{"id":9718,"date":"2020-08-10T16:15:48","date_gmt":"2020-08-10T22:15:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9718"},"modified":"2024-07-31T07:36:37","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:37","slug":"bi-weekly-recap-august-10-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fr\/bi-weekly-recap-august-10-2020\/","title":{"rendered":"Bilan bimensuel : 10 ao\u00fbt 2020"},"content":{"rendered":"

Salutations aux administrateurs de WESTAF,<\/span><\/p>\n

Voici la derni\u00e8re mise \u00e0 jour, couvrant les deux derni\u00e8res semaines ! Allons-y :<\/span><\/p>\n

MISE \u00c0 JOUR DU TRAVAIL VIRTUEL (CG)<\/b><\/h2>\n

Ce n\u2019est peut-\u00eatre pas une grande surprise, mais WESTAF restera en mode t\u00e9l\u00e9travail jusqu\u2019\u00e0 la fin de 2020. Nous reprendrons cette situation d\u00e9licate en janvier 2021. Nous voulions vraiment rester optimistes et \u00eatre pr\u00eats \u00e0 tout moment pour un retour au bureau, mais la volont\u00e9 de le faire est relativement faible, la productivit\u00e9 du t\u00e9l\u00e9travail est relativement \u00e9lev\u00e9e et la pand\u00e9mie continue de pr\u00e9senter un risque trop important. Vous vous souviendrez peut-\u00eatre que WESTAF a renouvel\u00e9 son bail de bureau pour un an, jusqu\u2019en d\u00e9cembre 2021.<\/span><\/p>\n

\u00c0 LA RECHERCHE D'UN NOUVEAU COORDINNATEUR RAO (CG)<\/b><\/h2>\n

Longtime Regional Arts Organization (RAO) coordinator Mary Margaret Schoenfeld will be moving on from her position in October. Mary Margaret has been a super coordinator, and we\u2019ll miss her. RAO Chair Susie Sukamer has asked us to share <\/span>this job description<\/span><\/a> for the RAO National Coordinator position. She asks that you please forward this to any qualified candidates and post\/share anywhere that may yield good applicants. It is a \u201cpermanent part-time position\u201d that requires about 8-15 hours a week \u2014 great for an arts\/cultural consultant-type. The deadline to apply for the position is coming up pretty quickly \u2014 August 31.<\/span><\/p>\n

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF a \u00e9tabli une politique pour les superviseurs qui g\u00e8rent les soignants, dans laquelle nous confirmons notre engagement \u00e0 soutenir les soignants pendant cette p\u00e9riode difficile, y compris ceux qui sont responsables des soins aux personnes \u00e2g\u00e9es ou des parents dont les enfants commencent l'\u00e9cole virtuelle. Il a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 aux superviseurs de s'adapter autant que possible aux soignants et de travailler avec Amy s'ils ont besoin d'aide pour r\u00e9soudre leurs probl\u00e8mes de ressources. Amy et Becca ont assist\u00e9 \u00e0 notre premi\u00e8re conf\u00e9rence virtuelle sur les ressources humaines cette semaine et synth\u00e9tiseront ce que nous avons appris dans les pratiques internes de WESTAF au cours des deux prochains mois. Becca prolongera ses t\u00e2ches de gestion de bureau pour le bureau virtuel de WESTAF jusqu'\u00e0 la fin d\u00e9cembre. Lauren poursuivra un plan de transition des comptes cr\u00e9diteurs WESTAF et ZAPP vers un processus sans papier en utilisant l'outil en ligne Concur. Cela contribuera grandement \u00e0 l'efficacit\u00e9 du service. Amy continue de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 un moyen de projeter les flux de tr\u00e9sorerie dans ZAPP - ce qui est particuli\u00e8rement compliqu\u00e9 compte tenu des r\u00e8gles commerciales de ZAPP.<\/span><\/p>\n

