{"id":9374,"date":"2020-05-18T11:09:45","date_gmt":"2020-05-18T17:09:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9374"},"modified":"2024-07-31T07:36:36","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:36","slug":"bi-weekly-recap-may-18-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/es\/bi-weekly-recap-may-18-2020\/","title":{"rendered":"Resumen quincenal: 18 de mayo de 2020"},"content":{"rendered":"

\u00a1Hola fideicomisarios de WESTAF!<\/span><\/p>\n

Hay tantas cosas sucediendo en WESTAF en este momento, por lo que estoy muy emocionada de verlos a todos en nuestra reuni\u00f3n virtual el pr\u00f3ximo jueves 21 de mayo. Muchas gracias por su participaci\u00f3n en todo lo relacionado con WESTAF. Nos damos cuenta de lo complejo y desconcertante que se ha vuelto para todos nosotros navegar en este nuevo mundo, por lo que el hecho de que se tomen este tiempo para centrar su atenci\u00f3n y experiencia en WESTAF significa mucho y se agradece profundamente. Comencemos:<\/span><\/p>\n

REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE WESTAF ESTE MI\u00c9RCOLES Y JUEVES (CG)<\/b><\/span><\/h1>\n

On Friday, the full board of trustees also received an agenda and packet<\/span><\/a> for the virtual board of trustees meeting on Thursday, May 21 from 2:00pm \u2014 4:30pm MDT. The executive and development committees also received their agendas and board packets for their meetings on Wednesday, May 20. I am pretty sure that this is the first full and regularly scheduled trustee meeting that has ever been conducted by video conference. If you didn\u2019t receive the packet, or if you have any last-minute questions about the meeting, please contact me or Natalie Scherlong and we\u2019ll get you whatever you need.<\/span><\/span><\/p>\n

PLAN DE REGRESO A LA OFICINA DE WESTAF (CG)<\/b><\/span><\/h1>\n

Last week, WESTAF formally issued its Return-to-the-Office plan to the whole WESTAF Team. We kicked this process off several weeks ago with a team survey that gauged appetite and willingness \u2014 as a group and individually \u2014 around this process. With this data, we formulated the WESTAF Return-to-the-Office Plan<\/span><\/a> featuring five, 2-week phases. We will remain, advance or retreat at each phase, looking at the 2-Week Cumulative Incidence Rate and the Current Epidemic Curve<\/span><\/a> updated frequently by the Department of Public Health & Environment and the State Emergency Operations Center for Colorado. The two-week phases approach is modeled after CDC Guidelines<\/span><\/a> Gating Criteria. At each two-week marker, we will determine if we need to stay in our current phase, advance to the next phase, or retreat to a previous one. Beginning Monday, May 18 we will begin to monitor our first two-week period. We will remain in our current WFH status during that time. If the data indicate an encouraging improvement, we will launch Phase 1 on Monday, June 1. If it doesn\u2019t, we won\u2019t. Spikes in new coronavirus cases are likely <\/span><\/a> as we\u2019ve already seen in other countries, states and counties, including Denver, so I want to emphasize that we are not in a hurry. We will be patient and deliberate at each phase. There\u2019s no rush. Trust is very important, so it remains up to each staffer how much to engage with the plan, if at all, or if personal circumstance even affords the ability to do so, now or later. \u201cSo why do it all?\u201d is a question we grappled with. Well, we need to be able to measure, track and record our progress and our setbacks. We need to establish benchmarks along the way, and we need a framework of common language and understanding around health and safety precautions when we talk about what a return to regular office life might look like. Waiting to see indefinitely with no plan in place at all can also be its own source of anxiety. We were also buoyed by a brief video message<\/span><\/a> to all staffers from trustee chair Tamara Alvarado, which was <\/span>awesome<\/span>!<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

