Ngày 13 tháng 12 năm 2021

Xin chào cộng đồng WESTAF:

Đã nhận được một số phản hồi tuyệt vời rằng chúng tôi nên trộn lẫn thứ tự báo cáo hai tuần một lần, vì vậy hoạt động kinh doanh (và ZAPP) không phải lúc nào cũng ở cuối báo cáo hai tuần một lần. Vì vậy, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng tin tức về tất cả các công việc tuyệt vời đang diễn ra trên các nền tảng kinh doanh của chúng tôi! Và có một số tiến triển tuyệt vời. Trong báo cáo hai tuần này, bạn sẽ thấy một số lời khen ngợi xứng đáng từ khách hàng CaFE của chúng tôi dành cho nhóm hỗ trợ của chúng tôi (làm tốt lắm, các bạn). Ngoài ra, một khách hàng mới đã được công bố trong CVSuite và một số tin tức quan trọng trên mặt trận Lưu trữ nghệ thuật công cộng. Các nền tảng công nghệ của chúng tôi thực sự đã có một khởi đầu mạnh mẽ trong năm tài chính này! Trong tin tức khác, tôi cũng muốn thúc giục bạn xem lại bản đánh giá chương trình, trong đó giải nén dữ liệu khảo sát và phản hồi của các bên liên quan khác trên khắp các chương trình Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập, và Liên minh, Vận động và Chính sách công trong năm tài chính 21, cũng như Báo cáo hoạt động năm tài chính 21, trong đó trình bày công việc hợp tác của bộ phận AAP phù hợp với kế hoạch chiến lược của WESTAF, đặc biệt là các dịch vụ và vận động của Cơ quan nghệ thuật nhà nước, dịch vụ và vận động quốc gia, và các dịch vụ chiến lược Lãnh đạo tư tưởng và Tiếp cận. Thật là tuyệt vời và vô cùng có giá trị trong nỗ lực tập trung, ưu tiên và phục vụ lĩnh vực của chúng tôi một cách hiệu quả nhất có thể khi chúng tôi bắt đầu thực hiện đầy đủ cho năm 2022 theo hướng dẫn của các Sáng kiến năm tài chính 22. Khi năm sắp kết thúc và khi chúng ta hướng đến kỳ nghỉ, chỉ là một vài lưu ý nhanh: đầu tiên, các bản cập nhật hai tuần một lần sẽ có một kỳ nghỉ lễ ngắn. Bản cập nhật hai tuần tiếp theo (và là bản đầu tiên của năm dương lịch 2022) sẽ đến hộp thư email của bạn vào thứ Hai, ngày 10 tháng 1 và tại thời điểm đó (và đã quá hạn!), chúng tôi sẽ thêm các thành viên ủy ban EIC của mình vào danh sách phân phối hai tuần. Trước khi đi sâu vào vòng cập nhật này, tôi xin chúc mọi người một mùa lễ tuyệt vời. Mặc dù năm 2021 mang đến những khó khăn và điều chưa biết cùng với đại dịch dai dẳng này và các mối đe dọa khác, WESTAF vẫn thích nghi, phát triển và tập trung hơn bao giờ hết vào việc phục vụ các nghệ sĩ và tổ chức nghệ thuật ở khu vực phía tây và hơn thế nữa. Đội ngũ nhân viên và người ủy thác của chúng tôi rất đáng tin cậy, nhiệt tình, đồng cảm và thông minh tuyệt đỉnh. Với các kế hoạch và chương trình đầy tham vọng đang được phát triển cho năm 2022 được thúc đẩy bởi bảng cân đối kế toán lành mạnh, WESTAF đang trên đà phát triển. Khi nhìn lại năm qua, tôi tràn đầy lòng biết ơn khi được trở thành một phần của cộng đồng hỗ trợ này. Xin chân thành cảm ơn và trân trọng tất cả những ai đang đọc bài viết này. Chúc mọi người một kỳ nghỉ lễ vui vẻ và hướng tới một năm 2022 hiệu quả và năng động! Đọc tiếp…

