{"id":9587,"date":"2020-07-01T15:36:21","date_gmt":"2020-07-01T21:36:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9587"},"modified":"2024-07-31T07:36:36","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:36","slug":"bi-weekly-recap-june-29-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fr\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/","title":{"rendered":"Bilan bimensuel : 29 juin 2020"},"content":{"rendered":"

Bonjour, membres du Conseil d\u2019administration de WESTAF :<\/span><\/p>\n

Le bimensuel vous parviendra un peu plus tard cette quinzaine, car je reviens juste de vacances. Vous avez peut-\u00eatre remarqu\u00e9 que ces bimensuels ont r\u00e9cemment commenc\u00e9 \u00e0 inclure de nombreuses contributions enrichissantes de l'\u00e9quipe de ressources de leadership de WESTAF (LRT) et celui-ci ne fait pas exception. \u00c0 noter quelques excellentes mises \u00e0 jour de SRI (Chrissy Deal), Technology (Adam Sestokas) et Public Policy (David Holland), en plus d'autres excellentes mises \u00e0 jour de Seyan Lucero, Christina Villa et de nos chefs de produit. Merci \u00e0 tous. Passons \u00e0 l'action :<\/span><\/p>\n

DERNI\u00c8RES NOUVELLES SUR LE TRAVAIL \u00c0 DOMICILE (CG)<\/b><\/h2>\n

As you may remember from a previous biweekly, July 6 was our next potential date for activating our five-phase return-to-the-office plan. Based on current national trends and <\/span>a recent uptick in new Colorado coronavirus cases<\/span><\/a>, we\u2019re going to once again move the goal posts further into the summer and continue our virtual office environment just as we\u2019ve been doing since March. There is just too much uncertainty with this pandemic and that has a negative impact on our willingness to return to the office. We\u2019ll review our options once again around Labor Day. Safe safe out there, everyone. The whole WESTAF team will be notified about this latest update today, July 1.<\/span><\/p>\n

R\u00c9UNION DU COMIT\u00c9 EX\u00c9CUTIF LA SEMAINE DERNI\u00c8RE (CG)<\/b><\/h2>\n

Last Wednesday, June 24 the WESTAF Executive committee met for their monthly check-in. We updated the committee on the May cash summary report and May projections (more below), the compensation policy draft that\u2019s currently in flight, and the status of our current performance management process. The committee was briefed on the organization\u2019s latest working-from-home plan (above). The committee also approved the TourWest and WESTAF CARES grant funds for the region (more information on that below). The secretary and the chair of the Development Committee also briefed the group on some trustee term revisions, and the vice chair and chair of the EIC also reported out on a meeting with the strategic planning Equity cohort to ensure that both groups are in sync with our equity and inclusion priorities moving forward. The last 25 minutes of the meeting were reserved for Christina Villa and a recap of the ZAPP Spring Partner Meeting. This <\/span>thorough and informative presentation<\/span><\/a> covered how ZAPP in particular has been impacted by COVID since March, and what our assumptions are with our largest revenue-generating business as we move into budget planning for FY21.<\/span><\/p>\n

