Hola Junta Directiva de WESTAF:

Bienvenidos al primer informe quincenal del año fiscal 2021. Como pueden imaginar, la noticia más importante de las últimas dos semanas fue la salida de Chrissy Deal de WESTAF y su nuevo rol en la Fundación Bonfils-Stanton. Como mencioné en el correo electrónico que les envié el 23 de septiembre con esta noticia, Chrissy no solo ha transformado WESTAF a través de su liderazgo durante sus siete años de servicio en la organización, más recientemente como Directora de Responsabilidad Social e Inclusión, sino que ha dedicado gran parte de su carrera a abogar por una mayor representación de las comunidades de color en los mundos de las artes, la cultura y la filantropía sin fines de lucro en Colorado y más allá. El último día de Chrissy en WESTAF es el próximo viernes 9 de octubre, y hay algunos detalles operativos adicionales sobre esta transición en su última actualización a continuación, y más por venir de nosotros en las próximas semanas. Mientras tanto, aquí están las últimas novedades de WESTAF:
CRISTIANO ELEGIDO PARA LA JUNTA DIRECTIVA DE LA NASAA (CG)
Christian se complace en informar que ha sido elegido para formar parte de la junta directiva de la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de las Artes (NASAA, por sus siglas en inglés) con un mandato que comenzará en octubre de 2020. Christian se unirá a los fideicomisarios de WESTAF Cyndy Andrus, Karen Hanan y Michael Faison en la junta de la NASAA. Se siente orgulloso y honrado de representar a la organización WESTAF y, por extensión, a nuestra región occidental, así como a nuestras organizaciones regionales de artes hermanas (RAO, por sus siglas en inglés), en la junta. Este es un gran paso para WESTAF.
TERRITORIOS DE LAS ISLAS DEL PACÍFICO (CG)
La semana pasada, David y Christian se reunieron con una delegación reunida por NASAA que incluía los territorios estadounidenses de Guam, las Islas Marianas del Norte (CNMI) y Puerto Rico, así como las seis RAO, en una conversación facilitada por NASAA sobre cómo los territorios estadounidenses pueden beneficiarse más plenamente de la red regional de programas y actividades, hasta llegar a convertirse en miembros de una RAO. En el caso de WESTAF, estos territorios incluirían a Guam, Samoa Americana y CNMI. Tal vez recuerden que esta conversación se ha planteado brevemente con los fideicomisarios de WESTAF anteriormente. David y Christian están iniciando una conversación adicional con los tres territorios de las islas del Pacífico para explorar más a fondo las oportunidades y los desafíos de cómo podría ser una especie de membresía de PI en WESTAF.
FIDEICOMISO BENÉFICO MJ MURDOCK (CG)
WESTAF ha sido invitada a presentar una propuesta de financiación al MJ Murdock Charitable Trust, con sede en Vancouver, WA. Le proporcionamos a su director ejecutivo, Steve Moore, cuatro posibles escenarios de financiación de WESTAF, y nuestra mejor idea es presentar esta propuesta: actividades de reunión, investigación y publicación centradas en las artes rurales, la economía creativa, la política cultural y la defensa de las artes. WESTAF lleva a cabo una variedad de proyectos especiales y oportunidades de desarrollo profesional para agencias, organizaciones y profesionales de las artes en los 13 estados del oeste. Además de las reuniones de desarrollo profesional en 2021, como nuestro Foro de Directores Ejecutivos de Agencias de Artes Estatales (enero) y nuestro Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes (febrero), nuestro Instituto de Líderes de Color y la Reunión de Artes Rurales (ambos a principios de la primavera), también estamos entusiasmados con un próximo Simposio de Economía Creativa planificado para septiembre de 2021. WESTAF publicó recientemente un Informe de la Sesión de Artes + el Oeste Rural, un resultado de nuestra convocatoria de 2020. Nuestro trabajo de investigación en artes rurales, economía creativa y defensa de las artes podría mejorarse y acelerarse mediante una financiación cuidadosamente dirigida por parte del Trust.