KINH DOANH CHUNG (CV)
Trong kinh doanh, chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để hoàn thành công việc trong quý đầu tiên này. Christina đã hoàn thành một tài liệu về phạm vi cho dự án quốc tế hóa CaFE sẽ được chia sẻ với các nhóm để nhận phản hồi, cùng với công việc về PAA mà Lori mô tả ở phần sau trong phần PAA. Blair và Natalie V. đang làm việc để cập nhật các quy tắc kinh doanh cho tất cả các ứng dụng SaaS và thử nghiệm của chúng tôi — luôn có nhiều thử nghiệm hơn nữa! Blair sẽ chủ trì một cuộc họp làm mới với bộ phận kinh doanh vào thứ Hai để xem xét quy trình dự báo trước tháng 1 khi vòng dự báo đầu tiên của chúng tôi trong năm sẽ đến hạn và Natalie V. gần đây đã hoàn thành một hoạt động tự động hóa bán hàng quan trọng cho nhóm CaFE để giúp Ken theo kịp các khách hàng tiềm năng tốt hơn.

ZAPP (MB)
Natalie V., Blair và Ben đã làm việc để hoàn thiện một số phiếu cải tiến lớn hơn để chúng tôi gửi cho BRI trong vài ngày tới. Một bản đồ gian hàng tương tác đã được yêu cầu trong nhiều năm cho các quản trị viên của chúng tôi và chúng tôi rất vui mừng được phác thảo bản đồ đó trông như thế nào cho lần lặp đầu tiên và tìm ra tất cả những gì khách hàng của chúng tôi cần từ tính năng này khi họ lập kế hoạch lựa chọn gian hàng của mình. Chúng tôi cũng đang làm việc để thêm vào một tính năng mới để cho phép các quản trị viên thu thập tài liệu và các tệp khác, chẳng hạn như ảnh chân dung, thực đơn và tài liệu thuế, trực tiếp trên ứng dụng. Việc chấp nhận tài liệu sẽ thực sự có giá trị khi chúng tôi phát triển người dùng của mình để đưa thêm nhiều hội chợ nghệ thuật phi truyền thống vào OKR của chúng tôi trong năm nay. Chúng tôi rất vui mừng khi những vé này được phát triển và sẵn sàng ra mắt vào quý 2!

CÀ PHÊ (RV)
Trải nghiệm khách hàng đặc biệt là một trong những lý do CaFE có lượng khách hàng trung thành và tháng này chúng tôi muốn ghi nhận nhóm trải nghiệm khách hàng của mình gồm Raymond, Sara và Ayanna vì cách tiếp cận dịch vụ khách hàng nồng hậu và được cá nhân hóa của họ tại cả ZAPP và CaFÉ. Sau đây chỉ là một vài lời khen ngợi mà khách hàng dành cho nhóm:

Đối với Sara, “Tôi đã làm việc tại bệnh viện dưỡng lão trong 16 năm và họ dạy chúng tôi thực hành lòng tốt và luôn có tinh thần hào phóng – Tôi thấy những phẩm chất đó ở bạn. Cảm ơn bạn đã rất tốt bụng.”
Gửi Ayanna, “Cảm ơn bạn, Ayanna, vì sự hỗ trợ liên tục của bạn và đã gửi email cho tôi để động viên tôi tiếp tục cố gắng. Tôi rất trân trọng điều đó.”
Với Raymond, “Tôi thực sự ấn tượng với sự tử tế và phản hồi của bạn ở đó!! Cảm ơn bạn!”

Chúng tôi không thể nói hết được vai trò của nhóm trong việc thực hiện sứ mệnh mà chúng tôi theo đuổi tại CaFÉ.

