hội thảo chung của nhân viên. Nhận ra sự đa dạng của các nhóm dân số mà các cơ quan nghệ thuật nhà nước thường xuyên tương tác, Team Dynamics, một công ty chiến lược quốc gia có trụ sở tại Minnesota, đã thực hiện một cách tiếp cận có chủ đích đảm bảo rằng sự đa dạng mạnh mẽ về kinh nghiệm sống, chuyên môn và quan điểm có ảnh hưởng đã định hình nên chương trình.

WESTAF CHUẨN BỊ CHO TƯƠNG LAI CỦA TOURWEST (AK/AM)
Để chuẩn bị cho việc tái thiết TourWest nhằm đảm bảo chương trình có tác động sâu sắc trên toàn khu vực, WESTAF sẽ triển khai khảo sát các đơn vị đã nhận tài trợ trước đây, các nhóm tập trung của các bên liên quan và các cuộc trò chuyện với Quỹ. Khi chu kỳ TourWest 2022 đến gần, Ashanti McGee, Anika Kwinana và David Holland đang thiết kế lại chu kỳ hiện tại để đảm bảo quy trình nộp đơn dễ tiếp cận và đã nhận được sự chấp thuận sơ bộ từ Quỹ để triển khai chu kỳ hiện tại như một chương trình hỗ trợ hoạt động chung. SRI và Nhóm GO Smart đang xem xét các chi tiết của khoản tài trợ và thực hiện các thay đổi trước khi triển khai. Chi tiết cho chu kỳ TourWest sắp tới và việc triển khai khảo sát các đơn vị đã nhận tài trợ trước đây sẽ diễn ra vào cuối tháng 1.

WESTAF THAM GIA CÁC BUỔI HỌP ĐỒNG SÁNG TẠO CỦA HỘI NGHỆ THUẬT VÀ NGƯỜI KHUYẾT TẬT LEAD® (LÃNH ĐẠO TRAO ĐỔI TRONG NGHỆ THUẬT VÀ NGƯỜI KHUYẾT TẬT) (AK/AM)
Vào tháng 12 năm 2021, Nhóm SRI đã tham dự các buổi động não với các nhà lãnh đạo về khả năng tiếp cận để chuẩn bị cho Hội nghị Trao đổi Lãnh đạo về Nghệ thuật và Khuyết tật (LEAD) vào tháng 8 này tại Raleigh, Bắc Carolina do Trung tâm Biểu diễn Nghệ thuật John F. Kennedy tổ chức. Các cuộc trò chuyện được dẫn dắt bởi Charles G. Baldwin, Cán bộ Chương trình Tiếp cận và Hòa nhập tại Hội đồng Văn hóa Đại chúng và Sarah, Giám đốc Tài trợ Nghệ thuật của Văn phòng Nghệ thuật Thành phố Raleigh. Các cuộc thảo luận bao gồm tình trạng khả năng tiếp cận trong các tổ chức nghệ thuật, các chủ đề phiên họp tiềm năng cho các nhà quản lý khả năng tiếp cận mới và hiện tại, và phát triển học bổng cho hội nghị sắp tới và hơn thế nữa. Để chuẩn bị cho hội nghị, các cơ hội tài trợ cho cả hội nghị LEAD và các khoản tài trợ nhỏ để tài trợ cho các sáng kiến về khả năng tiếp cận trên khắp miền Tây sẽ được Quỹ Tài trợ Nghệ thuật hỗ trợ. Nhóm SRI sẽ tiếp tục hợp tác với DisArt để phát triển các phiên họp có liên quan cho các điều phối viên khả năng tiếp cận của cơ quan nghệ thuật tiểu bang. Những điều này sẽ được công bố sau.

