Ngày 24 tháng 1 năm 2022

Xin chào các Ủy viên, Thành viên Ủy ban và Nhân viên của WESTAF!

Tháng 1 là tháng vô cùng bận rộn tại WESTAF và tháng này cũng không ngoại lệ. Thật sự rất phấn khích khi thấy các nền tảng web của chúng tôi tăng tốc và bùng nổ trở lại trong năm mới… thực tế là CaFE vừa mới thêm sự kiện thứ 10.000 vào hệ thống gần đây… thật tuyệt! (Thực tế là ZAPP đã đạt được cột mốc tương tự cách đây vài tháng.). Đọc bên dưới để biết thêm chi tiết về cột mốc đáng kinh ngạc này! CVSuite, GO Smart và PAA cũng rất bận rộn với các bản phát hành mới, thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng hiện tại. Rất nhiều năng lượng và tiến bộ về mặt dịch vụ web! Về mặt chính sách, gần đây đã có rất nhiều hoạt động mạnh mẽ tại DC, với phiên điều trần gần đây về Nền kinh tế sáng tạo do Ủy ban Doanh nghiệp nhỏ của Hạ viện Hoa Kỳ tổ chức. Hiện tại, có bảy dự luật liên quan đến Nền kinh tế sáng tạo đang được xem xét — chưa từng có trong lịch sử Hoa Kỳ. Trong một tin tức khác, hai ủy ban lập kế hoạch của chúng tôi bao gồm hội đồng quản trị và nhân viên đã làm việc chăm chỉ để xây dựng chương trình nghị sự cho cả cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 2 và tháng 5 — chúng tôi vô cùng biết ơn họ vì sự sáng tạo, tò mò và làm việc tốt! Đặc biệt, thật phấn khích khi thấy sự tham gia chặt chẽ của cựu sinh viên ELC Hawai'i trong việc lập kế hoạch cho Hawai'i Equity Gathering của chúng tôi (đọc tiếp bên dưới). Không thể nói đủ, nhưng… thật tuyệt! Chúng ta có một đội ngũ tuyệt vời như thế nào tại WESTAF. Rất nhiều kỹ năng, năng lực và phẩm chất lãnh đạo cá nhân được gói gọn trong sự kiên nhẫn, hài hước và lòng trắc ẩn… tất cả đều hội tụ một cách tự tin để thúc đẩy các Sáng kiến FY22 của chúng tôi. Thật là một điều kỳ diệu thực sự. Lòng biết ơn tràn ngập.

NGƯỜI ỦY THÁC 100% NGƯỜI ỦY THÁC THAM GIA CUNG CẤP (CG)
Các ủy viên! Chúng ta hiện đang ở tháng thứ tư của năm tài chính 22. Bạn sẽ nhớ rằng năm ngoái chúng tôi đã giới thiệu Chính sách tham gia quyên góp của ủy viên 100%. Chính sách này không yêu cầu số tiền quyên góp tối thiểu của cá nhân và số tiền quyên góp của mỗi ủy viên vẫn được giữ riêng tư và an toàn. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quyên góp, có một nút "quyên góp" trên trang web ủy viên được bảo vệ bằng mật khẩu tại www.westaf.org. Các ủy viên được yêu cầu quyên góp (bất kỳ số tiền nào) càng sớm càng tốt, nhưng chắc chắn là trước khi kết thúc quý 3 (ngày 30 tháng 6 năm 2022). Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng nút quyên góp hoặc muốn gửi séc hoặc sắp xếp khác, vui lòng liên hệ với Cameron Green và anh ấy sẽ rất vui lòng đẩy nhanh việc này cho bạn. Chúng tôi rất trân trọng sự tham gia của bạn!