CVSUITE (KE)
Nhóm kỹ thuật CVSuite đang nỗ lực cập nhật dữ liệu lên phiên bản dữ liệu 2020.4. Chúng tôi đã gặp phải một vài trở ngại nhỏ khiến việc phát hành bị chậm lại một tuần. Hiện tại, chúng tôi đang xem xét phát hành dữ liệu vào ngày 21 tháng 12, ngay trước kỳ nghỉ lễ. CVSuite đã chuyển sang đàm phán hợp đồng với một khách hàng mới, Hội đồng Nghệ thuật Pennsylvania. Họ đang cấp phép đăng ký cấp tiểu bang và chúng tôi hy vọng họ sẽ có trong hệ thống vào tháng 1 năm 2022. Kelly và Paul được mời đến thuyết trình tại lớp chính sách văn hóa sau đại học của Michael Seman tại Đại học Tiểu bang Colorado, nơi họ cung cấp tổng quan về WESTAF, giới thiệu công cụ CVSuite và chia sẻ những câu chuyện về tác động của dữ liệu CVSuite đối với luật pháp.

ĐI THÔNG MINH (JG)
Jessica và Natalie S. đã thực hiện bài thuyết trình dài 15 phút về các tính năng của GO Smart cho hơn 180 người đăng ký tại buổi giới thiệu sản phẩm ảo đầu tiên của Hiệp hội Công nghệ của các nhà tài trợ. Nhóm MarComm sẽ tạo một chiến dịch tiếp thị nhỏ xung quanh bài thuyết trình này và theo dõi những người đăng ký vào đầu năm mới. Công việc tiếp tục được thực hiện trên chu kỳ chương trình cập nhật công nghệ khi BRI và nhóm làm việc nội bộ của chúng tôi vượt qua một số lỗi được tìm thấy trong quá trình thử nghiệm. Jessica đang xây dựng đơn xin tài trợ cho Nghệ thuật + Văn hóa của Thành phố Sacramento và xây dựng hội đồng cho chương trình Kho báu Văn hóa Nghệ thuật Nam. Chattanooga Arts đã có một vài câu hỏi và yêu cầu nhỏ liên quan đến hợp đồng của họ và chúng tôi hy vọng bản sao đã thực hiện sẽ được trả lại vào cuối tuần.

KHO TÀI LIỆU NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG (LG)
Chúng tôi vui mừng thông báo rằng WESTAF sẽ đầu tư vào Kho lưu trữ nghệ thuật công cộng để đẩy nhanh sự phát triển của chương trình trong vài năm tới. Là một phần của khoản đầu tư này, nhóm PAA sẽ bổ sung một vị trí điều phối viên mới lần đầu tiên kể từ khi chương trình thành lập. Chúng tôi đã nhận được hơn 40 đơn đăng ký trong vài ngày đầu tiên kể từ khi thông báo tuyển dụng được công bố. Ngoài ra, PAA sẽ phát hành RFP cho một công ty công nghệ (lý tưởng nhất là BIPOC và/hoặc do phụ nữ làm chủ và có trụ sở tại khu vực phía Tây) để bắt đầu xây dựng lại một số phần cơ sở hạ tầng của PAA nhằm định vị nơi này là địa điểm hàng đầu để khám phá và tham gia nghệ thuật công cộng. Trong một tin tốt khác, Lori và Christina đã tiến xa hơn trong các cuộc đàm phán với Sarah Conley Odenkirk về việc di chuyển Cơ sở dữ liệu nghệ thuật công cộng trong phát triển tư nhân (các chính sách và tài liệu liên quan đến nghệ thuật công cộng trong phát triển tư nhân) của cô ấy vào Kho lưu trữ nghệ thuật công cộng. PAA sẽ tổ chức buổi hướng dẫn thứ hai với Valley Metro, cơ quan vận tải của khu vực đô thị Phoenix, để sử dụng PAA CMS nhằm quản lý bộ sưu tập nghệ thuật công cộng đang ngày càng tăng của họ. Nếu được ký hợp đồng, đây sẽ là sở giao thông đầu tiên sử dụng PAA CMS—một chiến thắng thú vị cho chương trình! Cuối cùng, Lori đã được thông báo rằng cô sẽ tham gia một nhóm diễn giả cùng với Trưởng khoa Thư viện của RISD, một Thủ thư Đại học từ Đại học OCAD và Trợ lý Trưởng khoa Dịch vụ Thông tin từ Đại học Harvard như một phần của bài thuyết trình về Sức mạnh của Liên minh do CollectionSpace, đối tác công nghệ của PAA, điều hành.

