Kamusta WESTAF Board of Trustees:

Darating sa iyo ang biweekly mamaya nitong dalawang linggo, dahil kababalik ko lang mula sa ilang oras ng bakasyon. Maaaring napansin mo na ang mga biweekly na ito ay nagsimula nang magsama ng maraming mayayamang kontribusyon mula sa WESTAF leadership resource team (LRT) at ito ay walang exception. Tandaan, ilang magagandang update mula sa SRI (Chrissy Deal), Teknolohiya (Adam Sestokas) at Pampublikong Patakaran (David Holland), bilang karagdagan sa mga karagdagang magagandang update mula kay Seyan Lucero, Christina Villa at sa aming mga tagapamahala ng produkto. Salamat, lahat. Sumakay tayo:
PINAKABAGO SA WORKING FROM HOME (CG)
Tulad ng natatandaan mo mula sa nakaraang dalawang linggo, Hulyo 6 ang aming susunod na potensyal na petsa para sa pag-activate ng aming five-phase return-to-the-office plan. Batay sa kasalukuyang mga pambansang uso at kamakailang pagtaas sa mga bagong kaso ng Colorado coronavirus, muli naming ililipat ang mga post ng layunin sa tag-araw at ipagpapatuloy ang aming virtual office environment tulad ng ginagawa namin mula noong Marso. Napakaraming kawalan ng katiyakan sa pandemyang ito at may negatibong epekto sa ating pagpayag na bumalik sa opisina. Muli naming susuriin ang aming mga opsyon sa paligid ng Araw ng Paggawa. Ligtas na ligtas sa labas, lahat. Aabisuhan ang buong koponan ng WESTAF tungkol sa pinakabagong update ngayon, Hulyo 1.
PAGPUPULONG NG EXECUTIVE COMMITTEE NOONG LINGGO (CG)
Noong nakaraang Miyerkules, Hunyo 24, nagpulong ang WESTAF Executive committee para sa kanilang buwanang check-in. In-update namin ang komite sa ulat ng buod ng cash ng Mayo at mga projection sa Mayo (higit pa sa ibaba), ang draft ng patakaran sa kompensasyon na kasalukuyang nasa flight, at ang status ng aming kasalukuyang proseso ng pamamahala sa pagganap. Ang komite ay binigyan ng paliwanag tungkol sa pinakabagong plano sa pagtatrabaho mula sa bahay (sa itaas). Inaprubahan din ng komite ang mga pondong gawad ng TourWest at WESTAF CARES para sa rehiyon (higit pang impormasyon tungkol doon sa ibaba). Ang kalihim at ang tagapangulo ng Komite sa Pagpapaunlad ay nagpaliwanag din sa grupo tungkol sa ilang mga pagbabago sa termino ng mga tagapangasiwa, at ang pangalawang tagapangulo at tagapangulo ng EIC ay nag-ulat din sa isang pagpupulong kasama ang estratehikong pagpaplano Equity cohort upang matiyak na ang parehong mga grupo ay naaayon sa ating equity at inclusion priorities na sumusulong. Ang huling 25 minuto ng pulong ay nakalaan para kay Christina Villa at isang recap ng ZAPP Spring Partner Meeting. Ang masinsinan at nagbibigay-kaalaman na pagtatanghal na ito ay sumasaklaw sa kung paano partikular na naapektuhan ng COVID ang ZAPP mula noong Marso, at kung ano ang aming mga pagpapalagay sa aming pinakamalaking negosyong kumikita habang lumipat kami sa pagpaplano ng badyet para sa FY21.
