24 janvier 2022<\/p>\n
Salutations aux administrateurs, aux membres du comit\u00e9 et au personnel de WESTAF\u00a0!<\/p>\n
Les mois de janvier sont incroyablement charg\u00e9s \u00e0 WESTAF et celui-ci ne fait pas exception. C'est vraiment excitant de voir nos plateformes Web reprendre de la vigueur et faire un retour en force dans la nouvelle ann\u00e9e... en fait, CaFE vient d'ajouter son 10 000e \u00e9v\u00e9nement au syst\u00e8me r\u00e9cemment... wow ! (ZAPP a atteint le m\u00eame jalon il y a quelques mois, en fait.). Lisez ci-dessous pour plus de d\u00e9tails sur cette \u00e9tape \u00e9tonnante ! CVSuite, GO Smart et PAA ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s occup\u00e9s avec de nouvelles versions, attirant de nouveaux clients et fid\u00e9lisant les clients actuels. Beaucoup d'\u00e9nergie et de progr\u00e8s du c\u00f4t\u00e9 des services Web ! Sur le plan politique, il y a eu beaucoup d'activit\u00e9 intense \u00e0 Washington ces derniers temps, avec une r\u00e9cente audience sur l'\u00e9conomie cr\u00e9ative tenue par le Comit\u00e9 des petites entreprises de la Chambre du Congr\u00e8s am\u00e9ricain. Actuellement, sept projets de loi li\u00e9s \u00e0 l'\u00e9conomie cr\u00e9ative sont \u00e0 l'\u00e9tude, ce qui est sans pr\u00e9c\u00e9dent dans l'histoire des \u00c9tats-Unis. Par ailleurs, nos deux comit\u00e9s de planification compos\u00e9s de membres du conseil d'administration et du personnel ont travaill\u00e9 dur pour \u00e9laborer l'ordre du jour de nos r\u00e9unions du conseil d'administration de f\u00e9vrier et de mai - nous leur sommes tr\u00e8s reconnaissants pour leur cr\u00e9ativit\u00e9, leur curiosit\u00e9 et leur bon travail ! Il est particuli\u00e8rement passionnant de constater l'implication \u00e9troite de nos anciens \u00e9l\u00e8ves du ELC d'Hawa\u00ef dans la planification de notre rassemblement sur l'\u00e9quit\u00e9 \u00e0 Hawa\u00ef (lire ci-dessous). On ne le dira jamais assez, mais... wow ! Quelle \u00e9quipe incroyable nous avons ici \u00e0 WESTAF. Tant de comp\u00e9tences individuelles, de comp\u00e9tences et de qualit\u00e9s de leadership envelopp\u00e9es dans la patience, l'humour et la compassion... le tout convergeant avec confiance pour faire avancer nos initiatives de l'exercice 22. C'est une v\u00e9ritable merveille. La gratitude abonde.<\/p>\n
FIDUCIAIRE 100% PARTICIPATION AUX DONATIONS DU FIDUCIAIRE (CG)<\/strong> WESTAF COLLABORE AVEC BE AN ARTS HERO ET D'AUTRES COALITIONS POUR PR\u00c9PARER L'AUDITION DU COMIT\u00c9 DES PETITES ENTREPRISES DE LA CHAMBRE SUR L'\u00c9CONOMIE CR\u00c9ATIVE (DH)<\/strong> WESTAF D\u00c9VELOPPE DES STRAT\u00c9GIES POUR LE POSITIONNEMENT DES ARTS ET DE LA CULTURE DANS LES INVESTISSEMENTS EN INFRASTRUCTURE ET DANS LA LOI SUR L'EMPLOI (CC\/DH)<\/strong> MOANA PALELEI HOCHING REJOINT LA COALITION GETTING CREATIVE WORKERS WORKING ET BE AN ARTS HERO\/ARTS WORKERS UNITED COALITION (MPH\/CC)<\/strong> WESTAF ACCUEILLE DE NOUVEAUX MEMBRES DU WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK D'ARIZONA ET DU WYOMING (DH\/MPH\/CC)<\/strong> LA DIVISION AAP AFFINE SES PLANS POUR L'EXERCICE 22 AVEC UNE \u00c9QUIPE \u00c9LARGIE ET PLANIFIE UNE RETRAITE EN F\u00c9VRIER (DH\/MPH\/CC)<\/strong> LE DIRECTEUR ADJOINT DE WESTAF DONNERA LE DISCOURS D'OUVERTURE DE LA JOURN\u00c9E DE D\u00c9FENSE DES ARTS DU NEBRASKA (DH)<\/strong> WESTAF PARTICIPE AU GROUPE CONSULTATIF DE PLANIFICATION DU FONDS ARTS + JUSTICE SOCIALE POUR LES ARTS DU MIDWEST (AK)<\/strong> WESTAF ENGAGE DES ANCIENS \u00c9L\u00c8VES D'ELC POUR G\u00c9RER LE HAWAI'I EQUITY GATHERING (AK\/JEC)<\/strong> WESTAF SE PR\u00c9PARE \u00c0 LANCER LE CNMI ARP POUR LES ARTISTES ET LES ORGANISATIONS (AK\/JEC)<\/strong> AFFAIRES G\u00c9N\u00c9RALES (CV)<\/strong> CAF\u00c9 (RV)<\/strong> CVSUITE (KE)<\/strong> GO SMART (JG)<\/strong> ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)<\/strong> ZAPP (Mo)<\/strong> FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)<\/strong> MISE \u00c0 JOUR DES INVESTISSEMENTS (CG)<\/strong> MARKETING (LH)<\/strong> COMMUNICATIONS (LH)<\/strong> RESSOURCES HUMAINES (DR)<\/strong> COHORTES DU PLAN STRAT\u00c9GIQUE (CGREEN)<\/strong> PROCHAINES R\u00c9UNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE WESTAF (CGREEN)<\/strong> Respectueusement soumis,<\/p>\n chr\u00e9tien<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" January 24, 2022 Greetings WESTAF Trustees, Committee Members and Staff! Januarys are ridiculously busy at WESTAF and this one is no exception. It\u2019s really exciting to see our web platforms picking up and roaring back in the new year\u2026in fact, CaFE just added its 10,000th event to the system recently\u2026wow! (ZAPP reached the same milestone […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[176],"class_list":["post-11683","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nChers administrateurs ! Nous en sommes maintenant au quatri\u00e8me mois de l'exercice 22. Vous vous souviendrez que l'ann\u00e9e derni\u00e8re, nous avons introduit une politique de participation des administrateurs aux dons 100%. Cette politique n'exige aucun montant minimum de don individuel, et le montant du don de chaque administrateur reste priv\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9. Pour faciliter le processus de don, il existe un bouton \u00ab faire un don \u00bb sur la page Web prot\u00e9g\u00e9e par un mot de passe des administrateurs \u00e0 l'adresse www.westaf.org. Les administrateurs sont pri\u00e9s de faire leur don (quel que soit le montant) d\u00e8s que possible, mais certainement avant la fin du troisi\u00e8me trimestre (30 juin 2022). Si vous rencontrez des difficult\u00e9s avec le bouton de don, ou si vous pr\u00e9f\u00e9rez envoyer un ch\u00e8que ou prendre une autre disposition, veuillez contacter Cameron Green, et il se fera un plaisir d'acc\u00e9l\u00e9rer le processus pour vous. Votre participation est tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9e !<\/p>\n
\nWESTAF a invit\u00e9 Be An Arts Hero\/Arts Workers United \u00e0 assister \u00e0 la r\u00e9cente r\u00e9union du Western Arts Advocacy Network (WAAN) le 14 janvier pour mener une discussion sur l'audition du Comit\u00e9 des petites entreprises de la Chambre des repr\u00e9sentants des \u00c9tats-Unis sur l'\u00e9conomie cr\u00e9ative, The Power, Peril, and Promise of the Creative Economy, qu'ils ont men\u00e9e avec un large soutien dans le domaine. Matthew Lee-Erlbach, l'un des membres de l'\u00e9quipe de direction de Be An Arts Hero, a rencontr\u00e9 David, Claire Rice et Ernesto Balderas en tant que copr\u00e9sidents de la Creative States Coalition pour discuter de la finalisation des t\u00e9moignages le 13 janvier, et leur a fourni des points de discussion \u00e9crits sur l'\u00e9conomie cr\u00e9ative. L'audience a eu lieu le mercredi 19 janvier 2022 et un enregistrement de la session peut \u00eatre visionn\u00e9 sur YouTube. L'audience s'est concentr\u00e9e sur sept projets de loi relatifs \u00e0 l'\u00e9conomie cr\u00e9ative actuellement examin\u00e9s par le Congr\u00e8s : la loi sur la promotion des arts locaux et de la main-d'\u0153uvre de l'\u00e9conomie cr\u00e9ative (PLACE), la loi sur la revitalisation de l'\u00e9conomie cr\u00e9ative (CERA), la loi sur les ressources compl\u00e8tes pour les entrepreneurs dans les arts afin de transformer l'\u00e9conomie (CREATE), la loi sur les \u00e9crivains du 21e si\u00e8cle, la loi sur l'\u00e9conomie des ressources pour les transports en commun (STAR), la loi sur la parit\u00e9 fiscale des artistes du spectacle (PATPA) et la loi sur l'\u00e9ducation artistique pour tous (AEFA). Rebuilding America's Arts Infrastructure, un ensemble de recommandations politiques du Cultural Advocacy Group (CAG) \u00e9labor\u00e9es avec la participation principale de WESTAF, a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 par le Small Business Committee pour encadrer le contenu de l'audience.<\/p>\n