WESTAF THAM DỰ CUỘC HỌP CỦA BAN NGHỆ THUẬT LẬP PHÁP COLORADO VÀ SẼ GẶP ĐẠI DIỆN BANG COLORADO VÀ CHỦ TỊCH ỦY BAN CHI TRỢ LESLIE HEROD ĐỂ ỦNG HỘ VIỆC MỞ RỘNG QUỸ CHO CHƯƠNG TRÌNH TRỢ CẤP PHỤC HỒI CỘNG ĐỒNG (DH)
CBCA đã tổ chức một cuộc họp của Ban Nghệ thuật Lập pháp Colorado vào ngày 6 tháng 12 với sự hỗ trợ của Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK) và WESTAF. Ban này tập trung vào Chương trình Tài trợ Phục hồi Cộng đồng, một chương trình tài trợ mới trị giá $65 triệu do Colorado Creative Industries quản lý. Một liên minh rộng lớn gồm những người ủng hộ nghệ thuật đã cảm ơn các đại diện và người nhận tài trợ từ khắp tiểu bang đã có thể chia sẻ thông tin về tác động của các sáng kiến của họ với các nhà lập pháp. Để theo dõi, CBCA, BBMK và WESTAF sẽ họp hôm nay với Chủ tịch Ủy ban Đại diện và Khoản phân bổ của Colorado Leslie Herod, một nhà lãnh đạo trong Ban và là một trong những nhà lập pháp chủ chốt đấu tranh cho nghệ thuật, văn hóa và công bằng tại Đại hội đồng Colorado để thảo luận về việc đưa ra yêu cầu đầu tư thêm vào Chương trình Tài trợ Phục hồi Cộng đồng.

WESTAF VÀ CÁC ĐỐI TÁC ĐƯỢC MỜI PHỎNG VẤN CHO DỰ ÁN KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KINH TẾ SÁNG TẠO CỦA BANG WASHINGTON (DH)
WESTAF, CVSuite, Cultural Planning Group và Randy Engstrom của Third Way Creative LLC đã được mời phỏng vấn vào thứ Ba, ngày 14 tháng 12 cho một dự án sẽ phát triển kế hoạch chiến lược kinh tế sáng tạo cho tiểu bang Washington trong thời gian 24 tháng.

WESTAF CHỦ TRÌ HỘI THẢO TẠI HỘI NGHỊ TRƯỚC CỦA HIỆP HỘI CÁC NGHỆ SĨ BIỂU DIỄN (APAP) (DH)
Phó giám đốc David Holland đã điều hành một cuộc trò chuyện toàn trường tại Hội nghị tiền APAP "Tương lai của việc trình bày và đặt chỗ: Vai trò của các cuộc họp trong một bối cảnh đã thay đổi". Phiên họp đã quy tụ các diễn giả Kevin Stone, chủ tịch, Florida Professional Presenters Consortium; Loni Boyd, đồng chủ tịch, Wisconsin Presenters Alliance; Christine Lim, thành viên hội đồng quản trị, California Presenters; Gail Boyd, chủ tịch, Gail Boyd PC và Gail Boyd Artist Management; và Thia (THIGH-YA) Knowlton, phó chủ tịch cấp cao, IMG Artists, hơn 160 người tham dự và nhóm APAP để thảo luận về cách những người thuyết trình tiếp cận chương trình và chu kỳ đặt chỗ do những thách thức và cơ hội trong 18 tháng qua và cách các cuộc họp và hội nghị có thể đóng vai trò hỗ trợ công việc tiến triển. Một hội thảo có người điều hành, các nhóm thảo luận riêng và một buổi chia sẻ trí tuệ tập thể đã xem xét những thách thức đối với khả năng tồn tại của chuyến lưu diễn từ góc độ khán giả, sức khỏe cộng đồng, sức khỏe và an toàn, sức khỏe tâm thần, lập trình, hợp đồng, kỹ thuật và hậu cần, và tài chính. Hội nghị cũng xem xét các cách thức phát triển và đổi mới hình thức hội nghị đặt chỗ theo hướng toàn diện, dễ tiếp cận và có tác động.