WESTAF HỢP TÁC VỚI BE AN ARTS HERO VÀ CÁC LIÊN MINH KHÁC ĐỂ CHUẨN BỊ CHO BUỔI ĐIỀU TRẦN CỦA ỦY BAN DOANH NGHIỆP NHỎ CỦA HOUSE VỀ NỀN KINH TẾ SÁNG TẠO (DH)
WESTAF đã mời Be An Arts Hero/Arts Workers United tham dự cuộc họp gần đây của Western Arts Advocacy Network (WAAN) vào ngày 14 tháng 1 để dẫn dắt một cuộc thảo luận về Phiên điều trần của Ủy ban Doanh nghiệp nhỏ của Hạ viện Quốc hội Hoa Kỳ về nền kinh tế sáng tạo, Quyền lực, Nguy cơ và Lời hứa của Nền kinh tế sáng tạo, mà họ đã tiên phong với sự ủng hộ rộng rãi trên toàn lĩnh vực. Matthew Lee-Erlbach, một trong những thành viên của nhóm lãnh đạo Be An Arts Hero, đã gặp David, Claire Rice và Ernesto Balderas với tư cách là Đồng chủ tịch của Liên minh các quốc gia sáng tạo để thảo luận về việc hoàn thiện lời khai của nhân chứng vào ngày 13 tháng 1 và cung cấp cho họ các điểm thảo luận bằng văn bản về nền kinh tế sáng tạo. Phiên điều trần diễn ra vào thứ Tư, ngày 19 tháng 1 năm 2022 và bản ghi âm của phiên họp có thể được xem trên YouTube. Phiên điều trần tập trung vào bảy văn bản luật liên quan đến nền kinh tế sáng tạo hiện đang được Quốc hội xem xét, bao gồm Đạo luật Thúc đẩy Lực lượng lao động Nghệ thuật và Kinh tế sáng tạo tại Địa phương (PLACE), Đạo luật Phục hồi Kinh tế sáng tạo (CERA), Đạo luật Nguồn lực Toàn diện cho Doanh nhân Nghệ thuật để Chuyển đổi Nền kinh tế (CREATE), Đạo luật Nhà văn Thế kỷ 21, Đạo luật Tiết kiệm Nguồn lực Nghệ thuật Vận chuyển (STAR), Đạo luật Bình đẳng Thuế cho Nghệ sĩ Biểu diễn (PATPA) và Đạo luật Giáo dục Nghệ thuật cho Tất cả (AEFA). Xây dựng lại Cơ sở hạ tầng Nghệ thuật của Hoa Kỳ, một bộ khuyến nghị chính sách của Nhóm ủng hộ Văn hóa (CAG) được phát triển với sự tham gia chính của WESTAF, đã được Ủy ban Doanh nghiệp Nhỏ sử dụng để định hình nội dung của phiên điều trần.

WESTAF PHÁT TRIỂN CHIẾN LƯỢC ĐỂ ĐẶT VỊ TRÍ NGHỆ THUẬT VÀ VĂN HÓA TRONG ĐẦU TƯ CƠ SỞ HẠ TẦNG VÀ ĐẦU TƯ THEO ĐẠO LUẬT VIỆC LÀM (CC/DH)
Cynthia và David đã tiến hành đánh giá Đạo luật Đầu tư Cơ sở hạ tầng và Việc làm năm 2021 vừa được thông qua để xác định các cơ hội cho các điều khoản và khoản phân bổ của đạo luật nhằm hỗ trợ nghệ thuật, văn hóa và nền kinh tế sáng tạo. Cynthia đã xây dựng một bộ khuyến nghị để chia sẻ và sử dụng bởi Nhóm vận động văn hóa nhằm xác định các hành động vận động và vận động hành lang. David sẽ gặp một nhà vận động hành lang tại Penn Hill Group, một công ty vận động hành lang liên bang hàng đầu tập trung vào chính sách giáo dục và lực lượng lao động, để thảo luận về khả năng hợp tác với ban lãnh đạo Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ (DOT). Ông cũng sẽ gặp gỡ với Ben Stone, thành viên của Salzburg Global Fellow, giám đốc nghệ thuật và văn hóa tại Smart Growth America/Transportation America để thảo luận về môi trường chính sách và các khuyến nghị tiềm năng cho DOT và các cơ quan khác.

MOANA PALELEI HOCHING THAM GIA LIÊN MINH NHÂN VIÊN SÁNG TẠO LÀM VIỆC VÀ TRỞ THÀNH ANH HÙNG NGHỆ THUẬT/LIÊN MINH NHÂN VIÊN NGHỆ THUẬT ĐOÀN KẾT (MPH/CC)
Moana Palelei HoChing và Cynthia Chen gần đây đã được chào đón vào Liên minh Getting Creative Workers theo đề xuất của David, và Moana cũng đã được mời tham gia các cuộc họp liên minh của Be An Arts Hero. Cả hai liên minh quốc gia đều tập trung vào việc cải thiện điều kiện kinh tế cho nghệ sĩ và người lao động sáng tạo và khuếch đại tiếng nói của họ trong hoạt động ủng hộ nghệ thuật và chính sách văn hóa.

