WESTAF理事会の皆様、こんにちは。

隔週のレポートは、ちょうど休暇から戻ったばかりなので、今週後半にお届けします。最近、隔週のレポートに WESTAF リーダーシップ リソース チーム (LRT) からの充実した投稿が多数含まれるようになったことにお気づきかもしれませんが、今回も例外ではありません。注目すべきは、SRI (Chrissy Deal)、テクノロジー (Adam Sestokas)、公共政策 (David Holland) からのすばらしい最新情報に加え、Seyan Lucero、Christina Villa、および当社の製品マネージャーからのすばらしい最新情報です。皆さん、ありがとうございました。それでは始めましょう。
在宅勤務の最新情報（CG）
前回の隔週号でお伝えしたように、7 月 6 日は、5 段階のオフィス復帰計画を発動する次の候補日でした。現在の全国的な傾向とコロラド州の新型コロナウイルス新規感染者数の最近の増加を踏まえ、私たちは再び目標を夏まで延期し、3 月から行ってきたように仮想オフィス環境を継続する予定です。このパンデミックには不確実性が多すぎるため、オフィス復帰への意欲にマイナスの影響が出ています。レイバーデーの頃にもう一度選択肢を検討します。皆さん、安全第一に。WESTAF チーム全員に、本日 7 月 1 日のこの最新のアップデートが通知されます。
先週の執行委員会会議（CG）
先週の水曜日、6 月 24 日、WESTAF 執行委員会が月例チェックインのために会合しました。委員会には、5 月のキャッシュ サマリー レポートと 5 月の予測 (詳細は下記)、現在進行中の報酬ポリシーの草案、現在のパフォーマンス管理プロセスのステータスについて最新情報を伝えました。委員会には、組織の最新の在宅勤務計画 (上記) について説明しました。委員会はまた、この地域の TourWest および WESTAF CARES 助成金基金を承認しました (詳細は下記)。開発委員会の書記と委員長も、一部の理事任期の改訂についてグループに説明し、EIC の副委員長と委員長も、戦略計画の公平性コホートとの会議について報告し、両グループが今後の公平性と包括性の優先事項について一致していることを確認しました。会議の最後の 25 分は、Christina Villa と ZAPP 春季パートナー会議の要約のために確保されました。この詳細かつ有益なプレゼンテーションでは、3月以降ZAPPが特にCOVIDの影響をどのように受けたか、そして21年度の予算計画に移行するにあたり、最大の収益を生み出す事業に関してどのような想定をしているかについて説明しました。
5 月のキャッシュ サマリー レポートと 6 月の予測 (CG、AH)
これらの財務報告書は、6 月 24 日に経営委員会に提出されました。これらの文書は機密文書であり、外部に共有してはならないことにご注意ください。まず、6 月の予測です。ご存じのとおり、これは各予算管理者が、20 年度末、9 月 30 日の時点での状況を、20 年度初めに設定した収益と費用の目標をベンチマークとして予測したものです。ここで注目すべきは、当社の SaaS 事業管理者が、特に CaFE 事業における事業活動のわずかな増加により、前月と比較して流入予測に $55.5K の純額を追加したことです。次に、5 月のキャッシュ サマリーです。これは、5 月 31 日終了時のキャッシュ ポジションのスナップショットです。5 月の財務メモは、説明のためにキャッシュ サマリーに添付されています。財務状況は、メロン助成金プログラムと給与保護プログラム (PPP) の両方を 5 月に受け取ったため、やや複雑になっています。 PPP 資金は 5 月、6 月、7 月に給与と家賃に充当し、クリスシーと彼女のチームは、メロン資金を来年度、そしておそらく今年度の一部に支給する計画を策定しています。全体的に、WESTAF の財務状況は良好で、新たな費用は比較的少ないです。パンデミックの発生以来、予算管理者の賢明な監視と計画のおかげで、全体的な費用が大幅に削減されました。現在、21 年度 (10 月 1 日に開始) の予算編成の真っ最中で、来年は厳しい予算になると予想しています。そのため、今年中に現金余剰があれば、この計画に役立ちます。
執行委員会は、地域（CD）向けのTOURWESTとWESTAF CARES助成金基金の合計$1.33Mを承認しました。
30年目を迎えたTourWestの助成金の推奨は、6月24日のWESTAF執行委員会の会議で承認されました。1か月の間に、13州地域での経験を持つ7人の舞台芸術の専門家で構成されたTourWest委員会は、251件の適格申請を審査し、236件に合計$504,330の助成金を推奨しました。ご記憶にあるかもしれませんが、TourWestチームは移行期にあり、10年以上リーダーシップをとってきたSeyan Luceroの後、Chrissy DealとLani Morrisが指揮を執っています。Laniは、今年のプロセス（COVID-19による）の多くの紆余曲折を巧みに乗り切り、Seyanとともに学び続け、この重要なWESTAFプログラムに関する知識を伝えています。公式発表は7月上旬に予定されています。ご質問があれば、ChrissyまたはLaniまでお問い合わせください。ツアーウェスト助成金に加え、執行委員会は、COVID-19パンデミックの影響を受けた西部の芸術・文化団体に一般的な運営支援を提供する競争的助成金プログラムであるWESTAF CARES救済基金への資金提供を承認しました。助成金パネリストを務めた13州地域全体から集まった14人の芸術・文化リーダーの協力を得て、WESTAFは2020年5月6日から11日の間に受理された441件の申請を審査しました。パネリストは6月15日から17日の間に4つの別々のパネルに集まり、申請について話し合い、資金提供の推奨を決定する上でWESTAFスタッフに指針を示しました。クリスシー・ディール、デビッド・ホランド、CARES助成金コンサルタントのマダレナ・サラザールは、5時間に及ぶ議論と審議の末、総額$829,500の資金提供を推奨する45の団体を特定しました。スタッフが検討した要素には、パネリストの評価と確立された基準に基づくスコアのほかに、地理的代表性、組織の予算、州の人口規模、過小評価されているコミュニティと芸術形態の多様性などがあり、さらに推奨事項の根拠となっています。これは、2 か月以上にわたって複数の部門や部署から支援を受けた、チームの壮大な取り組みでした。Chrissy と彼女のチームは、そのことにとても感謝しています。受賞者の公式通知は、7 月 4 日の祝日前にご確認ください。賞品は、署名済みの契約書と追加の財務諸表を受け取ってから 30 日以内に配布されます。ご質問がある場合は、Chrissy または Madalena までお気軽にお問い合わせください。 
社会的責任と包摂におけるおなじみの顔の復帰 — マダレナ・サラザール (CD)
クリスシーは、マダレナ・サラザールが7月1日からフルタイムの従業員として再びWESTAFに加わることを喜んでお知らせします。2019年1月にニューメキシコ州アルバカーキに移転して以来、マダレナはTourWest、Leaders of Colorプログラム、拡大する助成金提供活動など、長年にわたるプロジェクトのコンサルタントとして、SRIチーム内で重要な存在であり続けています。アルバカーキを拠点とするプログラムマネージャーとして、彼女はLeaders of Colorネットワークとの取り組みを前進させ、拡大し続け、より短期的には、メロン/WESTAF地域芸術回復基金プログラムとCARES法資金の北マリアナ諸島への割り当ての取り組みを調整します。SRIチームは、今後数か月でスタッフ全員でより意図的に公平性の取り組みに着手するにあたり、スタッフメンバーとしての彼女の公平性とインクルージョンの専門知識をぜひ活用したいと考えています。
ウェスタフ地域芸術復興基金（メロン財団再助成プログラム）（CD）
TourWest と CARES が次の段階に進むのに伴い、SRI チームは一息ついて WESTAF 地域芸術回復基金の開発に重点的に取り組みます。この基金は、WESTAF CARES がそうであったように、その価値観を体現し、定量化可能で体系的な変化をもたらす形で、歴史的に過小評価されてきたコミュニティにリソースを向けるためのもう 1 つの機会です。WESTAF の地域芸術回復基金は、黒人、先住民、有色人種 (BIPOC)、低所得者、障害者、LGBTQIA+、および/または農村部や遠隔地を自認する、歴史的に疎外されリソースが不足しているコミュニティの個人が主導する組織、および/または主にそのようなコミュニティにサービスを提供している組織を支援します。7 月には、仲間または自己推薦のプロセスや西部地域全体の地域アドバイザーからの推薦を含む追加のガイドラインが公開されます。アドバイザーは、前述のコミュニティを最もよく代表しサポートする方法など、この分野に関する深い知識を持つ芸術リーダーです。選ばれた組織が応募できます。今後数週間のうちに、この機会についてさらに詳しい情報をお伝えする予定です。 
ユタ州芸術博物館局は、芸術文化のための州救済基金として 14 兆 900 万ドルを受け取る (DH)
ユタ州芸術博物館局は最近、州の CARES 法資金 $9M を受け取りました。これは、HB5010 に概説されている芸術文化コミュニティへの大規模な支援パッケージの一部で、最近ユタ州議会を通過し、ゲイリー ハーバート知事の署名により法律となりました。WESTAF 理事のヴィッキー ボーンズ、WAAN 会員、ユタ文化同盟のクリスタル ヤング オッターストロム事務局長、およびユタ州全体の支援者の方々に、この困難な時期にこの大きな成果を達成したことを祝福します。これは、私たちが知る限り、芸術文化プログラムを支援するために州の救済資金が向けられた地域で初めての事例です。 
州芸術擁護活動の最新情報 (DH)
過去数か月間、WESTAF はアリゾナ、コロラド、ネバダ、ワイオミングの 4 つの WESTAF 地域の州立芸術機関および芸術擁護団体と、これらの州の州立芸術機関の予算に深刻な影響を与える可能性のある特別立法セッションおよび州予算への下方圧力について、継続的な話し合いを行ってきました。WESTAF はこれらの州の擁護戦略の策定を支援しており、これまでに Arts for Colorado、Arizona Citizens for the Arts、Wyoming Arts Alliance などの州立芸術擁護パートナーに追加資金を投入し、ロビイストとの関わりの強化や、これらの課題に対処するためのその他の戦術や戦略を支援してきました (Alliance の予算内で資金を再配分することにより)。これらの取り組みは、今後数か月で他の州にも拡大される可能性があります。WESTAF はまた、次の立法セッションに向けて計画している一部の州に対して、新しいロビイスト関係への移行についてアドバイスしています。 WAAN の設立とともに、これらの取り組みは、地域全体の構成員のニーズに応えるという当社の取り組みの一環です。 
国立芸術機関議会（DH）とのWESTAFのコラボレーション
WESTAF は、NASAA と共同研究の可能性について協議を続けており、デイビッド氏は最近、NASAA から、政治的立場の広い政策立案者に向けた新しい擁護メッセージ戦略を検討する諮問グループに参加するよう招待されました。この繊細な作業は、大統領選挙の年には特に重要であり、政治的現実が大きく異なるこの地域や全国各地の州立芸術機関にとって不可欠です。
ラオス氏、ケネディ センターと「ARTS ACROSS AMERICA」提携について協議中 (DH)
クリスチャンとデイビッドは、他の RAO 代表者とともに、ケネディ センターと RAO との「Arts Across America」プログラムに関する共同提案について協議してきました。このプログラムは、全米の州と管轄区域を対象に、ソーシャル メディアで配信される 20 週間のバーチャル プログラムに全国のアーティストや文化従事者が参加するものです。計画がさらに明確になるにつれ、この作業は社会責任と包摂チームが主導し、TourWest と SAAPAD を通じて WESTAF の舞台芸術ネットワークが関与することになります。ケネディ センターは、RAO とそのネットワークから受け取った推奨事項を使用して、このプロジェクトをキュレーションおよび管理します。
COVID-19 アートインパクト調査結果の公表（DH）
WESTAF COVID-19 アート影響調査結果の州別分析は、アリゾナ州芸術市民協会、ネバダ州芸術評議会、アイダホ州芸術委員会、ワイオミング州芸術評議会、ワイオミング州芸術連盟、およびモンタナ州で芸術復興を調査している知事タスクフォースと共有されています。州レベルでのデータの分析は、州レベルで大規模な調査が実施されていない州に重点を置いて継続されています。今月の CVSuite ブログ投稿では、サマンサ・オルテガが WESTAF の COVID 19 アート影響調査と CVSuite COVID 19 影響レポートを関連付け、COVID 19 が地域のクリエイティブ経済に及ぼす影響について説明しています。 
財務および管理 (AH)
ベッカは、オンライン給与計算に接続された新しい時間追跡システムを立ち上げました。Google ドキュメントを使用してスタッフが時間を費やしたプログラムを追跡したり、非適用除外スタッフの労働時間を追跡したりする代わりに、このシステムは自動化され、承認ワークフローが設けられます。このシステムにより、F&A チームと他のスタッフの効率が向上します。エイミーとベッキーは、WESTAF が変化する会計ルールを常に把握できるように、監査会社が主催する年次会計レビュー ウェビナーに参加しました。WESTAF の業務に適用される更新は数多くあります。エイミーはクリスチャンとベッカと協力して、報酬ポリシーの草案を作成しています。このポリシーは最近、雇用者協議会によってレビューされ、次にリーダーシップ チーム、エクイティ コホート、および執行委員会と共有され、雇用者協議会による最終的な法的レビューを受ける予定です。参照できるテンプレートは多くありません。これは関係者全員にとって新しいプロセスですが、スタッフの報酬に関する透明性を高めるエキサイティングなプロジェクトです。この作業に関連して、WESTAF のパフォーマンス開発プロセスも再検討され、新しい報酬ポリシーもより完全にサポートできるようになりました。プロジェクト マネージャーからの WESTAF 予算の草案 1 はまもなく提出されます。その後、リーダーシップ チームが 7 月初旬にレビューと調整を行い、草案 2 を作成します。
テクノロジーとイノベーション（AS、CG）
チームに追加のリソースを追加し、WESTAF の技術的成長の可能性を最大限に引き出すことは、テクノロジー ロードマップに含まれていました。これは 1 月の計画であり、6 月にも再度計画されました。ただし、不確実性が広がっていることから、現時点では技術上の優先事項をサポートするために追加の有給スタッフを雇用するつもりはありません。テクノロジー チームは、代わりに現在のベンダーに依存し続けながら、ベンダーの焦点を高め、WESTAF に何らかの代替価値を提供できるレベルまで経費を抑えます。ベンダーが集中し、生産性が高く、顧客と価値を重視し続ける限り、ベンダーは引き続き WESTAF をサポートしてくれるでしょう。社内チームは、外部からの支援を非常に限定しながら、GO Smart および Public Art Archive 製品の習得と成長に取り組み、インフラストラクチャとコード ベースに関する深い知識を維持しながら、ZAPP と CaFE での大規模な製品構築を支援します。いつものように、Adam が技術指導を行い、クラウド インフラストラクチャ、コード ベース、ネットワーク、ハードウェア全体のガバナンスを提供します。 3 人のスタッフにとって、これは現在の能力の範囲内で作業する大規模な取り組みですが、テクノロジー チームは大きな進歩を遂げ、着実に進歩しています。過去 1 か月の最大の課題は、特定のベンダーとの関係、ドキュメントの不足、およびマルチタスクの多さに関するものでした。私たちは、新しいペースとコミットメントを受け入れ、持続可能な作業目標の範囲内にとどまり、チーム指向のアプローチを活用する必要があります。この 2 か月間は、過去 5 か月間一緒に過ごした時間よりも多くのピア プログラミングが行われました。手が多ければ仕事は楽になりますが、頭も多ければ楽になります。私たちの主な仕事は、パブリック アート アーカイブの付加価値レポートと自動化の習得、CaFE 管理ポータルの再設計と再開発の計画、BRI との連携による展開プロセスの自動化、アプリケーションのセキュリティ上の懸念事項の処理、調査、および修正、財務システムの 2009 年のエコシステムから 2019 年への更新、ZAPP と GO Smart 全体の改善に関連しています。次の予定は、電話システム (10 年分)、ネットワーク インフラストラクチャ (4 ～ 5 年分)、セキュリティ関連の更新、技術の陳腐化につながる技術的負債の問題です。 CVSuite のフレームワークの更新 (5 年)、および GO Smart のコア機能 (パネルを除く)。その他の日常的なトラブルシューティングとリアクティブ アクションには、チームの時間の約 35% が費やされています。   
一般ビジネス（SL、CV）
SaaS 製品チームは、2021 年度の OKR (目標と主要な結果) を完了しました。これらの OKR は、各製品のテクノロジー、マーケティング、およびビジネス運用予算への影響を概説しています。2021 年度の予算は、ビジネスの現在の運用を維持しながら、OKR を要素として設定します。ビジネス チームは、2021 年度の SaaS 予算の最初のバージョンを最終決定し、2020 年度の支出の中間バーンダウンを最終決定しています。 
カフェ（RV、CV）