RESPUESTA DE WESTAF AL COVID-19 (DH)<\/b><\/span><\/h1>\n

783 responses were received for the WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey, and this draft report<\/span><\/a> analyzes the final survey findings. The survey closed on May 1 and full findings will be released later this month. Initial results have been shared with state arts agency and state arts advocacy leaders across the region, and were used in WESTAF\u2019s contribution to the initial collaborative RAO submission to the Mellon Foundation. WESTAF continues to revise the COVID-19 Update<\/span><\/a> y <\/span>Recursos<\/span><\/a> web pages on our website, and a <\/span>presentation\/briefing<\/span><\/a> that provides deeper insights is also being revised on a weekly basis and continues to be shared with arts service organizations and arts funders in the West and nationally as we discuss ways to provide relief to the field. Both the COVID-19 Resources and COVID-19 Update pages have been top hits on the WESTAF website in March and April, and cumulatively the Update page has had 822 page views and the Resources page has had 3,849 page views.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

FONDO DE ALIVIO WESTAF CARES PARA ORGANIZACIONES (CD)<\/b><\/span><\/h1>\n

El plazo de presentaci\u00f3n de solicitudes para el Fondo de ayuda WESTAF CARES para organizaciones se cerr\u00f3 oficialmente el lunes 11 de mayo. Con m\u00e1s de 400 solicitantes de los 13 estados, el equipo determin\u00f3 que ser\u00eda beneficioso extender la fecha l\u00edmite para 3 estados con un n\u00famero bajo de solicitudes: Alaska, Nevada y Wyoming. La semana del 18 de mayo, Chrissy y Madalena finalizar\u00e1n las solicitudes y se preparar\u00e1n para pasar a la siguiente fase del proceso, que implica orientar y convocar a 4 paneles separados de 16 voluntarios de los 13 estados de la regi\u00f3n WESTAF durante tres d\u00edas, del 15 al 17 de junio. Las recomendaciones finales de financiaci\u00f3n se har\u00e1n la \u00faltima semana de junio y se aprobar\u00e1n y anunciar\u00e1n a fines de mes.<\/span><\/p>\n

APOYO DE WESTAF A LA ACCI\u00d3N ESTATAL O A LOS PRESUPUESTOS DE LAS AGENCIAS ESTATALES DE ARTE (DH)<\/b><\/span><\/h1>\n

WESTAF est\u00e1 trabajando con agencias estatales de arte en toda la regi\u00f3n que est\u00e1n anticipando y experimentando recortes presupuestarios propuestos. M\u00e1s recientemente, respondimos a una consulta de Colorado Creative Industries (CCI), que nos invit\u00f3 a brindar recomendaciones sobre cursos de acci\u00f3n para responder a una recomendaci\u00f3n del personal del Comit\u00e9 Presupuestario Conjunto de suspender la transferencia de fondos de juegos de azar a la agencia. Esta acci\u00f3n, sin ninguna otra propuesta de financiaci\u00f3n futura, habr\u00eda llevado a CCI a cesar sus operaciones. Trabajando en estrecha colaboraci\u00f3n con la organizaci\u00f3n de defensa estatal Arts for Colorado y el cabildero apoyado por WESTAF en Colorado, WESTAF envi\u00f3 apelaciones a los legisladores de JBC y a los legisladores del Arts Caucus en el estado pidi\u00e9ndoles respetuosamente que contin\u00faen financiando a CCI por parte del estado. WESTAF tambi\u00e9n organiz\u00f3 una alerta de defensa para nuestras redes en Colorado para alentarlas a escribir a sus legisladores expresando su apoyo a CCI. (Esta alerta de defensa tuvo una tasa de apertura de 41,8% y una tasa de clics de 19,5%, y MarComms est\u00e1 trabajando en estrecha colaboraci\u00f3n con Alianzas, Defensa y Pol\u00edtica para utilizar esta campa\u00f1a de r\u00e1pida implementaci\u00f3n para desarrollar una estrategia para futuras campa\u00f1as). El lunes 11 de mayo, el director de la Oficina de Planificaci\u00f3n y Presupuesto Estatal de Colorado revel\u00f3 una nueva recomendaci\u00f3n alternativa que proporcionar\u00eda fondos a CCI (aunque reducidos) de los Fondos Generales que fue motivada por una pregunta del senador de Colorado Zenzinger, quien inform\u00f3 haber recibido una cantidad significativa de cartas de defensores de las artes. WESTAF contin\u00faa monitoreando la situaci\u00f3n y est\u00e1 preparada para responder con m\u00e1s acciones. WESTAF tambi\u00e9n est\u00e1 en conversaciones con grupos de defensa de las artes en la regi\u00f3n sobre acciones coordinadas en sus estados relacionadas con sesiones legislativas especiales que consideran las finanzas estatales que podr\u00edan afectar negativamente los presupuestos de las agencias de artes estatales.<\/span><\/p>\n

