{"id":9587,"date":"2020-07-01T15:36:21","date_gmt":"2020-07-01T21:36:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9587"},"modified":"2024-07-31T07:36:36","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:36","slug":"bi-weekly-recap-june-29-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/es\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/","title":{"rendered":"Resumen quincenal: 29 de junio de 2020"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hola Junta Directiva de WESTAF:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El bolet\u00edn quincenal llegar\u00e1 a ustedes un poco m\u00e1s tarde esta quincena, ya que estoy regresando de un tiempo libre. Es posible que hayan notado que estos boletines quincenales han comenzado a incluir, \u00faltimamente, muchas contribuciones valiosas del equipo de recursos de liderazgo de WESTAF (LRT) y este no es la excepci\u00f3n. Cabe destacar algunas actualizaciones excelentes de SRI (Chrissy Deal), Tecnolog\u00eda (Adam Sestokas) y Pol\u00edticas p\u00fablicas (David Holland), adem\u00e1s de otras actualizaciones excelentes de Seyan Lucero, Christina Villa y nuestros gerentes de producto. Gracias a todos. Comencemos:<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00daLTIMAS NOTICIAS SOBRE TRABAJAR DESDE CASA (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As you may remember from a previous biweekly, July 6 was our next potential date for activating our five-phase return-to-the-office plan. Based on current national trends and <\/span><a href=\"https:\/\/www.denverpost.com\/2020\/06\/27\/colorado-covid-cases-rise-young-adults-teens\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">a recent uptick in new Colorado coronavirus cases<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, we\u2019re going to once again move the goal posts further into the summer and continue our virtual office environment just as we\u2019ve been doing since March. There is just too much uncertainty with this pandemic and that has a negative impact on our willingness to return to the office. We\u2019ll review our options once again around Labor Day. Safe safe out there, everyone. The whole WESTAF team will be notified about this latest update today, July 1.<\/span><\/p>\n<h2><b>REUNI\u00d3N DEL COMIT\u00c9 EJECUTIVO LA SEMANA PASADA (CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Last Wednesday, June 24 the WESTAF Executive committee met for their monthly check-in. We updated the committee on the May cash summary report and May projections (more below), the compensation policy draft that\u2019s currently in flight, and the status of our current performance management process. The committee was briefed on the organization\u2019s latest working-from-home plan (above). The committee also approved the TourWest and WESTAF CARES grant funds for the region (more information on that below). The secretary and the chair of the Development Committee also briefed the group on some trustee term revisions, and the vice chair and chair of the EIC also reported out on a meeting with the strategic planning Equity cohort to ensure that both groups are in sync with our equity and inclusion priorities moving forward. The last 25 minutes of the meeting were reserved for Christina Villa and a recap of the ZAPP Spring Partner Meeting. This <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/presentation\/d\/1bCf0bG9r3xH6HC0weR_DaTx93fta408mVNzzvQWLHgk\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">thorough and informative presentation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> covered how ZAPP in particular has been impacted by COVID since March, and what our assumptions are with our largest revenue-generating business as we move into budget planning for FY21.<\/span><\/p>\n<h2><b>INFORME RESUMEN DE EFECTIVO DE MAYO Y PROYECCIONES DE JUNIO (CG, AH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">These financial reports were presented to the Executive Committee on 6\/24. Please remember these documents are confidential and should not be shared externally. First off, <\/span><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1sOgxBXqaa5ob5Qzpl9GgnRsKFaxQVcuC\/view?