Bonjour, chers administrateurs :<\/p>\n
Il est difficile de para\u00eetre optimiste ou de continuer comme d\u2019habitude en lisant ce rapport bimensuel. Le monde souffre tellement que je suis en col\u00e8re, triste et fatigu\u00e9 de la situation actuelle. Pourtant, la justice doit pr\u00e9valoir, tout comme la fin du racisme syst\u00e9mique. Black Lives Matter. Je garde espoir que de grandes choses vont se produire gr\u00e2ce \u00e0 cela, mais c\u2019est \u00e0 nous tous de les mener \u00e0 bien. Je suis reconnaissant envers notre communaut\u00e9 WESTAF et je vous adresse force, r\u00e9silience et croissance alors que nous poursuivons notre travail. Bien que nous nous sentions parfois d\u00e9pass\u00e9s, je crois toujours passionn\u00e9ment que ce que nous faisons \u00e0 WESTAF aide le long arc de l\u2019univers moral \u00e0 se pencher vers la justice (pour paraphraser Martin Luther King, Jr.). Alors, plongeons-nous directement dans le vif du sujet :<\/p>\n
Thank you to all of our trustees for attending our Zoom board of trustees meeting<\/a> on May 21 It was an action packed 2.5 hours and we got a lot of urgent WESTAF work done, so thank you, truly. I want to especially acknowledge our Chair Tamara Alvarado and Vice Chair Teniqua Broughton for leading us through this particularly challenging time, and also special recognition to Secretary Rossi, Treasurer Lange and Development Chair Hanan for putting in some really good and thoughtful work to get us ready for the meeting. I am glad to report that our two newest trustees \u2014 Megan Miller at Burning Man and Susan Garbett at Meow Wolf \u2014 have each received their formal invitation letters and will be receiving an orientation session prior to their first meeting in October. They both report that they are thrilled to be on the WESTAF board of trustees. They have been added to this bi-weekly recap and I hope it doesn\u2019t scare them off! We\u2019ll also be following up shortly to revise the new WESTAF Public Engagement and Advocacy Policy<\/a>, based on some really good feedback we received during the meeting. Especially given our packed agenda and our remote situations, I was impressed by the focused oversight from each of our trustees and very pleased that we saw our way through the whole agenda, right on time and in pretty good spirits. I felt so proud of our trustees!<\/p>\n You\u2019ll recall that we have developed a Return-to-the-Office 5-Phase Plan<\/a>. While we have seen some encouraging recent declines in new COVID-19 cases in the County of Denver in the last two weeks, there is still considerable trepidation and overarching concern about the possibility of a spike in new cases following more relaxed public behavior this past Memorial Day weekend and into the re-opening of some Denver businesses this week \u2014 as well as the George Floyd uprising here in Denver. Mustering a first wave of staffers to return to the office when this uncertainty and lack of confidence persists has been challenging and is not in the best interests of WESTAF. We\u2019re also in the fortunate position to be able to hold off and wait to see what the next 2-4 weeks will bring. We\u2019ll continue to monitor the situation closely. For this reason, we\u2019re delaying any attempt to re-populate the office at 1888 Sherman until at least Monday, July 6. If we continue to see an encouraging decline in new cases \u2014 and the collective confidence improves as we see our communities coming back to some acceptable definition of normal \u2014 we may elect to activate our plan at a later Phase 2 or 3 with more staffers returning to the office. If we\u2019re seeing a continuous positive trend, we will also be looking for volunteers in addition to those who\u2019ve already expressed a willingness to return to an office with health and safety precautions in place. On the whole, we believe it\u2019s better to have a plan that we are poised to implement at the appropriate time, rather than no plan at all, as it gives us a common frame of reference.