{"id":8178,"date":"2019-04-18T11:26:19","date_gmt":"2019-04-18T17:26:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8178"},"modified":"2024-07-31T07:36:31","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:31","slug":"bi-weekly-recap-april-8-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/es\/bi-weekly-recap-april-8-2019\/","title":{"rendered":"Resumen quincenal: 8 de abril de 2019"},"content":{"rendered":"<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Hola Junta Directiva de WESTAF:<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Gracias por todos los comentarios positivos sobre estos res\u00famenes quincenales. Como siempre, sus preguntas y respuestas son bienvenidas y muy apreciadas. Estamos muy ocupados en WESTAF y nos encanta el trabajo que hacemos. Gracias por su gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Reuni\u00f3n del BOT de Bozeman del 15 al 16 de mayo<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Estamos en el proceso de completar la agenda para la reuni\u00f3n de la Junta Directiva del 16 de mayo en Bozeman, MT y de determinar los invitados a nuestra cena de trabajo la noche del 15 de mayo. \u00a1Gracias a la fiduciaria y tesorera Cyndy Andrus por ayudarnos con esto y gracias por trabajar con nuestro equipo para reservar su viaje y alojamiento de manera oportuna!<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Director de B\u00fasqueda de Pol\u00edticas P\u00fablicas <\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Hasta ahora, hemos recibido alrededor de 20 curr\u00edculums y cartas de presentaci\u00f3n para este puesto, y estamos satisfechos en general con la calidad y la experiencia de los candidatos. Nuestro objetivo es formar un grupo de 5 a 7 candidatos diversos y calificados para hacer una selecci\u00f3n final. Una vez que hayamos identificado este grupo, estableceremos un &quot;ciclo de entrevistas&quot; en el que cada miembro del equipo de liderazgo posee una competencia espec\u00edfica que buscamos en el candidato: comunicaciones, experiencia en pol\u00edticas p\u00fablicas, experiencia en arte y cultura y competencia en equidad. Cada entrevistador del equipo de liderazgo se ocupar\u00e1 de una competencia espec\u00edfica, con preguntas preparadas dentro de ella. Cuando haya concluido la entrevista con todos los candidatos, el entrevistador informar\u00e1 sobre esa competencia a todo el grupo, ofreciendo comentarios, notas y puntuaciones en un espectro que va desde &quot;no estoy dispuesto a contratar&quot; hasta &quot;estoy muy dispuesto a contratar&quot;. Estamos en camino de cumplir con la fecha l\u00edmite de contrataci\u00f3n el 26 de julio.<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>BARCAT\/Plan estrat\u00e9gico<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Hemos incluido una \u201cFeria del plan estrat\u00e9gico\u201d en el calendario de todo el equipo para el 29 y 30 de mayo. En lugar de publicar varios documentos del plan estrat\u00e9gico (documentos de alcance, pautas de cohorte, etc.) en piezas incorp\u00f3reas, estamos invitando al equipo a una \u201cFeria del plan estrat\u00e9gico\u201d para absorber una sesi\u00f3n de capacitaci\u00f3n\/incorporaci\u00f3n extendida para todo el equipo donde podamos presentar toda esta informaci\u00f3n a la vez, abordar preguntas, procesar comentarios, disfrutar de un entrenamiento profesional estrat\u00e9gicamente entrelazado sobre la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en equipo y luego reunirnos para celebrar el lanzamiento de la Visi\u00f3n a diez a\u00f1os y el Plan estrat\u00e9gico. Luego, las cohortes estar\u00e1n en su lugar para comenzar su trabajo a partir de junio. Mientras tanto, el equipo de liderazgo contin\u00faa su trabajo de realinear la estructura del equipo en el modelo BAR CAT.<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Agencias art\u00edsticas estatales<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Erin y yo tuvimos una exitosa conferencia telef\u00f3nica el 25 de marzo con una buena asistencia de directores ejecutivos de SAA para informarles sobre la reuni\u00f3n anterior de la Junta de Directores, la b\u00fasqueda del Director de Pol\u00edticas P\u00fablicas y algunos otros temas. Pas\u00e9 unos d\u00edas maravillosos en Santa Fe, NM, conociendo la comunidad all\u00ed. Me reun\u00ed con la directora interina de la Comisi\u00f3n de Artes de NM, Jenice Gherib, y su equipo, Randy Randall, jefe de Turismo de Santa Fe y el d\u00eda culmin\u00f3 con una encantadora cena organizada por Creative Santa Fe con representantes del Museo de Arte de NM, el Instituto de Arte de Santa Fe, el MoCNA, IAIA y nuestro propio Loie Fecteau. Tambi\u00e9n fue un momento destacado conocer a Nicole Davis, ex alumna de ELC, que es especialista en medios digitales en el Museo Georgia O&#039;Keeffe. Fue una discusi\u00f3n animada y una excelente introducci\u00f3n para m\u00ed a esta comunidad art\u00edstica. Importante llamada informativa con Andrea Noble-Pelant y Ben Brown del Consejo Estatal de las Artes de Alaska sobre su lucha continua para preservar $700K en fondos estatales (que adem\u00e1s se igualar\u00e1n con fondos de la NEA) en el presupuesto draconiano propuesto por el gobernador Dunleavy. Espero pasar tiempo en Washington, Washington DC, Burlington en el Retiro Ejecutivo de RAO, Phoenix, Reno, Bozeman, Pocatello en abril y mayo. Todav\u00eda estoy tratando de ponerme en contacto con Tatiana Gant en Montana; ella es la \u00faltima y \u00fanica directora ejecutiva de SAA con la que no he podido conectarme. Seguir\u00e9 intent\u00e1ndolo. La &quot;puntuaci\u00f3n de conocimiento&quot; actual de la directora ejecutiva de SAA se encuentra en 47\/65 (\u00a1en comparaci\u00f3n con 37 cuando comenc\u00e9!).<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Financiaci\u00f3n NEA de WESTAF para el a\u00f1o fiscal 2020<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Buenas noticias (y a\u00fan confidenciales): hemos recibido nuestra subvenci\u00f3n de la NEA para el a\u00f1o fiscal 2020. Nunca sabemos exactamente qu\u00e9 se nos otorgar\u00e1 y cruzamos los dedos para que la parte del RAP que financia muchos de nuestros programas y algunos gastos generales no disminuya demasiado. Este a\u00f1o, la subvenci\u00f3n total aument\u00f3 en $25,800 para un total de $1,713,600. La NEA nos ha pedido que no hagamos ning\u00fan anuncio p\u00fablico sobre esta subvenci\u00f3n hasta despu\u00e9s del 15 de mayo, \u00a1pero es una gran noticia!<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Tour Oeste<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">El a\u00f1o operativo 2019-2020 marca la 25.\u00aa temporada de TourWest, un programa de giras y participaci\u00f3n en las artes de WESTAF. Este a\u00f1o, recibimos 298 solicitudes para que el panel las revisara. El panel est\u00e1 compuesto por siete l\u00edderes de las artes y las presentaciones del Oeste. Est\u00e1n familiarizados con las presentaciones sin fines de lucro, as\u00ed como con los objetivos del programa TourWest de generar audiencias, fortalecer la participaci\u00f3n de la comunidad y realizar giras de programaci\u00f3n cultural por los 13 estados del Oeste. Este a\u00f1o, el panel estar\u00e1 presidido por el Director Ejecutivo de Arts Northwest, Sam Calhoun, y el panel presencial se reunir\u00e1 en Denver del 13 al 15 de mayo de 2019. Las decisiones del panel afectar\u00e1n la temporada de presentaciones 2019-2020 en los 13 estados del Oeste.<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Evaluaci\u00f3n ELC<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">WESTAF ha contratado a la consultora independiente Andrea Gir\u00f3n Mathern para que realice la primera evaluaci\u00f3n del Programa de L\u00edderes Emergentes de Color esta primavera. Andrea llevar\u00e1 a cabo grupos de discusi\u00f3n y dise\u00f1ar\u00e1 una encuesta para evaluar el impacto del programa en las carreras de los participantes. Esperamos que los resultados de la evaluaci\u00f3n proporcionen a WESTAF informaci\u00f3n valiosa sobre la selecci\u00f3n de participantes, las estrategias del programa, el desarrollo y la implementaci\u00f3n del plan de estudios, la participaci\u00f3n de los exalumnos y el impacto futuro en el campo. Busque m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los resultados en el verano de 2019.<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Reuni\u00f3n MAC de primavera de 2019<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">WESTAF&#8217;s Multicultural Advisory Committee (MAC) will meet in Seattle, WA on April 16-17. The group will be joined at various times over the two days by Trustees Bassem Bejjani, Karen Hanan, Joaqu<\/span><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">\u00ed<\/span><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">n Herranz, former trustee Ricardo Frazer and members of the Seattle-area ELC network, Brian Carter, Joshua Heim and Chieko Phillips. In addition to inviting Seattle-area cultural leaders for breakfast and conversation about important advancements in inclusion and equity in Seattle, the committee will discuss the strategic plan and reflect on the long history and personal connections to WESTAF and the work of the MAC. <\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>ZAPP y Caf\u00e9<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">ZAPP est\u00e1 ultimando un acuerdo para ofrecer mini consultas en una conferencia de directores de ferias de arte que se llevar\u00e1 a cabo a fines de octubre en Alexandria, Virginia. Es probable que el equipo combine esta iniciativa con una reuni\u00f3n que coincidir\u00e1 con el grupo de socios de ZAPP y el comit\u00e9 de supervisi\u00f3n. CaFE lanz\u00f3 recientemente una convocatoria interna, Way Out West, para invitar a los artistas de la regi\u00f3n occidental a enviar im\u00e1genes que el equipo de CaFE pueda presentar en su sitio web, blog y redes sociales. Hasta la fecha, se han presentado casi 200 propuestas para esta convocatoria. <\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Archivo de arte p\u00fablico<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">El Public Art Archive Collection Management Showcase contar\u00e1 con ocho clientes implementados a fines de abril. El equipo t\u00e9cnico trabajar\u00e1 en la contenedorizaci\u00f3n desde mayo hasta junio para que podamos estar preparados para incorporar f\u00e1cilmente un flujo constante de nuevos clientes cuando la gerente de PAA regrese de su licencia por maternidad. Adem\u00e1s, PAA complet\u00f3 una b\u00fasqueda por facetas en el nuevo sitio de WordPress, cuya implementaci\u00f3n est\u00e1 programada para principios de mayo. <\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Suite Vitalidad Creativa<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Six out of sixteen of the CVS Curriculum modules are now complete. Evans School UW &#8211; Students from Joaqu<\/span><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">\u00ed<\/span><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">n Herranz\u2019s capstone project at Evans School of Public Policy &amp; Governance at UW are working with the Seattle Office of Cultural affairs to do a creative economy study on underserved demographic groups. They have access to CVSuite through Seattle Additional Revenue. Finally, we received approval from EMSI to sell some of their static reports, which may be a new revenue stream for CVS.<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>GO Smart y CVS<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Estamos contratando a un coordinador comercial para ayudar con capacitaciones de GO y CVS, demostraciones, atenci\u00f3n al cliente y soporte de ventas. <\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Finanzas y administraci\u00f3n<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Se est\u00e1n actualizando y revisando muchos aspectos de la gesti\u00f3n de recursos humanos. Este trabajo ha recibido aportes del comit\u00e9 ejecutivo e incluye la gesti\u00f3n del rendimiento, la pol\u00edtica de viajes, la evaluaci\u00f3n comparativa y una actualizaci\u00f3n integral del manual del empleado que se completar\u00e1 este verano. El objetivo es tener las nuevas pol\u00edticas y procesos actualizados para el nuevo a\u00f1o fiscal. Se ha puesto en marcha un nuevo proceso mediante el cual todos los gerentes de presupuesto proporcionan estimaciones de proyecci\u00f3n mensualmente de ingresos y gastos para el resto del a\u00f1o fiscal. Hist\u00f3ricamente, este trabajo lo ha realizado Amy. Ahora, con el aporte de quienes est\u00e1n directamente involucrados en las ventas y el gasto de dinero, esperamos que el proceso se convierta en una forma de integrar la gesti\u00f3n presupuestaria en la toma de decisiones del personal y tambi\u00e9n tener proyecciones m\u00e1s precisas.<\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><b>Tecnolog\u00eda<\/b><\/span><\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">The Technology Team has created a sample implementation of a business intelligence tool that would allow the business owners at WESTAF to create interactive reports and dashboards for their programs on their customer and client information. These reports are also able to be embedded and used by the clients of each application if the setup is done correctly. Also, a serverless and autoscaling implementation of our database servers is being worked on. The goal is to save costs and address certain performance issues through the use of a newer AWS Service. The new service is an enterprise level solution now offered to any AWS customer. The servers would scale up and down based upon their usage at AWS, saving 35% in costs overall and allowing the implementation of cost-efficient best practices. We are also working on utilizing a content delivery network for images and videos that are uploaded to CaFE and ZAPP. The major impact of this work is that users on their mobile phones or clients who are jurying will experience less load times of that content. The use of content delivery networks is standard in technology applications today. A third party security audit of Call for Entry by a security firm is coming to its conclusion in the month of April. Brownrice Internet and Adam Sestokas have been collaborating to remediate any findings. The purpose of this audit was to confirm the baseline security protocols and to show due diligence in the new implementation of CaFE&#8217;s artist application: <\/span><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\"><a href=\"https:\/\/artist.callforentry.org\/login.php\">artist.callforentry.org<\/a><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">.<\/span><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">\u00a1Gracias por todo lo que haces por WESTAF!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">Como siempre,<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"p2\"><span style=\"font-size: 16px; color: #333333;\">cristiano<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hello WESTAF Board of Trustees: Thanks for all the positive feedback for these Bi-Weekly Recaps. As always, your questions and responses are warmly welcomed and much appreciated. 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