WESTAF SẼ MỞ RỘNG PHẠM VI TẠI THÁI BÌNH DƯƠNG THÔNG QUA HỢP TÁC VỚI CÁC LÃNH THỔ CỦA HOA KỲ Ở CHÂU ĐẠI DƯƠNG (MPH)
Vào tháng 9 năm 2019, WESTAF đã tham dự cuộc họp Đại diện nghệ thuật khu vực cho các Lãnh thổ đảo do Hội đồng quốc gia các cơ quan nghệ thuật nhà nước (NASAA) tổ chức. Cuộc họp này đã khơi dậy sự nhiệt tình để khám phá và tạo ra một cách kết nối các Lãnh thổ đảo Thái Bình Dương và WESTAF, và WESTAF đã hợp tác với các nhà lãnh đạo của các lãnh thổ này kể từ đó. Ngày nay, WESTAF đang thiết lập quan hệ đối tác với các Lãnh thổ Thái Bình Dương — Samoa thuộc Mỹ, Khối thịnh vượng chung Quần đảo Bắc Mariana (CNMI) và Guam — để củng cố mạng lưới và tập hợp các tổ chức nghệ thuật và nghệ sĩ đa dạng trên khắp khu vực phía tây. Những nỗ lực này đã được cả các nước láng giềng Thái Bình Dương và các tiểu bang trong khu vực WESTAF đón nhận nồng nhiệt. Cho đến nay, sự tham gia của chúng tôi vào các Lãnh thổ Thái Bình Dương đã mang lại kết quả sau:

Biên bản ghi nhớ với Hội đồng Nghệ thuật CNMI về việc chung tay cung cấp quỹ cứu trợ CARES từ Quỹ Quốc gia về Nghệ thuật; Do chương trình CARES thành công, Quỹ Nghệ thuật đã trao tặng quỹ WESTAF để triển khai Kế hoạch Cứu trợ Hoa Kỳ (ARP) với Hội đồng Nghệ thuật CNMI. Chương trình sẽ ra mắt vào quý này
Phát triển mối quan hệ với giới lãnh đạo nghệ thuật và văn hóa của Guam và Samoa thuộc Mỹ để phát triển các biên bản ghi nhớ về quan hệ đối tác và truyền thông cấp lãnh thổ
Quan hệ đối tác với Viện Lãnh đạo Quốc gia Hoa Kỳ - Thái Bình Dương (NAPALI), sẽ đầu tư vào các nhà lãnh đạo mới nổi trong khu vực WESTAF thông qua chương trình đào tạo lãnh đạo tại viện lãnh đạo mùa hè sắp tới của NAPALI (diễn ra từ ngày 14 đến 22 tháng 7)
Một quan hệ đối tác mới của NEA. WESTAF đã tham gia vào các cuộc trò chuyện giới thiệu với Quỹ Quốc gia về Nghệ thuật về việc WESTAF cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các quan hệ đối tác liên bang với các khu vực tài phán Thái Bình Dương với sự hỗ trợ của NEA. Điều này dựa trên thành công của quan hệ đối tác của WESTAF với Khối thịnh vượng chung Quần đảo Mariana về việc cung cấp tài trợ CARES. Các chi tiết và cuộc trò chuyện liên quan đến bản chất của quan hệ đối tác này đang được tiến hành và các thông tin cập nhật sẽ được cung cấp tại Cuộc họp Hội đồng quản trị WESTAF vào tháng 2 năm 2022.

CẬP NHẬT TỔ CHỨC NGHỆ THUẬT KHU VỰC HOA KỲ (CG)
USRAO họp lần đầu tiên trong năm mới hôm nay, ngày 10/1. Chúng tôi có một số mục đang chờ xử lý trong chương trình nghị sự, bao gồm việc phát triển các Biên bản ghi nhớ riêng với Quỹ Wallace để bắt đầu dự án định hướng cộng đồng kéo dài 3 năm đang triển khai của chúng tôi với các tổ chức BIPOC có ngân sách thấp hơn trong khu vực của chúng tôi. Cũng đang chờ xử lý, sáng kiến công bằng nghệ thuật quốc gia theo kế hoạch của chúng tôi hợp tác với Quỹ tài trợ nghệ thuật. Dự án này đang bị hoãn lại cho đến khi Quốc hội thông qua các nghị quyết ngân sách liên tục và thông qua ngân sách năm tài chính 2022. RAO cũng đang đưa ra RFP để thiết kế lại trang web của RAO và cũng sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc đầu tư và ra mắt chương trình Lãnh đạo da màu mới nổi quốc gia sau bài thuyết trình tuyệt vời về chương trình của Anika và Salvador, ngay trước kỳ nghỉ lễ.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Như Lori đề cập ở phần dưới, Christina đang làm việc trên một RFQ cho việc mở rộng và cập nhật PAA. Cô ấy hy vọng sẽ được làm việc với Leah trong tương lai để giúp phát triển một mẫu RFP và RFQ chuẩn để sử dụng trên toàn WESTAF. Chúng tôi đã bắt đầu các cuộc họp tóm tắt Q1 trong doanh nghiệp để thảo luận về tiến độ của các nhóm của chúng tôi đối với OKR năm tài chính 22, chúng tôi sẽ cung cấp bản cập nhật chi tiết trong Báo cáo tóm tắt kinh doanh quý 1 (QBR) sắp tới. Christina đã làm việc với các nhóm SRI và tài chính để tạo quy trình làm việc bằng Formstack để thu thập thông tin ngân hàng một cách an toàn cho những người được tài trợ để nhận giải thưởng của họ thông qua ACH/EFT và quy trình này hiện đang được sử dụng. Blair và Natalie đã phát triển một email mới cho nhóm MarComm để giúp lập kế hoạch cho các chiến lược truyền thông cho các bản phát hành sắp tới của các tính năng mới có thể bán được.