WESTAF CHÀO ĐÓN CÁC THÀNH VIÊN MẠNG LƯỚI VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT MIỀN TÂY MỚI TỪ ARIZONA VÀ WYOMING (DH/MPH/CC)
Hai nhóm ủng hộ nghệ thuật trong khu vực WESTAF đã bổ nhiệm lãnh đạo nhân viên mới. Patrick McWhorter gần đây đã được bổ nhiệm làm giám đốc điều hành của Arizona Citizens for the Arts và Andrew Schneider gần đây đã được bổ nhiệm làm giám đốc điều hành của Wyoming Arts Alliance. Cả hai đều được chào đón vào nhóm WAAN trong cuộc họp gần đây của chúng tôi cùng với Thư ký Hội đồng quản trị WESTAF Karmen Rossi và Cynthia Chen. Nhóm AAP đã gặp McWhorter và Schneider trong những tuần gần đây để thảo luận về các chiến lược của họ cho kỳ họp lập pháp sắp tới.

PHÂN ĐOÀN AAP TIẾN HÓA KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH 22 VỚI ĐỘI NGŨ MỞ RỘNG VÀ LÊN KẾ HOẠCH CHO MỘT CUỘC TRÚNG THÁNG 2 (DH/MPH/CC)
Cynthia, Moana và David đã họp để tiếp tục phát triển kế hoạch FY22 của bộ phận vào ngày 13 tháng 1. Kế hoạch này kết nối chương trình hoạt động của bộ phận với các Sáng kiến FY22 của WESTAF và tầm nhìn 10 năm và kế hoạch chiến lược của WESTAF. Các danh mục đầu tư cá nhân đã được xác định cho cả Cynthia và Moana, với mỗi người đảm nhận trách nhiệm quản lý liên quan đến các cuộc họp chính sách quan trọng và sự tham gia của WESTAF với một nhóm các tiểu bang và khu vực pháp lý. Nhóm sẽ tiếp tục tinh chỉnh kế hoạch tại một cuộc tĩnh tâm sẽ được tổ chức tại Phòng trưng bày Lost Eden (nơi Moana làm giám tuyển) ở Salt Lake City, Utah vào tháng 2.

PHÓ GIÁM ĐỐC WESTAF SẼ DIỄN VĂN CHÍNH TRONG NGÀY VẬN ĐỘNG NGHỆ THUẬT NEBRASKA (DH)
David đã được Nebraskans for the Arts, một thành viên của Creative States Coalition, mời làm diễn giả chính tại Ngày vận động nghệ thuật Nebraska vào tháng 2 năm 2022.

WESTAF THAM GIA VÀO NHÓM TƯ VẤN LẬP KẾ HOẠCH QUỸ CÔNG LÝ XÃ HỘI + NGHỆ THUẬT CHO NGHỆ THUẬT MIỀN TRUNG TÂY (AK)
Giám đốc SRI Anika Kwinana đã được chọn tham gia một nhóm nhỏ các cố vấn, đa dạng về các lĩnh vực nhận dạng, nghệ thuật, địa lý và kinh nghiệm để tham gia vào ba cuộc trò chuyện trực tuyến nhằm thảo luận về cách Arts Midwest nên định hình một quỹ quốc gia mới. Được tài trợ bởi Quỹ Mellon, quỹ sẽ đầu tư vào các trải nghiệm nghệ thuật biểu diễn khám phá và thúc đẩy công lý xã hội và thay đổi xã hội. Các cuộc trò chuyện diễn ra vào ngày 20 tháng 1, ngày 1 tháng 2 và ngày 16 tháng 2.

