Здравствуйте еще раз, попечители WESTAF:
Добро пожаловать обратно в Bi-Weekly recap. Мы пропустили выпуск на День благодарения, но регулярное вещание возобновлено! Надеюсь, все с достоинством справляются с дополнительными радостями и обязанностями, которые приходят с праздничным сезоном. Кстати о праздниках…

ПРАЗДНИЧНАЯ ВЕЧЕРИНКА ВЕСТАФ
В прошлую пятницу 13-го я весело провел время, устраивая праздничную вечеринку WESTAF в своей скромной квартире в районе Кап-Хилл в Денвере. У нас было много членов команды WESTAF и их вторых половинок, чтобы провести день/ранний вечер праздничного веселья. Все хорошо провели время (я думаю/надеюсь)! Среди напитков были Aperol Spritz и Old Fashioned, но только после этого я увидел эти превосходные 8 некоммерческих тематических коктейлей, которые украсят вашу праздничную вечеринку.

ЯНВАРСКОЕ ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ПОПЕЧИТЕЛЕЙ
Команда WESTAF усердно работает над организацией заседания Совета попечителей на Уитни Пик в Рино, штат Невада. У нас есть сильный проект повестки дня в разработке, и больше будет раскрыто в первой половине 2020 года. С нетерпением ждем встречи со всеми вами. Напоминаем, если вы еще не составили планы поездки, свяжитесь с Натали Шерлонг и позаботьтесь об этом. Это будет здорово!

ЯНВАРСКИЙ ФОРУМ ED
Непосредственно перед собранием попечителей мы также проведем Форум ED в Рино. Дэвид Холланд проделал большую работу по составлению убедительной повестки дня для собрания. Она прилагается ниже. Мы также недавно отправили краткий отчет нашим государствам-участникам (также ниже, FYI).

НОВОСТИ ОТ НАШИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АГЕНТСТВ ПО ИСКУССТВАМ:
Это только что из Юты: в пятницу, 13 декабря, законодательные лидеры, которые заседают в Исполнительном комитете по ассигнованиям, одобрили предложение, которое включало выделение $2 миллионов на финансирование грантов на искусство и музеи в качестве постоянного. Начиная с предстоящей сессии, финансирование будет включено в базовые бюджеты, принятые в течение первой недели или около того сессии. Это не новые деньги, потому что законодатели приняли их на прошлой сессии с намерением, что они будут продолжаться более одного года; однако, пока не будут разрешены дебаты по налоговой реформе, они не одобрили большинство новых ассигнований после текущего года. Это важно для агентства, потому что это означает, что им не придется проходить через мучительный процесс ассигнований для этих $2 миллионов. Вместо этого они могут сосредоточиться на обеспечении любого дополнительного финансирования, которое губернатор Гэри Герберт включает в свое бюджетное предложение. Они узнают эту сумму в январе. 
И это озадачивающее развитие событий в Колорадо: во вторник городской совет Маниту-Спрингс отклонил меру, которая санкционировала бы сбор налога с продаж произведений искусства и культуры, одобренного избирателями на выборах 5 ноября. Сторонники налога на искусство в размере 0,3% обвинили членов совета Джея Рорера, Сьюзан Вольбрюк, Боба Тодда и Бекки Элдер в том, что они пошли против воли избирателей, не приняв указ, закрепляющий новый налог в законе и определяющий, куда пойдут будущие доходы. «Вот вам и демократия», — громко заметил один из людей, набившихся в городскую ратушу, после того, как указ был отклонен 4–3. Другой высмеял это решение, назвав его «позорным» и «ужасным».
В настоящее время Кристиан и Дэвид находятся на Гавайях, где проводят двухдневную сессию с SFCA, посвященную внедрению показателей и мер в недавно принятый Стратегический план.

АУДИТ
WESTAF принимал (правильное ли это слово?!) наших аудиторов в офисе в течение последних нескольких недель. Пока все идет хорошо, но это требует интенсивной работы и сосредоточенности от нашей финансовой команды (спасибо, Эми). Мы предоставим вам обновленную информацию о ходе аудиторского процесса на собрании попечителей в январе.

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ КОМИТЕТА ПО РАВЕНСТВУ И ИНКЛЮЗИИ
Теника, Тамара и я встретимся позже на этой неделе, чтобы наметить процесс определения императивов акционерного капитала WESTAF. Некоторые из тем, которые мы затронем, включают: преимущества и связи с когортами сотрудников и нашу недавнюю сессию в галерее; сферу возможностей работы, которые соответствуют текущим приоритетам WESTAF, согласованность между советом директоров и исполнением EIC сотрудниками; общие соглашения, профессиональное развитие и другие возможности. Я с нетерпением жду этого времени вместе. 