POL\u00cdTICA DE DEFENSA Y COMPROMISO P\u00daBLICO DE WESTAF (DH)<\/b><\/span><\/h1>\n

Knowing that WESTAF is increasing its public engagement and advocacy activities, David has developed a draft of a Public Engagement and Advocacy Policy<\/span><\/a> for board approval that clarifies, consolidates, and communicates WESTAF\u2019s position on making public statements, managing advocacy funding programs, and engaging in direct advocacy.<\/span><\/p>\n

FONDO REGIONAL DE RESILIENCIA DE LAS ARTES DE LOS ESTADOS UNIDOS (CG)<\/b><\/span><\/h1>\n

Como se inform\u00f3 anteriormente, con una subvenci\u00f3n de $10MM de la Fundaci\u00f3n Andrew W. Mellon, las RAO de EE. UU. est\u00e1n lanzando un Fondo de Resiliencia que proporcionar\u00e1 subvenciones sin contrapartida a organizaciones art\u00edsticas y culturales en todo EE. UU. que enfrentan dificultades econ\u00f3micas causadas por la pandemia de COVID-19. El fondo se destinar\u00e1 a organizaciones rurales y urbanas que tengan un impacto a nivel estatal, regional o nacional. Las subvenciones oscilar\u00e1n entre $30 y 75K y apoyar\u00e1n a organizaciones art\u00edsticas peque\u00f1as y medianas de todas las disciplinas art\u00edsticas, especialmente aquellas que hist\u00f3ricamente han tenido pocos recursos y aquellas que representan poblaciones, comunidades y formas de arte con pocos recursos. El fondo puede apoyar los gastos asociados con las operaciones generales, las actividades de respuesta inmediata, la planificaci\u00f3n de escenarios futuros, el apoyo a las necesidades de nuevos medios, la ayuda con los costos de las colaboraciones y los costos asociados con ayudar a las organizaciones a reimaginar su trabajo y aumentar su resiliencia. Se apoyar\u00e1 en la filantrop\u00eda basada en la confianza, brindando flexibilidad a las organizaciones y sus l\u00edderes para que puedan dirigir la financiaci\u00f3n a sus necesidades y oportunidades m\u00e1s urgentes. Adem\u00e1s, contribuir\u00e1 a los esfuerzos que se est\u00e1n realizando en nuestro campo para crear y apoyar nuevos sistemas de financiaci\u00f3n equitativos. Las RAO tienen previsto seguir recaudando fondos en torno al fondo con el objetivo de conseguir al menos entre 1 y 2,5 millones de d\u00f3lares y 1 y 5 millones de d\u00f3lares en financiaci\u00f3n adicional durante los pr\u00f3ximos 1 o 2 a\u00f1os.<\/span><\/p>\n

WESTAF PARTICIP\u00d3 EN DISCUSIONES SOBRE PROGRAMAS ESTILO WPA A NIVEL REGIONAL Y NACIONAL (DH)<\/b><\/span><\/h1>\n

Prompted by RAO conversations with Michael Orlove, director of state, regional and local partnerships, and international activities at the Arts Endowment, Christian and David met with Rachel Chanoff, director of The Office performing arts + film<\/span><\/a>\u00a0 an independent curator and production company based in New York and London, which has developed a concept for an Artists at Work (AAW) program that will support individual artists working in cultural hubs, first through a pilot in western Massachusetts. David has connected those in the WESTAF network working on similar initiatives in states in the region to The Office, and is speaking with Randy Engstrom, director of the Office of Arts and Culture, City of Seattle, who has proposed a Works Progress Administration (WPA)-style program there encompassing arts learning, arts and mental health, and public art. Christian and Torrie Allen, executive director of Arts Midwest, have been invited to join a national working group that will be exploring the potential to develop such a program(s) nationally. WESTAF has provided some recommendations and information to networks engaged in this work, and will explore this possible new direction in cultural policy that builds on antecedents like the WPA\u2019s Federal Project One and the Comprehensive Economic and Trade Agreement\u2019s community arts programs, both of which used jobs and public works programs to employ artists and support community arts, public art, and social practice.\u00a0<\/span><\/p>\n