CaFE は 6 月を 9 件の新規クライアントで締めくくります (さらに 3 件が進行中です)。これは昨年 6 月の新規サインアップ数と同等かそれ以上です。今年の応募者数は 17% 減少し、5 月から 6 月の新規募集の設定数は 19 会計年度の同時期と比較して 49% 減少しています。最近の新規クライアント 2 件、African American Visual Artists Guild (AAVAG) と Leroy Allen Fine Art を取り上げます。AAVAG はオハイオを拠点とする 501(c)(3) 団体で、アフリカ系アーティストからアートを求めています。Leroy Allen はカンザスを拠点とする黒人所有のアート コンサルティング会社で、地元の都市住宅開発用のアートを求めています。CaFE は AFTA バーチャル コン WESTAF ページで 2 本のビデオも紹介しています。
CVSUITE（ケニア、スリランカ）
CVSuite と Public Art Archive はどちらも、6 月に開催された AFTA バーチャル コンベンションで注目されたテクノロジー製品でした。AFTA バーチャル カンファレンスでホストされる販促資料は、PAA と CVS のグラフィックを組み合わせたものです。また、これら 2 つの製品の WESTAF 販売ページも開設し、AFTA 広告を通じて配布できるようにしました。Lori と Kelly は両方ともバーチャル カンファレンスに出席し、バーチャル ブース チャットを担当しました。COVID-19 Impact Reports キャンペーンでは、潜在顧客にフォローアップ レスポンスを送信し、開封率は 70%、クリック率は 30% でした。アカウントの更新と販売は引き続き安定しています。販売プロセスを終了し、支払いを待っているアカウントがいくつかあり、来週にフォローアップ コミュニケーションを予定しています。先週、Trevor は Creative Vitality List のさまざまなオプションの開発を終えました。これについては、私たちのチームが今月末に話し合う予定です。 
賢くやろう (JG)
GO Smart には、7 月 1 日に契約更新を予定している 3 つの大規模なクライアントがおり、COVID 後の再編成のために追加の時間を要求しています。3 つのうち、Santa Fe Arts & Culture はさらに 1 年間契約を更新しましたが、プログラムを減らす必要があります。North Dakota Arts Council は、2020 ～ 2021 年の契約を更新しないことを選択しましたが、データを収集して最終レポートを仕上げるまでの 2 か月間の追加サービス料を支払うことになります。Jessica は、来週初めに Anne Arundel County Arts Council のエグゼクティブ ディレクターと話をする予定です。Pendleton Foundation は、理事会と共有するビデオ デモを要求しましたが、これはより現実的に検討されていることを示す良い兆候です。Ben は、既存および新規の開発者にサービスを提供するすべての GO Smart ポータルの包括的なサイト マップを作成しています。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、CVSuite とともに、6 月の AFTA 仮想会議で注目のテクノロジー製品でした。マーケティング チームは、PAA Web サイトの PAA 製品およびサービス ページへのトラフィックを促進するためのデジタル エンゲージメント目標を設定しました。資料は仮想展示ブース内にホストされ、登録した出席者に配布されました。また、PAA と CVS の両方に WESTAF 販売ページを作成し、AFTA 広告を通じて配布できるようにしました。前述のように、Lori と Kelly は仮想会議に出席し、仮想ブース チャットを担当しました。PAA は、最新のクライアントであるサクラメント市の芸術文化局との契約プロセスを完了しています。この組織は、CMS と Showcase 製品の両方をサブスクライブします。販売と更新は安定していますが、第 3 四半期のクライアントから受け取るお金に遅れがあり、第 4 四半期の収益に反映されます。
ザップ（CV）
新規クライアントの Handmade Arcade と契約し、小規模な競合相手 Artcall.org が ZAPP に加わりました。また、アーティスト向けの新機能 2 つをリリースしました。My ZAPPlications ページの要約表示と、イベント情報ページの重要な日付の新しいタイムラインです。ヘルプ センターを刷新するプロジェクトは順調に進んでおり、管理者側は 70% で完了すると見込まれています。年度末までに完全に刷新された WordPress ヘルプ センターを展開し、ユーザーがヘルプ トピックを検索したり、ヘルプ記事の品質を評価できるようにしたいと考えています。 

敬具

キリスト教徒