Xin chào Hội đồng quản trị WESTAF:

Bản tin hai tuần này sẽ đến với bạn muộn hơn một chút trong hai tuần này, vì tôi vừa mới trở về sau một thời gian nghỉ. Bạn có thể nhận thấy rằng những bản tin hai tuần này gần đây đã bắt đầu bao gồm nhiều đóng góp phong phú từ nhóm nguồn lực lãnh đạo WESTAF (LRT) và bản tin này cũng không ngoại lệ. Lưu ý, một số bản cập nhật tuyệt vời từ SRI (Chrissy Deal), Công nghệ (Adam Sestokas) và Chính sách công (David Holland), ngoài ra còn có những bản cập nhật tuyệt vời khác từ Seyan Lucero, Christina Villa và các nhà quản lý sản phẩm của chúng tôi. Cảm ơn tất cả mọi người. Hãy cùng bắt đầu:
TIN MỚI NHẤT VỀ LÀM VIỆC TẠI NHÀ (CG)
Như bạn có thể nhớ từ một bản tin hai tuần trước, ngày 6 tháng 7 là ngày tiềm năng tiếp theo của chúng tôi để kích hoạt kế hoạch trở lại văn phòng gồm năm giai đoạn. Dựa trên xu hướng quốc gia hiện tại và sự gia tăng gần đây trong các ca nhiễm vi-rút corona mới ở Colorado, chúng tôi sẽ một lần nữa di chuyển các cột mốc mục tiêu xa hơn vào mùa hè và tiếp tục môi trường văn phòng ảo của chúng tôi giống như chúng tôi đã làm kể từ tháng 3. Có quá nhiều điều không chắc chắn với đại dịch này và điều đó ảnh hưởng tiêu cực đến mong muốn trở lại văn phòng của chúng tôi. Chúng tôi sẽ xem xét lại các lựa chọn của mình một lần nữa vào khoảng Ngày Lao động. An toàn an toàn ngoài kia, mọi người. Toàn bộ nhóm WESTAF sẽ được thông báo về bản cập nhật mới nhất này vào hôm nay, ngày 1 tháng 7.
CUỘC HỌP CỦA BAN CHẤP HÀNH TUẦN TRƯỚC (CG)
Thứ Tư tuần trước, ngày 24 tháng 6, Ủy ban điều hành WESTAF đã họp để kiểm tra hàng tháng. Chúng tôi đã cập nhật cho ủy ban về báo cáo tóm tắt tiền mặt tháng 5 và dự báo tháng 5 (thông tin chi tiết bên dưới), dự thảo chính sách bồi thường hiện đang được triển khai và tình trạng quy trình quản lý hiệu suất hiện tại của chúng tôi. Ủy ban đã được thông báo tóm tắt về kế hoạch làm việc tại nhà mới nhất của tổ chức (ở trên). Ủy ban cũng đã phê duyệt các quỹ tài trợ TourWest và WESTAF CARES cho khu vực (thông tin chi tiết bên dưới). Thư ký và chủ tịch Ủy ban phát triển cũng đã thông báo tóm tắt cho nhóm về một số sửa đổi nhiệm kỳ của người ủy thác, và phó chủ tịch và chủ tịch EIC cũng đã báo cáo về cuộc họp với nhóm lập kế hoạch chiến lược về vốn chủ sở hữu để đảm bảo rằng cả hai nhóm đều đồng bộ với các ưu tiên về vốn chủ sở hữu và hòa nhập của chúng tôi trong tương lai. 25 phút cuối của cuộc họp được dành cho Christina Villa và tóm tắt về Cuộc họp đối tác mùa xuân của ZAPP. Bài thuyết trình kỹ lưỡng và nhiều thông tin này đề cập đến cách ZAPP nói riêng đã bị ảnh hưởng bởi COVID kể từ tháng 3 và những giả định của chúng tôi đối với doanh nghiệp tạo ra doanh thu lớn nhất của mình khi chúng tôi chuyển sang lập kế hoạch ngân sách cho năm tài chính 21.