CÀ PHÊ (RV)
CaFE có tỷ lệ gia hạn 36% cho đến nay trong năm nay và chúng tôi đã xử lý 165 lần gia hạn trong Q1, so với 63 lần gia hạn trong năm trước. Nhóm đang làm việc để thêm tùy chọn giá E-blast nhiều chương trình cho các tổ chức có nhiều hơn một lời kêu gọi tham gia mở cùng một lúc (tương tự như tùy chọn e-blast của ZAPP Promoter). E-blast nhiều chương trình sẽ cho phép quảng bá tối đa 10 danh sách trong một email thay vì 10 email riêng biệt. Điều này sẽ cho phép chúng tôi tạo nhiều ngày hơn cho các tổ chức quan tâm khác muốn mua e-blast. Chúng tôi đã phát hiện ra sáu lỗi nhỏ trong tháng trước, hai trong số đó ảnh hưởng đến hộp văn bản phía nghệ sĩ khi người dùng nhập dấu ngoặc kép hoặc dấu nháy đơn trong câu trả lời của họ. Những lỗi này đang trong hàng đợi để sửa. Bốn lỗi còn lại là các sự cố ít nghiêm trọng hơn ở phía sau, nơi có giải pháp thay thế. Những lỗi này sẽ được sửa trong vòng tiếp theo vì chúng không ảnh hưởng đến việc sử dụng dịch vụ.

CVSUITE (KE)
CVSuite vừa kết thúc cuộc họp cập nhật tiến độ hàng quý. Nhóm đã cập nhật về những thành tựu đạt được trong Q1 và bắt đầu lập kế hoạch cho Q2 và báo cáo rằng công việc chủ yếu đang đi đúng hướng. CVSuite đã sắp xếp lại thứ tự ưu tiên một số nhiệm vụ OKR tháng 12 của chúng tôi để dành thời gian hợp tác với Cultural Planning Group về RFP cho kế hoạch chiến lược mới cho Nền kinh tế sáng tạo của Tiểu bang Washington. WESTAF đã trúng thầu và nhóm CVSuite sẽ làm việc với David trong dự án này. Trong một tin tức khác, CVSuite đã triển khai thành công bản cập nhật dữ liệu mới nhất một cách suôn sẻ. Nhóm, hợp tác với bộ phận tiếp thị và truyền thông, đang làm việc trên tài liệu sẽ giải thích dữ liệu năm 2020 và tạo sự phấn khích xung quanh các mục đích sử dụng tiềm năng cho dữ liệu.

ĐI THÔNG MINH (JG)
Nhóm cuối cùng đã có thể vượt qua được chương trình nâng cao chu kỳ vé với ngày phát hành là 13/1/21. Chattanooga Tourism đang tiếp tục đào tạo hướng dẫn của họ. Một bộ phận mới tại thành phố Miami Beach (một khách hàng hiện tại) đang hy vọng sử dụng GO Smart cho đơn xin trợ cấp thiệt hại tài sản mới của họ. Một số khách hàng đang bận rộn xây dựng trong năm mới và Jessica đã liên lạc chặt chẽ với nhiều khách hàng, hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng, đánh giá các công trình xây dựng của họ và các hỗ trợ khác.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA vui mừng thông báo rằng chúng tôi đã nhận được hơn 100 đơn xin việc cho vị trí điều phối viên mới được thành lập. Lori, Christina và Becca đã bắt đầu phỏng vấn vào ngày 5 tháng 1 và sẽ tiếp tục phỏng vấn cho đến ngày 14 tháng 1. Chúng tôi rất vui mừng về danh sách các ứng viên có trình độ cao và mong muốn sớm công bố người mới được tuyển dụng. Nhóm PAA, dưới sự chỉ đạo của Christina, đang làm việc trên RFQ cho một công ty phát triển công nghệ mới và có kế hoạch phân phối công ty này vào cuối tháng. Trong khi đó, nhóm công nghệ nội bộ đang thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến báo cáo và Lori đang làm việc với nhóm CollectionSpace để đưa ra các chi tiết mới cho các lĩnh vực để ghi lại các vùng đất bản địa, phương tiện truyền thông dựa trên thời gian và thông tin nhận dạng do nhà sản xuất cung cấp. Lori cũng đã bổ sung vào bộ sưu tập tác phẩm nghệ thuật ngày càng tăng của chương trình Nghệ thuật phục hồi của Santa Monica và sẽ bắt đầu làm việc trên một trang triển lãm Monument Lab kết hợp với Mural Arts Philadelphia.