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">June Projections<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. As you\u2019ll remember, these are each budget manager\u2019s best guess as to where we end up at the end of FY20, 9\/30 benchmarked against the revenue and expense goals we set at the beginning of FY20. It\u2019s worth noting here that our SaaS business managers have added a net of $55.5K to their inflow projections compared to the previous month, due to a slight uptick in business activity, particularly in the CaFE business. Next, the <\/span><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1nFc1Ev-_DTub8YAZvYn2TJqB1Dor8xUd\/view?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">May Cash Summary<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. This is a snapshot of our cash position ending 5\/31. The <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1oLvdUnjsiOW-OxRp8O7aWoscysckfAe-nf7wuGk5VtQ\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">May Financial Memo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> accompanies the cash summary to provide clarifying notes. The financials are slightly more complex due to the influx of cash for the Mellon grant program and the Paycheck Protection Program (PPP) \u2014 both of which we received in May. We will apply the PPP funds to our payroll and rent in May, June and July, and Chrissy and her team are developing a plan to grant out the Mellon funds next FY and perhaps in part this FY. Overall, WESTAF&#8217;s financial position is strong, with relatively few new expenses. Since the onset of the pandemic, we have experienced a significant reduction in overall expense thanks to shrewd oversight and planning from our budget managers. We are in the midst of budgeting for FY21 (which starts on 10\/1) and expect to have a tight budget next year \u2014 so having a cash surplus this year will help in this planning.<\/span><\/p>\n<h2><b>EL COMIT\u00c9 EJECUTIVO APRUEBA UN TOTAL COMBINADO DE $1.33M EN FONDOS DE SUBVENCI\u00d3N TOURWEST Y WESTAF CARES PARA LA REGI\u00d3N (CD)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora, al entrar en su tercera d\u00e9cada, las recomendaciones de subvenciones de TourWest fueron aprobadas por el Comit\u00e9 Ejecutivo de WESTAF en su reuni\u00f3n del 24 de junio. En el transcurso de un mes, el panel de TourWest, que estaba compuesto por 7 profesionales de las artes esc\u00e9nicas con experiencia en la regi\u00f3n de 13 estados, juzg\u00f3 251 solicitudes calificadas y recomend\u00f3 236 para financiaci\u00f3n por un total de $504,330. Como recordar\u00e1, nuestro equipo de TourWest ha estado en transici\u00f3n con Chrissy Deal y Lani Morris a cargo despu\u00e9s de m\u00e1s de una d\u00e9cada de liderazgo por parte de Seyan Lucero. Lani naveg\u00f3 con destreza los muchos giros y vueltas en el proceso de este a\u00f1o (debido al COVID-19) y contin\u00faa aprendiendo y liderando junto con Seyan mientras transmite su conocimiento de este programa cr\u00edtico de WESTAF. El anuncio oficial se realizar\u00e1 a principios de julio. Chrissy o Lani agradecen cualquier pregunta que pueda tener. Adem\u00e1s de las subvenciones de TourWest, el Comit\u00e9 Ejecutivo aprob\u00f3 la financiaci\u00f3n del Fondo de Ayuda CARES de WESTAF, el programa de subvenciones competitivas que proporciona apoyo operativo general a las organizaciones art\u00edsticas y culturales del oeste afectadas por la pandemia de COVID-19. Con la ayuda de 14 l\u00edderes de las artes y la cultura de la regi\u00f3n de 13 estados que actuaron como panelistas de subvenciones, WESTAF adjudic\u00f3 las 441 solicitudes recibidas entre el 6 y el 11 de mayo de 2020. Los panelistas se reunieron entre el 15 y el 17 de junio en cuatro paneles separados para discutir las solicitudes y ofrecer orientaci\u00f3n al personal de WESTAF para determinar las recomendaciones de financiaci\u00f3n. Chrissy Deal, David Holland y la consultora de subvenciones CARES Madalena Salazar, despu\u00e9s de cinco horas de discusi\u00f3n y deliberaci\u00f3n, identificaron 45 organizaciones que se recomendar\u00edan para recibir financiaci\u00f3n