MAY CASH SUMMARY REPORT AT JUNE PROJECTIONS (CG, AH)
Ang mga ulat na ito sa pananalapi ay iniharap sa Executive Committee noong 6/24. Mangyaring tandaan na ang mga dokumentong ito ay kumpidensyal at hindi dapat ibahagi sa labas. Una, June Projections. Tulad ng maaalala mo, ito ang pinakamahusay na hula ng bawat tagapamahala ng badyet kung saan tayo mapupunta sa katapusan ng FY20, 9/30 na naka-benchmark laban sa mga layunin sa kita at gastos na itinakda namin sa simula ng FY20. Kapansin-pansin dito na ang aming mga tagapamahala ng negosyo sa SaaS ay nagdagdag ng net na $55.5K sa kanilang mga inflow projection kumpara sa nakaraang buwan, dahil sa bahagyang pagtaas sa aktibidad ng negosyo, partikular sa negosyo ng CaFE. Susunod, ang May Cash Summary. Ito ay isang snapshot ng aming posisyon sa pera na nagtatapos sa 5/31. Kasama ng May Financial Memo ang cash summary para magbigay ng mga tala sa paglilinaw. Bahagyang mas kumplikado ang pananalapi dahil sa pagdagsa ng pera para sa Mellon grant program at Paycheck Protection Program (PPP) — na parehong natanggap namin noong Mayo. Ilalapat namin ang mga pondo ng PPP sa aming payroll at upa sa Mayo, Hunyo at Hulyo, at si Chrissy at ang kanyang koponan ay bubuo ng isang plano upang ibigay ang mga pondo ng Mellon sa susunod na FY at marahil sa bahagi nitong FY. Sa pangkalahatan, ang posisyon sa pananalapi ng WESTAF ay malakas, na may kaunting mga bagong gastos. Mula nang magsimula ang pandemya, nakaranas kami ng malaking pagbawas sa kabuuang gastos salamat sa matalinong pangangasiwa at pagpaplano mula sa aming mga tagapamahala ng badyet. Nasa kalagitnaan tayo ng pagbabadyet para sa FY21 (na magsisimula sa 10/1) at inaasahan na magkaroon ng mahigpit na badyet sa susunod na taon — kaya ang pagkakaroon ng cash surplus sa taong ito ay makakatulong sa pagpaplanong ito.
PINAG-APRUBAHAN NG EXECUTIVE COMMITTEE ANG ISANG PINAGSASAMA NA $1.33M SA TOURWEST & WESTAF CARES GRANT FUNDS PARA SA REHIYON (CD)
Ngayong pumapasok na sa ikatlong dekada nito, ang mga rekomendasyon sa pagbibigay ng TourWest ay inaprubahan ng Executive Committee ng WESTAF sa kanilang pulong noong Hunyo 24. Sa loob ng isang buwan, ang TourWest panel, na binubuo ng 7 performing arts professionals na may karanasan sa 13-estado na rehiyon, ay humatol ng 251 qualifying application at nagrekomenda ng 236 para sa pagpopondo para sa kabuuang $504,330. Kung maaalala mo, ang aming TourWest team ay nasa transition kasama si Chrissy Deal at si Lani Morris ang namuno pagkatapos ng mahigit isang dekada ng pamumuno ni Seyan Lucero. Dalubhasang nag-navigate si Lani sa maraming paikot-ikot sa proseso ngayong taon (dahil sa COVID-19) at patuloy na natututo at namumuno kasama si Seyan habang ipinapasa niya ang kanyang kaalaman sa kritikal na programang WESTAF na ito. Ang opisyal na anunsyo ay paparating sa unang bahagi ng Hulyo. Tinatanggap ni Chrissy o Lani ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka. Bilang karagdagan sa mga grant ng TourWest, inaprubahan ng Executive Committee ang pagpopondo para sa WESTAF CARES Relief Fund, ang mapagkumpitensyang grant program na nagbibigay ng pangkalahatang suporta sa pagpapatakbo sa mga organisasyong sining at kultura sa Kanluran na naapektuhan ng pandemya ng COVID-19. Sa tulong ng 14 na pinuno ng sining at kultura mula sa buong 13-estado na rehiyon na nagsilbi bilang grant panelists, hinatulan ng WESTAF ang 441 na aplikasyon na natanggap sa pagitan ng Mayo 6-11, 2020. Nagpulong ang mga panelist sa pagitan ng Hunyo 15-17 sa apat na magkakahiwalay na panel para talakayin ang mga aplikasyon at nag-aalok ng gabay sa mga kawani ng WESTAF sa pagtukoy ng mga rekomendasyon sa pagpopondo. Chrissy Deal, David Holland at CARES Grant Consultant Madalena Salazar, pagkatapos ng limang oras ng talakayan at deliberasyon, natukoy ang 45 organisasyong irerekomenda para sa pagpopondo para sa kabuuang $829,500. Ang mga salik na isinasaalang-alang ng mga kawani, lampas sa pagsusuri at mga marka ng mga panelist batay sa itinatag na pamantayan, na higit na nagbigay-alam sa mga rekomendasyon ay kinabibilangan ng geographic na representasyon, badyet ng organisasyon, laki ng populasyon ng estado at pagkakaiba-iba ng mga komunidad at mga anyo ng sining. Isa itong napakalaking pagsisikap ng koponan na may suporta na nagmumula sa maraming departamento at dibisyon sa loob ng mahigit 2 buwan — isang katotohanang lubos na pinasasalamatan ni Chrissy at ng kanyang koponan. Hanapin ang opisyal na abiso ng mga awardees bago ang ika-4 ng Hulyo holiday. Ang mga parangal ay ikakalat sa loob ng 30 araw pagkatapos matanggap ang isang nilagdaang kasunduan at karagdagang mga financial statement. Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan kay Chrissy o Madalena para sa anumang mga katanungan. 
