{"id":9718,"date":"2020-08-10T16:15:48","date_gmt":"2020-08-10T22:15:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9718"},"modified":"2024-07-31T07:36:37","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:37","slug":"bi-weekly-recap-august-10-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/es\/bi-weekly-recap-august-10-2020\/","title":{"rendered":"Resumen quincenal: 10 de agosto de 2020"},"content":{"rendered":"

Saludos a todos los miembros del consejo directivo de WESTAF:<\/span><\/p>\n

\u00a1Aqu\u00ed est\u00e1 la \u00faltima actualizaci\u00f3n, que abarca las \u00faltimas dos semanas! Vamos a ello:<\/span><\/p>\n

ACTUALIZACI\u00d3N DEL TRABAJO VIRTUAL (CG)<\/b><\/h2>\n

Quiz\u00e1s no sea una gran sorpresa, pero WESTAF seguir\u00e1 trabajando a distancia hasta finales de 2020. Retomaremos esta complicada situaci\u00f3n en enero de 2021. Realmente quer\u00edamos mantener el optimismo y estar listos en cualquier momento para volver a la oficina, pero la disposici\u00f3n a hacerlo es relativamente baja, la productividad del trabajo desde casa es relativamente alta y la pandemia sigue planteando demasiado riesgo. Tal vez recuerdes que WESTAF renov\u00f3 el contrato de alquiler de su oficina por un a\u00f1o, hasta diciembre de 2021.<\/span><\/p>\n

EN BUSCA DE UN NUEVO COORDINADOR DE RAO (CG)<\/b><\/h2>\n

Longtime Regional Arts Organization (RAO) coordinator Mary Margaret Schoenfeld will be moving on from her position in October. Mary Margaret has been a super coordinator, and we\u2019ll miss her. RAO Chair Susie Sukamer has asked us to share <\/span>this job description<\/span><\/a> for the RAO National Coordinator position. She asks that you please forward this to any qualified candidates and post\/share anywhere that may yield good applicants. It is a \u201cpermanent part-time position\u201d that requires about 8-15 hours a week \u2014 great for an arts\/cultural consultant-type. The deadline to apply for the position is coming up pretty quickly \u2014 August 31.<\/span><\/p>\n

FINANZAS Y ADMINISTRACI\u00d3N (AH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF ha establecido una pol\u00edtica para los supervisores que gestionan a los cuidadores en la que confirmamos nuestro compromiso de apoyar a los cuidadores durante este momento dif\u00edcil, incluidos aquellos que son responsables del cuidado de ancianos o de padres que tienen hijos que comienzan la escuela virtual. Se ha pedido a los supervisores que se adapten a los cuidadores tanto como sea posible y que trabajen con Amy si necesitan ayuda para resolver problemas con sus recursos. Amy y Becca asistieron a nuestra primera conferencia virtual de RR.HH. esta semana y sintetizar\u00e1n lo que hemos aprendido en las pr\u00e1cticas internas de WESTAF durante los pr\u00f3ximos meses. Becca extender\u00e1 sus funciones de gesti\u00f3n de la oficina virtual de WESTAF hasta fines de diciembre. Lauren proceder\u00e1 con un plan para hacer la transici\u00f3n de las cuentas por pagar de WESTAF y ZAPP a un proceso sin papel utilizando la herramienta en l\u00ednea Concur. Esto ayudar\u00e1 en gran medida a la eficiencia del departamento. Amy sigue buscando una forma de proyectar el flujo de efectivo en ZAPP, lo que es particularmente complicado dadas las reglas comerciales de ZAPP.<\/span><\/p>\n