por un total de $829,500. Los factores considerados por el personal, m\u00e1s all\u00e1 de la evaluaci\u00f3n de los panelistas y las puntuaciones basadas en criterios establecidos, que informaron a\u00fan m\u00e1s las recomendaciones incluyen la representaci\u00f3n geogr\u00e1fica, el presupuesto organizacional, el tama\u00f1o de la poblaci\u00f3n del estado y la diversidad de comunidades y formas de arte subrepresentadas. Este fue un esfuerzo de equipo monumental con el apoyo de varios departamentos y divisiones a lo largo de m\u00e1s de 2 meses, un hecho por el que Chrissy y su equipo est\u00e1n muy agradecidos. Busque la notificaci\u00f3n oficial de los premiados antes del feriado del 4 de julio. Los premios se entregar\u00e1n dentro de los 30 d\u00edas posteriores a la recepci\u00f3n de un acuerdo firmado y estados financieros adicionales. No dude en comunicarse con Chrissy o Madalena si tiene alguna pregunta.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>DANDO LA BIENVENIDA A UNA ROSTRO CONOCIDO EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSI\u00d3N: MADALENA SALAZAR (CD)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chrissy est\u00e1 encantada de compartir la noticia de que Madalena Salazar se unir\u00e1 a WESTAF una vez m\u00e1s como empleada de tiempo completo a partir del 1 de julio. Desde que se mud\u00f3 a Albuquerque, NM en enero de 2019, Madalena ha mantenido una presencia importante dentro del equipo de SRI como consultora en TourWest, nuestro programa de L\u00edderes de Color y nuestros esfuerzos de concesi\u00f3n de subvenciones en expansi\u00f3n, entre otros proyectos de larga data. Como gerente de programa con sede en Albuquerque, continuar\u00e1 impulsando y expandiendo nuestro trabajo con la red de L\u00edderes de Color y, de manera m\u00e1s inmediata, coordinar\u00e1 esfuerzos para el programa del Fondo Regional de Resiliencia de las Artes Mellon\/WESTAF y la asignaci\u00f3n de fondos de la Ley CARES a las Islas Marianas del Norte. El equipo de SRI est\u00e1 ansioso por aprovechar su experiencia en equidad e inclusi\u00f3n como miembro del personal a medida que nos embarcamos en nuestro trabajo de equidad de manera m\u00e1s intencional con todo el personal en los pr\u00f3ximos meses.<\/span><\/p>\n<h2><b>FONDO DE RESILIENCIA ART\u00cdSTICA REGIONAL DE WESTAF (PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO DE SUBVENCIONES DE LA FUNDACI\u00d3N MELLON) (CD)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que TourWest y CARES pasan a la siguiente fase, el equipo de SRI tomar\u00e1 un respiro r\u00e1pido y har\u00e1 un giro para centrarse en el desarrollo del Fondo Regional de Resiliencia de las Artes de WESTAF. El fondo es otra oportunidad, al igual que lo fue WESTAF CARES, para vivir sus valores y dirigir recursos a comunidades hist\u00f3ricamente subrepresentadas de una manera que resulte en un cambio cuantificable y sist\u00e9mico. El Fondo Regional de Resiliencia de las Artes de WESTAF buscar\u00e1 apoyar a las organizaciones dirigidas por y\/o que atienden predominantemente a personas de comunidades hist\u00f3ricamente marginadas y con pocos recursos que se identifican como: negras, ind\u00edgenas, personas de color (BIPOC); personas de bajos ingresos, personas con discapacidades, LGBTQIA+; y\/o \u00e1reas rurales y remotas. En julio estar\u00e1n disponibles pautas adicionales, que incluir\u00e1n un proceso de nominaci\u00f3n por pares o por cuenta propia y recomendaciones de asesores regionales de toda la regi\u00f3n occidental. Los asesores ser\u00e1n l\u00edderes art\u00edsticos con un profundo conocimiento sobre el campo, incluida la mejor manera de representar y apoyar a las comunidades mencionadas anteriormente. Se invitar\u00e1 a algunas organizaciones a presentar su solicitud. Puede esperar escuchar m\u00e1s sobre esta oportunidad en las pr\u00f3ximas semanas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>UTAH DIVISION OF ARTS &amp; MUSEUMS RECEIVES $9 MILLION IN STATE RELIEF FUNDS FOR ARTS AND CULTURE (DH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Divisi\u00f3n de Artes y Museos de Utah recibi\u00f3 recientemente $9M en fondos de la