WELCOMING BACK ISANG FAMILIAR MUKHA SA SOCIAL RESPONSIBILITY & INCLUSION — MADALENA SALAZAR (CD)
Tuwang-tuwa si Chrissy na ibahagi ang balita na muling sasali si Madalena Salazar sa WESTAF bilang full time na empleyado simula Hulyo 1. Mula nang lumipat sa Albuquerque, NM noong Enero ng 2019, napanatili ni Madalena ang isang mahalagang presensya sa loob ng SRI team bilang consultant sa TourWest, ang aming Leaders of Color programming at ang aming lumalawak na mga pagsusumikap sa pagbibigay ng grant, bukod sa iba pang matagal nang proyekto. Bilang program manager na nakabase sa Albuquerque, patuloy niyang isusulong at palalawakin ang aming trabaho kasama ang Leaders of Color network at, mas kaagad, ikoordina ang mga pagsisikap para sa Mellon/WESTAF Regional Arts Resilience Fund program at ang paglalaan ng mga pondo ng CARES Act sa Northern Mariana mga isla. Ang SRI team ay sabik na gamitin ang kanyang equity at inclusion expertise bilang isang staff member habang sinisimulan namin ang aming equity work na mas sinasadya kasama ang buong staff sa mga darating na buwan.
WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (MELLON FOUNDATION REGRANTING PROGRAM) (CD)
Sa paglilipat ng TourWest at CARES sa susunod na yugto, ang pangkat ng SRI ay hihinga ng mabilis at i-pivot para tumuon sa pagbuo ng WESTAF Regional Arts Resilience Fund. Ang pondo ay isa pang pagkakataon—katulad ng nangyari sa WESTAF CARES—upang ipamuhay ang mga halaga nito at direktang mapagkukunan sa mga komunidad na hindi gaanong kinakatawan sa kasaysayan sa paraang nagreresulta sa nasusukat at sistematikong pagbabago. Ang Regional Arts Resilience Fund ng WESTAF ay maghahangad na suportahan ang mga organisasyong pinamumunuan ng at/o nakararami sa paglilingkod sa mga indibidwal mula sa mga komunidad na marginalized sa kasaysayan at kulang sa mapagkukunan na kinikilala bilang: Black, Indigenous, people of color (BIPOC); mababang kita, mga taong may kapansanan, LGBTQIA+; at/o rural at malalayong lugar. Ang mga karagdagang alituntunin, na magsasama ng proseso ng peer o self-nomination at mga rekomendasyon mula sa mga regional advisors mula sa buong kanlurang rehiyon, ay magiging available sa Hulyo. Ang mga tagapayo ay magiging mga pinuno ng sining na may malalim na kaalaman tungkol sa larangan, kabilang ang kung paano pinakamahusay na kumatawan at suportahan ang mga nabanggit na komunidad. Iimbitahan na mag-apply ang mga piling organisasyon. Maaari mong asahan na marinig ang higit pa tungkol sa pagkakataong ito sa mga darating na linggo. 
UTAH DIVISION OF ARTS & MUSEUMS TUMANGGAP NG $9 MILLION SA STATE RELIEF FUNDS FOR ARTS AND CULTURE (DH)
Ang Utah Division of Arts & Museums ay nakatanggap kamakailan ng $9M sa mga pondo ng CARES Act ng estado, bahagi ng isang mas malaking pakete ng suporta para sa komunidad ng sining at kultura na nakabalangkas sa HB5010, na kamakailang pumasa sa Lehislatura ng Utah at nilagdaan bilang batas ni Gov. Gary Herbert. Binabati kita kay WESTAF Trustee Vicki Bourns, miyembro ng WAAN, at Executive Director ng Utah Cultural Alliance Crystal Young-Otterstrom, at mga tagapagtaguyod sa buong estado ng Utah para sa makabuluhang tagumpay na ito sa mga mapanghamong panahong ito. Ito ang unang halimbawa na alam natin sa rehiyon ng mga pondo ng tulong ng estado na idinidirekta upang suportahan ang mga programa sa sining at kultura. 
STATE ARTS ADVOCACY UPDATES (DH)
Sa nakalipas na ilang buwan, ang WESTAF ay nakikibahagi sa mga patuloy na pakikipag-usap sa mga ahensya ng sining ng estado at mga organisasyong nagtataguyod ng sining sa apat na estado ng rehiyon ng WESTAF—Arizona, Colorado, Nevada, at Wyoming—tungkol sa mga espesyal na sesyon ng pambatasan at pababang presyon sa mga badyet ng estado na maaaring makaapekto nang husto. ang mga badyet ng mga ahensya ng sining ng estado sa mga estadong ito. Sinusuportahan ng WESTAF ang mga estadong ito sa pagbuo ng mga diskarte sa adbokasiya at nagtalaga ng mga karagdagang pondo sa ilan sa aming mga kasosyo sa adbokasiya ng sining ng estado—Arts for Colorado, Arizona Citizens for the Arts, at Wyoming Arts Alliance sa ngayon—upang suportahan ang mas mataas na pakikipag-ugnayan sa mga tagalobi at iba pang taktika at mga estratehiya na naglalayong tugunan ang mga hamong ito (sa pamamagitan ng pag-redirect ng mga pondo sa loob ng badyet ng Alliances). Ang mga pagsisikap na ito ay malamang na lumawak sa ibang mga estado sa mga darating na buwan. Ang WESTAF ay nagpapayo rin sa ilang estado tungkol sa paglipat sa mga bagong lobbyist na relasyon habang sila ay nagpaplano para sa susunod na sesyon ng pambatasan. Kasabay ng paglikha ng WAAN, ang mga pagsisikap na ito ay bahagi ng aming pangako sa pagiging tumutugon sa mga pangangailangan ng aming mga nasasakupan sa buong rehiyon. 
WESTAF COLLABORATION WITH THE NATIONAL ASSEMBLY OF STATE ARTS AGENCIES (DH)
Ang WESTAF ay nagpapatuloy sa mga talakayan sa NASAA tungkol sa isang potensyal na pakikipagtulungan sa pananaliksik, at si David ay inimbitahan kamakailan ng NASAA na sumali sa isang advisory group na susuriin ang mga bagong diskarte sa pagmemensahe ng adbokasiya na naglalayong sa mga gumagawa ng patakaran sa buong politikal na spectrum. Ang sensitibong gawaing ito ay partikular na mahalaga sa isang taon ng halalan sa pagkapangulo at ito ay mahalaga sa mga ahensya ng sining ng estado sa ating rehiyon at sa buong bansa kung saan may malaking pagkakaiba-iba ng mga pampulitikang katotohanan.
RAO SA TALAKAYAN SA KENNEDY CENTER SA “ARTS ACROSS AMERICA” PARTNERSHIP (DH)
Sina Christian at David, kasama ang iba pang mga kinatawan ng RAO, ay nakipag-usap sa Kennedy Center tungkol sa isang iminungkahing pakikipagtulungan sa mga RAO sa isang programang "Arts Across America" na makikipag-ugnayan sa mga artist at cultural practitioner sa buong bansa sa loob ng 20 linggo ng virtual programming na inihahatid sa social media na kinasasangkutan ng lahat ng estado at hurisdiksyon ng US. Dahil mas natukoy ang mga plano, ang gawaing ito ay pangungunahan ng pangkat ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama at kasangkot ang pakikipag-ugnayan ng mga network ng sining ng WESTAF sa pamamagitan ng TourWest at SAAPAD. Ang Kennedy Center ay mangangasiwa at mamamahala sa proyekto gamit ang mga rekomendasyong natanggap mula sa mga RAO at kanilang mga network.