WESTAF TUYỂN DỤNG CỰU SINH VIÊN ELC ĐỂ QUẢN LÝ BUỔI HỌP THƯỞNG CỦA HAWAI'I (AK/JEC)
Kanaka Maoli, nghệ sĩ biểu diễn đa phương tiện, nhà giáo dục và cựu sinh viên ELC năm 2021 Nāwāhineokalaʻi (Nawahine) Lanzilotti đã được bổ nhiệm làm Chuyên gia tư vấn/Quản lý dự án cho Hawai'i Equity Gathering và chịu trách nhiệm quản lý, triển khai và đánh giá. Được đồng thiết kế với Cựu sinh viên Emerging Leaders of Color tại Hawai'i, các phiên họp Equity Gathering tập trung vào xây dựng cộng đồng với mục đích khơi dậy những cuộc trò chuyện mang tính chuyển đổi về tình trạng hiện tại và tương lai của các vấn đề về chủng tộc và công bằng tại Hawai'i. Lanzilotti sẽ làm việc chặt chẽ với Giám đốc SRI Anika Kwinana và các nhân viên liên phòng ban từ WESTAF và với các cựu sinh viên ELC Hawai'i khác để tập hợp một nhóm đại diện các bên liên quan tại địa phương để gặp gỡ Ủy ban Công bằng và Hòa nhập và Nhóm Công bằng cho các phiên họp diễn ra vào ngày 22–23 tháng 2 tại Hawai'i.

WESTAF CHUẨN BỊ RA MẮT CNMI ARP DÀNH CHO CÁC NGHỆ SĨ VÀ TỔ CHỨC (AK/JEC)
David Holland, Moana Palelei HoChing và Jade Elyssa Cariaga đã gặp Parker Yobel của Hội đồng Nghệ thuật Khối thịnh vượng chung Quần đảo Bắc Mariana (CNMI) để hoàn thiện thiết kế Quỹ Kế hoạch Cứu trợ Hoa Kỳ (ARP) của CNMI dành cho Nghệ sĩ và Tổ chức, cùng với các mục khác liên quan đến việc củng cố quan hệ đối tác của cơ quan này với WESTAF. Trong quan hệ đối tác tài chính với Quỹ Quốc gia hỗ trợ Nghệ thuật, Quỹ ARP của CNMI dành cho Nghệ sĩ và Tổ chức phục vụ các nghệ sĩ, người mang văn hóa và các tổ chức nghệ thuật và văn hóa tại Quần đảo Bắc Mariana đồng thời củng cố cam kết phi thực dân hóa của WESTAF.

KINH DOANH CHUNG (CV)
Trong bộ phận kinh doanh, chúng tôi đang thực hiện nhiều công việc cập nhật và dọn dẹp với việc theo dõi số liệu bán hàng, tự động hóa và các hoạt động kinh doanh chung như hướng dẫn định tuyến cuộc gọi và giải quyết một số vấn đề về thời gian thanh toán với bộ phận tài chính. Chúng tôi cũng sẽ hoàn thành các cuộc kiểm tra 1:1 hàng quý của Insights trong tháng này. Trong bộ phận bán hàng, chúng tôi đang thực hiện ma trận tính năng/lợi ích để giúp nhóm MarComm truyền tải thông điệp trong mọi hoạt động truyền thông bên ngoài và chuẩn bị kế hoạch bảo hiểm cho kỳ nghỉ phép chăm con sắp tới của Ken. Blair và Natalie tập trung vào các cuộc họp "xây dựng" công nghệ, nơi các nhóm SaaS lập kế hoạch cho công việc phát triển kỹ thuật của tháng tới.

CÀ PHÊ (RV)
CaFÉ đã thêm sự kiện thứ 10.000 gần đây. Khách hàng may mắn, Edmonds Arts Festival (cũng là khách hàng của ZAPP), sẽ nhận được một sự kiện miễn phí trên CaFÉ và sẽ ăn mừng cùng chúng tôi trong bài đăng trên blog sắp tới. Quý 1 là thời gian bận rộn của nhóm với nhiều khách hàng quay lại và danh sách các mục tiêu đầy tham vọng của nhóm cần giải quyết. Chúng tôi cũng đã thực hiện các thay đổi đối với dịch vụ e-blast quảng cáo của mình để điều chỉnh theo mức độ phổ biến của dịch vụ. Giờ đây, khách hàng có thể chọn tối đa hai ngày mỗi tháng để gửi và đối với những khách hàng có nhiều cuộc gọi mở cùng một lúc, giờ đây họ có thể bao gồm nhiều danh sách trong một e-blast mà không mất thêm chi phí. Dịch vụ e-blast của CaFÉ là sự bổ sung tạo doanh thu cho dịch vụ cốt lõi của CaFÉ, dự kiến sẽ mang lại khoảng $45-50k trong năm nay. Bằng cách tận dụng cơ sở dữ liệu của chúng tôi với hơn 100.000 nghệ sĩ, chúng tôi có thể phân phối cơ hội của khách hàng cho những ứng viên có khả năng dựa trên địa phương và chuyên ngành nghệ thuật, do đó tăng lượng ứng viên của khách hàng. Mức giá khởi điểm cho tối đa 9999 người nhận email là $100, đó là lý do tại sao mức giá này lại phổ biến và có ROI rất tốt.