BUỔI HỌP KHỞI ĐỘNG CỦA QUỸ WALLACE (CG, AK)
Thứ sáu tuần trước, Anika và Christian đã tham gia một cuộc họp khởi động với Quỹ Wallace cùng với các RAO chị em của chúng tôi. Chương trình kéo dài ba năm này tập trung vào các tổ chức nghệ thuật của người da màu có ngân sách dưới $500K và tìm cách hiểu rõ hơn mối liên hệ giữa định hướng cộng đồng, sự liên quan và khả năng phục hồi. Thông qua dự án này, WESTAF sẽ nhận được $2 triệu mỗi năm trong ba năm, với 80 phần trăm được cấp lại và 20 phần trăm do WESTAF nắm giữ cho mục đích hành chính, hỗ trợ kỹ thuật và bất kỳ nỗ lực xây dựng năng lực nào khác. Sau đây là một bộ bài thuyết trình (bảo mật) với nhiều thông tin hơn.

WESTAF VÀ VIỆN QUẢN LÝ NGHỆ THUẬT DEVOS ĐỐI TÁC VỀ ĐỀ XUẤT HỢP TÁC ĐỂ CÓ CÔNG BẰNG VĂN HÓA VÀ SỰ PHỤC HỒI Ở MIỀN TÂY NÔNG THÔN (DH/AK/CG)
WESTAF và Viện Quản lý Nghệ thuật DeVos tại Đại học Maryland đã đối thoại từ mùa hè năm 2021 về việc phát triển một chương trình hỗ trợ nghệ thuật và văn hóa tại các cộng đồng nông thôn, vùng sâu vùng xa và biên giới trên khắp miền Tây. Chương trình được đề xuất sẽ cung cấp một chương trình xây dựng năng lực và mạng lưới (và tài trợ) cho 30 tổ chức đa dạng, nông thôn hoặc bán nông thôn trong khu vực WESTAF, sử dụng nghệ thuật, văn hóa, nhân văn hoặc giáo dục nghệ thuật làm chiến lược chính cho sự gắn kết cộng đồng, làm giàu, công bằng, giáo dục, sức khỏe và/hoặc phát triển. Một khái niệm chương trình đã được chuẩn bị và nhóm sẽ tham khảo ý kiến của các mạng lưới về thiết kế chương trình và bắt đầu tiếp cận các đối tác từ thiện tiềm năng vào mùa đông này.

WESTAF TRÌNH BÀY VỀ XU HƯỚNG VẬN ĐỘNG CỦA KHU VỰC VÀ LIÊN BANG CHO WAAN THÀNH VIÊN ỦY BAN KINH DOANH COLORADO CHO NGHỆ THUẬT (DH)
Vào ngày 30 tháng 11, David đã trình bày trước Ủy ban vận động của Ủy ban kinh doanh nghệ thuật Colorado (CBCA) về các xu hướng vận động khu vực và liên bang khi họ lập kế hoạch cho chương trình vận động hàng năm của mình. WESTAF sẽ tiếp tục quản lý công ty vận động hành lang BBMK khi tham vấn với CBCA.

WESTAF GẶP GỠ CÁC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH VÀ NHÂN VIÊN CỦA CƠ QUAN NGHỆ THUẬT NHÀ NƯỚC ĐỂ THẢO LUẬN VỀ CÁC ƯU TIÊN LẬP PHÁP VÀ PHÂN BỔ QUỸ VẬN ĐỘNG CỦA NHÀ NƯỚC NĂM TÀI CHÍNH 2022 (DH)
David đã gặp gỡ các nhà lãnh đạo cơ quan nghệ thuật tiểu bang tại Arizona, Colorado, Idaho và New Mexico để thảo luận về các ưu tiên lập pháp cho các phiên họp sắp tới và việc phân bổ Quỹ vận động hành lang của tiểu bang WESTAF tại các tiểu bang của họ. Các cuộc họp với Oregon và California đã được lên lịch. Nhóm AAP sẽ họp với từng cơ quan nghệ thuật tiểu bang trong khu vực khi các tổ chức vận động hành lang và tổ chức vận động hành lang nghệ thuật nộp đơn xin tài trợ để thảo luận về sự hỗ trợ của WESTAF tại mỗi tiểu bang khi chúng tôi tiến tới việc xây dựng các kế hoạch cấp tiểu bang hàng năm.

