{"id":8352,"date":"2019-07-03T11:09:34","date_gmt":"2019-07-03T17:09:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8352"},"modified":"2024-07-31T07:36:31","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:31","slug":"bi-weekly-recap-june-28-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/es\/bi-weekly-recap-june-28-2019\/","title":{"rendered":"Resumen quincenal: 28 de junio de 2019"},"content":{"rendered":"

Hola miembros del consejo directivo de WESTAF:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

He estado viajando por California durante este \u00faltimo per\u00edodo quincenal. Quiero agradecer y reconocer al equipo de recursos de liderazgo de WESTAF (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah y Seyan) por continuar con su importante trabajo de presupuestaci\u00f3n, planificaci\u00f3n, gesti\u00f3n de empresas, mantenimiento de la tecnolog\u00eda, entrevistas a candidatos de DoPP y gesti\u00f3n del equipo durante mi ausencia. Han sido muy atentos, colaborativos y productivos, y me han mantenido comprometido y alerta durante mi tiempo fuera de la oficina. \u00a1Este bolet\u00edn quincenal est\u00e1 dedicado a ellos!<\/span><\/p>\n

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PRESUPUESTO DE WESTAF<\/span><\/strong><\/p>\n

Hemos completado un primer borrador del presupuesto de WESTAF para el a\u00f1o fiscal 2020. El equipo de liderazgo est\u00e1 trabajando en estrecha colaboraci\u00f3n con los gerentes de presupuesto para perfeccionar el presupuesto para la fecha l\u00edmite en agosto. Hasta este momento, esperamos trabajar en muchas versiones, pero este trabajo avanza a buen ritmo y va por buen camino. Felicitaciones enormes a LRT por estar a la altura de las circunstancias durante este per\u00edodo de transici\u00f3n a veces confuso e incierto.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

DIRECTOR DE POL\u00cdTICAS P\u00daBLICAS B\u00daSQUEDA<\/span><\/strong><\/p>\n

Tras una selecci\u00f3n inicial de nueve candidatos potenciales, el LRT ha pasado la \u00faltima semana entrevistando a cuatro finalistas de gran calidad. No mucho despu\u00e9s del feriado del 4 de julio, esperamos estar dando los toques finales a este proceso y haciendo una oferta al candidato seleccionado.<\/span><\/p>\n

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COMIT\u00c9 DE PARTICIPACI\u00d3N COMUNITARIA<\/span><\/strong><\/p>\n

En la oficina se est\u00e1 gestando un movimiento, que se esperaba desde hac\u00eda tiempo, para crear un comit\u00e9 voluntario (similar a nuestro Comit\u00e9 de Bienestar) que identifique y busque formas para que el equipo de WESTAF se involucre m\u00e1s en la comunidad creativa de Denver. Varios miembros del equipo ya participan en iniciativas comunitarias de Denver de diversas maneras. Este comit\u00e9 ayudar\u00e1 a respaldar y apoyar estos esfuerzos existentes y tambi\u00e9n a considerar nuevos esfuerzos, involucrar a m\u00e1s miembros del equipo y ayudar a elevar el perfil de WESTAF y su trabajo dentro de la din\u00e1mica ciudad en la que tenemos nuestra sede. \u00a1Gracias Leah por liderar esto!<\/span><\/p>\n

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VIAJE A CALIFORNIA<\/span><\/strong><\/p>\n