RAPPORT SOMMAIRE DE LA TR\u00c9SORERIE DE MAI ET PROJECTIONS DE JUIN (CG, AH)<\/b><\/h2>\n

These financial reports were presented to the Executive Committee on 6\/24. Please remember these documents are confidential and should not be shared externally. First off, <\/span>June Projections<\/span><\/a>. As you\u2019ll remember, these are each budget manager\u2019s best guess as to where we end up at the end of FY20, 9\/30 benchmarked against the revenue and expense goals we set at the beginning of FY20. It\u2019s worth noting here that our SaaS business managers have added a net of $55.5K to their inflow projections compared to the previous month, due to a slight uptick in business activity, particularly in the CaFE business. Next, the <\/span>May Cash Summary<\/span><\/a>. This is a snapshot of our cash position ending 5\/31. The <\/span>May Financial Memo<\/span><\/a> accompanies the cash summary to provide clarifying notes. The financials are slightly more complex due to the influx of cash for the Mellon grant program and the Paycheck Protection Program (PPP) \u2014 both of which we received in May. We will apply the PPP funds to our payroll and rent in May, June and July, and Chrissy and her team are developing a plan to grant out the Mellon funds next FY and perhaps in part this FY. Overall, WESTAF’s financial position is strong, with relatively few new expenses. Since the onset of the pandemic, we have experienced a significant reduction in overall expense thanks to shrewd oversight and planning from our budget managers. We are in the midst of budgeting for FY21 (which starts on 10\/1) and expect to have a tight budget next year \u2014 so having a cash surplus this year will help in this planning.<\/span><\/p>\n

LE COMIT\u00c9 EX\u00c9CUTIF APPROUVE UNE SUBVENTION COMBIN\u00c9E DE 144 000 000 THB POUR TOURWEST ET WESTAF CARES POUR LA R\u00c9GION (CD)<\/b><\/h2>\n

Le 24 juin, le comit\u00e9 ex\u00e9cutif de la WESTAF a approuv\u00e9 les recommandations de subvention de TourWest, qui entame sa troisi\u00e8me d\u00e9cennie. En un mois, le comit\u00e9 de s\u00e9lection de TourWest, compos\u00e9 de 7 professionnels des arts du spectacle ayant une exp\u00e9rience dans la r\u00e9gion des 13 \u00c9tats, a \u00e9valu\u00e9 251 candidatures \u00e9ligibles et en a recommand\u00e9 236 pour un financement total de $504 330. Comme vous vous en souvenez peut-\u00eatre, notre \u00e9quipe TourWest est en transition avec Chrissy Deal et Lani Morris \u00e0 la barre apr\u00e8s plus d'une d\u00e9cennie de direction par Seyan Lucero. Lani a habilement navigu\u00e9 dans les nombreux rebondissements du processus de cette ann\u00e9e (en raison de la COVID-19) et continue d'apprendre et de diriger aux c\u00f4t\u00e9s de Seyan alors qu'elle transmet ses connaissances de ce programme WESTAF essentiel. L'annonce officielle sera faite d\u00e9but juillet. Chrissy ou Lani se feront un plaisir de r\u00e9pondre \u00e0 toutes vos questions. En plus des subventions de TourWest, le Comit\u00e9 ex\u00e9cutif a approuv\u00e9 le financement du WESTAF CARES Relief Fund, le programme de subventions comp\u00e9titif qui fournit un soutien op\u00e9rationnel g\u00e9n\u00e9ral aux organisations artistiques et culturelles de l'Ouest touch\u00e9es par la pand\u00e9mie de COVID-19. Avec l'aide de 14 dirigeants des arts et de la culture de la r\u00e9gion des 13 \u00c9tats qui ont servi de membres du jury de subventions, WESTAF a \u00e9valu\u00e9 les 441 demandes re\u00e7ues entre le 6 et le 11 mai 2020. Les membres du jury se sont r\u00e9unis entre le 15 et le 17 juin dans quatre panels distincts pour discuter des demandes et offrir des conseils au personnel de WESTAF pour d\u00e9terminer les recommandations de financement. Chrissy Deal, David Holland et la consultante en subventions CARES Madalena Salazar, apr\u00e8s cinq heures de discussion et de d\u00e9lib\u00e9ration, ont identifi\u00e9 45 organisations \u00e0 recommander pour un financement pour un total de $829 500. Les facteurs pris en compte par le personnel, au-del\u00e0 de l'\u00e9valuation des membres du jury et des notes bas\u00e9es sur des crit\u00e8res \u00e9tablis, qui ont \u00e9clair\u00e9 davantage les recommandations comprennent la repr\u00e9sentation g\u00e9ographique, le budget de l'organisation, la taille de la population de l'\u00c9tat et la diversit\u00e9 des communaut\u00e9s et des formes d'art sous-repr\u00e9sent\u00e9es. Il s'agissait d'un effort d'\u00e9quipe monumental, avec le soutien de plusieurs d\u00e9partements et divisions pendant plus de 2 mois, un fait dont Chrissy et son \u00e9quipe sont tr\u00e8s reconnaissantes. Attendez-vous \u00e0 la notification officielle des laur\u00e9ats avant le 4 juillet, jour f\u00e9ri\u00e9. Les r\u00e9compenses seront distribu\u00e9es dans les 30 jours suivant la r\u00e9ception d'un accord sign\u00e9 et de relev\u00e9s financiers suppl\u00e9mentaires. N'h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter Chrissy ou Madalena pour toute question.\u00a0<\/span><\/p>\n

