Kumusta muli Mga Katiwala ng WESTAF:
Maligayang pagdating pabalik sa Bi-Weekly recap. Nilaktawan namin ang isang edisyon para sa holiday ng Thanksgiving, ngunit ipinagpatuloy ang regular na pagsasahimpapawid! Umaasa ako na ang lahat ay naglalakbay nang may biyaya sa mga karagdagang kagalakan at obligasyon na kasama ng kapaskuhan. Nagsasalita tungkol sa bakasyon…

WESTAF HOLIDAY PARTY
Nitong nakaraang Biyernes ng ika-13, naging masaya ako sa pagho-host ng WESTAF Holiday Party sa aking simpleng apartment sa kapitbahayan ng Cap Hill ng Denver. Kami ay nagkaroon ng malakas na bilang ng mga miyembro ng koponan ng WESTAF at ang kanilang mga kakilala para sa isang hapon/maagang gabi ng holiday cheer. Ang isang magandang oras ay nagkaroon ng lahat (sa tingin ko / umaasa)! Ang mga itinatampok na inumin ay ang Aperol Spritz at ang Old Fashioned, ngunit pagkatapos noon ay nakita ko ang napakahusay na 8 Nonprofit na Themed Cocktail na ito para Mapasaya ang iyong Holiday Party.

ENERO MEETING NG LUPON NG MGA PINAGKtiwalaAN
Ang koponan ng WESTAF ay nagsusumikap sa pag-aayos ng pulong ng Board of Trustees sa Whitney Peak sa Reno, NV. Mayroon kaming malakas na draft ng agenda sa pag-unlad at marami pa ang ihahayag sa unang bahagi ng 2020. Talagang inaasahan na makita kayong lahat doon. Bilang paalala, kung hindi mo pa nagagawa ang iyong mga plano sa paglalakbay, mangyaring makipag-ugnayan kay Natalie Scherlong at alagaan iyon. Ito ay magiging mahusay!

JANUARY ED FORUM
Bago ang pulong ng mga tagapangasiwa, iho-host din namin ang ED Forum sa Reno. Si David Holland ay gumawa ng mahusay na trabaho sa pagbuo ng isang nakakahimok na agenda para sa pagpupulong. Ito ay naka-attach sa ibaba. Nagpadala rin kami kamakailan ng maikling ulat sa aming mga kalahok na estado (sa ibaba din, FYI).

BALITA MULA SA ATING STATE ARTS AGENCIES:
Mula lang ito sa Utah: Noong Biyernes, Disyembre 13, inaprubahan ng mga pinuno ng lehislatura na nakaupo sa Executive Appropriations Committee ang isang mosyon na kasama ang pagpapatuloy ng $2 milyon sa pagpopondo para sa mga gawad ng Arts & Museums. Simula sa paparating na session, ang pagpopondo ay isasama sa mga batayang badyet na ipinasa sa unang linggo o higit pa ng session. Hindi na ito bagong pera, dahil ipinasa ito ng mga mambabatas noong nakaraang sesyon na may layuning magpapatuloy ito lampas sa isang taon; gayunpaman, hanggang sa nalutas ang debate tungkol sa reporma sa buwis, hindi nila inaprubahan ang karamihan sa mga bagong laang-gugulin lampas sa kasalukuyang taon. Ito ay mahalaga para sa ahensya dahil nangangahulugan ito na hindi na nila kailangang dumaan sa proseso ng paglalaan para sa $2 milyon na ito. Sa halip, maaari silang tumuon sa pag-secure ng anumang karagdagang pondo na kasama ni Gobernador Gary Herbert sa kanyang panukala sa badyet. Malalaman nila ang halagang iyon sa Enero. 
At ang nakalilitong pag-unlad na ito sa Colorado: Tinanggihan ng Konseho ng Lungsod ng Manitou Springs noong Martes ang isang panukalang magpapapahintulot sa pangongolekta ng buwis sa pagbebenta ng sining at kultura na inaprubahan ng mga botante sa halalan noong Nob. 5. Inakusahan ng mga tagapagtaguyod ng 0.3% arts tax ang mga miyembro ng council na sina Jay Rohrer, Susan Wolbrueck, Bob Todd at Becky Elder ng labag sa kalooban ng mga botante sa pamamagitan ng pagkabigong magpasa ng isang ordinansa na nagtataglay ng bagong buwis bilang batas at binabalangkas kung saan mapupunta ang mga kita sa hinaharap . “So much for democracy,” malakas na sinabi ng isa sa mga taong nag-impake sa Town Hall ng lungsod matapos bumaba ang ordinansa sa 4-3. Tinutuya ng isa ang desisyon bilang "nakakahiya" at "kakila-kilabot."
Kasalukuyang nasa Hawaii sina Christian at David, na nangangasiwa ng dalawang araw na sesyon kasama ang SFCA kung paano ipatupad ang mga sukatan at hakbang sa kanilang kamakailang pinagtibay na Strategic Plan.

AUDIT
Ang WESTAF ay nagho-host (tama ba ang salita?!) ng aming mga auditor sa opisina nitong mga nakaraang linggo. Naging maayos na ito sa ngayon, ngunit nangangailangan ito ng matinding trabaho at pagtuon mula sa aming koponan sa pananalapi (salamat, Amy). Bibigyan ka namin ng status update sa proseso ng pag-audit sa trustees meeting sa Enero.

EQUITY AND INCLUSION COMMITTEE MGA SUSUNOD NA HAKBANG
Si Teniqua, Tamara at ang aking sarili ay magpupulong sa huling bahagi ng linggong ito upang i-map out ang proseso para sa pagtukoy sa mga equity imperative ng WESTAF. Ang ilan sa mga paksang aming tatamaan ay kinabibilangan ng: ang mga benepisyo at koneksyon mula sa mga cohort ng kawani at ang aming kamakailang session sa gallery; saklaw ng mga pagkakataon sa trabaho na umaayon sa mga patuloy na priyoridad ng WESTAF, ang pagkakahanay sa pagitan ng board at staff ng EIC execution; magkabahaging kasunduan, propesyonal na pag-unlad at iba pang mga pagkakataon. Inaabangan ko talaga ang panahong ito na magkasama. 

CAFE
Nag-aalok kami ng trabaho sa isang kandidato para sa CaFE communications and support coordinator. Papalitan ng taong ito si Lani Morris, na lilipat sa grants coordinator sa Enero 2020. Tinatapos din ng CaFE ang mga disenyo para sa Event Editor nito. Ang muling ginawang layout ay makakatulong na gawing simple ang proseso ng pagpasok ng data nang kaunti at gawing mas madali at mas intuitive ang pagse-set up ng mga tawag para sa mga administrator. Habang patuloy kaming nagsusumikap patungo sa automation, naglulunsad din kami ng na-update na form ng kahilingan sa demo sa front-end na awtomatikong maglalagay ng data sa Zoho, ang aming tool sa pamamahala sa pagbebenta at account ng kliyente. 

CVSUITE
Si Kelly Ernst ay dumalo sa Wyoming Business Alliance Conference upang pag-usapan ang tungkol sa CVSuite kasama ang iba pang kasangkot sa mga creative na industriya sa Wyoming. Ang CVSuite ay nag-host ng Emsi, ang aming mga tagapagbigay ng data at kasosyo, sa Denver para sa isang talakayan at pagmumuni-muni sa roadmap ng pag-unlad ng Emsi, aming mga diskarte sa pakikipagsosyo at pagbebenta, at mga pagsasanay sa data. Naglabas din kami ng update ng data sa 2019.3 noong Dis. 10. 

ARCHIVE NG PUBLIC ART
Ang PAA ay kasalukuyang nasa proseso ng pag-upgrade ng mga kliyente nito sa Collection Management System (CMS) sa bersyon 5.2. Kasama sa pag-upgrade ang isang bagong interface ng tool na nagbibigay-daan para sa naka-parameter na pag-uulat. Sa susunod na linggo, maglulunsad ang PAA ng isang kampanya sa marketing na magha-highlight ng mga interactive na mapa ng koleksyon na nagli-link sa mga indibidwal na talaan ng likhang sining. Ito ang unang kampanya sa marketing na binuo sa pamamagitan ng bagong istraktura ng BAR CAT ng WESTAF. 

ZAPP
Nakumpleto ng ZAPP ang unang round ng mga video ng tulong ng artist (6) na ginawa para sa muling idinisenyong bahagi ng artist. Ang Communications and Support Coordinator na si Julia Passantino ay gumawa din ng maikling Thanksgiving video para sa social media tungkol sa mga karanasan kung saan ang koponan ay lubos na nagpapasalamat. Tinatapos din namin ang isang proseso upang mai-proyekto ang kita at mga gastos ng ZAPP sa isang bagong paraan dahil sa nagbabagong tanawin ng industriya ng art fair at festival. Sisimulan natin ang prosesong ito sa Enero 2020.

DISYEMBRE 6 ULAT SA STATE ARTS AGENCY EXECUTIVE DIRECTORS
Pagbati sa Western States Arts Leaders:
Kasunod ng mga pulong ng trustee ng WESTAF, karaniwan naming gustong mag-alok ng update sa kumperensya sa telepono sa aming mga kasamahan sa ahensiya ng sining ng estado sa kanluran. Nagpunta kami sa isang poll sa Doodle upang mag-set up ng isang tawag pagkatapos ng pulong sa Oktubre ngunit nahirapan kaming maghanap ng petsa at oras na gagana para sa karamihan sa inyo. Mga panahong abala, abalang buhay!
Kaya bilang kapalit ng isang tawag, naisip namin ni David na i-update ka namin sa pamamagitan ng pagsulat sa pulong ng board noong Oktubre 23-24 sa Denver, pati na rin ang ilan sa mga aktibidad ng WESTAF FY20 sa nakalipas na ilang buwan bago tayo muling magkita sa ED Forum noong Enero. eto na tayo:

WESTAF Oktubre Board meeting
Mga transition
Si Tamara Alvarado ay nahalal na Tagapangulo ng Lupon ng WESTAF, Teniqua Broughton bilang Pangalawang Tagapangulo, Karmen Rossi bilang Kalihim, at Mike Lange bilang Ingat-yaman. Narito ang WESTAF Board of Trustees at narito ang kanilang mga propesyonal na bios.
Ang Amber-Dawn Bear Robe (NM), Lisa Becker (NV), at Paul Nguyen (CO) ay nahalal bilang mga bagong miyembro ng board para sa tatlong taong termino.
Nakumpleto nina Erin Graham, Wendy Bredehoft, at Dana Bennett ang kanilang serbisyo sa WESTAF board sa pulong ng Oktubre. Lahat ay pinasalamatan sa kanilang pamumuno, kabilang si Erin para sa kanyang paglilingkod bilang Tagapangulo at paggawa sa WESTAF 10-year vision at strategic plan.
Pinangunahan ng Committee Chair at incoming board Vice Chair na si Teniqua Broughton ang isang pangkalahatang-ideya at pagkilala sa gawain ng Multicultural Advisory Committee ng WESTAF sa nakalipas na 20 taon sa pulong ng Lupon sa Oktubre. Itinuon niya ang mga tagapangasiwa sa ilang mahahalagang milestone sa pagkakaiba-iba, pagsasama, at paglalakbay ng WESTAF. Ipinaglaban ng mga miyembro ng komite na sina Lucero Arellano, Tamara Alvarado, Teniqua Broughton, SuJ'n Chon, Tony Garcia, Eric Hayashi, Kimberly Howard, Amir Jackson, Aaron Miles, at Tey Marianna Nunn ang mga pagsulong na ito at nagsilbing mahalagang ambassador para sa pagsisikap ng WESTAF na lumikha ng isang mas pantay na larangan ng sining at kultura. Sa 2020, ang Multicultural Advisory Committee (MAC) ay lilipat sa Equity and Inclusion Committee (EIC) at ipagpapatuloy ang gawain ng pagpapayo sa WESTAF kung paano pinakamahusay na maiayon ang mga programa at operasyon nito sa mga mahahalagang prinsipyong ito.

Mga Update at Presentasyon ng WESTAF
In-update ni Christian Gaines ang board tungkol sa BAR CAT, pagpapatupad ng Strategic Plan at ang aming Mga Prinsipyo sa Paggabay. Ang BAR CAT ay isang gumaganang modelo para sa WESTAF team na nagbibigay-diin sa pagbuo ng consensus, division leadership na may pangangasiwa sa mga layunin at layunin. Kasama sa pagpapatakbo ng WESTAF strategic plan ang pagbuo ng mga cohort sa paligid ng equity, negosyo, komunikasyon at pagkatapos ay pampublikong patakaran. Ang pagbuo ng isang hanay ng Mga Gabay na Prinsipyo ay nakakatulong na gabayan ang organisasyon habang sinusuri natin ang mga pagkakataon at lumalaban sa mga hamon ng ating trabaho. Narito ang presentation deck na ibinahagi namin, na nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng pag-unlad ng tatlong lugar na ito.
Si Seyan Lucero, Direktor ng Diskarte sa Negosyo, ay nagbigay sa board ng update sa mga estratehiya ng WESTAF para sa mga produktong teknolohiya nito – ZAPP, CaFE, GO Smart, CVSuite, at Public Art Archive – sa susunod na taon. Nagbigay din siya ng pangkalahatang-ideya ng proseso ng OKR na ipinatupad sa mga team ng produkto at ibinahagi ang paglubog ng YouJudgeIt at IMTour sa board.
Si David Holland, Direktor ng Pampublikong Patakaran, ay nagharap sa pagbuo ng departamento ng Alliances, Advocacy, at Policy sa WESTAF, ang mga programa at serbisyong minana nito, kung paano isinama ang mga ito at mga aktibidad sa hinaharap sa estratehikong plano, mga pangunahing pokus na lugar para sa una. taon, at pagbuo ng pag-iisip tungkol sa mga panlabas na relasyon ng WESTAF at mga pangunahing estratehikong relasyon. 
Chrissy Deal, Direktor ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama ng WESTAF, at Madalena Salazar, consultant ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama, na iniharap sa kontekstong pangkasaysayan ng Kanluran, sinuri ang mga pagbabago sa demograpiko at sinuri ang patakarang pederal at ang impluwensya nito sa mga istruktura ng lipunan sa pagsisikap na mapahusay ang pangunahing stakeholder ng pag-unawa sa malawak na kanlurang rehiyon. Inimbitahan ang lupon na pag-isipan ang iba't ibang pagkakakilanlan ng ating rehiyon at kung paano ang lahat ng nag-aambag na salik na ito ay maaaring o hindi maaaring makaimpluwensya sa papel ng WESTAF bilang isang pinuno ng pag-iisip at mapagkukunan sa mga komunidad sa loob ng rehiyon at sa malawak na larangan.

Ang Gallery Session
Bilang bahagi ng pulong ng lupon sa Oktubre, ang mga kawani mula sa anim na koponan ng WESTAF ay hiniling na mag-set up ng isang science-fair style gallery session upang ibahagi sa mga trustee ang tungkol sa kanilang mga aktibidad at plano, na may layuning "pagmamapa ng interes" na mga trustee sa mga cohort sa pagpaplano ng pasulong. . Sa loob ng isang oras na session, binisita ng mga trustee ang anim na magkakahiwalay na mesa na kumakatawan sa mga departamento at dibisyon ng WESTAF, kung saan nalaman nila ang tungkol sa mga priyoridad sa trabaho ng bawat koponan sa isang masaya at palakaibigan na paraan. Ang mga miyembro ng lupon ay hinikayat na magpahayag ng interes na makisali sa isa o higit pa sa mga lugar ng trabaho ng WESTAF. Narito kung paano namin ito ipinaliwanag sa mga tagapangasiwa, at narito ang ilang nakakatuwang larawan mula sa session pati na rin ang buong pulong.