КАФЕ
Мы сделали предложение о трудоустройстве кандидату на должность координатора по коммуникациям и поддержке CaFE. Этот человек заменит Лани Моррис, которая переходит на должность координатора грантов в январе 2020 года. CaFE также завершает разработку дизайна для своего редактора событий. Переработанный макет поможет немного упростить процесс ввода данных и сделать настройку вызовов более простой и интуитивно понятной для администраторов. Продолжая работать над автоматизацией, мы также запускаем обновленную форму запроса на демонстрацию на фронтенде, которая автоматически заполнит данные в Zoho, нашем инструменте управления продажами и клиентскими счетами. 

CVSUITE
Келли Эрнст посетила конференцию Wyoming Business Alliance, чтобы рассказать о CVSuite вместе с другими представителями креативных индустрий в Вайоминге. CVSuite принимала Emsi, наших поставщиков данных и партнеров, в Денвере для обсуждения и размышлений о дорожной карте развития Emsi, наших стратегиях партнерства и продаж, а также тренингах по данным. Мы также выпустили обновление данных до 2019.3 10 декабря. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
В настоящее время PAA находится в процессе обновления своих клиентов Системы управления коллекциями (CMS) до версии 5.2. Обновление включает новый интерфейс инструментов, который позволяет параметризованную отчетность. На следующей неделе PAA запустит маркетинговую кампанию, которая будет освещать интерактивные карты коллекций, которые ссылаются на отдельные записи об искусстве. Это первая маркетинговая кампания, разработанная с помощью новой структуры BAR CAT WESTAF. 

ЗАПП
ZAPP завершила первый раунд видеороликов помощи художникам (6), созданных для переработанной стороны художника. Координатор по коммуникациям и поддержке Джулия Пассантино также создала короткое видео ко Дню благодарения для социальных сетей о впечатлениях, за которые команда очень благодарна. Мы также завершаем процесс проектирования доходов и расходов ZAPP по-новому из-за меняющегося ландшафта индустрии художественных ярмарок и фестивалей. Мы начнем этот процесс в январе 2020 года.

6 ДЕКАБРЯ ОТЧЕТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ДИРЕКТОРАМ ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ИСКУССТВАМ
Приветствую вас, деятели искусств западных штатов:
После собраний попечителей WESTAF мы обычно предлагаем нашим коллегам из западного государственного агентства искусств провести телефонную конференцию. Мы попытались провести опрос Doodle, чтобы организовать звонок после октябрьского собрания, но не смогли найти дату и время, которые бы устроили большинство из вас. Занятые времена, занятая жизнь!
Поэтому вместо звонка мы с Дэвидом решили проинформировать вас в письменном виде о заседании совета директоров 23-24 октября в Денвере, а также о некоторых мероприятиях WESTAF в 2020 финансовом году за последние несколько месяцев, прежде чем мы снова увидимся на Форуме ED в январе. Вот так:

Октябрьское заседание совета директоров WESTAF
Переходы
Тамара Альварадо была избрана председателем совета WESTAF, Теника Бротон — вице-председателем, Кармен Росси — секретарем, а Майк Ланге — казначеем. Вот совет попечителей WESTAF, а вот их профессиональные биографии.
Эмбер-Дон Беар Роб (Нью-Мексико), Лиза Беккер (Невада) и Пол Нгуен (Колорадо) были избраны новыми членами совета на трехлетний срок.
Эрин Грэм, Венди Бредехофт и Дана Беннетт завершили свою службу в совете WESTAF на октябрьском заседании. Всех поблагодарили за лидерство, включая Эрин за ее работу в качестве председателя и работу над 10-летним видением и стратегическим планом WESTAF.
Председатель комитета и вступающий в должность заместитель председателя правления Теника Бротон провела обзор и признание работы Консультативного комитета по вопросам многокультурности WESTAF за последние 20 лет на октябрьском заседании правления. Она сориентировала попечителей на несколько важных вех на пути к разнообразию, инклюзивности и равноправию WESTAF. Члены комитета Лусеро Арельяно, Тамара Альварадо, Теника Бротон, СуДж'н Чон, Тони Гарсия, Эрик Хаяши, Кимберли Ховард, Амир Джексон, Аарон Майлз и Тей Марианна Нанн отстаивали эти достижения и выступали в качестве важных послов усилий WESTAF по созданию более равноправной сферы искусства и культуры. В 2020 году Консультативный комитет по вопросам многокультурности (MAC) перейдет в Комитет по равноправию и инклюзивности (EIC) и продолжит работу по консультированию WESTAF о том, как наилучшим образом согласовать свои программы и операции вокруг этих важных принципов.

