{"id":8533,"date":"2019-09-24T12:38:54","date_gmt":"2019-09-24T18:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8533"},"modified":"2024-07-31T07:36:33","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:33","slug":"bi-weekly-recap-september-23-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fr\/bi-weekly-recap-september-23-2019\/","title":{"rendered":"Bilan bimensuel : 23 septembre 2019"},"content":{"rendered":"

Chers administrateurs de WESTAF :<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Alors que nous nous dirigeons vers l'automne (Oh mon Dieu ! Vraiment ?), nous avons travaill\u00e9 dur \u00e0 WESTAF, avec une vari\u00e9t\u00e9 d'initiatives \u00e0 l'horizon et \u00e0 venir. Merci pour votre leadership et votre soutien continus en tant qu'administrateur de WESTAF ! C'est parti :<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

INSTITUT DE LEADERSHIP DE LA NASA<\/b><\/span><\/p>\n

David Holland et moi venons de rentrer du NASAA Leadership Institute \u00e0 Providence, Rhode Island. Il s'agissait de la conf\u00e9rence la plus petite et la plus intime pr\u00e9sent\u00e9e par la NASAA en alternance. Ce fut une occasion utile de rencontrer en personne les directeurs g\u00e9n\u00e9raux de WESTAF (l'Alaska, l'Arizona, la Californie, le Colorado, le Montana, le Nevada, l'Utah, Washington et le Wyoming \u00e9taient pr\u00e9sents \u00e0 la conf\u00e9rence). Il y avait des sujets de session vraiment bien choisis, notamment le leadership conscient (qui \u00e9tait g\u00e9nial !), l'activit\u00e9 de plaidoyer \u00c9tat par \u00c9tat (ou son absence) men\u00e9e par Kelly Barsdate de la NASAA, et le leadership inclusif. Ben Brown et Andrea Noble ont donn\u00e9 une session \u00e9mouvante intitul\u00e9e \u00ab Comment l'Alaska est revenue \u00bb et l'Arts Endowment \u00e9tait \u00e9galement pr\u00e9sent en force, avec Michael Orlove et Andi Mathis sollicitant des commentaires et une discussion de groupe franche sur le processus de candidature des \u00c9tats et des r\u00e9gions. Mary Anne Carter a adress\u00e9 des remarques chaleureuses et coll\u00e9giales aux directeurs g\u00e9n\u00e9raux r\u00e9unis. Il convient de noter en particulier le petit-d\u00e9jeuner organis\u00e9 par Pam Breaux de la NASAA pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 des moyens de collaboration entre les territoires am\u00e9ricains et les RAO. Du point de vue de la WESTAF, il s\u2019agirait de Guam, des Samoa am\u00e9ricaines et des \u00eeles Mariannes. \u00c9taient \u00e9galement pr\u00e9sents \u00e0 la table des n\u00e9gociations les \u00eeles Vierges am\u00e9ricaines et Porto Rico (o\u00f9 se tiendra la conf\u00e9rence NASAA en octobre 2020). Dans les mois \u00e0 venir, il semble probable que la question de savoir si et comment la WESTAF int\u00e8gre des territoires dans sa r\u00e9gion deviendra un sujet de discussion \u00e0 la table du BOT de la WESTAF. Dans l\u2019ensemble, la r\u00e9union a \u00e9t\u00e9 une excellente occasion pour Christian et David d\u2019approfondir et de personnaliser davantage les relations avec la NASAA, les SAA et l\u2019Arts Endowment.<\/span><\/p>\n

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R\u00c9UNION DU COMIT\u00c9 EX\u00c9CUTIF<\/b><\/span><\/p>\n