CVSUITE (KE)
CVSuite đã bận rộn với hoạt động bán hàng, bao gồm định hướng người dùng mới cho Văn phòng Phát triển Kinh tế Thành phố Austin và một đợt bán hàng mới cho Utah Cultural Alliance. Alliance là một khách hàng đã hết hạn và từ chối gia hạn, với lý do có quyền truy cập giá cả phải chăng hơn vào các tập dữ liệu rộng hơn do đối thủ cạnh tranh của chúng tôi là Chmura cung cấp, nhưng họ vẫn muốn mua bảng điều khiển dữ liệu phi lợi nhuận. Họ đã mua bảng điều khiển cho năm 2020 và 2019; tuy nhiên, nhóm của chúng tôi đã đánh giá thấp mức độ nỗ lực để cung cấp những bảng điều khiển đó và chúng tôi đã phải thông báo về sự chậm trễ trong việc cung cấp dữ liệu này. Kelly cũng đang xử lý tài liệu cho các khách hàng tiềm năng mới, Hội đồng Nghệ thuật Pennsylvania, Hội đồng Nghệ thuật Montana, Hội đồng Nghệ thuật New Hampshire và Thành phố San Diego. Chúng tôi cũng đang xử lý việc gia hạn Hội đồng Nghệ thuật Tiểu bang Alaska và chuẩn bị cho các lần gia hạn sắp tới cho ArtsWA và Nhóm Lập kế hoạch Văn hóa.

ĐI THÔNG MINH (JG)
Nhóm GO Smart cuối cùng cũng có thể công bố việc phát hành năm vé vào hôm nay sau khi vượt qua mọi bài kiểm tra! Các vé chủ yếu liên quan đến việc làm mới trình chỉnh sửa Chu kỳ chương trình của quản trị viên và sự ra đời của trình chọn ngày hiện đại để thay thế các menu thả xuống cho ngày, tháng, năm, giờ và phút. Chúng tôi rất vui mừng khi cuối cùng cũng thấy vé này được thông qua vì phải mất gần sáu tháng để thực hiện. Jessica tiếp tục hỗ trợ South Arts khi họ chạy các bài đánh giá hội thảo cho Kho báu văn hóa, khi họ xây dựng báo cáo cuối cùng đầu tiên cho các chương trình lưu trú tại Jazz Roads và khi họ thêm một tiểu ban mới, Nghệ thuật truyền thống và chương trình vào danh sách các khoản tài trợ của mình. Cynthia Chen đã được đào tạo sơ bộ về GO Smart để cô ấy có thể đảm nhận việc quản lý khoản tài trợ Quỹ vận động đang được quản lý trong hệ thống. Khách hàng hiện tại ArtsBuild Chattanooga đã giới thiệu khách hàng mới nhất của chúng tôi, Chattanooga Tourism; tuy nhiên, họ sẽ không gia hạn đăng ký trong năm nay.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Nhóm tuyển dụng điều phối viên PAA đã hoàn thành tất cả các cuộc phỏng vấn cho vị trí mới. Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng có nhiều ứng viên tuyệt vời sẽ xuất sắc trong công việc này và điều đó thực sự phụ thuộc vào kinh nghiệm trước đây và sự phù hợp với các nguyên tắc chỉ đạo của WESTAF. Lori đã hoàn thành việc xây dựng trang Monument Lab của Mural Arts Philadelphia như một phần trong các dịch vụ Trưng bày Bộ sưu tập của họ. Nhóm tiếp tục lập kế hoạch cho Chiến dịch Bản đồ Kỷ niệm phối hợp với nhóm MarComm và hy vọng sẽ tiếp cận được nghệ sĩ tiềm năng vào cuối tháng. PAA đang đàm phán với Austin Art in Public Places để đưa họ vào PAA CMS, đây sẽ là một chiến thắng lớn cho một người ủng hộ PAA lâu năm. Một trang web mới đang được phát triển cho Dự án Tranh tường Quyền bầu cử của Phụ nữ WESTAF và Lori sẽ báo cáo về điều này sau khi ngôi nhà mới cho bức tranh tường được xác định.