ACCUEILLONS DE RETOUR UN VISAGE FAMILIER EN MATI\u00c8RE DE RESPONSABILIT\u00c9 SOCIALE ET D'INCLUSION \u2014 MADALENA SALAZAR (CD)<\/b><\/h2>\n

Chrissy est ravie de partager la nouvelle que Madalena Salazar rejoindra \u00e0 nouveau WESTAF en tant qu'employ\u00e9e \u00e0 temps plein \u00e0 compter du 1er juillet. Depuis son d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 Albuquerque, au Nouveau-Mexique, en janvier 2019, Madalena a maintenu une pr\u00e9sence importante au sein de l'\u00e9quipe SRI en tant que consultante sur TourWest, notre programmation Leaders of Color et nos efforts croissants d'octroi de subventions, entre autres projets de longue date. En tant que responsable de programme bas\u00e9e \u00e0 Albuquerque, elle continuera de faire progresser et d'\u00e9largir notre travail avec le r\u00e9seau Leaders of Color et, plus imm\u00e9diatement, de coordonner les efforts du programme Mellon\/WESTAF Regional Arts Resilience Fund et l'allocation des fonds de la loi CARES aux \u00eeles Mariannes du Nord. L'\u00e9quipe SRI est impatiente de s'appuyer sur son expertise en mati\u00e8re d'\u00e9quit\u00e9 et d'inclusion en tant que membre du personnel alors que nous nous engageons dans notre travail d'\u00e9quit\u00e9 de mani\u00e8re plus intentionnelle avec l'ensemble du personnel dans les mois \u00e0 venir.<\/span><\/p>\n

FONDS DE R\u00c9SILIENCE ARTISTIQUE R\u00c9GIONAL WESTAF (PROGRAMME DE R\u00c9OCCUPATION DE LA FONDATION MELLON) (CD)<\/b><\/h2>\n

Alors que TourWest et CARES passent \u00e0 la phase suivante, l'\u00e9quipe du SRI prendra une grande respiration et se concentrera sur le d\u00e9veloppement du Fonds r\u00e9gional de r\u00e9silience artistique de WESTAF. Le fonds est une autre opportunit\u00e9, tout comme WESTAF CARES, de vivre ses valeurs et d'orienter les ressources vers les communaut\u00e9s historiquement sous-repr\u00e9sent\u00e9es d'une mani\u00e8re qui entra\u00eene un changement quantifiable et syst\u00e9mique. Le Fonds r\u00e9gional de r\u00e9silience artistique de WESTAF cherchera \u00e0 soutenir les organisations dirig\u00e9es par et\/ou servant principalement des personnes issues de communaut\u00e9s historiquement marginalis\u00e9es et sous-financ\u00e9es qui s'identifient comme : Noirs, autochtones, personnes de couleur (BIPOC) ; \u00e0 faible revenu, personnes handicap\u00e9es, LGBTQIA+ ; et\/ou zones rurales et \u00e9loign\u00e9es. Des directives suppl\u00e9mentaires, qui comprendront un processus de nomination par les pairs ou par les pairs et des recommandations de conseillers r\u00e9gionaux de toute la r\u00e9gion occidentale, seront disponibles en juillet. Les conseillers seront des leaders artistiques poss\u00e9dant une connaissance approfondie du domaine, y compris la meilleure fa\u00e7on de repr\u00e9senter et de soutenir les communaut\u00e9s susmentionn\u00e9es. Certaines organisations seront invit\u00e9es \u00e0 postuler. Vous pouvez vous attendre \u00e0 en savoir plus sur cette opportunit\u00e9 dans les semaines \u00e0 venir.\u00a0<\/span><\/p>\n

