{"id":8178,"date":"2019-04-18T11:26:19","date_gmt":"2019-04-18T17:26:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8178"},"modified":"2024-07-31T07:36:31","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:31","slug":"bi-weekly-recap-april-8-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fr\/bi-weekly-recap-april-8-2019\/","title":{"rendered":"Bilan bimensuel : 8 avril 2019"},"content":{"rendered":"

Bonjour, membres du Conseil d\u2019administration de WESTAF :<\/span><\/p>\n

Merci pour tous les commentaires positifs sur ces r\u00e9capitulatifs bimensuels. Comme toujours, vos questions et r\u00e9ponses sont les bienvenues et tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es. Nous sommes tr\u00e8s occup\u00e9s \u00e0 WESTAF et nous aimons le travail que nous faisons ! Merci pour votre gestion.<\/span><\/p>\n

R\u00e9union du conseil d'administration de Bozeman du 15 au 16 mai<\/b><\/span><\/p>\n

Nous sommes en train d'\u00e9laborer l'ordre du jour de la r\u00e9union du conseil d'administration du 16 mai \u00e0 Bozeman, MT et de d\u00e9terminer les invit\u00e9s \u00e0 inviter \u00e0 notre d\u00eener de travail le soir du 15 mai. Merci \u00e0 la fiduciaire et tr\u00e9sori\u00e8re Cyndy Andrus de nous avoir aid\u00e9s dans cette d\u00e9marche, et merci d'avoir travaill\u00e9 avec notre \u00e9quipe pour r\u00e9server votre voyage et votre h\u00e9bergement en temps opportun !<\/span><\/p>\n

Directeur de la recherche en politiques publiques <\/b><\/span><\/p>\n

Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, nous avons re\u00e7u une vingtaine de CV et de lettres de motivation pour ce poste, et nous sommes globalement satisfaits de la qualit\u00e9 et de l'exp\u00e9rience des candidats. Nous souhaitons constituer un bassin de 5 \u00e0 7 candidats qualifi\u00e9s et diversifi\u00e9s parmi lesquels nous ferons une s\u00e9lection finale. Une fois ce bassin identifi\u00e9, nous mettrons en place une \u00ab boucle d'entretiens \u00bb dans laquelle chaque membre de l'\u00e9quipe de direction poss\u00e9dera une comp\u00e9tence sp\u00e9cifique que nous recherchons chez le candidat : communication, exp\u00e9rience en politique publique, exp\u00e9rience en arts et culture et comp\u00e9tence en mati\u00e8re d'\u00e9quit\u00e9. Chaque intervieweur de l'\u00e9quipe de direction traitera d'une comp\u00e9tence sp\u00e9cifique, avec des questions pr\u00e9par\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9rieur de celle-ci. Une fois l'entretien de tous les candidats termin\u00e9, l'intervieweur fera rapport sur cette comp\u00e9tence \u00e0 l'ensemble du groupe, en offrant des commentaires et des notes ainsi que des notes sur un spectre allant de \u00ab pas enclin \u00e0 embaucher \u00bb \u00e0 \u00ab tr\u00e8s enclin \u00e0 embaucher \u00bb. Nous sommes en bonne voie pour une date limite d'embauche le 26 juillet.<\/span><\/p>\n

BARCAT\/Plan Strat\u00e9gique<\/b><\/span><\/p>\n

Nous avons inscrit une \u00ab StratPlan Faire \u00bb au calendrier de toute l\u2019\u00e9quipe les 29 et 30 mai. Plut\u00f4t que de publier divers documents de plan strat\u00e9gique (documents de cadrage, directives de cohorte, etc.) en morceaux d\u00e9sincarn\u00e9s, nous invitons l\u2019\u00e9quipe \u00e0 une \u00ab StratPlan Faire \u00bb pour absorber une session de formation\/d\u2019int\u00e9gration prolong\u00e9e de toute l\u2019\u00e9quipe o\u00f9 nous pouvons pr\u00e9senter toutes ces informations en une seule fois, r\u00e9pondre aux questions, traiter les commentaires, profiter d\u2019un coaching professionnel strat\u00e9giquement imbriqu\u00e9 autour de la communication et de la collaboration d\u2019\u00e9quipe, puis nous r\u00e9unir pour c\u00e9l\u00e9brer le lancement de la vision d\u00e9cennale et du plan strat\u00e9gique. Les cohortes seront ensuite en place pour commencer leur travail \u00e0 partir de juin. En attendant, l\u2019\u00e9quipe de direction poursuit son travail de r\u00e9alignement de la structure de l\u2019\u00e9quipe sur le mod\u00e8le BAR CAT.<\/span><\/p>\n

