4 de octubre de 2021<\/b><\/p>\n
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Estimada comunidad de WESTAF:<\/span><\/p>\n <\/p>\n This is always a very busy time of the year. The last few weeks seem to have especially borne that out, so I am ecstatic to be coming to you from the early October of our newly minted fiscal year \u2014 FY22! Wow. <\/span>Huge<\/span> thanks to all of the WESTAFers who have been building budgets, plans, goals and OKRs on top of all of the regular work. First off, I wanted to extend hearty congratulations to our colleagues Kelly Ernst, promoted to CVSuite manager, and to Trevor McElhaney, who has the new title of senior data analyst. Way to go, team! As you read on, you\u2019ll learn about trustees and staff who have masked up and hit the road to represent WESTAF across the West these past few weeks. As we turn our attention to the October annual board meeting, we\u2019re working hard to develop staff and trustee experiences in both the in-person and virtual worlds, so that you can attend productively and with peace of mind, wherever you are. We\u2019re looking forward to sharing more agenda details with you soon! Until then, here\u2019s the latest from WESTAF World:<\/span><\/p>\n <\/p>\n WESTAF REPRESENTADA EN EL PANEL DE REVISI\u00d3N DE CERTIFICACI\u00d3N DE DISTRITOS CREATIVOS DE INDUSTRIAS CREATIVAS DE COLORADO (DH)<\/b> \u00a0<\/span> <\/p>\n CAFETER\u00cdA (RV)<\/b>
\nREUNI\u00d3N DEL COMIT\u00c9 EJECUTIVO (CG)<\/b>
\nFrom September 22-23, the executive committee of the WESTAF board of trustees met for <\/span>their first in-person meeting<\/span><\/a> since September of 2019 in Sacramento, CA. The committee attended to several matters relating to the conclusion of the fiscal year, including a motion to bring the FY22 operating budget forward to the full board for a vote at the October annual meeting. In addition, the full agenda included a report from the development committee and the equity and inclusion committee. During day two of the meeting, the committee grouped their conversation into three primary areas: culture, goals and aspirations; investments, fundraising and grant making, and hazards, unknowns and existential threats. The conversation was rich and vibrant, and while we weren\u2019t able to get to everything in the agenda, the executive committee was able to carry out its oversight duties with diligence and gave Christian and Amy much to consider as the organization moves into FY22. Our evening dinner featured some fabulous Boise-based guests, including EIC committee member and former trustee Michael Faison, as well as ELC alumni Monique Michel, Leta Neustaeder and Dayo Ayodele. In addition to meetings, the committee was also treated with a visit to the remarkable <\/span>James Castle House<\/span><\/a>, home of the enigmatic 20th-century artist, as well as a visit to the <\/span>Global Lounge,<\/span><\/a> a multi-cultural arts, music and dance hub founded by Dayo, where we met with some amazing Boise-based arts leaders and performers. We were also lucky to be visiting Boise during <\/span>Treefort Music Festival<\/span><\/a>, a three-day showcase of emerging contemporary musical artists. Special thanks to treasurer Lange, who was able to provide wristbands for the event as a sponsor of the <\/span>Wyoming Music Showcase<\/span><\/a> (which was awesome). <\/span>Here are some pictures<\/span><\/a> from our time in Boise.<\/span><\/p>\n
\nRETIRO DE LIDERAZGO DE RAO (CG)<\/b>