Just completing a productive swing through California this past few weeks \u2014 first at the Creative Placemaking Leadership Summit in Los Angeles (it was great to spend a little time with trustee Roy Agloinga, who was also in attendance!), then a wonderful visit with WESTAF trustee Nikiko Masumoto at the Masumoto Family Farm near Fresno (thank you, Nikiko for the hospitality!), then on to Calavaras County for a California Arts Council meeting where I gave a presentation that seemed to be well-received by CAC council members, then some productive meetings in Sacramento. Deepened relationship with CAC ED Anne Bown-Crawford and members of her staff, as well as CFTA ED Julie Baker, a productivel planning lunch with Vice Chair Tamara Alvarado (thank you Tamara for making the trip to San Andreas!). Good meetings along the way with WESTAF friends Shannon Daut, as well as Lucero Arrellano (who took me to an inspiring arts collective space in Sacramento \u2014 <\/span>Sol Collective<\/a>)<\/span><\/span> and Sacramento CFTA lobbyist Jason Schmeltzer (who\u2019s work is funded by WESTAF). This business trip was bookended by some personal time \u2014 my dad\u2019s 90th Birthday party (went off without a hitch!) and this weekend I\u2019ll be attending a friend\u2019s wedding at the legendary Sea Ranch<\/span><\/a> <\/span>\u00a0<\/span>on the California Coast. Back in the office on Monday.<\/span><\/p>\n

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ACTUALIZACI\u00d3N DE LA PLANIFICACI\u00d3N ESTRAT\u00c9GICA<\/span><\/strong><\/p>\n

Cohorte de equidad:<\/span><\/p>\n

La cohorte de equidad est\u00e1 trabajando para establecer un entendimiento e intenciones comunes dentro de las cohortes de Comunicaciones y Negocios. Nuestra cohorte ha celebrado cuatro reuniones hasta el 26\/06\/2019 para iniciar conversaciones y est\u00e1ndares significativos para llevar a las otras cohortes. Hemos trabajado en los proyectos y pr\u00e1cticas actuales de WESTAF en torno a las iniciativas de DEI y juntos hemos creado un conjunto de acuerdos grupales compartidos que se compartir\u00e1n en julio con cada cohorte. Despu\u00e9s de observar y participar en las cohortes de Comunicaciones y Negocios, la cohorte de Equidad se reunir\u00e1 nuevamente en julio para profundizar en la documentaci\u00f3n de alcance. Roles (ocurren de forma rotativa): L\u00edder: Lani Morris; \u201cCreep\u201d del calendario: Lauren Wilson; Tomadora de notas\/Escriba: Julia Alvarez; Gerente de relaciones\/espacios: Janae.<\/span><\/p>\n

Cohorte empresarial:<\/span><\/p>\n

Durante la reuni\u00f3n inicial de la cohorte empresarial, se design\u00f3 a un l\u00edder y un escribano y se determin\u00f3, en funci\u00f3n de los cronogramas, que nos reunir\u00edamos trimestralmente y que nuestra pr\u00f3xima reuni\u00f3n se programar\u00eda para el 18 de julio de 2019. Para esta reuni\u00f3n, hemos pedido que todos los miembros vengan preparados para analizar las percepciones y los objetivos de la cohorte con la esperanza de que podamos desarrollar una misi\u00f3n y dise\u00f1ar estrategias para nuestros pr\u00f3ximos pasos. El escribano era Matt Virlee, quien dej\u00f3 la empresa, por lo que este puesto est\u00e1 vacante actualmente; l\u00edder: Rebecca Brown.\u00a0<\/span><\/p>\n

Communications Cohort<\/span>: <\/span><\/p>\n

Durante la primera reuni\u00f3n de la cohorte de comunicaciones, desglosamos nuestro documento de alcance del plan estrat\u00e9gico y decidimos abordarlo a trav\u00e9s de cuatro etapas de implementaci\u00f3n. Daremos inicio a nuestra primera etapa (investigaci\u00f3n y descubrimiento) despu\u00e9s de nuestra pr\u00f3xima reuni\u00f3n el 1 de julio de 2019. Durante esta etapa, evaluaremos el estado de la marca y las comunicaciones de WESTAF a trav\u00e9s de un an\u00e1lisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) y recopilaremos comentarios de los clientes y usuarios de la organizaci\u00f3n. Determinaremos los roles y el liderazgo del equipo durante nuestra pr\u00f3xima reuni\u00f3n en funci\u00f3n de las necesidades percibidas para la primera etapa.\u00a0<\/span><\/p>\n