ZAPP (MB)
Ken đã kết thúc Q1 với 11 doanh số bán hàng mới, đưa tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng của chúng tôi lên 46%, thật tuyệt vời! Một trong những doanh số bán hàng mới, Art in the Park ở Plymouth, MI, là một hợp đồng tiêu chuẩn (tổ chức thu thập hơn 500 đơn đăng ký), một chiến thắng lớn khác cho Ken và nhóm! Tim đã bận rộn với việc đào tạo cho các khách hàng mới đã ký hợp đồng ngay vào cuối năm mới và những khách hàng ký hợp đồng vào đầu năm 2022. Chúng tôi đã thấy sự sụt giảm trong số những khách hàng sử dụng hệ thống bồi thẩm đoàn trực tiếp của chúng tôi, Jury Buddy. Bốn khách hàng đã bảo đảm sử dụng hệ thống này so với khoảng 20 khách hàng trong những năm trước đối với các bồi thẩm đoàn diễn ra từ tháng 1 đến tháng 4. Với việc chúng tôi làm việc từ xa, chúng tôi đã phải chuyển một số nhiệm vụ vận hành để có người tại Trung tâm Liên minh và chúng tôi cần giải quyết một số chi tiết bổ sung trong quá trình này để đảm bảo chúng tôi vẫn cung cấp sản phẩm chất lượng.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Các trưởng nhóm đã họp trước kỳ nghỉ để thảo luận về các mục tiêu và chiến lược hướng đến năm mới. Nhóm đã quyết định rằng để thu hút những người ủy thác tốt hơn, mỗi trưởng nhóm sẽ liên hệ với cố vấn ủy thác của mình và gửi cho họ lời mời tham dự các cuộc họp nhóm theo ý muốn; thay vì chỉ mời những người ủy thác đến các cuộc họp để trình bày về một sản phẩm đã hoàn thiện. Mục tiêu đằng sau sáng kiến này là để thu hút quan điểm và sự tham gia của cố vấn ủy thác với chuyên môn của họ trong suốt quá trình. Nhóm chính sách đã họp vào cuối tháng 12. Holland đã chia sẻ với nhóm những điểm nổi bật từ bản tóm tắt bộ phận AAP cho năm tài chính 21 và kế hoạch trò chơi năm tài chính 22 để tất cả chúng ta có thể hiểu rõ hơn về những gì đang chờ đợi bộ phận này trong năm tới. Nhóm tiếp tục làm việc trên một sổ tay đối tác khu vực và thay vì hạn chế về thời gian, họ hy vọng sẽ có một bản phác thảo đã sẵn sàng trong quý này để họ có thể bắt đầu chia sẻ với cố vấn ủy thác của mình và các thành viên khác của mạng lưới các tiểu bang phía tây để nhận được phản hồi ban đầu. Các nhóm kinh doanh, truyền thông và công bằng đều đã lên kế hoạch họp vào cuối tháng.

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm đã bận rộn làm việc trên các báo cáo tiến độ Q1 OKR cho tất cả các nền tảng công nghệ, xếp hàng một số thông báo trên phương tiện truyền thông xã hội và hoàn thiện nhiều kế hoạch dự án khác nhau. Chúng tôi cũng sẽ sớm bắt đầu kiểm toán SEO các bài đăng trên blog CaFÉ hiện có khi chúng tôi bắt đầu triển khai các chiến lược SEO mới cho chương trình đó. Tuần này, nhóm sẽ tổ chức cuộc họp lập kế hoạch trang web WESTAF đầu tiên với Ủy ban hợp tác có đại diện từ mọi nhóm và phòng ban/bộ phận trong WESTAF.