\nCynthia et David ont proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 une \u00e9valuation de la loi sur l\u2019investissement dans les infrastructures et l\u2019emploi de 2021, r\u00e9cemment adopt\u00e9e, afin d\u2019identifier les possibilit\u00e9s de dispositions et d\u2019affectations budg\u00e9taires de la loi pour soutenir les arts, la culture et l\u2019\u00e9conomie cr\u00e9ative. Cynthia a \u00e9labor\u00e9 un ensemble de recommandations \u00e0 partager avec le Cultural Advocacy Group et \u00e0 utiliser par celui-ci pour d\u00e9finir des actions de plaidoyer et de lobbying. David rencontrera un lobbyiste du Penn Hill Group, un cabinet de lobbying f\u00e9d\u00e9ral de premier plan ax\u00e9 sur la politique de l\u2019\u00e9ducation et de la main-d\u2019\u0153uvre, pour discuter d\u2019un \u00e9ventuel engagement avec la direction du minist\u00e8re am\u00e9ricain des Transports (DOT). Il rencontrera \u00e9galement Ben Stone, membre du Salzburg Global Fellow, directeur des arts et de la culture chez Smart Growth America\/Transportation America, pour discuter de l\u2019environnement politique et des recommandations potentielles au DOT et \u00e0 d\u2019autres agences.<\/p>\n
\nMoana Palelei HoChing et Cynthia Chen ont r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 accueillies au sein de la Getting Creative Workers Coalition sur recommandation de David, et Moana a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 invit\u00e9e \u00e0 participer aux r\u00e9unions de la coalition Be An Arts Hero. Les deux coalitions nationales se concentrent sur l'am\u00e9lioration des conditions \u00e9conomiques des artistes et des travailleurs cr\u00e9atifs et sur l'amplification de leur voix dans la d\u00e9fense des arts et la politique culturelle.<\/p>\n
\nDeux groupes de d\u00e9fense des arts de la r\u00e9gion WESTAF ont nomm\u00e9 de nouveaux membres de leur \u00e9quipe de direction. Patrick McWhorter a r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9 directeur ex\u00e9cutif d'Arizona Citizens for the Arts et Andrew Schneider a r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9 directeur des op\u00e9rations de Wyoming Arts Alliance. Tous deux ont \u00e9t\u00e9 accueillis au sein du groupe WAAN lors de notre r\u00e9cente r\u00e9union aux c\u00f4t\u00e9s de Karmen Rossi, secr\u00e9taire du conseil d'administration de WESTAF, et de Cynthia Chen. L'\u00e9quipe de l'AAP a rencontr\u00e9 McWhorter et Schneider ces derni\u00e8res semaines pour discuter de leurs strat\u00e9gies pour la prochaine session l\u00e9gislative.<\/p>\n
\nCynthia, Moana et David se sont rencontr\u00e9s le 13 janvier pour poursuivre l'\u00e9laboration du plan de la division pour l'exercice 2022. Le plan relie le programme d'activit\u00e9s de la division aux initiatives de la WESTAF pour l'exercice 2022 et \u00e0 la vision et au plan strat\u00e9gique sur 10 ans de la WESTAF. Des portefeuilles individuels ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s pour Cynthia et Moana, chacun assumant des responsabilit\u00e9s de gestion li\u00e9es aux principales r\u00e9unions li\u00e9es aux politiques et \u00e0 l'engagement de la WESTAF aupr\u00e8s d'un groupe d'\u00c9tats et de juridictions. L'\u00e9quipe continuera \u00e0 peaufiner le plan lors d'une retraite qui se tiendra \u00e0 la Lost Eden Gallery (o\u00f9 Moana est conservatrice) \u00e0 Salt Lake City, dans l'Utah, en f\u00e9vrier.<\/p>\n
\nDavid a \u00e9t\u00e9 invit\u00e9 \u00e0 intervenir en tant qu'orateur principal lors du Nebraska Arts Advocacy Day en f\u00e9vrier 2022 par Nebraskans for the Arts, membre de la Creative States Coalition.<\/p>\n
\nLa directrice du SRI, Anika Kwinana, a \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9e pour faire partie d'un petit groupe de conseillers, issus de milieux diff\u00e9rents, de disciplines artistiques, de zones g\u00e9ographiques et d'exp\u00e9riences diverses, afin de participer \u00e0 trois conversations virtuelles pour discuter de la mani\u00e8re dont Arts Midwest devrait fa\u00e7onner un nouveau fonds national. Financ\u00e9 par la Fondation Mellon, le fonds investira dans des exp\u00e9riences artistiques qui explorent et font progresser la justice sociale et le changement social. Les conversations auront lieu les 20 janvier, 1er f\u00e9vrier et 16 f\u00e9vrier.<\/p>\n
