Bonjour à nouveau, membres du Conseil d'administration :
Il se passe beaucoup de bonnes choses chez WESTAF — voici un résumé bimensuel des activités. Merci comme toujours pour votre bon travail avec WESTAF !
Directrice des politiques publiques
Le 22 mars, nous avons publié l'avis de vacance et la description de poste de directeur des politiques publiques. Nous avons envoyé l'avis par courriel à divers groupes de parties prenantes de WESTAF (nous espérons que vous avez reçu un courriel), sur les réseaux sociaux de WESTAF et sur certains sites de publication d'offres d'emploi liés aux arts. Notre date cible pour identifier un candidat retenu est le 26 juillet. Nous vous tiendrons au courant des progrès. Vous devriez déjà avoir reçu cette notification par courriel via Constant Contact. L'avez-vous fait ? Merci de l'avoir partagée sur vos réseaux et n'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez des questions sur le processus d'entretien/d'embauche ou sur le poste lui-même.
BARRE CHAT
L'équipe de direction met actuellement en œuvre le modèle BAR CAT en plusieurs phases : finalisation des titres et des rôles des équipes, réécriture des descriptions de poste et des postes de directeur dans des modèles prédéfinis et révision de la structure de l'équipe, jusqu'en mai. Les rôles et les titres (presque) finalisés de l'équipe de direction vers lesquels nous effectuerons une transition progressive au cours des prochains mois :
 

DIRECTION

Directeur exécutif  
Christian Gaines
 

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

Directeur de la stratégie d'entreprise
Seyan Lucero
 

OPÉRATIONS COMMERCIALES

Directeur des opérations commerciales
Villa Christina
 

ALLIANCES

Directrice des politiques publiques
À déterminer
 

RESPONSABILITÉ

Directrice de la Responsabilité Sociale et de l'Inclusion
Chrissy Deal
 

COMMUNICATIONS

Directrice du marketing et des communications
Léa Horn
 

ADMINISTRATION

Directeur des finances et de l'administration
Amy Hollrah
 

TECHNOLOGIE

Directeur de la technologie et de l'innovation
Adam Sestokas
 
Plan stratégique
Parallèlement, l'équipe de direction a établi les premiers éléments constitutifs du plan stratégique selon un calendrier : finalisation des directives de cohorte, finalisation des sponsors de cohorte, finalisation des participants à la cohorte, finalisation des documents de cadrage, finalisation des responsables de cohorte et identification des conseils du BOT, collaboration. Cela culminera lors d'une « StratPlan Faire » inter-bureaux les 29 et 30 mai, au cours de laquelle nous rassemblerons les cohortes pour la première fois, passerons en revue les directives, bénéficierons d'un coaching en communication/collaboration, répondrons aux questions et célébrerons le lancement du travail de nos cohortes StratPlan !
Cyclone à bombe
Comme vous l'avez probablement tous entendu (et même vécu, peut-être !), des intempéries ont frappé Denver la semaine dernière. Le bureau de WESTAF a été fermé le mercredi 13 mars, puis de manière inattendue le jeudi 14 mars et le vendredi 15 mars également. Même si les intempéries étaient passées, notre bureau au 1888 Sherman St. n'avait ni électricité, ni téléphone, ni Internet, ni même eau. L'équipe WESTAF a travaillé à domicile pendant cette période. Merci à l'équipe commerciale d'avoir maintenu le soutien commercial à nos clients pendant cette période (grâce à une planification avancée) et à l'équipe de direction d'avoir maintenu la communication avec tout le monde à mesure que la situation évoluait. Un merci spécial également à notre équipe technologique qui a pu gérer la situation en évolution rapide et a également réussi à faire fonctionner nos serveurs et notre équipement au bureau sans aucune aide extérieure ! J'étais fier de la façon dont tout le monde était en communication constante et a géré la situation.
Rencontres marquantes
Des semaines chargées de réunions en personne et par téléphone : appel de présentation avec l'équipe d'EMSI, la société qui fournit les données pour CVSuite ; déjeuner avec Jay Seller, directeur exécutif du groupe de défense Arts for Colorado ; Brooke Huston, directrice de PeopleFirm pour en savoir plus sur leur conseil en gestion de la performance ; appel avec Michael Orlove, nouveau responsable des partenariats entre agences régionales et étatiques à la NEA ; Jonathan Boyd, directeur de Vital Spaces à Santa Fe ; Brian Rogers, directeur de la Commission des arts de l'Oregon ; café avec Dinah Zeiger, qui supervise le projet d'archives de WESTAF ; Carla Mestas, consultante en équité ; Jaime Dempsey, directeur exécutif de la Commission des arts de l'Arizona ; Anne Bown-Crawford, directrice générale du California Arts Council et déjeuner avec Gary Steuer, directeur exécutif de la Fondation Bonfils-Stanton. Des semaines d'apprentissage et de connexions vraiment productives !
Agences artistiques nationales
Au programme, j'ai des voyages confirmés en Californie, en Arizona, à Washington, en Idaho, au Nevada et au Nouveau-Mexique pour rencontrer le directeur exécutif, le groupe de défense et d'autres personnalités clés des communautés artistiques régionales. Je suis en train de planifier (bien que rien ne soit confirmé) des voyages en Alaska, en Oregon et à Hawaï. Je suis vraiment ravi et honoré d'être accueilli par Creative Santa Fe et Vital Spaces pour un dîner le 29 mars pour m'accueillir à WESTAF, avec un who's who des acteurs et des agitateurs de la communauté artistique de Santa Fe.
Mise à jour du budget de l'AEN pour l'exercice 2020
Vous savez probablement que l’administration actuelle a proposé de supprimer le NEA pour la troisième année consécutive. Nous avons rédigé une communication à l’intention de nos défenseurs, mais nous attendons d’envoyer toute communication jusqu’à ce que nous ayons élaboré une stratégie et un message autour de cette dernière tentative de réduire à néant le financement du NEA, à la lumière de la demande ambitieuse de 167,5 millions de dollars que la communauté artistique a présentée au Congrès au début du mois. La commission des crédits de la Chambre : sous-commission de l’intérieur, de l’environnement et des agences connexes a prévu une réunion la semaine prochaine. Nous suivrons tous les développements et Leah vous contactera pour vous donner des informations sur la manière dont nous prévoyons d’activer nos défenseurs qui sont des électeurs des membres des commissions des crédits de la Chambre et du Sénat et des sous-commissions de l’intérieur.
Réunions à Washington
Les 22 et 23 avril, Leah Horn et moi-même nous rendons à Washington DC pour rencontrer la NEA, l'AFTA et la NASAA, entre autres réunions encore en cours d'élaboration. Ce sera pour nous l'occasion de rencontrer Mary Anne Carter et Michael Orlove dans leurs nouvelles fonctions à la NEA.