REUNIÓN DE BOT DE OCTUBRE (CG)
Continúa la planificación de nuestra segunda reunión virtual de fideicomisarios. Puede ver cómo se va concretando nuestro borrador de agenda aquí. La reunión de octubre es tradicionalmente nuestra reunión anual, en la que revisaremos y aprobaremos el presupuesto operativo anual para el próximo año fiscal. Además, tendremos un día de reuniones de comités, una orientación para los nuevos miembros de la junta y luego nos uniremos al personal y a los miembros de nuestro EIC en general para un taller centrado en la equidad el 28 de octubre. Luego, la reunión de fideicomisarios del 29 de octubre se culminará con una hora feliz por Zoom en la que nos despediremos con cariño de los fideicomisarios salientes Joaquín Herranz, Jr. y Michael Faison. ¡No querrá perdérselo!
ARTE INAUGURAL (CG)
El Comité de Desarrollo organizó la primera presentación de ArtX para los fideicomisarios, en la que el demógrafo y estadístico Michael Seman presentó su artículo, coescrito con Richard Florida, Lost Art: Measuring COVID-19's devastating impact on America's Creative Economy. Todos los que participaron en la presentación por Zoom coincidieron en que fue una presentación fascinante (aunque aleccionadora) y la conversación que siguió. Gracias a Karen Hanan, Ann Hudner y a todo el Comité de Desarrollo por idear el concepto de ArtX, un gran complemento de aprendizaje profesional en esta era virtual sin presencias para el consejo de fideicomisarios. La sesión se grabó en su totalidad y nos aseguraremos de distribuirla pronto a nuestros fideicomisarios y personal.
MARKETING Y COMUNICACIONES (LH)
En caso de que te lo hayas perdido, el miércoles se lanzó Creative Vitality List #2, justo a tiempo para cerrar el año fiscal con un gran éxito. El equipo pronto comenzará a trabajar en una presentación que resume el alcance y la participación de la campaña, incluida la actividad en las redes sociales, las acciones de los socios y los impactos en los medios. El equipo de MarComm continúa realizando cambios en westaf.org y lanzará una nueva página de inicio, así como una nueva página de RAO esta semana. El equipo también está muy involucrado en la planificación para el año fiscal 21, trabajando en la finalización de los borradores de los planes de marketing para CaFE, CVSuite, PAA y GO Smart, según los OKR del equipo comercial, y pronto también comenzará a trabajar en el Plan Maestro de Comunicaciones, que cubre los planes de comunicaciones y distribución para los programas y servicios de las divisiones SRI y AAP, así como las comunicaciones regulares de WESTAF, incluido el nuevo WESTAF Now. El equipo está trabajando actualmente con un proveedor de impresión para producir una pequeña tirada del Informe de la Sesión del Seminario Arts + the Rural West, así que no dudes en enviarle un correo electrónico a Leah si deseas una copia impresa. Finalmente, el personal de WESTAF pudo participar en otra sesión de narración de historias con Common Notice para explorar los Principios rectores de WESTAF, el segundo de una serie de cinco.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
¡Bienvenidos al año fiscal 2021! Si bien ya hemos comenzado el nuevo año, el presupuesto del año fiscal 2021 fue aprobado por el Comité Ejecutivo en septiembre y será revisado por la junta completa en la reunión de octubre. Durante octubre y noviembre, Becky, Lauren y Amy cambian de rumbo para concentrarse en cerrar el año anterior y prepararse para la auditoría. El trabajo de campo de la auditoría generalmente se realiza las primeras dos semanas de diciembre. La buena noticia es que, dado que se realizan más ajustes de acumulación cada mes, la preparación de fin de año es menos intensa que en años anteriores. Becca está actualizando el sistema de nómina con las nuevas tasas de pago y beneficios para el año fiscal 2021, además de recopilar las asignaciones de personal de fin de año en cada proyecto. El equipo de liderazgo ha recibido capacitación sobre la nueva herramienta de gestión y retroalimentación llamada Insights. Esto ayudará a garantizar que todos los objetivos del personal estén directamente conectados con el plan estratégico. También crea una estructura para que los gerentes brinden retroalimentación clara y consistente a sus equipos, ¡así como también recopilen retroalimentación de otros miembros del personal! Una vez que el equipo de liderazgo haya trabajado con la herramienta durante algunas semanas, todo el personal de tiempo completo recibirá capacitación sobre ella y se implementará por completo en los próximos dos meses. Una actualización sobre el Programa de Protección de Cheques de Pago: USBank aprobó la solicitud de WESTAF para la condonación del préstamo y ahora la Administración de Pequeñas Empresas tiene 90 días para revisarla y aprobarla. Tenemos todas las razones para pensar que nuestro préstamo será condonado, pero parece que sucederá oficialmente en el año fiscal 2021.