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ACTUALIZACI\u00d3N DE MARKETING\/COMUNICACI\u00d3N<\/span><\/strong><\/p>\n

Americans for the Arts Convention Update<\/span>: <\/span>Leah connected with many friends of WESTAF at the annual AFTA Convention (Matt Wilson, Teniqua Broughton, Shannon Daut, Mitch Menchaca, Rusty Foley, Tom Simplot, Mary Ann Carter, Michael Orlove, Ann Bown-Crawford, and Pam Breaux, among others) as well as a few current CVSuite clients and a couple existing leads. We generated a handful of new leads for CVSuite from the convention, and there was considerable interest around PAA’s new Collection Management Tool at the Pre-Con. Many other attendees visiting our exhibitor table commented on how much they love CaFE’s recent improvements. <\/span>FY20 Marketing Communications Planning<\/span>: Leah is plugging away on WESTAF’S FY20 Master MarComm Plan, which outlines marketing initiatives and goals that align with the FY20: Earned Income Product Expenses Business Strategy. The plan presents marketing goals and strategies for each technology product (excluding ZAPPlication), as well as marketing and communications for WESTAF\u2019s programs and services.\u00a0<\/span><\/p>\n

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REUNI\u00d3N DE DESARROLLO PROFESIONAL DE WESTAF SAAPAD<\/span><\/strong><\/p>\n

A mighty WESTAF team of Madalena Salazar, Chrissy Deal, Seyan Lucero and Sam Ortega oversaw the June 3-4, WESTAF convened 20+ performing arts directors and heads of presenting booking consortia from the region for our annual SAAPAD meeting. The group kicked things off with a tour and conversation with leadership and staff at Cleo Parker Robinson Dance<\/span><\/a><\/span>, one of Denver’s cultural hubs and renowned dance company rooted in the Black\/African American community. Caitlin Strokosch, Executive Director of National Performance Network (NPN) shared ways the organization is operationalizing equity through their artist and peer networks, convenings and conferences. Oregon ELC15 alum Candace Kita, Cultural Work Manager at Asian Pacific American Network of Oregon (APANO<\/span><\/a><\/span>), also engaged the group in an exercise that examines how power plays out in our organizations’\/agencies missions. Chrissy is looking to build on this year’s model of exchange between attendees and site visit for 2020.<\/span><\/p>\n

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CONSULTOR\u00cdA EN INCLUSI\u00d3N Y EQUIDAD<\/span><\/strong><\/p>\n

Chrissy ha estado colaborando con el personal de dos personas y el Grupo de Trabajo de Equidad en Zoo, Arts & Parks en el condado de Salt Lake, Utah desde fines de 2018 en su iniciativa de inclusi\u00f3n y equidad. Ella y Madalena Salazar iniciaron su esfuerzo con un taller en enero, al que le sigui\u00f3 un an\u00e1lisis de la concesi\u00f3n de subvenciones y una discusi\u00f3n sobre los procesos de concesi\u00f3n de subvenciones equitativas en mayo. Chrissy regresar\u00e1 en septiembre para facilitar un taller centrado en c\u00f3mo las comunidades tradicionalmente marginadas se ven afectadas por los programas y pol\u00edticas de una organizaci\u00f3n. Se asociar\u00e1 con dos miembros de la red de exalumnos de Utah ELC, Renato Olmedo-Gonz\u00e1lez y Moana Paelei Hoching, y el l\u00edder cultural y artista del \u00e1rea, Jorge Rojas para la discusi\u00f3n. La fiduciaria de WESTAF, Vicki Bourns, ha sido un miembro activo del Grupo de Trabajo y Moana est\u00e1 lista para serlo, habiendo sido invitada recientemente a unirse a la junta de Nivel I de ZAP este verano. El proyecto culminar\u00e1 en el oto\u00f1o con un resumen del proyecto y caminos sugeridos a seguir para ZAP en este trabajo cr\u00edtico.<\/span><\/p>\n

