Bonjour chers administrateurs de WESTAF !
Nous sommes plus qu'heureux de vous accueillir à Denver cette semaine ! Nous avons prévu un programme amusant, productif et informatif, et le personnel de WESTAF est ravi de passer du temps avec vous ! Veuillez lire la suite, car même si nous serons bientôt ensemble, il reste encore beaucoup d'informations importantes à partager qui pourraient ou non figurer à l'ordre du jour de la réunion du conseil d'administration :

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION À DENVER LES 23 ET 24 OCTOBRE
Jeudi dernier, vous avez reçu l'ordre du jour et le livre du conseil. Voici également une version Web du livre du conseil, en plus du .pdf que vous avez chacun reçu. Cette version Web comporte quelques mises à jour, notamment un aperçu des élections des administrateurs, y compris une nouvelle liste de dirigeants. De plus, comme l'un des objectifs de cette réunion du conseil est de mieux faire connaissance avec nos administrateurs et notre personnel, nous avons prévu quelques activités amusantes, notamment une conversation fantaisiste lors de notre dîner commun le 23 octobre ainsi qu'une séance de galerie prévue avant le déjeuner du lendemain. Au déjeuner, nous serons rejoints par nos amis du MAC, puis dans l'après-midi, nous plongerons dans quelques pensées et réflexions sur le travail DEI passé, présent et futur de WESTAF. N'oubliez pas également que nous aurons un vrai photographe qui prendra de bonnes photos de nous ensemble. Hourra !

(E)LC 2019 À DENVER
WESTAF a accueilli 14 anciens élèves du programme Emerging Leaders of Color à Denver du 7 au 9 octobre pour un atelier de trois jours intitulé Concevoir notre avenir – Imaginer des systèmes inclusifs. En plus des anciens élèves, moi-même, David Holland et la fiduciaire Teniqua Broughton avons rejoint Chrissy Deal et les professeurs du programme Tamara Alvarado, Salvador Acevedo et Margie Reese pour cette expérience pratique et interactive. L'atelier a créé un espace pour renforcer les liens entre les membres des cohortes et de la région occidentale et a donné aux dirigeants de WESTAF une idée précise des moyens par lesquels les membres du réseau souhaitent s'engager avec WESTAF à l'avenir. Chrissy et Madalena utiliseront les idées du groupe pour commencer à développer une plate-forme de connexion et de collaboration continues avec ce groupe talentueux de dirigeants jusqu'à l'exercice 20 et au-delà. Comme je ne suis pas un leader de couleur, ce fut un privilège particulier d'être invité dans ce cercle et de pouvoir partager cette expérience et en apprendre davantage sur le programme lui-même. Image amusante ci-dessous !

ALLIANCES, PLAIDOYER ET POLITIQUES
David Holland a participé à la session du programme de développement professionnel des leaders émergents de couleur de WESTAF, où il a animé une session sur les inégalités économiques et les arts. La session a incité les participants à utiliser des données provenant de diverses sources (notamment NASAA, Arts Endowment, Institute for Policy Studies) pour élargir leurs perspectives sur la manière dont une série de questions économiques ont un impact sur le domaine aux niveaux national et régional. David a également commencé à impliquer des organisations de défense des arts et des lobbyistes des États dans les treize États et a récemment engagé Julie Baker de Californians for the Arts, JD Bullington, un lobbyiste au Nouveau-Mexique, et a une prochaine réunion avec Megan Wagner, une lobbyiste au Colorado. Dans les semaines à venir, David a également prévu des réunions et des appels avec Katharine Ferguson, directrice associée de l'Aspen Institute Community Strategies Group et directrice des initiatives de développement régional et rural du CSG, Dee Schneidman, directrice de programme, recherche et économie créative à la NEFA, et d'autres pour discuter des domaines d'intérêt commun et du potentiel de collaboration future. David et Laurel Sherman travaillent sur le lancement du programme de fonds de plaidoyer pour l'exercice 2020 en novembre et planifient le prochain forum des directeurs exécutifs en janvier 2020.