Ley CARES estatal, parte de un paquete m\u00e1s amplio de apoyo para la comunidad art\u00edstica y cultural delineado en HB5010, que recientemente fue aprobado por la Legislatura de Utah y fue firmado como ley por el Gobernador Gary Herbert. Felicitaciones a la fiduciaria de WESTAF Vicki Bourns, miembro de WAAN y directora ejecutiva de la Alianza Cultural de Utah Crystal Young-Otterstrom, y a los defensores de todo el estado de Utah por este logro significativo en estos tiempos dif\u00edciles. Este es el primer ejemplo de este tipo del que tenemos conocimiento en la regi\u00f3n de fondos de ayuda estatales que se destinan a apoyar programas art\u00edsticos y culturales.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>ACTUALIZACIONES SOBRE LA DEFENSA DE LAS ARTES ESTATALES (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En los \u00faltimos meses, WESTAF ha estado en conversaciones continuas con agencias estatales de arte y organizaciones de defensa de las artes en cuatro estados de la regi\u00f3n de WESTAF (Arizona, Colorado, Nevada y Wyoming) sobre sesiones legislativas especiales y presi\u00f3n a la baja sobre los presupuestos estatales que podr\u00edan afectar gravemente los presupuestos de las agencias estatales de arte en estos estados. WESTAF ha estado apoyando a estos estados en el desarrollo de estrategias de defensa y ha destinado fondos adicionales a algunos de nuestros socios estatales de defensa de las artes (Arts for Colorado, Arizona Citizens for the Arts y Wyoming Arts Alliance hasta el momento) para apoyar una mayor participaci\u00f3n con los grupos de presi\u00f3n y otras t\u00e1cticas y estrategias destinadas a abordar estos desaf\u00edos (mediante la redirecci\u00f3n de fondos dentro del presupuesto de la Alianza). Es probable que estos esfuerzos se expandan a otros estados en los pr\u00f3ximos meses. WESTAF tambi\u00e9n est\u00e1 asesorando a algunos estados sobre la transici\u00f3n a nuevas relaciones con los grupos de presi\u00f3n mientras planifican la pr\u00f3xima sesi\u00f3n legislativa. Junto con la creaci\u00f3n de WAAN, estos esfuerzos son parte de nuestro compromiso de responder a las necesidades de nuestros electores en toda la regi\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>COLABORACI\u00d3N DE WESTAF CON LA ASAMBLEA NACIONAL DE AGENCIAS ESTATALES DE ARTE (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">WESTAF contin\u00faa las conversaciones con NASAA sobre una posible colaboraci\u00f3n de investigaci\u00f3n, y David fue invitado recientemente por NASAA a unirse a un grupo asesor que revisar\u00e1 nuevas estrategias de mensajes de apoyo dirigidas a los responsables de las pol\u00edticas de todo el espectro pol\u00edtico. Este trabajo delicado es particularmente importante en un a\u00f1o de elecciones presidenciales y es vital para las agencias estatales de arte en nuestra regi\u00f3n y a nivel nacional, donde hay realidades pol\u00edticas muy diferentes.<\/span><\/p>\n<h2><b>RAOs EN DISCUSI\u00d3N CON EL CENTRO KENNEDY SOBRE LA COLABORACI\u00d3N \u201cARTES EN AM\u00c9RICA\u201d (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Christian y David, junto con otros representantes de la RAO, han estado en conversaciones con el Centro Kennedy sobre una propuesta de colaboraci\u00f3n con las RAO en un programa de \u201cArts Across America\u201d que involucrar\u00eda a artistas y profesionales culturales de todo el pa\u00eds en 20 semanas de programaci\u00f3n virtual presentada en las redes sociales que involucrar\u00eda a todos los estados y jurisdicciones de EE. UU. A medida que se definan m\u00e1s los planes, este trabajo ser\u00e1 dirigido por el equipo de Responsabilidad Social e Inclusi\u00f3n e involucrar\u00e1 la participaci\u00f3n de las redes de artes esc\u00e9nicas de WESTAF a trav\u00e9s de TourWest y SAAPAD. El Centro Kennedy ser\u00e1 el comisario y administrador del proyecto utilizando las recomendaciones recibidas de las RAO y sus redes.