Agences artistiques nationales<\/b><\/span><\/p>\n

Erin et moi avons eu une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique r\u00e9ussie le 25 mars avec une bonne participation des directeurs g\u00e9n\u00e9raux de la SAA pour les informer de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente du conseil d'administration, de la recherche du directeur des politiques publiques et de quelques autres points. J'ai pass\u00e9 quelques jours merveilleux \u00e0 Santa Fe, au Nouveau-Mexique, pour apprendre \u00e0 conna\u00eetre la communaut\u00e9 locale. J'ai rencontr\u00e9 la directrice par int\u00e9rim de la commission des arts du Nouveau-Mexique, Jenice Gherib, et son \u00e9quipe, Randy Randall, responsable de Tourism Santa Fe, et la journ\u00e9e s'est termin\u00e9e par un d\u00e9licieux d\u00eener organis\u00e9 par Creative Santa Fe avec des repr\u00e9sentants du NM Museum of Art, du Santa Fe Art Institute, du MoCNA, de l'IAIA et de notre propre Loie Fecteau. Un autre moment fort a \u00e9t\u00e9 la rencontre avec Nicole Davis, ancienne \u00e9l\u00e8ve de l'ELC, sp\u00e9cialiste des m\u00e9dias num\u00e9riques au Georgia O'Keeffe Museum. Ce fut une discussion anim\u00e9e et une excellente introduction pour moi \u00e0 cette communaut\u00e9 artistique. Appel d'information important avec Andrea Noble-Pelant et Ben Brown du Conseil des Arts de l'\u00c9tat d'Alaska au sujet de leur combat en cours pour pr\u00e9server $700K de financement de l'\u00c9tat (en outre \u00e9gal\u00e9 par le financement de la NEA) dans le budget draconien propos\u00e9 par le gouverneur Dunleavy. J'ai h\u00e2te de passer du temps \u00e0 Washington, Washington DC, Burlington au RAO Executive Retreat, Phoenix, Reno, Bozeman, Pocatello en avril et mai. J'essaie toujours d'entrer en contact avec Tatiana Gant dans le Montana - c'est la derni\u00e8re et la seule directrice ex\u00e9cutive de la SAA avec laquelle je n'ai pas pu entrer en contact. Je vais continuer d'essayer. Le \u00ab score de connaissance \u00bb actuel de la directrice ex\u00e9cutive de la SAA est actuellement de 47\/65 (contre 37 quand j'ai commenc\u00e9 !).<\/span><\/p>\n

Financement NEA de WESTAF pour l'exercice 20<\/b><\/span><\/p>\n

Bonne nouvelle (et toujours confidentielle) : nous avons re\u00e7u notre subvention NEA pour l'exercice 2020. Nous ne savons jamais exactement ce qui sera attribu\u00e9 et nous croisons les doigts pour que la part du RAP qui finance une grande partie de nos programmes et certains frais g\u00e9n\u00e9raux ne diminue pas trop. Cette ann\u00e9e, la subvention totale a augment\u00e9 de $25 800 pour un total de $1 713 600. La NEA nous a demand\u00e9 de ne faire aucune annonce publique concernant cette subvention avant le 15 mai, mais c'est une excellente nouvelle !<\/span><\/p>\n