\nFrom September 27 – 29, the executive directors, chairs, vice chairs and chair-elects of each of<\/span> the six regional arts organizations (RAOs)<\/span><\/a> met for<\/span> their first in-person retreat<\/span><\/a> since 2019 in Burlington, VT. In addition to Christian, WESTAF chair Alvarado and vice chair\/chair-elect Broughton were in attendance. Most attendees were there in-person, with four board members from other RAOs zooming into the meeting. The location was Fort Collins, CO \u2014 where we had been planning to hold our retreat, pre-pandemic. The facilitator was <\/span>Marc Vog<\/span><\/a>l, who guided the agenda very effectively and successfully. On Monday, the executive directors met in person to cover a variety of potential and in-flight projects. This was followed by an ice-breaking dinner for all the participants. All day Tuesday, we had a super-productive (but exhausting!) session, where together we landed on four core concepts that we agreed were a matter of priority and focus for the RAO collective \u2014 both in our individual and collaborative work \u2014 moving forward: serving BIPOC-focused\/serving organizations; serving individual artists; investing in regional and national advocacy efforts, and “modeling togetherness\u201d through our efforts to work co-creatively, to encourage collaboration and knowledge-sharing at all levels of our organizations and to focus on fair and positive work cultures. A variety of programs currently under consideration\/evaluation \u2014 involving partners like the NEA, the Wallace Foundation, or others \u2014 fit into some of these foci, with other initiatives still under review. The RAOs (including board members, and even those on zoom all day!) left the session feeling energized, holding even more mutual trust and collegiality, and gained a deeper understanding of their daily work together and apart.<\/span><\/p>\n
\nINFORME DE LA REUNI\u00d3N DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA NASAA (CG)<\/b>
\nSe le pidi\u00f3 a Christian que presentara un informe oportuno a la junta directiva de la NASAA en su reuni\u00f3n del 30 de septiembre, destacando el trabajo de las RAO y ofreciendo una actualizaci\u00f3n sobre nuestro trabajo conjunto. Fue gratificante informar a la NASAA que las RAO son, en general, m\u00e1s confiables, transparentes, colegiales y colaborativas, y est\u00e1n m\u00e1s dispuestas a trabajar juntas y desarrollar alianzas estrat\u00e9gicas (\u00a1no siempre es el caso, aparentemente!). De hecho, lo vemos como un imperativo cr\u00edtico. Vale la pena se\u00f1alar aqu\u00ed que las prioridades de las RAO y la NASAA est\u00e1n relativamente alineadas y sincronizadas a medida que avanzamos hacia el nuevo a\u00f1o. Christian pudo informar sobre las diversas colaboraciones de las RAO del a\u00f1o pasado (CARES, ARP, el Fondo Regional de Resiliencia de las Artes de Mellon); mencion\u00f3 varias iniciativas nacionales de asociaci\u00f3n de la NEA (The Big Read de Arts Midwest, Arts Creative Forces de Mid-America, Performing Arts Discovery de WESTAF y otras), mencion\u00f3 algunas reuniones (incluida nuestra propia Cumbre de Vitalidad Creativa). La junta ten\u00eda curiosidad por conocer las \u00faltimas novedades sobre la donaci\u00f3n hist\u00f3rica y sin precedentes de Mackenzie Scott y Dan Jewett. Les informamos que los RAO est\u00e1n poniendo en el centro de sus valores y compromiso la equidad, la diversidad, la inclusi\u00f3n y el acceso, mientras cada uno de nosotros decide c\u00f3mo utilizar mejor esta donaci\u00f3n sin precedentes para tener un impacto positivo en las comunidades a las que servimos. La junta de NASAA pareci\u00f3 apreciar la actualizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n
\nDavid has been invited to serve as a panelist for the <\/span>Colorado Creative Districts program<\/span><\/a>. Six communities from across the state are reapplying for certification: Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District and Mancos Creative District. The new communities applying for this period are: Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District and La Junta Creative District.\u00a0 As a panelist, David will participate in virtual panel meetings and at least one site visit this fall to review and select compelling communities for Creative District Certification.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nWESTAF DIRIGE SESIONES SOBRE COMUNIDADES RURALES, REMOTAS Y FRONTERIZAS Y C\u00c1MARAS DE COMERCIO COMO DEFENSORAS DE LAS ARTES, EN LA CUMBRE DE INDUSTRIAS CREATIVAS DE COLORADO (DH)<\/b>
