15 novembre 2021

Salutations aux administrateurs et au personnel de WESTAF :

Des avancées vraiment significatives dans tous les coins du monde WESTAF au cours des dernières semaines ! Regardez immédiatement ci-dessous pour de bonnes nouvelles sur un nouveau partenariat confirmé avec la Fondation Wallace. C'est un grand pas en avant pour WESTAF et nos partenaires RAO et nous sommes tous extrêmement enthousiastes à propos de ce projet ! Cette semaine, nous avons également répondu à un appel d'offres émis par l'État de Washington - plus d'informations ci-dessous également. Croisons les doigts ! Découvrez également le nouveau projet DataEd de Creative Vitality Suite - une manière vraiment claire et élégante de rendre certaines idées complexes plus compréhensibles pour ceux qui s'intéressent de plus en plus à l'évaluation de leurs propres économies créatives. Enfin et surtout, ZAPP a pris un bon départ à seulement 45 jours du nouvel exercice financier. Merci et gratitude à l'équipe d'avoir porté les programmes, la collecte de fonds et les entreprises technologiques de WESTAF vers de nouveaux sommets ! Lisez la suite pour en savoir plus.

WESTAF REÇOIT UN FINANCEMENT DE LA FONDATION WALLACE POUR DONNER DES DONATIONS AUX ORGANISATIONS ARTISTIQUES DE COULEUR (AK/CG)
La Fondation Wallace, dont la mission est de favoriser l'équité et l'amélioration de l'apprentissage et de l'enrichissement pour les jeunes et dans les arts pour tous, a lancé une initiative pour soutenir les organisations artistiques de couleur et découvrir si et comment leur orientation communautaire peut contribuer à renforcer leur solidité financière et leur durabilité. WESTAF a été sélectionné pour établir un programme de réattribution pour la deuxième cohorte d'organisations artistiques de couleur de Wallace, en se concentrant sur celles dont le budget organisationnel est inférieur à 1 400 000 TP4T. Le programme fournira à WESTAF 1 400 000 TP4T2 par an pendant trois ans, pour un total de 1 400 000 TP4T6 à réattribuer à ces organisations dans tout l'Ouest. Chacune de nos organisations artistiques régionales homologues (RAO) à travers le pays recevra un financement similaire pour ce travail dans leurs régions.

WESTAF SOUMET UNE PROPOSITION POUR ÉLABORER UN PLAN STRATÉGIQUE D'ÉCONOMIE CRÉATIVE DANS L'ÉTAT DE WASHINGTON AVEC LE GROUPE DE PLANIFICATION CULTURELLE ET RANDY ENGSTROM (DH)
WESTAF/CVSuite a soumis une proposition au Département du commerce de l’État de Washington en réponse à un appel d’offres visant à élaborer un plan stratégique d’économie créative en collaboration avec le Cultural Planning Group et Randy Engstrom de Third Way Creative, LLC, codirecteur du Creative Vitality Summit. L’équipe de projet proposée comprend des membres des équipes Alliances, Advocacy, and Public Policy, CVSuite, Business et Leadership, ainsi que trois consultants CPG, un économiste universitaire et Engstrom. En cas de succès, le projet de deux ans débuterait en décembre 2021. 

WESTAF ET RAOS PARTICIPERONT À LA CONFÉRENCE INAUGURALE DE LA COALITION DES ÉTATS CRÉATIFS (CG/DH)
La semaine prochaine, Christian et David participeront à la première conférence de la Creative States Coalition, à laquelle participera David en personne à Charleston, en Caroline du Sud. La Creative States Coalition vise à servir de coalition de leaders de la défense des arts et de la culture au niveau des États, qui initie, soutient, renforce et élève l'action pour la croissance du secteur des arts au niveau des États et au niveau local par le biais de la collaboration, de l'éducation, du renforcement des capacités et de l'élaboration de politiques publiques. Les RAO envisagent d'investir dans l'initiative pour soutenir les infrastructures essentielles, et Susie Surkamer, présidente et directrice générale de South Arts et présidente des RAO américaines ; Torrie Allen, présidente et directrice générale d'Arts Midwest ; Margaret Keough, directrice du marketing et des communications de Mid-America Arts Alliance, et Charles Phaneuf, vice-président de la stratégie de South Arts, assisteront également à la conférence pour en savoir plus sur les plans du groupe et y contribuer. Julie Baker, coprésidente de WAAN de Californians for the Arts/California Arts Advocates et Crystal Young de l'Utah Cultural Alliance seront également présentes.

LA DIRECTRICE ADJOINTE DE WESTAF SERVIRA DE MENTOR POUR L'INITIATIVE DE LEADERSHIP À BUT NON LUCRATIF DES FEMMES DE COULEUR DU NOUVEAU-MEXIQUE (DH)
Madalena Salazar, ancienne élève de l'ELC et ancienne membre de l'équipe WESTAF, directrice exécutive de Working Classroom, a été sélectionnée pour la cohorte 2021 de la New Mexico Women of Color Nonprofit Leadership Initiative, et David a été invité à servir de mentor dans le programme. Elena Higgins, membre du panel du WESTAF Regional Arts Resilience Fund et du American Rescue Plan Fund, directrice exécutive d'Indigenous Ways, a également été sélectionnée pour la cohorte 2021. La New Mexico Women of Color Nonprofit Leadership Initiative est un programme de la Santa Fe Community Foundation conçu par l'artiste citoyenne du Kennedy Center 2019-2020 Mi'Jan Celie Tho-Biaz, Ed.D. pour les femmes de couleur établies et émergentes qui cherchent à élargir leurs compétences et à créer une communauté tout en approfondissant leur leadership dans un environnement de soutien basé sur les pairs. Les objectifs à long terme de l'Initiative sont de renforcer les capacités de leadership et les compétences pratiques des participants et, à terme, de voir une augmentation durable des rôles de direction à but non lucratif occupés par des femmes de couleur. 

WESTAF PRÉSENTERA LES MEILLEURES PRATIQUES DE PLAIDOYER RÉGIONALES LORS DE LA PROCHAINE SESSION DE PLANIFICATION DU PLAIDOYER DE CREATIVE NEW MEXICO (DH)
David présentera les meilleures pratiques régionales de défense des arts lors d'une prochaine réunion du conseil d'administration et des membres de Creative New Mexico, animée par New Mexico First, un groupe de défense bipartisan à but non lucratif qui a été chargé de soutenir le renforcement des capacités de défense des arts dans tout l'État avec le soutien de WESTAF. Creative New Mexico est membre du Western Arts Advocacy Network et bénéficiaire des fonds de défense WESTAF. Lors de la réunion, le groupe identifiera les priorités de défense des arts que l'organisation peut faire progresser en 2022. Au cours de l'année dernière, l'organisation s'est concentrée sur la communication et la sensibilisation, en repensant le site Web pour qu'il soit plus inclusif, efficace et informatif et en développant une campagne de publicité par courrier électronique ciblant les législateurs du Nouveau-Mexique et en leur demandant d'inclure un financement significatif des arts et de la culture dans le budget de l'État. 

LE DIRECTEUR ADJOINT DE WESTAF PARTICIPE À LA VISITE DU PANEL DES DISTRICTS CRÉATIFS DU COLORADO AU DISTRICT CULTUREL ET ARTISTIQUE D'AURORA (DH)
Le vendredi 5 novembre, David a participé à une visite du site du district culturel et artistique d'Aurora avec la directrice adjointe des industries créatives du Colorado, Christy Costello, et le directeur du Colorado Minority Business Office, Antonio Soto. Les membres du panel ont organisé la visite du site dans le cadre du processus de certification du district créatif. Le groupe a rencontré des représentants de la ville d'Aurora et des membres du conseil d'administration du district culturel et artistique et a visité le centre-ville d'Aurora Visual Arts, bénéficiaire d'une subvention du WESTAF Regional Arts Resilience Fund, le People's Building, la bibliothèque Martin Luther King Jr., le Aurora Fox Arts Center et le Vintage Theatre, ainsi qu'un certain nombre d'entreprises créatives locales du district. La visite du site conclut le service de David au sein du panel d'évaluation des districts créatifs du Colorado. 

TECHNOLOGIE (PN)
Le thème de la technologie au premier trimestre a été l'apprentissage. Avec Paul Nguyen à la tête de l'entreprise en tant que directeur de la technologie, ce fut une occasion opportune de faire l'inventaire de tout ce que nous faisons dans le domaine de la technologie, de la sécurité et de nos parties prenantes avec une nouvelle perspective. Voici quelques points saillants de nos récents apprentissages : les bases de la sécurité de nos produits sont solides. Nous travaillons en étroite collaboration avec Brownrice pour mettre en œuvre des tableaux de bord permettant de détecter et de mesurer les vulnérabilités en matière de conformité PCI. Les discussions avec Extrahop commenceront à surveiller activement les menaces au sein de nos réseaux pour la première fois ; les archives d'art public ont les connaissances les moins complètes sur l'administration et le déploiement des systèmes, mais chaque jour, nous apprenons quelque chose de nouveau avec l'aide de l'équipe PAA et de Code & Care. Chaque nouvel apprentissage renforce notre compréhension collective du fonctionnement du produit, et Trevor et Paul ont lancé six entretiens internes dans l'ensemble de l'entreprise pour en savoir plus sur nos besoins et nos objectifs en matière de données. Nous explorons le potentiel d'un lac de données pour fournir à WESTAF un référentiel central de données pour la veille économique et un moteur d'analyse pour nos clients. 

LES SESSIONS DE FORMATION ANTI-BIAS DE LA NASAA SE TERMINENT (CG)
Christian et Anika ont assisté à la dernière session de formation anti-biais de la NASAA, une série en trois parties destinée principalement aux directeurs exécutifs des agences artistiques des États. La dernière session était principalement axée sur : l'identité de l'agent et l'identité de la cible, la façon dont l'identité se présente dans diverses situations, ainsi que les différents types de dynamiques de pouvoir et la façon dont différentes formes de pouvoir peuvent être présentes dans certaines situations, même si elles ne sont pas exercées consciemment. Parfois, les gens intègrent ces dynamiques dans des situations en fonction de leurs propres expériences vécues. Cette session était particulièrement opportune, car le concept de dynamique de pouvoir a fourni une préface utile à la session de rétroaction de toute l'équipe la semaine dernière.

SÉANCE DE RÉTROACTION DE BONNE ÉQUIPE (CG)
Val Atkin a animé un atelier utile de deux heures sur la manière de donner et de recevoir des commentaires utiles, une compétence que WESTAF souhaite déployer dans le cadre de son processus d’évaluation et de développement auprès de tous les membres de WESTAF. La séance était une présentation plus complète et approfondie que la dernière, qui s’est tenue en mai 2021 lors de cette réunion de toute l’équipe. L’équipe a réagi positivement à cette séance (qui a été enregistrée dans son intégralité) et a suivi de près cette présentation ainsi que quelques séances en petits groupes.

SOMMET CULTUREL DES AMÉRIQUES (CG)
Certains membres de l’équipe ont assisté au Sommet culturel des Amériques 2021, qui s’est tenu du 1er au 4 novembre. Il s’agit d’une initiative en cours de la Fédération internationale des conseils des arts et des agences culturelles (IFACCA), que le Secrétariat de l’IFACCA organise en partenariat avec un membre national de la Fédération des Amériques. Le premier Sommet culturel des Amériques a été organisé par le Conseil des arts du Canada à Ottawa en 2018, avec un programme qui explorait le thème de la citoyenneté culturelle. Le deuxième sommet a été organisé par le Secrétariat de la culture de l’Argentine à Buenos Aires en 2019 sous le thème « Le changement culturel dans un territoire diversifié ». L’un des moments forts pour moi a été la présentation donnée par Angelique Power, présidente et directrice générale de la Skillman Foundation à Détroit.

CONTACTEZ LYRASIS (CG)
La semaine dernière, Christian a rencontré Robert Millier, PDG de Lyrasis. WESTAF a conclu un partenariat limité avec Lyrasis en concédant une licence pour son système de gestion des collections aux clients des archives d'art public. C'est un excellent partenariat, mais Robert et Christian pensent qu'il y a encore plus à faire ensemble. L'association à but non lucratif Lyrasis est intéressante car elle fournit des services et des activités similaires aux sciences humaines et au monde universitaire que WESTAF fournit aux arts et à la culture. Un partenariat de financement pourrait également être judicieux pour nos deux organisations, en particulier parce que nous sommes tous deux des organisations à but non lucratif dont l'activité consiste à développer des technologies pour des profils de clients assez similaires. Christian et Robert sont en pourparlers en cours.

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Le serveur financier sera migré du bureau de Sherman vers un fournisseur d'hébergement le 16 novembre. L'équipe F&A est très enthousiaste à propos de ce changement qui offrira plus de disponibilité et des temps de réponse plus rapides en cas de problème. L'équipe a mis à jour la plateforme Insights avec de nouveaux objectifs pour l'exercice FY22. Amy continue de travailler avec notre ancien fournisseur de paie pour déposer les formulaires de taxe sur la paie 941 modifiés qui peuvent fournir à WESTAF deux trimestres de crédits d'impôt pour la rétention des employés qui s'élèvent à $440 000. La préparation de l'audit se termine cette semaine et tous les documents seront téléchargés sur le site de l'auditeur le lundi 15 novembre. Les auditeurs commencent le travail sur le terrain virtuellement le lundi 22 novembre - Amy et Becky seront les principaux contacts pour tous les besoins d'audit. Becca et Jess coordonnent une « journée de déménagement » le 16 novembre pour que tout le personnel de Denver puisse entrer dans l'ancien bureau et nettoyer leurs bureaux et la cuisine. Le mobilier de bureau sera récupéré pour être donné le 30 novembre et nous espérons que notre déménagement sera effectivement terminé début décembre.

