{"id":9587,"date":"2020-07-01T15:36:21","date_gmt":"2020-07-01T21:36:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9587"},"modified":"2024-07-31T07:36:36","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:36","slug":"bi-weekly-recap-june-29-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/","title":{"rendered":"Bi-Weekly Recap: Hunyo 29, 2020"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kamusta WESTAF Board of Trustees:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Darating sa iyo ang biweekly mamaya nitong dalawang linggo, dahil kababalik ko lang mula sa ilang oras ng bakasyon. Maaaring napansin mo na ang mga biweekly na ito ay nagsimula nang magsama ng maraming mayayamang kontribusyon mula sa WESTAF leadership resource team (LRT) at ito ay walang exception. Tandaan, ilang magagandang update mula sa SRI (Chrissy Deal), Teknolohiya (Adam Sestokas) at Pampublikong Patakaran (David Holland), bilang karagdagan sa mga karagdagang magagandang update mula kay Seyan Lucero, Christina Villa at sa aming mga tagapamahala ng produkto. Salamat, lahat. Sumakay tayo:<\/span><\/p>\n<h2><b>PINAKABAGO SA WORKING FROM HOME (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As you may remember from a previous biweekly, July 6 was our next potential date for activating our five-phase return-to-the-office plan. Based on current national trends and <\/span><a href=\"https:\/\/www.denverpost.com\/2020\/06\/27\/colorado-covid-cases-rise-young-adults-teens\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">a recent uptick in new Colorado coronavirus cases<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, we\u2019re going to once again move the goal posts further into the summer and continue our virtual office environment just as we\u2019ve been doing since March. There is just too much uncertainty with this pandemic and that has a negative impact on our willingness to return to the office. We\u2019ll review our options once again around Labor Day. Safe safe out there, everyone. The whole WESTAF team will be notified about this latest update today, July 1.<\/span><\/p>\n<h2><b>PAGPUPULONG NG EXECUTIVE COMMITTEE NOONG LINGGO (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Last Wednesday, June 24 the WESTAF Executive committee met for their monthly check-in. We updated the committee on the May cash summary report and May projections (more below), the compensation policy draft that\u2019s currently in flight, and the status of our current performance management process. The committee was briefed on the organization\u2019s latest working-from-home plan (above). The committee also approved the TourWest and WESTAF CARES grant funds for the region (more information on that below). The secretary and the chair of the Development Committee also briefed the group on some trustee term revisions, and the vice chair and chair of the EIC also reported out on a meeting with the strategic planning Equity cohort to ensure that both groups are in sync with our equity and inclusion priorities moving forward. The last 25 minutes of the meeting were reserved for Christina Villa and a recap of the ZAPP Spring Partner Meeting. This <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/presentation\/d\/1bCf0bG9r3xH6HC0weR_DaTx93fta408mVNzzvQWLHgk\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">thorough and informative presentation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> covered how ZAPP in particular has been impacted by COVID since March, and what our assumptions are with our largest revenue-generating business as we move into budget planning for FY21.<\/span><\/p>\n<h2><b>MAY CASH SUMMARY REPORT AT JUNE PROJECTIONS (CG, AH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">These financial reports were presented to the Executive Committee on 6\/24. Please remember these documents are confidential and should not be shared externally. First off, <\/span><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1sOgxBXqaa5ob5Qzpl9GgnRsKFaxQVcuC\/view?