UTAH DIVISION OF ARTS & MUSEUMS RECEIVES $9 MILLION IN STATE RELIEF FUNDS FOR ARTS AND CULTURE (DH<\/b>)<\/span><\/h2>\n

La Division des arts et des mus\u00e9es de l'Utah a r\u00e9cemment re\u00e7u $9M de fonds de l'\u00c9tat au titre de la loi CARES, dans le cadre d'un ensemble plus vaste de mesures de soutien \u00e0 la communaut\u00e9 artistique et culturelle d\u00e9crit dans le projet de loi HB5010, qui a r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 par l'Assembl\u00e9e l\u00e9gislative de l'Utah et a \u00e9t\u00e9 promulgu\u00e9 par le gouverneur Gary Herbert. F\u00e9licitations \u00e0 Vicki Bourns, administratrice de WESTAF, \u00e0 Crystal Young-Otterstrom, membre de WAAN et directrice ex\u00e9cutive de l'Utah Cultural Alliance, ainsi qu'aux d\u00e9fenseurs de l'Utah pour cette r\u00e9alisation importante en ces temps difficiles. C'est le premier exemple de ce type dont nous avons connaissance dans la r\u00e9gion o\u00f9 des fonds de secours de l'\u00c9tat sont destin\u00e9s \u00e0 soutenir des programmes artistiques et culturels.\u00a0<\/span><\/p>\n

ACTUALIT\u00c9S SUR LA D\u00c9FENSE DES ARTS DE L'\u00c9TAT (DH)<\/b><\/h2>\n

Au cours des derniers mois, WESTAF a engag\u00e9 des discussions continues avec des agences artistiques d\u2019\u00c9tat et des organisations de d\u00e9fense des arts dans quatre \u00c9tats de la r\u00e9gion WESTAF (Arizona, Colorado, Nevada et Wyoming) au sujet de sessions l\u00e9gislatives sp\u00e9ciales et de pressions \u00e0 la baisse sur les budgets des \u00c9tats qui pourraient affecter de mani\u00e8re aigu\u00eb les budgets des agences artistiques d\u2019\u00c9tat dans ces \u00c9tats. WESTAF a aid\u00e9 ces \u00c9tats \u00e0 d\u00e9velopper des strat\u00e9gies de plaidoyer et a d\u00e9ploy\u00e9 des fonds suppl\u00e9mentaires \u00e0 certains de nos partenaires de d\u00e9fense des arts d\u2019\u00c9tat (Arts for Colorado, Arizona Citizens for the Arts et Wyoming Arts Alliance jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent) pour soutenir un engagement accru avec les lobbyistes et d\u2019autres tactiques et strat\u00e9gies visant \u00e0 relever ces d\u00e9fis (en r\u00e9orientant les fonds au sein du budget des alliances). Ces efforts sont susceptibles de s\u2019\u00e9tendre \u00e0 d\u2019autres \u00c9tats dans les mois \u00e0 venir. WESTAF conseille \u00e9galement certains \u00c9tats sur la transition vers de nouvelles relations avec les lobbyistes alors qu\u2019ils planifient la prochaine session l\u00e9gislative. Parall\u00e8lement \u00e0 la cr\u00e9ation de WAAN, ces efforts font partie de notre engagement \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins de nos \u00e9lecteurs dans toute la r\u00e9gion.\u00a0<\/span><\/p>\n

