안녕하세요 WESTAF 이사회 여러분:

FY21의 첫 번째 2주에 오신 것을 환영합니다. 짐작하실 수 있겠지만, 지난 2주 동안 가장 큰 뉴스는 Chrissy Deal이 WESTAF를 떠나 Bonfils-Stanton Foundation에서 새로운 역할을 맡게 되었다는 소식이었습니다. 이 소식을 전하기 위해 9/23에 보낸 이메일에서 언급했듯이, Chrissy는 조직에서 7년간 리더십을 발휘하여 WESTAF를 변화시켰을 뿐만 아니라, 가장 최근에는 사회적 책임 및 포용성 책임자로 일했습니다. 그녀는 콜로라도와 그 너머의 비영리 예술, 문화 및 자선 활동 분야에서 유색인종 커뮤니티의 대표성을 확대하기 위해 많은 경력을 바쳤습니다. Chrissy의 WESTAF에서의 마지막 날은 이번 금요일인 10/9이며, 아래의 마지막 업데이트에서 이 전환에 대한 추가 운영 세부 정보를 확인할 수 있으며, 앞으로 몇 주 동안 더 많은 정보를 제공할 예정입니다. 그동안 WESTAF의 최신 소식은 다음과 같습니다.
크리스찬, NASAA 이사회에 선출(CG)
Christian은 2020년 10월에 임기를 시작하는 National Assembly of State Arts Agencies(NASAA) 이사회 이사로 선출되었다는 소식을 전하게 되어 기쁩니다. Christian은 WESTAF 이사인 Cyndy Andrus, Karen Hanan, Michael Faison과 함께 NASAA 이사회에 합류할 예정입니다. 그는 이사회에서 WESTAF 조직과 확장하여 서부 지역 및 자매 지역 예술 조직(RAO)을 대표하게 되어 자랑스럽고 영광입니다. 이는 WESTAF에 있어 매우 큰 진전입니다.
태평양 섬 지역(CG)
지난주에 데이비드와 크리스찬은 미국령 괌, 북마리아나 제도(CNMI), 푸에르토리코, 그리고 6개 RAO를 포함한 NASAA가 소집한 대표단과 만나 미국령이 지역 프로그램 및 활동 네트워크에서 어떻게 더 많은 혜택을 얻을 수 있는지, 심지어 실제로 RAO 회원이 되는 것에 이르기까지 NASAA가 주도한 대화에 참여했습니다. WESTAF의 경우, 이러한 영토에는 괌, 아메리칸 사모아, CNMI가 포함됩니다. 이 대화가 이전에 WESTAF 이사들과 간략하게 논의되었던 것을 기억하실 겁니다. 데이비드와 크리스찬은 WESTAF의 PI-헌장 회원 자격의 기회와 과제를 더 자세히 알아보기 위해 3개 태평양 섬 영토와 추가 대화를 시작하고 있습니다.
MJ 머독 자선 신탁(CG)
WESTAF는 워싱턴 주 밴쿠버에 있는 MJ Murdock Charitable Trust에 자금 지원 제안서를 제출하도록 초대되었습니다. 우리는 그들의 전무 이사인 Steve Moore에게 4가지 다른 WESTAF 자금 지원 시나리오를 제공했고, 최선의 생각은 이 제안서를 제출하는 것입니다: 농촌 예술, 창의적 경제, 문화 정책 및 예술 옹호에 초점을 맞춘 활동 수집, 연구 및 출판. WESTAF는 13개 서부 주의 기관, 조직 및 예술 전문가를 위해 다양한 특별 프로젝트와 전문 개발 기회를 수행합니다. 2021년 전문 개발 모임 외에도, 주 예술 기관 전무 이사 포럼(1월) 및 예술 리더십 및 옹호 세미나(2월), Leaders of Color Institute 및 농촌 예술 회의(둘 다 이른 봄)와 같이 2021년 9월에 계획된 다가올 창의적 경제 심포지엄에 대해서도 기대하고 있습니다. WESTAF는 최근 2020년 회의의 결과인 Arts + the Rural West 세션 보고서를 발표했습니다. 농촌 예술, 창의 경제, 예술 옹호 분야의 연구 활동은 모두 트러스트로부터 신중하게 지원된 자금 지원을 통해 더욱 향상되고 가속화될 수 있습니다.