RED DE DEFENSA DE LAS ARTES OCCIDENTALES \u2014 WAAN (DH)<\/b><\/span><\/h1>\n

Monthly WAAN calls are being scheduled through June, and notes from the first meeting\u2019s discussion<\/a> have been shared with the network. The first meeting on April 24 included leaders of Alaska Arts & Culture Foundation, Alaska State Council on the Arts, Arizona Citizens for the Arts, Arts for Colorado, Californians for the Arts, Idaho Commission on the Arts, Inspire Washington, Nevada Arts Council, Utah Cultural Alliance, and Wyoming Arts Alliance. Leaders of Montana Cultural Advocacy, Cultural Alliance Nevada, Creative New Mexico, and Cultural Advocacy Coalition (Oregon), which are also members of the network but could not attend the first call, have been engaged by phone and email.\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF SE PREOCUPA POR LAS ISLAS MARIANAS DEL NORTE (DH)<\/b><\/span><\/h1>\n

Como se inform\u00f3 anteriormente, el Arts Endowment ha pedido a WESTAF que administre los fondos de ayuda CARES para las Islas Marianas del Norte. La planificaci\u00f3n del programa WESTAF CARES para las Islas Marianas del Norte ha comenzado y Chrissy, Madalena y David tienen una llamada de seguimiento con Parker Yobei, director ejecutivo del Consejo de Artes y Cultura de la Commonwealth, despu\u00e9s de la cual se ultimar\u00e1n los detalles sobre los criterios de elegibilidad y revisi\u00f3n, las pautas y el cronograma del programa.<\/span><\/p>\n

Tour Oeste (CD)<\/b><\/span><\/h1>\n

El equipo de TourWest (Lani Morris, Chrissy Deal, Madalena Salazar) tuvo una exitosa sesi\u00f3n de orientaci\u00f3n con los siete panelistas que revisar\u00e1n m\u00e1s de 250 solicitudes de TourWest este mes antes de la reuni\u00f3n del panel del 18 de junio. Este peque\u00f1o \u201ctiempo de inactividad\u201d permitir\u00e1 al equipo centrar parte de su atenci\u00f3n en los beneficiarios de 2019 que se est\u00e1n recuperando de los efectos de la COVID-19 en los espacios de artes esc\u00e9nicas y los presentadores.<\/span><\/p>\n

PLAN ESTRAT\u00c9GICO (NE)<\/b><\/span><\/h1>\n

La semana pasada, Natalie Scherlong tuvo reuniones productivas con Leah y David. Desde entonces, ha estado realizando su propia investigaci\u00f3n estrat\u00e9gica, as\u00ed como procesando los recursos que le compartieron para identificar los pr\u00f3ximos pasos para hacer avanzar el trabajo de las cohortes. Mientras tanto, Natalie ha estado incorporando a nuevos miembros del personal a tiempo completo a las cohortes que m\u00e1s se alinean con sus \u00e1reas de inter\u00e9s. Con la reuni\u00f3n de la junta directiva acerc\u00e1ndose r\u00e1pidamente, gran parte de su atenci\u00f3n se ha centrado en esos preparativos, y Natalie est\u00e1 emocionada de compartir su primera actualizaci\u00f3n de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica con la junta el pr\u00f3ximo jueves.\u00a0<\/span><\/p>\n

