18 de octubre de 2021

Estimada comunidad de WESTAF:

La primera quincena de nuestro nuevo año fiscal concluyó este viernes con una fabulosa charla virtual “Conoce al equipo de SRI” que fue divertida e informativa. ¡Gracias, Anika, Ashanti y Jade Elyssa por los momentos divertidos, y estamos ansiosos por conocerte en persona en unas pocas semanas! En otras noticias, estoy muy emocionada por el Mural del Sufragio Femenino de WESTAF. Hay más información sobre este proyecto a continuación, pero echa un vistazo a este increíble sitio de PAA que Lori Goldstein armó para trazar su progreso. Un recordatorio de que este miércoles, 20/10, es el Día Internacional de los Pronombres, que busca hacer que respetar, compartir y educar sobre los pronombres personales sea algo común. No olvides registrarte. Además, asegúrate de leer el memorando de Teniqua en preparación para la reunión de la junta, parte de una serie de aprendizaje en curso de Language Matters que llegará a ti este próximo año. ¡Y hay cosas emocionantes en marcha con el sitio web de WESTAF! Estamos muy emocionados de reunirnos en unas semanas, en persona y de manera virtual, para la reunión anual de la junta directiva de WESTAF y las actividades relacionadas. ¡Se perfila que será una experiencia muy enriquecedora! Sigue leyendo...

SE ACERCA LA SEMANA DE LA REUNIÓN ANUAL (CG)
Tenemos una semana llena de acción que comienza el lunes 25 de octubre con una reunión virtual y presencial de todo el personal en el Alliance Center, nuestro nuevo espacio de reunión. Esta será una oportunidad para que el equipo se registre, salude y se reconecte. También tendremos la oportunidad de revisar el libro de la junta y centrarnos en lo que los fideicomisarios revisarán más adelante en la semana en la reunión de la junta. El martes 26 de octubre, el comité ejecutivo tendrá la primera de las dos reuniones planificadas para la semana. A esto le seguirá un tiempo para que nuestros invitados que lleguen temprano a la ciudad exploren la nueva estación Meow Wolf Denver - Convergence (¡gracias, fideicomisario Garbett!), seguido de la cena de equidad en el Nickel, una reunión de miembros del comité EIC, el comité ejecutivo, el equipo SRI, exalumnos de ELC, nuevos fideicomisarios de WESTAF y otros invitados especiales. El miércoles 27 de octubre se reunirá el comité ejecutivo (parte 2), el comité de equidad e inclusión y el comité de desarrollo, en persona y de forma virtual. Ese miércoles por la noche, el personal y los fideicomisarios se reunirán para tomar cócteles, cenar y disfrutar de un ambiente agradable (que se debió haber hecho hace tiempo, pero que aún se realiza con mascarillas) en un evento especialmente organizado en el Alliance Center. La reunión anual del consejo de fideicomisarios comienza el jueves por la mañana con una agenda repleta que incluirá una descripción general de las iniciativas del año fiscal 2022, una moción para aprobar el presupuesto operativo del año fiscal 2022 presentada por el comité ejecutivo, una revisión de nuestra estrategia y política de inversión a largo plazo y un informe de cada comité. Después del almuerzo, Chris Smit y Jill Vyn de DisArt invitarán a los fideicomisarios y al personal a participar en un taller centrado en cultivar y comunicar la experiencia de la identidad, la comunidad y la cultura de la discapacidad. ¡Va a ser genial! Los fideicomisarios deberían recibir sus libros de la junta hacia fines de esta semana, así que estén atentos. Pronto habrá más novedades y muchas gracias al coordinador ejecutivo Cameron Green por su excelente trabajo en todas estas piezas móviles. ¡Gracias, Cameron!

WESTAF SE REÚNE CON LA FUNDACIÓN WALLACE PARA PROPONER UN PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Y SUBVENCIÓN PARA ORGANIZACIONES ARTÍSTICAS DE COLOR (AK/CG)
Anika Kwinana y Christian Gaines se reunieron con la Fundación Wallace para explorar un posible programa de investigación y subvenciones en apoyo de organizaciones artísticas de color de tamaño pequeño a mediano. Además del trabajo nacional que Wallace está realizando para comprender la resiliencia y la relevancia de la comunidad entre las grandes organizaciones artísticas de color, Wallace se ha puesto en contacto con todas las organizaciones artísticas regionales (RAO) para conversar individualmente sobre un posible programa de investigación y subvenciones multianuales y multimillonario. WESTAF tendría autonomía en el diseño del programa, incluidos los tipos de organizaciones que podrían recibir financiación. Wallace anticipa que las organizaciones más pequeñas serían parte del estudio más amplio, pero que las preguntas de investigación surgirían del trabajo que las organizaciones propondrían realizar a través de la subvención. Wallace se reúne con su junta directiva este mes para las aprobaciones finales del programa.