WESTAF SẢN XUẤT ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH ĐẦU TIÊN CỦA CÁC CHƯƠNG TRÌNH SRI VÀ AAP (DH)
Lần đầu tiên, WESTAF đã thực hiện đánh giá chương trình hàng năm, xem xét dữ liệu khảo sát và phản hồi của các bên liên quan khác trên các chương trình Trách nhiệm xã hội và Hòa nhập và Liên minh, Vận động và Chính sách công. Đánh giá trình bày sáu phát hiện chính cân bằng giữa những thành tựu và phản hồi tích cực từ các bên liên quan với các khuyến nghị để tiếp tục phát triển và nâng cao chương trình. Đáng chú ý, 60% người được khảo sát trên các chương trình của WESTAF (đặc biệt là các chương trình lãnh đạo và các cuộc họp) cực kỳ/rất hài lòng với chương trình mà họ tham gia. 85% người được khảo sát hài lòng hoặc rất hài lòng với chương trình mà họ tham gia. Các giám đốc điều hành cơ quan nghệ thuật của tiểu bang được khảo sát đánh giá chất lượng các chương trình và dịch vụ của WESTAF cho các tiểu bang trong khu vực ở mức trung bình là 8,8/10. 70% giám đốc điều hành cơ quan nghệ thuật của tiểu bang được khảo sát đánh giá các chương trình và dịch vụ cho các tiểu bang ở mức 9/10 trở lên.

NHÓM AAP LẬP BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CHÍNH SÁCH CÔNG, VẬN ĐỘNG VÀ LIÊN MINH NĂM TÀI CHÍNH 21 (DH/MH)
Nhóm AAP đã lập Báo cáo hoạt động năm tài chính 2021 trình bày các hoạt động và thành tựu của bộ phận trong công tác hợp tác phù hợp với kế hoạch chiến lược của WESTAF, đặc biệt là các luồng công việc Dịch vụ và vận động của Cơ quan nghệ thuật nhà nước, Dịch vụ và vận động quốc gia, và Lãnh đạo tư tưởng và Tiếp cận. Đáng chú ý, WESTAF đã hỗ trợ 13 tiểu bang trong khu vực thông qua sự tham gia của các cơ quan nghệ thuật nhà nước, các tổ chức vận động nghệ thuật nhà nước và những người vận động hành lang, để đảm bảo hơn $900 triệu đô la cho các khoản cứu trợ, phục hồi và đầu tư chương trình mới cho lĩnh vực sáng tạo từ các chính quyền tiểu bang trên khắp khu vực kể từ năm tài chính 2020. Năm nay, bộ phận này đã thu hút hơn 65 đối tác tổ chức và cộng tác viên trên toàn quốc và toàn cầu tham gia triển khai chương trình cũng như 55 diễn giả bên ngoài, một nửa trong số đó là phụ nữ và một nửa là BIPOC. Tổng cộng, có hơn 600 lượt đăng ký tham gia các cuộc họp do AAP chủ trì và các trải nghiệm phát triển chuyên môn, và tỷ lệ hài lòng đối với các sự kiện này là cao. Phản hồi định tính từ các cuộc khảo sát cho thấy các chương trình này được coi là có giá trị cao và chúng đã đóng góp vào lĩnh vực này, hình thành nên quan điểm về WESTAF với tư cách là đơn vị dẫn đầu và tạo điều kiện cho đối thoại trong lĩnh vực này về nền kinh tế sáng tạo, công bằng và chính sách. Bộ phận này cũng trực tiếp tham gia vào các cơ quan lập pháp tiểu bang, các thành viên của Quốc hội, nhóm chuyển giao Nhà Trắng và Nhà Trắng trong năm nay.