PLAN ESTRAT\u00c9GICO (NE)<\/b><\/h2>\n

La reuni\u00f3n de presentaci\u00f3n para el grupo de Negocios y sus asesores fiduciarios fue bien. El grupo se present\u00f3 y present\u00f3 los productos tecnol\u00f3gicos con los que trabajaban. Tambi\u00e9n hablaron sobre c\u00f3mo su grupo se relaciona con el plan estrat\u00e9gico de 10 a\u00f1os antes de sumergirse en sus iniciativas actuales. El grupo de Pol\u00edticas est\u00e1 trabajando en un documento de orientaci\u00f3n para sus asesores, as\u00ed como en una lluvia de ideas sobre posibles ideas para sesiones para involucrar a los asesores en su trabajo en el futuro. Hablar\u00e1n sobre posibles fechas para programar las primeras presentaciones de los asesores fiduciarios a su debido tiempo. Con m\u00e1s actualizaciones en el sitio web de WESTAF, Natalie se comunicar\u00e1 con los asesores del grupo de comunicaciones para conocer sus opiniones e ideas sobre la lista de posibles nombres para el bolet\u00edn renovado de WESTAF.<\/span><\/p>\n

NUEVO BOLET\u00cdN DE WESTAF (CG)<\/b><\/h2>\n

The MarCom division is excited to announce that WESTAF\u2019s <\/span>Update Notes<\/span><\/i> newsletter is currently being upgraded to feature more news on our organization\u2019s good work and the work of our amazing teams. The updated newsletter will offer our colleagues in the field a more complete picture of the ways that WESTAF provides connections and support for the arts and culture sector in the West and beyond. Our hope is that these updates help our constituents better understand the impact of the work we do. We plan to publish the first issue of the new newsletter on August 19.<\/span><\/p>\n

ACTUALIZACI\u00d3N SOBRE LAS NOMINACIONES AL FONDO DE RESILIENCIA ART\u00cdSTICA REGIONAL DE WESTAF (CD)<\/b><\/h2>\n

El proceso de nominaciones para el Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF, el programa de otorgamiento de subvenciones de $1.7 millones establecido por la Fundaci\u00f3n Mellon, concluy\u00f3 el 31 de julio de 2020. WESTAF recibi\u00f3 462 nominaciones en nombre de organizaciones de toda la regi\u00f3n occidental. La siguiente etapa del proceso es una revisi\u00f3n y selecci\u00f3n por parte del personal de una lista de aproximadamente 75 organizaciones que ser\u00e1n revisadas por los asesores del Fondo de Resiliencia y luego invitadas a presentar una solicitud completa para la oportunidad a mediados de agosto. El proceso de nominaci\u00f3n, un nuevo enfoque para WESTAF para esta subvenci\u00f3n, ha suscitado algunos comentarios importantes de las organizaciones que buscaban presentar una solicitud y de los l\u00edderes art\u00edsticos que abogan por las organizaciones en sus comunidades, en particular sobre el requisito presupuestario de $250K - $10M. Si bien trabaja dentro de los par\u00e1metros del programa tal como lo concibi\u00f3 la Fundaci\u00f3n Mellon, WESTAF reconoce las realidades que existen en nuestra regi\u00f3n, donde, en muchas comunidades, la gran mayor\u00eda de las organizaciones con un enfoque declarado en las comunidades marginadas tienen presupuestos que est\u00e1n por debajo del umbral de $250k. Estas discusiones son bienvenidas, informativas, constantes y seguir\u00e1n informando a nuestra administraci\u00f3n sobre este y cualquier programa de refinanciaci\u00f3n futuro. Como fue el caso con WESTAF CARES, ideamos las pautas para este fondo para que sean coherentes con la responsabilidad de WESTAF de apoyar a las organizaciones cuya relaci\u00f3n con las comunidades marginadas es evidente en su misi\u00f3n, personal, liderazgo Y programaci\u00f3n. Estamos comprometidos a garantizar que se cumpla este objetivo.<\/span><\/p>\n

WESTAF APOYA LAS LEYES SALVAR NUESTROS ESCENARIOS Y TRABAJAR AHORA (DH)<\/b><\/h2>\n

Recientemente, WESTAF respondi\u00f3 a una solicitud de un nuevo grupo de defensa cultural en Minnesota que estaba buscando el respaldo de la oficina de la senadora Amy Klobuchar para dos proyectos de ley que podr\u00edan ser transformadores para nuestra comunidad creativa y el sector sin fines de lucro a nivel nacional. WESTAF ha respaldado la Ley Save our Stages, un proyecto de ley bipartidista que proporcionar\u00eda subvenciones de la Small Business Administration para operadores de salas de m\u00fasica en vivo independientes afectados por las \u00f3rdenes de quedarse en casa por COVID-19, y la Ley WORK NOW, una pieza de legislaci\u00f3n que crear\u00eda un nuevo e importante programa de subvenciones para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro cuyos trabajadores atienden necesidades p\u00fablicas que est\u00e1n creciendo debido a la crisis actual a retener a sus empleados, ampliar su prestaci\u00f3n de servicios y brindar a los estadounidenses desempleados nuevos trabajos al servicio de sus comunidades. La campa\u00f1a #saveourstages liderada por la Asociaci\u00f3n Nacional de Salas Independientes (NIVA) ha ganado una tracci\u00f3n significativa a nivel nacional y ha obtenido una gran cantidad de apoyo para la Ley Save our Stages presentada por la senadora Klobuchar (dem\u00f3crata por Minnesota) y el senador John Cornyn (republicano por Texas).\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF APOYA EL DESARROLLO DE CAPACIDADES PARA LA DEFENSA DE LAS ARTES EN NUEVO M\u00c9XICO (DH)<\/b><\/h2>\n

En respuesta a las necesidades de New Mexico Arts, su departamento matriz, el Departamento de Asuntos Culturales de Nuevo M\u00e9xico, y Creative New Mexico, miembro de WAAN, WESTAF est\u00e1 apoyando la capacitaci\u00f3n en defensa de las artes en Nuevo M\u00e9xico este a\u00f1o. Esta capacitaci\u00f3n, dirigida por New Mexico Arts y Creative New Mexico e impartida por el grupo de defensa bipartidista sin fines de lucro New Mexico First, involucrar\u00e1 a miembros de Creative New Mexico, distritos de arte y cultura y agencias de arte locales. La capacitaci\u00f3n en defensa de las artes es la primera fase de un esfuerzo que busca "apoyar la acci\u00f3n colectiva en las iniciativas de defensa de las artes y desarrollar la capacidad para el sector de las artes y la cultura".<\/span><\/p>\n

WESTAF SE UNE A COLORADO CULTURAL PARTNERS EN EL D\u00cdA DE ACCI\u00d3N ART\u00cdSTICA DE COLORADO (DH)<\/b><\/h2>\n

Desde marzo, WESTAF ha participado en el grupo Colorado Cultural Partners junto con Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts (CBCA), Scientific and Cultural Facilities District (SCFD), Denver Arts & Venues, City of Boulder Office of Arts + Culture, Bonfils-Stanton Foundation, Arts for Colorado, RedLine, Cultural Office of the Pikes Peak Region (COPPeR), Corona Insights, Creativity Lab of Colorado, City of Fort Collins Cultural Services, Think 360 Arts y el Denver Museum of Nature & Science. Este grupo se reuni\u00f3 para explorar acciones colectivas para abordar el impacto de la pandemia en el sector de las artes y la cultura en todo el estado. El jueves 6 de agosto, WESTAF envi\u00f3 una alerta de defensa como parte de una campa\u00f1a colectiva con estos socios alentando a nuestras redes a comunicarse con sus representantes en el Congreso en apoyo de la Ley Save our Stages y las Leyes de Reinicio y en la b\u00fasqueda de apoyo para las artes a trav\u00e9s del pr\u00f3ximo paquete de ayuda federal que se est\u00e1 negociando en el Congreso. Un agradecimiento especial al equipo de MarComms: Leah Horn, Laurel Sherman y Sam Ortega, por su colaboraci\u00f3n en este esfuerzo.<\/span><\/p>\n