BÁO CÁO TÓM TẮT TIỀN MẶT THÁNG 5 VÀ DỰ BÁO THÁNG 6 (CG, AH)
Các báo cáo tài chính này đã được trình lên Ủy ban điều hành vào ngày 24/6. Xin lưu ý rằng các tài liệu này là bí mật và không được chia sẻ ra bên ngoài. Trước hết là Dự báo tháng 6. Như bạn sẽ nhớ, đây là dự đoán tốt nhất của mỗi nhà quản lý ngân sách về nơi chúng ta sẽ kết thúc vào cuối năm tài chính 2020, 9/30 được đánh giá chuẩn so với các mục tiêu doanh thu và chi phí mà chúng tôi đặt ra vào đầu năm tài chính 2020. Điều đáng chú ý ở đây là các nhà quản lý doanh nghiệp SaaS của chúng tôi đã thêm ròng $55,5K vào dự báo dòng tiền vào của họ so với tháng trước, do hoạt động kinh doanh tăng nhẹ, đặc biệt là trong lĩnh vực CaFE. Tiếp theo là Tóm tắt tiền mặt tháng 5. Đây là ảnh chụp nhanh về vị thế tiền mặt của chúng tôi kết thúc vào ngày 31/5. Bản ghi nhớ tài chính tháng 5 đi kèm với bản tóm tắt tiền mặt để cung cấp các ghi chú làm rõ. Các báo cáo tài chính phức tạp hơn một chút do dòng tiền đổ vào cho chương trình tài trợ Mellon và Chương trình bảo vệ tiền lương (PPP) — cả hai đều được chúng tôi nhận được vào tháng 5. Chúng tôi sẽ áp dụng quỹ PPP vào bảng lương và tiền thuê nhà vào tháng 5, tháng 6 và tháng 7, và Chrissy cùng nhóm của cô ấy đang xây dựng kế hoạch cấp quỹ Mellon vào năm tài chính tiếp theo và có thể là một phần trong năm tài chính này. Nhìn chung, tình hình tài chính của WESTAF rất vững mạnh, với tương đối ít chi phí mới. Kể từ khi đại dịch bùng phát, chúng tôi đã giảm đáng kể tổng chi phí nhờ sự giám sát và lập kế hoạch sáng suốt của các nhà quản lý ngân sách. Chúng tôi đang trong quá trình lập ngân sách cho năm tài chính 2021 (bắt đầu vào ngày 10/1) và dự kiến sẽ có ngân sách eo hẹp vào năm tới — vì vậy, việc có thặng dư tiền mặt trong năm nay sẽ giúp ích cho quá trình lập kế hoạch này.
ỦY BAN ĐIỀU HÀNH PHÊ DUYỆT KẾT HỢP $1,33 TRIỆU ĐÔ LA TRONG QUỸ TOURWEST & WESTAF CARES CHO KHU VỰC (CD)
Hiện đang bước vào thập kỷ thứ ba, các khuyến nghị tài trợ của TourWest đã được Ủy ban điều hành của WESTAF chấp thuận tại cuộc họp ngày 24 tháng 6. Trong suốt một tháng, hội đồng TourWest, bao gồm 7 chuyên gia nghệ thuật biểu diễn có kinh nghiệm trong khu vực 13 tiểu bang, đã xét xử 251 đơn đăng ký đủ điều kiện và đề xuất 236 đơn xin tài trợ với tổng số $504.330. Như bạn có thể nhớ lại, nhóm TourWest của chúng tôi đã chuyển giao với Chrissy Deal và Lani Morris nắm quyền chỉ đạo sau hơn một thập kỷ lãnh đạo của Seyan Lucero. Lani đã khéo léo điều hướng nhiều khúc quanh và ngã rẽ trong quá trình năm nay (do COVID-19) và tiếp tục học hỏi và lãnh đạo cùng Seyan khi cô ấy truyền đạt kiến thức của mình về chương trình WESTAF quan trọng này. Thông báo chính thức sẽ được đưa ra vào đầu tháng 7. Chrissy hoặc Lani hoan nghênh mọi câu hỏi mà bạn có