MARKETING ET COMMUNICATION
Leah a terminé et partagé le plan directeur de communication marketing pour l'exercice 2020, qui décrit les plans marketing préliminaires pour CaFE, CVSuite, GO Smart et PAA, ainsi que le marketing et les communications pour les programmes et services de WESTAF pour l'exercice 2020. Elle travaille actuellement sur un plan initial pour donner plus de visibilité au travail de WESTAF dans le domaine des alliances et des responsabilités. Elle a commencé à travailler avec les équipes GO Smart et CVSuite pour les initiatives marketing prévues pour l'année, notamment le développement et le lancement d'un programme Client Touch pour GO Smart et de la campagne Top 20 Lists pour CVSuite. La réunion de lancement avec l'équipe CaFE aura lieu la semaine prochaine, où l'accent sera mis sur l'affinement des stratégies marketing pour soutenir le développement d'une stratégie de vente numérique solide pour l'exercice 2020. Un plan de diffusion des résultats de l'évaluation ELC et des conseils pour le personnel concernant les systèmes, outils et ressources de communication interne sont également en cours d'élaboration. L'équipe MarComm a également continué à mettre à jour les principaux documents et ressources de l'exercice 2020, notamment le guide de style WESTAF et le modèle de l'exercice 2020, ainsi qu'à finaliser les détails et les documents pour la réunion de l'ELC début octobre et la prochaine réunion du conseil d'administration à Denver.

CONFÉRENCE DES SUBVENTIONNAIRES DANS LES ARTS
C’était la première fois que WESTAF participait à cette conférence, et cela a été extrêmement utile et instructif, en particulier pour commencer à mieux comprendre le paysage de la philanthropie dans les domaines des arts et de la justice sociale. J’ai assisté à des sessions très utiles et je suis reparti avec une meilleure idée de la manière de prioriser les fondements que nous aborderons dans le cadre de notre travail de responsabilité sociale dans les années à venir. Chrissy a participé à une session de pré-conférence – Philanthropic Imaginaries: Creating the funding landscape we need – qui a mis les participants au défi de démanteler les structures de la philanthropie qui entravent la capacité à lutter efficacement contre les injustices sociales et économiques dans les communautés marginalisées et les communautés de couleur. La conférence a été une excellente occasion de se connecter avec des membres de longue date de la famille WESTAF, des partenaires des agences artistiques des États et des membres du réseau Leaders of Color. David a également assisté à la conférence Grantmakers in the Arts, où il a rencontré Randy Cohen, vice-président de la recherche et de la politique chez Americans for the Arts. Il a également rencontré l’équipe d’Emcarts au sujet d’un éventuel engagement sur la future programmation WESTAF pour les agences artistiques des États. Il a également pu s'engager auprès des équipes d'agences artistiques nationales et locales de toute la région WESTAF, ainsi qu'avec des représentants de diverses fondations régionales et nationales.

CAFÉ 
Les ventes internes de CaFE se portent bien. CaFE a reçu 42 demandes de démonstration en octobre et 10 démonstrations ont été réalisées. Cinq nouveaux clients se sont inscrits. Le 22 octobre, CaFE ajoutera des boutons de partage social à chaque page de liste d'appels pour faciliter le partage des opportunités.

CVSUITE
L'équipe a publié une mise à jour du langage de script PHP et nous travaillons sur une nouvelle mise à jour des données avec nos développeurs. Nous avons reçu un contrat de l'Université de Boulder pour une classe de conception environnementale qui utilisera les données CVSuite pour effectuer des comparaisons et fournir des analyses pour deux villes du Colorado, Boulder et Longmont. Dans le cadre de l'un de nos premiers cas d'utilisation universitaire, ils fourniront des commentaires sur les améliorations potentielles du site.

Allez-y intelligemment
L'Alaska State Council on the Arts travaille à nouveau activement sur ses subventions. Nous avons fait une démonstration au Wyoming Cultural Trust Fund qui semble intéressé mais qui est sur le point de soumettre un appel d'offres dans 18 mois. Il faudra donc peut-être un certain temps avant que nous recevions une réponse. La Black Belt Foundation a demandé une troisième démonstration pour mettre son directeur exécutif au courant. Les contrôles avec les clients 90 jours avant la date d'expiration de leur abonnement s'avèrent positifs et l'équipe continuera à en faire une priorité.

ARCHIVES D'ART PUBLIC
La directrice de la PAA, Lori Goldstein, présentera les produits et services des Archives d'art public au Northern California Public Art Administrators Network (NorCal PAAN) le vendredi 18 octobre. La PAA espère conclure la vente du CMS à Mural Arts Philadelphia, une organisation d'art public renommée depuis 30 ans qui a commandé plus de 4 000 peintures murales.

ZAPP 
Christina V. et Julia P. se rendront à Alexandria, en Virginie, la semaine prochaine pour assister à la conférence des directeurs de la foire d'art et accueillir la réunion du comité de surveillance de ZAPP, au cours de laquelle le budget ZAPP pour l'exercice 2020 est approuvé. Nous avons signé notre premier contrat standard (plus de 500 candidatures recueillies) de l'exercice 2020 avec un client basé en Californie qui hébergera trois expositions sur ZAPP ; le contrat est évalué à un tarif de base minimum de $4,700.
C'est tout pour le moment. Merci, comme toujours, pour votre service inestimable en tant que fiduciaires !
chrétien