10월 봇 미팅(CG)
두 번째 가상 이사회 회의를 위한 계획이 계속됩니다. 여기에서 초안 일정을 볼 수 있습니다. 10월 회의는 전통적으로 연례 회의로, 다음 회계연도의 연간 운영 예산을 검토하고 승인합니다. 또한 위원회 회의, 신임 이사회 구성원 오리엔테이션이 있고, 10월 28일에는 직원과 EIC 구성원이 함께 공평에 초점을 맞춘 워크숍에 참석합니다. 그런 다음 10월 29일 이사회 회의는 Zoom 해피 아워로 마무리되며, 떠나는 이사 Joaquin Herranz, Jr.와 Michael Faison에게 작별 인사를 합니다. 놓치지 마세요!
첫 번째 ARTX (CG)
개발 위원회는 위원들을 위한 최초의 ArtX 프레젠테이션을 주최했으며, 인구학자이자 통계학자인 Michael Seman이 Richard Florida와 공동 집필한 논문인 Lost Art: Measuring COVID-19's devastating impact on America's Creative Economy에 대해 발표했습니다. Zoom 프레젠테이션에 참석한 모든 사람은 그것이 흥미진진한(하지만 냉정한) 프레젠테이션이었고 그에 따른 대화였다는 데 동의했습니다. Karen Hanan, Ann Hudner, 그리고 개발 위원회 전체가 ArtX 개념을 만들어낸 데 감사드립니다. 이는 대면이 없는 가상 시대에 위원회를 위한 훌륭한 전문적 학습 보충 자료입니다. 세션은 전체가 녹화되었으며, 곧 위원과 직원에게 배포하도록 하겠습니다.
마케팅 및 커뮤니케이션(LH)
놓쳤을 경우를 대비해, Creative Vitality List #2가 수요일에 출시되어 회계연도를 화려하게 마무리하기에 딱 맞았습니다. 이 팀은 곧 소셜 미디어 활동, 파트너 공유, 미디어 히트를 포함하여 캠페인의 도달 범위와 참여를 요약한 프레젠테이션 작업을 시작할 예정입니다. MarComm 팀은 westaf.org를 계속 변경하고 있으며 이번 주에 완전히 새로운 홈페이지와 새로운 RAO 페이지를 출시할 예정입니다. 이 팀은 또한 FY21을 계획하는 데 열중하고 있으며, 비즈니스 팀의 OKR을 기반으로 CaFE, CVSuite, PAA, GO Smart에 대한 초안 마케팅 계획을 마무리하고 있으며, SRI 및 AAP 부문의 프로그램 및 서비스에 대한 커뮤니케이션 및 유통 계획과 새로운 WESTAF Now를 포함한 WESTAF의 정기 커뮤니케이션을 다루는 Master Comm Plan 작업을 곧 시작할 예정입니다. 현재 이 팀은 인쇄업체와 협력하여 Arts + the Rural West Seminar Session Report의 소규모 보고서를 제작하고 있으므로 인쇄본이 필요하면 Leah에게 이메일을 보내주세요. 마지막으로 WESTAF 직원은 Common Notice와 함께 WESTAF의 지침 원칙을 탐구하는 또 다른 스토리텔링 세션에 참여할 수 있었습니다. 이는 5부작 시리즈 중 두 번째입니다.
재정 및 행정(AH)
2021 회계연도에 오신 것을 환영합니다! 이미 새해가 시작되었지만, FY21 예산은 9월에 임원 위원회에서 승인되었으며 10월 회의에서 전체 이사회에서 검토할 예정입니다. 10월과 11월 내내 Becky, Lauren, Amy는 전년을 마무리하고 감사를 준비하는 데 집중하기 위해 기어를 바꿉니다. 감사 현장 작업은 일반적으로 12월 첫 2주 동안 진행됩니다. 좋은 소식은 매달 더 많은 적립 조정이 이루어지기 때문에 연말 준비가 지난 몇 년보다 덜 힘들다는 것입니다! Becca는 FY21의 새로운 급여 및 복리후생 요율로 급여 시스템을 업데이트하고 각 프로젝트에 대한 연말 직원 할당을 정리하고 있습니다. 리더십 팀은 Insights라는 새로운 관리 및 피드백 도구에 대한 교육을 받았습니다. 이를 통해 모든 직원 목표가 전략 계획에 직접 연결되도록 할 수 있습니다. 또한 관리자가 팀에 명확하고 일관된 피드백을 제공하고 다른 직원으로부터 피드백을 수집할 수 있는 구조도 만들어집니다! 리더십 팀이 몇 주 동안 도구를 사용한 후, 모든 정규직 직원은 이에 대한 교육을 받고 향후 2개월 내에 완전히 구현될 예정입니다. 급여 보호 프로그램에 대한 업데이트: USBank는 WESTAF의 대출 면제 신청을 승인했으며 이제 중소기업청은 검토하고 승인할 때까지 90일이 남았습니다. 우리는 대출이 면제될 것이라고 생각할 만한 모든 이유가 있지만, 공식적으로는 FY21에 이루어질 것으로 보입니다.
