4 octobre 2021<\/b><\/p>\n
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Ch\u00e8re communaut\u00e9 WESTAF :<\/span><\/p>\n <\/p>\n This is always a very busy time of the year. The last few weeks seem to have especially borne that out, so I am ecstatic to be coming to you from the early October of our newly minted fiscal year \u2014 FY22! Wow. <\/span>Huge<\/span> thanks to all of the WESTAFers who have been building budgets, plans, goals and OKRs on top of all of the regular work. First off, I wanted to extend hearty congratulations to our colleagues Kelly Ernst, promoted to CVSuite manager, and to Trevor McElhaney, who has the new title of senior data analyst. Way to go, team! As you read on, you\u2019ll learn about trustees and staff who have masked up and hit the road to represent WESTAF across the West these past few weeks. As we turn our attention to the October annual board meeting, we\u2019re working hard to develop staff and trustee experiences in both the in-person and virtual worlds, so that you can attend productively and with peace of mind, wherever you are. We\u2019re looking forward to sharing more agenda details with you soon! Until then, here\u2019s the latest from WESTAF World:<\/span><\/p>\n <\/p>\n WESTAF REPR\u00c9SENT\u00c9E AU COMIT\u00c9 D'EXAMEN DE LA CERTIFICATION DES DISTRICTS CR\u00c9ATIFS DES INDUSTRIES CR\u00c9ATIVES DU COLORADO (DH)<\/b> \u00a0<\/span> <\/p>\n CAF\u00c9 (RV)<\/b>
\nR\u00c9UNION DU COMIT\u00c9 EX\u00c9CUTIF (CG)<\/b>
\nFrom September 22-23, the executive committee of the WESTAF board of trustees met for <\/span>their first in-person meeting<\/span><\/a> since September of 2019 in Sacramento, CA. The committee attended to several matters relating to the conclusion of the fiscal year, including a motion to bring the FY22 operating budget forward to the full board for a vote at the October annual meeting. In addition, the full agenda included a report from the development committee and the equity and inclusion committee. During day two of the meeting, the committee grouped their conversation into three primary areas: culture, goals and aspirations; investments, fundraising and grant making, and hazards, unknowns and existential threats. The conversation was rich and vibrant, and while we weren\u2019t able to get to everything in the agenda, the executive committee was able to carry out its oversight duties with diligence and gave Christian and Amy much to consider as the organization moves into FY22. Our evening dinner featured some fabulous Boise-based guests, including EIC committee member and former trustee Michael Faison, as well as ELC alumni Monique Michel, Leta Neustaeder and Dayo Ayodele. In addition to meetings, the committee was also treated with a visit to the remarkable <\/span>James Castle House<\/span><\/a>, home of the enigmatic 20th-century artist, as well as a visit to the <\/span>Global Lounge,<\/span><\/a> a multi-cultural arts, music and dance hub founded by Dayo, where we met with some amazing Boise-based arts leaders and performers. We were also lucky to be visiting Boise during <\/span>Treefort Music Festival<\/span><\/a>, a three-day showcase of emerging contemporary musical artists. Special thanks to treasurer Lange, who was able to provide wristbands for the event as a sponsor of the <\/span>Wyoming Music Showcase<\/span><\/a> (which was awesome). <\/span>Here are some pictures<\/span><\/a> from our time in Boise.<\/span><\/p>\n
\nRETRAITE DES DIRIGEANTS DE RAO (CG)<\/b>
\nFrom September 27 – 29, the executive directors, chairs, vice chairs and chair-elects of each of<\/span> the six regional arts organizations (RAOs)<\/span><\/a> met for<\/span> their first in-person retreat<\/span><\/a> since 2019 in Burlington, VT. In addition to Christian, WESTAF chair Alvarado and vice chair\/chair-elect Broughton were in attendance. Most attendees were there in-person, with four board members from other RAOs zooming into the meeting. The location was Fort Collins, CO \u2014 where we had been planning to hold our retreat, pre-pandemic. The facilitator was <\/span>Marc Vog<\/span><\/a>l, who guided the agenda very effectively and successfully. On Monday, the executive directors met in person to cover a variety of potential and in-flight projects. This was followed by an ice-breaking dinner for all the participants. All day Tuesday, we had a super-productive (but exhausting!) session, where together we landed on four core concepts that we agreed were a matter of priority and focus for the RAO collective \u2014 both in our individual and collaborative work \u2014 moving forward: serving BIPOC-focused\/serving organizations; serving individual artists; investing in regional and national advocacy efforts, and “modeling togetherness\u201d through our efforts to work co-creatively, to encourage collaboration and knowledge-sharing at all levels of our organizations and to focus on fair and positive work cultures. A variety of programs currently under consideration\/evaluation \u2014 involving partners like the NEA, the Wallace Foundation, or others \u2014 fit into some of these foci, with other initiatives still under review. The RAOs (including board members, and even those on zoom all day!) left the session feeling energized, holding even more mutual trust and collegiality, and gained a deeper understanding of their daily work together and apart.<\/span><\/p>\n
\nRAPPORT RAO DE LA R\u00c9UNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA NASAA (CG)<\/b>
\nChristian a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 de fournir un rapport opportun au conseil d'administration de la NASAA lors de sa r\u00e9union du 30 septembre, soulignant le travail des RAO et offrant une mise \u00e0 jour sur notre collaboration. Il a \u00e9t\u00e9 gratifiant d'annoncer \u00e0 la NASAA que les RAO sont en g\u00e9n\u00e9ral plus confiants, transparents, coll\u00e9giaux et collaboratifs, et plus dispos\u00e9s \u00e0 travailler ensemble et \u00e0 d\u00e9velopper des partenariats strat\u00e9giques (ce qui n'est pas toujours le cas, apparemment !). En effet, nous consid\u00e9rons cela comme un imp\u00e9ratif essentiel. Il convient de noter ici que les priorit\u00e9s des RAO et de la NASAA sont relativement \u00e9troitement align\u00e9es et synchronis\u00e9es \u00e0 l'approche de la nouvelle ann\u00e9e. Christian a pu rendre compte des diff\u00e9rentes collaborations des RAO de l'ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e (CARES, ARP, le Regional Arts Resilience Fund de Mellon) ; a \u00e9voqu\u00e9 diverses initiatives nationales de partenariat avec la NEA (The Big Read d'Arts Midwest, Arts Creative Forces de Mid-America, Performing Arts Discovery de WESTAF et d'autres), a \u00e9voqu\u00e9 certaines r\u00e9unions (y compris notre propre Creative Vitality Summit). Le conseil d'administration \u00e9tait curieux d'en savoir plus sur le don historique et sans pr\u00e9c\u00e9dent de Mackenzie Scott et Dan Jewett. Nous leur avons fait savoir que les RAO mettent au centre de nos valeurs et de notre engagement l'\u00e9quit\u00e9, la diversit\u00e9, l'inclusion et l'acc\u00e8s, alors que chacun d'entre nous d\u00e9cide de la meilleure fa\u00e7on d'utiliser ce don sans pr\u00e9c\u00e9dent pour avoir un impact positif sur les communaut\u00e9s que nous servons. Le conseil d'administration de la NASAA semble avoir appr\u00e9ci\u00e9 la mise \u00e0 jour.<\/span><\/p>\n
\nDavid has been invited to serve as a panelist for the <\/span>Colorado Creative Districts program<\/span><\/a>. Six communities from across the state are reapplying for certification: Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District and Mancos Creative District. The new communities applying for this period are: Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District and La Junta Creative District.\u00a0 As a panelist, David will participate in virtual panel meetings and at least one site visit this fall to review and select compelling communities for Creative District Certification.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nWESTAF DIRIGE DES SESSIONS SUR LES COMMUNAUT\u00c9S RURALES, \u00c9LOIGN\u00c9ES ET FRONTI\u00c8RES ET LES CHAMBRES DE COMMERCE EN TANT QUE D\u00c9FENSEURS DES ARTS, AU SOMMET DES INDUSTRIES CR\u00c9ATIVES DU COLORADO (DH)<\/b>
\nKelly, Trevor, and David attended the <\/span>Colorado Creative Industries Summit: Frontier of Imagination<\/span><\/a> September 29 – October 1, moderating and participating in five separate panels during the conference. David moderated a session on chambers of commerce as arts advocates in collaboration with Western Arts Advocacy Network (WAAN) member Christin Crampton Day, executive director, Colorado Business Committee for the Arts. He also moderated a session on arts and culture in rural, remote, and frontier communities in Colorado.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nWESTAF ET LA COALITION POUR L'\u00c9CONOMIE CR\u00c9ATIVE ORGANISENT UNE SESSION SUR L'\u00c9CONOMIE CR\u00c9ATIVE \u00c0 LA CONF\u00c9RENCE ANNUELLE DU CONSEIL INTERNATIONAL DE D\u00c9VELOPPEMENT \u00c9CONOMIQUE (DH)<\/b>
\nDavid and fellow Creative Economy Coalition Executive Committee member Susan Soroko have arranged a session for the International Economic Development Council Annual Conference: <\/span>Creative Economy: Economic Development for a Sustainable Future.<\/span><\/a> Margaret Hunt, director, Colorado Creative Industries, and Jessica Stern, senior manager, Americans for the Arts, will join David on this panel on Monday, October 4 in Nashville, Tennessee to discuss the creative economy and economic recovery\/community revitalization and the creative economy and inclusive economic development.<\/span><\/p>\n
\nWESTAF EN DIALOGUE AVEC LA FONDATION WILLIAM ET FLORA HEWLETT AU SUJET DE L'INITIATIVE DE PLAIDOYER ET DE POLITIQUE DE LA R\u00c9GION DE LA BAIE DE BAIE (DH)<\/b>
\nDavid reste en dialogue avec l'\u00e9quipe des arts du spectacle de la Fondation Hewlett au sujet d'un \u00e9ventuel projet de collaboration, et WESTAF a \u00e9t\u00e9 invit\u00e9 \u00e0 soumettre une proposition pour un programme de politique culturelle et de d\u00e9fense des arts dans la r\u00e9gion de la baie.<\/span><\/p>\n
\nRESPONSABILIT\u00c9 SOCIALE G\u00c9N\u00c9RALE ET INCLUSION (AK)<\/b>
\nAnika a v\u00e9cu, \u00e0 la mani\u00e8re de WESTAF, une exp\u00e9rience d'int\u00e9gration tourbillonnante au cours des deux derni\u00e8res semaines, qui a inclus une s\u00e9rie d'une semaine de briefings sur le d\u00e9partement SRI et ses programmes et des r\u00e9unions avec les \u00e9quipes Technologie, Finance et Administration, Marketing et Communication de WESTAF, et plusieurs de nos \u00e9quipes commerciales. Elle a \u00e9galement assist\u00e9 \u00e0 des r\u00e9unions avec South Arts sur notre partenariat ELC, avec Kaisha Johnson de Women of Color in the Arts sur de nouveaux travaux de promotion de l'\u00e9quit\u00e9 avec notre r\u00e9seau r\u00e9gional des arts du spectacle, et \u00e0 une formation d'audit f\u00e9d\u00e9ral avec le National Endowment for the Arts, entre autres r\u00e9unions.<\/span><\/p>\n
\nMISE \u00c0 JOUR SUR LE FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AM\u00c9RICAIN DE WESTAF POUR LES ORGANISATIONS (AK\/JC)<\/b>
\nThe WESTAF executive committee has approved the 44 organizations recommended by the SRI team to receive WESTAF ARP awards.\u00a0 Originally planned to disburse grants at an average level of $50,000 each to 30+ awardees, these levels and awardees have been adjusted due to the demand from many impacted organizations. WESTAF will disburse grants at an average level of $35,000 each to the 44 awardees. The SRI team has sent out award letters and is receiving signed agreements and financial statements from these new grantees before funds can be transmitted.\u00a0 We expect to receive all documentation by October 15.\u00a0 For detailed information about the representation and spread of the organizations, <\/span>please review the graphs here<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n
\nRENCONTRES WESTAF AVEC DES ANCIENS LEADERS DE COULEUR \u00c9MERGENTS (JC)<\/b>