thể có. Ngoài các khoản tài trợ TourWest, Ủy ban điều hành đã phê duyệt tài trợ cho Quỹ cứu trợ WESTAF CARES, chương trình tài trợ cạnh tranh cung cấp hỗ trợ hoạt động chung cho các tổ chức nghệ thuật và văn hóa ở miền Tây bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19. Với sự giúp đỡ của 14 nhà lãnh đạo nghệ thuật và văn hóa từ khắp khu vực 13 tiểu bang làm thành viên hội đồng xét duyệt tài trợ, WESTAF đã xét xử 441 đơn đăng ký nhận được từ ngày 6 đến ngày 11 tháng 5 năm 2020. Các thành viên hội đồng đã họp từ ngày 15 đến ngày 17 tháng 6 trong bốn hội đồng riêng biệt để thảo luận về các đơn đăng ký và đưa ra hướng dẫn cho nhân viên WESTAF trong việc xác định các khuyến nghị tài trợ. Chrissy Deal, David Holland và Chuyên gia tư vấn tài trợ CARES Madalena Salazar, sau năm giờ thảo luận và cân nhắc, đã xác định được 45 tổ chức được đề xuất tài trợ với tổng số tiền là $829.500. Các yếu tố được nhân viên xem xét, ngoài đánh giá và điểm số của thành viên hội đồng dựa trên các tiêu chí đã thiết lập, giúp đưa ra các khuyến nghị bao gồm đại diện địa lý, ngân sách tổ chức, quy mô dân số của tiểu bang và sự đa dạng của các cộng đồng và hình thức nghệ thuật chưa được đại diện. Đây là một nỗ lực chung to lớn với sự hỗ trợ đến từ nhiều phòng ban và bộ phận trong hơn 2 tháng — một thực tế mà Chrissy và nhóm của cô ấy rất biết ơn. Hãy tìm thông báo chính thức về những người được trao giải trước kỳ nghỉ lễ 4 tháng 7. Giải thưởng sẽ được phân phối trong vòng 30 ngày sau khi nhận được thỏa thuận đã ký và các báo cáo tài chính bổ sung. Vui lòng liên hệ với Chrissy hoặc Madalena nếu có bất kỳ câu hỏi nào. 
CHÀO ĐÓN GƯƠNG MẶT QUEN THUỘC VỀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI & SỰ HÒA NHẬP — MADALENA SALAZAR (CD)
Chrissy rất vui mừng khi chia sẻ tin tức rằng Madalena Salazar sẽ một lần nữa gia nhập WESTAF với tư cách là nhân viên toàn thời gian bắt đầu từ ngày 1 tháng 7. Kể từ khi chuyển đến Albuquerque, NM vào tháng 1 năm 2019, Madalena đã duy trì sự hiện diện quan trọng trong nhóm SRI với tư cách là cố vấn về TourWest, chương trình Lãnh đạo da màu của chúng tôi và các nỗ lực mở rộng tài trợ của chúng tôi, cùng với các dự án lâu dài khác. Là người quản lý chương trình có trụ sở tại Albuquerque, cô ấy sẽ tiếp tục thúc đẩy và mở rộng công việc của chúng tôi với mạng lưới Lãnh đạo da màu và ngay lập tức, phối hợp các nỗ lực cho chương trình Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực Mellon/WESTAF và phân bổ quỹ theo Đạo luật CARES cho Quần đảo Bắc Mariana. Nhóm SRI rất mong muốn tận dụng chuyên môn về công bằng và hòa nhập của cô ấy với tư cách là một nhân viên khi chúng tôi bắt tay vào công việc công bằng của mình một cách có chủ đích hơn với toàn bộ nhân viên trong những tháng tới.