PANEL DE DEFENSA CON EL COPRESIDENTE DE WAAN, LA ORQUESTA DE LA LIGA Y NIVA EN LA CONFERENCIA DE LA ALIANZA DE LAS ARTES DEL MEDIO OESTE Y EL OESTE (DH)
David fue invitado a desarrollar y moderar un panel sobre “Defensa de las artes desde las bases que es oportuna y poderosa” como parte de la conferencia virtual conjunta de artes escénicas Arts Midwest + WAA “Meeting the Moment. Together”. El panel cuenta con la participación de Julie Baker, copresidenta de WAAN y directora ejecutiva de California Arts Advocates; Heather Noonan, vicepresidenta de defensa de la Liga de Orquestas Estadounidenses y convocante de la Cultural Advocacy Coalition; y Hal Real, fundador y presidente de World Cafe Live, presidente de la junta directiva de Mid Atlantic Arts Foundation y miembro de la junta directiva de la National Independent Venue Association (NIVA). El panel explora las lecciones aprendidas sobre la defensa de las artes desde las bases durante la pandemia, la eficacia y el impacto de la defensa de las artes en estos tiempos y el creciente papel del sector comercial en la defensa de las artes. El panel pregrabado, junto con una sesión de preguntas y respuestas virtual en tiempo real, se emitirá el miércoles 7 de octubre de 11:00 a. m. a 12:00 p. m., hora de las Montañas Rocosas, para los asistentes a la conferencia.
PROYECTO DE RECUPERACIÓN Y ECONOMÍA CREATIVA CON LA NASAA Y EL INSTITUTO DE POLÍTICAS PÚBLICAS DE LA UNIVERSIDAD DE INDIANA EN MARCHA (DH)
La fase de planificación y desarrollo del proyecto de investigación sobre economía creativa y recuperación con la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de las Artes (NASAA) y el Instituto de Políticas Públicas de la Universidad de Indiana (IUPUI) ha finalizado, y el equipo de CVSuite está listo para entrar en la fase de investigación durante la cual realizaremos análisis de datos y una serie de entrevistas para desarrollar contenido para estudios de caso sobre economía creativa y recuperación. Se desarrollarán estudios de caso de 15 estados (12 por parte de WESTAF y 3 por parte de IUPUI), y los estados seleccionados actualmente son Hawái, Arizona, Washington, Luisiana, Tennessee, Georgia, Massachusetts, Vermont, Maryland, Virginia Occidental, Oklahoma, Arkansas, Nebraska, Dakota del Norte y Minnesota.
REUNIONES INFORMATIVAS PARA ESTADOS Y ORGANIZACIONES REGIONALES DE ARTE SOCIOS SOBRE ARTE Y SOCIEDAD (DH)
El Consejo de las Artes de California ha solicitado otro proyecto de asistencia técnica centrado en explorar modelos de apoyo a las iniciativas de arte y salud mental en comunidades rurales, que se encuentra actualmente en desarrollo. La AAP también ha elaborado un informe para los líderes de WESTAF y otras organizaciones regionales de arte (RAO, por sus siglas en inglés) que presenta los resultados de una serie de entrevistas realizadas con líderes de las artes a nivel regional y nacional para recopilar información y evaluar y recopilar comentarios sobre una posible iniciativa nacional de arte y comunidad que las RAO están considerando. 