COVID-19 ARTS IMPACT SURVEY RESULTS DISSEMINATION (DH)
Ang mga pagsusuri ng estado sa mga resulta ng WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey ay ibinahagi sa Arizona Citizens for the Arts, Nevada Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Wyoming Arts Council at Wyoming Arts Alliance, at isang gubernatorial task force na sumusuri sa sining sa pagbawi sa Montana. Ang mga pagsusuri sa antas ng estado ng data ay nagpapatuloy na may diin sa mga estadong iyon kung saan ang mga pangunahing survey ay hindi naisagawa sa antas ng estado. Sa post sa blog ng CVSuite ngayong buwan, ginagawa ni Samantha Ortega ang koneksyon sa pagitan ng WESTAF's COVID 19 Arts Impact Survey at CVSuite COVID 19 Impact Reports sa pagtalakay sa epekto ng COVID 19 sa creative economy ng rehiyon. 
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Naglunsad si Becca ng bagong sistema ng pagsubaybay sa oras na konektado sa aming online na payroll. Sa halip na gamitin ang Google docs upang subaybayan ang mga programa kung saan ginugol ng mga kawani ang kanilang oras at subaybayan ang mga hindi exempt na oras ng pagtatrabaho ng kawani, ang system na ito ay magiging awtomatiko at magkakaroon ng workflow ng mga pag-apruba. Ang sistemang ito ay magpapataas ng kahusayan para sa F&A team at sa iba pang kawani. Dumalo sina Amy at Becky sa taunang accounting review webinar na ipinakita ng aming auditing firm upang matiyak na ang WESTAF ay nananatiling napapanahon sa pagbabago ng mga panuntunan sa accounting at may ilang mga update na nalalapat sa mga operasyon ng WESTAF. Nakikipagtulungan si Amy kina Christian at Becca sa pagbalangkas ng Compensation Policy, na kamakailang nirepaso ng Employers Council at susunod na ibabahagi sa Leadership Team, Equity Cohort, at Executive Committee at pagkatapos ay sasailalim sa panghuling legal na pagsusuri ng Employers Council. Walang maraming mga template na maaaring i-reference: ito ay isang bagong proseso para sa lahat ng kasangkot ngunit isang kapana-panabik na proyekto upang matiyak ang higit na transparency tungkol sa kompensasyon ng kawani. Konektado sa gawaing ito, ang proseso ng pagbuo ng pagganap sa WESTAF ay muling isasaalang-alang upang mas lubos din nitong masuportahan ang bagong Patakaran sa Kompensasyon. Ang draft ng isa sa badyet ng WESTAF ay malapit nang dapat bayaran mula sa mga tagapamahala ng proyekto. Pagkatapos ay susuriin at aayusin ng Leadership Team sa unang bahagi ng Hulyo para gumawa ng draft two.
TECHNOLOGY AND INNOVATION (AS, CG)
Nasa roadmap ng teknolohiya upang magdagdag ng karagdagang resourcing sa koponan at simulan upang mapagtanto ang buong potensyal ng teknikal na paglago sa WESTAF. Iyon ang plano noong Enero at muli noong Hunyo. Gayunpaman, dahil sa umiiral na mga kawalan ng katiyakan, hindi kami mangangako sa mga karagdagang suweldong kawani upang suportahan ang mga priyoridad ng teknolohiya sa ngayon. Sa halip, patuloy na aasa ang team ng teknolohiya sa mga kasalukuyang vendor habang pinapataas ang kanilang pagtuon at nililimitahan ang mga gastos sa isang antas na nagbibigay ng kapalit na halaga sa WESTAF. Kung pananatilihin natin ang ating mga vendor na nakatuon, produktibo at nakatuon sa customer at halaga, patuloy nilang susuportahan ang WESTAF. Ang panloob na team ay magsisikap tungo sa pag-master at pagpapalago ng aming mga produkto ng GO Smart at Public Art Archive na may napakalimitadong panlabas na tulong, na tumutulong sa malalaking produkto