\nKanaka Maoli, artiste multim\u00e9dia, \u00e9ducatrice et ancienne \u00e9l\u00e8ve de l'ELC 2021, N\u0101w\u0101hineokala\u02bbi (Nawahine) Lanzilotti a \u00e9t\u00e9 embauch\u00e9e en tant que consultante\/chef de projet pour le Hawai'i Equity Gathering et est charg\u00e9e de sa gestion, de sa mise en \u0153uvre et de son \u00e9valuation. Con\u00e7ues conjointement avec les anciens \u00e9l\u00e8ves d'Emerging Leaders of Color bas\u00e9s \u00e0 Hawa\u00ef, les sessions Equity Gathering sont fond\u00e9es sur le renforcement de la communaut\u00e9 dans le but de susciter des conversations transformatrices sur l'\u00e9tat actuel et futur des questions de race et d'\u00e9quit\u00e9 \u00e0 Hawa\u00ef. Lanzilotti travaillera en \u00e9troite collaboration avec la directrice du SRI, Anika Kwinana, et le personnel interd\u00e9partemental de WESTAF et avec d'autres anciens \u00e9l\u00e8ves de l'ELC Hawai'i pour r\u00e9unir un groupe repr\u00e9sentatif d'intervenants locaux afin de rencontrer le Comit\u00e9 d'\u00e9quit\u00e9 et d'inclusion et la cohorte d'\u00e9quit\u00e9 pour les sessions qui auront lieu du 22 au 23 f\u00e9vrier \u00e0 Hawa\u00ef.<\/p>\n
\nDavid Holland, Moana Palelei HoChing et Jade Elyssa Cariaga ont rencontr\u00e9 Parker Yobel du Conseil des arts du Commonwealth des \u00eeles Mariannes du Nord (CNMI) pour finaliser la conception du Fonds du Plan de sauvetage am\u00e9ricain (ARP) du CNMI pour les artistes et les organisations, entre autres \u00e9l\u00e9ments li\u00e9s \u00e0 la consolidation du partenariat de l'agence avec WESTAF. En partenariat financier avec le National Endowment for the Arts, le Fonds ARP du CNMI pour les artistes et les organisations sert les artistes, les porteurs de culture et les organisations artistiques et culturelles des \u00eeles Mariannes du Nord tout en renfor\u00e7ant simultan\u00e9ment l'engagement de WESTAF en faveur de la d\u00e9colonisation.<\/p>\n
\nAu sein du d\u00e9partement commercial, nous travaillons sur de nombreuses mises \u00e0 jour et nettoyages avec le suivi des indicateurs de vente, l'automatisation et les aspects op\u00e9rationnels g\u00e9n\u00e9raux de l'entreprise comme les directives de routage des appels, et nous r\u00e9solvons certains probl\u00e8mes de calendrier de paiement avec le d\u00e9partement financier. Nous terminerons \u00e9galement nos contr\u00f4les trimestriels individuels Insights ce mois-ci. Au niveau des ventes, nous travaillons sur une matrice fonctionnalit\u00e9s\/avantages pour aider l'\u00e9quipe MarComm \u00e0 diffuser des messages dans toutes les communications externes et \u00e0 pr\u00e9parer des plans de couverture pour le prochain cong\u00e9 de paternit\u00e9 de Ken. Blair et Natalie se concentrent sur les r\u00e9unions de \u00ab construction \u00bb technologique au cours desquelles les \u00e9quipes SaaS planifient le travail de d\u00e9veloppement technique du mois prochain.<\/p>\n
\nCaF\u00c9 a r\u00e9cemment ajout\u00e9 son 10 000e \u00e9v\u00e9nement. Le client chanceux, Edmonds Arts Festival (qui se trouve \u00e9galement \u00eatre un client ZAPP), recevra un \u00e9v\u00e9nement gratuit sur CaF\u00c9 et le c\u00e9l\u00e9brera avec nous dans un prochain article de blog. Le premier trimestre a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 pour l'\u00e9quipe avec de nombreux clients fid\u00e8les et une liste ambitieuse d'objectifs d'\u00e9quipe \u00e0 atteindre. Nous avons \u00e9galement apport\u00e9 des modifications \u00e0 notre offre de courrier \u00e9lectronique promotionnel pour nous adapter \u00e0 la popularit\u00e9 du service. Les clients peuvent d\u00e9sormais choisir un maximum de deux dates par mois pour l'envoi, et pour les clients qui ont plusieurs appels ouverts en m\u00eame temps, ils peuvent d\u00e9sormais inclure plusieurs listes dans un seul courrier \u00e9lectronique sans frais suppl\u00e9mentaires. L'offre de courrier \u00e9lectronique de CaF\u00c9 est un compl\u00e9ment g\u00e9n\u00e9rateur de revenus au service principal de CaF\u00c9 qui devrait rapporter environ 14 450 \u00e0 50 000 THB cette ann\u00e9e. En exploitant notre base de donn\u00e9es de plus de 100 000 artistes, nous sommes en mesure de r\u00e9partir les opportunit\u00e9s d'un client entre les candidats potentiels en fonction de la localit\u00e9 et de la discipline artistique, augmentant ainsi le rendement des candidats du client. Le tarif de d\u00e9part pour un maximum de 9 999 destinataires de courrier \u00e9lectronique est de $100, ce qui explique pourquoi cette solution est si populaire et offre un tr\u00e8s bon retour sur investissement.<\/p>\n
\nCVSuite a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s occup\u00e9 avec ses activit\u00e9s de vente, notamment une nouvelle orientation utilisateur pour le bureau de d\u00e9veloppement \u00e9conomique de la ville d'Austin et une nouvelle vente \u00e0 l'Utah Cultural Alliance. L'Alliance est un client expir\u00e9 qui a refus\u00e9 de renouveler, invoquant un acc\u00e8s plus abordable \u00e0 des ensembles de donn\u00e9es plus larges disponibles chez notre concurrent Chmura, mais ils \u00e9taient toujours int\u00e9ress\u00e9s par l'achat de tableaux de bord de donn\u00e9es \u00e0 but non lucratif. Ils ont achet\u00e9 les tableaux de bord pour 2020 et 2019 ; cependant, le niveau d'effort pour les fournir a \u00e9t\u00e9 sous-estim\u00e9 par notre \u00e9quipe et nous avons d\u00fb communiquer sur les retards dans la fourniture de ces donn\u00e9es. Kelly traite \u00e9galement la documentation pour les nouveaux prospects, le Pennsylvania Arts Council, le Montana Arts Council, le New Hampshire Council on the Arts et la ville de San Diego. Nous traitons \u00e9galement le renouvellement de l'Alaska State Council on the Arts et pr\u00e9parons les renouvellements \u00e0 venir pour ArtsWA et Cultural Planning Group.<\/p>\n
\nL'\u00e9quipe GO Smart est enfin en mesure d'annoncer la sortie de cinq billets aujourd'hui apr\u00e8s avoir pass\u00e9 tous les tests ! Les billets concernent principalement une actualisation de l'\u00e9diteur de cycles de programme de l'administrateur et l'av\u00e8nement de s\u00e9lecteurs de date modernes pour remplacer les menus d\u00e9roulants pour le jour, le mois, l'ann\u00e9e, l'heure et la minute. Nous sommes tr\u00e8s heureux de voir enfin cela passer, car il a fallu pr\u00e8s de six mois pour le pr\u00e9parer. Jessica continue de soutenir South Arts dans l'ex\u00e9cution de leurs examens de panel pour Cultural Treasures, dans l'\u00e9laboration de leur premier rapport final pour les r\u00e9sidences Jazz Roads et dans l'ajout d'un nouveau sous-d\u00e9partement, Traditional Arts, et d'un programme \u00e0 leur liste d'offres de subventions. Cynthia Chen a re\u00e7u une formation pr\u00e9liminaire sur GO Smart afin de pouvoir assumer la gestion de la subvention Advocacy Funds qui est administr\u00e9e dans le syst\u00e8me. Le client actuel ArtsBuild Chattanooga a recommand\u00e9 notre nouveau client, Chattanooga Tourism ; cependant, ils ne renouvelleront pas leur abonnement cette ann\u00e9e.<\/p>\n
\nL'\u00e9quipe de recrutement du coordinateur de la PAA a termin\u00e9 tous les entretiens pour le nouveau poste. Nous sommes ravis d'annoncer qu'il existe de nombreux candidats talentueux qui excelleraient dans ce poste, et cela d\u00e9pendra vraiment de l'exp\u00e9rience pass\u00e9e et de l'alignement avec les principes directeurs de WESTAF. Lori a termin\u00e9 la construction de la page Monument Lab de Mural Arts Philadelphia dans le cadre de leurs services de pr\u00e9sentation de collection. L'\u00e9quipe continue de planifier la campagne de la carte anniversaire en coordination avec l'\u00e9quipe MarComm et esp\u00e8re contacter l'artiste potentiel d'ici la fin du mois. PAA est en pourparlers avec Austin Art in Public Places pour les int\u00e9grer au CMS de la PAA, ce qui serait une belle victoire pour un partisan de longue date de la PAA. Un nouveau site est en cours de d\u00e9veloppement pour le projet de fresque murale pour le droit de vote des femmes de WESTAF, et Lori en fera rapport une fois que le nouveau domicile de la fresque sera d\u00e9termin\u00e9.<\/p>\n
\nJulia a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s occup\u00e9e dans le domaine des communications ces derniers temps, en \u00e9laborant nos enqu\u00eates annuelles destin\u00e9es aux administrateurs et aux artistes, dont le lancement est pr\u00e9vu dans notre prochaine newsletter. Cette ann\u00e9e, nous avons d\u00e9cid\u00e9 de concentrer nos enqu\u00eates sur l'\u00e9valuation de l'efficacit\u00e9 de certains services et offres ZAPP, sur l'am\u00e9lioration de l'activit\u00e9 et sur une meilleure compr\u00e9hension de notre client\u00e8le. Nous esp\u00e9rons obtenir un peu plus d'informations sur plusieurs de nos t\u00e2ches OKR sur lesquelles nous travaillons. Julia a \u00e9galement re\u00e7u un afflux de demandes de diffusion \u00e9lectronique, car de plus en plus d'\u00e9missions souhaitent faire conna\u00eetre leurs candidatures \u00e0 notre base d'utilisateurs pour augmenter le nombre de leurs candidatures. Nous avons des r\u00e9servations pour des diffusions \u00e9lectroniques jusqu'\u00e0 la mi-mars et avons obtenu environ 14\u00a0000\u00a0TPT27\u00a0000 de revenus pour ces ventes\u00a0!<\/p>\n
\nAvec la fin du mois de d\u00e9cembre, WESTAF a finalis\u00e9 le premier trimestre de l'exercice financier. Le temps passe vite ! Le syst\u00e8me financier a \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 niveau vers la version la plus r\u00e9cente lundi dernier. Merci \u00e0 Paul d'avoir guid\u00e9 le processus tout au long de la journ\u00e9e ! Les gestionnaires de budget ont compil\u00e9 la premi\u00e8re s\u00e9rie de projections de tr\u00e9sorerie, qui seront partag\u00e9es avec le comit\u00e9 ex\u00e9cutif en janvier. Amy compile \u00e9galement la premi\u00e8re s\u00e9rie d'\u00e9tats financiers d'exercice qui seront partag\u00e9s avec le comit\u00e9 ex\u00e9cutif en janvier, ainsi qu'une note d\u00e9crivant les diff\u00e9rences entre les m\u00e9thodes de comptabilit\u00e9 de caisse et d'exercice. Les projets de documents fiscaux et d'audit seront partag\u00e9s avec Amy \u00e0 la mi-f\u00e9vrier et seront ensuite examin\u00e9s par le comit\u00e9 ex\u00e9cutif lors de la r\u00e9union de f\u00e9vrier. Une fois approuv\u00e9s, les documents seront partag\u00e9s avec l'ensemble du conseil d'administration en mars. Un changement inattendu dans le syst\u00e8me financier a entra\u00een\u00e9 des omissions dans les totaux mensuels des revenus financiers. Amy et Becky ont travaill\u00e9 pour identifier ce qui s'est pass\u00e9, pourquoi et trouver un moyen de contourner le probl\u00e8me \u00e0 l'avenir. Lauren, Michelle et Cameron travaillent avec Amy pour proposer une carte de cr\u00e9dit de voyage de remplacement compte tenu des d\u00e9fis sans fin que nous continuons \u00e0 rencontrer avec Diners Club : merci \u00e0 eux trois pour leur travail sur ce sujet ! Becky et Ashanti ont travaill\u00e9 \u00e0 la compilation d'un lot de subventions TourWest pour ce mois-ci et cela leur a pris beaucoup de temps. Tout le monde sera soulag\u00e9 lorsque nous aurons embauch\u00e9 le sp\u00e9cialiste des subventions et des finances ! \u00c0 ce propos, des entretiens ont \u00e9t\u00e9 fix\u00e9s pour la premi\u00e8re s\u00e9rie de candidatures pour ce poste. Une autre s\u00e9rie sera fix\u00e9e une fois le poste ferm\u00e9 le 25 janvier. Le rapport qui extrait automatiquement les ch\u00e8ques encaiss\u00e9s par programme est op\u00e9rationnel et Amy r\u00e9fl\u00e9chit \u00e0 la meilleure fa\u00e7on de l'int\u00e9grer dans le processus de cl\u00f4ture mensuel.<\/p>\n
\nAmy et Christian rencontrent r\u00e9guli\u00e8rement notre conseiller en investissement Tim Schott d'ATON Advisors pour bien comprendre les filtres d'investissement que nous pouvons appliquer \u00e0 nos fonds d'investissement \u00e0 long terme, afin de nous assurer que WESTAF se d\u00e9sinvestit des entreprises qui ne sont pas en phase avec nos valeurs, tout en investissant dans des entreprises qui sont en phase avec nos valeurs et qui ne sont pas en contradiction avec les v\u00f4tres. Nous pouvons le faire tout en nous concentrant sur la g\u00e9n\u00e9ration de rendement des investissements en diversifiant le portefeuille \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale et en nous concentrant sur les facteurs de march\u00e9 comme la rentabilit\u00e9, la taille et la valeur qui ont un historique de surperformance du march\u00e9. WESTAF d\u00e9tient actuellement 12 535 titres d'investissement, il s'agit donc d'un exercice rigoureux, mais nous faisons de bons progr\u00e8s. Sur la base de nos discussions avec Tim, les cat\u00e9gories ESG (environnement, social et gouvernance) comme les \u00e9missions atmosph\u00e9riques, l'\u00e9nergie nucl\u00e9aire et les entreprises sujettes aux d\u00e9versements toxiques et autres \u00e9v\u00e9nements li\u00e9s aux d\u00e9chets, ainsi que le travail des enfants et les entreprises li\u00e9es aux armes sont exclues de notre portefeuille d'actions am\u00e9ricaines. Nous utilisons des filtres d\u2019exclusion, ce qui signifie que nous excluons du portefeuille ces types d\u2019entreprises (les entreprises qui obtiennent de mauvais r\u00e9sultats sur la base de ces filtres particuliers). Du c\u00f4t\u00e9 des investissements, WESTAF est d\u00e9sormais fortement investi dans des entreprises qui ont de solides politiques de diversit\u00e9 raciale\/ethnique, qui donnent du pouvoir aux femmes, en particulier dans les pays en d\u00e9veloppement, et qui ont des politiques exemplaires en mati\u00e8re d\u2019\u00e9galit\u00e9 des sexes et de droits des personnes LGBTQ. Nous sommes en mesure de modifier n\u2019importe laquelle de ces s\u00e9lections \u00e0 tout moment en fonction des discussions avec le conseil d\u2019administration ou de tout autre changement qui se pr\u00e9sente. Tim fera un compte rendu \u00e0 ce sujet lors de la prochaine r\u00e9union du conseil d\u2019administration et sera pr\u00eat \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 vos questions sur cette strat\u00e9gie et sur nos performances d\u2019investissement en g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n
\nL'\u00e9quipe MarComm d\u00e9veloppe actuellement une nouvelle publicit\u00e9 vid\u00e9o GO Smart qui sera lanc\u00e9e en f\u00e9vrier sur Facebook et LinkedIn. Nous travaillons \u00e9galement sur une strat\u00e9gie pour la campagne payante Recharge the Arts de CaF\u00c9 sur les r\u00e9seaux sociaux et organisons un calendrier de m\u00e9dias sociaux pour les archives d'art public. L'\u00e9quipe a \u00e9galement termin\u00e9 ses recherches sur les possibilit\u00e9s potentielles de parrainage de bulletins \u00e9lectroniques pour CaF\u00c9 et est ravie de mettre en \u0153uvre cette toute nouvelle tactique marketing dans les semaines \u00e0 venir.<\/p>\n
\nL'\u00e9quipe MarComm a inform\u00e9 le personnel de certains faits marquants et succ\u00e8s cl\u00e9s du d\u00e9partement au cours de l'exercice 21, ainsi que de certains des projets passionnants \u00e0 venir lors d'une pr\u00e9sentation plus t\u00f4t cette semaine. L'\u00e9quipe a \u00e9t\u00e9 occup\u00e9e \u00e0 r\u00e9pondre aux questions et \u00e0 organiser des r\u00e9unions avec les agences int\u00e9ress\u00e9es par le projet de rebranding de WESTAF qui a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9 via RFP la semaine derni\u00e8re et est ravie d'examiner les propositions la semaine prochaine. Nous sommes \u00e9galement en train de r\u00e9viser (et de r\u00e9duire abondamment !) le contenu du site Web pour le nouveau site WESTAF et de collaborer avec les \u00e9quipes AAP, SRI et Business pour obtenir leurs commentaires sur les pages qui h\u00e9bergent du contenu relatif \u00e0 leur d\u00e9partement.<\/p>\n