RETIRO DE ALIANZAS, DEFENSA Y POLÍTICAS PÚBLICAS (DH)
Laurel y David se reunieron virtualmente el 28 de septiembre para un retiro de la división APP para discutir la estrategia y planificación del año fiscal 2021 y generar ideas creativas sobre nuevas formas de involucrar a las partes interesadas clave, mejorar los procesos y trabajar con otros equipos de WESTAF para avanzar en la misión de la organización. 
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
La cohorte de Políticas y sus asistentes técnicos tuvieron su primera reunión. La cohorte y los asistentes técnicos dedicaron tiempo a presentarse y conocerse mejor, antes de pasar a temas como el alcance del trabajo que la cohorte había asumido desde su inicio, junto con las tres áreas clave en las que se estaban centrando actualmente. La cohorte también brindó antecedentes sobre el proyecto Stories of Resilience en el que habían estado trabajando, y agregó que se habían recopilado materiales para las 23 historias y que la cohorte estaba trabajando con el equipo de marketing y comunicaciones para preparar el proyecto para compartirlo en el sitio web de WESTAF. La cohorte de Comunicaciones se reunió para intercambiar ideas sobre los temas que querían cubrir en su primera reunión con sus asistentes técnicos que se llevaría a cabo el 5 de octubre. Desde una actualización del documento de alcance hasta una guía de los OKR y las iniciativas priorizadas de la cohorte, la cohorte espera intercambiar ideas sobre formas de integrar a los asistentes técnicos en este proceso y las mejores formas de utilizar su experiencia. 
SOUTH ARTS ELC: PARTICIPANTES SELECCIONADOS Y FECHAS FIJADAS (CD)
La asociación de WESTAF con South Arts para su programa inaugural de Líderes Emergentes de Color (ELC) alcanzó un hito importante la semana pasada. Madalena Salazar dirigió el proceso de selección de participantes de ELC de South Arts, en el que participaron Salvador Acevedo, miembro de la facultad de ELC, y dos colegas de South Arts. De entre aproximadamente 100 postulantes, se enviarán invitaciones a 12 personas de Alabama (2), Georgia (1), Kentucky (2), Luisiana (1), Mississippi (1), Carolina del Norte (2), Carolina del Sur (2) y Tennessee (1) la primera semana de octubre. El programa virtual durará 3 días (3, 4 y 9 de diciembre de 2020) y contará con conferencias y elementos interactivos y sociales. Nos aseguraremos de compartir detalles adicionales sobre los participantes, la agenda y los profesores/presentadores invitados en las próximas semanas.
SERIE ARTES EN TODO AMÉRICA DEL CENTRO KENNEDY (CD)
Solo un recordatorio amistoso para que obtengas tu dosis diaria de artes escénicas desde la comodidad de tu silla de oficina a través de la serie Arts Across America del Kennedy Center, que continúa hasta diciembre. Los estados de la región WESTAF suelen aparecer los viernes, aunque también se nos han concedido algunos días adicionales debido a nuestro tamaño. Un gran agradecimiento a Lani Morris, que está trabajando para asegurar fondos adicionales del National Endowment for the Arts para organizaciones destacadas como el Western Folklife Center en Nevada, Out North en Alaska, Youth on Record en Colorado, Pasifika First Fridays y Nurture the Creative Mind en Utah, y la Asian Pacific American Network de Oregon.
TRANSICIÓN DEL LIDERAZGO SRI (CD)
Chrissy Deal ha estado trabajando en colaboración con David Holland, Madalena Salazar y Lani Morris para garantizar una transición sin problemas tras su partida el 9 de octubre. Chrissy tiene varias reuniones planificadas con el equipo en su última semana para revisar los proyectos y compromisos pendientes y responder cualquier pregunta relacionada con el trabajo relacionado con la ISR. También se ha comprometido a apoyar a Madalena y David en el Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF hasta mediados de octubre con un contrato limitado.