FINANZAS Y ADMINISTRACI\u00d3N (AH)<\/b><\/span><\/h1>\n

WESTAF ha recibido un pr\u00e9stamo del Programa de Protecci\u00f3n de N\u00f3mina por un total de $377,000. El equipo trabajar\u00e1 para garantizar que se env\u00eden los registros adecuados para la condonaci\u00f3n seg\u00fan lo exigen la Administraci\u00f3n de Peque\u00f1as Empresas y USBank. Se proyecta que WESTAF utilizar\u00e1 aproximadamente $346,000 de este pr\u00e9stamo en gastos permitidos y devolver\u00e1 el resto a menos que haya una flexibilizaci\u00f3n de los t\u00e9rminos del pr\u00e9stamo. El equipo se est\u00e1 preparando para una actualizaci\u00f3n del servidor financiero y de Great Plains, nuestro software de contabilidad. La actualizaci\u00f3n se llevar\u00e1 a cabo este lunes y martes, cuando ambos sistemas estar\u00e1n inactivos. Becca contin\u00faa trabajando con Christian en el plan de regreso a la oficina y la log\u00edstica correspondiente. Amy est\u00e1 elaborando los documentos presupuestarios del a\u00f1o fiscal 2021 que el personal utilizar\u00e1 para elaborar sus presupuestos a fines de junio. El cronograma presupuestario se revisar\u00e1 en la reuni\u00f3n de la junta de mayo.\u00a0<\/span><\/p>\n

EMPRESA GENERAL (SL, CV)<\/b><\/span><\/h1>\n

Los equipos comerciales han comenzado la planificaci\u00f3n inicial para el presupuesto del a\u00f1o fiscal 2021. Con base en el plan estrat\u00e9gico de WESTAF, los equipos comerciales implementaron los objetivos y resultados clave (OKR) como una herramienta para establecer metas para maximizar la alineaci\u00f3n y la transparencia al perseguir objetivos ambiciosos en el a\u00f1o fiscal 2020. Para la planificaci\u00f3n del presupuesto en el a\u00f1o fiscal 2021, los equipos comerciales revisar\u00e1n los OKR del a\u00f1o fiscal 2020 para evaluar los \u00e9xitos y desaf\u00edos para informar los planes para el pr\u00f3ximo a\u00f1o. Despu\u00e9s de emplear el proceso OKR para alinear las iniciativas de productos SaaS individuales con el plan estrat\u00e9gico, los equipos comerciales revisar\u00e1n los OKR del a\u00f1o fiscal 2021 para determinar los impactos financieros y los considerar\u00e1n al desarrollar su presupuesto para el a\u00f1o fiscal 2021.\u00a0<\/span><\/p>\n

CAFETER\u00cdA (CV)<\/b><\/span><\/h1>\n

CaFE organizar\u00e1 un seminario web mensual gratuito para administradores sobre c\u00f3mo pueden crear una mejor aplicaci\u00f3n. Estos seminarios web forman parte de los esfuerzos continuos de retenci\u00f3n de clientes. Tuvimos un mes de abril lento en cuanto a nuevas ventas, con solo un nuevo cliente incorporado. Esperamos recuperarnos con una campa\u00f1a de marketing lanzada recientemente que estar\u00e1 dirigida a antiguos clientes de CaFE. La campa\u00f1a, que incorporar\u00e1 correo directo a una audiencia espec\u00edfica y anuncios en video, se centra en gran medida en por qu\u00e9 elegir CaFE tambi\u00e9n significa elegir apoyar las artes. Contratamos a Kenneth Cho como nuestro nuevo coordinador de ventas para CaFE y ZAPP. Cho se mud\u00f3 recientemente a Denver desde el \u00e1rea de DC y tiene muchos a\u00f1os de experiencia en ventas entrantes y salientes en las industrias de alimentos y viajes.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/span><\/h1>\n

El equipo de CVSuite est\u00e1 lanzando una nueva iniciativa de informe de impacto de COVID-19 y est\u00e1 dise\u00f1ando estrategias para integrar esta iniciativa como un servicio de CVSuite. Hemos elaborado informes para Colorado, California y Washington. Inicialmente, los informes se compartir\u00e1n a trav\u00e9s de nuestras redes de pol\u00edticas. El equipo decidi\u00f3 implementar esta iniciativa antes de avanzar con nuestros proyectos de marketing planificados en un esfuerzo por responder mejor al COVID-19. La semana pasada, descubrimos un error con los Informes de impacto especializados debido a un cambio no anunciado en los identificadores de c\u00f3digo de condado del proveedor de datos de CVSuite, Emsi. La respuesta lenta por parte de Emsi provoc\u00f3 que la resoluci\u00f3n se demorara unos d\u00edas; sin embargo, el problema ya est\u00e1 solucionado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vu\u00e9lvete inteligente (JG)<\/b><\/span><\/h1>\n