<\/span><\/p>\n<h2><b>DIFUSI\u00d3N DE LOS RESULTADOS DE LA ENCUESTA SOBRE EL IMPACTO DE LA COVID-19 EN LAS ARTES (DH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">State analyses of WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey results have been shared with Arizona Citizens for the Arts, Nevada Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Wyoming Arts Council and Wyoming Arts Alliance, and a gubernatorial task force that is examining the arts in recovery in Montana. State level analyses of the data continue with an emphasis on those states in which major surveys have not been conducted at the state level. In this month\u2019s CVSuite blog post, Samantha Ortega makes the connection between WESTAF\u2019s COVID 19 Arts Impact Survey and CVSuite COVID 19 Impact Reports in discussing the impact of <\/span><a href=\"https:\/\/cvsuite.org\/2020\/06\/24\/6013\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">COVID 19 on the region\u2019s creative economy.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<h2><b>FINANZAS Y ADMINISTRACI\u00d3N (AH)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Becca ha lanzado un nuevo sistema de seguimiento del tiempo que est\u00e1 conectado a nuestra n\u00f3mina en l\u00ednea. En lugar de usar Google Docs para realizar un seguimiento de los programas en los que el personal ha dedicado su tiempo y realizar un seguimiento de las horas de trabajo del personal no exento, este sistema se automatizar\u00e1 y tendr\u00e1 un flujo de trabajo de aprobaciones. Este sistema aumentar\u00e1 la eficiencia del equipo de F&amp;A y el resto del personal. Amy y Becky han asistido al seminario web de revisi\u00f3n contable anual presentado por nuestra firma de auditor\u00eda para garantizar que WESTAF se mantenga actualizado sobre las cambiantes reglas contables y hay bastantes actualizaciones que se aplican a las operaciones de WESTAF. Amy ha estado trabajando con Christian y Becca en la redacci\u00f3n de una Pol\u00edtica de compensaci\u00f3n, que fue revisada recientemente por el Consejo de empleadores y luego se compartir\u00e1 con el Equipo de liderazgo, la cohorte de equidad y el Comit\u00e9 ejecutivo y luego se someter\u00e1 a una revisi\u00f3n legal final por parte del Consejo de empleadores. No hay muchas plantillas a las que se pueda hacer referencia: este es un proceso nuevo para todos los involucrados, pero es un proyecto emocionante para garantizar una mayor transparencia con respecto a la compensaci\u00f3n del personal. En relaci\u00f3n con este trabajo, se est\u00e1 reconsiderando el proceso de desarrollo del desempe\u00f1o en WESTAF para que tambi\u00e9n pueda respaldar de manera m\u00e1s completa la nueva Pol\u00edtica de Compensaci\u00f3n. Los gerentes de proyectos deben presentar pronto el primer borrador del presupuesto de WESTAF. Luego, el Equipo de Liderazgo lo revisar\u00e1 y ajustar\u00e1 a principios de julio para crear un segundo borrador.<\/span><\/p>\n<h2><b>TECNOLOG\u00cdA E INNOVACI\u00d3N (AS, CG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la hoja de ruta tecnol\u00f3gica estaba previsto a\u00f1adir recursos adicionales al equipo y empezar a aprovechar todo el potencial de crecimiento t\u00e9cnico de WESTAF. Ese era el plan en enero y luego en junio. Sin embargo, dadas las incertidumbres imperantes, no vamos a comprometernos con personal asalariado adicional para respaldar las prioridades tecnol\u00f3gicas en este momento. En cambio, el equipo de tecnolog\u00eda seguir\u00e1 dependiendo de los proveedores actuales, al tiempo que aumentar\u00e1 su enfoque y limitar\u00e1 los gastos a un nivel que proporcione alg\u00fan valor de reemplazo a WESTAF. Si mantenemos a nuestros proveedores centrados, productivos y orientados al cliente y al valor, seguir\u00e1n respaldando a WESTAF. El equipo interno trabajar\u00e1 para dominar y hacer crecer nuestros productos GO Smart y Public Art Archive con una asistencia externa muy limitada, ayudando con grandes creaciones de productos en ZAPP y CaFE mientras mantiene un profundo conocimiento de nuestra infraestructura y bases de c\u00f3digo. Como siempre, Adam proporciona orientaci\u00f3n t\u00e9cnica y gobernanza de toda nuestra infraestructura en la nube, bases de c\u00f3digo, red y hardware. Para un personal de tres, sigue siendo una gran tarea trabajar dentro de nuestras capacidades actuales, incluso cuando