WAAN 공동 의장, ORCHESTRA LEAGUE 및 NIVA와 함께 ARTS MIDWEST + WESTERN ARTS ALLIANCE CONFERENCE(DH)에서 옹호 패널
데이비드는 Arts Midwest + WAA 공동 가상 공연 예술 컨퍼런스 "Meeting the Moment. Together"의 일환으로 "적시에 강력한 풀뿌리 옹호"에 대한 패널을 개발하고 진행하도록 초대되었습니다. 이 패널에는 WAAN 공동 의장 겸 California Arts Advocates의 전무 이사인 Julie Baker, League of American Orchestras의 옹호 부사장이자 Cultural Advocacy Coalition의 소집자인 Heather Noonan, World Cafe Live의 설립자 겸 사장, Mid Atlantic Arts Foundation의 이사장, National Independent Venue Association(NIVA)의 이사회 멤버인 Hal Real이 참여합니다. 이 패널은 팬데믹 동안 풀뿌리 예술 옹호에 대해 얻은 교훈, 이 시대의 예술 옹호의 효과와 영향, 예술 옹호에서 상업 부문의 역할이 커지고 있는 것에 대해 살펴봅니다. 사전 녹화된 패널과 실시간 Q&A는 컨퍼런스 참석자를 위해 10월 7일 수요일 오전 11시부터 정오까지 산악 표준시로 방송됩니다.
NASAA 및 인디애나 대학교 공공 정책 연구소와 함께 진행 중인 창의적 경제 및 복구 프로젝트(DH)
National Assembly of State Arts Agencies(NASAA) 및 Indiana University Public Policy Institute(IUPUI)와 함께 진행하는 창의적 경제 및 회복 연구 프로젝트의 계획 및 개발 단계가 완료되었으며, CVSuite 팀은 창의적 경제 및 회복 사례 연구를 위한 콘텐츠를 개발하기 위해 데이터 분석 및 일련의 인터뷰를 수행하는 연구 단계에 들어갈 준비가 되었습니다. 15개 주의 사례 연구가 개발될 예정이며(WESTAF에서 12개, IUPUI에서 3개), 현재 선정된 주는 하와이, 애리조나, 워싱턴, 루이지애나, 테네시, 조지아, 매사추세츠, 버몬트, 메릴랜드, 웨스트버지니아, 오클라호마, 아칸소, 네브래스카, 노스다코타, 미네소타입니다.
예술과 사회에 대한 주 및 지역 예술 조직 파트너를 위한 브리핑(DH)
캘리포니아 예술 위원회는 현재 개발 중인 농촌 지역에서 예술과 정신 건강 이니셔티브를 지원하는 모델을 탐구하는 데 초점을 맞춘 또 다른 기술 지원 프로젝트를 요청했습니다. AAP는 또한 WESTAF 리더십과 다른 지역 예술 조직(RAO)을 위한 브리핑을 제작했는데, 여기에는 지역 및 국가적으로 예술 리더들과 수행한 일련의 인터뷰 결과가 제시되어 RAO가 고려 중인 잠재적 국가 예술 및 커뮤니티 이니셔티브에 대한 통찰력을 수집하고 테스트하고 피드백을 수집합니다. 
동맹, 옹호 및 공공 정책 후퇴(DH)
로렐과 데이비드는 9월 28일에 APP 부서 회의에 온라인으로 참석하여 FY21 전략과 계획을 논의하고, 주요 이해관계자의 참여를 유도하고, 프로세스를 개선하고, 다른 WESTAF 팀과 협력하여 조직의 사명을 진전시키는 새로운 방법을 창의적으로 브레인스토밍했습니다. 