QUỸ PHỤC HỒI NGHỆ THUẬT KHU VỰC WESTAF (CHƯƠNG TRÌNH TÁI TRỢ CỦA QUỸ MELLON) (CD)
Với TourWest và CARES chuyển sang giai đoạn tiếp theo, nhóm SRI sẽ hít thở sâu và chuyển hướng để tập trung vào việc phát triển Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực WESTAF. Quỹ này là một cơ hội khác - giống như WESTAF CARES - để sống các giá trị của mình và hướng nguồn lực đến các cộng đồng lịch sử chưa được đại diện theo cách tạo ra sự thay đổi có thể định lượng và có hệ thống. Quỹ phục hồi nghệ thuật khu vực của WESTAF sẽ tìm cách hỗ trợ các tổ chức do và/hoặc chủ yếu phục vụ các cá nhân từ các cộng đồng lịch sử bị thiệt thòi và thiếu nguồn lực, những người tự nhận mình là: Người da đen, người bản địa, người da màu (BIPOC); thu nhập thấp, người khuyết tật, LGBTQIA+; và/hoặc các vùng nông thôn và vùng sâu vùng xa. Các hướng dẫn bổ sung, bao gồm quy trình đề cử ngang hàng hoặc tự đề cử và các khuyến nghị từ các cố vấn khu vực trên khắp khu vực phía tây, sẽ có vào tháng 7. Các cố vấn sẽ là những nhà lãnh đạo nghệ thuật có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực này, bao gồm cách tốt nhất để đại diện và hỗ trợ các cộng đồng đã đề cập ở trên. Các tổ chức được chọn sẽ được mời nộp đơn. Bạn có thể mong đợi nghe thêm về cơ hội này trong những tuần tới. 
PHÂN BỘ NGHỆ THUẬT VÀ BẢO TÀNG UTAH NHẬN ĐƯỢC $9 TRIỆU TIỀN TỪ QUỸ CỨU TRỢ CỦA TIỂU BANG CHO NGHỆ THUẬT VÀ VĂN HÓA (DH)
Sở Nghệ thuật & Bảo tàng Utah gần đây đã nhận được $9M trong quỹ Đạo luật CARES của tiểu bang, một phần của gói hỗ trợ lớn hơn cho cộng đồng nghệ thuật và văn hóa được nêu trong HB5010, gần đây đã được Cơ quan lập pháp Utah thông qua và được Thống đốc Gary Herbert ký thành luật. Xin chúc mừng Ủy viên WESTAF Vicki Bourns, thành viên WAAN và Giám đốc điều hành của Liên minh văn hóa Utah Crystal Young-Otterstrom, và những người ủng hộ trên khắp tiểu bang Utah vì thành tích quan trọng này trong thời điểm đầy thách thức này. Đây là ví dụ đầu tiên như vậy mà chúng tôi biết trong khu vực về các quỹ cứu trợ của tiểu bang được chuyển hướng để hỗ trợ các chương trình nghệ thuật và văn hóa. 
TIN TỨC CẬP NHẬT VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT CỦA NHÀ NƯỚC (DH)
Trong vài tháng qua, WESTAF đã tham gia vào các cuộc trò chuyện liên tục với các cơ quan nghệ thuật tiểu bang và các tổ chức ủng hộ nghệ thuật tại bốn tiểu bang trong khu vực WESTAF—Arizona, Colorado, Nevada và Wyoming—về các phiên họp lập pháp đặc biệt và áp lực giảm đối với ngân sách tiểu bang có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến ngân sách của các cơ quan nghệ thuật tiểu bang tại các tiểu bang này. WESTAF đã hỗ trợ các tiểu bang này trong việc phát triển các chiến lược ủng hộ và đã triển khai thêm tiền cho một số đối tác ủng hộ nghệ thuật tiểu bang của chúng tôi—Arts for Colorado, Arizona Citizens for the Arts và Wyoming Arts Alliance cho đến nay—để hỗ trợ tăng cường sự tham gia của những người vận động hành lang và các chiến thuật và chiến lược khác nhằm giải quyết những thách thức này (bằng cách chuyển hướng tiền trong ngân sách của Liên minh). Những nỗ lực này có khả năng sẽ mở rộng sang các tiểu bang khác trong những tháng tới. WESTAF cũng đang tư vấn cho một số tiểu bang về việc chuyển sang các mối quan hệ vận động hành lang mới khi họ lập kế hoạch cho phiên họp lập pháp tiếp theo. Cùng với việc thành lập WAAN, những nỗ lực này là một phần trong cam kết của chúng tôi nhằm đáp ứng nhu cầu của các cử tri trên khắp khu vực. 