\nAu cours des deux derni\u00e8res semaines, Jade Elyssa a rencontr\u00e9 10 anciens \u00e9l\u00e8ves du programme Emerging Leaders of Color (ELC), r\u00e9partis dans six \u00c9tats et ayant achev\u00e9 le programme d\u00e8s 2013 et aussi r\u00e9cemment qu'en 2021. Leurs histoires de succ\u00e8s merveilleux et leurs rapports sur les d\u00e9fis racialis\u00e9s apportent des visages aux conversations nationales sur l'\u00e9quit\u00e9 dans les arts. Tous les anciens \u00e9l\u00e8ves de l'ELC ont fait l'\u00e9loge du travail de WESTAF et de l'impact profond du programme ELC sur l'\u00e9laboration de leur carri\u00e8re. L'\u00e9quipe du SRI est reconnaissante d'avoir recueilli des \u00e9l\u00e9ments de leurs exp\u00e9riences et de leurs commentaires et fondera les discussions programmatiques sur ce que nous avons appris de ces conversations.<\/span><\/p>\n
\nLES ARTISTES S\u00c9LECTIONN\u00c9S POUR LA PREMI\u00c8RE S\u00c9RIE DE D\u00c9COUVERTE DES ARTS DE LA SC\u00c8NE SERONT PR\u00c9SENT\u00c9S AU SOMMET NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS\/F\u00c9D\u00c9RATION INTERNATIONALE DES CONSEILS DES ARTS ET DES AGENCES CULTURELLES DES AM\u00c9RIQUES (DH\/AK)<\/b>
\n10 artists, companies, and ensembles<\/span><\/a> were selected in the first phase of the Performing Arts Discovery program being managed by WESTAF and delivered by the Western Arts Alliance in collaboration with sister regional arts organizations. Versa-Style Dance Company, Ensemble Mik Nawooj, and acoustic picker Cary Morin were selected from the West in the first round. The ten artists and groups were showcased at the Western Arts Alliance Conference and at the <\/span>Arts Midwest Conference<\/span><\/a>. Northern Colorado-based Cary Morin and New York City-based Michaela\u2019s Love Movement were selected by the National Endowment for the Arts to be showcased virtually at the Americas Cultural Summit 2021 this fall.<\/span><\/p>\n
\nFINANCES ET ADMINISTRATION (AH)<\/b>
\nBienvenue dans le nouvel exercice 2022 ! Au cours des deux prochains mois, l'\u00e9quipe financi\u00e8re s'affaire \u00e0 cl\u00f4turer l'ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, \u00e0 construire la nouvelle et \u00e0 pr\u00e9parer l'audit. Tous les calendriers et toutes les \u00e9critures doivent \u00eatre remis aux auditeurs avant le 15 novembre. Le deuxi\u00e8me pr\u00eat du programme de protection des ch\u00e8ques de paie (PPP) de WESTAF a \u00e9t\u00e9 annul\u00e9 : ces fonds ont \u00e9t\u00e9 re\u00e7us en f\u00e9vrier, il est donc utile qu'ils soient annul\u00e9s pour cet exercice. Becky continue de travailler en \u00e9troite collaboration avec l'\u00e9quipe des nouvelles subventions sur le processus de demande de paiement de la NEA, en particulier avec l'American Rescue Plan, qui sera probablement trait\u00e9 et vers\u00e9 fin octobre. Le budget de l'exercice 22 a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 par le comit\u00e9 ex\u00e9cutif lors de la r\u00e9union de Boise de la semaine derni\u00e8re et sera d\u00e9sormais soumis au conseil d'administration lors de la r\u00e9union d'octobre \u00e0 Denver.<\/span><\/p>\n
\nMARKETING LH)<\/b>
\nNous sommes ravis d'avoir termin\u00e9 le Creative Vitality\u2122 Summit 2021 et avons d\u00e9j\u00e0 re\u00e7u d'excellents retours. Merci encore \u00e0 tous les intervenants, participants et collaborateurs qui ont fait de cet \u00e9v\u00e9nement un succ\u00e8s. L'\u00e9quipe MarComm compile toutes les mesures des m\u00e9dias sociaux et organisera bient\u00f4t une r\u00e9union pour discuter de la mani\u00e8re dont nous pouvons am\u00e9liorer les futurs \u00e9v\u00e9nements WESTAF. Nous travaillons \u00e9galement sur nos mises \u00e0 jour marketing OKR du quatri\u00e8me trimestre pour le d\u00e9partement commercial et collaborons avec le d\u00e9partement des ventes pour cr\u00e9er de nouveaux diaporamas de vente pour tous les produits technologiques. Nous continuons de suivre toutes les campagnes publicitaires payantes sur Facebook, Google Ads et LinkedIn et travaillons sur les derni\u00e8res modifications de nos plans marketing de produits technologiques pour l'exercice 22.<\/span><\/p>\n
\nCOMMUNICATIONS (LH)<\/b>
\nWith the Creative Vitality\u2122 Summit now completed, the MarComm team is working on compiling metrics from the event, including attendance rates (the Summit had a total of 470 registered participants!). We will also be sending out an event survey soon to collect participant feedback to continue to build on and improve future convenings. The team is almost finished collecting staff updates to their bios and will have the <\/span>westaf.org<\/span><\/a> website up-to-date this week. Refinement of the FY22 communications plan drafts continues alongside the drafting of the first WESTAF Now of the new fiscal year and items for inclusion in the October National Endowment for the Arts newsletter.<\/span><\/p>\n
\nCOHORTES DE PLANIFICATION STRAT\u00c9GIQUE (CGREEN)<\/b>
\nLa cohorte d'\u00e9quit\u00e9 a lanc\u00e9 une nouvelle initiative pour documenter tout le travail formidable que les \u00e9quipes de WESTAF ont accompli en mati\u00e8re d'\u00e9quit\u00e9 et d'inclusion. \u00c0 cette fin, ils ont mis en place une enqu\u00eate trimestrielle pour recueillir et mettre en \u00e9vidence ce qui a \u00e9t\u00e9 fait dans tous les programmes de WESTAF en vue d'une plus grande inclusion. Plusieurs membres de la cohorte politique ont apport\u00e9 un soutien consid\u00e9rable lors de la partie questions-r\u00e9ponses de trois sessions du Creative Vitality Summit qui s'est tenue les 20 et 21 septembre. Ils ont \u00e9t\u00e9 honor\u00e9s de faire partie d'une autre r\u00e9union r\u00e9ussie de WESTAF ! La cohorte s'est \u00e9galement r\u00e9unie pour parler de ses conclusions apr\u00e8s avoir examin\u00e9 les guides de plaidoyer existants et discut\u00e9 des id\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales sur ce \u00e0 quoi ressemblerait un manuel de partenaire r\u00e9gional. L'\u00e9tape suivante consiste \u00e0 plonger dans les d\u00e9tails et \u00e0 d\u00e9cider des \u00e9l\u00e9ments tangibles de ce qu'ils veulent inclure.<\/span><\/p>\n
\nAFFAIRES G\u00c9N\u00c9RALES (CV)<\/b>
\nL'\u00e9quipe commerciale a travaill\u00e9 pour conclure l'exercice 21 et pr\u00e9parer simultan\u00e9ment l'exercice 22 en mettant \u00e0 jour les mod\u00e8les commerciaux, les connexions tierces, les projets Asana, les backlogs, etc. Nous travaillons \u00e9galement \u00e0 la mise \u00e0 jour de nos responsabilit\u00e9s et objectifs Insights, et nous avons rencontr\u00e9 le d\u00e9partement pour effectuer une mise \u00e0 jour sur le nouveau processus de projection et de budg\u00e9tisation mensuelle pour l'exercice 22. Nous travaillons \u00e9galement sur des pr\u00e9sentations de vente pour chaque produit SaaS dans le cadre de notre travail continu de refonte des ventes.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nL'\u00e9quipe CaFE termine actuellement les tests de la premi\u00e8re s\u00e9rie d'authentifications multifacteurs (MFA). L'authentification multifacteur ajoute une autre couche importante de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9 au service, que de plus en plus de clients commencent \u00e0 prendre en compte lors de l'\u00e9valuation des plateformes de gestion des applications. CaFE a termin\u00e9 l'ann\u00e9e mieux que pr\u00e9vu, comme vous pouvez le constater dans les r\u00e9cents rapports financiers du service financier. L'\u00e9quipe esp\u00e8re d\u00e9passer ces r\u00e9sultats au cours de l'exercice 22, avec encore beaucoup de travail \u00e0 faire.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nCVSUITE (KE)<\/b>
\nCVSuite a termin\u00e9 avec succ\u00e8s le premier CVSummit annuel et a d\u00e9pass\u00e9 les attentes, tant en termes d'ex\u00e9cution que de participation. Le nombre final d'inscriptions au sommet s'\u00e9levait \u00e0 470 personnes et, par cons\u00e9quent, CVSuite a programm\u00e9 des d\u00e9monstrations avec les agences artistiques des \u00c9tats du New Hampshire, du Montana et de l'Idaho. L'Utah Arts Alliance est en train de revoir son renouvellement de trois ans et son programme d'adh\u00e9sion \u00e0 l'alliance a un nouveau responsable qui pr\u00e9voit d'inscrire cinq nouveaux membres. Arts Cleveland, un client abandonn\u00e9, a demand\u00e9 le renouvellement de son contrat. La prochaine t\u00e2che de CVSuite est de se concentrer sur la collecte des rapports annuels et de pr\u00e9parer et planifier les agendas OKR pour l'ann\u00e9e \u00e0 venir.\u00a0<\/span><\/p>\n