COLLABORATION DE WESTAF AVEC L'ASSEMBL\u00c9E NATIONALE DES AGENCES ARTISTIQUES DE L'\u00c9TAT (DH)<\/b><\/h2>\n

La WESTAF poursuit ses discussions avec la NASAA au sujet d\u2019une \u00e9ventuelle collaboration de recherche, et David a r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 invit\u00e9 par la NASAA \u00e0 rejoindre un groupe consultatif qui examinera de nouvelles strat\u00e9gies de communication de plaidoyer destin\u00e9es aux d\u00e9cideurs politiques de tout le spectre politique. Ce travail sensible est particuli\u00e8rement important dans une ann\u00e9e d\u2019\u00e9lection pr\u00e9sidentielle et est vital pour les agences artistiques d\u2019\u00c9tat de notre r\u00e9gion et du pays o\u00f9 les r\u00e9alit\u00e9s politiques sont tr\u00e8s diff\u00e9rentes.<\/span><\/p>\n

LES RAO EN DISCUSSION AVEC LE CENTRE KENNEDY SUR LE PARTENARIAT \u00ab ARTS ACROSS AMERICA \u00bb (DH)<\/b><\/h2>\n

Christian et David, ainsi que d'autres repr\u00e9sentants de RAO, ont discut\u00e9 avec le Kennedy Center d'une proposition de collaboration avec les RAO sur un programme \u00ab Arts Across America \u00bb qui impliquerait des artistes et des praticiens culturels de tout le pays dans 20 semaines de programmation virtuelle diffus\u00e9e sur les r\u00e9seaux sociaux impliquant tous les \u00c9tats et juridictions des \u00c9tats-Unis. \u00c0 mesure que les plans seront mieux d\u00e9finis, ce travail sera dirig\u00e9 par l'\u00e9quipe Responsabilit\u00e9 sociale et inclusion et impliquera l'engagement des r\u00e9seaux d'arts du spectacle de WESTAF par l'interm\u00e9diaire de TourWest et SAAPAD. Le Kennedy Center organisera et g\u00e9rera le projet en utilisant les recommandations re\u00e7ues des RAO et de leurs r\u00e9seaux.<\/span><\/p>\n

DIFFUSION DES R\u00c9SULTATS DE L'ENQU\u00caTE SUR L'IMPACT DES ARTS DANS LE CADRE DE LA COVID-19 (DH)<\/b><\/h2>\n

State analyses of WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey results have been shared with Arizona Citizens for the Arts, Nevada Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Wyoming Arts Council and Wyoming Arts Alliance, and a gubernatorial task force that is examining the arts in recovery in Montana. State level analyses of the data continue with an emphasis on those states in which major surveys have not been conducted at the state level. In this month\u2019s CVSuite blog post, Samantha Ortega makes the connection between WESTAF\u2019s COVID 19 Arts Impact Survey and CVSuite COVID 19 Impact Reports in discussing the impact of <\/span>COVID 19 on the region\u2019s creative economy.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)<\/b><\/h2>\n