Cartographie des réunions
Suite au souhait exprimé par Teniqua de procéder à une « cartographie des réunions » autour des réunions passées et futures du MAC et de l'ELC, nous élargissons ce projet à WESTAF pour inclure un examen et une vue d'ensemble de toutes nos réunions à l'échelle de l'organisation qui auront lieu au cours des 1 à 2 prochaines années. Les variables à prendre en compte lors de la détermination des lieux de réunion comprennent : le coût ; l'emplacement rural ou urbain ; si nous avons un membre du conseil d'administration de cet État ; si nous avons des anciens du programme ELC dans cet État ; ce qui se passe du point de vue des politiques publiques dans cet État ; et y avons-nous déjà été récemment. Les réunions régulières qui feront partie du processus de cartographie des réunions comprennent : les réunions du conseil d'administration, les réunions du comité exécutif, les réunions du MAC, les réunions de l'ELC, les forums ED, les ateliers de développement professionnel de la SAA et d'autres réunions potentielles à déterminer.
Sommet Génération Rurale
WESTAF a reçu une aide financière de la NEA pour inviter deux leaders artistiques régionaux au Rural Generation Summit à Jackson, dans le Mississippi. Tey Marianna Nunn (ancienne administratrice de WESTAF, membre actuelle du comité consultatif multiculturel et directrice et conservatrice en chef du programme Art Museum and Visual Arts du National Hispanic Cultural Center) et Hunter Old Elk (ancien élève de la cohorte ELC 2017 et assistant conservateur au Plains Indian Museum du Buffalo Bill Center of the West) se joindront à Chrissy Deal et à moi-même du 22 au 24 mai lors de cette importante réunion. Nous sommes impatients d'en savoir plus sur la manière dont WESTAF peut soutenir et participer à des travaux importants menés dans les communautés rurales de la région.
Les donateurs dans le domaine des arts
WESTAF est devenu membre officiel de la GIA et, peu de temps après, a soumis une proposition de session révisée pour la prochaine conférence de la GIA en octobre intitulée « Living Out Values : How a commitment to emerging leaders of color in the arts amplifies new voices and shapes the future of the field ». Au cours de l'étude de cas approfondie, le personnel de l'ELC (Chrissy), la faculté (Tamara Alvarado) et les anciens élèves (Alexandria Jimenez) parleront des circonstances qui ont conduit à la création du programme, de son évolution, de son influence sur la WESTAF et de son efficacité à positionner les anciens élèves pour mener la charge pour un secteur plus inclusif. La session sera modérée par Tariana Navas-Nieves, directrice des affaires culturelles, Denver Arts and Venues (Tariana a également été membre de la délégation du Colorado au séminaire sur le leadership et le plaidoyer dans les arts ces dernières années).
ZAPP et CaFE
Avec une version finale permettant de rendre la fonctionnalité de calendrier réactive pour les artistes, le front-end de CaFE est désormais entièrement réactif sur tous les appareils mobiles. Cela devrait continuer à bien positionner le site dans les classements SEO et en particulier dans les résultats de recherche Google. ZAPP a conclu une vente sur un gros contrat avec un client basé à Naples, en Floride, qui organise trois spectacles, chacun d'entre eux recueillant généralement plus de 500 candidatures. C'est particulièrement intéressant car le client est un utilisateur de longue date d'un concurrent de ZAPP et parce que les spectacles qui recueillent plus de 500 candidatures sont des ventes difficiles à conclure.
Suite Vitalité Créative
La Commission de planification régionale du comté de McLean s'est récemment abonnée à CVSuite. La Commission des arts et de la culture de San Diego et Santa Fe Tourism ont manifesté leur intention de s'abonner, ce qui est passionnant. Ce printemps, CVSuite se remet au travail avec un plan de migration vers PHP 7 et de mise à jour du site avec de nouvelles données économiques du BEA et du BLS. Nous aimerions également mettre en œuvre une petite amélioration pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer des groupes de codes, ce qui leur permettrait de basculer plus facilement entre différentes analyses de code. Comme mentionné dans le bimensuel précédent, CVSuite avance avec quelques campagnes marketing différentes : de nouvelles offres de rapports Emsi, des utilisations sur cinq ans des données CVSuite, des listes des 25 meilleurs sites et la reconnexion avec des potentiels sur nos listes de ventes.
Archives d'art public
La responsable de la PAA partira en congé de maternité à la mi-mai. Un plan de congés est en place avec du personnel et des sous-traitants sélectionnés prêts à assurer les activités habituelles. Lani Morris, de l'équipe CaFE, représentera WESTAF et PAA à l'AFTA cette année à la place de Lori. De plus, deux nouveaux clients du système de gestion des collections (CMS) ont été ajoutés : le comté de Broward, en Floride, et le Arts Council of Lake Oswego (Oregon).
 
C'est tout pour l'instant – merci pour tout ce que vous faites !
 
chrétien