PROGRAMA NACIONAL DE EQUIDAD ARTÍSTICA EN DESARROLLO (CG) DE LA NEA
El grupo de trabajo de las RAO de EE. UU. se reunió nuevamente con el liderazgo del National Endowment for the Arts para un programa piloto que continúe con la construcción de un campo equitativo a través de asistencia financiera a organizaciones calificadas, asistencia técnica integral y la construcción de una comunidad de práctica con un enfoque compartido en la equidad. Este programa piloto propuesto estará diseñado para apoyar a las organizaciones que tienen un compromiso existente con la equidad que está claramente establecido en su misión y evidenciado en la diversa composición demográfica de su personal y junta directiva. Las organizaciones serán entidades centradas en la comunidad y enfocadas en la equidad que realizan un trabajo impactante en el área de lograr diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad en las artes. Se identificarían diez organizaciones por región en cada una de las seis regiones, para un total de sesenta organizaciones, cada una financiada por un período de dos o tres años. Cada organización también participaría en un programa de desarrollo de capacidades y una cohorte de aprendizaje entre pares. El Arts Endowment tiene aproximadamente $10 millones para invertir en este programa.

WESTAF SE REÚNE CON EL CONSEJO DE ARTE, CULTURA Y HUMANIDADES DE SAMOA AMERICANA Y CONTINÚA EL DIÁLOGO CON EL CONSEJO DE ARTE Y HUMANIDADES DE GUAM (MH/DH)
El jueves 7 de octubre, Moana, Christian y David se reunieron con Tasi Sunia y Leata Te'o en el Consejo de Artes, Cultura y Humanidades de Samoa Americana para compartir información sobre nuestras organizaciones y analizar oportunidades de colaboración. El sábado 9 de octubre, Moana y David se reunieron con Sandra Flores, directora de Guam CAHA, para analizar estrategias para aumentar la inversión privada y federal en la agencia y el potencial de los programas de WESTAF para apoyar sus iniciativas. El equipo de AAP ahora redactará memorandos de entendimiento con el Consejo de Artes de CNMI, Guam CAHA y el Consejo de Artes, Cultura y Humanidades de Samoa Americana ahora que cada una de las tres agencias se ha involucrado y ha mostrado interés en asociarse con WESTAF. WESTAF ya ha comenzado a compartir materiales informativos con estas agencias y el equipo de SRI ha presentado una propuesta al Consejo de Artes de CNMI para el diseño del programa ARP de CNMI.

WESTAF EXPLORA EL FUTURO DEL PROGRAMA DE SUBVENCIONES TOURWEST (AK)
Anika Kwinana, Ashanti McGee, Christian Gaines y David Holland se reunieron para hablar sobre los éxitos y desafíos de TourWest como el programa de subvenciones heredado de WESTAF. WESTAF pausará el programa durante el ciclo de subvenciones de 2022 para realizar un análisis profundo del programa y explorar formas de aumentar el impacto y el alcance de WESTAF en las giras regionales, con énfasis en el oeste rural y en garantizar la equidad. El análisis profundo incluirá encuestas a beneficiarios anteriores, grupos de discusión/asesoramiento con beneficiarios anteriores seleccionados y la creación de un comité ad hoc sobre la concesión equitativa de subvenciones para garantizar un sólido ciclo de retroalimentación sobre el proceso. El anuncio sobre la pausa y el análisis profundo se publicará en noviembre con el anuncio oficial de los beneficiarios de TourWest 2021.

WESTAF ASISTE A LA SESIÓN DE APOYO DE LA COALICIÓN DE ESTADOS CREATIVOS (CSC) (CG)
David y Christian asistieron a una sesión informativa para revisar la estructura de gobernanza y funcionamiento del nuevo grupo de defensa nacional Creative States Coalition. La misión de la CSC es servir como una coalición de líderes de defensa de las artes, la cultura y la industria creativa a nivel estatal que inicie, apoye, fortalezca y eleve la acción para el crecimiento del sector de las artes a nivel estatal y local a través de la colaboración, la educación, el desarrollo de capacidades y el desarrollo de políticas públicas. En esta presentación se puede encontrar una revisión de la estructura de gobernanza y otra información. El colectivo RAO ha respaldado este esfuerzo y está considerando una inversión plurianual en este nuevo marco de defensa.