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">June Projections<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. As you\u2019ll remember, these are each budget manager\u2019s best guess as to where we end up at the end of FY20, 9\/30 benchmarked against the revenue and expense goals we set at the beginning of FY20. It\u2019s worth noting here that our SaaS business managers have added a net of $55.5K to their inflow projections compared to the previous month, due to a slight uptick in business activity, particularly in the CaFE business. Next, the <\/span><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1nFc1Ev-_DTub8YAZvYn2TJqB1Dor8xUd\/view?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">May Cash Summary<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. This is a snapshot of our cash position ending 5\/31. The <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1oLvdUnjsiOW-OxRp8O7aWoscysckfAe-nf7wuGk5VtQ\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">May Financial Memo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> accompanies the cash summary to provide clarifying notes. The financials are slightly more complex due to the influx of cash for the Mellon grant program and the Paycheck Protection Program (PPP) \u2014 both of which we received in May. We will apply the PPP funds to our payroll and rent in May, June and July, and Chrissy and her team are developing a plan to grant out the Mellon funds next FY and perhaps in part this FY. Overall, WESTAF&#8217;s financial position is strong, with relatively few new expenses. Since the onset of the pandemic, we have experienced a significant reduction in overall expense thanks to shrewd oversight and planning from our budget managers. We are in the midst of budgeting for FY21 (which starts on 10\/1) and expect to have a tight budget next year \u2014 so having a cash surplus this year will help in this planning.<\/span><\/p>\n<h2><b>PINAG-APRUBAHAN NG EXECUTIVE COMMITTEE ANG ISANG PINAGSASAMA NA $1.33M SA TOURWEST &amp; WESTAF CARES GRANT FUNDS PARA SA REHIYON (CD)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ngayong pumapasok na sa ikatlong dekada nito, ang mga rekomendasyon sa pagbibigay ng TourWest ay inaprubahan ng Executive Committee ng WESTAF sa kanilang pulong noong Hunyo 24. Sa loob ng isang buwan, ang TourWest panel, na binubuo ng 7 performing arts professionals na may karanasan sa 13-estado na rehiyon, ay humatol ng 251 qualifying application at nagrekomenda ng 236 para sa pagpopondo para sa kabuuang $504,330. Kung maaalala mo, ang aming TourWest team ay nasa transition kasama si Chrissy Deal at si Lani Morris ang namuno pagkatapos ng mahigit isang dekada ng pamumuno ni Seyan Lucero. Dalubhasang nag-navigate si Lani sa maraming paikot-ikot sa proseso ngayong taon (dahil sa COVID-19) at patuloy na natututo at namumuno kasama si Seyan habang ipinapasa niya ang kanyang kaalaman sa kritikal na programang WESTAF na ito. Ang opisyal na anunsyo ay paparating sa unang bahagi ng Hulyo. Tinatanggap ni Chrissy o Lani ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka. Bilang karagdagan sa mga grant ng TourWest, inaprubahan ng Executive Committee ang pagpopondo para sa WESTAF CARES Relief Fund, ang mapagkumpitensyang grant program na nagbibigay ng pangkalahatang suporta sa pagpapatakbo sa mga organisasyong sining at kultura sa Kanluran na naapektuhan ng pandemya ng COVID-19. Sa tulong ng 14 na pinuno ng sining at kultura mula sa buong 13-estado na rehiyon na nagsilbi bilang grant panelists, hinatulan ng WESTAF ang 441 na aplikasyon na natanggap sa pagitan ng Mayo 6-11, 2020. Nagpulong ang mga panelist sa pagitan ng Hunyo 15-17 sa apat na magkakahiwalay na panel para talakayin ang mga aplikasyon at nag-aalok ng gabay sa mga kawani ng WESTAF sa pagtukoy ng mga rekomendasyon sa pagpopondo. Chrissy Deal, David Holland at CARES Grant Consultant Madalena Salazar, pagkatapos ng limang oras ng talakayan at deliberasyon, natukoy ang 45 organisasyong irerekomenda para sa pagpopondo para sa kabuuang $829,500. Ang mga salik na isinasaalang-alang ng mga kawani, lampas sa pagsusuri at mga marka ng mga panelist batay sa itinatag na pamantayan, na higit na nagbigay-alam sa mga rekomendasyon ay kinabibilangan ng geographic na representasyon, badyet ng organisasyon, laki ng populasyon ng estado at pagkakaiba-iba ng mga komunidad at mga anyo ng sining. Isa itong napakalaking pagsisikap ng koponan na may suporta na nagmumula sa maraming departamento at dibisyon sa loob ng mahigit 2 buwan \u2014 isang katotohanang lubos na pinasasalamatan ni Chrissy at ng kanyang koponan. Hanapin ang opisyal na abiso ng mga awardees bago ang ika-4 ng Hulyo holiday. Ang mga parangal ay ikakalat sa loob ng 30 araw pagkatapos matanggap ang isang nilagdaang kasunduan at karagdagang mga financial statement. Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan kay Chrissy o Madalena para sa anumang mga katanungan.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>WELCOMING BACK ISANG FAMILIAR MUKHA SA SOCIAL RESPONSIBILITY &amp; INCLUSION \u2014 MADALENA SALAZAR (CD)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuwang-tuwa si Chrissy na ibahagi ang balita na muling sasali si Madalena Salazar sa WESTAF bilang full time na empleyado simula Hulyo 1. Mula nang lumipat sa Albuquerque, NM noong Enero ng 2019, napanatili ni Madalena ang isang mahalagang presensya sa loob ng SRI team bilang consultant sa TourWest, ang aming Leaders of Color programming at ang aming lumalawak na mga pagsusumikap sa pagbibigay ng grant, bukod sa iba pang matagal nang proyekto. Bilang program manager na nakabase sa Albuquerque, patuloy niyang isusulong at palalawakin ang aming trabaho kasama ang Leaders of Color network at, mas kaagad, ikoordina ang mga pagsisikap para sa Mellon\/WESTAF Regional Arts Resilience Fund program at ang paglalaan ng mga pondo ng CARES Act sa Northern Mariana mga isla. Ang SRI team ay sabik na gamitin ang kanyang equity at inclusion expertise bilang isang staff member habang sinisimulan namin ang aming equity work na mas sinasadya kasama ang buong staff sa mga darating na buwan.<\/span><\/p>\n<h2><b>WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (MELLON FOUNDATION REGRANTING PROGRAM) (CD)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sa paglilipat ng TourWest at CARES sa susunod na yugto, ang pangkat ng SRI ay hihinga ng mabilis at i-pivot para tumuon sa pagbuo ng WESTAF Regional Arts Resilience Fund. Ang pondo ay isa pang pagkakataon\u2014katulad ng nangyari sa WESTAF CARES\u2014upang ipamuhay ang mga halaga nito at direktang mapagkukunan sa mga komunidad na hindi gaanong kinakatawan sa kasaysayan sa paraang nagreresulta sa nasusukat at sistematikong pagbabago. Ang Regional Arts Resilience Fund ng WESTAF ay maghahangad na suportahan ang mga organisasyong pinamumunuan ng at\/o nakararami sa paglilingkod sa mga indibidwal mula sa mga komunidad na marginalized sa kasaysayan at kulang sa mapagkukunan na kinikilala bilang: Black, Indigenous, people of color (BIPOC); mababang kita, mga taong may kapansanan, LGBTQIA+; at\/o rural at malalayong lugar. Ang mga karagdagang alituntunin, na magsasama ng proseso ng peer o self-nomination at mga rekomendasyon mula sa mga regional advisors mula sa buong kanlurang rehiyon, ay magiging available sa Hulyo. Ang mga tagapayo ay magiging mga pinuno ng sining na may malalim na kaalaman tungkol sa larangan, kabilang ang kung paano pinakamahusay na kumatawan at suportahan ang mga nabanggit na komunidad. Iimbitahan na mag-apply ang mga piling organisasyon. Maaari mong asahan na marinig ang higit pa tungkol sa pagkakataong ito sa mga darating na linggo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>UTAH DIVISION OF ARTS &amp; MUSEUMS RECEIVES $9 MILLION IN STATE RELIEF FUNDS FOR ARTS AND CULTURE (DH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ang Utah Division of Arts &amp; Museums ay nakatanggap kamakailan ng $9M sa mga pondo ng CARES Act ng estado, bahagi ng isang mas malaking pakete ng suporta para sa komunidad ng sining at kultura na nakabalangkas sa HB5010, na kamakailang pumasa sa Lehislatura ng Utah at nilagdaan bilang batas ni Gov. Gary Herbert. Binabati kita kay WESTAF Trustee Vicki Bourns, miyembro ng WAAN, at Executive Director ng Utah Cultural Alliance Crystal Young-Otterstrom, at mga tagapagtaguyod sa buong estado ng Utah para sa makabuluhang tagumpay na ito sa mga mapanghamong panahong ito. Ito ang unang halimbawa na alam natin sa rehiyon ng mga pondo ng tulong ng estado na idinidirekta upang suportahan ang mga programa sa sining at kultura.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>STATE ARTS ADVOCACY UPDATES (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sa nakalipas na ilang buwan, ang WESTAF ay nakikibahagi sa mga patuloy na pakikipag-usap sa mga ahensya ng sining ng estado at mga organisasyong nagtataguyod ng sining sa apat na estado ng rehiyon ng WESTAF\u2014Arizona, Colorado, Nevada, at Wyoming\u2014tungkol sa mga espesyal na sesyon ng pambatasan at pababang presyon sa mga badyet ng estado na maaaring makaapekto nang husto. ang mga badyet ng mga ahensya ng sining ng estado sa mga estadong ito. Sinusuportahan ng WESTAF ang mga estadong ito sa pagbuo ng mga diskarte sa adbokasiya at nagtalaga ng mga karagdagang pondo sa ilan sa aming mga kasosyo sa adbokasiya ng sining ng estado\u2014Arts for Colorado, Arizona Citizens for the Arts, at Wyoming Arts Alliance sa ngayon\u2014upang suportahan ang mas mataas na pakikipag-ugnayan sa mga tagalobi at iba pang taktika at mga estratehiya na naglalayong tugunan ang mga hamong ito (sa pamamagitan ng pag-redirect ng mga pondo sa loob ng badyet ng Alliances). Ang mga pagsisikap na ito ay malamang na lumawak sa ibang mga estado sa mga darating na buwan. Ang WESTAF ay nagpapayo rin sa ilang estado tungkol sa paglipat sa mga bagong lobbyist na relasyon habang sila ay nagpaplano para sa susunod na sesyon ng pambatasan. Kasabay ng paglikha ng WAAN, ang mga pagsisikap na ito ay bahagi ng aming pangako sa pagiging tumutugon sa mga pangangailangan ng aming mga nasasakupan sa buong rehiyon.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>WESTAF COLLABORATION WITH THE NATIONAL ASSEMBLY OF STATE ARTS AGENCIES (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ang WESTAF ay nagpapatuloy sa mga talakayan sa NASAA tungkol sa isang potensyal na pakikipagtulungan sa pananaliksik, at si David ay inimbitahan kamakailan ng NASAA na sumali sa isang advisory group na susuriin ang mga bagong diskarte sa pagmemensahe ng adbokasiya na naglalayong sa mga gumagawa ng patakaran sa buong politikal na spectrum. Ang sensitibong gawaing ito ay partikular na mahalaga sa isang taon ng halalan sa pagkapangulo at ito ay mahalaga sa mga ahensya ng sining ng estado sa ating rehiyon at sa buong bansa kung saan may malaking pagkakaiba-iba ng mga pampulitikang katotohanan.<\/span><\/p>\n<h2><b>RAO SA TALAKAYAN SA KENNEDY CENTER SA \u201cARTS ACROSS AMERICA\u201d PARTNERSHIP (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sina Christian at David, kasama ang iba pang mga kinatawan ng RAO, ay nakipag-usap sa Kennedy Center tungkol sa isang iminungkahing pakikipagtulungan sa mga RAO sa isang programang &quot;Arts Across America&quot; na makikipag-ugnayan sa mga artist at cultural practitioner sa buong bansa sa loob ng 20 linggo ng virtual programming na inihahatid sa social media na kinasasangkutan ng lahat ng estado at hurisdiksyon ng US. Dahil mas natukoy ang mga plano, ang gawaing ito ay pangungunahan ng pangkat ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama at kasangkot ang pakikipag-ugnayan ng mga network ng sining ng WESTAF sa pamamagitan ng TourWest at SAAPAD. Ang Kennedy Center ay mangangasiwa at mamamahala sa proyekto gamit ang mga rekomendasyong natanggap mula sa mga RAO at kanilang mga network.<\/span><\/p>\n<h2><b>COVID-19 ARTS IMPACT SURVEY RESULTS DISSEMINATION (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">State analyses of WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey results have been shared with Arizona Citizens for the Arts, Nevada Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Wyoming Arts Council and Wyoming Arts Alliance, and a gubernatorial task force that is examining the arts in recovery in Montana. State level analyses of the data continue with an emphasis on those states in which major surveys have not been conducted at the state level. In this month\u2019s CVSuite blog post, Samantha Ortega makes the connection between WESTAF\u2019s COVID 19 Arts Impact Survey and CVSuite COVID 19 Impact Reports in discussing the impact of <\/span><a href=\"https:\/\/cvsuite.org\/2020\/06\/24\/6013\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">COVID 19 on the region\u2019s creative economy.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<h2><b>PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naglunsad si Becca ng bagong sistema ng pagsubaybay sa oras na konektado sa aming online na payroll. Sa halip na gamitin ang Google docs upang subaybayan ang mga programa kung saan ginugol ng mga kawani ang kanilang oras at subaybayan ang mga hindi exempt na oras ng pagtatrabaho ng kawani, ang system na ito ay magiging awtomatiko at magkakaroon ng workflow ng mga pag-apruba. Ang sistemang ito ay magpapataas ng kahusayan para sa F&amp;A team at sa iba pang kawani. Dumalo sina Amy at Becky sa taunang accounting review webinar na ipinakita ng aming auditing firm upang matiyak na ang WESTAF ay nananatiling napapanahon sa pagbabago ng mga panuntunan sa accounting at may ilang mga update na nalalapat sa mga operasyon ng WESTAF. Nakikipagtulungan si Amy kina Christian at Becca sa pagbalangkas ng Compensation Policy, na kamakailang nirepaso ng Employers Council at susunod na ibabahagi sa Leadership Team, Equity Cohort, at Executive Committee at pagkatapos ay sasailalim sa panghuling legal na pagsusuri ng Employers Council. Walang maraming mga template na maaaring i-reference: ito ay isang bagong proseso para sa lahat ng kasangkot ngunit isang kapana-panabik na proyekto upang matiyak ang higit na transparency tungkol sa kompensasyon ng kawani. Konektado sa gawaing ito, ang proseso ng pagbuo ng pagganap sa WESTAF ay muling isasaalang-alang upang mas lubos din nitong masuportahan ang bagong Patakaran sa Kompensasyon. Ang draft ng isa sa badyet ng WESTAF ay malapit nang dapat bayaran mula sa mga tagapamahala ng proyekto. Pagkatapos ay susuriin at aayusin ng Leadership Team sa unang bahagi ng Hulyo para gumawa ng draft two.<\/span><\/p>\n<h2><b>TECHNOLOGY AND INNOVATION (AS, CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nasa roadmap ng teknolohiya upang magdagdag ng karagdagang resourcing sa koponan at simulan upang mapagtanto ang buong potensyal ng teknikal na paglago sa WESTAF. Iyon ang plano noong Enero at muli noong Hunyo. Gayunpaman, dahil sa umiiral na mga kawalan ng katiyakan, hindi kami mangangako sa mga karagdagang suweldong kawani upang suportahan ang mga priyoridad ng teknolohiya sa ngayon. Sa halip, patuloy na aasa ang team ng teknolohiya sa mga kasalukuyang vendor habang pinapataas ang kanilang pagtuon at nililimitahan ang mga gastos sa isang antas na nagbibigay ng kapalit na halaga sa WESTAF. Kung pananatilihin natin ang ating mga vendor na nakatuon, produktibo at nakatuon sa customer at halaga, patuloy nilang susuportahan ang WESTAF. Ang panloob na team ay magsisikap tungo sa pag-master at pagpapalago ng aming mga produkto ng GO Smart at Public Art Archive na may napakalimitadong panlabas na tulong, na tumutulong sa malalaking produkto na binuo sa ZAPP at CaFE habang pinapanatili ang malalim na kaalaman sa aming mga imprastraktura at mga base ng code. Gaya ng dati, nagbibigay si Adam ng teknikal na patnubay, at pamamahala sa aming buong imprastraktura ng cloud, mga base ng code, network at hardware. Para sa isang staff na may tatlo, isa pa rin itong malaking gawaing nagtatrabaho sa loob ng aming mga kasalukuyang kakayahan, kahit na ang team ng teknolohiya ay gumagawa ng mahusay na mga hakbang at pare-parehong pag-unlad. Ang pinakamalalaking hamon sa nakaraang buwan ay nauugnay sa ilang partikular na relasyon sa vendor, kakulangan ng dokumentasyon, at napakahirap na multitasking. Kailangan nating tanggapin kung ano ang maaari nating maging bagong bilis at mga pangako, manatili sa loob ng napapanatiling mga layunin sa trabaho at gamitin ang isang diskarte na nakatuon sa koponan. Itinampok nitong nakaraang dalawang buwan ang mas maraming peer programming kaysa sa nakalipas na limang buwang magkasama. Maraming kamay ang gumagawa ng magaan, at gayundin ang maraming isip. Ang aming pangunahing gawain ay nauugnay sa: mastering value added reports at automation para sa Public Art Archive; muling pagdidisenyo at pagpaplano ng muling pagpapaunlad ng CaFE Administrative Portal; nakikipagtulungan sa BRI upang i-automate ang aming proseso ng pag-deploy; pagproseso, pagsisiyasat at pagsasaayos ng mga alalahanin sa seguridad para sa aming mga aplikasyon; pag-update ng aming financial system mula sa isang 2009 ecosystem hanggang 2019, at mga pagpapabuti sa buong ZAPP at GO Smart. Ang susunod ay ang pag-update ng aming sistema ng telepono (10 taon); aming imprastraktura ng network (4-5 taon); mga update na nauugnay sa seguridad; mga isyu sa teknikal na utang na magreresulta sa pagkaluma ng teknolohiya; pag-update ng balangkas ng CVSuite (5 taon); at mga pangunahing tampok ng GO Smart (hindi kasama ang mga panel). Ang iba pang pang-araw-araw na pag-troubleshoot at mga reaktibong pagkilos ay tumatagal ng humigit-kumulang 35% ng oras ng koponan.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>PANGKALAHATANG NEGOSYO (SL, CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nakumpleto na ng mga pangkat ng produkto ng SaaS ang kanilang mga OKR (mga layunin at pangunahing resulta) para sa FY21. Binalangkas ng mga OKR na ito ang mga epekto sa loob ng teknolohiya, marketing, at mga badyet sa pagpapatakbo ng negosyo para sa bawat produkto. Ang badyet ng FY21 ay itatatag kasama ang mga OKR bilang isang salik, pati na rin ang pagpapanatili sa kasalukuyang mga operasyon ng mga negosyo. Ang mga pangkat ng negosyo ay tinatapos ang unang bersyon ng mga badyet ng FY21 SaaS at tinatapos ang mid-year burn down para sa paggasta ng FY20.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>CAFE (RV, CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">CaFE will close out June with nine new clients (three more are in the pipeline!), meeting or exceeding last June&#8217;s new signups. Applicant submissions are down 17% this year and the set-up of new calls is down 49% for May-June compared to the same time period in FY19. We want to highlight two of our recent new clients, African American Visual Artists Guild (AAVAG) and Leroy Allen Fine Art. AAVAG is an Ohio-based 501(c)(3) seeking art from artists of African descent, and Leroy Allen is a Black-owned Kansas-based art consulting firm seeking art for a local urban home development. CaFE also has two videos featured on the <\/span><a href=\"https:\/\/artsu.americansforthearts.org\/westaf\"><span style=\"font-weight: 400;\">AFTA virtual con WESTAF page<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>CVSUITE (KE, SL)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parehong CVSuite at Public Art Archive ang mga naka-highlight na produkto ng teknolohiya sa AFTA virtual convention noong Hunyo. Ang collateral na iho-host sa AFTA virtual conference ay pinagsama ang PAA at CVS graphics. Nagtatag din kami ng WESTAF sales page para sa dalawang produktong ito na maaaring ipamahagi sa pamamagitan ng AFTA advertising. Parehong dumalo sina Lori at Kelly sa virtual na kumperensya at naging persona sa virtual booth chat. Ang COVID-19 Impact Reports campaign ay nagpadala ng follow-up na tugon sa mga potensyal na kliyente, na may 70% open rate at 30% click rate. Ang mga pag-renew ng account at pagbebenta ay patuloy na hindi nagbabago. Mayroon kaming ilang mga account na natapos na ang proseso ng pagbebenta at naghihintay ng pagbabayad na may mga follow-up na komunikasyon na nakaplano para sa susunod na linggo. Nitong nakaraang linggo, natapos ni Trevor ang pagbuo ng ilang iba&#039;t ibang opsyon para sa Creative Vitality List, na tatalakayin ng aming team sa katapusan ng buwan.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ang GO Smart ay may tatlong malalaking kliyente na naka-iskedyul na mag-renew sa Hulyo 1 na humiling ng karagdagang oras upang muling magsama pagkatapos ng COVID. Sa tatlo, nag-renew ang Santa Fe Arts &amp; Culture para sa karagdagang taon ngunit kailangang bawasan ang kanilang programming. Pinili ng North Dakota Arts Council na huwag i-renew ang kanilang kontrata sa 2020-2021 ngunit magbabayad sila para sa karagdagang dalawang buwan ng serbisyo habang kinokolekta nila ang kanilang data at tinatapos ang mga huling ulat. Makikipag-usap si Jessica sa executive director ng Arts Council ng Anne Arundel County sa unang bahagi ng susunod na linggo. Hiniling ng Pendleton Foundation ang isang video demonstration na ibabahagi sa kanilang board, isang magandang senyales ng pagiging mas makatotohanang isinasaalang-alang. Gumagawa si Ben ng komprehensibong mapa ng site para sa lahat ng portal ng GO Smart na magsisilbi sa mga kasalukuyan at bagong developer.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>PUBLIC ART ARCHIVE (LG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ang PAA, kasama ang CVSuite, ay isang tampok na produkto ng teknolohiya sa AFTA virtual convention noong Hunyo. Ang pangkat ng marketing ay nagtatag ng mga layunin sa digital na pakikipag-ugnayan upang humimok ng trapiko sa pahina ng mga produkto at serbisyo ng PAA sa website ng PAA. Ang collateral ay na-host sa loob ng virtual exhibition booth at ipinamahagi sa mga rehistradong dadalo. Nagtatag din kami ng WESTAF sales page para sa PAA at CVS na maaaring ipamahagi sa pamamagitan ng AFTA advertising. Gaya ng nabanggit sa itaas, dumalo sina Lori at Kelly sa virtual na kumperensya at naging persona sa virtual booth chat. Kinukumpleto ng PAA ang proseso ng pagkontrata kasama ang pinakabagong kliyente nito, ang Opisina ng Sining at Kultura ng Lungsod ng Sacramento\u2013magsu-subscribe ang entity sa parehong mga produkto ng CMS at Showcase. Bagama&#039;t pare-pareho ang mga benta at pag-renew, mayroong pagkaantala sa perang natanggap mula sa mga kliyente ng Q3 na makikita sa kita ng Q4.<\/span><\/p>\n<h2><b>ZAPP (CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">We signed a new client, Handmade Arcade, which left a small competitor, <\/span><a href=\"https:\/\/artcall.org\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Artcall.org<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, to join ZAPP. We also released two new features for artists\u2014a condensed view of their My ZAPPlications page and a new timeline of important dates on <\/span><a href=\"https:\/\/www.zapplication.org\/event-info.php?ID=8626\"><span style=\"font-weight: 400;\">event information pages<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Our project to revamp our help centers is progressing well, with an estimated 70% completion for the administrator side. We hope to have the fully revamped WordPress help centers rolled out by the end of the fiscal year, which will include the ability for users to search for help topics and rate the quality of help articles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sa paggalang,<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kristiyano<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hello WESTAF Board of Trustees: The biweekly comes to you a little later this fortnight, as I am just returning from some time off. You might have noticed that these biweeklies have of late begun to include lots of rich contributions from the WESTAF leadership resource team (LRT) and this one is no exception. Of [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[176],"class_list":["post-9587","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Bi-Weekly Recap: June 29, 2020 - Creative West<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Bi-Weekly Recap: June 29, 2020 - Creative West\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hello WESTAF Board of Trustees: The biweekly comes to you a little later this fortnight, as I am just returning from some time off. You might have noticed that these biweeklies have of late begun to include lots of rich contributions from the WESTAF leadership resource team (LRT) and this one is no exception. Of [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Creative West\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-07-01T21:36:21+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-07-31T14:36:36+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"westafadmin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"westafadmin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"17 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/\"},\"author\":{\"name\":\"westafadmin\",\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#\/schema\/person\/b415b34add8d21c7b13bb5cd109dd6a7\"},\"headline\":\"Bi-Weekly Recap: June 29, 2020\",\"datePublished\":\"2020-07-01T21:36:21+00:00\",\"dateModified\":\"2024-07-31T14:36:36+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/\"},\"wordCount\":3327,\"articleSection\":[\"News\"],\"inLanguage\":\"fil\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/\",\"url\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/\",\"name\":\"Bi-Weekly Recap: June 29, 2020 - Creative West\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-07-01T21:36:21+00:00\",\"dateModified\":\"2024-07-31T14:36:36+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#\/schema\/person\/b415b34add8d21c7b13bb5cd109dd6a7\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fil\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Bi-Weekly Recap: June 29, 2020\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#website\",\"url\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/\",\"name\":\"Creative West\",\"description\":\"\",\"alternateName\":\"Formerly WESTAF\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fil\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#\/schema\/person\/b415b34add8d21c7b13bb5cd109dd6a7\",\"name\":\"westafadmin\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fil\",\"@id\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/71fc6241b7488343fa7450810589b2a058e378e724158229fb1729aeae60b617?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/71fc6241b7488343fa7450810589b2a058e378e724158229fb1729aeae60b617?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/71fc6241b7488343fa7450810589b2a058e378e724158229fb1729aeae60b617?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"westafadmin\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Bi-Weekly Recap: Hunyo 29, 2020 - Creative West","robots":{"index":"noindex","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Bi-Weekly Recap: June 29, 2020 - Creative West","og_description":"Hello WESTAF Board of Trustees: The biweekly comes to you a little later this fortnight, as I am just returning from some time off. You might have noticed that these biweeklies have of late begun to include lots of rich contributions from the WESTAF leadership resource team (LRT) and this one is no exception. Of [&hellip;]","og_url":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/","og_site_name":"Creative West","article_published_time":"2020-07-01T21:36:21+00:00","article_modified_time":"2024-07-31T14:36:36+00:00","author":"westafadmin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"westafadmin","Est. reading time":"17 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/"},"author":{"name":"westafadmin","@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#\/schema\/person\/b415b34add8d21c7b13bb5cd109dd6a7"},"headline":"Bi-Weekly Recap: June 29, 2020","datePublished":"2020-07-01T21:36:21+00:00","dateModified":"2024-07-31T14:36:36+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/"},"wordCount":3327,"articleSection":["News"],"inLanguage":"fil"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/","url":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/","name":"Bi-Weekly Recap: Hunyo 29, 2020 - Creative West","isPartOf":{"@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#website"},"datePublished":"2020-07-01T21:36:21+00:00","dateModified":"2024-07-31T14:36:36+00:00","author":{"@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#\/schema\/person\/b415b34add8d21c7b13bb5cd109dd6a7"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fil","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Bi-Weekly Recap: June 29, 2020"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#website","url":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/","name":"Malikhaing Kanluran","description":"","alternateName":"Formerly WESTAF","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fil"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/#\/schema\/person\/b415b34add8d21c7b13bb5cd109dd6a7","name":"westafadmin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fil","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/71fc6241b7488343fa7450810589b2a058e378e724158229fb1729aeae60b617?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/71fc6241b7488343fa7450810589b2a058e378e724158229fb1729aeae60b617?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/71fc6241b7488343fa7450810589b2a058e378e724158229fb1729aeae60b617?s=96&d=mm&r=g","caption":"westafadmin"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9587","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9587"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9587\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16274,"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9587\/revisions\/16274"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9587"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/fil\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9587"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}