na binuo sa ZAPP at CaFE habang pinapanatili ang malalim na kaalaman sa aming mga imprastraktura at mga base ng code. Gaya ng dati, nagbibigay si Adam ng teknikal na patnubay, at pamamahala sa aming buong imprastraktura ng cloud, mga base ng code, network at hardware. Para sa isang staff na may tatlo, isa pa rin itong malaking gawaing nagtatrabaho sa loob ng aming mga kasalukuyang kakayahan, kahit na ang team ng teknolohiya ay gumagawa ng mahusay na mga hakbang at pare-parehong pag-unlad. Ang pinakamalalaking hamon sa nakaraang buwan ay nauugnay sa ilang partikular na relasyon sa vendor, kakulangan ng dokumentasyon, at napakahirap na multitasking. Kailangan nating tanggapin kung ano ang maaari nating maging bagong bilis at mga pangako, manatili sa loob ng napapanatiling mga layunin sa trabaho at gamitin ang isang diskarte na nakatuon sa koponan. Itinampok nitong nakaraang dalawang buwan ang mas maraming peer programming kaysa sa nakalipas na limang buwang magkasama. Maraming kamay ang gumagawa ng magaan, at gayundin ang maraming isip. Ang aming pangunahing gawain ay nauugnay sa: mastering value added reports at automation para sa Public Art Archive; muling pagdidisenyo at pagpaplano ng muling pagpapaunlad ng CaFE Administrative Portal; nakikipagtulungan sa BRI upang i-automate ang aming proseso ng pag-deploy; pagproseso, pagsisiyasat at pagsasaayos ng mga alalahanin sa seguridad para sa aming mga aplikasyon; pag-update ng aming financial system mula sa isang 2009 ecosystem hanggang 2019, at mga pagpapabuti sa buong ZAPP at GO Smart. Ang susunod ay ang pag-update ng aming sistema ng telepono (10 taon); aming imprastraktura ng network (4-5 taon); mga update na nauugnay sa seguridad; mga isyu sa teknikal na utang na magreresulta sa pagkaluma ng teknolohiya; pag-update ng balangkas ng CVSuite (5 taon); at mga pangunahing tampok ng GO Smart (hindi kasama ang mga panel). Ang iba pang pang-araw-araw na pag-troubleshoot at mga reaktibong pagkilos ay tumatagal ng humigit-kumulang 35% ng oras ng koponan.   
PANGKALAHATANG NEGOSYO (SL, CV)
Nakumpleto na ng mga pangkat ng produkto ng SaaS ang kanilang mga OKR (mga layunin at pangunahing resulta) para sa FY21. Binalangkas ng mga OKR na ito ang mga epekto sa loob ng teknolohiya, marketing, at mga badyet sa pagpapatakbo ng negosyo para sa bawat produkto. Ang badyet ng FY21 ay itatatag kasama ang mga OKR bilang isang salik, pati na rin ang pagpapanatili sa kasalukuyang mga operasyon ng mga negosyo. Ang mga pangkat ng negosyo ay tinatapos ang unang bersyon ng mga badyet ng FY21 SaaS at tinatapos ang mid-year burn down para sa paggasta ng FY20. 
CAFE (RV, CV)
Isasara ng CaFE ang Hunyo na may siyam na bagong kliyente (tatlo pa ang nasa pipeline!), na matutugunan o lalampas sa mga bagong pag-signup noong nakaraang Hunyo. Ang mga pagsusumite ng aplikante ay bumaba ng 17% ngayong taon at ang set-up ng mga bagong tawag ay bumaba ng 49% para sa Mayo-Hunyo kumpara sa parehong yugto ng panahon noong FY19. Gusto naming i-highlight ang dalawa sa aming mga bagong kliyente, ang African American Visual Artists Guild (AAVAG) at Leroy Allen Fine Art. Ang AAVAG ay isang Ohio-based na 501(c)(3) na naghahanap ng sining mula sa mga artist na may lahing African, at si Leroy Allen ay isang Black-owned Kansas-based art consulting firm na naghahanap ng sining para sa isang lokal na urban home development. Ang CaFE ay mayroon ding dalawang video na itinampok sa AFTA virtual con WESTAF page.