Tourn\u00e9e Ouest<\/b><\/span><\/p>\n

L'ann\u00e9e d'exploitation 2019-2020 marque la 25e saison de TourWest, un programme de tourn\u00e9es et de participation artistique de WESTAF. Cette ann\u00e9e, 298 candidatures ont \u00e9t\u00e9 soumises \u00e0 l'examen du jury. Le jury est compos\u00e9 de sept pr\u00e9sentateurs et leaders artistiques de l'Ouest. Ils connaissent bien les pr\u00e9sentations \u00e0 but non lucratif, ainsi que les objectifs du programme TourWest visant \u00e0 \u00e9largir le public, \u00e0 renforcer l'engagement communautaire et \u00e0 proposer des programmes culturels itin\u00e9rants dans les 13 \u00c9tats de l'Ouest. Cette ann\u00e9e, le jury sera pr\u00e9sid\u00e9 par le directeur ex\u00e9cutif d'Arts Northwest, Sam Calhoun, et le jury en personne se r\u00e9unira \u00e0 Denver du 13 au 15 mai 2019. Les d\u00e9cisions du jury auront un impact sur la saison de pr\u00e9sentation 2019-2020 dans les 13 \u00c9tats de l'Ouest.<\/span><\/p>\n

\u00c9valuation ELC<\/b><\/span><\/p>\n

WESTAF a engag\u00e9 la consultante ind\u00e9pendante Andrea Gir\u00f3n Mathern pour mener la toute premi\u00e8re \u00e9valuation du programme Emerging Leaders of Color ce printemps. Andrea dirigera des groupes de discussion et concevra une enqu\u00eate pour \u00e9valuer l'impact du programme sur la carri\u00e8re des participants. Nous esp\u00e9rons que les r\u00e9sultats de l'\u00e9valuation fourniront \u00e0 WESTAF des informations pr\u00e9cieuses sur la s\u00e9lection des participants, les strat\u00e9gies du programme, l'\u00e9laboration et la mise en \u0153uvre du programme, l'engagement des anciens \u00e9l\u00e8ves et l'impact futur sur le terrain. Vous trouverez plus d'informations sur les r\u00e9sultats \u00e0 l'\u00e9t\u00e9 2019.<\/span><\/p>\n

R\u00e9union MAC du printemps 2019<\/b><\/span><\/p>\n

WESTAF’s Multicultural Advisory Committee (MAC) will meet in Seattle, WA on April 16-17. The group will be joined at various times over the two days by Trustees Bassem Bejjani, Karen Hanan, Joaqu<\/span>\u00ed<\/span>n Herranz, former trustee Ricardo Frazer and members of the Seattle-area ELC network, Brian Carter, Joshua Heim and Chieko Phillips. In addition to inviting Seattle-area cultural leaders for breakfast and conversation about important advancements in inclusion and equity in Seattle, the committee will discuss the strategic plan and reflect on the long history and personal connections to WESTAF and the work of the MAC. <\/span><\/p>\n

ZAPP et CaFE<\/b><\/span><\/p>\n

ZAPP est en train de finaliser un accord visant \u00e0 proposer des mini-consultations lors d'une conf\u00e9rence des directeurs de foires d'art qui se tiendra fin octobre \u00e0 Alexandria, en Virginie. L'\u00e9quipe associera probablement cette initiative \u00e0 une r\u00e9union qui co\u00efncidera avec le groupe partenaire de ZAPP et le comit\u00e9 de surveillance. CaFE a r\u00e9cemment lanc\u00e9 un appel interne, Way Out West, pour inviter les artistes de la r\u00e9gion occidentale \u00e0 soumettre des images qui pourront \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9es par l'\u00e9quipe CaFE sur son site Web, son blog et ses m\u00e9dias sociaux. Pr\u00e8s de 200 candidatures ont \u00e9t\u00e9 soumises \u00e0 ce jour pour cet appel. <\/span><\/p>\n

Archives d'art public<\/b><\/span><\/p>\n

La vitrine de gestion des collections des archives d'art public comptera huit clients d\u00e9ploy\u00e9s d'ici la fin avril. L'\u00e9quipe technique travaillera \u00e0 la conteneurisation de mai \u00e0 juin afin que nous soyons pr\u00eats \u00e0 int\u00e9grer facilement un afflux constant de nouveaux clients lorsque la responsable de la PAA reviendra de son cong\u00e9 de maternit\u00e9. De plus, la PAA a termin\u00e9 une recherche \u00e0 facettes sur le nouveau site WordPress, dont le d\u00e9ploiement est pr\u00e9vu d\u00e9but mai. <\/span><\/p>\n