Обновления и презентации WESTAF
Кристиан Гейнс проинформировал совет директоров о BAR CAT, реализации Стратегического плана и наших Руководящих принципах. BAR CAT — это рабочая модель для команды WESTAF, которая делает упор на достижение консенсуса, лидерство в подразделениях с контролем целей и задач. Реализация стратегического плана WESTAF включает в себя развитие групп вокруг справедливости, бизнеса, коммуникаций и затем, в конечном итоге, государственной политики. Разработка набора Руководящих принципов помогает направлять организацию, когда мы рассматриваем возможности и справляемся с трудностями нашей работы. Вот презентационная палуба, которой мы поделились, которая дает обзор прогресса в этих трех областях.
Сейан Лусеро, директор по бизнес-стратегии, представила совету директоров обновленную информацию о стратегиях WESTAF для своих технологических продуктов — ZAPP, CaFE, GO Smart, CVSuite и Public Art Archive — на следующий год. Она также дала обзор процесса OKR, внедренного в продуктовых командах, и поделилась с советом директоров информацией о закрытии YouJudgeIt и IMTour.
Дэвид Холланд, директор по государственной политике, рассказал о развитии департамента альянсов, пропаганды и политики в WESTAF, унаследованных им программах и услугах, о том, как эти и будущие мероприятия интегрируются в стратегический план, о ключевых направлениях деятельности на первый год и о развитии идей относительно внешних связей WESTAF и ключевых стратегических отношений. 
Крисси Дил, директор WESTAF по социальной ответственности и инклюзивности, и Мадалена Салазар, консультант по социальной ответственности и инклюзивности, представили презентацию об историческом контексте Запада, рассмотрели демографические сдвиги и рассмотрели федеральную политику и ее влияние на общественные структуры в попытке улучшить понимание ключевыми заинтересованными сторонами обширного западного региона. Совету было предложено поразмышлять о разнообразных идентичностях нашего региона и о том, как все эти способствующие факторы могут или не могут повлиять на роль WESTAF как лидера мысли и ресурса для сообществ в регионе и в области в целом.

Галерейная сессия
В рамках октябрьского заседания совета директоров сотрудники шести команд WESTAF должны были организовать сессию в стиле научной ярмарки, чтобы рассказать попечителям о своей деятельности и планах, с целью «сопоставления интересов» попечителей с когортами планирования в будущем. В течение часовой сессии попечители посетили шесть отдельных столов, представляющих департаменты и подразделения WESTAF, где они узнали о приоритетах работы каждой команды в веселой и дружественной манере. Членов совета призвали выразить заинтересованность в участии в одной или нескольких рабочих областях WESTAF. Вот как мы объяснили это попечителям, а вот несколько забавных фотографий с сессии, а также со всей встречи.

Деятельность WESTAF в 2020 финансовом году на сегодняшний день 
Встреча лидеров цветной «Когорты когорт»
WESTAF приветствовал 14 бывших выпускников программы Emerging Leaders of Color в Денвере 7-9 октября на трехдневном семинаре под названием Designing Our Future – Imagining Inclusive Systems. Помимо выпускников, Дэвид Холланд, Крисси Дил и я присоединились к Тенике Бротон и преподавателям программы Тамаре Альварадо, Сальвадору Асеведо и Марджи Риз для этого практического и интерактивного опыта. Семинар создал пространство для укрепления связей между членами разных групп и западного региона и дал руководству WESTAF четкое представление о том, как члены сети хотели бы взаимодействовать с WESTAF в будущем. Крисси и Мадалена воспользуются идеями группы, чтобы начать разработку платформы для постоянной связи и сотрудничества с этой талантливой группой лидеров в течение финансового года 20 и далее.

Государственная и федеральная адвокатура
В настоящее время мы обрабатываем анкеты, соответствующие требованиям государственных средств защиты интересов на 2020 финансовый год, и подтвердим государственные награды к середине декабря. Мы также сделаем объявление о нашем подходе к федеральной защите интересов в 2020 финансовом году в ближайшие недели.

Предстоящий форум исполнительных директоров
Мы очень рады, что большинство из вас смогут присоединиться к нам на предстоящем Форуме исполнительных директоров WESTAF в отеле Whitney Peak в Рино, штат Невада, 14-15 января. Форум начнется в 16:00 во вторник, 14 января, и завершится примерно в 21:00 в среду, 15 января, после совместного ужина с Советом попечителей WESTAF в Музее искусств Невады. Мы с нетерпением планируем ряд интерактивных и познавательных мероприятий для вас. Оставайтесь с нами!

Избранные конференции, встречи и государственные визиты
WESTAF присутствовал на следующих значимых мероприятиях в октябре и ноябре:
1 октября — посетил семинар Ассоциации губернаторов Запада «Переосмысление сельского Запада» в Фарго, Северная Дакота.
13–16 октября — посетил конференцию Grantmakers in the Arts в Денвере, штат Колорадо.
7–9 ноября — посетил саммит Wyoming Arts Summit: Equity in the Arts в Шайенне, штат Вайоминг.
14–16 ноября — посетил саммит Creative Placemaking Summit в Финиксе, штат Аризона.
19-20 ноября — посетил встречи RAO (региональных организаций искусств) в Вашингтоне (округ Колумбия).
21–23 ноября — встречи с партнерами из Орегона и презентация в Комиссии по искусству Орегона в Портленде, штат Орегон.
Вопросы? Отзывы? Будьте на связи! А пока, хороших вам выходных и до встречи в Неваде в следующем месяце!
Как всегда,
Кристиан Гейнс, исполнительный директор WESTAF
Дэвид Холланд, директор по государственной политике, WESTAF