CVSUITE (KE, SL)
Parehong CVSuite at Public Art Archive ang mga naka-highlight na produkto ng teknolohiya sa AFTA virtual convention noong Hunyo. Ang collateral na iho-host sa AFTA virtual conference ay pinagsama ang PAA at CVS graphics. Nagtatag din kami ng WESTAF sales page para sa dalawang produktong ito na maaaring ipamahagi sa pamamagitan ng AFTA advertising. Parehong dumalo sina Lori at Kelly sa virtual na kumperensya at naging persona sa virtual booth chat. Ang COVID-19 Impact Reports campaign ay nagpadala ng follow-up na tugon sa mga potensyal na kliyente, na may 70% open rate at 30% click rate. Ang mga pag-renew ng account at pagbebenta ay patuloy na hindi nagbabago. Mayroon kaming ilang mga account na natapos na ang proseso ng pagbebenta at naghihintay ng pagbabayad na may mga follow-up na komunikasyon na nakaplano para sa susunod na linggo. Nitong nakaraang linggo, natapos ni Trevor ang pagbuo ng ilang iba't ibang opsyon para sa Creative Vitality List, na tatalakayin ng aming team sa katapusan ng buwan. 
GO SMART (JG)
Ang GO Smart ay may tatlong malalaking kliyente na naka-iskedyul na mag-renew sa Hulyo 1 na humiling ng karagdagang oras upang muling magsama pagkatapos ng COVID. Sa tatlo, nag-renew ang Santa Fe Arts & Culture para sa karagdagang taon ngunit kailangang bawasan ang kanilang programming. Pinili ng North Dakota Arts Council na huwag i-renew ang kanilang kontrata sa 2020-2021 ngunit magbabayad sila para sa karagdagang dalawang buwan ng serbisyo habang kinokolekta nila ang kanilang data at tinatapos ang mga huling ulat. Makikipag-usap si Jessica sa executive director ng Arts Council ng Anne Arundel County sa unang bahagi ng susunod na linggo. Hiniling ng Pendleton Foundation ang isang video demonstration na ibabahagi sa kanilang board, isang magandang senyales ng pagiging mas makatotohanang isinasaalang-alang. Gumagawa si Ben ng komprehensibong mapa ng site para sa lahat ng portal ng GO Smart na magsisilbi sa mga kasalukuyan at bagong developer. 
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA, kasama ang CVSuite, ay isang tampok na produkto ng teknolohiya sa AFTA virtual convention noong Hunyo. Ang pangkat ng marketing ay nagtatag ng mga layunin sa digital na pakikipag-ugnayan upang humimok ng trapiko sa pahina ng mga produkto at serbisyo ng PAA sa website ng PAA. Ang collateral ay na-host sa loob ng virtual exhibition booth at ipinamahagi sa mga rehistradong dadalo. Nagtatag din kami ng WESTAF sales page para sa PAA at CVS na maaaring ipamahagi sa pamamagitan ng AFTA advertising. Gaya ng nabanggit sa itaas, dumalo sina Lori at Kelly sa virtual na kumperensya at naging persona sa virtual booth chat. Kinukumpleto ng PAA ang proseso ng pagkontrata kasama ang pinakabagong kliyente nito, ang Opisina ng Sining at Kultura ng Lungsod ng Sacramento–magsu-subscribe ang entity sa parehong mga produkto ng CMS at Showcase. Bagama't pare-pareho ang mga benta at pag-renew, mayroong pagkaantala sa perang natanggap mula sa mga kliyente ng Q3 na makikita sa kita ng Q4.
ZAPP (CV)
Pumirma kami ng bagong kliyente, Handmade Arcade, na nag-iwan ng maliit na katunggali, Artcall.org, para sumali sa ZAPP. Naglabas din kami ng dalawang bagong feature para sa mga artist—isang condensed view ng kanilang My ZAPPlications page at isang bagong timeline ng mahahalagang petsa sa mga page ng impormasyon ng event. Ang aming proyekto sa pag-aayos ng aming mga help center ay maayos na umuusad, na may tinatayang 70% na pagkumpleto para sa panig ng administrator. Inaasahan namin na mailunsad ang ganap na nabagong mga help center ng WordPress sa pagtatapos ng taon ng pananalapi, na magsasama ng kakayahan para sa mga user na maghanap ng mga paksa ng tulong at i-rate ang kalidad ng mga artikulo ng tulong. 

Sa paggalang,

Kristiyano