Suite Vitalit\u00e9 Cr\u00e9ative<\/b><\/span><\/p>\n

Six out of sixteen of the CVS Curriculum modules are now complete. Evans School UW – Students from Joaqu<\/span>\u00ed<\/span>n Herranz\u2019s capstone project at Evans School of Public Policy & Governance at UW are working with the Seattle Office of Cultural affairs to do a creative economy study on underserved demographic groups. They have access to CVSuite through Seattle Additional Revenue. Finally, we received approval from EMSI to sell some of their static reports, which may be a new revenue stream for CVS.<\/span><\/p>\n

GO Smart et CVS<\/b><\/span><\/p>\n

Nous embauchons un coordinateur commercial pour aider aux formations GO et CVS, aux d\u00e9monstrations, au support client et au support \u00e0 la vente. <\/span><\/p>\n

Finances et administration<\/b><\/span><\/p>\n

De nombreux aspects de la gestion des ressources humaines sont en cours de mise \u00e0 jour et de r\u00e9vision. Ce travail a re\u00e7u l'apport du comit\u00e9 ex\u00e9cutif et comprend la gestion du rendement, la politique de voyage, l'analyse comparative et une mise \u00e0 jour compl\u00e8te du manuel de l'employ\u00e9 qui doit \u00eatre termin\u00e9e cet \u00e9t\u00e9. L'objectif est de mettre \u00e0 jour les nouvelles politiques et les nouveaux processus pour le nouvel exercice financier. Un nouveau processus a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9, selon lequel tous les gestionnaires de budget fournissent des estimations de projection mensuelles des revenus et des d\u00e9penses pour le reste de l'exercice financier. Ce travail \u00e9tait traditionnellement effectu\u00e9 par Amy. Maintenant, avec l'apport de ceux qui sont directement impliqu\u00e9s dans les ventes et les d\u00e9penses, nous esp\u00e9rons que le processus deviendra un moyen d'int\u00e9grer la gestion budg\u00e9taire dans la prise de d\u00e9cision du personnel et d'obtenir des projections plus pr\u00e9cises.<\/span><\/p>\n

Technologie<\/b><\/span><\/p>\n

The Technology Team has created a sample implementation of a business intelligence tool that would allow the business owners at WESTAF to create interactive reports and dashboards for their programs on their customer and client information. These reports are also able to be embedded and used by the clients of each application if the setup is done correctly. Also, a serverless and autoscaling implementation of our database servers is being worked on. The goal is to save costs and address certain performance issues through the use of a newer AWS Service. The new service is an enterprise level solution now offered to any AWS customer. The servers would scale up and down based upon their usage at AWS, saving 35% in costs overall and allowing the implementation of cost-efficient best practices. We are also working on utilizing a content delivery network for images and videos that are uploaded to CaFE and ZAPP. The major impact of this work is that users on their mobile phones or clients who are jurying will experience less load times of that content. The use of content delivery networks is standard in technology applications today. A third party security audit of Call for Entry by a security firm is coming to its conclusion in the month of April. Brownrice Internet and Adam Sestokas have been collaborating to remediate any findings. The purpose of this audit was to confirm the baseline security protocols and to show due diligence in the new implementation of CaFE’s artist application: <\/span>artist.callforentry.org<\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Merci pour tout ce que vous faites pour WESTAF !<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Comme toujours,<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

chr\u00e9tien<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF Board of Trustees: Thanks for all the positive feedback for these Bi-Weekly Recaps. As always, your questions and responses are warmly welcomed and much appreciated. We are busy at WESTAF and love the work we\u2019re doing! Thank you for your stewardship. May 15-16 Bozeman BOT Meeting We\u2019re in the process of fleshing out […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[176],"class_list":["post-8178","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"acf":[],"yoast_head":"\nBi-Weekly Recap: April 8, 2019 - Creative West<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Bi-Weekly Recap: April 8, 2019 - Creative West\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hello WESTAF Board of Trustees: Thanks for all the positive feedback for these Bi-Weekly Recaps. 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