ZAPP (MB)
Julia gần đây rất bận rộn trong lĩnh vực truyền thông khi xây dựng các cuộc khảo sát thường niên của chúng tôi dành cho cả quản trị viên và nghệ sĩ, dự kiến sẽ ra mắt trong bản tin tiếp theo của chúng tôi. Năm nay, chúng tôi quyết định tập trung các cuộc khảo sát của mình vào việc đánh giá mức độ hiệu quả của một số dịch vụ và ưu đãi của ZAPP, cải thiện hoạt động kinh doanh và hiểu rõ hơn về cơ sở khách hàng của mình. Chúng tôi hy vọng sẽ có thêm một chút hiểu biết sâu sắc hơn về một số nhiệm vụ OKR mà chúng tôi đang hướng tới. Julia cũng đã nhận được một lượng lớn yêu cầu gửi email khi nhiều chương trình muốn quảng cáo ứng dụng của họ tới cơ sở người dùng của chúng tôi để tăng số lượng ứng dụng. Chúng tôi đã đặt lịch gửi email đến giữa tháng 3 và đã đảm bảo được doanh thu khoảng $27K cho những lần bán hàng đó!

TÀI CHÍNH VÀ HÀNH CHÍNH (AH)
Với sự kết thúc của tháng 12, WESTAF đã hoàn thiện quý đầu tiên của năm tài chính. Thời gian trôi nhanh! Hệ thống tài chính đã được nâng cấp lên phiên bản mới nhất vào thứ Hai tuần trước. Cảm ơn Paul đã dẫn dắt quá trình trong suốt cả ngày! Các nhà quản lý ngân sách đã biên soạn vòng dự báo tiền mặt đầu tiên, sẽ được chia sẻ với ủy ban điều hành vào tháng 1. Amy cũng đang biên soạn vòng đầu tiên của các báo cáo tài chính theo phương pháp tích lũy sẽ được chia sẻ với ủy ban điều hành vào tháng 1 cùng với một bản ghi nhớ nêu rõ sự khác biệt giữa phương pháp kế toán tiền mặt và phương pháp tích lũy. Các tài liệu dự thảo về thuế và kiểm toán sẽ được chia sẻ với Amy vào giữa tháng 2 và sau đó sẽ được ủy ban điều hành xem xét tại cuộc họp tháng 2. Sau khi được chấp thuận, các tài liệu sẽ được chia sẻ với toàn thể hội đồng quản trị vào tháng 3. Một thay đổi bất ngờ trong hệ thống tài chính đã gây ra sự thiếu sót trong tổng thu nhập tài chính hàng tháng. Amy và Becky đã làm việc để xác định sự việc đã xảy ra, lý do và cách giải quyết vấn đề trong tương lai. Lauren, Michelle và Cameron đang làm việc với Amy để đề xuất một thẻ tín dụng du lịch thay thế cho những thách thức vô tận mà chúng tôi vẫn tiếp tục gặp phải với Diners Club: cảm ơn ba người trong số họ vì đã làm việc này! Becky và Ashanti đã làm việc để biên soạn một đợt tài trợ TourWest cho tháng này và việc này đã chiếm rất nhiều thời gian của họ. Mọi người sẽ nhẹ nhõm khi chúng tôi tuyển được Chuyên gia tài chính và tài trợ! Nói về điều đó, các cuộc phỏng vấn đã được lên lịch cho vòng đầu tiên của những ứng viên cho vị trí đó. Một vòng khác sẽ được lên lịch sau khi vị trí này kết thúc vào ngày 25 tháng 1. Báo cáo tự động rút séc đã thanh toán theo chương trình đã được thiết lập và chạy và Amy đang xem xét cách tốt nhất để tích hợp nó vào quy trình đóng hàng tháng.