CAFÉ (RV)
CaFÉ a commencé à contacter les clients qui ont été touchés par le problème d’intégrité des données concernant les frais après la date limite. 51 appels n’ont pas été évalués, 16 appels ont déjà été réglés. Une correspondance supplémentaire sera envoyée aux clients cette semaine. BRI a publié un correctif au rapport et le problème est maintenant résolu. Nous lancerons un appel ouvert dans l’espoir de mettre en lumière une partie du travail effectué par les artistes de CaFÉ au cours des 18 derniers mois. L’équipe est toujours en train d’élaborer la campagne sur les médias sociaux autour de ce sujet, mais nous espérons mettre en lumière la résilience, l’espoir et l’endurance créative de la communauté d’artistes qui utilisent CaFÉ.

CVSUITE (KE)
CVSuite donne suite à la grande quantité de démos reçues ces dernières semaines. Parmi ces démos, nous avons un contrat à signer, Idaho Arts Commission, et un contrat signé, Assembly for the Arts, pour une valeur contractuelle de $3,850. Sur le plan marketing, CVS a publié le premier volet du projet DataEd le jeudi 11 novembre. L'équipe a fait une rétrospective du projet et a noté que le processus de conception et de production a pris plus de temps que prévu, ce qui a conduit à un délai serré pour produire la page WordPress. À l'avenir, nous veillerons à prévoir suffisamment de temps pour le processus de conception, d'édition et de révision. CVSuite a rencontré notre contact chez Emsi pour discuter de la fusion Emsi Burning Glass et a été informé qu'il n'y aurait pas d'impact majeur sur notre accès aux données ou notre contrat actuel, qui se termine en 2023 et qu'il n'y aura probablement pas de changements majeurs à ce moment-là. Nous avons terminé la conversation en envisageant d'autres façons d'utiliser les données Emsi et en nous assurant que nous tirons le meilleur parti de la clé API. 

GO SMART (JG)
Jessica et Natalie S. s'associent à Julia de l'équipe ZAPP pour produire un webinaire GO Smart destiné au public de ZAPP. Le webinaire aura lieu le jeudi 18 novembre à 13h00 MST et couvrira les meilleures pratiques en matière de subventions, les études de cas et l'équité dans l'octroi de subventions. Jessica continue de conclure la vente avec Chattanooga Arts, en proposant une démonstration supplémentaire aux parties prenantes le vendredi 12 novembre. 

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
L'équipe de la PAA a terminé les tests sur un certain nombre de corrections de bugs et d'améliorations sur les plateformes frontales de la PAA. Cela comprend l'achèvement du filtre d'affichage/désaffichage pour les œuvres retirées de l'inventaire et temporairement placées qui ne sont plus visibles par le public ; une visibilité accrue des éléments multimédias supplémentaires sur la fiche d'œuvre pour YouTube, Vimeo et les liens PDF intégrés dans les fiches d'œuvre ; et une correction de bug sur la fonction de recherche dans la collection. Lori a eu un appel de découverte réussi avec un membre de l'équipe Bloomberg Philanthropy pour mieux comprendre où la PAA pourrait s'intégrer dans leurs futurs efforts de subvention.

ZAPP (Mo)
Avec l'automne, nos clients ont la possibilité de renouveler leurs contrats de licence et de voir leur nombre de nouveaux clients potentiels augmenter ! Brandon a renouvelé 66 clients en octobre et a déjà enregistré 21 renouvellements au cours des deux premières semaines de novembre. Sur le plan des ventes, Ken a constaté une forte augmentation de l'intérêt avec huit nouveaux prospects, cinq démonstrations réalisées et la conclusion de deux nouvelles ventes au cours des deux dernières semaines. Bon nombre des prospects et des démonstrations réalisées sont prometteurs, nous espérons donc une forte augmentation des ventes à la fin du mois de novembre par rapport aux derniers mois.

Respectueusement soumis,

chrétien