<\/p>\n Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment et toujours confidentiel, gr\u00e2ce \u00e0 une subvention de $10MM de la Fondation Andrew W. Mellon, les RAO des \u00c9tats-Unis lancent un fonds de r\u00e9silience qui fournira des subventions non correspondantes aux organisations artistiques et culturelles des \u00c9tats-Unis confront\u00e9es \u00e0 des difficult\u00e9s \u00e9conomiques caus\u00e9es par la pand\u00e9mie de COVID-19. Le fonds ciblera les organisations rurales et urbaines qui ont un impact \u00e0 l'\u00e9chelle de l'\u00c9tat, r\u00e9gionale ou nationale. Je suis maintenant en mesure d'annoncer que WESTAF a re\u00e7u notre notification de subvention de la Fondation Mellon le 21 mai pour $1 970 000, ce qui repr\u00e9sente le pourcentage de cette subvention que WESTAF redistribuera aux \u00c9tats de l'Ouest. Nous travaillons actuellement avec nos RAO s\u0153urs et la Fondation Mellon pour \u00e9laborer une annonce publique qui devrait \u00eatre publi\u00e9e dans les 2 \u00e0 3 prochaines semaines. Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les RAO pr\u00e9voient de continuer \u00e0 collecter des fonds autour du fonds au cours des 1 \u00e0 2 prochaines ann\u00e9es.<\/p>\n Le Fonds de secours WESTAF CARES pour les organisations<\/a> application officially closed on Monday, May 11. With over 400 applicants from all 13 states, the team determined it would be beneficial to extend the deadline for 3 states with a low number of applications – Alaska, Nevada and Wyoming. Chrissy and Madalena finalized the applications and are now preparing to move to the next phase of the process, which involves orienting and convening 4 separate panels of 16 volunteers from the 13 WESTAF-region states over three days \u2014 June 15-17. Final funding recommendations will be made the last week of June with an approval and announcement by the end of the month.<\/p>\n Results of the COVID-19 Arts Impact Survey will be announced this week. MarComms and Alliances, Advocacy, and Policy have worked together to develop a press release and resource pages on the WESTAF website based on the recently completed final report<\/a>.<\/p>\n In a piece entitled, \u201cWhat does COVID-19 mean for place-based development?,\u201d<\/a> Christa Wagner, an economic development consultant and researcher at the UNC Charlotte Urban Institute, cited CVSuite data for the state of North Carolina and quoted WESTAF in making a case for the role of the arts in economic development strategies during these challenging times.<\/p>\n WESTAF is developing and deepening its relationship with other grantmakers and thought leaders regionally and nationally. David recently spoke with the Performing Arts department at the William and Flora Hewlett Foundation in Menlo Park, California, per their request, about political and policy developments affecting the arts regionally and nationally. David was also recently asked to serve as a grant panelist for Arts in Society (AIS), a collaborative grant program supporting cross-sector work through the arts in Colorado, and recently served on a AIS grantee learning community panel with leaders from Colorado Creative Industries, Bonfils-Stanton Foundation, and Denver Arts & Venues. WESTAF is also now represented on the executive committee of the National Creative Economy Coalition (CEC), a loose network of organizations with creative economy portfolios. David recently