SỰ HỢP TÁC CỦA WESTAF VỚI HỘI ĐỒNG QUỐC GIA CÁC CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC (DH)
WESTAF tiếp tục thảo luận với NASAA về một sự hợp tác nghiên cứu tiềm năng và gần đây, David đã được NASAA mời tham gia một nhóm cố vấn sẽ xem xét các chiến lược truyền thông vận động mới nhắm vào các nhà hoạch định chính sách trên toàn bộ quang phổ chính trị. Công việc nhạy cảm này đặc biệt quan trọng trong năm bầu cử tổng thống và rất quan trọng đối với các cơ quan nghệ thuật nhà nước trong khu vực của chúng tôi và trên toàn quốc, nơi có thực tế chính trị rất khác biệt.
RAOs THẢO LUẬN VỚI TRUNG TÂM KENNEDY VỀ QUAN HỆ ĐỐI TÁC “NGHỆ THUẬT TRÊN TOÀN NƯỚC MỸ” (DH)
Christian và David, cùng với các đại diện khác của RAO, đã thảo luận với Trung tâm Kennedy về đề xuất hợp tác với các RAO trong chương trình “Nghệ thuật trên khắp nước Mỹ” sẽ thu hút các nghệ sĩ và người hoạt động văn hóa trên khắp cả nước trong 20 tuần lập trình trực tuyến được cung cấp trên phương tiện truyền thông xã hội liên quan đến tất cả các tiểu bang và khu vực pháp lý của Hoa Kỳ. Khi các kế hoạch được xác định rõ ràng hơn, công việc này sẽ do nhóm Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập dẫn đầu và sẽ liên quan đến sự tham gia của các mạng lưới nghệ thuật biểu diễn của WESTAF thông qua TourWest và SAAPAD. Trung tâm Kennedy sẽ giám tuyển và quản lý dự án bằng cách sử dụng các khuyến nghị nhận được từ các RAO và mạng lưới của họ.
CÔNG BỐ KẾT QUẢ KHẢO SÁT TÁC ĐỘNG NGHỆ THUẬT COVID-19 (DH)
Phân tích của tiểu bang về kết quả Khảo sát tác động nghệ thuật COVID-19 của WESTAF đã được chia sẻ với Arizona Citizens for the Arts, Nevada Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Wyoming Arts Council và Wyoming Arts Alliance, và một lực lượng đặc nhiệm của thống đốc đang xem xét nghệ thuật đang phục hồi ở Montana. Phân tích dữ liệu cấp tiểu bang tiếp tục tập trung vào các tiểu bang mà các cuộc khảo sát lớn chưa được tiến hành ở cấp tiểu bang. Trong bài đăng trên blog CVSuite tháng này, Samantha Ortega thực hiện mối liên hệ giữa Khảo sát tác động nghệ thuật COVID 19 của WESTAF và Báo cáo tác động COVID 19 của CVSuite khi thảo luận về tác động của COVID 19 đối với nền kinh tế sáng tạo của khu vực. 
TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Becca đã ra mắt một hệ thống theo dõi thời gian mới được kết nối với bảng lương trực tuyến của chúng tôi. Thay vì sử dụng Google Docs để theo dõi các chương trình mà nhân viên đã dành thời gian và theo dõi giờ làm việc của nhân viên không được miễn trừ, hệ thống này sẽ được tự động hóa và sẽ có quy trình phê duyệt. Hệ thống này sẽ tăng hiệu quả cho nhóm F&A và các nhân viên còn lại. Amy và Becky đã tham dự hội thảo trực tuyến đánh giá kế toán hàng năm do công ty kiểm toán của chúng tôi trình bày để đảm bảo WESTAF luôn cập nhật các quy tắc kế toán thay đổi và có khá nhiều bản cập nhật áp dụng cho hoạt động của WESTAF. Amy đã làm việc với Christian và Becca để soạn thảo Chính sách bồi thường, chính sách này gần đây đã được Hội đồng nhà tuyển dụng xem xét và sẽ được chia sẻ với Nhóm lãnh đạo, Nhóm cổ phần và Ủy ban điều hành, sau đó sẽ được Hội đồng nhà tuyển dụng xem xét pháp lý cuối cùng. Không có nhiều mẫu có thể tham khảo: đây là một quy trình mới đối với tất cả những người liên quan nhưng là một dự án thú vị nhằm đảm bảo tính minh bạch hơn liên quan đến việc bồi thường cho nhân viên. Liên quan đến công việc này, quy trình phát triển hiệu suất tại WESTAF đang được xem xét lại để có thể hỗ trợ đầy đủ hơn cho Chính sách bồi thường mới. Dự thảo một trong những ngân sách của WESTAF sẽ sớm được các nhà quản lý dự án nộp. Sau đó, Nhóm lãnh đạo sẽ xem xét và điều chỉnh vào đầu tháng 7 để tạo ra dự thảo thứ hai.
CÔNG NGHỆ VÀ SÁNG TẠO (AS, CG)
Trong lộ trình công nghệ, chúng tôi đã bổ sung thêm nguồn lực cho nhóm và bắt đầu hiện thực hóa toàn bộ tiềm năng tăng trưởng kỹ thuật tại WESTAF. Đó là kế hoạch vào tháng 1 và sau đó là vào tháng 6. Tuy nhiên, do tình hình bất ổn hiện tại, chúng tôi sẽ không cam kết tuyển thêm nhân viên hưởng lương để hỗ trợ các ưu tiên về công nghệ ngay lúc này. Thay vào đó, nhóm công nghệ sẽ tiếp tục dựa vào các nhà cung cấp hiện tại trong khi tăng cường tập trung và hạn chế chi phí ở mức cung cấp một số giá trị thay thế cho WESTAF. Nếu chúng tôi giữ cho các nhà cung cấp của mình tập trung, năng suất và hướng đến khách hàng và giá trị, họ sẽ tiếp tục hỗ trợ WESTAF. Nhóm nội bộ sẽ nỗ lực để làm chủ và phát triển các sản phẩm GO Smart và Public Art Archive của chúng tôi với sự hỗ trợ bên ngoài rất hạn chế, hỗ trợ xây dựng các sản phẩm lớn trên ZAPP và CaFE trong khi vẫn duy trì kiến thức sâu rộng về cơ sở hạ tầng và cơ sở mã của chúng tôi. Như thường lệ, Adam cung cấp hướng dẫn kỹ thuật và quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng đám mây, cơ sở mã, mạng và phần cứng của chúng tôi. Đối với một đội ngũ gồm ba người, đây vẫn là một công việc lớn trong phạm vi năng lực hiện tại của chúng tôi, ngay cả khi nhóm công nghệ đã đạt được những bước tiến lớn và tiến bộ nhất quán. Những thách thức lớn nhất trong tháng qua liên quan đến một số mối quan hệ với nhà cung cấp, thiếu tài liệu và đa nhiệm quá mức. Chúng ta cần chấp nhận tốc độ và cam kết mới của mình, tuân thủ các mục tiêu công việc bền vững và tận dụng phương pháp tiếp cận theo nhóm. Hai tháng qua có nhiều chương trình ngang hàng hơn năm tháng trước cộng lại. Nhiều bàn tay làm việc nhẹ nhàng, và nhiều