Becca a lanc\u00e9 un nouveau syst\u00e8me de suivi du temps qui est connect\u00e9 \u00e0 notre paie en ligne. Au lieu d'utiliser Google Docs pour suivre les programmes sur lesquels le personnel a pass\u00e9 son temps et de suivre les heures de travail du personnel non exon\u00e9r\u00e9, ce syst\u00e8me sera automatis\u00e9 et disposera d'un flux de travail d'approbation. Ce syst\u00e8me augmentera l'efficacit\u00e9 de l'\u00e9quipe F&A et du reste du personnel. Amy et Becky ont assist\u00e9 au webinaire annuel de r\u00e9vision comptable pr\u00e9sent\u00e9 par notre cabinet d'audit pour s'assurer que WESTAF reste au courant de l'\u00e9volution des r\u00e8gles comptables et qu'il existe de nombreuses mises \u00e0 jour qui s'appliquent aux op\u00e9rations de WESTAF. Amy a travaill\u00e9 avec Christian et Becca sur la r\u00e9daction d'une politique de r\u00e9mun\u00e9ration, qui a r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 examin\u00e9e par le Conseil des employeurs et sera ensuite partag\u00e9e avec l'\u00e9quipe de direction, la cohorte d'\u00e9quit\u00e9 et le comit\u00e9 ex\u00e9cutif, puis fera l'objet d'un examen juridique final par le Conseil des employeurs. Il n'y a pas beaucoup de mod\u00e8les auxquels on peut se r\u00e9f\u00e9rer : il s'agit d'un nouveau processus pour toutes les personnes impliqu\u00e9es, mais c'est un projet passionnant pour assurer une plus grande transparence concernant la r\u00e9mun\u00e9ration du personnel. Dans le cadre de ce travail, le processus de d\u00e9veloppement des performances de WESTAF est en cours de r\u00e9vision afin de mieux soutenir la nouvelle politique de r\u00e9mun\u00e9ration. La premi\u00e8re \u00e9bauche du budget de WESTAF doit \u00eatre bient\u00f4t soumise par les chefs de projet. L'\u00e9quipe de direction examinera et ajustera ensuite le projet d\u00e9but juillet pour cr\u00e9er une deuxi\u00e8me \u00e9bauche.<\/span><\/p>\n

TECHNOLOGIE ET INNOVATION (AS, CG)<\/b><\/h2>\n

Il \u00e9tait pr\u00e9vu dans la feuille de route technologique d'ajouter des ressources suppl\u00e9mentaires \u00e0 l'\u00e9quipe et de commencer \u00e0 exploiter pleinement le potentiel de croissance technique de WESTAF. C'\u00e9tait le plan en janvier, puis \u00e0 nouveau en juin. Cependant, compte tenu des incertitudes qui pr\u00e9valent, nous n'allons pas nous engager \u00e0 embaucher du personnel salari\u00e9 suppl\u00e9mentaire pour soutenir les priorit\u00e9s technologiques pour le moment. L'\u00e9quipe technologique continuera plut\u00f4t \u00e0 s'appuyer sur les fournisseurs actuels tout en augmentant leur concentration et en plafonnant les d\u00e9penses \u00e0 un niveau qui offre une certaine valeur de remplacement \u00e0 WESTAF. Si nous gardons nos fournisseurs concentr\u00e9s, productifs et orient\u00e9s client et valeur, ils continueront \u00e0 soutenir WESTAF. L'\u00e9quipe interne travaillera \u00e0 la ma\u00eetrise et \u00e0 la croissance de nos produits GO Smart et Public Art Archive avec une assistance externe tr\u00e8s limit\u00e9e, en aidant \u00e0 la cr\u00e9ation de produits de grande envergure sur ZAPP et CaFE tout en maintenant une connaissance approfondie de notre infrastructure et de nos bases de code. Comme toujours, Adam fournit des conseils techniques et la gouvernance de l'ensemble de notre infrastructure cloud, de nos bases de code, de notre r\u00e9seau et de notre mat\u00e9riel. Pour une \u00e9quipe de trois personnes, il s'agit toujours d'une entreprise de grande envergure qui fonctionne dans le cadre de nos capacit\u00e9s actuelles, m\u00eame si l'\u00e9quipe technologique a fait de grands progr\u00e8s et des progr\u00e8s constants. Les plus grands d\u00e9fis du mois dernier ont \u00e9t\u00e9 li\u00e9s \u00e0 certaines relations avec les fournisseurs, au manque de documentation et au multit\u00e2che trop difficile. Nous devons accepter ce que peuvent \u00eatre notre nouveau rythme et nos nouveaux engagements, rester dans des objectifs de travail durables et tirer parti d'une approche ax\u00e9e sur l'\u00e9quipe. Ces deux derniers mois ont \u00e9t\u00e9 marqu\u00e9s par plus de programmation entre pairs que les cinq derniers mois pass\u00e9s ensemble. De nombreuses mains rendent le travail plus facile, et de nombreux esprits aussi. Notre travail principal a \u00e9t\u00e9 li\u00e9 \u00e0 : la ma\u00eetrise des rapports \u00e0 valeur ajout\u00e9e et de l'automatisation pour les archives d'art public ; la refonte et la planification du red\u00e9veloppement du portail administratif CaFE ; la collaboration avec BRI pour automatiser notre processus de d\u00e9ploiement ; le traitement, l'investigation et la r\u00e9solution des probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 pour nos applications ; la mise \u00e0 jour de notre syst\u00e8me financier d'un \u00e9cosyst\u00e8me de 2009 \u00e0 2019, et les am\u00e9liorations de ZAPP et GO Smart. La prochaine \u00e9tape consiste \u00e0 mettre \u00e0 jour notre syst\u00e8me t\u00e9l\u00e9phonique (10 ans) ; notre infrastructure r\u00e9seau (4 \u00e0 5 ans) ; les mises \u00e0 jour li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 ; les probl\u00e8mes de dette technique qui entra\u00eeneraient une obsolescence technologique ; la mise \u00e0 jour du cadre de CVSuite (5 ans) ; et les fonctionnalit\u00e9s principales de GO Smart (\u00e0 l'exclusion des panneaux). D'autres actions de d\u00e9pannage et de r\u00e9action au quotidien occupent environ 35% du temps de l'\u00e9quipe.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