joined this national leadership team that includes Jonathon Glus, executive director of the San Diego Commission for Arts and Culture; Jen Goulet, executive director, Wonderfool Productions; Christine Harris, chief connector, Christine Harris Connections; Susan Soroko, director, Creative Economy, Arlington Economic Development; George Tzougros, executive director, Wisconsin State Arts Board; and Matt Woolman, associate dean and director of the VCU Center for the Creative Economy. The CEC formerly produced \u201cAmerica\u2019s Creative Economy,\u201d<\/a> a comparative study of creative economy research across the nation conducted with support from the National Endowment for the Arts, WESTAF, South Arts, Americans for the Arts, and others.<\/p>\n Au cours des deux derni\u00e8res semaines, WESTAF a r\u00e9pondu \u00e0 deux demandes de recherche et d'assistance technique rapides de la part d'agences artistiques d'\u00c9tat, l'une pour le California Arts Council (CAC) et l'autre pour la Division des arts et des mus\u00e9es de l'Utah. Le projet CAC a examin\u00e9 les portefeuilles de programmes de subventions des agences artistiques d'\u00c9tat \u00e0 gros budget au niveau national et des agences artistiques des \u00c9tats de l'Ouest et les a compar\u00e9s au portefeuille du CAC. Le briefing qui en a r\u00e9sult\u00e9 a \u00e9galement fourni des recommandations aux dirigeants du Conseil. Le projet Arts and Museums a identifi\u00e9 des recherches et des donn\u00e9es qui confirment l'impact \u00e9conomique positif du tourisme culturel et patrimonial dans l'Utah. Les deux projets visent \u00e0 soutenir la planification prospective de ces agences.<\/p>\n Le mercredi 27 mai, Laurel et David ont inform\u00e9 les agences artistiques et les organisations de d\u00e9fense des droits de l'\u00c9tat de la r\u00e9gion de la disponibilit\u00e9 du formulaire de rapport final pour les fonds de plaidoyer de l'\u00c9tat 2020. Pour recevoir leur paiement final, les b\u00e9n\u00e9ficiaires des fonds de plaidoyer de l'\u00c9tat de WESTAF doivent soumettre un formulaire de rapport final d\u00e9crivant l'utilisation des fonds et son efficacit\u00e9 pour atteindre les objectifs de plaidoyer pr\u00e9sent\u00e9s par chaque \u00c9tat pour \u00eatre admissibles au financement. La date limite du formulaire de rapport final de cette ann\u00e9e a \u00e9t\u00e9 prolong\u00e9e jusqu'au 1er septembre pour tenir compte des retards potentiels dans les r\u00e9ponses des b\u00e9n\u00e9ficiaires en raison de complications r\u00e9sultant de la pand\u00e9mie de COVID-19. Les 13 \u00c9tats de la r\u00e9gion WESTAF sont qualifi\u00e9s pour recevoir un minimum de $10 000 en fonds de plaidoyer de l'\u00c9tat cette ann\u00e9e. \u00c0 l'heure actuelle, 60% du total de $155 000 en fonds de plaidoyer de l'\u00c9tat 2020 ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9caiss\u00e9s. Au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, les fonds ont \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9s avec succ\u00e8s par les \u00c9tats pour mobiliser des efforts de communication de plaidoyer, embaucher un lobbyiste professionnel pour aider \u00e0 obtenir un financement suppl\u00e9mentaire pour l'agence artistique de l'\u00c9tat et \u00e9tablir des partenariats avec d'autres entit\u00e9s pour mobiliser des fonds pour les arts dans l'\u00c9tat.<\/p>\n D\u00e9but 2020, WESTAF a commenc\u00e9 \u00e0 piloter les Fonds f\u00e9d\u00e9raux de plaidoyer, un nouveau programme offrant un financement (g\u00e9n\u00e9r\u00e9 \u00e0 partir de ses revenus gagn\u00e9s) aux agences artistiques d'\u00c9tat de la r\u00e9gion pour organiser des d\u00e9l\u00e9gations \u00e0 Washington, DC pour participer \u00e0 des activit\u00e9s de plaidoyer nationales et pour organiser d'autres formes d'engagement avec les membres du Congr\u00e8s. De mars \u00e0 mai, les directives relatives aux Fonds f\u00e9d\u00e9raux de plaidoyer WESTAF ont \u00e9t\u00e9 mises \u00e0 jour pour permettre une utilisation plus flexible des fonds en raison de la pand\u00e9mie de COVID-19. Ces mises \u00e0 jour, dont la derni\u00e8re a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9e le 14 mai, incluent l'ajout de d\u00e9penses non li\u00e9es aux d\u00e9placements, telles que les d\u00e9penses engag\u00e9es pour la transition des activit\u00e9s de plaidoyer vers un format virtuel, et les frais d'inscription aux ateliers num\u00e9riques et virtuels, s\u00e9minaires, sommets ou autres \u00e9v\u00e9nements li\u00e9s au plaidoyer. En outre, les organisations peuvent d\u00e9sormais allouer les fonds aux activit\u00e9s qu'elles entreprendront plus tard dans l'ann\u00e9e. \u00c0 l'heure actuelle, 10% du total de $27 500 des Fonds f\u00e9d\u00e9raux de plaidoyer de 2020 ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9caiss\u00e9s. WESTAF proc\u00e8de \u00e0 des ajustements des r\u00e9compenses dans certains \u00c9tats pour r\u00e9pondre \u00e0 la crise sans pr\u00e9c\u00e9dent et aux sc\u00e9narios budg\u00e9taires extraordinaires auxquels sont confront\u00e9s certains \u00c9tats qui pourraient voir des r\u00e9ductions importantes dans leurs budgets d'agence artistique nationale.<\/p>\n Il y a plusieurs ann\u00e9es, WESTAF a commenc\u00e9 \u00e0 r\u00e9unir r\u00e9guli\u00e8rement les directeurs des arts du spectacle de la SAA (SAAPAD) avec les dirigeants des consortiums de pr\u00e9sentateurs de la r\u00e9gion. Cette r\u00e9union offre une occasion pr\u00e9cieuse au personnel de l'agence et aux repr\u00e9sentants des consortiums de pr\u00e9sentateurs de travailler ensemble sur des questions pertinentes et \u00e0 l'\u00e9chelle du secteur li\u00e9es aux tourn\u00e9es et aux pr\u00e9sentations. Les r\u00e9unions ont g\u00e9n\u00e9ralement lieu \u00e0 Denver, dans le Colorado, WESTAF prenant en charge tous les frais des participants. Nous avons commenc\u00e9 l'ann\u00e9e 2020 avec l'espoir d'organiser la r\u00e9union SAAPAD fin juillet 2020. \u00c0 la lumi\u00e8re de la pand\u00e9mie, le personnel du programme, Chrissy Deal, directrice de la responsabilit\u00e9 sociale et de l'inclusion, et Lani Morris, coordinatrice des subventions, ont pris la d\u00e9cision de faire passer SAAPAD \u00e0 un format virtuel qui pourrait se d\u00e9rouler au cours de quelques ateliers qui seront programm\u00e9s \u00e0 la fin de l'\u00e9t\u00e9 ou au d\u00e9but de l'automne 2020. Chrissy et Lani seront en contact avec les directeurs ex\u00e9cutifs et le personnel de l'agence concernant les d\u00e9tails et le calendrier des ateliers de 2020 dans les semaines \u00e0 venir.<\/p>\n En janvier 2020, WESTAF a interrog\u00e9 les agences artistiques des \u00c9tats pour d\u00e9terminer la session de pairs sur l'accessibilit\u00e9 de la NEA \u00e0 laquelle les \u00c9tats pr\u00e9f\u00e9raient participer en 2020. Les \u00c9tats ont vot\u00e9 pour affecter les fonds de d\u00e9veloppement professionnel mis \u00e0 la disposition de WESTAF par l'Arts Endowment \u00e0 l'envoi de coordinateurs d'accessibilit\u00e9 \u00e0 l'Assembl\u00e9e de la NASAA \u00e0 San Juan, \u00e0 Porto Rico, du 21 au 23 octobre. (La conf\u00e9rence LEAD pr\u00e9vue en ao\u00fbt 2020, qui \u00e9tait l'autre option, a \u00e9t\u00e9 report\u00e9e \u00e0 2021). \u00c0 ce stade, la NASAA n'a pas encore pris de d\u00e9cision concernant l'assembl\u00e9e d'octobre 2020. Le Bureau de l'accessibilit\u00e9 de l'Arts Endowment ne sait pas si une session de pairs se tiendra en personne et r\u00e9fl\u00e9chit actuellement \u00e0 une approche virtuelle.<\/p>\n Chrissy travaille en \u00e9troite collaboration avec les professeurs de l\u2019ELC \u2014 Salvador Acevedo, Tamara Alvarado et Margie Johnson Reese \u2014 pour r\u00e9orienter notre attention vers un format alternatif qui ne n\u00e9cessite pas de r\u00e9union en personne. Notre \u00e9quipe est la premi\u00e8re \u00e0 admettre que les r\u00e9unions en personne sont non seulement pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es, mais offrent le plus grand sentiment de connexion et d\u2019apprentissage. Cela dit, nous avons \u00e9galement l\u2019expertise n\u00e9cessaire pour garantir que l\u2019apprentissage en ligne et le d\u00e9veloppement professionnel auront un impact et seront efficaces pour \u00e9tablir des relations \u2014 un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 du programme ELC. Nous avons d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9 \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 des id\u00e9es sur la mani\u00e8re d\u2019adapter notre approche et nous communiquerons les d\u00e9tails du programme, y compris le recrutement des candidats, plus tard cet \u00e9t\u00e9.<\/p>\n Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, WESTAF a organis\u00e9 des sessions de d\u00e9veloppement professionnel g\u00e9n\u00e9ralistes pour deux membres du personnel des agences artistiques d'\u00c9tat (en plus du directeur ex\u00e9cutif) ou des membres du conseil d'administration de chaque \u00c9tat \u00e0 Denver. La r\u00e9union s'adresse au personnel ayant une large gamme d'expertise et diff\u00e9rents degr\u00e9s d'exp\u00e9rience dans leurs agences respectives, explorant une gamme de th\u00e8mes transversaux, et ces sessions sont con\u00e7ues pour fournir un aper\u00e7u des tendances \u00e9mergentes dans le domaine pour l'ensemble du personnel des agences artistiques d'\u00c9tat. Les sessions r\u00e9centes ont examin\u00e9 une gamme de sujets, notamment les arts ruraux, la diversit\u00e9, l'inclusion et l'\u00e9quit\u00e9, et les industries r\u00e9cr\u00e9atives \u00e9mergentes. WESTAF couvre tous les frais de voyage et d'h\u00e9bergement associ\u00e9s \u00e0 cette r\u00e9union. David Holland, directeur des politiques publiques, a assum\u00e9 la responsabilit\u00e9 de cette r\u00e9union, qui est provisoirement pr\u00e9vue pour d\u00e9but 2021 sur la base des commentaires des directeurs ex\u00e9cutifs des agences artistiques d'\u00c9tat. Les agences peuvent s'attendre \u00e0 plus de d\u00e9tails sur les plans de la r\u00e9union fin 2020.<\/p>\nMISE \u00c0 JOUR DU PLAN DE RETOUR AU BUREAU (CG)<\/span><\/h1>\n
FONDS DE R\u00c9SILIENCE DES ARTS R\u00c9GIONAUX DES \u00c9TATS-UNIS (CG)<\/span><\/h1>\n
FONDS DE SECOURS WESTAF CARES POUR LES ORGANISATIONS (CD)<\/span><\/h1>\n
ANNONCE DES R\u00c9SULTATS DE L'ENQU\u00caTE SUR L'IMPACT DES ARTS CONTRE LA COVID-19 (DH)<\/span><\/h1>\n
WESTAF\/CVSUITE CIT\u00c9 PAR UNC CHARLOTTE URBAN INSTITUTE (DH)<\/span><\/h1>\n
\u00c9VOLUTION DES ALLIANCES DE WESTAF (DH)<\/span><\/h1>\n
SERVICES DE R\u00c9PONSE RAPIDE AUX AGENCES ARTISTIQUES DE L'\u00c9TAT (DH)<\/span><\/h1>\n
D\u00c9VELOPPEMENTS DANS LE PROGRAMME DE FONDS DE PLAIDOYER DE L'\u00c9TAT DE WESTAF (DH)<\/span><\/h1>\n
D\u00c9VELOPPEMENTS DANS LE PROGRAMME DE FONDS DE PLAIDOYER F\u00c9D\u00c9RAL DE WESTAF (DH)<\/span><\/h1>\n
DIRECTEURS DES ARTS DU SPECTACLE DE L'AGENCE ARTISTIQUE D'\u00c9TAT (SAAPAD) (CD)<\/span><\/h1>\n
SESSION D'ACCESSIBILIT\u00c9 ENTRE PAIRS \u00c0 LA NASAA (CD)<\/span><\/h1>\n
PROGRAMME DES LEADERS \u00c9MERGENTS DE COULEUR (CD)<\/span><\/h1>\n
SESSION DE D\u00c9VELOPPEMENT PROFESSIONNEL DU PERSONNEL DE L'AGENCE ARTISTIQUE DE L'\u00c9TAT (CD)<\/span><\/h1>\n
PLAN STRAT\u00c9GIQUE (NS)<\/span><\/h1>\n