{"id":8352,"date":"2019-07-03T11:09:34","date_gmt":"2019-07-03T17:09:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8352"},"modified":"2024-07-31T07:36:31","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:31","slug":"bi-weekly-recap-june-28-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fr\/bi-weekly-recap-june-28-2019\/","title":{"rendered":"Bilan bimensuel : 28 juin 2019"},"content":{"rendered":"

Bonjour, chers administrateurs de WESTAF :<\/span><\/p>\n

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J'ai \u00e9t\u00e9 sur la route en Californie au cours de cette derni\u00e8re p\u00e9riode bimensuelle. Je tiens \u00e0 remercier et \u00e0 saluer l'\u00e9quipe de ressources de leadership de WESTAF (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah et Seyan) pour avoir continu\u00e9 leur important travail de budg\u00e9tisation, de planification, de gestion des entreprises, de maintenance de la technologie, d'entretien des candidats DoPP et de gestion de l'\u00e9quipe pendant mon absence. Ils ont \u00e9t\u00e9 si attentionn\u00e9s, collaboratifs et productifs, et m'ont permis de rester engag\u00e9 et sur mes gardes pendant mon absence du bureau. Cette bimensuelle leur est d\u00e9di\u00e9e !<\/span><\/p>\n

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BUDG\u00c9TISATION DE WESTAF<\/span><\/strong><\/p>\n

Nous avons termin\u00e9 une premi\u00e8re \u00e9bauche du budget de l\u2019exercice 2020 de la WESTAF ! L\u2019\u00e9quipe de direction travaille en \u00e9troite collaboration avec les responsables du budget pour peaufiner le budget avant la date limite d\u2019ao\u00fbt. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, nous pr\u00e9voyons de travailler sur de nombreuses versions, mais ce travail avance \u00e0 un rythme soutenu et est sur la bonne voie. Un grand bravo \u00e0 LRT pour avoir su se montrer \u00e0 la hauteur pendant cette p\u00e9riode de transition parfois confuse et incertaine.<\/span><\/p>\n

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DIRECTEUR DE LA RECHERCHE EN POLITIQUES PUBLIQUES<\/span><\/strong><\/p>\n

Apr\u00e8s une premi\u00e8re s\u00e9lection de neuf candidats potentiels, la LRT a pass\u00e9 la semaine derni\u00e8re \u00e0 interviewer quatre finalistes de grande qualit\u00e9. Peu de temps apr\u00e8s le cong\u00e9 du 4 juillet, nous pr\u00e9voyons de mettre la derni\u00e8re main \u00e0 ce processus et de faire une offre au candidat retenu.<\/span><\/p>\n

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COMIT\u00c9 D'ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE<\/span><\/strong><\/p>\n

Il y a un mouvement bienvenu et attendu depuis longtemps au bureau pour d\u00e9velopper un comit\u00e9 b\u00e9n\u00e9vole (similaire \u00e0 notre comit\u00e9 de bien-\u00eatre) qui identifierait et rechercherait des moyens pour que l'\u00e9quipe WESTAF s'implique davantage dans la communaut\u00e9 cr\u00e9ative de Denver. Plusieurs membres de l'\u00e9quipe sont d\u00e9j\u00e0 impliqu\u00e9s dans des initiatives communautaires de Denver de diverses mani\u00e8res - ce comit\u00e9 aidera \u00e0 approuver et \u00e0 soutenir ces efforts existants et \u00e9galement \u00e0 envisager de nouveaux efforts, \u00e0 impliquer davantage de membres de l'\u00e9quipe et \u00e0 aider \u00e0 accro\u00eetre la notori\u00e9t\u00e9 de WESTAF et de son travail au sein de la ville dynamique dans laquelle nous avons notre si\u00e8ge. Merci Leah d'avoir dirig\u00e9 cela !<\/span><\/p>\n

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VOYAGE EN CALIFORNIE<\/span><\/strong><\/p>\n

Just completing a productive swing through California this past few weeks \u2014 first at the Creative Placemaking Leadership Summit in Los Angeles (it was great to spend a little time with trustee Roy Agloinga, who was also in attendance!), then a wonderful visit with WESTAF trustee Nikiko Masumoto at the Masumoto Family Farm near Fresno (thank you, Nikiko for the hospitality!), then on to Calavaras County for a California Arts Council meeting where I gave a presentation that seemed to be well-received by CAC council members, then some productive meetings in Sacramento. Deepened relationship with CAC ED Anne Bown-Crawford and members of her staff, as well as CFTA ED Julie Baker, a productivel planning lunch with Vice Chair Tamara Alvarado (thank you Tamara for making the trip to San Andreas!). Good meetings along the way with WESTAF friends Shannon Daut, as well as Lucero Arrellano (who took me to an inspiring arts collective space in Sacramento \u2014 <\/span>Sol Collective<\/a>)<\/span><\/span> and Sacramento CFTA lobbyist Jason Schmeltzer (who\u2019s work is funded by WESTAF). This business trip was bookended by some personal time \u2014 my dad\u2019s 90th Birthday party (went off without a hitch!) and this weekend I\u2019ll be attending a friend\u2019s wedding at the legendary Sea Ranch<\/span><\/a> <\/span>\u00a0<\/span>on the California Coast. Back in the office on Monday.<\/span><\/p>\n

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MISE \u00c0 JOUR DE LA PLANIFICATION STRAT\u00c9GIQUE<\/span><\/strong><\/p>\n

Cohorte d'\u00e9quit\u00e9 :<\/span><\/p>\n

La cohorte Equity s'efforce d'\u00e9tablir une compr\u00e9hension et des intentions communes au sein des cohortes Communications et Affaires. Notre cohorte a tenu quatre r\u00e9unions au 26\/06\/2019 pour entamer des conversations et des normes significatives \u00e0 transmettre aux autres cohortes. Nous avons travaill\u00e9 sur les projets et pratiques actuels de WESTAF autour des initiatives DEI et ensemble, nous avons \u00e9labor\u00e9 un ensemble d'accords de groupe partag\u00e9s qui seront partag\u00e9s en juillet avec chaque cohorte. Apr\u00e8s avoir observ\u00e9 et particip\u00e9 aux cohortes Communications et Affaires, la cohorte Equity se r\u00e9unira \u00e0 nouveau en juillet pour se plonger dans la documentation de cadrage. R\u00f4les (se produisent sur une base rotative) : Leader : Lani Morris ; Calendar \u00ab Creep \u00bb : Lauren Wilson ; Preneuse de notes\/Scribe : Julia Alvarez ; Responsable des relations\/espaces - Janae.<\/span><\/p>\n

Cohorte d'affaires :<\/span><\/p>\n

Lors de la premi\u00e8re r\u00e9union de la cohorte commerciale, un responsable et un secr\u00e9taire ont \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9s et il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9, en fonction des calendriers, que nous nous r\u00e9unirions tous les trimestres et que notre prochaine r\u00e9union serait pr\u00e9vue le 18\/07\/19. Pour cette r\u00e9union, nous avons demand\u00e9 \u00e0 tous les membres de venir pr\u00e9par\u00e9s pour discuter des perceptions\/objectifs de la cohorte dans l'espoir que nous puissions \u00e9laborer une mission et \u00e9laborer une strat\u00e9gie pour nos prochaines \u00e9tapes. Secr\u00e9taire \u2013 Matt Virlee qui a quitt\u00e9 l'entreprise, ce poste est donc actuellement vacant ; Responsable \u2013 Rebecca Brown.\u00a0<\/span><\/p>\n

Communications Cohort<\/span>: <\/span><\/p>\n

Lors de la premi\u00e8re r\u00e9union de la cohorte de communication, nous avons d\u00e9compos\u00e9 notre document de cadrage du plan strat\u00e9gique et d\u00e9cid\u00e9 de l'aborder en quatre \u00e9tapes de mise en \u0153uvre. Nous lancerons notre premi\u00e8re \u00e9tape \u2013 recherche et d\u00e9couverte \u2013 apr\u00e8s notre prochaine r\u00e9union le 1er juillet 2019. Au cours de cette \u00e9tape, nous \u00e9valuerons l'\u00e9tat de la marque et des communications de WESTAF au moyen d'une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunit\u00e9s, menaces) et recueillerons les commentaires des clients et des utilisateurs de l'organisation. Nous d\u00e9terminerons les r\u00f4les et le leadership de l'\u00e9quipe lors de notre prochaine r\u00e9union en fonction des besoins per\u00e7us pour la premi\u00e8re \u00e9tape.\u00a0<\/span><\/p>\n

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MISE \u00c0 JOUR MARKETING\/COMMUNICATION<\/span><\/strong><\/p>\n

Americans for the Arts Convention Update<\/span>: <\/span>Leah connected with many friends of WESTAF at the annual AFTA Convention (Matt Wilson, Teniqua Broughton, Shannon Daut, Mitch Menchaca, Rusty Foley, Tom Simplot, Mary Ann Carter, Michael Orlove, Ann Bown-Crawford, and Pam Breaux, among others) as well as a few current CVSuite clients and a couple existing leads. We generated a handful of new leads for CVSuite from the convention, and there was considerable interest around PAA’s new Collection Management Tool at the Pre-Con. Many other attendees visiting our exhibitor table commented on how much they love CaFE’s recent improvements. <\/span>FY20 Marketing Communications Planning<\/span>: Leah is plugging away on WESTAF’S FY20 Master MarComm Plan, which outlines marketing initiatives and goals that align with the FY20: Earned Income Product Expenses Business Strategy. The plan presents marketing goals and strategies for each technology product (excluding ZAPPlication), as well as marketing and communications for WESTAF\u2019s programs and services.\u00a0<\/span><\/p>\n

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R\u00c9UNION DE D\u00c9VELOPPEMENT PROFESSIONNEL WESTAF SAAPAD<\/span><\/strong><\/p>\n

A mighty WESTAF team of Madalena Salazar, Chrissy Deal, Seyan Lucero and Sam Ortega oversaw the June 3-4, WESTAF convened 20+ performing arts directors and heads of presenting booking consortia from the region for our annual SAAPAD meeting. The group kicked things off with a tour and conversation with leadership and staff at Cleo Parker Robinson Dance<\/span><\/a><\/span>, one of Denver’s cultural hubs and renowned dance company rooted in the Black\/African American community. Caitlin Strokosch, Executive Director of National Performance Network (NPN) shared ways the organization is operationalizing equity through their artist and peer networks, convenings and conferences. Oregon ELC15 alum Candace Kita, Cultural Work Manager at Asian Pacific American Network of Oregon (APANO<\/span><\/a><\/span>), also engaged the group in an exercise that examines how power plays out in our organizations’\/agencies missions. Chrissy is looking to build on this year’s model of exchange between attendees and site visit for 2020.<\/span><\/p>\n

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CONSEIL EN INCLUSION ET \u00c9QUIT\u00c9<\/span><\/strong><\/p>\n

Chrissy collabore avec le personnel de deux personnes et le groupe de travail sur l'\u00e9quit\u00e9 du Zoo, Arts & Parks du comt\u00e9 de Salt Lake, dans l'Utah, depuis fin 2018, sur leur initiative d'inclusion et d'\u00e9quit\u00e9. Elle et Madalena Salazar ont lanc\u00e9 leur effort avec un atelier en janvier, suivi d'une analyse des subventions et d'une discussion sur les processus d'octroi de subventions \u00e9quitables en mai. Chrissy reviendra en septembre pour animer un atelier ax\u00e9 sur la mani\u00e8re dont les communaut\u00e9s traditionnellement marginalis\u00e9es sont impact\u00e9es par les programmes et les politiques d'une organisation. Elle s'associera \u00e0 deux membres du r\u00e9seau des anciens \u00e9l\u00e8ves de l'ELC de l'Utah - Renato Olmedo-Gonzalez et Moana Paelei Hoching - et au leader culturel et artiste de la r\u00e9gion, Jorge Rojas pour la discussion. Vicki Bourns, administratrice de WESTAF, a \u00e9t\u00e9 un membre actif du groupe de travail et Moana est sur le point de l'\u00eatre, ayant r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 invit\u00e9e \u00e0 rejoindre le conseil d'administration de niveau I de ZAP cet \u00e9t\u00e9. Le projet culminera \u00e0 l'automne avec un r\u00e9sum\u00e9 du projet et des suggestions de voies \u00e0 suivre pour ZAP dans ce travail essentiel.<\/span><\/p>\n

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MISE \u00c0 JOUR TECHNOLOGIQUE<\/span><\/strong><\/p>\n

L'\u00e9quipe technique a interview\u00e9 des candidats pour rejoindre notre \u00e9quipe. Il existe plusieurs pistes prometteuses et nous esp\u00e9rons pouvoir envoyer des offres \u00e0 ces personnes qualifi\u00e9es, mais le march\u00e9 est tr\u00e8s comp\u00e9titif. Juin et juillet marquent notre \u00e9valuation annuelle PCI et celle-ci est en cours. Nous avons effectu\u00e9 une analyse des lacunes et chercherons \u00e0 rem\u00e9dier \u00e0 tout probl\u00e8me. Le passage \u00e0 Paypal Braintree est un changement important et modifiera la fa\u00e7on dont ce processus se pr\u00e9sentera \u00e0 l'avenir. Nous avons rencontr\u00e9 et n\u00e9goci\u00e9 un contrat initial avec un fournisseur de business intelligence int\u00e9gr\u00e9 et nous nous efforcerons d'accro\u00eetre nos efforts pour donner aux programmes un meilleur acc\u00e8s et une meilleure visibilit\u00e9 sur leurs donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n

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MISE \u00c0 JOUR SUR LA D\u00c9FENSE DES DROITS F\u00c9D\u00c9RAUX<\/span><\/strong><\/p>\n

Le 25 juin, la Chambre des repr\u00e9sentants des \u00c9tats-Unis a approuv\u00e9 un financement de 167,5 millions de livres sterling pour l\u2019exercice 2020 au National Endowment for the Arts, soit une augmentation de 12,5 millions de livres sterling par rapport au niveau de financement de l\u2019exercice 2019 (155 millions de livres sterling). Le projet de loi est maintenant soumis au S\u00e9nat am\u00e9ricain pour un \u00e9ventuel examen (le S\u00e9nat pourrait \u00e9galement se saisir de sa propre version de ce projet de loi de cr\u00e9dits). Le Congr\u00e8s est en vacances la semaine prochaine ; le S\u00e9nat devrait reprendre ses travaux le 8 juillet.<\/span><\/p>\n

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ZAPP<\/span><\/strong><\/p>\n

ZAPP a r\u00e9cemment sign\u00e9 un contrat avec un client standard multi-spectacles (rassemblant plus de 500 applications) qui h\u00e9bergera 6 festivals sur le site. Cela augmente nos ventes de contrats standards de 300% par rapport \u00e0 l'exercice 2018. De plus, le basculement du traitement des paiements vers Braintree a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre le 27 juin ; les utilisateurs ont d\u00e9sormais la possibilit\u00e9 de stocker les types de paiement pour faciliter le paiement et des mesures de s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 mises en place pour croiser les codes postaux et les CVV.\u00a0<\/span><\/p>\n

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CAF\u00c9<\/span><\/strong><\/p>\n

L'\u00e9quipe CaFE travaille sur les sp\u00e9cifications pour pr\u00e9parer un contrat d'abonnement de 12 mois, en ajoutant des conditions d'acc\u00e8s et des identifiants de contrat au syst\u00e8me CaFE, en plus de la possibilit\u00e9 de saisir directement les frais et de laisser le syst\u00e8me CaFE calculer ces frais au lieu du calcul manuel effectu\u00e9 actuellement. L'\u00e9quipe travaille \u00e9galement \u00e0 la num\u00e9risation de son formulaire de demande d'appel et \u00e0 la refonte du nouveau processus de configuration des appels.\u00a0<\/span><\/p>\n

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ARCHIVES D'ART PUBLIC<\/span><\/strong><\/p>\n

Les Archives d'art public ont lanc\u00e9 leur nouveau site Web et mis \u00e0 jour les pages de pr\u00e9sentation de la collection \u00e0 la mi-mai et ont re\u00e7u des commentaires positifs de la part de leurs coll\u00e8gues du domaine. En juin, Lani Morris de l'\u00e9quipe CaFE a repr\u00e9sent\u00e9 la PAA \u00e0 la pr\u00e9conf\u00e9rence sur l'art public de l'AFTA \u00e0 Minneapolis, et l'\u00e9quipe a re\u00e7u de nombreuses demandes de renseignements concernant le syst\u00e8me de gestion des collections depuis l'\u00e9v\u00e9nement. Une importante campagne de marketing pour les services payants mis \u00e0 jour de la PAA est pr\u00e9vue pour la fin de l'\u00e9t\u00e9\/d\u00e9but de l'automne.<\/span><\/p>\n