Le comit\u00e9 ex\u00e9cutif s'est r\u00e9uni \u00e0 Sacramento, en Californie, les 11 et 12 septembre. En plus de l'examen du budget, de l'\u00e9valuation des performances du directeur ex\u00e9cutif et des s\u00e9ances de mise \u00e0 jour de la direction, le comit\u00e9 s'est concentr\u00e9 sur la r\u00e9flexion sur les moyens par lesquels le conseil d'administration pourrait \u00eatre le plus utile pour faire avancer les priorit\u00e9s strat\u00e9giques de l'organisation au cours de l'ann\u00e9e \u00e0 venir. Un d\u00eener de travail a \u00e9galement r\u00e9uni des invit\u00e9s de WESTAF de Californie : Anne Bown-Crawford, directrice ex\u00e9cutive du CAC, Julie Baker, directrice ex\u00e9cutive de Californians for the Arts, Lucero Arellano, membre du MAC et Jason Schmelzer, lobbyiste du CFA \u00e0 Sacramento. Crawford a envoy\u00e9 une note de remerciement le lendemain qui disait : \u00ab Ce fut l'exp\u00e9rience WESTAF la plus pr\u00e9cieuse que j'ai eue \u00e0 ce jour au cours de mon bref mandat en tant que directeur ex\u00e9cutif du CAC. La conversation a \u00e9t\u00e9 franche, honn\u00eate et inclusive. Elle m'a donn\u00e9 une image beaucoup plus claire des possibilit\u00e9s qui existent entre nous tous pour nourrir le domaine des arts et de la culture. Nous avons parl\u00e9 de nombreux points d'intersection que j'esp\u00e8re que nous continuerons \u00e0 explorer de la m\u00eame mani\u00e8re. \u00bb<\/span><\/p>\n

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COACHING EN LEADERSHIP ORGANISATIONNEL<\/b><\/span><\/p>\n

Val Atkin, coach en leadership de WESTAF, reviendra \u00e0 WESTAF pour une s\u00e9ance de suivi avec l'\u00e9quipe de gestion du rendement et toute l'\u00e9quipe afin de poursuivre son travail sur le leadership, la r\u00e9troaction et la communication. Nous sommes toujours en train de d\u00e9terminer le meilleur moment \u00e0 l'automne, mais maintenant que nous avons mis en place le cadre du plan de gestion du rendement \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise, c'est le moment id\u00e9al pour d\u00e9velopper les outils permettant de rendre ce cadre aussi productif que possible avec de meilleures fa\u00e7ons d'\u00e9valuer, d'appr\u00e9cier, de reconna\u00eetre et de coacher \u00e0 l'avenir.<\/span><\/p>\n

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BUDGET ET FINANCES<\/b><\/span><\/p>\n

Le comit\u00e9 ex\u00e9cutif a examin\u00e9 et approuv\u00e9 le budget de l'exercice 2020 et le nouveau manuel de l'employ\u00e9 lors de sa r\u00e9union de septembre la semaine derni\u00e8re. Le budget sera ensuite pr\u00e9sent\u00e9 au conseil d'administration en octobre pour approbation finale. La semaine derni\u00e8re, l'\u00e9quipe des finances a accueilli Jessica Martinez au sein de l'\u00e9quipe. Elle travaille \u00e0 temps partiel et assistera Lauren Wilson dans les processus quotidiens du d\u00e9partement, notamment dans la gestion du volume \u00e9lev\u00e9 de transactions pour CaFE et ZAPP.<\/span><\/p>\n

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PLAIDOYER ET ALLIANCES<\/b><\/span><\/p>\n

David Holland repr\u00e9sentera la WESTAF au sein d'un groupe consultatif sur l'\u00e9conomie cr\u00e9ative d'Americans for the Arts et participera \u00e0 une r\u00e9union d'ouverture \u00e0 Washington, DC, le 26 septembre. Ce groupe a \u00e9t\u00e9 port\u00e9 \u00e0 notre attention par Susan Soroko de la National Creative Economy Coalition et d'Arlington Economic Development, un contact avec lequel David s'engage pour explorer la collaboration ou la participation de la WESTAF \u00e0 la Coalition. David repr\u00e9sentera la WESTAF \u00e0 l'atelier Reimagining the Rural West de la Western Governors' Association \u00e0 Fargo, dans le Dakota du Nord, le 1er octobre et est en discussion avec Lauren DiNinno, conseill\u00e8re politique \u00e0 la WGA, \u00e0 propos de cette initiative et de l'engagement de la WESTAF. David a eu des appels de pr\u00e9sentation avec dix des treize directeurs ex\u00e9cutifs des agences artistiques des \u00c9tats (d'autres sont en cours) et organise des visites initiales dans quatre des treize \u00c9tats. Les directeurs ex\u00e9cutifs ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s g\u00e9n\u00e9reux en partageant leurs priorit\u00e9s, leurs principaux d\u00e9fis et leurs observations sur l'environnement politique et de plaidoyer pour leur travail dans leurs \u00c9tats, et leurs id\u00e9es \u00e9claireront le volet de travail SAA Advocacy & Services de la WESTAF.<\/span><\/p>\n

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CONSEIL EN INCLUSION ET \u00c9QUIT\u00c9<\/b><\/span><\/p>\n

Le 16 septembre, Chrissy Deal a co-pr\u00e9sent\u00e9 avec deux anciens \u00e9l\u00e8ves de l'ELC bas\u00e9s dans l'Utah - Renato Olmedo-Gonzalez et Moana Palelei HoChing - et Jorge Rojas du Mus\u00e9e des Beaux-Arts de l'Utah une session sur les liens et l'engagement communautaires. En tant que leaders culturels importants de la communaut\u00e9 de Salt Lake City, Renato, Moana et Jorge ont partag\u00e9 leurs points de vue sur les moyens par lesquels l'engagement de Zoo, Arts & Parks en mati\u00e8re d'\u00e9quit\u00e9 peut s'\u00e9tendre pour inclure les principales parties prenantes des communaut\u00e9s sous-repr\u00e9sent\u00e9es. La conversation a suscit\u00e9 une discussion approfondie sur le r\u00f4le plus large de ZAP dans la communaut\u00e9 en tant qu'agence\/bailleur de fonds du secteur public et sur le type de changement n\u00e9cessaire pour devenir une organisation plus \u00e9quitable. La fiduciaire Vicki Bourns a non seulement assist\u00e9 en tant que membre du groupe de travail sur l'\u00e9quit\u00e9 de ZAP, mais a \u00e9galement invit\u00e9 deux membres du personnel de l'agence artistique de l'\u00c9tat \u00e0 se joindre \u00e0 la session interactive.<\/span><\/p>\n

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WESTAF & EQUITY \u00c0 DENVER<\/b><\/span><\/p>\n

For the past year, Chrissy has been working with Dr. Patricia Baca and a broad coalition of board members of color from the Denver Art Museum, Denver Botanic Gardens, Denver Center for the Performing Arts, Denver Museum of Nature and Science and the Denver Zoo who are advocating for increased access, representation and inclusion within the arts and culture community. Referred to as the <\/span><\/i>SCFD Tier I Cultural Leaders of Color <\/span>(SCFD <\/a>being the voter-approved special tax district that allocates 1 cent for every $10 spent in a 7-county area), their goal is to support the advancement of diversity, inclusion, equity, and accessibility within SCFD Tier I arts and culture organizations. On September 25, the group, along with WESTAF and local arts funder Bonfils-Stanton Foundation, is co-sponsoring an event with Kimberly Wilson, Deputy Director for Human Resources, Volunteers, & Community Service of the Virginia Museum of Fine Arts, who will speak about the VMFA’s inclusion and equity journey. Chrissy is honored to be collaborating with local leaders on this important cross-organizational effort to create a more inclusive arts and culture field in the place WESTAF calls home.\u00a0<\/span><\/p>\n

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ACTUALIT\u00c9S G\u00c9N\u00c9RALES SUR LES AFFAIRES<\/b><\/span><\/p>\n

Le secteur d'activit\u00e9 a introduit les OKR (Objectifs et r\u00e9sultats cl\u00e9s), un outil permettant \u00e0 chaque produit d'entreprise de d\u00e9finir des objectifs, de hi\u00e9rarchiser et de maximiser l'alignement pour l'exercice 2020. L'\u00e9quipe de direction de l'entreprise (Seyan, Christina et Adam) \u00e9value les OKR pour identifier les lacunes en mati\u00e8re de ressources et les chevauchements de travail. En outre, la cohorte commerciale travaille \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration de documents de cadrage pour trois objectifs strat\u00e9giques cl\u00e9s : l'infrastructure technologique, l'excellence op\u00e9rationnelle et la strat\u00e9gie d'investissement. La cohorte commerciale, \u00e9tant la plus grande cohorte et ayant un large \u00e9ventail de besoins, a d\u00e9cid\u00e9 de cr\u00e9er des sous-cohortes pour s'attaquer \u00e0 ces trois domaines. Pour plus de clart\u00e9, la cohorte commerciale doit \u00e9laborer une strat\u00e9gie pour des objectifs \u00e0 plus long terme (incr\u00e9ments de planification sur trois ans). Il s'agira de projets qui profiteront au secteur d'activit\u00e9 dans son ensemble ou de changements op\u00e9rationnels g\u00e9n\u00e9raux qui alimenteront les objectifs de travail des produits \u00e0 l'avenir, tandis que l'OKR est un plan de travail trimestriel et annuel pour chaque produit.\u00a0<\/span><\/p>\n

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CAF\u00c9<\/b><\/p>\n

The CaFE team is onboarding and training a new team member, Annie Wiegel, and also preparing to help train Shaya and Brandon starting next week<\/span>\u2014<\/span>our two new customer experience coordinators. CaFE will close out the FY with nearly 200 new clients, and over 1,100 call listings.<\/span><\/p>\n

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CVSUITE<\/b><\/span><\/p>\n

Kelly Ernst et Seyan Lucero ont assist\u00e9 \u00e0 la conf\u00e9rence du partenaire de donn\u00e9es de CVSuite, Emsi, \u00e0 Coeur D'Alene, dans l'Idaho. La conf\u00e9rence \u00e9tait ax\u00e9e sur le d\u00e9veloppement des inscriptions et des programmes d'\u00e9tudes dans l'enseignement sup\u00e9rieur et sur les conseils de main-d'\u0153uvre. Plusieurs excellentes pr\u00e9sentations ont \u00e9t\u00e9 faites sur l'utilisation des donn\u00e9es pour mettre en \u00e9vidence les lacunes dans la main-d'\u0153uvre et sur la collaboration avec les coll\u00e8ges et les universit\u00e9s pour combler ces lacunes. \u00c9tant donn\u00e9 que CVSuite utilisait ses donn\u00e9es sur le march\u00e9 du travail (mais n'est pas un produit de d\u00e9veloppement de la main-d'\u0153uvre), le personnel a d\u00fb extrapoler comment ces donn\u00e9es pourraient s'aligner sur les objectifs de CVSuite et comment le personnel peut utiliser son mod\u00e8le pour l'analyse. Une autre nouveaut\u00e9 d'Emsi est un outil d'\u00e9tiquetage des comp\u00e9tences pour cr\u00e9er des profils de main-d'\u0153uvre, qui est open source et a le potentiel d'aider WESTAF \u00e0 analyser les donn\u00e9es sur les artistes collect\u00e9es aupr\u00e8s de CaFE, ZAPP et GO Smart. Le personnel a rencontr\u00e9 un repr\u00e9sentant du conseil de d\u00e9veloppement \u00e9conomique rural du Colorado qui a not\u00e9 que les donn\u00e9es d'Emsi ne fonctionnent pas bien pour les \u00e9conomies ou les zones rurales, et ils ont \u00e9galement rencontr\u00e9 Josh Wright, le vice-pr\u00e9sident ex\u00e9cutif charg\u00e9 des informations communautaires pour Emsi. Wright a soutenu le partenariat WESTAF\/Emsi et a indiqu\u00e9 sa volont\u00e9 de ren\u00e9gocier l'accord de partenariat au printemps 2020.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Allez-y intelligemment<\/b><\/span><\/p>\n

GO Smart a r\u00e9cemment sign\u00e9 un contrat avec Arts Huntsville, qui est \u00e9galement client de ZAPP et de CaFE. Le Bureau du d\u00e9veloppement \u00e9conomique de la ville de Seattle, client depuis 2015, a cess\u00e9 d'utiliser GO Smart. L'agence n'a plus besoin d'un syst\u00e8me SaaS pour l'administration des subventions car elle r\u00e9duit son administration des subventions. Elle esp\u00e8re \u00e9galement cr\u00e9er son propre logiciel de subventions \u00e0 l'avenir. Un excellent d\u00e9veloppement interne se poursuit pour GO Smart, en mettant l'accent sur des changements UX\/UI plus modestes. Une prochaine am\u00e9lioration permettant de convertir les PDF en HTML devrait \u00eatre publi\u00e9e avant la fin du mois de septembre.\u00a0<\/span><\/p>\n

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ARCHIVES D'ART PUBLIC<\/b><\/span><\/p>\n

Lori Goldstein, responsable de la PAA, a fait une pr\u00e9sentation lors d'un webinaire LYRASIS Community Spotlight devant 40 professionnels de l'art public. Elle fera \u00e9galement une pr\u00e9sentation au LYRASIS Member Summit \u00e0 Chicago, en plus du California Public Art Consortium. L'\u00e9quipe de la PAA int\u00e8gre Metro Arts, l'organisation qui administre l'art public pour Nashville et le comt\u00e9 de Davidson, au syst\u00e8me de gestion des collections. Metro Arts a exprim\u00e9 un grand int\u00e9r\u00eat pour le syst\u00e8me.<\/span><\/p>\n

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ZAPP<\/b><\/span><\/p>\n

ZAPP a lanc\u00e9 son nouveau site d'artistes le 12 septembre. L'\u00e9quipe a re\u00e7u des commentaires positifs et n\u00e9gatifs, mais la majorit\u00e9 des premi\u00e8res r\u00e9actions des artistes (moins de 11 TP3T d'utilisateurs au total) \u00e9taient ax\u00e9es sur la confusion concernant la nouvelle mise en page ou la frustration face aux changements. Les principaux objectifs de cette refonte \u00e9taient de rendre le site r\u00e9actif, de respecter les normes d'accessibilit\u00e9 et de mettre \u00e0 jour le code et l'infrastructure sous-jacente. ZAPP n'a pas constat\u00e9 d'impact n\u00e9gatif sur ses op\u00e9rations commerciales depuis le lancement, mais continuera de surveiller les commentaires et les indicateurs commerciaux.\u00a0<\/span><\/p>\n

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LE PROCHAIN VOYAGE DE CHRISTIAN<\/b><\/span><\/p>\n

9\/29 – 10\/2\u00a0 <\/span>Anchorage, AK for ASCA Commissioners “next steps\u201d convening<\/span><\/p>\n

10\/31 – 11\/11 <\/span>Bhutan for personal trip<\/span><\/p>\n

11\/14 – 16 <\/span>Phoenix, AZ for National Creative Placemaking Summit<\/span><\/p>\n

11\/19 – 20 <\/span>Washington, DC for RAO meeting<\/span><\/p>\n

11\/21 – 22 <\/span>Portland, OR for meetings, touring with Oregon Arts Commission<\/span><\/p>\n

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Merci encore pour cette importante mission de fiduciaire ! Si vous avez des questions ou des commentaires sur l'un de ces \u00e9l\u00e9ments, n'h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.<\/span><\/p>\n

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Comme toujours, avec gratitude,<\/span><\/p>\n

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chr\u00e9tien<\/span><\/p>\n

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Dear WESTAF Trustees:   As we head into the Fall (OMG! Really?), we\u2019ve been hard at work at WESTAF, with a variety of initiatives on the horizon and coming right up. Thank you for your continuing leadership and support as a WESTAF trustee! Here we go:   NASAA LEADERSHIP INSTITUTE David Holland and I just […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[176],"class_list":["post-8533","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"acf":[],"yoast_head":"\nBi-Weekly Recap: September 23, 2019 - Creative West<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Bi-Weekly Recap: September 23, 2019 - Creative West\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Dear WESTAF Trustees:   As we head into the Fall (OMG! 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