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm rất vui mừng khi chia sẻ thông báo chào mừng về Trưởng phòng Chính sách công và Vận động chính sách mới của chúng tôi, Cynthia Chen. Chúng tôi cũng đang bận rộn tạo và phân phối nhiều thông tin liên lạc khác nhau cho cuộc họp hội đồng quản trị sắp tới vào tháng 2 và đang hoàn thiện RFP cho việc đổi thương hiệu, sẽ được công bố qua phương tiện truyền thông xã hội và được gửi trực tiếp qua email đến danh sách gần 20 nhà cung cấp/cơ quan mà chúng tôi đã nhận được đề xuất — cảm ơn bạn đã chia sẻ các đề xuất của mình về nhà cung cấp cho dự án này!

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Amy đang làm việc với Anika để tuyển dụng vị trí chuyên gia tài chính và trợ cấp. Năng lực bổ sung này là cần thiết do công việc trợ cấp tiếp tục tăng trưởng đáng kể trong năm tài chính này. Vị trí này sẽ là một phần của bộ phận Tài chính & Hành chính và sẽ quản lý dữ liệu phức tạp cho các khoản trợ cấp liên bang cũng như các khoản trợ cấp tư nhân khác. Ngoài ra, vị trí này sẽ trở thành chuyên gia kiến thức về các quy tắc trợ cấp liên bang. Amy và Becky đang làm việc để cung cấp thông tin biểu mẫu thuế 990 cho công ty kiểm toán của chúng tôi. Bản dự thảo sẽ được biên soạn vào cuối tháng 1. Ngoài tài chính tiền mặt, Amy cũng sẽ bắt đầu chia sẻ tài chính tích lũy hàng tháng với ủy ban điều hành, hội đồng quản trị và toàn thể nhân viên. Cảm ơn bạn đã tham gia cùng chúng tôi trong cơ hội học tập này! Amy và Christian tiếp tục làm việc với nhà môi giới của chúng tôi về việc đầu tư các quỹ dài hạn và các sàng lọc đầu tư tác động xã hội tương ứng. Lauren và Amy đang làm việc với các cố vấn hệ thống tài chính của chúng tôi để tăng cường tự động hóa và giảm công việc nhập dữ liệu thủ công. Ba công cụ mới đã được xác định và đang được đưa vào phạm vi triển khai:

Báo cáo để rút các tấm séc chưa thanh toán được phân loại theo chương trình.
Tích hợp để tự động cập nhật thông tin EFT ngân hàng mới cho khách hàng hiện tại.
Một công cụ cho phép tự động trích xuất dữ liệu tài chính bằng tiền mặt thay vì hệ thống thủ công hiện tại (RẤT thú vị!).

Văn phòng Sherman cũ đã chính thức được dọn dẹp và hợp đồng thuê của chúng tôi đã kết thúc vào ngày 21 tháng 12 năm 2021. Chúng tôi rất biết ơn Becca Dominguez, người đã làm việc nhiều giờ ngoài giờ trong kỳ nghỉ để dọn sạch không gian đó.

TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC (AH, RD)
Bản mô tả công việc của chuyên gia tài chính và trợ cấp đã được đăng vào thứ Tư. Becca đang làm việc để ghi danh thuế tiền lương ở các tiểu bang mới khi chúng tôi tiếp tục tuyển dụng trên toàn quốc. Cô ấy cũng đang làm việc với Lori về quy trình tuyển dụng Điều phối viên PAA. Hai nhân viên mới đã bắt đầu làm việc vào tuần này và Becca đang làm việc với các nhà quản lý tuyển dụng liên quan đến việc tuyển dụng cả Cynthia Chen và Rene Asanga. Nhóm tư vấn đã trình bày khóa đào tạo chống định kiến cho các nhóm NASAA và RAO vào mùa đông năm nay, Team Dynamics, đã cung cấp báo giá cho WESTAF để đào tạo tương tự cho nhân viên. Các nhóm Equity Cohort và SRI sẽ tham gia vào cuộc thảo luận này. Một sổ tay nhân viên WESTAF hoàn toàn mới sắp hoàn thành và sẽ được chia sẻ với nhân viên vào tháng 1. Với nhiều thay đổi trong luật lao động của CO và việc mở rộng biên chế trên toàn quận, chúng tôi rất cần một bản cập nhật!

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo