Nobyembre 1, 2021

Pagbati mga kasamahan sa WESTAF:

Nakakatuwang ipadala sa iyo ngayong dalawang linggo pagkatapos nating magbahagi ng napakaraming magkasama nitong nakaraang linggo! Puno ng pagmamalaki at pasasalamat para sa ating komunidad ng WESTAF — sana ikaw rin. Salamat muli sa marami na gumanap ng napakahalagang papel sa paggawa nitong nakaraang linggo ng napakalaking tagumpay. Para sa mga bumiyahe sa Denver, sana nakauwi kayo nang walang masyadong abala! Maraming magandang impormasyon ang nasa ibaba dito (mas maikli kaysa karaniwan) kada dalawang linggo, kaya salamat din sa lahat ng aming mga nag-aambag! Basahin ang:

IPINASA ANG PANUKALA SA HEWLETT FOUNDATION UPANG MAGHATAG NG ADVOCACY AND POLICY SEMINAR SA BAY AREA (DH)
Ang WESTAF ay nagsumite ng panukala sa William and Flora Hewlett Foundation na maghatid ng arts advocacy capacity building para sa Bay Area ayon sa kanilang imbitasyon kasunod ng halos isang taon ng pag-uusap sa pagitan ni David at ng Foundation's Performing Arts team. Sumang-ayon si WESTAF Board Chair Tamara Alvarado na maging tagapayo para sa programa, dahil sa kanyang kaalaman sa mga komunidad ng Bay Area. Ang WESTAF ay maghahatid ng isang arts advocacy at cultural policy seminar para sa isang grupo ng mga pinuno ng sining at kultura sa loob ng 14 na buwan na may layuning magtatag ng isang pinag-isang koalisyon na may agenda sa adbokasiya ng sining. 

WESTAF, INAANYAHAN NA MAGKASAMA SA DISENYO NG MGA GRANTMAKERS SA ARTS FUNDED LEARNING + ACTION LAB NA TINUTUKOY SA PAGSUSUBO NG LAHI NA HUSTISYA SA PAMAMAGITAN NG INTERSECTIONAL CULTURAL POLICY (DH)
Inimbitahan si David na sumali sa isang maliit na grupo ng limang tagapayo, kabilang ang CEO ng NASAA na si Pam Breaux, na magkakasamang magdidisenyo ng arts policy learning lab kasama sina Jen Cole ng ASU Herberger Institute on Design and the Arts at Randy Engstrom, na kasamang namamahala sa inaugural Creative Vitality™ Summit. Sisimulan ng grupo ang kanilang trabaho sa Nobyembre 2021, na may inaasahang paglulunsad ng programa sa 2022.

WESTAF DEPUTY DIRECTOR NA MAGHAHATID NG MGA AMERIKANO PARA SA SINING AT CULTURAL EQUITY STUDIO SESSION KASAMA ANG CHICAGO COMMUNITY TRUST PROGRAM MANAGER NG COMMUNITY IMPACT SANDRA APONTE (DH)
Kasunod ng isang presentasyon sa Arts & Culture Leaders of Color (ACLC) Fellowship noong Enero, inimbitahan kamakailan ni Nikki Kirk, equity in arts leadership program manager sa Americans for the Arts, si David na lumahok sa isang dialogue kasama si Sandra Aponte, program manager ng epekto sa komunidad sa Chicago Community Trust tungkol sa patas na pagbibigay ng grant at ang mga paraan kung saan ang mga umuusbong na lider, partikular na ang mga lider ng kulay, ay maaaring isulong ang kasanayang ito. 

WESTAF AY KINAKATAWAN SA GRASSROOTS ADVOCACY PANEL SA WYOMING ARTS SUMMIT KASAMA NG WYOMING LOBBYIST AT WYOMING WOMEN'S FOUNDATION (DH)
Si David ay inimbitahan na maglingkod sa isang panel na “Grassroots Advocacy – From a Single Seed” sa Wyoming Arts Summit noong 11/2/21. Ang miyembro ng WAAN na Wyoming Arts Alliance ay nag-organisa ng panel at isasama rin sina Erin Taylor ng Taylor Strategies & Consulting LLC, ang suportadong tagalobi ng WESTAF sa Wyoming, at Rebekah Smith, direktor, Wyoming Women's Foundation. Ang paglalarawan ng panel ay mababasa: "Ang iyong boses at ang iyong boto ay ang pinakamahalagang tool sa adbokasiya ng sining. Pagsamahin ang mga tool na iyon sa iba pang katulad ng pag-iisip sa iyong komunidad at ikaw ay naging isang makapangyarihang lokal na puwersa para sa sining. Alamin ang higit pa tungkol sa kung paano nagsisimula sa maliit at nagsisimula sa iyong mga kapitbahay ang tagumpay bilang isang tagapagtaguyod ng sining."

ELC ALUMNA CYNTHIA CHEN PINILI PARA MANAGER NG PUBLIC POLICY AND ADVOCACY POSITION (DH)
Tinanggap ng 2017 ELC Alumna na si Cynthia Chen ang aming alok na maglingkod bilang unang Tagapamahala ng Pampublikong Patakaran at Adbokasiya ng WESTAF at magsisimula sa WESTAF sa Enero 2022. Si Cynthia ay dating legislative at administrative fellow sa Utah Cultural Alliance at nagtrabaho sa pagbuo ng pondo para sa SpyHop Productions sa Salt Lake City. Siya ay kilala at iginagalang ng ating state arts agency at state arts advocacy network na mga kasamahan. Kamakailan ay natapos niya ang isang programa ng master ng pampublikong patakaran na may espesyalidad sa patakarang pangkultura sa Paris Institute of Political Studies (Sciences Po), isang unibersidad na kinikilala sa buong mundo. Kamakailan lamang, nagsilbi siya bilang Marketing at Merchandise Assistant sa Center Pompidou, ang pinakamalaking koleksyon ng moderno at kontemporaryong sining sa Europa. Tunay na magiging asset si Cynthia sa WESTAF habang pinapalawak natin ang ating gawain sa patakarang pangkultura at adbokasiya ng sining. Mangyaring huwag ibahagi ang impormasyong ito sa labas ng WESTAF bago ang aming pampublikong anunsyo. Salamat sa tagapangasiwa ng WESTAF at direktor ng Utah Arts and Museums na si Victoria Bourns sa paglilingkod sa komite sa paghahanap kasama si Najean Lee, direktor ng mga gawain sa gobyerno at patakaran sa edukasyon, League of American Orchestras; Christina Villa; Jade Elyssa Cariaga; at Justine Chapel. Salamat din kay Anika Kwinana sa pagrepaso sa mga recording ng panayam ng kandidato at paggawa ng mga rekomendasyon. 

ADVOCACY FUNDS PROGRAM PAGLIPAT PARA MAGING SMART (MH/DH)
Sinuportahan ni Jessica Gronich ang koponan ng AAP, Moana at David, upang ilipat ang programa ng Advocacy Funds, na nasa ika-labing-anim na taon nito, sa GO Smart. Ang programa ay pinamahalaan dati sa pamamagitan ng isang Google Form application at huling proseso ng pag-uulat. Ang shift na ito ay nagpapatuloy sa gawaing sinimulan noong taglagas ng 2019 upang pataasin ang pagiging sopistikado ng disenyo ng programa habang pina-streamline ang mga proseso.

WESTAF AY NAG-HOST NG MGA DISART TRAINING SA PANAHON NG MGA TAUNANG MEETING (AK)
Ang DisArt ay isang kumpanya ng produksyon at organisasyon ng sining at kultura na nakatuon ang lakas nito sa paglikha ng mga pampublikong kaganapan sa sining na naglilinang at nagpapabatid ng kulturang may kapansanan. Nakipagtulungan ang SRI sa DisArt upang magsagawa ng mga sesyon ng propesyonal na pagpapaunlad para sa mga katiwala at kawani ng WESTAF sa panahon ng taunang pagpupulong. Kasama sa pagpaplano ang mga konsultasyon sa bawat miyembro ng Leadership Resource Team (LRT) ng WESTAF upang matukoy ang mga layunin na mas malalim na maisama ang mga balangkas ng kapansanan sa bawat koponan. Pagkatapos ng karagdagang talakayan at pagpaplano kasama ang SRI, ang DisArt ay namahagi ng isang pre-session survey upang matiyak ang kasalukuyang kaalaman ng katiwala at kawani sa kultura ng kapansanan. Ang mga pagsasanay ay naganap muna sa Equity and Inclusion Committee noong Miyerkules, Oktubre 27 at pagkatapos ay kasama ang mga tagapangasiwa at kawani noong Huwebes, Oktubre 28. Kasama sa mga susunod na hakbang ang karagdagang talakayan sa LRT sa mga praktikal na paraan upang maipatupad ang kaalaman sa ating trabaho at isang post-assessment survey na ipapadala mula sa DisArt sa lahat ng kalahok sa loob ng susunod na dalawang linggo.

WESTAF SASALI SA SOUTH ARTS EMERGING LEADERS OF COLOR CHECK-IN SESSION (AK)
Tinipon ng South Arts ang mga alumni ng unang pangkat ng kanilang Emerging Leaders of Color program (ELC). Nakilahok ang SRI sa pag-uusap habang nagbahagi ang mga alumni at guest speaker sa paksa. Sa anim na alumni na kalahok sa sesyon, isang-katlo ang na-promote sa mga posisyon sa antas ng ehekutibo mula noong sila ay lumahok sa ELC. Patuloy na susubaybayan ng WESTAF at South Arts ang data na ito sa kani-kanilang mga programa. Ang pangalawang proseso ng aplikasyon ng South Arts cohort ay isinasagawa, na may planong pagsisimula sa unang bahagi ng Pebrero 2022.

MARKETING (LH)
Sa pagtatapos ng unang buwan ng Q1, ang MarComm team ay nagsasagawa ng pagsasaliksik at muling pag-iisip kung anong mga uri ng creative na paraan ang gusto naming gawin sa FY22 para mas mahusay na maabot ang aming mga audience. Nasa proseso kami ng pagbalangkas ng MarComm Recap at Report para sa FY21 na may mga detalyadong sukatan sa iba't ibang produkto, programa, at serbisyo upang suriin ang aming trabaho sa nakaraang taon at pagnilayan ang aming mga panalo, pagkatalo, at kung ano ang maaari naming pagbutihin para sa bagong taon ng pananalapi. Sinimulan din ng team ang isang self-paced Humanity-Centered UI/UX Course na binubuo ng 5 modules at 26 sub-lesson para matulungan ang UX at mga tech na propesyonal na palalimin ang kanilang kamalayan at mga kasanayan sa pag-navigate sa mas malalalim na paksa ng UX nang may pagpapakumbaba, pagiging bukas, at lakas ng loob upang maunawaan nila kung paano gumawa ng pantay at napapabilang na mga karanasan.

KOMUNIKASYON (LH)
Kasama ng pagbibigay ng suporta para sa taunang board meeting, natapos ng MarComm team ang kanilang FY21 close-out meetings sa Insights at nagsusumikap na ipasok ang kanilang mga layunin at responsibilidad sa FY22. Bilang bahagi ng prosesong ito, gagawa kami ng mga hakbangin at timeline dahil nauugnay ang mga ito sa mga proyektong ito at sisimulan din namin ang aming mga paunang pulong sa pagpaplano ng FY22 kasama ang mga team ng produkto sa mga darating na linggo para talakayin ang mga timeline at diskarte para sa mga inisyatiba at aktibidad sa marketing para sa taon. Isinara ng team ang Creative Vitality™ Summit post-event survey noong Biyernes, Oktubre 22, na may halos 40 tugon, at kasalukuyang kumukuha ng feedback na ibinigay para pahusayin ang mga kaganapan sa hinaharap.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ang buong departamento ay lumahok sa mga kaganapan sa pagpupulong ng lupon nitong nakaraang linggo gayundin ay nagtrabaho sa paghahanda ng mga dokumento kung kinakailangan. Ang mga pananalapi noong Setyembre ay kasama sa mga dokumento ng pulong ng lupon at maaaring suriin dito sa pahina 16. Tulad ng pagbubuod ng memo, ang depisit sa pagtatapos ng taon ng WESTAF ay humigit-kumulang -$200,000 kapag tinanggal ang timing ng pagbabayad ng NEA. Ito ay mas mababa kaysa sa na-budget na -$300,000 deficit. Isang paalala na ang deficit para sa FY21 at para sa FY22 na badyet ay sakop ng cash surplus na nakuha noong FY20. Bilang karagdagan sa pananalapi, ang badyet ng FY22 (pahina 11) at isang binagong patakaran sa pamumuhunan (pahina 22) ay sinuri at inaprubahan ng lupon. Ang paghahanda sa pag-audit ay nagpapatuloy sa isang deadline nitong Biyernes upang matiyak na ang lahat ng mga pagsasaayos ng kita ay nai-post sa loob ng sistema ng pananalapi.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Nasasabik na iulat na nag-sign up kami para sa isang self-paced professional development course mula sa Hmnty Cntrd, isang kumpanyang pag-aari ng BIPOC na nagtatrabaho upang tulungan ang mga propesyonal na isipin ang tungkol sa UI/UX mula sa isang mas inclusive na lens. Ang mga miyembro ng business department, marketing at communications, at mga tech team ay nabigyan ng pagkakataong lumahok. Si Natalie V. at Christina ay gumugol din ng oras sa opisina ng Sherman sa pag-boxing ng mga file at paghahanda para sa pagpuksa, bilang karagdagan sa Blair, Ken, Natalie V., at Christina na dumalo sa ilang personal at virtual na staff at mga aktibidad ng board meeting. Napakagandang makita ang lahat!

CAFÉ (CV)
Nag-iimbestiga kami ng isyu sa integridad ng data na may kritikal na ulat na ginagamit ng finance team para masuri ang mga post-deadline na bayarin sa CaFÉ. Bagama't mayroon kaming solusyon hanggang sa ayusin namin ang ulat, kailangang matukoy ng aming team ang saklaw ng isyu at isang plano para matugunan ito. Ang tiket ng bug ay kasalukuyang nasa BRI para sa pagpapaunlad na may deadline na 10/3/21 upang malutas. Sa positibong balita, nilagdaan namin ang South Dakota Arts Council, isang matagal nang customer ng GO Smart, at sa linggong ito, maglalabas kami ng bagong feature na nagpapahusay sa mga filter ng paghahanap, pag-uuri, at paghahanap ng keyword sa panig ng artist ng CaFÉ. 

CVSUITE (KE)
Sinimulan ng CVSuite ang taon ng pananalapi na may malakas na benta at demo push. Sa huling dalawang linggo, nakumpleto ng CVS ang limang demo. Ang Assembly for the Arts (dating Arts Cleveland) ay isang dating kliyente at bumalik na naghahanap ng na-update na quote sa pagpepresyo na nagpapakita ng mga bagong pangangailangan sa data ng isang bagong nabuong organisasyon na may bagong direktor. Ang Komisyon sa Sining ng Idaho ay naglulunsad ng isang bagong programa ng distritong pangkultura at naghahanap na gamitin ang CVS para sa kanilang piloto ng programa ng rehiyong pang-ekonomiyang kanluran-gitnang bundok at para magamit ng komisyon. Ang Louisiana Office of Cultural Affairs at College of Design Palm Springs ay mga maligamgam na demo ngunit sinusuri ang CVS dahil pareho silang may mga layunin na mas mahusay na magamit ang data. Sa wakas, ang New Hampshire State Arts Council ay nasasabik tungkol sa tool at nagmumungkahi ng lisensya para sa kanilang RAO at sa anim na estado sa NEFA constituency. Dumating ang mga kahilingan sa demo noong unang bahagi ng Oktubre at huling bahagi ng Setyembre na direktang nauugnay sa aming mga pagtulak sa marketing para sa Creative Vitality Summit. 

GO SMART (JG)
Nagsagawa ng demo si Jessica sa Arts department ng LA Metro at nag-brainstorm ng mga paraan para gamitin ang system para maglagay ng database ng pampublikong artist kung saan maaari nilang patnubayan ang mga naaangkop na kandidato para sa mga partikular na proyekto. Patuloy na nagtatrabaho si Jessica sa Chattanooga Arts habang papalapit sila sa pagpili ng GMS SaaS. Nakabuo si Jessica ng Letter of Interest to Participate (ibig sabihin, pre-application) para sa programang Cultural Treasures ng SouthArts. Nakipagpulong si Jessica kina David at Moana upang ilipat ang taunang aplikasyon ng Advocacy Funds mula sa isang Google form patungo sa GO Smart at binuo ang paunang aplikasyon. Si Jessica, SRI, AAP, at pananalapi ay magsisimula ng isang plano upang mangolekta ng impormasyon ng EFT ng WESTAF grantee gamit ang Formstack. Maglalabas ang GO Smart ng pagpapahusay sa 11/4 para mag-alok ng pagkakataon sa lokal na admin at mga panelist na gumamit ng Multi-factor authentication para mag-log in sa admin.gosmart.org. Magkakaroon sila ng opsyong mag-opt out sa simula o gumamit ng email o app para sa pagpapatunay.

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Si Lori ay gumugol ng maraming oras sa nakalipas na dalawang linggo sa site ng WESTAF Women's Suffrage Mural, dahil ang likhang sining ay nagdulot ng malaking pinsala dahil sa pagpili ng mga materyales ng artist. Sa tulong ni Stephanie Villa, sinubukan ng koponan na pagaanin ang mas maraming pinsala hangga't maaari at mga touch-up na lugar upang gawin itong presentable mula sa daanan; gayunpaman, muling ipipintura ng artist ang mural sa Spring ng 2022, kaya gumagawa si Lori ng isang plano para lutasin ang kasalukuyang estado ng mural sa District 11 Office. Sa mas magandang balita, matagumpay na natutunan ng PAA technical team kung paano mag-set up ng mga bagong client collection management system at i-deploy ang lahat ng platform ng PAA. 

ZAPP (MB)
Noong nakaraang Biyernes, natapos namin ang aming taunang pagpupulong ng Oversight Committee, kung saan tinapos namin ang aming badyet para sa FY22! Karaniwan sa mga pagpupulong na ito, bumoto din kami upang aprubahan ang payout ng kasosyo; gayunpaman, sa ikalawang sunod na taon, hindi kami nakapagbigay ng payout sa aming mga kasosyo (kabilang ang WESTAF). Habang maayos ang pagpupulong, ang paghahanda ang pinakamahirap na bahagi doon, kaya isang malaking shoutout kay Julia para sa pagtulong sa paglikha ng visual na presentasyon. Bukod pa rito, tayo ay nasa kalagitnaan ng ating taglagas na panahon ng Jury Buddy. Ang proseso ng aming Jury Buddy ay palaging napakatagal, at ang paglipat ng prosesong ito sa isang distributed na lugar ng trabaho ay naging mahirap. Nanguna si Tim para sa Jury Buddy sa taong ito at ang kanyang pagsusumikap doon ay tiyak na napansin ng aming mga kliyente, na mayroon lamang magagandang bagay na sasabihin!

Magalang na isinumite,

Kristiyano