{"id":10899,"date":"2021-05-17T16:22:29","date_gmt":"2021-05-17T22:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=10899"},"modified":"2024-07-31T07:36:43","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:43","slug":"bi-weekly-recap-may-17-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fr\/bi-weekly-recap-may-17-2021\/","title":{"rendered":"Bilan bimensuel : 17 mai 2021"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bonjour \u00e0 la communaut\u00e9 du personnel et des administrateurs de WESTAF :<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lots of wonderful checking-in below on the dizzying array of projects we\u2019ve been up to at WESTAF these past two weeks. First off, wishing \u201cfarewell!&#8221; and \u201cgood luck!\u201d to Lani Morris and Tess Emslie. They have represented WESTAF so well with their remarkable contributions and we are so grateful to them! We\u2019re excited to welcome new executive coordinator <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1Ii-RLgwBfjxJ5S2hN-XBWK4tkFK9FCD4w9kO6wxxOBI\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cameron Green<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (ELC 2021) to WESTAF. He starts next Monday, but you\u2019ll get to meet him a little sooner!\u00a0 We have a busy week coming up, with our thrice-yearly <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1DLhUUNMH5WDB20iKv9FC9XczC4fh8Rzm5Aqm0tm_6FU\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">all-team meeting<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, our committee meetings, and the<\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/13E7sTIpu9SxX9qenFt6Xp5rOoGxp-JJgNF7KgUcMpa0\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\"> spring board meeting<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. So let\u2019s jump right in, shall we?<\/span><\/p>\n<h2><b>R\u00c9UNION DU CONSEIL D&#039;ADMINISTRATION D&#039;OCTOBRE (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alors que la r\u00e9union du conseil d&#039;administration de mai est d\u00e9j\u00e0 l\u00e0, nous avons \u00e9galement pens\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union du conseil d&#039;administration des 27 et 28 octobre \u00e0 Denver. Alors que les choses continuent de s&#039;am\u00e9liorer sur le front de la vaccination et des nouveaux cas, nous avons pr\u00e9vu une r\u00e9union du conseil d&#039;administration en personne, mais nous pouvons \u00eatre pr\u00eats \u00e0 tout. Notre r\u00e9union annuelle du conseil d&#039;administration \u00e0 Denver est \u00e9galement une excellente occasion de r\u00e9unir les administrateurs et les membres du personnel. \u00c0 mesure que nous nous en rapprochons, nous verrons \u00e0 quoi cela ressemble et nous en apprendrons \u00e9galement davantage sur vos pr\u00e9f\u00e9rences. Restez \u00e0 l&#039;\u00e9coute - c&#039;est une histoire en d\u00e9veloppement.<\/span><\/p>\n<h2><b>REVUE DU PANEL WESTAF TOURWEST 2021 (LM)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">TourWest accorde des subventions aux organisations artistiques et communautaires de la r\u00e9gion WESTAF, compos\u00e9e de 13 \u00c9tats, pour la pr\u00e9sentation d&#039;artistes en tourn\u00e9e et d&#039;artistes litt\u00e9raires. Le vendredi 14 mai, Lani Morris, Anika Kwinana et David Holland ont anim\u00e9 deux panels de trois heures, au cours desquels dix pan\u00e9listes ont discut\u00e9 en d\u00e9tail de 29 des 247 candidatures qu&#039;ils ont jug\u00e9es pour TourWest 2021. Les pan\u00e9listes examinent et mettent \u00e0 jour leurs notes apr\u00e8s le panel avant un examen du personnel qui aboutira \u00e0 une s\u00e9rie de recommandations adress\u00e9es au Comit\u00e9 ex\u00e9cutif pour approbation finale. Cette ann\u00e9e, pour r\u00e9pondre aux besoins du domaine, WESTAF a propos\u00e9 une modification sp\u00e9ciale de nos directives pour permettre aux organisations de financer des performances virtuelles et des