khối óc cũng vậy. Công việc cốt lõi của chúng tôi liên quan đến: làm chủ các báo cáo giá trị gia tăng và tự động hóa cho Lưu trữ nghệ thuật công cộng; thiết kế lại và lập kế hoạch tái phát triển Cổng thông tin hành chính CaFE; làm việc với BRI để tự động hóa quy trình triển khai của chúng tôi; xử lý, điều tra và khắc phục các mối quan ngại về bảo mật cho các ứng dụng của chúng tôi; cập nhật hệ thống tài chính của chúng tôi từ hệ sinh thái năm 2009 lên năm 2019 và cải tiến trên ZAPP và GO Smart. Tiếp theo là cập nhật hệ thống điện thoại của chúng tôi (10 năm); cơ sở hạ tầng mạng của chúng tôi (4-5 năm); cập nhật liên quan đến bảo mật; các vấn đề về nợ kỹ thuật có thể dẫn đến lỗi thời về công nghệ; cập nhật khuôn khổ của CVSuite (5 năm); và các tính năng cốt lõi của GO Smart (trừ bảng điều khiển). Các hoạt động khắc phục sự cố và hành động phản ứng hàng ngày khác chiếm khoảng 35% thời gian của nhóm.   
KINH DOANH CHUNG (SL, CV)
Các nhóm sản phẩm SaaS đã hoàn thành OKR (mục tiêu và kết quả chính) của họ cho năm tài chính 2021. Các OKR này nêu rõ tác động trong ngân sách công nghệ, tiếp thị và hoạt động kinh doanh cho từng sản phẩm. Ngân sách năm tài chính 2021 sẽ được thiết lập với OKR là một yếu tố, cũng như duy trì hoạt động hiện tại của các doanh nghiệp. Các nhóm kinh doanh đang hoàn thiện phiên bản đầu tiên của ngân sách SaaS năm tài chính 2021 và hoàn thiện việc đốt cháy giữa năm cho chi tiêu năm tài chính 2020. 
CAFÉ (RV, CV)
CaFE sẽ kết thúc tháng 6 với chín khách hàng mới (ba khách hàng nữa đang trong quá trình triển khai!), đạt hoặc vượt số lượng đăng ký mới của tháng 6 năm ngoái. Số lượng đơn đăng ký của người nộp đơn giảm 17% trong năm nay và số lượng cuộc gọi mới giảm 49% trong tháng 5-tháng 6 so với cùng kỳ năm tài chính 2019. Chúng tôi muốn nêu bật hai khách hàng mới gần đây của mình là African American Visual Artists Guild (AAVAG) và Leroy Allen Fine Art. AAVAG là một tổ chức 501(c)(3) có trụ sở tại Ohio đang tìm kiếm tác phẩm nghệ thuật từ các nghệ sĩ gốc Phi và Leroy Allen là một công ty tư vấn nghệ thuật có trụ sở tại Kansas do người da đen làm chủ đang tìm kiếm tác phẩm nghệ thuật cho một dự án phát triển nhà ở đô thị địa phương. CaFE cũng có hai video được giới thiệu trên trang WESTAF của hội nghị ảo AFTA.
CVSUITE (KE, SL)
Cả CVSuite và Public Art Archive đều là những sản phẩm công nghệ nổi bật tại hội nghị trực tuyến AFTA vào tháng 6. Tài liệu thế chấp sẽ được lưu trữ tại hội nghị trực tuyến AFTA kết hợp đồ họa PAA và CVS. Chúng tôi cũng đã thiết lập một trang bán hàng WESTAF cho hai sản phẩm này có thể được phân phối thông qua quảng cáo AFTA. Cả Lori và Kelly đều tham dự hội nghị trực tuyến và trực tiếp trò chuyện tại gian hàng ảo. Chiến dịch Báo cáo tác động của COVID-19 đã gửi phản hồi tiếp theo cho các khách hàng tiềm năng, với tỷ lệ mở là 70% và tỷ lệ nhấp là 30%. Việc gia hạn tài khoản và doanh số vẫn tiếp tục ổn định. Chúng tôi có một số tài khoản đã hoàn tất quy trình bán hàng và đang chờ thanh toán với các thông báo tiếp theo được lên kế hoạch vào tuần tới. Tuần trước, Trevor đã hoàn thành việc phát triển một số tùy chọn khác nhau cho Danh sách Sức sống Sáng tạo, nhóm của chúng tôi sẽ thảo luận vào cuối tháng. 