PLAN STRAT\u00c9GIQUE (NS)<\/b><\/h2>\n

La r\u00e9union de pr\u00e9sentation de la cohorte Affaires et de leurs conseillers fiduciaires s'est bien d\u00e9roul\u00e9e. Les membres de la cohorte se sont pr\u00e9sent\u00e9s ainsi que les produits technologiques avec lesquels ils ont travaill\u00e9. Ils ont \u00e9galement discut\u00e9 de la mani\u00e8re dont leur cohorte se rapporte au plan strat\u00e9gique sur 10 ans avant de se plonger dans leurs initiatives actuelles. La cohorte Politique travaille sur un document d'orientation pour ses conseillers et r\u00e9fl\u00e9chit \u00e0 d'\u00e9ventuelles id\u00e9es de sessions pour impliquer les conseillers fiduciaires dans leur travail \u00e0 l'avenir. Ils discuteront des dates potentielles pour planifier les premi\u00e8res pr\u00e9sentations des conseillers fiduciaires en temps voulu. Avec d'autres mises \u00e0 jour \u00e0 venir sur le site Web de WESTAF, Natalie contactera les conseillers de la cohorte Communication pour conna\u00eetre leurs r\u00e9flexions et id\u00e9es concernant la liste des noms potentiels pour le bulletin d'information WESTAF remani\u00e9.<\/span><\/p>\n

NOUVELLE NEWSLETTER WESTAF (CG)<\/b><\/h2>\n

The MarCom division is excited to announce that WESTAF\u2019s <\/span>Update Notes<\/span><\/i> newsletter is currently being upgraded to feature more news on our organization\u2019s good work and the work of our amazing teams. The updated newsletter will offer our colleagues in the field a more complete picture of the ways that WESTAF provides connections and support for the arts and culture sector in the West and beyond. Our hope is that these updates help our constituents better understand the impact of the work we do. We plan to publish the first issue of the new newsletter on August 19.<\/span><\/p>\n

MISE \u00c0 JOUR SUR LES NOMINATIONS AU FONDS R\u00c9GIONAL DE R\u00c9SILIENCE ARTISTIQUE DE WESTAF (CD)<\/b><\/h2>\n

Le processus de nomination pour le Fonds de r\u00e9silience artistique r\u00e9gional WESTAF, le programme de subvention de 1,7 million de livres sterling \u00e9tabli par la Fondation Mellon, s'est termin\u00e9 le 31 juillet 2020. WESTAF a re\u00e7u 462 nominations au nom d'organisations de la r\u00e9gion occidentale. La prochaine \u00e9tape du processus consiste en un examen et une s\u00e9lection par le personnel d'une liste d'environ 75 organisations qui seront examin\u00e9es par les conseillers du Fonds de r\u00e9silience, puis invit\u00e9es \u00e0 soumettre une demande compl\u00e8te pour cette opportunit\u00e9 \u00e0 la mi-ao\u00fbt. Le processus de nomination, une nouvelle approche pour WESTAF pour cette subvention, a suscit\u00e9 des commentaires importants de la part d'organisations qui cherchaient \u00e0 postuler et de dirigeants artistiques qui d\u00e9fendaient des organisations dans leurs communaut\u00e9s, en particulier sur l'exigence budg\u00e9taire de 1 TP4T250K - 1 TP4T10M. Tout en travaillant dans le cadre des param\u00e8tres du programme tel qu'envisag\u00e9 par la Fondation Mellon, WESTAF reconna\u00eet les r\u00e9alit\u00e9s qui existent dans notre r\u00e9gion o\u00f9, dans de nombreuses communaut\u00e9s, la grande majorit\u00e9 des organisations qui se concentrent sur les communaut\u00e9s marginalis\u00e9es ont des budgets inf\u00e9rieurs au seuil de $250k. Ces discussions sont les bienvenues, informatives, continues et continueront d'informer notre administration de ce programme et de tout programme de r\u00e9attribution futur. Comme ce fut le cas pour WESTAF CARES, nous avons con\u00e7u les lignes directrices de ce fonds pour qu'elles soient coh\u00e9rentes avec la responsabilit\u00e9 de WESTAF de soutenir les organisations dont la relation avec les communaut\u00e9s marginalis\u00e9es est \u00e9vidente dans leur mission, leur personnel, leur leadership ET leur programmation. Nous nous engageons \u00e0 faire en sorte que cet objectif soit atteint.<\/span><\/p>\n