\nKelly, Trevor, and David attended the <\/span>Colorado Creative Industries Summit: Frontier of Imagination<\/span><\/a> September 29 – October 1, moderating and participating in five separate panels during the conference. David moderated a session on chambers of commerce as arts advocates in collaboration with Western Arts Advocacy Network (WAAN) member Christin Crampton Day, executive director, Colorado Business Committee for the Arts. He also moderated a session on arts and culture in rural, remote, and frontier communities in Colorado.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nWESTAF Y LA COALICI\u00d3N DE ECONOM\u00cdA CREATIVA ORGANIZAN UNA SESI\u00d3N DE ECONOM\u00cdA CREATIVA EN LA CONFERENCIA ANUAL DEL CONSEJO INTERNACIONAL DE DESARROLLO ECON\u00d3MICO (DH)<\/b>
\nDavid and fellow Creative Economy Coalition Executive Committee member Susan Soroko have arranged a session for the International Economic Development Council Annual Conference: <\/span>Creative Economy: Economic Development for a Sustainable Future.<\/span><\/a> Margaret Hunt, director, Colorado Creative Industries, and Jessica Stern, senior manager, Americans for the Arts, will join David on this panel on Monday, October 4 in Nashville, Tennessee to discuss the creative economy and economic recovery\/community revitalization and the creative economy and inclusive economic development.<\/span><\/p>\n
\nWESTAF EN DI\u00c1LOGO CON LA FUNDACI\u00d3N WILLIAM Y FLORA HEWLETT SOBRE LA INICIATIVA DE DEFENSA Y POL\u00cdTICAS DEL \u00c1REA DE LA BAH\u00cdA (DH)<\/b>
\nDavid contin\u00faa en di\u00e1logo con el equipo de Artes Esc\u00e9nicas de la Fundaci\u00f3n Hewlett sobre un posible proyecto de colaboraci\u00f3n, y se ha invitado a WESTAF a presentar una propuesta para un programa de pol\u00edtica cultural y defensa de las artes en el \u00c1rea de la Bah\u00eda.<\/span><\/p>\n
\nRESPONSABILIDAD SOCIAL GENERAL E INCLUSI\u00d3N (RA)<\/b>
\nAnika, al m\u00e1s puro estilo de WESTAF, ha tenido una experiencia de incorporaci\u00f3n vertiginosa durante las \u00faltimas dos semanas que ha incluido una serie de sesiones informativas de una semana sobre el departamento de ISR y sus programas y reuniones con Tecnolog\u00eda, Finanzas y Administraci\u00f3n, Marketing y Comunicaciones de WESTAF, y muchos de nuestros equipos comerciales. Tambi\u00e9n ha asistido a reuniones con South Arts sobre nuestra asociaci\u00f3n con ELC, con Kaisha Johnson de Women of Color in the Arts sobre un mayor trabajo de promoci\u00f3n de la equidad con nuestra red regional de artes esc\u00e9nicas y a una capacitaci\u00f3n en auditor\u00eda federal con el National Endowment for the Arts, entre otras reuniones.<\/span><\/p>\n
\nACTUALIZACI\u00d3N SOBRE EL FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO WESTAF PARA ORGANIZACIONES (AK\/JC)<\/b>
\nThe WESTAF executive committee has approved the 44 organizations recommended by the SRI team to receive WESTAF ARP awards.\u00a0 Originally planned to disburse grants at an average level of $50,000 each to 30+ awardees, these levels and awardees have been adjusted due to the demand from many impacted organizations. WESTAF will disburse grants at an average level of $35,000 each to the 44 awardees. The SRI team has sent out award letters and is receiving signed agreements and financial statements from these new grantees before funds can be transmitted.\u00a0 We expect to receive all documentation by October 15.\u00a0 For detailed information about the representation and spread of the organizations, <\/span>please review the graphs here<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n
\nREUNIONES DE WESTAF CON EXALUMNOS L\u00cdDERES EMERGENTES DE COLOR (JC)<\/b>
\nDurante las \u00faltimas dos semanas, Jade Elyssa se reuni\u00f3 con 10 exalumnos del Programa de L\u00edderes Emergentes de Color (ELC), que abarca seis estados y cuyos a\u00f1os de finalizaci\u00f3n del programa se remontan a 2013 y a 2021. Sus historias de \u00e9xito maravilloso e informes sobre desaf\u00edos racializados aportan rostros a las conversaciones nacionales sobre la equidad en las artes. Todos los exalumnos de ELC hablaron muy bien del trabajo de WESTAF y del profundo impacto que tuvo el programa ELC en la configuraci\u00f3n de sus carreras. El equipo de SRI est\u00e1 agradecido de haber recopilado fragmentos de sus experiencias y comentarios y basar\u00e1 las discusiones program\u00e1ticas en lo que hemos aprendido de estas conversaciones.<\/span><\/p>\n