AFFAIRES G\u00c9N\u00c9RALES (SL, CV)<\/b><\/h2>\n

Les \u00e9quipes de produits SaaS ont finalis\u00e9 leurs OKR (objectifs et r\u00e9sultats cl\u00e9s) pour l'exercice 21. Ces OKR ont d\u00e9crit les impacts sur les budgets de technologie, de marketing et d'exploitation commerciale de chaque produit. Le budget de l'exercice 21 sera \u00e9tabli en tenant compte des OKR, tout en conservant les op\u00e9rations actuelles des entreprises. Les \u00e9quipes commerciales finalisent la premi\u00e8re version des budgets SaaS de l'exercice 21 et finalisent le burn down de mi-ann\u00e9e pour les d\u00e9penses de l'exercice 20.\u00a0<\/span><\/p>\n

CAF\u00c9 (RV, CV)<\/b><\/h2>\n

CaFE will close out June with nine new clients (three more are in the pipeline!), meeting or exceeding last June’s new signups. Applicant submissions are down 17% this year and the set-up of new calls is down 49% for May-June compared to the same time period in FY19. We want to highlight two of our recent new clients, African American Visual Artists Guild (AAVAG) and Leroy Allen Fine Art. AAVAG is an Ohio-based 501(c)(3) seeking art from artists of African descent, and Leroy Allen is a Black-owned Kansas-based art consulting firm seeking art for a local urban home development. CaFE also has two videos featured on the <\/span>AFTA virtual con WESTAF page<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE, SL)<\/b><\/h2>\n

CVSuite et Public Art Archive ont \u00e9t\u00e9 les produits technologiques mis en avant lors de la convention virtuelle de l'AFTA en juin. Les supports qui seront h\u00e9berg\u00e9s lors de la conf\u00e9rence virtuelle de l'AFTA combinaient les graphiques PAA et CVS. Nous avons \u00e9galement cr\u00e9\u00e9 une page de vente WESTAF pour ces deux produits qui peut \u00eatre distribu\u00e9e via la publicit\u00e9 de l'AFTA. Lori et Kelly ont toutes deux assist\u00e9 \u00e0 la conf\u00e9rence virtuelle et ont anim\u00e9 la discussion virtuelle sur le stand. La campagne COVID-19 Impact Reports a envoy\u00e9 une r\u00e9ponse de suivi aux clients potentiels, avec un taux d'ouverture de 70% et un taux de clic de 30%. Les renouvellements de comptes et les ventes continuent d'\u00eatre stables. Nous avons un certain nombre de comptes qui ont termin\u00e9 le processus de vente et attendent le paiement avec des communications de suivi pr\u00e9vues pour la semaine prochaine. La semaine derni\u00e8re, Trevor a termin\u00e9 de d\u00e9velopper plusieurs options diff\u00e9rentes pour la liste Creative Vitality, dont notre \u00e9quipe discutera \u00e0 la fin du mois.\u00a0<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