CẬP NHẬT ĐẦU TƯ (CG)
Amy và Christian đã họp thường xuyên với cố vấn đầu tư Tim Schott của ATON Advisors để hiểu đầy đủ về các sàng lọc đầu tư mà chúng tôi có thể áp dụng cho các quỹ đầu tư dài hạn của mình, để chúng tôi có thể đảm bảo rằng WESTAF vừa thoái vốn khỏi các công ty không phù hợp với các giá trị của chúng tôi, vừa đầu tư vào các công ty phù hợp và không trái với các giá trị của bạn. Chúng tôi có thể làm điều này trong khi vẫn tập trung vào việc tạo ra lợi nhuận đầu tư bằng cách đa dạng hóa danh mục đầu tư trên toàn cầu và tập trung vào các yếu tố thị trường như lợi nhuận, quy mô và giá trị có lịch sử vượt trội so với thị trường. WESTAF hiện sở hữu 12.535 chứng khoán đầu tư, vì vậy đây là một bài tập nghiêm ngặt, nhưng chúng tôi đang đạt được tiến triển tốt. Dựa trên các cuộc thảo luận của chúng tôi với Tim, các danh mục ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị) như khí thải trong khí quyển, năng lượng hạt nhân và các công ty dễ xảy ra sự cố tràn chất độc hại và các sự kiện liên quan đến chất thải khác, cũng như các công ty liên quan đến lao động trẻ em và vũ khí bị loại khỏi danh mục đầu tư cổ phiếu Hoa Kỳ của chúng tôi. Chúng tôi đang sử dụng các sàng lọc loại trừ, nghĩa là chúng tôi loại trừ các loại công ty này khỏi danh mục đầu tư (các công ty có điểm kém dựa trên các sàng lọc cụ thể này). Về mặt đầu tư, WESTAF hiện đang đầu tư mạnh vào các công ty có chính sách đa dạng chủng tộc/dân tộc mạnh mẽ, trao quyền cho phụ nữ, đặc biệt là ở các nước đang phát triển và có chính sách bình đẳng giới và LGBTQ mẫu mực. Chúng tôi có thể thay đổi bất kỳ lựa chọn nào trong số này bất kỳ lúc nào dựa trên các cuộc thảo luận với hội đồng quản trị hoặc bất kỳ thay đổi nào khác khi chúng phát sinh. Tim sẽ báo cáo về điều này tại cuộc họp hội đồng quản trị tiếp theo và sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn về chiến lược này và hiệu suất đầu tư của chúng tôi nói chung.

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm hiện đang phát triển một quảng cáo video GO Smart mới sẽ ra mắt vào tháng 2 trên cả Facebook và LinkedIn. Chúng tôi cũng đang xây dựng chiến lược cho chiến dịch truyền thông xã hội trả phí Recharge the Arts của CaFÉ và tổ chức lịch truyền thông xã hội của Public Art Archive. Nhóm cũng đã hoàn thành việc nghiên cứu về các cơ hội tài trợ bản tin điện tử tiềm năng cho CaFÉ và rất vui mừng được tiến hành chiến thuật tiếp thị hoàn toàn mới này trong những tuần tới.

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm đã cập nhật cho nhân viên về một số điểm nổi bật và thành công quan trọng của phòng ban từ năm tài chính 2021, cũng như một số dự án thú vị sắp diễn ra trong buổi thuyết trình đầu tuần này. Nhóm đã bận rộn trả lời các câu hỏi và tiến hành các cuộc họp với các cơ quan quan tâm cho dự án đổi thương hiệu WESTAF đã được chia sẻ qua RFP vào tuần trước và rất vui mừng được xem xét các đề xuất vào tuần tới. Chúng tôi cũng đang trong quá trình xem xét (và cắt giảm đáng kể!) nội dung trang web cho trang web WESTAF mới và hợp tác với các nhóm AAP, SRI và Business để lấy phản hồi của họ về các trang chứa nội dung liên quan đến phòng ban của họ.

TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC (RD)
Việc tuyển dụng chuyên gia tài chính và trợ cấp sẽ kết thúc vào ngày 25 tháng 1 và đã nhận được một số ứng viên rất đủ tiêu chuẩn. Buổi phỏng vấn cuối cùng cho điều phối viên PAA đã diễn ra vào tuần trước và Becca đang làm việc với Lori và Christina để xác định các bước tiếp theo. Becca cũng đang làm việc rất nhiều về các mục thuế: phân phối W2, nộp 1094B/1095B và nộp IRS 5500. Các chương trình bảo hiểm y tế của WESTAF được áp dụng theo năm dương lịch, vì vậy kể từ ngày 1 tháng 1, các khoản khấu trừ bảo hiểm sẽ được thiết lập lại. Becca đang làm việc với Cigna để sắp xếp một cuộc họp cho nhân viên để nhận được tổng quan về các quyền lợi của họ trong năm.

NHÓM KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Nhóm truyền thông đã họp lần đầu tiên trong năm mới vào thứ sáu. Trong cuộc họp này, họ đã xem xét bài thuyết trình khám phá dựa trên tiếp thị của mình, bài thuyết trình mà họ hy vọng sẽ chia sẻ với công ty được chọn để thực hiện đổi thương hiệu WESTAF. Horn đã cập nhật cho nhóm về quy trình đổi thương hiệu và vị trí hiện tại của MarComm trong quy trình lựa chọn công ty tiếp thị để hỗ trợ đổi thương hiệu. Nhóm truyền thông đã bỏ phiếu thay đổi định dạng cuộc họp của họ thành một quý một lần và sử dụng thời gian họp để thực hiện các dự án nhóm thay vì giao bài tập về nhà cho các thành viên. Ngoài ra, họ đã quyết định mở lời mời đến các cố vấn ủy thác của mình tham dự các cuộc họp nhóm thường xuyên, để họ có thể tham gia trong suốt quá trình. Nhóm kinh doanh cũng đã họp lần đầu tiên trong năm mới vào thứ tư, nơi họ chào đón thành viên nhóm mới Cynthia Chen. Nhóm đã xem xét các cách CaFÉ có thể mở rộng ra quốc tế trong tương lai bằng cách xem xét các API dựa trên web tiềm năng như Shopify và AWS và xem xét các trang web tương tự như những gì họ hy vọng sẽ đạt được với việc mở rộng. Nhóm cũng bắt đầu thảo luận về việc tạo một wiki nội bộ cho mọi thứ liên quan đến WESTAF dành cho các thành viên nhân viên. Nhóm công bằng đã gửi Khảo sát công bằng quý 2 cho nhân viên để theo dõi các mục tiêu và tiến độ của chúng tôi về công bằng và hòa nhập trong vài tháng qua. Họ hy vọng sẽ thu thập được dữ liệu mới để chia sẻ tại cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 2. Nhóm cũng đã phê duyệt một tuyên bố về công bằng sẽ được thêm vào các bài đăng tuyển dụng để giúp thiết lập văn hóa WESTAF ngay từ khi bắt đầu tuyển dụng.

CUỘC HỌP SẮP TỚI CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ WESTAF (CGREEN)
Ủy ban Kế hoạch tháng 5 đã họp lần thứ hai vào thứ Ba để thảo luận về chương trình và người điều phối cho cuộc họp BOT và Diễn đàn ED. Trong cuộc họp này, ủy ban đã đặt ra khuôn khổ cho bảy chương trình khác nhau bao gồm ba chương trình giúp các ủy viên và ED xích lại gần nhau hơn. Holland đang làm việc với Ian David Moss, Randy Engstrom và NASAA để tạo điều kiện cho các chương trình cho diễn đàn ED. Ngoài ra, nhóm đã thảo luận về các chủ đề nghệ thuật nông thôn và bản địa để tìm ra những diễn giả tiềm năng cho ArtX cho Bữa tối ED và ủy viên và một diễn giả cho bữa tối ủy viên. Green và Horn đã chấp thuận đề xuất phục vụ ban đầu của Under My Umbrella cho bữa tối ủy viên tại Bảo tàng Nghệ thuật Tiểu bang Hawai'i vào tháng 2. Cuối cùng, Green và Holland đã bắt đầu quá trình thảo luận về các thành viên tiềm năng của ủy ban kế hoạch cho cuộc họp của ủy ban điều hành và WAAN vào tháng 9 tại Wyoming. Họ hy vọng sẽ sớm thành lập được ủy ban.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo