{"id":10088,"date":"2020-11-16T16:09:58","date_gmt":"2020-11-16T23:09:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=10088"},"modified":"2024-07-31T07:36:38","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:38","slug":"bi-weekly-recap-november-16-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fr\/bi-weekly-recap-november-16-2020\/","title":{"rendered":"Bilan bimensuel : 16 novembre 2020"},"content":{"rendered":"

Bonjour chers administrateurs de WESTAF :<\/span><\/p>\n

Je me souviens encore avec plaisir de nos r\u00e9unions et rassemblements virtuels du conseil d'administration d'octobre. Ils ont \u00e9t\u00e9 productifs et tr\u00e8s amusants. Nous continuons \u00e0 naviguer dans un monde \u00e9trange, m\u00eame si nous vivons des moments de beaut\u00e9 et d'espoir. Le virtuel fonctionne tr\u00e8s bien, mais j'esp\u00e8re qu'un jour, bient\u00f4t j'esp\u00e8re, nous pourrons nous retrouver, en personne, dans un lieu occidental sp\u00e9cial. Pour l'instant, voici ce qui se passe \u00e0 WESTAF :<\/span><\/p>\n

BIENVENUE \u00c0 TATIANA GANT (CG), NOUVELLE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION<\/b><\/h2>\n

Sa nomination ayant \u00e9t\u00e9 ratifi\u00e9e lors de la r\u00e9union du conseil d'administration d'octobre, nous sommes ravis d'accueillir la nouvelle administratrice Tatiana Gant, directrice ex\u00e9cutive du Montana Arts Council. Tatiana a commenc\u00e9 sa carri\u00e8re en tant qu'artiste visuelle et a travaill\u00e9 dans des \u00e9coles et des communaut\u00e9s en tant qu'artiste enseignante. Ses r\u00f4les dans les organisations \u00e0 but non lucratif couvrent la conception de programmes, le d\u00e9veloppement de ressources et la gestion. Tatiana est entr\u00e9e au gouvernement de l'\u00c9tat en tant qu'agente de subventions, dirigeant le travail dans les agences d'\u00c9tat pour faire progresser l'apprentissage des arts. Son poste le plus r\u00e9cent \u00e9tait celui de directrice ex\u00e9cutive de l'Illinois Arts Council Agency. Tatiana a si\u00e9g\u00e9 \u00e0 divers comit\u00e9s nationaux et panels d'\u00e9valuation. Elle a rejoint le Montana Arts Council en 2017. Bienvenue, Tatiana !<\/span><\/p>\n

WESTAF INVIT\u00c9 \u00c0 EXAMINER LE PROCHAIN LIVRE BLANC DE L'URBAN INSTITUTE SUR LE SOUTIEN AUX TRAVAILLEURS ARTISTIQUES (DH)<\/b><\/h2>\n

Le Centre pour l'innovation culturelle et la Fondation Hewlett ont invit\u00e9 WESTAF \u00e0 examiner et \u00e0 fournir des commentaires sur un prochain rapport de recherche qui sera publi\u00e9 par l'Urban Institute et qui identifie des options politiques pour renforcer la protection des artistes et des travailleurs de tous les secteurs.\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF FINALISE LA DEUXI\u00c8ME PHASE DE LA MISE EN \u0152UVRE DU PLAN STRAT\u00c9GIQUE DE LA FONDATION DE L'\u00c9TAT D'HAWAI POUR LA CULTURE ET LES ARTS (DH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF a r\u00e9cemment soumis un projet de rapport qui rassemble les conclusions de la deuxi\u00e8me phase des ateliers de mise en \u0153uvre du plan strat\u00e9gique avec la SFCA, et a tenu une r\u00e9union de suivi avec l'\u00e9quipe de direction de la SFCA et les nouveaux dirigeants de ses cohortes de plan strat\u00e9gique pour discuter des prochaines \u00e9tapes. WESTAF continuera \u00e0 participer aux discussions avec la SFCA sur le processus et les progr\u00e8s, y compris les prochaines r\u00e9unions de cohorte et d'\u00e9quipe compl\u00e8te, la mesure de l'impact et le renforcement des pratiques \u00e9quitables.\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF CONCLUT LA FACILITATION DU PROCESSUS D'ALIGNEMENT DU PLAIDOYER ARTISTIQUE AU COLORADO (DH)<\/b><\/h2>\n

La WESTAF a r\u00e9cemment conclu une s\u00e9rie de sessions avec des groupes de d\u00e9fense des arts du Colorado visant \u00e0 harmoniser les strat\u00e9gies, \u00e0 envisager des possibilit\u00e9s de partenariat entre des organisations cl\u00e9s et \u00e0 d\u00e9terminer une strat\u00e9gie unifi\u00e9e pour la prochaine session l\u00e9gislative et au-del\u00e0. L'approche de la WESTAF pour soutenir les arts et l'\u00e9conomie cr\u00e9ative au sens large du terme au Colorado par le biais du financement de la d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats \u00e9voluera en fonction des r\u00e9sultats de ce processus.\u00a0<\/span><\/p>\n

PROJET D'\u00c9CONOMIE CR\u00c9ATIVE ET DE RELANCE \u00c9CONOMIQUE AVEC NASAA ET IU ENTRE DANS LA PHASE FINALE (DH)<\/b><\/h2>\n

L'\u00e9quipe CVSuite a r\u00e9cemment soumis six des douze \u00e9tudes de cas que nous d\u00e9veloppons \u00e0 l'examen des \u00e9quipes de recherche et de direction de la NASAA. Ces \u00e9tudes de cas explorent le d\u00e9veloppement de l'\u00e9conomie cr\u00e9ative \u00e0 Bellevue, Washington, en mettant l'accent sur l'industrie du jeu et une population immigr\u00e9e croissante ; le programme Creative Communities en Arizona ; les industries croissantes de la musique live et de la restauration et la \u00ab cr\u00e9ation d'\u00e9cosyst\u00e8mes cr\u00e9atifs \u00bb en Oklahoma ; la \u00ab pouss\u00e9e cr\u00e9ative \u00bb du Nebraska ; la culture comme moteur \u00e9conomique dans l'ouest du Massachusetts ; et le d\u00e9veloppement de l'\u00e9conomie cr\u00e9ative men\u00e9e par le secteur priv\u00e9 dans le nord-ouest de l'Arkansas. Dans les six \u00e9tudes de cas, les th\u00e8mes \u00e9mergents tels qu'articul\u00e9s par les personnes interrog\u00e9es sont les \u00ab communaut\u00e9s cr\u00e9atives \u00bb, l'attraction des entreprises, le d\u00e9veloppement des petites entreprises, l'attraction et la r\u00e9tention des talents, la diversification \u00e9conomique, le tourisme culturel et le d\u00e9veloppement de la main-d'\u0153uvre. \u00c0 ce jour, nous avons men\u00e9 neuf entretiens avec des coll\u00e8gues \u00e0 travers le pays, plus r\u00e9cemment avec la Northwest Arkansas Regional Arts Service Organization, un programme de la Walton Family Foundation, l'Arrowmont School of Arts and Crafts dans les Appalaches, dans le Tennessee, et Mountain Stage en Virginie-Occidentale. Nous identifions actuellement des contacts \u00e0 interviewer dans le Minnesota et en G\u00e9orgie et nous interviewerons des contacts dans le Maryland cette semaine. La r\u00e9daction des six derni\u00e8res \u00e9tudes de cas d\u00e9butera cette semaine, tout comme toute analyse de donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires. L'Universit\u00e9 d'Indiana a produit un rapport sur ses conclusions pr\u00e9liminaires, qui explorent la relation entre l'\u00e9conomie cr\u00e9ative et l'\u00e9conomie au sens large dans les \u00c9tats, et les r\u00e9sultats ont le potentiel d'\u00eatre r\u00e9volutionnaires.<\/span><\/p>\n

AGENCE ARTISTIQUE DE L'\u00c9TAT ET ORGANISATION ARTISTIQUE R\u00c9GIONALE SESSION D'ACCESSIBILIT\u00c9 ENTRE PAIRS (LM)<\/b><\/h2>\n

L\u2019\u00e9quipe d\u2019accessibilit\u00e9 du National Endowment for the Arts, avec le soutien de la NASAA, organise en novembre une s\u00e9rie de sessions entre pairs sur l\u2019accessibilit\u00e9 pour le personnel des agences artistiques des \u00c9tats et des organisations artistiques r\u00e9gionales, qui explorent les moyens de renforcer ce travail essentiel au sein des organisations et dans leur travail avec le domaine plus large. WESTAF a anim\u00e9 une session avec les coordinateurs d\u2019accessibilit\u00e9 des agences artistiques des \u00c9tats de la r\u00e9gion pour explorer les moyens de faire avancer ce travail, y compris la possibilit\u00e9 d\u2019organiser une r\u00e9union pour ce r\u00e9seau dirig\u00e9 par des dirigeants artistiques ayant des besoins en mati\u00e8re d\u2019accessibilit\u00e9. Les coordinateurs d\u2019accessibilit\u00e9 ont \u00e9galement partag\u00e9 leurs besoins et leurs pr\u00e9occupations en termes d\u2019op\u00e9rationnalisation des exigences du Arts Endowment, de remodelage du r\u00f4le de coordinateur d\u2019accessibilit\u00e9 et de g\u00e9n\u00e9ration d\u2019adh\u00e9sion de la haute direction. Le groupe a \u00e9galement discut\u00e9 de la possibilit\u00e9 pour WESTAF de fournir des ressources suppl\u00e9mentaires, notamment des r\u00e9unions de r\u00e9seau continues et des connaissances sur la mani\u00e8re d\u2019impliquer de mani\u00e8re plus significative la communaut\u00e9 des personnes handicap\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mises \u00e0 jour de CNMI CARES (MS)<\/b><\/h2>\n

Le partenariat pour g\u00e9rer les fonds de secours de la loi CARES avec le Conseil des arts du Commonwealth des \u00eeles Mariannes du Nord (CNMI) se poursuit. Afin de soutenir et de d\u00e9finir le partenariat, la direction de WESTAF a r\u00e9cemment partag\u00e9 un protocole d'accord avec Parker Yobei, le directeur ex\u00e9cutif du Conseil des arts du CNMI. L'\u00e9quipe SRI de WESTAF a lanc\u00e9 le Fonds de secours CNMI CARES pour les organisations sur sa plateforme GO Smart en ao\u00fbt 2020 et devrait ouvrir le Fonds de secours CNMI CARES pour les artistes, en attendant l'approbation du plan par l'Arts Endowment, dans la semaine \u00e0 venir. \u00c0 ce jour, le Fonds CNMI pour les organisations a offert \u00e0 trois organisations un total de $35 000 d'aide. Les fonds de secours aux artistes seront vers\u00e9s aux personnes dont les projets ont \u00e9t\u00e9 touch\u00e9s par la pand\u00e9mie. Les fonds seront attribu\u00e9s dans une fourchette de $2 500 \u00e0 $5 000, selon le principe du premier arriv\u00e9, premier servi. Alors que l'\u00e9quipe de gestion des subventions WESTAF a accept\u00e9 et examin\u00e9 les demandes des organisations de mani\u00e8re continue, nous allons d\u00e9sormais commencer \u00e0 \u00e9valuer toutes les demandes CNMI CARES sur une base trimestrielle \u00e0 l'avenir. Les demandes sont examin\u00e9es en fonction de l'\u00e9ligibilit\u00e9, des besoins d\u00e9montr\u00e9s, de l'engagement envers les arts et la culture et de l'int\u00e9r\u00eat public.\u00a0<\/span><\/p>\n

LANCEMENT DE NOUVEAUX PROGRAMMES POUR LES ANCIENS \u00c9L\u00c8VES DU R\u00c9SEAU DES LEADERS OF COLOR DE WESTAF (MS)<\/b><\/h2>\n

Au cours du dernier exercice financier, la division Responsabilit\u00e9 sociale et inclusion de WESTAF a travaill\u00e9 avec le Comit\u00e9 consultatif des leaders de couleur pour conna\u00eetre les besoins et les int\u00e9r\u00eats des anciens membres du comit\u00e9. Beaucoup ont exprim\u00e9 leur int\u00e9r\u00eat \u00e0 partager leurs connaissances, leurs comp\u00e9tences et leurs exp\u00e9riences de mani\u00e8re plus formelle. Depuis de nombreuses ann\u00e9es, les anciens se r\u00e9unissent pour se rattraper tous les quelques mois sur Zoom. R\u00e9cemment, les appels de \u00ab contr\u00f4le \u00bb irr\u00e9guliers sont devenus des ateliers trimestriels de \u00ab partage de comp\u00e9tences \u00bb. Ashanti McGee (ELC14\/NV) a lanc\u00e9 ce nouveau format fin octobre, en proposant un atelier sur la mani\u00e8re dont les artistes et les organisations \u00e0 but non lucratif peuvent obtenir le soutien des bureaux de leurs repr\u00e9sentants au Congr\u00e8s. Le prochain atelier de partage de comp\u00e9tences est pr\u00e9vu pour janvier 2021 avec un sujet propos\u00e9 sur les meilleures pratiques en mati\u00e8re de marketing artistique avec Victoria Gonzalez (ELC18\/CO).\u00a0<\/span><\/p>\n

MJ MURDOCK CARITABLE TRUST (CG)<\/b><\/h2>\n

Nous sommes heureux d'annoncer que notre lettre d'int\u00e9r\u00eat pour cette fondation a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e la semaine derni\u00e8re et que nous avons \u00e9t\u00e9 invit\u00e9s \u00e0 soumettre une candidature. Notre proposition se concentrera sur la collecte, la recherche et la publication d'activit\u00e9s ax\u00e9es sur les arts ruraux, l'\u00e9conomie cr\u00e9ative, la politique culturelle et la d\u00e9fense des arts. WESTAF m\u00e8ne une vari\u00e9t\u00e9 de projets sp\u00e9ciaux et d'opportunit\u00e9s de d\u00e9veloppement professionnel pour les agences, les organisations et les professionnels des arts dans les 13 \u00c9tats de l'Ouest. En plus des rassemblements de d\u00e9veloppement professionnel en 2021, comme notre forum des directeurs ex\u00e9cutifs des agences artistiques d'\u00c9tat (janvier), notre s\u00e9minaire sur le leadership et la d\u00e9fense des arts (f\u00e9vrier) et notre institut des leaders de couleur et notre r\u00e9union sur les arts ruraux (tous deux au d\u00e9but du printemps), nous sommes \u00e9galement enthousiasm\u00e9s par un prochain symposium sur l'\u00e9conomie cr\u00e9ative pr\u00e9vu pour septembre 2021.<\/span><\/p>\n

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)<\/b><\/h2>\n

Amy travaille \u00e0 confier davantage de travail de cl\u00f4ture financi\u00e8re \u00e0 Becky \u00e0 partir de d\u00e9cembre, ce qui n\u00e9cessite un changement dans son r\u00f4le et dans sa fa\u00e7on de travailler avec Lauren et Jess. Par cons\u00e9quent, l'\u00e9quipe F&A travaille avec Val Atkin ce mois-ci pour actualiser le typage de personnalit\u00e9 de l'Enn\u00e9agramme et comment l'utiliser comme un outil pour renforcer la communication d\u00e9partementale. Dans le domaine des finances, les calendriers de fin d'ann\u00e9e pour l'exercice 2020 sont en cours d'ach\u00e8vement et seront t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sur le site de l'auditeur le lundi 16 novembre. L'\u00e9quipe d'audit examine ensuite les documents avant le d\u00e9but de son travail sur le terrain le 30 novembre. L'\u00e9quipe est ravie d'avoir termin\u00e9 cette partie (la plus chronophage !) du processus d'audit ! Amy travaille avec Christina sur les points de pression entre les \u00e9quipes ZAPP et Finance et cherche des moyens d'att\u00e9nuer le stress li\u00e9 au temps dans les deux \u00e9quipes. Dans le domaine des RH\/Op\u00e9rations, Becca travaille avec Amy et Christina pour r\u00e9soudre certains probl\u00e8mes de gestion de bureau dus au personnel travaillant virtuellement et des solutions ont \u00e9t\u00e9 discut\u00e9es et seront bient\u00f4t mises en \u0153uvre. L'ensemble du personnel a \u00e9t\u00e9 form\u00e9 sur le nouvel outil de feedback Insights et il renseigne le syst\u00e8me avec ses responsabilit\u00e9s, ses objectifs et les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s, qui seront discut\u00e9s avec ses superviseurs en novembre et d\u00e9cembre.\u00a0<\/span><\/p>\n

PLAN STRAT\u00c9GIQUE (NS)<\/b><\/h2>\n

La cohorte Politique travaille avec David Holland pour peaufiner les derniers changements apport\u00e9s \u00e0 ses documents de cadrage. La cohorte se r\u00e9unira dans les deux prochaines semaines pour finaliser et discuter des trois documents. La cohorte Communications a d\u00e9j\u00e0 rencontr\u00e9 deux de ses assistants techniques et planifiera une s\u00e9ance d'introduction avec son troisi\u00e8me et dernier assistant technique dans les semaines \u00e0 venir. En attendant, ils consacrent leur prochaine r\u00e9union au lancement de leur plan de projet OKR. Les membres de la cohorte Affaires commencent le processus de cartographie de tous les projets sur lesquels leurs programmes travaillent et identifient comment ceux-ci peuvent se connecter au travail plus vaste de la cohorte.\u00a0<\/span><\/p>\n

AFFAIRES G\u00c9N\u00c9RALES (CV)<\/b><\/h2>\n

Nous avons commenc\u00e9 le processus de transfert de nos lignes t\u00e9l\u00e9phoniques de Comcast vers Zoom, et nous allons int\u00e9grer tout le personnel afin que chacun puisse utiliser Zoom Phone pour passer et recevoir des appels professionnels. Nous esp\u00e9rons que ce processus sera termin\u00e9 d'ici la fin du mois.\u00a0<\/span><\/p>\n

CAFE (RV<\/b>)<\/span><\/h2>\n

L'\u00e9quipe CaFE a termin\u00e9 les tests sur la premi\u00e8re s\u00e9rie d'am\u00e9liorations de l'interface d'administration. Adam et l'\u00e9quipe BRI se pr\u00e9parent \u00e0 la transition du processeur de paiement de CaFE de PayPal vers Braintree, qui devrait avoir lieu ce mois-ci. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent ce mois-ci, CaFE a sign\u00e9 cinq nouveaux clients et renouvel\u00e9 dix clients.<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n

CVSuite a sign\u00e9 un contrat avec le d\u00e9partement des arts et de l'histoire de la ville de Boise. Ils sont pass\u00e9s de l'achat de trois rapports d'impact sp\u00e9cialis\u00e9s \u00e0 un rapport COVID-19 et un rapport d'impact sp\u00e9cialis\u00e9. Nous sommes \u00e9galement en pourparlers avec le Nevada Arts Council en tant que nouveau client potentiel. Nevada et Boise souhaitent travailler avec l'\u00e9quipe CVS sur une strat\u00e9gie de donn\u00e9es plus approfondie et personnalis\u00e9e et sur un atelier sur l'\u00e9conomie cr\u00e9ative pour leurs utilisateurs. Trevor continue de travailler sur la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es 2020.3 provisoirement pr\u00e9vue pour d\u00e9but d\u00e9cembre, et nous attendons un devis de Zing pour ce travail.\u00a0<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

La semaine prochaine, nous allons apporter des am\u00e9liorations majeures \u00e0 nos outils multim\u00e9dias, avec des dizaines de modifications sur le site. Il s'agit notamment de la formulation concernant les outils multim\u00e9dias (les outils \u00c9chantillons de travail et Banque deviendront M\u00e9dias, Fichiers et Biblioth\u00e8que partout o\u00f9 la terminologie existe), des modifications de l'exp\u00e9rience utilisateur\/interface utilisateur des boutons, des explications et d'autres aspects esth\u00e9tiques, et surtout, l'av\u00e8nement d'un bouton Retour \u00e0 la demande qui permettra au candidat de revenir directement \u00e0 la demande de subvention sur laquelle il travaille apr\u00e8s avoir t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 les m\u00e9dias souhait\u00e9s dans sa biblioth\u00e8que. Nous passons la majeure partie de la semaine \u00e0 \u00e9laborer des communications avant et apr\u00e8s la demande, notamment deux bulletins d'information, deux vid\u00e9os, plusieurs GIF et un webinaire, ainsi qu'\u00e0 mettre \u00e0 jour des tutoriels et des vid\u00e9os.\u00a0<\/span><\/p>\n

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA presented three virtual exhibitions Lori has been working on to internal staff. While these exhibitions are currently in the final stages of drafting and have not been published widely, they include: <\/span>Lives that Bind<\/span><\/a> for Santa Monica Cultural Affairs (SMCA), <\/span>Power Map<\/span><\/a> et <\/span>This We Believe<\/span><\/a> for Mural Arts Philadelphia and provide new customized virtual experiences that fall outside PAA\u2019s existing technical infrastructure. The next step in the development of these programs is to create an artist roster for SMCA after a new call to artists runs through the CaFE system and begin to develop a portfolio for this service on the PAA site.\u00a0<\/span><\/p>\n

ZAPP (CV)<\/b><\/h2>\n

Nous travaillons sur notre premi\u00e8re s\u00e9rie de projections pour l'exercice 21 concernant les flux de tr\u00e9sorerie de ZAPP. Bien que nous constations que davantage de clients renouvellent leur abonnement que les mois pr\u00e9c\u00e9dents, nous pr\u00e9voyons que de nombreux \u00e9v\u00e9nements retarderont le lancement normal de leurs applications jusqu'en janvier au moins en raison de l'incertitude persistante entourant l'organisation d'\u00e9v\u00e9nements en personne. Mareike a \u00e9galement r\u00e9dig\u00e9 un document de solutions sur les moyens possibles par lesquels les \u00e9quipes ZAPP et financi\u00e8res peuvent int\u00e9grer davantage de clients ZAPP sur EFT pour recevoir leurs versements mensuels par voie \u00e9lectronique plut\u00f4t que par ch\u00e8que. Notre objectif est que 99% de clients adoptent EFT d'ici la fin de l'exercice.\u00a0<\/span><\/p>\n

Respectueusement soumis,<\/span><\/p>\n

chr\u00e9tien<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF trustees: Still happily recalling our October trustees virtual meetings and gatherings. They were productive and a lot of fun. We continue to navigate a bizarre world, even as we experience moments of beauty and hope. 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