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ACTUALIZACI\u00d3N TECNOL\u00d3GICA<\/span><\/strong><\/p>\n

El equipo de tecnolog\u00eda ha estado entrevistando a candidatos para que se unan a nuestro equipo. Hay varios candidatos prometedores y esperamos poder enviar ofertas a estas personas calificadas, pero es un mercado muy competitivo. Junio y julio marcan nuestra evaluaci\u00f3n anual de PCI y esto est\u00e1 en marcha. Hemos realizado un an\u00e1lisis de brechas y buscaremos remediar cualquier problema. Cambiar a PayPal Braintree es un cambio significativo y cambiar\u00e1 la forma en que se ve este proceso en el futuro. Nos hemos reunido y negociado un contrato inicial con un proveedor de inteligencia empresarial integrada y trabajaremos para aumentar nuestros esfuerzos para brindar a los programas un mejor acceso y visibilidad de sus datos.<\/span><\/p>\n

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ACTUALIZACI\u00d3N DE LA DEFENSA FEDERAL<\/span><\/strong><\/p>\n

El 25 de junio, la C\u00e1mara de Representantes de Estados Unidos aprob\u00f3 167,5 millones de d\u00f3lares en fondos para el a\u00f1o fiscal 2020 para el Fondo Nacional para las Artes, un aumento de 12,5 millones de d\u00f3lares con respecto al nivel de fondos del a\u00f1o fiscal 2019 (155 millones de d\u00f3lares). El proyecto de ley ahora se dirige al Senado de Estados Unidos para su posible consideraci\u00f3n (el Senado tambi\u00e9n podr\u00eda considerar su propia versi\u00f3n de este proyecto de ley de asignaciones). El Congreso estar\u00e1 en receso la pr\u00f3xima semana; el Senado tiene previsto regresar el 8 de julio.<\/span><\/p>\n

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ZAPP<\/span><\/strong><\/p>\n

Recientemente, ZAPP ha firmado un contrato con un cliente est\u00e1ndar para m\u00faltiples espect\u00e1culos (que re\u00fane m\u00e1s de 500 aplicaciones) que albergar\u00e1 6 festivales en el sitio. Esto aumenta nuestras ventas de contratos est\u00e1ndar en 300% en comparaci\u00f3n con el a\u00f1o fiscal 2018. Adem\u00e1s, el cambio de procesamiento de pagos a Braintree se implement\u00f3 el 27 de junio; los usuarios ahora tienen opciones para almacenar tipos de pago para facilitar el pago y se han implementado medidas de seguridad adicionales para realizar referencias cruzadas de c\u00f3digo postal y CVV.\u00a0<\/span><\/p>\n

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CAFETER\u00cdA<\/span><\/strong><\/p>\n

El equipo de CaFE est\u00e1 trabajando en las especificaciones para preparar un contrato de suscripci\u00f3n de 12 meses, agregando t\u00e9rminos de acceso e identificaciones de contrato al sistema de CaFE, adem\u00e1s de la capacidad de ingresar tarifas directamente y hacer que el sistema de CaFE calcule esas tarifas en lugar del c\u00e1lculo manual que se realiza actualmente. El equipo tambi\u00e9n est\u00e1 trabajando en la digitalizaci\u00f3n de su formulario de solicitud de llamadas y en la renovaci\u00f3n del nuevo proceso de configuraci\u00f3n de llamadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

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ARCHIVO DE ARTE P\u00daBLICO<\/span><\/strong><\/p>\n

El Archivo de Arte P\u00fablico lanz\u00f3 su nuevo sitio web y actualiz\u00f3 las p\u00e1ginas de Exhibici\u00f3n de colecciones a mediados de mayo y recibi\u00f3 comentarios positivos de colegas del sector. En junio, Lani Morris del equipo CaFE represent\u00f3 al PAA en la preconferencia de arte p\u00fablico de la AFTA en Minneapolis, y el equipo recibi\u00f3 m\u00faltiples consultas sobre el Sistema de gesti\u00f3n de colecciones desde el evento. Se ha programado una importante campa\u00f1a de marketing para los servicios pagos actualizados del PAA para fines del verano o principios del oto\u00f1o.<\/span><\/p>\n

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VAYA INTELIGENTE<\/span><\/strong><\/p>\n

10 clientes (una cuarta parte de nuestra base) han renovado este mes, cero ha abandonado, a la espera de 4 renovaciones previstas. La ciudad de Telluride est\u00e1 a bordo; creamos su aplicaci\u00f3n y estar\u00e1n listos para lanzarse a finales de este verano. San Antonio est\u00e1 pagando $3,800 a $5,600 por un proceso de importaci\u00f3n de datos. Tres actualizaciones importantes del proceso del panel publicadas la semana pasada: campos de fecha de apertura y cierre agregados a Paneles > pesta\u00f1a Configurar panel. Algunas actualizaciones t\u00e9cnicas: permite al administrador mostrar y ocultar paneles de los panelistas asignados en fechas designadas; bot\u00f3n de importaci\u00f3n de criterios agregado a Paneles > pesta\u00f1a Puntuaci\u00f3n del panel. Permite al administrador copiar criterios existentes en nuevos paneles; n\u00famero aumentado de criterios permitidos de 20 a ilimitado. Ingresos recibidos del a\u00f1o fiscal 19: $105,578.87; Renovaciones FY19 pendientes de pago (pero contratos est\u00e1n firmados): $67,600.00, Renovaciones FY19 y otros pagos esperados para el resto del a\u00f1o: $47,400.<\/span><\/p>\n

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CVSUITE<\/span><\/strong><\/p>\n

CVSuite est\u00e1 trabajando con la Universidad Western Colorado para proporcionar los datos necesarios para su investigaci\u00f3n del mercado del arte. La Universidad Western Colorado recibi\u00f3 una subvenci\u00f3n de investigaci\u00f3n de la NEA para crear estos informes para los 50 estados.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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NUEVO COORDINADOR EMPRESARIAL DE CVSUITE Y GO<\/span><\/strong><\/p>\n

Kelly Ernst es nuestra nueva coordinadora comercial para GO Smart y CVS, y se enfoca en contenido de marketing, administraci\u00f3n de contratos, demostraciones y soporte al cliente ligero. Kelly se uni\u00f3 a WESTAF en mayo de 2019 como coordinadora comercial para CVSuite y GO Smart, y colabora en servicios de contenido y contratos, comunicaciones con clientes y marketing. Kelly tiene experiencia trabajando en arte p\u00fablico y socialmente comprometido y ha ocupado puestos en marketing y desarrollo para organizaciones como la \u00d3pera de Santa Fe, Creative Time en la ciudad de Nueva York y el Museo de Arte Contempor\u00e1neo (MCA Denver). Tambi\u00e9n es miembro del comit\u00e9 de planificaci\u00f3n de la Cumbre de 48 horas del Centro de Arte RedLine. M\u00e1s recientemente, Kelly fue escritora colaboradora para la revista Boulder y Cherry Creek Lifestyle, con sede en Colorado, y cubri\u00f3 arte y cultura. Kelly recibi\u00f3 su licenciatura en historia del arte y liderazgo multicultural en la Universidad de Colorado en Boulder. Kelly es una gran incorporaci\u00f3n al equipo y \u00a1estamos felices de tenerla!<\/span><\/p>\n

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\u00a1Gracias por su buen trabajo y compromiso con WESTAF!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Como siempre,<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

cristiano<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF Trustees:   I\u2019ve been on the road in California during this last bi-weekly period. I want to thank and acknowledge the WESTAF Leadership Resource Team (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah and Seyan) for continuing their important work budgeting, planning, running businesses, maintaining technology, interviewing DoPP candidates and managing the team during my absence. 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