el equipo de tecnolog\u00eda ha estado haciendo grandes avances y un progreso constante. Los mayores desaf\u00edos del mes pasado han estado relacionados con ciertas relaciones con proveedores, la falta de documentaci\u00f3n y la realizaci\u00f3n de m\u00faltiples tareas a la vez. Necesitamos aceptar cu\u00e1l puede ser nuestro nuevo ritmo y compromisos, mantenernos dentro de los objetivos de trabajo sostenibles y aprovechar un enfoque orientado al equipo. Estos \u00faltimos dos meses incluyeron m\u00e1s programaci\u00f3n entre pares que en los \u00faltimos cinco meses juntos. Muchas manos hacen el trabajo m\u00e1s liviano, y tambi\u00e9n muchas mentes. Nuestro trabajo principal ha estado relacionado con: dominar los informes de valor agregado y la automatizaci\u00f3n para el Archivo de Arte P\u00fablico; redise\u00f1ar y planificar la renovaci\u00f3n del Portal Administrativo de CaFE; trabajar con BRI para automatizar nuestro proceso de implementaci\u00f3n; procesar, investigar y remediar los problemas de seguridad de nuestras aplicaciones; actualizar nuestro sistema financiero de un ecosistema de 2009 a 2019, y mejoras en ZAPP y GO Smart. El siguiente paso es actualizar nuestro sistema telef\u00f3nico (10 a\u00f1os); nuestra infraestructura de red (4-5 a\u00f1os); actualizaciones relacionadas con la seguridad; problemas de deuda t\u00e9cnica que dar\u00edan como resultado la obsolescencia de la tecnolog\u00eda; actualizar el marco de CVSuite (5 a\u00f1os); y las caracter\u00edsticas principales de GO Smart (excluidos los paneles). Otras acciones reactivas y de resoluci\u00f3n de problemas cotidianos ocupan aproximadamente el 35% del tiempo del equipo.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>EMPRESA GENERAL (SL, CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los equipos de productos SaaS han completado sus OKR (objetivos y resultados clave) para el a\u00f1o fiscal 2021. Estos OKR describieron los impactos en los presupuestos de tecnolog\u00eda, marketing y operaciones comerciales para cada producto. El presupuesto del a\u00f1o fiscal 2021 se establecer\u00e1 teniendo en cuenta los OKR, adem\u00e1s de mantener las operaciones actuales de las empresas. Los equipos comerciales est\u00e1n finalizando la primera versi\u00f3n de los presupuestos SaaS del a\u00f1o fiscal 2021 y finalizando el quemado de mitad de a\u00f1o para el gasto del a\u00f1o fiscal 2020.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>CAFETER\u00cdA (RV, CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">CaFE will close out June with nine new clients (three more are in the pipeline!), meeting or exceeding last June&#8217;s new signups. Applicant submissions are down 17% this year and the set-up of new calls is down 49% for May-June compared to the same time period in FY19. We want to highlight two of our recent new clients, African American Visual Artists Guild (AAVAG) and Leroy Allen Fine Art. AAVAG is an Ohio-based 501(c)(3) seeking art from artists of African descent, and Leroy Allen is a Black-owned Kansas-based art consulting firm seeking art for a local urban home development. CaFE also has two videos featured on the <\/span><a href=\"https:\/\/artsu.americansforthearts.org\/westaf\"><span style=\"font-weight: 400;\">AFTA virtual con WESTAF page<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>CVSUITE (KE, SL)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto CVSuite como Public Art Archive fueron los productos tecnol\u00f3gicos destacados en la convenci\u00f3n virtual de AFTA en junio. El material complementario que se presentar\u00e1 en la conferencia virtual de AFTA combin\u00f3 los gr\u00e1ficos de PAA y CVS. Tambi\u00e9n establecimos una p\u00e1gina de ventas de WESTAF para estos dos productos que se pueden distribuir a trav\u00e9s de la publicidad de AFTA. Tanto Lori como Kelly asistieron a la conferencia virtual y se hicieron cargo del chat del stand virtual. La campa\u00f1a COVID-19 Impact Reports ha enviado una respuesta de seguimiento a los clientes potenciales, con una tasa de apertura de 70% y una tasa de clics de 30%. Las renovaciones de cuentas y las ventas siguen siendo constantes. Tenemos varias cuentas que han finalizado el proceso de venta y est\u00e1n esperando el pago con comunicaciones de seguimiento planificadas para la pr\u00f3xima semana. La semana pasada, Trevor termin\u00f3 de desarrollar varias opciones diferentes para la Creative Vitality List, que nuestro equipo discutir\u00e1 a fines de mes.