전략 계획(NS)
정책 코호트와 TA가 첫 회의를 가졌습니다. 코호트와 TA는 서로를 소개하고 더 잘 알아가는 데 시간을 보낸 후, 코호트가 창립 이후 수행한 작업 범위와 현재 집중하고 있는 세 가지 핵심 영역과 같은 주제로 넘어갔습니다. 코호트는 또한 진행 중이었던 회복력 스토리 프로젝트에 대한 배경을 설명하면서, 23개 스토리에 대한 모든 자료가 수집되었으며 코호트는 마케팅 및 커뮤니케이션 팀과 협력하여 WESTAF 웹사이트에서 공유할 프로젝트를 준비하고 있다고 덧붙였습니다. 커뮤니케이션 코호트는 10월 5일에 진행될 TA와의 첫 회의에서 다루고 싶은 주제에 대해 브레인스토밍을 했습니다. 범위 문서 새로 고침에서 코호트의 OKR 및 우선순위 이니셔티브 가이드에 이르기까지 코호트는 TA를 이 프로세스에 통합하고 전문 지식을 활용하는 가장 좋은 방법을 브레인스토밍하고자 합니다. 
SOUTH ARTS ELC: 참가자 선정 및 날짜 설정(CD)
WESTAF와 South Arts의 첫 Emerging Leaders of Color(ELC) 프로그램을 위한 파트너십은 지난주에 중요한 이정표를 경험했습니다. Madalena Salazar는 ELC 교수진 Salvador Acevedo와 두 명의 South Arts 동료가 참여한 South Arts ELC 참가자 선발 과정을 이끌었습니다. 약 100명의 지원자 중에서 10월 첫째 주에 Alabama(2), Georgia(1), Kentucky(2), Louisiana(1), Mississippi(1), North Carolina(2), South Carolina(2), Tennessee(1)에서 온 12명에게 초대장이 발송됩니다. 가상 프로그램은 2020년 12월 3일, 4일, 9일의 3일간 진행되며 강의와 상호 작용 및 소셜 요소가 특징입니다. 참가자, 일정, 초대 교수진/발표자에 대한 추가 세부 정보는 앞으로 몇 주 안에 공유하겠습니다.
케네디 센터 아트 아메리카 시리즈(CD)
케네디 센터의 Arts Across America 시리즈를 통해 사무실 의자에 편안하게 앉아 매일 공연 예술을 감상하라는 친절한 알림입니다. 이 시리즈는 12월까지 계속됩니다. WESTAF 지역 주는 일반적으로 금요일에 소개되지만, 규모 때문에 며칠 더 시간을 벌었습니다. 네바다주의 Western Folklife Center, 알래스카주의 Out North, 콜로라도주의 Youth on Record, 유타주의 Pasifika First Fridays와 Nurture the Creative Mind, 오리건주의 Asian Pacific American Network와 같은 주요 기관을 위해 National Endowment for the Arts 기금을 추가로 확보하기 위해 노력 중인 Lani Morris에게 큰 감사를 전합니다.
SRI 리더십 전환(CD)
Chrissy Deal은 10월 9일 퇴임 후 원활한 전환을 보장하기 위해 David Holland, Madalena Salazar, Lani Morris와 협력해 왔습니다. Chrissy는 마지막 주에 팀과 여러 회의를 계획하여 미해결 프로젝트와 약속을 검토하고 SRI 관련 작업에 대한 질문을 받습니다. 그녀는 또한 10월 중순까지 WESTAF Regional Arts Resilience Fund에서 Madalena와 David를 지원하기로 약속했으며, 이는 제한된 계약 기준입니다.
일반 사업(SL)
우리는 Amazon Web Services(AWS) Imagine 보조금에 대한 신청서를 제출했는데, 이 보조금이 접수되면 제한 없는 자금으로 $100,000, AWS 프로모션 크레딧으로 $100,000이 제공됩니다. 이 보조금은 AWS 클라우드에서 호스팅되는 5개의 모든 SaaS 플랫폼에 대한 비용을 상쇄합니다. 또한 추가 자금이 고객 가격을 인상하지 않고도 팬데믹 이후 시장에 대비하여 각 제품군을 개선하려는 우리의 지속적인 작업을 지원할 것이라고 믿습니다. 보조금 수여에 대한 통지는 11월에 발표됩니다. 행운을 빌어주세요! 