EL BLOG DE CVSUITE EXPLORA LA EQUIDAD RACIAL EN LAS ARTES (DH)<\/b><\/h2>\n

The CVSuite, Alliances, Advocacy, and Public Policy, and Social Responsibility and Inclusion teams collaborated in writing <\/span>a CVSuite blog post<\/span><\/a> exploring the demographic data contained in CVSuite and how such data can support decision makers in the arts and culture field in identifying gaps in representation and inform their policy and programmatic initiatives. Thanks to Sam Ortega for leading this effort and to Trevor McElhaney for thoughtful and sophisticated data analysis.\u00a0<\/span><\/p>\n

EL EQUIPO DE CVSUITE REALIZA UNA SESI\u00d3N DE ACTUALIZACI\u00d3N DE DATOS Y ESTRATEGIA CON LA COMISI\u00d3N DE ARTES DE CAROLINA DEL SUR Y EL ARTE DE LA COMUNIDAD: RURAL SC PARTNERS (DH)<\/b><\/h2>\n

The CVSuite team held a data refresher and working session with Susan DuPlessis, director of community arts development at the South Carolina Arts Commission, Bob Reeder, program director at Rural LISC and co-chair of The Art of Community: Rural SC, Laura Marcus Green, program specialist for Community Arts & Folklife, and Abigail Rawl, Art of Community: Rural SC initiative assistant at the South Carolina Arts Commission. Art of Community: Rural SC is a field leading initiative that supports arts and culture led community and economic development initiatives in rural counties and Native American nations in South Carolina. The CVSuite team presented on the use and functionality of the system and ways that the full raw data set can be analyzed to support programmatic decision making for <\/span>the Art of Community: Rural SC program<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

NEGOCIOS GENERALES (CV)<\/b><\/h2>\n

Nos reunimos y revisamos el progreso de nuestros OKR del tercer trimestre y trabajamos con cada equipo para priorizar los planes para el cuarto trimestre. Puede encontrar un resumen de la actividad de ventas del tercer trimestre y el progreso de los OKR en el documento adjunto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

CAFETER\u00cdA (CV)<\/b><\/h2>\n

CaF\u00c9 experiment\u00f3 un error con el pago a principios de esta semana debido a problemas con el flujo de pago de PayPal. Los errores persistieron durante un par de horas, pero tuvieron un impacto m\u00ednimo en los artistas. Tambi\u00e9n pudimos implementar las nuevas mejoras en la tarjeta de puntuaci\u00f3n del jurado mencionadas en la \u00faltima actualizaci\u00f3n. Tuvimos cinco nuevas ventas en el mes de julio, lo que representa una reducci\u00f3n de 58% en comparaci\u00f3n con julio de 2019, aunque estamos en negociaciones contractuales con tres clientes m\u00e1s y hemos recibido 15 clientes potenciales en el mes de agosto. Raquel sigue trabajando en un proceso para renovar a los clientes ahora que hemos cambiado nuestros contratos para que sean anuales.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n

CVSuite recibi\u00f3 pagos de dos clientes, Wyoming Arts Alliance y Austin Department of Cultural Affairs. Austin tiene un contrato de varios a\u00f1os y est\u00e1 en proceso de renovaci\u00f3n con nosotros. CVSuite envi\u00f3 una encuesta de satisfacci\u00f3n del cliente que no gener\u00f3 una gran respuesta, por lo que enviamos un segundo recordatorio para aumentar las respuestas. El bolet\u00edn trimestral de CVSuite se envi\u00f3 la semana pasada, en el que se anunci\u00f3 nuestra pr\u00f3xima mejora (agregar m\u00e1s funciones de visualizaci\u00f3n de datos a la herramienta), la pr\u00f3xima Creative Vitality List y otro recordatorio sobre nuestra encuesta de comentarios de los clientes. El equipo tuvo una reuni\u00f3n exitosa la semana pasada con un gran cliente, South Carolina Arts Commission. Su renovaci\u00f3n vence a fines del pr\u00f3ximo a\u00f1o y discutimos formas en que pueden usar la herramienta con su exitoso programa de arte rural, Art of Community- Rural SC.<\/span><\/p>\n

Vu\u00e9lvete inteligente (JG)<\/b><\/h2>\n

GO Smart sigue generando ingresos por las renovaciones previstas para el verano, as\u00ed como ingresos adicionales por nuevos servicios para los clientes existentes. Ben est\u00e1 trabajando en una actualizaci\u00f3n de arranque del sitio para incorporar la marca y la modernidad de GO Smart a los portales de administraci\u00f3n y panelistas. Jon y Adam est\u00e1n actualizando peque\u00f1os problemas, como mejorar la visualizaci\u00f3n de los medios adjuntos y facilitar el inicio de sesi\u00f3n de los panelistas, as\u00ed como un alcance mayor para reemplazar el sistema de correo electr\u00f3nico para que el administrador pueda capturar registros de correo electr\u00f3nico, rebotes y otros datos.\u00a0<\/span><\/p>\n

ARCHIVO DE ARTE P\u00daBLICO (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA est\u00e1 ultimando una propuesta de inversi\u00f3n para presentar a Upstart CoLab, una firma de inversi\u00f3n de impacto creativa que se ha puesto en contacto con PAA para mostrar un posible inter\u00e9s. El equipo tambi\u00e9n est\u00e1 ultimando su primer proyecto de exhibici\u00f3n digital con Mural Arts Philadelphia, cuyo lanzamiento est\u00e1 previsto para finales de este mes. PAA sigue viendo inter\u00e9s en los servicios de CMS y Showcase, pero las continuas demoras en el proceso presupuestario han paralizado a varias organizaciones que esper\u00e1bamos incorporar en el a\u00f1o fiscal 2020.<\/span><\/p>\n

ZAPP (CV)<\/b><\/h2>\n

El socio de ZAPP, Celebrate Fairfax, recientemente transfiri\u00f3 su participaci\u00f3n de membres\u00eda de 2.04% a WESTAF, lo que eleva la propiedad de WESTAF de ZAPP a 83%. Esto pone fin de manera efectiva a la asociaci\u00f3n de Celebrate Fairfax con ZAPP. Un momento agridulce: su organizaci\u00f3n ha dejado de operar por el resto de 2020 debido al COVID-19 y la incapacidad de albergar grandes festivales comunitarios que eran sus principales recaudadores de fondos. Gracias al arduo trabajo de Julia, Ben, Natalie, Adam y Laurel, lanzamos un centro de ayuda de WordPress renovado para administradores con contenido nuevo y art\u00edculos divididos en secciones, en lugar de las largas gu\u00edas y tutoriales en PDF. Tambi\u00e9n estamos trabajando en ZAPP Connections, una serie basada en debates para administradores que cubre temas de importancia en la industria de las ferias de arte y los festivales. El primer debate est\u00e1 programado para explorar el tema de las ferias de arte virtuales.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estoy muy orgulloso de liderar esta gran organizaci\u00f3n. \u00a1No dudes en comunicarte con nosotros si tienes alguna pregunta o inquietud! Estoy aqu\u00ed para ayudarte.<\/span><\/p>\n

Atentamente,<\/span><\/p>\n

cristiano\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Greetings WESTAF trustees, Here\u2019s the latest update, covering the last two weeks! Let\u2019s get to it: VIRTUAL WORK UPDATE (CG) Perhaps this is not a huge surprise, but WESTAF will be staying in remote work mode through the end of 2020. We\u2019ll pick up this knotty situation again in January 2021. 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