Mga aktibidad ng WESTAF FY2020 hanggang sa kasalukuyan 
Mga Pinuno ng Color "Cohort of Cohorts" Meeting
Tinanggap ng WESTAF ang 14 na dating Emerging Leaders of Color program alumni sa Denver Oktubre 7-9 para sa tatlong araw na workshop na pinamagatang Designing Our Future – Imagining Inclusive Systems. Bilang karagdagan sa mga alumni, sina David Holland, Chrissy Deal at ako ay sumali sa Teniqua Broughton at sa program faculty na si Tamara Alvarado, Salvador Acevedo at Margie Reese para sa hands-on at interactive na karanasang ito. Ang workshop ay lumikha ng isang puwang para sa pagpapalakas ng mga ugnayan sa pagitan ng mga miyembro sa buong cohorts at sa kanlurang rehiyon at nagbigay sa pamumuno ng WESTAF ng isang malakas na pakiramdam ng mga paraan na nais ng mga miyembro ng network na makipag-ugnayan sa WESTAF sa pasulong. Gagamitin nina Chrissy at Madalena ang mga insight mula sa grupo para simulan ang pagbuo ng isang plataporma para sa patuloy na koneksyon at pakikipagtulungan sa mahuhusay na grupong ito ng mga lider hanggang FY20 at higit pa.

Estado at Pederal na Adbokasiya
Kasalukuyan naming pinoproseso ang mga kwalipikasyong questionnaire sa State Advocacy Funds para sa FY20, at kukumpirmahin ang mga parangal ng estado sa kalagitnaan ng Disyembre. Gagawa kami ng anunsyo tungkol sa aming diskarte sa pederal na adbokasiya sa FY20 sa mga darating na linggo din.

Paparating na Executive Director Forum
Kami ay natutuwa na karamihan sa inyo ay makakasama sa amin sa paparating na Executive Director Forum ng WESTAF sa Whitney Peak Hotel sa Reno, Nevada sa Enero 14-15. Ang Forum ay magpupulong sa 4:00 pm sa Martes, Enero 14 at magtatapos sa humigit-kumulang 9:00 pm sa Miyerkules, Enero 15, kasunod ng pinagsamang hapunan kasama ang WESTAF Board of Trustees sa Nevada Museum of Art. Kami ay nasasabik na nagpaplano ng isang hanay ng mga interactive at nagbibigay-kaalaman na mga karanasan para sa iyo. Manatiling nakatutok!

Mga Piling Kumperensya, Pagpupulong at Pagbisita sa Estado
Ang WESTAF ay nagkaroon ng presensya sa mga kilalang pagpupulong na ito noong Oktubre at Nobyembre:
Oktubre 1 — Dumalo sa Western Governors Association Reimagining the Rural West workshop sa Fargo, ND
Oktubre 13-16 — Dumalo sa Grantmakers sa Arts Conference sa Denver, CO
Nobyembre 7-9 — Dumalo sa Wyoming Arts Summit: Equity in the Arts sa Cheyenne, WY
Nobyembre 14-16 — Dumalo sa Creative Placemaking Summit sa Phoenix, AZ
Nobyembre 19-20 — Dumalo sa RAO (Regional Arts Organizations) Meetings sa Washington DC
Nobyembre 21-23 — Mga pagpupulong kasama ang mga kasosyo sa Oregon at ipinakita sa Oregon Arts Commission sa Portland, OR
Mga tanong? Feedback? Makipag-ugnayan ka! Pansamantala, magkaroon ng magandang weekend at magkita-kita tayo sa Nevada sa susunod na buwan!
Gaya ng dati,
Christian Gaines, Executive Director, WESTAF
David Holland, Direktor ng Pampublikong Patakaran, WESTAF