ĐI THÔNG MINH (JG)
GO Smart có ba khách hàng lớn dự kiến gia hạn vào ngày 1 tháng 7 đã yêu cầu thêm thời gian để tập hợp lại sau COVID. Trong số ba khách hàng, Santa Fe Arts & Culture đã gia hạn thêm một năm nhưng cần phải giảm chương trình của họ. Hội đồng Nghệ thuật Bắc Dakota đã chọn không gia hạn hợp đồng 2020-2021 của họ nhưng sẽ trả tiền cho hai tháng dịch vụ bổ sung trong khi họ thu thập dữ liệu và hoàn thành báo cáo cuối cùng. Jessica sẽ nói chuyện với giám đốc điều hành của Hội đồng Nghệ thuật Quận Anne Arundel vào đầu tuần tới. Pendleton Foundation đã yêu cầu chia sẻ một bản trình diễn video với hội đồng quản trị của họ, một dấu hiệu tốt cho thấy họ đang được cân nhắc thực tế hơn. Ben đang tạo một sơ đồ trang web toàn diện cho tất cả các cổng thông tin GO Smart sẽ phục vụ cho các nhà phát triển hiện tại và mới. 
KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
PAA, cùng với CVSuite, là một sản phẩm công nghệ nổi bật tại hội nghị trực tuyến AFTA vào tháng 6. Nhóm tiếp thị đã thiết lập các mục tiêu tương tác kỹ thuật số để thu hút lưu lượng truy cập vào trang sản phẩm và dịch vụ của PAA trên trang web PAA. Tài liệu quảng cáo được lưu trữ trong gian hàng triển lãm ảo và phân phối cho những người tham dự đã đăng ký. Chúng tôi cũng đã thiết lập một trang bán hàng WESTAF cho cả PAA và CVS có thể được phân phối thông qua quảng cáo AFTA. Như đã lưu ý ở trên, Lori và Kelly đã tham dự hội nghị trực tuyến và trực tiếp trò chuyện tại gian hàng ảo. PAA đang hoàn tất quy trình ký hợp đồng với khách hàng mới nhất của mình, Văn phòng Nghệ thuật & Văn hóa của Thành phố Sacramento - đơn vị này sẽ đăng ký cả sản phẩm CMS và Showcase. Mặc dù doanh số bán hàng và gia hạn vẫn ổn định, nhưng có sự chậm trễ trong việc nhận tiền từ khách hàng trong quý 3 sẽ được phản ánh vào thu nhập trong quý 4.
ZAPP (sơ yếu lý lịch)
Chúng tôi đã ký hợp đồng với một khách hàng mới, Handmade Arcade, khiến một đối thủ nhỏ, Artcall.org, phải gia nhập ZAPP. Chúng tôi cũng đã phát hành hai tính năng mới cho các nghệ sĩ—một chế độ xem cô đọng về trang My ZAPPlications của họ và một dòng thời gian mới về các ngày quan trọng trên các trang thông tin sự kiện. Dự án cải tiến các trung tâm trợ giúp của chúng tôi đang tiến triển tốt, với ước tính hoàn thành 70% cho phía quản trị viên. Chúng tôi hy vọng sẽ triển khai các trung tâm trợ giúp WordPress được cải tiến hoàn toàn vào cuối năm tài chính, bao gồm khả năng cho phép người dùng tìm kiếm các chủ đề trợ giúp và đánh giá chất lượng của các bài viết trợ giúp. 

Trân trọng,

Thiên chúa giáo