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Vu\u00e9lvete inteligente (JG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">GO Smart tiene tres clientes importantes programados para renovar el 1 de julio que solicitaron tiempo adicional para reagruparse despu\u00e9s de COVID. De los tres, Santa Fe Arts &amp; Culture ha renovado por un a\u00f1o m\u00e1s, pero necesita reducir su programaci\u00f3n. El Consejo de Artes de Dakota del Norte opt\u00f3 por no renovar su contrato 2020-2021, pero pagar\u00e1 dos meses adicionales de servicio mientras recopila sus datos y termina los informes finales. Jessica hablar\u00e1 con el director ejecutivo del Consejo de Artes del Condado de Anne Arundel a principios de la pr\u00f3xima semana. La Fundaci\u00f3n Pendleton solicit\u00f3 una demostraci\u00f3n en video para compartir con su junta, una buena se\u00f1al de que se est\u00e1 considerando de manera m\u00e1s realista. Ben est\u00e1 creando un mapa del sitio completo para todos los portales de GO Smart que servir\u00e1n a los desarrolladores existentes y nuevos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>ARCHIVO DE ARTE P\u00daBLICO (LG)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">PAA, junto con CVSuite, fue un producto tecnol\u00f3gico destacado en la convenci\u00f3n virtual de la AFTA en junio. El equipo de marketing estableci\u00f3 objetivos de participaci\u00f3n digital para generar tr\u00e1fico a la p\u00e1gina de productos y servicios de PAA en el sitio web de PAA. El material complementario se aloj\u00f3 dentro del stand de exhibici\u00f3n virtual y se distribuy\u00f3 a los asistentes registrados. Tambi\u00e9n establecimos una p\u00e1gina de ventas de WESTAF tanto para PAA como para CVS que se puede distribuir a trav\u00e9s de la publicidad de la AFTA. Como se se\u00f1al\u00f3 anteriormente, Lori y Kelly asistieron a la conferencia virtual y se hicieron cargo del chat del stand virtual. PAA est\u00e1 completando el proceso de contrataci\u00f3n con su cliente m\u00e1s nuevo, la Oficina de Artes y Cultura de la Ciudad de Sacramento; la entidad se suscribir\u00e1 a los productos CMS y Showcase. Si bien las ventas y las renovaciones son constantes, hay una demora en el dinero recibido de los clientes del tercer trimestre que se reflejar\u00e1 en los ingresos del cuarto trimestre.<\/span><\/p>\n<h2><b>ZAPP (CV)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">We signed a new client, Handmade Arcade, which left a small competitor, <\/span><a href=\"https:\/\/artcall.org\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Artcall.org<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, to join ZAPP. We also released two new features for artists\u2014a condensed view of their My ZAPPlications page and a new timeline of important dates on <\/span><a href=\"https:\/\/www.zapplication.org\/event-info.php?ID=8626\"><span style=\"font-weight: 400;\">event information pages<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Our project to revamp our help centers is progressing well, with an estimated 70% completion for the administrator side. We hope to have the fully revamped WordPress help centers rolled out by the end of the fiscal year, which will include the ability for users to search for help topics and rate the quality of help articles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Respetuosamente,<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">cristiano<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hello WESTAF Board of Trustees: The biweekly comes to you a little later this fortnight, as I am just returning from some time off. You might have noticed that these biweeklies have of late begun to include lots of rich contributions from the WESTAF leadership resource team (LRT) and this one is no exception. 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