GO Smart compte trois clients importants dont le renouvellement est pr\u00e9vu le 1er juillet et qui ont demand\u00e9 un d\u00e9lai suppl\u00e9mentaire pour se regrouper apr\u00e8s la COVID. Parmi les trois, Santa Fe Arts & Culture a renouvel\u00e9 pour une ann\u00e9e suppl\u00e9mentaire mais doit r\u00e9duire sa programmation. Le North Dakota Arts Council a choisi de ne pas renouveler son contrat 2020-2021 mais paiera deux mois de service suppl\u00e9mentaires pendant qu'il collecte ses donn\u00e9es et termine ses rapports finaux. Jessica s'entretiendra avec le directeur ex\u00e9cutif du Arts Council of Anne Arundel County au d\u00e9but de la semaine prochaine. La Pendleton Foundation a demand\u00e9 qu'une d\u00e9monstration vid\u00e9o soit partag\u00e9e avec son conseil d'administration, ce qui est un bon signe qu'elle soit consid\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re plus r\u00e9aliste. Ben cr\u00e9e un plan de site complet pour tous les portails GO Smart qui serviront aux d\u00e9veloppeurs existants et nouveaux.\u00a0<\/span><\/p>\n

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA, avec CVSuite, \u00e9tait un produit technologique phare de la convention virtuelle de l'AFTA en juin. L'\u00e9quipe marketing a \u00e9tabli des objectifs d'engagement num\u00e9rique pour g\u00e9n\u00e9rer du trafic vers la page des produits et services de PAA sur le site Web de PAA. Des supports ont \u00e9t\u00e9 h\u00e9berg\u00e9s dans le stand d'exposition virtuel et distribu\u00e9s aux participants inscrits. Nous avons \u00e9galement cr\u00e9\u00e9 une page de vente WESTAF pour PAA et CVS qui peut \u00eatre distribu\u00e9e via la publicit\u00e9 de l'AFTA. Comme indiqu\u00e9 ci-dessus, Lori et Kelly ont assist\u00e9 \u00e0 la conf\u00e9rence virtuelle et ont anim\u00e9 le chat du stand virtuel. PAA termine le processus de contractualisation avec son nouveau client, le Bureau des arts et de la culture de la ville de Sacramento - l'entit\u00e9 s'abonnera \u00e0 la fois aux produits CMS et Showcase. Bien que les ventes et les renouvellements soient coh\u00e9rents, il y a un retard dans l'argent re\u00e7u des clients du troisi\u00e8me trimestre qui se refl\u00e9tera dans les revenus du quatri\u00e8me trimestre.<\/span><\/p>\n

ZAPP (CV)<\/b><\/h2>\n

We signed a new client, Handmade Arcade, which left a small competitor, <\/span>Artcall.org<\/span><\/a>, to join ZAPP. We also released two new features for artists\u2014a condensed view of their My ZAPPlications page and a new timeline of important dates on <\/span>event information pages<\/span><\/a>. Our project to revamp our help centers is progressing well, with an estimated 70% completion for the administrator side. We hope to have the fully revamped WordPress help centers rolled out by the end of the fiscal year, which will include the ability for users to search for help topics and rate the quality of help articles.\u00a0<\/span><\/p>\n

Respectueusement,<\/span><\/p>\n

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Hello WESTAF Board of Trustees: The biweekly comes to you a little later this fortnight, as I am just returning from some time off. You might have noticed that these biweeklies have of late begun to include lots of rich contributions from the WESTAF leadership resource team (LRT) and this one is no exception. 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