카페(RV)
CaFE 팀은 고정 요금이 필요한 정부 기관과 같은 고객을 위해 세 번째 가격 계층을 내놓았습니다. $5,800의 정액 비용으로 조직은 연간 기간 동안 최대 5개의 전화를 걸 수 있습니다. 비용에는 모든 것이 포함됩니다(설정, 전화 및 앱당 대량 요금). 뉴저지주는 이 새로운 가격의 첫 번째 고객입니다. 새로운 관리자 도움말 센터는 10월 1일에 출시되었으며 이제 관리자는 동적 인터페이스 내에서 주제별로 도움말을 더 쉽게 검색할 수 있습니다.
CV스위트(KE)
CVSuite는 최신 Creative Vitality List 캠페인인 알아야 할 상위 10개 음악 도시를 시작했습니다. 이 캠페인은 많은 관심을 모았는데, 여기에는 미국 전역의 도시에 있는 음악 경제를 통합하여 정책 이니셔티브와 데이터 전략을 이해하는 Music Cities Together라는 이니셔티브도 포함됩니다. CVS 팀은 10월 2일 금요일에 라이브 웨비나에서 캠페인을 발표하도록 초대되었습니다. 또한 데이터 제공업체 Emsi와 2020-2023년 계약에 대한 총 비용을 낮추기로 협상했습니다. Trevor는 12월 초-중순을 목표로 2020.3년 데이터 업데이트를 준비하기 시작했습니다. 
스마트하게 가자(JG)
Jessica는 9월 마지막 주에 가능한 한 많은 보류 중인 GO Smart 지급을 신속히 처리하기 위해 여러 고객과 협력했지만, 대부분의 해와 마찬가지로 FY20 지급에서 $30,000개 이상이 FY21에 도착할 것입니다. 고객은 계속해서 COVID 프로그램을 추가하여 예상치 못한 수익이 증가하고 있습니다. 기술 팀은 여전히 마지막 업데이트에서 언급한 HTML/PDF 설명 모달 작업을 진행 중이며, Work Samples 도구에 대한 매우 흥미로운 개선 사항도 시작했습니다. 이 개선 사항을 통해 지원자는 미디어 뱅크에서 지원서로 돌아가기가 더 쉬워지고 이러한 도구를 둘러싼 구식 어휘가 업데이트됩니다. 예를 들어, "work samples"와 "bank"의 사용은 업계 표준에 더 부합하도록 "media"와 "library"로 대체됩니다. 
공공 예술 아카이브(LG)
로리는 문화 계획 그룹(공공 예술 및 문화 컨설팅 그룹)과 애리조나주 글렌데일 시와 회의를 열어 PAA 제품 및 서비스의 잠재적 판매에 대해 논의하고 버지니아주 알렉산드리아 시와 판매 및 계약 절차를 마무리했습니다. PAA는 로스앨러모스 카운티가 PAA를 CMS 및 공공 액세스 포인트로 사용하기로 결정했는지 여부를 기다리고 있습니다. 우리는 공공 액세스 포털에 대해 새로운 개발자와 협력할 것입니다. 이는 향후 몇 주 안에 기술 책임자가 결정할 것입니다.
ZAPP (자소서)
ZAPP은 9월에 38건의 계약 갱신을 처리했는데, 이는 1월 이후 가장 많은 달입니다. 많은 고객이 갱신에 관심을 표명했는데, 이는 희망적인 신호이지만, 이벤트가 2021년 이벤트 개최 가능성을 결정함에 따라 일정이 지연될 것으로 예상합니다. 우리는 2% 적은 고객과 3% 적은 쇼로 연말을 마감했는데, 이 수치는 2021년이 다가올수록 증가할 수 있습니다. ZAPP 사용을 중단한 대부분의 이벤트는 COVID-19의 영향으로 중단되었습니다. 또한 우리는 회계연도를 아티스트 제출이 약 21% 적고 ZAPP를 통해 처리한 환불이 FY19에 비해 2,000% 이상 증가한 상태로 마감했습니다. 

정중히 제출합니다,

신자