\nLOS ARTISTAS SELECCIONADOS PARA LA PRIMERA RONDA DE DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESC\u00c9NICAS SER\u00c1N PRESENTADOS EN LA CUMBRE DEL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES\/CONSEJO DE LA FEDERACI\u00d3N INTERNACIONAL DE LAS ARTES Y AGENCIAS CULTURALES DE LAS AM\u00c9RICAS (DH\/AK)<\/b>
\n10 artists, companies, and ensembles<\/span><\/a> were selected in the first phase of the Performing Arts Discovery program being managed by WESTAF and delivered by the Western Arts Alliance in collaboration with sister regional arts organizations. Versa-Style Dance Company, Ensemble Mik Nawooj, and acoustic picker Cary Morin were selected from the West in the first round. The ten artists and groups were showcased at the Western Arts Alliance Conference and at the <\/span>Arts Midwest Conference<\/span><\/a>. Northern Colorado-based Cary Morin and New York City-based Michaela\u2019s Love Movement were selected by the National Endowment for the Arts to be showcased virtually at the Americas Cultural Summit 2021 this fall.<\/span><\/p>\n
\nFINANZAS Y ADMINISTRACI\u00d3N (AH)<\/b>
\n\u00a1Bienvenidos al nuevo a\u00f1o fiscal 2022! Durante los pr\u00f3ximos dos meses, el equipo de finanzas estar\u00e1 ocupado cerrando el a\u00f1o anterior, construyendo el nuevo a\u00f1o y prepar\u00e1ndose para la auditor\u00eda. Todos los cronogramas y las entradas deben entregarse a los auditores antes del 15 de noviembre. El segundo pr\u00e9stamo del Programa de Protecci\u00f3n de Cheques de Pago (PPP) de WESTAF ha sido perdonado: estos fondos se recibieron en febrero, por lo que es \u00fatil que se lo perdonen este a\u00f1o fiscal. Becky contin\u00faa trabajando en estrecha colaboraci\u00f3n con el nuevo equipo de subvenciones en el proceso de solicitud de pago de la NEA, especialmente con el Plan de Rescate Estadounidense, que probablemente se procesar\u00e1 y se pagar\u00e1 a fines de octubre. El presupuesto del a\u00f1o fiscal 2022 fue aprobado por el comit\u00e9 ejecutivo durante la reuni\u00f3n de Boise de la semana pasada y ahora se presentar\u00e1 ante la junta en pleno en la reuni\u00f3n de octubre en Denver.<\/span><\/p>\n
\nMARKETING LH)<\/b>
\nEstamos muy contentos de haber concluido la Cumbre Creative Vitality\u2122 2021 y de haber recibido excelentes comentarios. Gracias nuevamente a todos los oradores, participantes y personal que hicieron que el evento fuera un \u00e9xito. El equipo de MarComm est\u00e1 recopilando todas las m\u00e9tricas de las redes sociales y pronto se reunir\u00e1 para analizar c\u00f3mo podemos mejorar los futuros eventos de WESTAF. Tambi\u00e9n estamos trabajando en nuestras actualizaciones de marketing OKR del cuarto trimestre para el departamento comercial y colaborando con el departamento de ventas para crear nuevas presentaciones de ventas para todos los productos tecnol\u00f3gicos. Seguimos haciendo un seguimiento de todas las campa\u00f1as publicitarias pagas en Facebook, Google Ads y LinkedIn y estamos trabajando en las ediciones finales de nuestros planes de marketing de productos tecnol\u00f3gicos para el a\u00f1o fiscal 2022.<\/span><\/p>\n
\nCOMUNICACIONES (LH)<\/b>
\nWith the Creative Vitality\u2122 Summit now completed, the MarComm team is working on compiling metrics from the event, including attendance rates (the Summit had a total of 470 registered participants!). We will also be sending out an event survey soon to collect participant feedback to continue to build on and improve future convenings. The team is almost finished collecting staff updates to their bios and will have the <\/span>westaf.org<\/span><\/a> website up-to-date this week. Refinement of the FY22 communications plan drafts continues alongside the drafting of the first WESTAF Now of the new fiscal year and items for inclusion in the October National Endowment for the Arts newsletter.<\/span><\/p>\n