NEGOCIOS GENERALES (SL)
Presentamos una solicitud para una subvención Imagine de Amazon Web Services (AWS) que, de recibirse, nos proporcionaría 100.000 T/T en financiación sin restricciones y 100.000 T/T en créditos promocionales de AWS. La subvención compensará nuestros gastos para nuestras cinco plataformas SaaS alojadas en la nube de AWS. También creemos que la financiación adicional respaldaría nuestro trabajo continuo para mejorar cada línea de productos en preparación para el mercado pospandémico sin tener que aumentar los precios para nuestros clientes. Las notificaciones de la concesión de subvenciones se anunciarán en noviembre. ¡Deséenos suerte! 
CAFETERÍA (RV)
El equipo de CaFE ha ideado un tercer nivel de precios para clientes como entidades gubernamentales que necesitan una tarifa fija. Por un costo fijo de $5,800, las organizaciones pueden realizar hasta cinco llamadas durante un período anual. El costo incluye todo (configuración, llamada y tarifa por aplicación). El estado de Nueva Jersey es el primer cliente que se beneficia de este nuevo precio. El nuevo Centro de ayuda para administradores se lanzó el 1 de octubre y ahora los administradores pueden buscar ayuda por tema con mayor facilidad dentro de una interfaz dinámica.
CVSUITE (KE)
CVSuite lanzó la última campaña de la Lista de Vitalidad Creativa, Las 10 ciudades musicales más importantes que debes conocer. La campaña ha generado mucho interés, incluido el de Music Cities Together, una iniciativa que une a las economías musicales de ciudades de todo Estados Unidos para comprender las iniciativas políticas y la estrategia de datos. El equipo de CVS ha sido invitado a presentar la campaña en su seminario web en vivo el viernes 2 de octubre. También negociamos un costo total más bajo para el contrato 2020-2023 con nuestro proveedor de datos Emsi. Trevor ha comenzado los preparativos para la actualización de datos de 2020.3 con una fecha objetivo de principios o mediados de diciembre. 
Vuélvete inteligente (JG)
Jessica trabajó con varios clientes para agilizar la mayor cantidad posible de pagos GO Smart pendientes durante la última semana de septiembre, pero más de $30,000 en pagos del año fiscal 20 llegarán en el año fiscal 2021, como sucede la mayoría de los años. Los clientes siguen agregando programas COVID, lo que aumenta nuestros ingresos inesperados. El equipo técnico todavía está trabajando en el trabajo de los modales de explicación HTML/PDF mencionados en la última actualización, y también ha comenzado una mejora muy interesante en las herramientas de Muestras de trabajo. Esta mejora facilitará que los solicitantes regresen a las solicitudes desde su banco de medios y actualizará el vocabulario obsoleto que rodea a estas herramientas. Por ejemplo, el uso de "muestras de trabajo" y "banco" se reemplazará por "medios" y "biblioteca" para alinearnos más con las normas de la industria. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
Lori se reunió con el Grupo de Planificación Cultural (grupo de consultoría de cultura y arte público) y la ciudad de Glendale, Arizona, para analizar las posibles ventas de los productos y servicios de PAA y finalizó el proceso de venta y contratación con la ciudad de Alexandria, Virginia. PAA está esperando saber si el condado de Los Álamos ha decidido utilizar PAA como su CMS y punto de acceso público también. Trabajaremos con un nuevo desarrollador en los portales de acceso público, que el director de tecnología determinará en las próximas semanas.
ZAPP (CV)
ZAPP procesó 38 renovaciones de contratos en el mes de septiembre, la cifra más alta de cualquier mes desde enero. Muchos clientes han expresado su interés en renovar, lo que es una señal prometedora, aunque esperamos que los plazos se retrasen a medida que los acontecimientos determinen la viabilidad de realizar un evento en 2021. Terminamos el año con 21 millones de clientes menos y 31 millones de espectáculos menos, cifras que pueden aumentar a medida que nos acercamos a 2021. La mayoría de los eventos que dejaron de utilizar ZAPP lo hicieron debido al impacto de la COVID-19. También cerramos el año fiscal con alrededor de 21 millones de presentaciones de artistas menos y un aumento de más de 2000 millones de reembolsos que procesamos a través de ZAPP en comparación con el año fiscal 2019. 

Atentamente,

cristiano