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Allez-y intelligemment<\/span><\/strong><\/p>\n

Fran\u00e7ais 10 clients (un quart de notre base) ont renouvel\u00e9 ce mois-ci, aucun n'a abandonn\u00e9, en attente de 4 renouvellements pr\u00e9vus. La ville de Telluride est \u00e0 bord ; nous avons construit leur application et ils seront pr\u00eats \u00e0 \u00eatre lanc\u00e9s plus tard cet \u00e9t\u00e9. San Antonio paie $3 800 \u00e0 $5 600 pour un processus d'importation de donn\u00e9es. Trois mises \u00e0 jour majeures du processus de panel ont \u00e9t\u00e9 publi\u00e9es la semaine derni\u00e8re : Champs de date d'ouverture et de fermeture ajout\u00e9s \u00e0 l'onglet Panels > Configurer le panel. Quelques mises \u00e0 jour techniques : autoriser l'administrateur \u00e0 afficher et masquer les panels des pan\u00e9listes assign\u00e9s \u00e0 des dates d\u00e9sign\u00e9es ; bouton Importer les crit\u00e8res ajout\u00e9 \u00e0 l'onglet Panels > Notation du panel. Permet \u00e0 l'administrateur de copier les crit\u00e8res existants dans de nouveaux panels ; augmentation du nombre de crit\u00e8res autoris\u00e9s de 20 \u00e0 illimit\u00e9. Chiffre d'affaires re\u00e7u pour l'exercice 19 : $105 578,87 ; Renouvellements FY19 en attente de paiement (mais les contrats sont sign\u00e9s) : $67 600,00, Renouvellements FY19 et autres paiements attendus pour le reste de l'ann\u00e9e : $47 400.<\/span><\/p>\n

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CVSUITE<\/span><\/strong><\/p>\n

CVSuite collabore avec la Western Colorado University pour fournir les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 son \u00e9tude de march\u00e9 sur l'art. La Western Colorado University a re\u00e7u une subvention de recherche de la NEA pour cr\u00e9er ces rapports pour les 50 \u00c9tats.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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NOUVEAU COORDINNATEUR CVSUITE ET GO BUSINESS<\/span><\/strong><\/p>\n

Kelly Ernst est notre nouvelle coordinatrice commerciale pour GO Smart et CVS, se concentrant sur le contenu marketing, l'administration des contrats, les d\u00e9monstrations et le support client l\u00e9ger. Kelly a rejoint WESTAF en mai 2019 en tant que coordinatrice commerciale pour CVSuite et GO Smart, aidant au contenu et aux services contractuels, aux communications clients et au marketing. Kelly a travaill\u00e9 dans le domaine de l'art public et socialement engag\u00e9 et a occup\u00e9 des postes dans le marketing et le d\u00e9veloppement pour des organisations telles que le Santa Fe Opera, Creative Time \u00e0 New York et le Museum of Contemporary Art (MCA Denver). Elle est \u00e9galement membre du comit\u00e9 de planification du 48-Hour Summit du RedLine Art Center. Plus r\u00e9cemment, Kelly a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dactrice collaboratrice pour le magazine Boulder et Cherry Creek Lifestyle bas\u00e9 au Colorado, couvrant les arts et la culture. Kelly a obtenu sa licence en histoire de l'art et en leadership multiculturel \u00e0 l'Universit\u00e9 du Colorado \u00e0 Boulder. Kelly est un excellent ajout \u00e0 l'\u00e9quipe et nous sommes heureux de l'avoir !<\/span><\/p>\n

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Merci pour votre bon travail et votre engagement envers WESTAF !<\/span><\/p>\n

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Comme toujours,<\/span><\/p>\n

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chr\u00e9tien<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF Trustees:   I\u2019ve been on the road in California during this last bi-weekly period. I want to thank and acknowledge the WESTAF Leadership Resource Team (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah and Seyan) for continuing their important work budgeting, planning, running businesses, maintaining technology, interviewing DoPP candidates and managing the team during my absence. 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