\nL'offre d'emploi de sp\u00e9cialiste des subventions et des finances doit \u00eatre cl\u00f4tur\u00e9e le 25 janvier et a re\u00e7u plusieurs candidatures tr\u00e8s qualifi\u00e9es. L'entretien final pour le coordinateur de la PAA a eu lieu la semaine derni\u00e8re et Becca travaille avec Lori et Christina pour d\u00e9terminer les prochaines \u00e9tapes. Becca travaille \u00e9galement beaucoup sur les \u00e9l\u00e9ments fiscaux : distribution W2, d\u00e9p\u00f4ts 1094B\/1095B et d\u00e9p\u00f4t IRS 5500. Les r\u00e9gimes d'assurance maladie de WESTAF fonctionnent sur une ann\u00e9e civile, donc \u00e0 partir du 1er janvier, les franchises d'assurance sont r\u00e9initialis\u00e9es. Becca travaille avec Cigna pour organiser une r\u00e9union pour que le personnel re\u00e7oive un aper\u00e7u de leurs avantages pour l'ann\u00e9e.<\/p>\n
\nLa cohorte de communication s'est r\u00e9unie pour sa premi\u00e8re r\u00e9union de la nouvelle ann\u00e9e vendredi. Au cours de cette r\u00e9union, ils ont examin\u00e9 leur pr\u00e9sentation de d\u00e9couverte bas\u00e9e sur le marketing, qu'ils esp\u00e8rent partager avec l'entreprise s\u00e9lectionn\u00e9e pour effectuer le changement de marque de WESTAF. Horn a fait le point sur le processus de changement de marque et sur la position actuelle de MarComm dans le processus de s\u00e9lection d'une entreprise de marketing pour aider au changement de marque. La cohorte de communication a vot\u00e9 pour changer le format de leur r\u00e9union \u00e0 une fois par trimestre et utiliser le temps de r\u00e9union pour r\u00e9aliser des projets de cohorte au lieu de donner des t\u00e2ches de type devoirs \u00e0 ses membres. De plus, ils ont d\u00e9cid\u00e9 d'\u00e9tendre une invitation ouverte \u00e0 leurs conseillers fiduciaires pour assister aux r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res de cohorte, afin qu'ils puissent \u00eatre impliqu\u00e9s tout au long du processus. La cohorte commerciale s'est \u00e9galement r\u00e9unie pour la premi\u00e8re fois de la nouvelle ann\u00e9e mercredi, o\u00f9 elle a accueilli sa nouvelle membre de cohorte Cynthia Chen. La cohorte a examin\u00e9 les moyens par lesquels CaF\u00c9 pourrait se d\u00e9velopper \u00e0 l'international \u00e0 l'avenir en examinant les API Web potentielles telles que Shopify et AWS et a examin\u00e9 des sites Web similaires \u00e0 ce qu'ils esp\u00e8rent accomplir avec l'expansion. La cohorte a \u00e9galement commenc\u00e9 \u00e0 parler de la cr\u00e9ation d'un wiki interne pour tout ce qui concerne WESTAF pour les membres du personnel. La cohorte d'\u00e9quit\u00e9 a envoy\u00e9 l'enqu\u00eate sur l'\u00e9quit\u00e9 du deuxi\u00e8me trimestre au personnel afin de suivre nos objectifs et nos progr\u00e8s en mati\u00e8re d'\u00e9quit\u00e9 et d'inclusion au cours des derniers mois. Ils esp\u00e8rent recueillir de nouvelles donn\u00e9es \u00e0 partager lors de la r\u00e9union du conseil d'administration de f\u00e9vrier. La cohorte a \u00e9galement approuv\u00e9 une d\u00e9claration d'\u00e9quit\u00e9 \u00e0 ajouter aux offres d'emploi pour aider \u00e0 \u00e9tablir la culture WESTAF d\u00e8s le d\u00e9but de l'emploi.<\/p>\n
\nLe comit\u00e9 de planification de mai s'est r\u00e9uni pour la deuxi\u00e8me fois mardi pour discuter de la programmation et des animateurs de la r\u00e9union du conseil d'administration et du forum des directeurs g\u00e9n\u00e9raux. Au cours de cette r\u00e9union, le comit\u00e9 a \u00e9tabli le cadre de sept programmes diff\u00e9rents, dont trois programmes r\u00e9unissant les administrateurs et les directeurs g\u00e9n\u00e9raux. Holland travaille avec Ian David Moss, Randy Engstrom et NASAA pour faciliter les programmes du forum des directeurs g\u00e9n\u00e9raux. De plus, le groupe a discut\u00e9 de sujets li\u00e9s aux arts ruraux et autochtones afin de trouver des intervenants potentiels d'ArtX pour le d\u00eener des directeurs g\u00e9n\u00e9raux et des administrateurs et un intervenant pour le d\u00eener des administrateurs. Green et Horn ont approuv\u00e9 la proposition initiale de restauration d'Under My Umbrella pour le d\u00eener des administrateurs au mus\u00e9e d'art de l'\u00c9tat d'Hawa\u00ef en f\u00e9vrier. Enfin, Green et Holland ont commenc\u00e9 le processus de discussion des membres potentiels du comit\u00e9 de planification pour le comit\u00e9 ex\u00e9cutif de septembre et la r\u00e9union WAAN dans le Wyoming. Ils esp\u00e8rent que le comit\u00e9 sera bient\u00f4t form\u00e9.<\/p>\n