WESTAF SOUTIENT LES ACTIONS SAVE OUR STAGES ET WORK NOW (DH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF a r\u00e9cemment r\u00e9pondu \u00e0 une demande d'un nouveau groupe de d\u00e9fense de la culture du Minnesota qui recevait l'aval du bureau de la s\u00e9natrice Amy Klobuchar pour deux projets de loi qui pourraient transformer notre communaut\u00e9 cr\u00e9ative et notre secteur \u00e0 but non lucratif \u00e0 l'\u00e9chelle nationale. WESTAF a approuv\u00e9 le Save our Stages Act, un projet de loi bipartisan qui fournirait des subventions de la Small Business Administration aux exploitants de salles de concert ind\u00e9pendantes touch\u00e9s par les ordres de confinement du COVID-19, et le WORK NOW Act, un projet de loi qui cr\u00e9erait un nouveau programme de subventions majeur pour aider les organisations \u00e0 but non lucratif dont les travailleurs r\u00e9pondent aux besoins publics qui augmentent en raison de la crise actuelle \u00e0 conserver leurs employ\u00e9s, \u00e0 \u00e9tendre leur prestation de services et \u00e0 fournir aux Am\u00e9ricains sans emploi de nouveaux emplois au service de leurs communaut\u00e9s. La campagne #saveourstages men\u00e9e par la National Independent Venues Association (NIVA) a gagn\u00e9 une traction significative \u00e0 l'\u00e9chelle nationale, recueillant une source de soutien pour le Save our Stages Act pr\u00e9sent\u00e9 par la s\u00e9natrice Klobuchar (D-MN) et le s\u00e9nateur John Cornyn (R-TX).\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF SOUTIENT LE RENFORCEMENT DES CAPACIT\u00c9S DE D\u00c9FENSE DES ARTS AU NOUVEAU-MEXIQUE (DH)<\/b><\/h2>\n

En r\u00e9ponse aux besoins de New Mexico Arts, de son d\u00e9partement parent, le D\u00e9partement des affaires culturelles du Nouveau-Mexique, et du membre de WAAN Creative New Mexico, WESTAF soutient cette ann\u00e9e la formation de plaidoyer artistique au Nouveau-Mexique. Dirig\u00e9e par New Mexico Arts et Creative New Mexico et dispens\u00e9e par le groupe de d\u00e9fense bipartisan \u00e0 but non lucratif New Mexico First, cette formation mobilisera les membres de Creative New Mexico, les districts artistiques et culturels et les agences artistiques locales. La formation de plaidoyer est la premi\u00e8re phase d'un effort qui vise \u00e0 \u00ab soutenir l'action collective sur les efforts de plaidoyer et \u00e0 renforcer les capacit\u00e9s du secteur des arts et de la culture \u00bb.<\/span><\/p>\n

WESTAF SE JOINT AUX PARTENAIRES CULTURELS DU COLORADO DANS LE CADRE DE LA JOURN\u00c9E D'ACTION ARTISTIQUE DU COLORADO (DH)<\/b><\/h2>\n

Depuis mars, WESTAF participe au groupe Colorado Cultural Partners aux c\u00f4t\u00e9s de Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts (CBCA), Scientific and Cultural Facilities District (SCFD), Denver Arts & Venues, City of Boulder Office of Arts + Culture, Bonfils-Stanton Foundation, Arts for Colorado, RedLine, Cultural Office of the Pikes Peak Region (COPPeR), Corona Insights, Creativity Lab of Colorado, City of Fort Collins Cultural Services, Think 360 Arts et le Denver Museum of Nature & Science. Ce groupe a \u00e9t\u00e9 r\u00e9uni pour explorer des actions collectives visant \u00e0 faire face \u00e0 l'impact de la pand\u00e9mie sur le secteur des arts et de la culture \u00e0 travers l'\u00c9tat. Le jeudi 6 ao\u00fbt, WESTAF a envoy\u00e9 une alerte de plaidoyer dans le cadre d'une campagne collective avec ces partenaires encourageant nos r\u00e9seaux \u00e0 contacter leurs repr\u00e9sentants au Congr\u00e8s pour soutenir le Save our Stages Act et le Restart Acts et pour rechercher un soutien aux arts par le biais du prochain plan d'aide f\u00e9d\u00e9ral en cours de n\u00e9gociation au Congr\u00e8s. Un merci sp\u00e9cial \u00e0 l\u2019\u00e9quipe MarComms \u2013 Leah Horn, Laurel Sherman et Sam Ortega \u2013 pour votre partenariat dans cet effort.<\/span><\/p>\n

LE BLOG CVSUITE EXPLORE L'\u00c9QUIT\u00c9 RACIALE DANS LES ARTS (DH)<\/b><\/h2>\n

The CVSuite, Alliances, Advocacy, and Public Policy, and Social Responsibility and Inclusion teams collaborated in writing <\/span>a CVSuite blog post<\/span><\/a> exploring the demographic data contained in CVSuite and how such data can support decision makers in the arts and culture field in identifying gaps in representation and inform their policy and programmatic initiatives. Thanks to Sam Ortega for leading this effort and to Trevor McElhaney for thoughtful and sophisticated data analysis.\u00a0<\/span><\/p>\n

L'\u00c9QUIPE CVSUITE ORGANISE UNE S\u00c9ANCE DE RAPPEL DES DONN\u00c9ES ET DE STRAT\u00c9GIE AVEC LA COMMISSION DES ARTS DE CAROLINE DU SUD ET L'ART DE LA COMMUNAUT\u00c9 : RURAL SC PARTNERS (DH)<\/b><\/h2>\n

The CVSuite team held a data refresher and working session with Susan DuPlessis, director of community arts development at the South Carolina Arts Commission, Bob Reeder, program director at Rural LISC and co-chair of The Art of Community: Rural SC, Laura Marcus Green, program specialist for Community Arts & Folklife, and Abigail Rawl, Art of Community: Rural SC initiative assistant at the South Carolina Arts Commission. Art of Community: Rural SC is a field leading initiative that supports arts and culture led community and economic development initiatives in rural counties and Native American nations in South Carolina. The CVSuite team presented on the use and functionality of the system and ways that the full raw data set can be analyzed to support programmatic decision making for <\/span>the Art of Community: Rural SC program<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

AFFAIRES G\u00c9N\u00c9RALES (CV)<\/b><\/h2>\n

Nous nous sommes r\u00e9unis et avons examin\u00e9 les progr\u00e8s de nos OKR du troisi\u00e8me trimestre et avons travaill\u00e9 avec chaque \u00e9quipe pour hi\u00e9rarchiser les plans pour le quatri\u00e8me trimestre. Vous trouverez un r\u00e9sum\u00e9 de l'activit\u00e9 commerciale du troisi\u00e8me trimestre et de la progression des OKR dans le document ci-joint.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

CAF\u00c9 (CV)<\/b><\/h2>\n

CaF\u00c9 a rencontr\u00e9 une erreur lors du paiement plus t\u00f4t cette semaine en raison de probl\u00e8mes avec PayPal Payflow. Les erreurs ont persist\u00e9 pendant quelques heures, mais ont eu un impact minimal sur les artistes. Nous avons \u00e9galement pu lancer les nouvelles am\u00e9liorations apport\u00e9es au tableau de bord du jury mentionn\u00e9es dans la derni\u00e8re mise \u00e0 jour. Nous avons r\u00e9alis\u00e9 cinq nouvelles ventes au mois de juillet, soit 58% de moins qu'en juillet 2019, bien que nous soyons en n\u00e9gociation de contrat avec trois autres clients et que nous ayons re\u00e7u 15 prospects au mois d'ao\u00fbt. Raquel continue de travailler sur un processus de renouvellement des clients maintenant que nous avons modifi\u00e9 nos contrats pour qu'ils soient annuels.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n

CVSuite a re\u00e7u des paiements de deux clients, Wyoming Arts Alliance et Austin Department of Cultural Affairs. Austin a un contrat pluriannuel et entame son premier renouvellement avec nous. CVSuite a envoy\u00e9 une enqu\u00eate de satisfaction client qui n'a pas g\u00e9n\u00e9r\u00e9 beaucoup de r\u00e9ponses, nous avons donc envoy\u00e9 un deuxi\u00e8me rappel pour augmenter les r\u00e9ponses. La newsletter trimestrielle de CVSuite a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9e la semaine derni\u00e8re, annon\u00e7ant notre prochaine am\u00e9lioration (ajout de fonctionnalit\u00e9s de visualisation de donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires \u00e0 l'outil), la prochaine liste de vitalit\u00e9 cr\u00e9ative et un autre rappel concernant notre enqu\u00eate de satisfaction client. L'\u00e9quipe a eu une r\u00e9union fructueuse la semaine derni\u00e8re avec un gros client, South Carolina Arts Commission. Leur renouvellement arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e prochaine et nous avons discut\u00e9 des fa\u00e7ons dont ils peuvent utiliser l'outil avec leur programme d'art rural tr\u00e8s r\u00e9ussi, Art of Community-Rural SC.<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

GO Smart continue de g\u00e9n\u00e9rer des revenus gr\u00e2ce aux renouvellements pr\u00e9vus cet \u00e9t\u00e9, ainsi que des revenus suppl\u00e9mentaires pour les nouveaux services destin\u00e9s aux clients existants. Ben travaille sur une mise \u00e0 jour automatique du site pour apporter la marque GO Smart et la modernit\u00e9 aux portails d'administration et des pan\u00e9listes. Jon et Adam mettent \u00e0 jour de petits probl\u00e8mes tels que l'am\u00e9lioration de l'affichage des m\u00e9dias joints et la simplification de la connexion des pan\u00e9listes, ainsi qu'un plus large \u00e9ventail de remplacements du syst\u00e8me de messagerie afin que l'administrateur puisse capturer les journaux de messagerie, les rebonds et d'autres donn\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA finalise une proposition d'investissement \u00e0 pr\u00e9senter \u00e0 Upstart CoLab, une soci\u00e9t\u00e9 d'investissement \u00e0 impact cr\u00e9atif qui a contact\u00e9 PAA avec un int\u00e9r\u00eat potentiel. L'\u00e9quipe finalise \u00e9galement son premier projet d'exposition num\u00e9rique avec Mural Arts Philadelphia, dont le lancement est pr\u00e9vu plus tard ce mois-ci. PAA continue de voir de l'int\u00e9r\u00eat pour les services CMS et Showcase, mais les retards persistants dans le processus budg\u00e9taire ont bloqu\u00e9 un certain nombre d'organisations que nous esp\u00e9rions int\u00e9grer au cours de l'exercice 20.<\/span><\/p>\n

ZAPP (CV)<\/b><\/h2>\n

Le partenaire de ZAPP, Celebrate Fairfax, a r\u00e9cemment transf\u00e9r\u00e9 sa part d'adh\u00e9sion de 2,04% \u00e0 WESTAF, portant la participation de WESTAF dans ZAPP \u00e0 83%. Cela met effectivement fin au partenariat de Celebrate Fairfax avec ZAPP. Un moment doux-amer, leur organisation a cess\u00e9 ses activit\u00e9s pour le reste de l'ann\u00e9e 2020 en raison de la COVID-19 et de l'incapacit\u00e9 d'accueillir de grands festivals communautaires qui \u00e9taient leurs principales sources de financement. Gr\u00e2ce au travail acharn\u00e9 de Julia, Ben, Natalie, Adam et Laurel, nous avons lanc\u00e9 un centre d'aide WordPress remani\u00e9 pour les administrateurs avec du nouveau contenu et des articles divis\u00e9s en sections, par opposition aux longs guides et tutoriels PDF. Nous travaillons \u00e9galement sur ZAPP Connections, une s\u00e9rie de discussions pour les administrateurs couvrant des sujets importants dans l'industrie des foires d'art et des festivals. La premi\u00e8re discussion devrait explorer le sujet des foires d'art virtuelles.\u00a0<\/span><\/p>\n

Je suis tr\u00e8s fi\u00e8re de diriger cette grande organisation. N'h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter si vous avez des questions ou des pr\u00e9occupations ! Je suis l\u00e0 pour vous.<\/span><\/p>\n

Respectueusement soumis,<\/span><\/p>\n

chr\u00e9tien\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Greetings WESTAF trustees, Here\u2019s the latest update, covering the last two weeks! Let\u2019s get to it: VIRTUAL WORK UPDATE (CG) Perhaps this is not a huge surprise, but WESTAF will be staying in remote work mode through the end of 2020. We\u2019ll pick up this knotty situation again in January 2021. 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