\nCOHORTES DE PLANIFICACI\u00d3N ESTRAT\u00c9GICA (CGREEN)<\/b>
\nEl grupo de equidad inici\u00f3 una nueva iniciativa para documentar todo el gran trabajo que los equipos de WESTAF han contribuido a la equidad y la inclusi\u00f3n. Con este fin, implementaron una encuesta trimestral para recopilar y destacar lo que se ha hecho en todos los programas de WESTAF en pos de una mayor inclusi\u00f3n. Varios miembros del grupo de pol\u00edticas brindaron un gran apoyo en la secci\u00f3n de preguntas y respuestas de tres sesiones de la Cumbre de Vitalidad Creativa celebrada el 20 y 21 de septiembre. \u00a1Fue un honor para ellos ser parte de otra exitosa reuni\u00f3n de WESTAF! El grupo tambi\u00e9n se reuni\u00f3 para hablar sobre sus hallazgos despu\u00e9s de revisar las gu\u00edas de promoci\u00f3n existentes y debatieron ideas generales sobre c\u00f3mo ser\u00eda un manual para socios regionales. El siguiente paso es profundizar en los detalles y decidir los elementos tangibles de lo que quieren incluir.<\/span><\/p>\n
\nNEGOCIOS GENERALES (CV)<\/b>
\nEl equipo comercial ha trabajado para finalizar el a\u00f1o fiscal 2021 y, al mismo tiempo, prepararse para el a\u00f1o fiscal 2022 actualizando las plantillas comerciales, las conexiones con terceros, los proyectos de Asana, los registros de trabajo pendientes, etc. Tambi\u00e9n estamos trabajando en la actualizaci\u00f3n de nuestras responsabilidades y objetivos de Insights, y nos hemos reunido con el departamento para realizar una actualizaci\u00f3n sobre el nuevo proceso de proyecci\u00f3n y presupuesto mensual para el a\u00f1o fiscal 2022. Tambi\u00e9n estamos trabajando en presentaciones de ventas para cada producto SaaS como parte de nuestro trabajo continuo de renovaci\u00f3n de ventas.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nEl equipo de CaFE est\u00e1 terminando de probar la primera ronda de autenticaci\u00f3n multifactor (MFA). La MFA agrega otra capa importante de seguridad y cumplimiento al servicio, que cada vez m\u00e1s clientes est\u00e1n comenzando a considerar al evaluar las plataformas de administraci\u00f3n de aplicaciones. CaFE cerr\u00f3 el a\u00f1o mejor de lo esperado, como se vio en el informe financiero reciente de finanzas. El equipo espera superar esos resultados en el a\u00f1o fiscal 2022 y tiene mucho m\u00e1s trabajo por delante.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nCVSUITE (KE)<\/b>
\nCVSuite complet\u00f3 con \u00e9xito la primera CVSummit anual y super\u00f3 las expectativas tanto en ejecuci\u00f3n como en participaci\u00f3n. El recuento final de inscripciones a la cumbre fue de 470 personas y, como resultado, CVSuite ha programado demostraciones con las agencias de arte estatales de New Hampshire, Montana e Idaho. Utah Arts Alliance est\u00e1 revisando su renovaci\u00f3n de tres a\u00f1os y su programa de membres\u00eda de la alianza tiene un nuevo gerente que planea contratar cinco nuevos miembros. Arts Cleveland, un cliente abandonado, ha solicitado la renovaci\u00f3n de su contrato. El pr\u00f3ximo paso de CVSuite es concentrarse en recopilar informes anuales y preparar y planificar las agendas de OKR para el pr\u00f3ximo a\u00f1o.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nVu\u00e9lvete inteligente (JG)<\/b>
\nJessica sigue trabajando con el equipo de SRI para optimizar los ciclos de financiaci\u00f3n de TourWest y ARP. GO Smart realizar\u00e1 una demostraci\u00f3n con Chattanooga Tourism a principios de octubre despu\u00e9s de una discusi\u00f3n sobre sus expectativas preliminares y los factores rectores. Jessica y David se reunieron para su reuni\u00f3n individual mensual para discutir la actividad general que concierne tanto a la divisi\u00f3n de Alianzas, Defensa y Pol\u00edticas como a la concesi\u00f3n de subvenciones.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n