GO Smart tuvo dos demostraciones prometedoras con el distrito de Matanuska-Susitna en Alaska, un cliente potencial que podr\u00eda generar hasta $5,250 en ingresos anuales. El distrito recibi\u00f3 nuestra campa\u00f1a de marketing que ofrec\u00eda un descuento en COVID o nuevos programas y Jessica continu\u00f3 haciendo un seguimiento con ofertas hasta que el distrito se comunic\u00f3 con nosotros. TourWest cerr\u00f3 con \u00e9xito el 1 de mayo de 2020 sin ning\u00fan problema t\u00e9cnico, y la orientaci\u00f3n de los panelistas fue bien. La subvenci\u00f3n WESTAF CARES se abri\u00f3 el 6 de mayo y cerr\u00f3 a las 5:00 p. m. del 11 de mayo debido a la abrumadora respuesta. La subvenci\u00f3n recibi\u00f3 415 solicitudes. Jessica trabaj\u00f3 en estrecha colaboraci\u00f3n con el equipo de Responsabilidad social e inclusi\u00f3n mientras ajustaba el proceso para aumentar la cantidad de solicitudes de organizaciones elegibles de los estados que ten\u00edan pocos solicitantes en el grupo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

ARCHIVO DE ARTE P\u00daBLICO (LG)<\/b><\/span><\/h1>\n

PAA ha hecho un esfuerzo concertado para documentar proyectos de arte p\u00fablico y compromisos con colecciones de arte p\u00fablico existentes en respuesta al COVID-19. Estas colecciones estar\u00e1n disponibles en el sitio web de Public Art Archive y se agregar\u00e1n en una p\u00e1gina de recursos espec\u00edfica y en crecimiento para el campo y los campos afines. Hemos visto una gran respuesta del campo hasta ahora y planeamos destacar significativamente el trabajo de Mural Arts Philadelphia; Carson City; Lancaster, PA; Forecast Public Art; y Muros con sede en Chicago. PAA est\u00e1 en proceso de firmar un nuevo cliente, Lancaster Public Art, que se suscribir\u00e1 al CMS y a las funciones de Collection Showcase.<\/span><\/p>\n

ZAPP (CV)<\/b><\/span><\/h1>\n

Mientras seguimos lidiando con las cancelaciones, tambi\u00e9n estamos describiendo el trabajo que se debe realizar para el a\u00f1o fiscal 2021 para abordar las necesidades de los espect\u00e1culos cancelados en 2020. Esto incluye cambios operativos para contratos y opciones de pago y cambios en la funcionalidad del sistema que ayudar\u00e1n a mejorar la transparencia con respecto a la disponibilidad real de espacio de stand en los eventos. Tambi\u00e9n estamos trabajando en las especificaciones para una galer\u00eda de artistas, por espect\u00e1culo, que actuar\u00eda como una exhibici\u00f3n visual de todos los artistas seleccionados para un evento. Si bien es com\u00fan en los sitios web de espect\u00e1culos, esto se ha convertido en una mayor prioridad debido a la necesidad de transformar los eventos presenciales en virtuales. Como se mencion\u00f3 anteriormente, contratamos a Kenneth Cho para liderar nuestros esfuerzos de ventas para ZAPP y CaFE. Comienza en WESTAF el 1 de junio.<\/span><\/p>\n

\u00a1Nos vemos el jueves!<\/span><\/p>\n

Con gratitud,<\/span><\/p>\n

cristiano<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF trustees! There is so much happening at WESTAF right now, so I am super excited to see you all at our virtual meeting this coming Thursday, May 21. Thank you so much for your involvement in all things WESTAF. 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