ĐỘI LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (CGREEN)
Nhóm công bằng đang hoàn thiện tuyên bố về công bằng cho các bài đăng tuyển dụng. Việc sử dụng tuyên bố này sẽ bắt đầu với vị trí tiếp theo mà tổ chức tuyển dụng. Họ cũng đang tiến hành đào tạo chống định kiến cho tất cả nhân viên. Cuối cùng, họ hy vọng sẽ hợp tác với ủy ban sức khỏe và HR để giải quyết các nhu cầu về sức khỏe tâm thần và có thể cung cấp dịch vụ huấn luyện hoặc trị liệu cho nhân viên.

CÔNG NGHỆ (PN)
Chúng tôi đã đạt được tiến triển trong mục tiêu bảo mật của mình bằng cách hợp nhất các tài liệu tuân thủ PCI trên wiki nội bộ của mình để tất cả các bên liên quan nội bộ đều có thể truy cập vào các chính sách của chúng tôi. Yêu cầu 6 để tuân thủ PCI nêu rõ rằng chúng tôi phát triển và duy trì các hệ thống và ứng dụng an toàn. Là một phần của yêu cầu này, chúng tôi đã định cấu hình một trong các công cụ bảo mật SumoLogic của mình để thu thập nhật ký máy chủ trên các dịch vụ của chúng tôi thành một bảng điều khiển cảnh báo trung tâm. Với các bảng điều khiển này, chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi các sự kiện bảo mật quan trọng, chẳng hạn như khi người dùng được tạo hoặc xóa và các lần đăng nhập không thành công. SumoLogic cho phép chúng tôi xem những gì đang diễn ra trong cơ sở hạ tầng của mình trong một khung duy nhất.

TIẾP THỊ (LH)
Nhóm MarComm đang bận soạn thảo kế hoạch dự án cho trang web GO Smart, lập kế hoạch tiếp thị cho chiến dịch PAA mới và đang hợp tác với Phòng Kinh doanh để tạo ma trận tính năng và lợi ích cho tất cả năm sản phẩm công nghệ sẽ giúp định hướng cho các nỗ lực tiếp thị của chúng tôi trong những tháng tới. Gần đây, chúng tôi đã gửi bản tin CVSuite Q1 và tiếp tục làm việc trên một số tài liệu lập kế hoạch cho trang web westaf.org mới. Chúng tôi đã gửi lời mời đến nhân viên từ mọi nhóm và phòng ban cho một ủy ban hợp tác cho trang web mới và sẽ tổ chức cuộc họp khởi động với nhóm đó sau Năm mới.

TRUYỀN THÔNG (LH)
Nhóm MarComm đã có mặt trong tuần này để hỗ trợ GO Smart trong Triển lãm sản phẩm từ thiện của Hiệp hội công nghệ của các nhà tài trợ (TAG), nơi GO Smart đã trình bày trước một số nhà cung cấp sản phẩm hàng đầu trong lĩnh vực từ thiện. Nhóm cũng đang chuẩn bị cho phần thứ hai của sự hợp tác giữa ZAPP và GO Smart. Bản tin WESTAF Now cuối cùng của năm 2021 hiện đang được thực hiện và sẽ được phát hành trước kỳ nghỉ lễ. (Ngoài ra, hãy chú ý đến thông điệp kỳ nghỉ đặc biệt từ tất cả chúng tôi tại WESTAF!) Nhóm hiện cũng đang làm việc trên một bản lưu ngày và lời mời cho cuộc họp của hội đồng quản trị Hawai'i và sẽ xem xét hợp đồng khách sạn cho cuộc họp trong tuần này. Công việc cũng đang tăng tốc cho việc đổi thương hiệu, với một số khuyến nghị dành cho các cơ quan và công ty mà nhóm sẽ sớm xem xét.

Trân trọng gửi,

Thiên chúa giáo