offres \u00e9ducatives, de soutenir des programmes de tourn\u00e9e en personne par des artistes de l&#039;\u00c9tat qui r\u00e9sident \u00e0 plus de 50 miles du lieu de la manifestation, et d&#039;utiliser les d\u00e9penses compl\u00e8tes du projet plut\u00f4t que les seuls honoraires des artistes dans la d\u00e9termination du financement. Nous avons \u00e9galement augment\u00e9 le budget des r\u00e9compenses standard de TourWest et pr\u00e9voyons de financer au moins 90% de tout montant de demande \u00e9ligible. Les panels ont \u00e9galement eu l&#039;occasion de fournir \u00e0 WESTAF des commentaires sur les processus de candidature et de panel afin d&#039;\u00e9clairer nos efforts continus pour approfondir les pratiques \u00e9quitables \u00e0 TourWest et tous nos efforts d&#039;octroi de subventions.<\/span><\/p>\n<h2><b>WESTAF ET SOUTH ARTS EXPLORENT UN PARTENARIAT SUR LE PROGRAMME EMERGING LEADERS OF COLOR (AK\/DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Suite au partenariat tr\u00e8s r\u00e9ussi de WESTAF avec South Arts pour lancer leur premier programme Emerging Leaders of Color 2021 en soutien \u00e0 une cohorte de leaders des arts et de la culture dans cette r\u00e9gion, Anika Kwinana et David Holland ont engag\u00e9 des discussions approfondies avec South Arts pour : 1) \u00e9tablir une deuxi\u00e8me cohorte pour la r\u00e9gion d\u00e9but 2022 ; et 2) co-concevoir des sessions suppl\u00e9mentaires qui mettront intentionnellement l&#039;accent sur les r\u00e9alit\u00e9s r\u00e9gionales dans le travail. Le processus comprendra des \u00e9valuations pr\u00e9alables et post\u00e9rieures, ainsi que d&#039;autres \u00e9l\u00e9ments d&#039;\u00e9valuation, pour \u00e9clairer davantage le d\u00e9veloppement du mod\u00e8le national de WESTAF pour le programme Emerging Leaders of Color.<\/span><\/p>\n<h2><b>3e ENGAGEMENT EN LIGNE DU R\u00c9SEAU DES LEADERS DE COULEUR (AK)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le jeudi 29 avril, WESTAF a organis\u00e9 son troisi\u00e8me Skillshare Leaders of Color. Ces sessions de 90 minutes offrent un environnement d&#039;apprentissage entre pairs sur des sujets pratiques essentiels au d\u00e9veloppement professionnel continu et au bien-\u00eatre du r\u00e9seau. Nathalie Sanchez (ELC18\/CA) a partag\u00e9 ses approches innovantes pour cr\u00e9er et ex\u00e9cuter un programme de stage virtuel. Tara Gumapac (ELC18\/HI) a partag\u00e9 ses approches cr\u00e9atives avec des \u00e9l\u00e8ves du primaire pour int\u00e9grer la fabrication d&#039;argile et l&#039;engagement avec la terre tout en enseignant dans l&#039;espace virtuel. Les participants de Leaders of Color comprenaient des membres de notre cohorte WESTAF 2021 la plus r\u00e9cente et de la cohorte South Arts. Notre prochain partage de comp\u00e9tences se concentrera sur le mouvement et la sant\u00e9 mentale.<\/span><\/p>\n<h2><b>WESTAF PARTICIPE AU PANEL CALIFORNIANS FOR THE ARTS \u00ab DIRE LA V\u00c9RIT\u00c9 AU POUVOIR : SE PENCHER VERS LA JUSTICE DANS LES INDUSTRIES CR\u00c9ATIVES \u00bb (AK)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">On Tuesday, April 27, Anika Kwinana participated in a panel discussion as a part of Californians for the Arts\u2019 Virtual Convening.\u00a0 Anika shared the panel with Quanice Floyd from the Arts Administrators of Color Network and Ted Russell of the Kenneth Rainin Foundation. The conversation focused on the potential impact of Black, Indigenous and People of Color (BIPOC) and anti-racist leadership and funding in the sector; ways to support cooperative governance;\u00a0 and, systems-change and existing power imbalances. The panelists also emphasized the importance of ancestors and wellness in their work. <\/span><a href=\"https:\/\/www.californiansforthearts.org\/accm-2021-convening\/speaking-truth-to-power\"><span style=\"font-weight: 400;\">More information is available here.<\/span><\/a><\/p>\n<h2><b>LES PLANS INITIAUX DES PROGRAMMES DE SUBVENTION DU PLAN DE SAUVETAGE AM\u00c9RICAIN DE LA WESTAF SONT SOUMIS \u00c0 LA DOTATION ARTISTIQUE ET SONT EN COURS DE DISCUSSION AVEC LES AGENCES ARTISTIQUES DE L&#039;\u00c9TAT (AK\/DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">WESTAF a soumis un budget de projet et une description de programme d&#039;une page au National Endowment for the Arts, d\u00e9crivant nos plans initiaux pour l&#039;administration des fonds du Plan de sauvetage am\u00e9ricain dans nos 13 r\u00e9gions et dans les \u00eeles Mariannes du Nord. Ces plans, sous la direction d&#039;Anika, renforcent notre engagement en faveur de l&#039;\u00e9quit\u00e9 et de la justice sociale et des pratiques d&#039;octroi de subventions \u00e9quitables et lib\u00e9ratrices. David discute actuellement du document d&#039;une page et des plans de WESTAF de mani\u00e8re plus g\u00e9n\u00e9rale avec les directeurs ex\u00e9cutifs des agences artistiques des \u00c9tats et discute avec chaque \u00c9tat de leurs plans \u00e9mergents pour l&#039;administration du financement de l&#039;ARP dans leurs \u00c9tats.<\/span><\/p>\n<h2><b>D\u00c9COUVERTE DES ARTS DU SPECTACLE 2.0 EN COURS (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tim Wilson de la Western Arts Alliance (WAA), Joy Young de South Arts, et Anika Kwinana et David Holland de WESTAF rejoindront le groupe de travail du programme de tourn\u00e9es r\u00e9gionales de la RAO le lundi 17 mai pour discuter des plans provisoires du PAD, rechercher des commentaires sur quelques \u00e9l\u00e9ments de conception du programme et adresser une invitation \u00e0 si\u00e9ger au comit\u00e9 directeur du projet. Les dirigeants de la RAO \u00e9tudient actuellement des propositions visant \u00e0 contribuer au partage des co\u00fbts du projet et \u00e0 structurer les frais administratifs de mani\u00e8re \u00e0 maximiser les investissements dans le programme lui-m\u00eame et donc dans les artistes. Pour r\u00e9capituler, l&#039;Arts Endowment a accord\u00e9 $200 000 \u00e0 la WESTAF pour g\u00e9rer une nouvelle orientation du programme de d\u00e9couverte des arts de la sc\u00e8ne cette ann\u00e9e. Nous travaillerons avec la WAA, qui sera le partenaire de mise en \u0153uvre, et en collaboration avec nos RAO s\u0153urs, pour mettre en \u0153uvre le programme. La WESTAF travaille avec l&#039;\u00e9quipe des partenariats du National Endowment for the Arts pour approcher des fondations priv\u00e9es afin de rechercher un co-investissement dans cette initiative, notamment la Fondation Andrew W. Mellon et la Fondation caritative Doris Duke. En plus de nommer des personnes pour un jury\/panel national, de communiquer l&#039;opportunit\u00e9 \u00e0 nos r\u00e9seaux, de recommander des artistes et d&#039;engager nos r\u00e9seaux internationaux, WESTAF produira les rapports interm\u00e9diaires et finaux de l&#039;Arts Endowment, dirigera la liaison continue avec l&#039;Endowment et d&#039;autres r\u00e9gions, participera \u00e0 des r\u00e9unions avec d&#039;autres bailleurs de fonds potentiels et s&#039;engagera directement avec WAA dans la planification et la gestion du programme tout au long du programme.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>COLLABORATION AVEC RAOS EN COURS SUR LE DOCUMENT CONCEPTUEL RARF V 2.0 (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous avons travaill\u00e9 avec nos organisations s\u0153urs RAO pour \u00e9laborer le concept, le budget et les crit\u00e8res d&#039;un deuxi\u00e8me fonds r\u00e9gional de r\u00e9silience artistique qui b\u00e9n\u00e9ficierait d&#039;un financement de la Fondation Mellon. Ce nouveau programme se concentrerait sur les organisations ax\u00e9es sur les BIPOC qui ont \u00e9t\u00e9 financ\u00e9es lors du premier tour, avec un financement sans restriction associ\u00e9 \u00e0 une consultation sur le renforcement des capacit\u00e9s. Ce document conceptuel devrait \u00eatre soumis \u00e0 Mellon dans la semaine \u00e0 venir.<\/span><\/p>\n<h2><b>FERMETURE DU FONDS DE SECOURS CNMI CARES POUR LES ARTISTES ET LES ORGANISATIONS (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la date limite du 30 avril, WESTAF a cl\u00f4tur\u00e9 le Fonds de secours CNMI CARES pour les artistes et les organisations. Nous d\u00e9bourserons tous les fonds restants avec ce cycle de subventions, et toutes les r\u00e9compenses finales accord\u00e9es sont destin\u00e9es aux artistes des \u00eeles Mariannes du Nord. Moana Palelei HoChing, Anika Kwinana et David Holland examineront les 26 candidatures re\u00e7ues au cours de ce cycle et proposeront des recommandations de financement \u00e0 la direction du CNMI Arts Council. Le National Endowment for the Arts a de nouveau demand\u00e9 \u00e0 WESTAF d&#039;administrer les fonds de secours au nom de CNMI et nous \u00e9laborons actuellement nos plans pour ce nouveau programme. Apr\u00e8s avoir fait conna\u00eetre ces possibilit\u00e9s de financement de secours tout au long de la vie du programme CNMI CARES en collaboration avec le CNMI Arts Council, nous sommes impatients de servir davantage d&#039;artistes, de porteurs de culture et d&#039;organisations artistiques et culturelles des \u00eeles Mariannes du Nord gr\u00e2ce au nouveau programme ARP tout en approfondissant notre engagement en faveur de la d\u00e9colonisation.<\/span><\/p>\n<h2><b>WESTAF INVIT\u00c9 \u00c0 PARTICIPER AUX PROCHAINES CONF\u00c9RENCES D&#039;\u00c9TAT, NATIONALES ET INTERNATIONALES (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">David has been invited to serve as a panelist for the International Economic Development Council Annual Conference session on \u201cCreative Economy: Economic Development for a Sustainable Future\u201d in October that he is organizing with Susan Soroko at Arlington Economic Development. Margaret Hunt, director of Colorado Creative Industries and a former IEDC member, will serve on the panel as well. David has also been asked to develop a session on supporting the creative industries in rural communities and to moderate a panel titled \u201cChamber Champions: Best Practices for SmART Partnerships\u201d for the 2021 Colorado Creative Industries Summit in September. He has also been invited to serve as a panelist for a session on \u201cMaking the Case for Support in 2021\u201d by the League of American Orchestras for their 76th Annual Conference <\/span><a href=\"https:\/\/leagueconference.org\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cEmbracing a Changed World\u201d<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> in June.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>UN EFFORT DE PLAIDOYER INTERSECTORIEL COORDONN\u00c9 PROGRESSE EN FAVEUR D&#039;UNE L\u00c9GISLATION QUI CR\u00c9ERAIT UN PROGRAMME DE D\u00c9VELOPPEMENT IMMOBILIER CR\u00c9ATIF DE 144 650 000 000 DE DOLLARS AU COLORADO (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">BBMK Public Affairs, Colorado Business Committee for the Arts, and WESTAF collaborated in developing the initial phases of a statewide campaign in support of SB21-252, a bill that would create the Community Revitalization Grant Program, a new $65 million creative real estate development program in Colorado. <\/span><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1bFCro9UC9Qnx0JO7IYsPFBXH1ux1CTVh\/view\"><span style=\"font-weight: 400;\">A letter supporting the initiative<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> submitted to Colorado General Assembly members in advance of a Colorado Senate Local Government Committee hearing has garnered 93 signatories across the state, including five real estate development firms, two chambers of commerce, and technology, insurance, architecture, and healthcare firms, key segments advocated by WESTAF (as part of our effort to expand engagement in arts advocacy by the business community and other constituencies). History Colorado, the Colorado Chamber of Commerce, and other organizations have also submitted their own letters and sent out action alerts to their constituents in support of this legislation.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>REMANITION TERMIN\u00c9E DE LA BO\u00ceTE \u00c0 OUTILS DE PLAIDOYER F\u00c9D\u00c9RALE BAS\u00c9E SUR LE WEB (MH\/DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Moana has completed reformulating the WESTAF Federal Advocacy Toolkit into <\/span><a href=\"https:\/\/sites.google.com\/westaf.org\/west-federal-advocacy-toolkit\/home\"><span style=\"font-weight: 400;\">an iSite for use by the WAAN network<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> and eventually their constituencies. This more dynamic resource will live alongside the standard PDF document as a comprehensive but action oriented set of information to support federal arts advocacy across our region.<\/span><\/p>\n<h2><b>EXPLORATION DE LA COLLABORATION ENTRE SMU DATA ARTS ET CVSUITE (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Christina, David, Kelly, David et Christian ont rencontr\u00e9 \u00e0 deux reprises leurs homologues de SMU DataArts pour explorer la possibilit\u00e9 d\u2019une collaboration sur un projet d\u2019\u00e9conomie cr\u00e9ative qui pourrait b\u00e9n\u00e9ficier \u00e0 notre domaine. Nous avons discut\u00e9 d\u2019une s\u00e9rie d\u2019id\u00e9es, mais les d\u00e9tails en sont encore \u00e0 leurs d\u00e9buts. En principe, nous sommes ouverts \u00e0 la possibilit\u00e9 d\u2019une collaboration, qui pourrait cr\u00e9er de la valeur. Plus d\u2019informations \u00e0 venir sur ce sujet.<\/span><\/p>\n<h2><b>MISE \u00c0 JOUR DE LA COLLECTE DE FONDS (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous devrions savoir la semaine prochaine si la proposition que nous avons soumise au MJ Murdock Charitable Trust a \u00e9t\u00e9 financ\u00e9e. Nous sommes impliqu\u00e9s dans trois demandes adress\u00e9es \u00e0 la Fondation Mellon, dont une de notre part pour le PAA via le projet Monument de Mellon. Nous avons re\u00e7u un message \u00ab en cours d\u2019examen \u00bb le 6 mai, ce qui est mieux que \u00ab adopt\u00e9 \u00bb. Nous avons un document conceptuel de r\u00e9attribution RARF v. 2.0 \u00e0 Mellon en cours d\u2019\u00e9laboration avec les RAO, et une demande pr\u00e9liminaire par\/de la part du fonds de dotation pour les arts pour compl\u00e9ter le programme de d\u00e9couverte des arts du spectacle (plus d\u2019informations \u00e0 ce sujet dans le rapport PAD de David ci-dessus). Tous les RAO ont \u00e9t\u00e9 contact\u00e9s et interrog\u00e9s par le groupe Bridgespan au nom d\u2019un donateur anonyme int\u00e9ress\u00e9 par une r\u00e9attribution \u00e9quitable. Tamara, Teniqua, Christian et David ont une r\u00e9union \u00e0 venir avec la Fondation Satterberg. Des lettres d\u2019intention sont en attente avec les fondations Sloan et American Express.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La structure de codage financier de WESTAF a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour pour inclure le prix du partenariat NEA de l&#039;exercice 22 ainsi que le plan de sauvetage am\u00e9ricain (ARP), les arts populaires et l&#039;accessibilit\u00e9. Amy a compil\u00e9 le nouveau budget du partenariat NEA \u00e0 compter de l&#039;exercice 22 ainsi que le budget du projet ARP et l&#039;a transmis \u00e0 l&#039;\u00e9quipe des subventions pour soumission au NEA. Lauren et Becca poursuivent le processus d&#039;embauche d&#039;un coordinateur financier \u00e0 temps plein et commenceront les entretiens la semaine prochaine. Jess couvre actuellement le travail financier le plus urgent et apprend \u00e9galement son nouveau r\u00f4le en rempla\u00e7ant Janae - merci \u00e0 elle pour sa flexibilit\u00e9 ! Les chefs de d\u00e9partement r\u00e9fl\u00e9chissent \u00e0 la mani\u00e8re de g\u00e9rer les dossiers papier avec notre d\u00e9m\u00e9nagement imminent du bureau \u00e0 l&#039;automne. Nous utiliserons une entreprise de num\u00e9risation et de d\u00e9chiquetage pour nous assurer que les dossiers sont correctement sauvegard\u00e9s et \u00e9limin\u00e9s. Amy travaille avec Anika pour s&#039;assurer que le syst\u00e8me financier actuel peut fournir \u00e0 l&#039;\u00e9quipe SRI les rapports dont elle a besoin pour g\u00e9rer pleinement ses subventions et ses projets. Avec les multiples r\u00e9compenses f\u00e9d\u00e9rales simultan\u00e9es, le d\u00e9partement SRI a la structure de codage la plus complexe. Si la structure actuelle ne fonctionne pas, des modules suppl\u00e9mentaires seront envisag\u00e9s. Amy envisage de mettre \u00e0 niveau notre syst\u00e8me Asana, le logiciel de gestion de projets et de t\u00e2ches utilis\u00e9 par le personnel. Ses nouvelles fonctionnalit\u00e9s peuvent aider \u00e0 g\u00e9rer la charge de travail, les flux de travail et les processus d&#039;approbation demand\u00e9s par de nombreux employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h2><b>PLANIFICATION STRAT\u00c9GIQUE (NS)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La cohorte commerciale a fait une petite pause, car la nouvelle ann\u00e9e apporte toujours un peu plus de travail pour le personnel. Fin avril, nous nous sommes r\u00e9unis et avons discut\u00e9 un peu plus de la direction que nous devons prendre. Nous avons d\u00e9cid\u00e9 de concentrer nos efforts sur l\u2019apprentissage des OKR et de trouver un moyen de mettre en \u0153uvre pleinement un processus standardis\u00e9 dans tous les d\u00e9partements de WESTAF afin que nos objectifs soient align\u00e9s sur le plan strat\u00e9gique. Nous avons un d\u00e9lai serr\u00e9 pour consolider le processus afin de nous assurer que nous pouvons commencer \u00e0 travailler sur les OKR pour l\u2019exercice 22. La cohorte politique se r\u00e9unira le 18 mai pour planifier les phases de cr\u00e9ation d\u2019un manuel des partenaires r\u00e9gionaux pour les agences artistiques nationales et d\u2019autres groupes de d\u00e9fense de la r\u00e9gion. La cohorte pr\u00e9voit \u00e9galement de discuter de la r\u00e9partition des responsabilit\u00e9s pour ce projet et d\u2019autres projets \u00e0 venir.<\/span><\/p>\n<h2><b>AFFAIRES G\u00c9N\u00c9RALES (CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adam et l&#039;\u00e9quipe commerciale ont commenc\u00e9 \u00e0 organiser des r\u00e9unions mensuelles pour d\u00e9terminer les priorit\u00e9s technologiques de tous les produits SaaS, avec un r\u00e9capitulatif mensuel pour tous les responsables de programme afin d&#039;accro\u00eetre la transparence et la communication. Christina commence \u00e0 formuler un plan pour cr\u00e9er le budget de l&#039;exercice 22 du d\u00e9partement commercial, dans le but de simplifier le mod\u00e8le de budget et de faciliter le processus de projection mensuelle pour les responsables de programme.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>CAF\u00c9 (CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#039;\u00e9quipe CaFE a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s occup\u00e9e ces deux derni\u00e8res semaines \u00e0 organiser de nouveaux appels, \u00e0 int\u00e9grer de nouveaux clients, \u00e0 former les nouveaux coordinateurs de l&#039;exp\u00e9rience client (pour le support aux artistes) et \u00e0 aider Ken \u00e0 prendre de petites vacances. Justine continue de travailler sur un plan de communication pour la sortie de la nouvelle interface d&#039;administration, qui a \u00e9t\u00e9 retard\u00e9e jusqu&#039;\u00e0 fin juillet en raison de contraintes de d\u00e9veloppement et de tests internes et externes. Nous avons termin\u00e9 les entretiens pour le coordinateur des op\u00e9rations et esp\u00e9rons embaucher dans les prochains jours.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">CVS released <\/span><a href=\"https:\/\/cvsuite.org\/cvlist-homepage\/6publicartstops\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">the latest CVList<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> on Friday, May 7. We also updated the CVSuite sales site to help streamline our sales conversations and highlight our key offerings. In the last week, CVS finalized the sale of two new Covid-19 reports and welcomed the return of a former client, United Partnership of Raleigh and Wake County. Our client, Cultural Planning Group, reached out requesting a conversation around creative economy development, gentrification and equity, and the team will be discussing a response and next steps in our next weekly meeting. Zing is working on a ticket to introduce password reset functionality, and Blair drafted the 2021.1 data update tickets and statement of work for next month.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">GO Smart a sign\u00e9 un nouveau client cette semaine, la Fondation Ruth et Harold Chenven \u00e0 New York. Il s&#039;agit d&#039;une petite fondation familiale qui octroie des financements de projets \u00e0 environ six artistes individuels parmi plus de 300 candidats chaque ann\u00e9e. Le travail op\u00e9rationnel se poursuit sur le backlog de d\u00e9veloppement technologique alors que Jessica convertit de nombreuses listes dans le mod\u00e8le simplifi\u00e9 unique cr\u00e9\u00e9 par Natalie V.. La formation se poursuit avec Anika et nous avons entam\u00e9 des discussions sur la construction et la logistique des nouveaux fonds du Plan de sauvetage am\u00e9ricain, la demande discr\u00e9tionnaire mise \u00e0 jour de TourWest et les fonds CNMI suppl\u00e9mentaires.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>ARCHIVES D&#039;ART PUBLIC (LG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">PAA a fourni une deuxi\u00e8me d\u00e9monstration \u00e0 Valley Metro pour d\u00e9montrer l&#039;utilisation du CMS de PAA pour g\u00e9rer la collection d&#039;art de l&#039;agence de transport. PAA continue d&#039;essayer de convertir quatre clients, dont Valley Metro, Culver City, Los Alamos County, NM et Alameda County Arts Commission en ventes CMS. Le comit\u00e9 de la fresque murale pour le droit de vote des femmes de WESTAF a tenu sa deuxi\u00e8me r\u00e9union et a restreint les candidatures aux artistes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s. Le comit\u00e9 organisera des entretiens pour chaque finaliste et s\u00e9lectionnera le laur\u00e9at \u00e0 la fin du mois.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>ZAPP (MB<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ZAPP a r\u00e9cemment franchi une \u00e9tape importante dans l\u2019objectif de faire passer tous nos clients aux virements \u00e9lectroniques pour recevoir leurs revenus mensuels. Nous avons officiellement commenc\u00e9 \u00e0 envoyer plus de paiements par virement \u00e9lectronique que de ch\u00e8ques. Pour notre cycle de \u00ab ch\u00e8ques \u00bb de revenus d\u2019avril, 64% de paiements ont \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9s par voie \u00e9lectronique. Ce changement est important alors que nous passons au travail enti\u00e8rement \u00e0 distance et que nous continuons d\u2019essayer de r\u00e9duire le temps n\u00e9cessaire pour effectuer des t\u00e2ches chronophages. Par ailleurs, Tess Emslie, notre nouveau membre de l\u2019\u00e9quipe (elle \u00e9tait auparavant coordinatrice de l\u2019exp\u00e9rience client \u00e0 temps partiel) a pr\u00e9sent\u00e9 sa d\u00e9mission, et son dernier jour est le 26 mai. Nous allons ouvrir le poste et rechercher son rempla\u00e7ant dans un jour ou deux.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Respectueusement soumis,<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">chr\u00e9tien\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hello there WESTAF community of staff and trustees: Lots of wonderful checking-in below on the dizzying array of projects we\u2019ve been up to at WESTAF these past two weeks. First off, wishing \u201cfarewell!&#8221; and \u201cgood luck!\u201d to Lani Morris and Tess Emslie. 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