WESTAF SIGUE PARTICIPANDO EN LA COALICIÓN DE DEFENSA DE LAS ARTES DIRIGIDA POR BIPOC (DH)
WESTAF ha estado participando en las reuniones de la Coalición de Defensa de las Artes Liderada por BIPOC desde julio de 2021, tras haber sido invitada por las personas y organizaciones que lideran este esfuerzo colectivo. El grupo fue convocado por organizaciones nacionales de servicios artísticos lideradas por BIPOC para abordar "la urgencia de nuestros tiempos con el clima, los levantamientos raciales, la economía, COVID y otros problemas urgentes que afectan a las comunidades BIPOC". Los socios de WESTAF, NASAA, la Liga de Orquestas Estadounidenses, NALAC y APAP también han sido parte de estos diálogos. El grupo se reúne nuevamente el martes 19 de octubre. Como el grupo está en una etapa incipiente, no comparta estos detalles fuera de nuestro personal y junta directiva.

LOS CODIRECTORES DE CREATIVE VITALITY SUMMIT, DAVID HOLLAND Y RANDY ENGSTROM, PRESENTARON EL PODCAST “WHY CHANGE?” PARA LA GENERACIÓN CREATIVA (DH)
Ashraf Hasham y otros coanfitriones del podcast “Why Change?” para la Generación Creativa invitaron a David y Randy Engstrom a ser entrevistados sobre la Cumbre de Vitalidad Creativa. El podcast “busca inspirar a los jóvenes creativos sobre sus capacidades para generar cambios masivos, entrevistando a sus contrapartes adultas solidarias y profesionales del desarrollo de jóvenes creativos para escuchar cómo hacen lo que hacen y aprender sobre sus logros”. Un enfoque actual del podcast es preparar a los jóvenes para la próxima economía, utilizando su creatividad inherente para generar riqueza generacional para aquellos que nunca han tenido acceso a ella: los jóvenes de color más alejados de la justicia educativa y económica. El podcast se lanzará el próximo mes.

EL DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL E INCLUSIÓN DE WESTAF PRESENTA EL DISCURSO DE PRESENTACIÓN EN LA CONFERENCIA ANUAL VIRTUAL DE LA ASOCIACIÓN DE MUSEOS DE NEVADA (AK)
Anika Kwinana fue la oradora principal en la conferencia virtual anual de la Asociación de Museos de Nevada (NMA, por sus siglas en inglés) el 7 de octubre. Basándose en el tema de la conferencia de la NMA “Estamos de regreso: Conectando con nuestras comunidades”, el tema de Anika fue “umuntu ngumuntu ngabantu: Creando espacios colectivos en el espíritu de Ubuntu”. La charla fue una exploración del concepto de ubuntu (“soy porque nosotros somos”) tal como se articula en Sudáfrica y las experiencias de Anika viviendo allí. Se animó a los más de 60 participantes, que se habían reunido en Nevada de forma individual y en pequeños grupos, a considerar el espacio físico del museo como una oportunidad para apoyar a la comunidad en general en sus propias aspiraciones, descentrando la propia agenda del museo. La NMA brinda apoyo a los más de 100 museos del estado al ofrecer oportunidades de aprendizaje a través de un boletín trimestral, una conferencia anual y otros talleres informativos que se llevan a cabo durante todo el año.

WESTAF APRUEBA LAS RESPUESTAS DEL GRUPO DE TRABAJO SOBRE POLÍTICAS DE VISAS Y DE TAMIZDAT A LOS PROCESOS DE INMIGRACIÓN DEL GOBIERNO ESTADOUNIDENSE (DH)
WESTAF sigue comprometida con la defensa de las artes y la política cultural a nivel federal mediante los esfuerzos de coaliciones que involucran a las agencias federales y al Congreso en cuestiones relevantes. WESTAF ha respaldado los comentarios del Grupo de Trabajo de Visas para las Artes Escénicas que se están enviando al gobierno de los EE. UU. sobre el tema de la propuesta del USCIS de separar los formularios I-129, y las respuestas de la organización internacional de movilidad de artistas Tamizdat y otras organizaciones artísticas interesadas a la solicitud del Departamento de Estado de los EE. UU. de comentarios sobre el formulario de solicitud de visa de no inmigrante DS-160 (y su corolario impreso, el DS-156), que todos los solicitantes de visas de artistas O y P deben completar como parte de su solicitud de visa de artista estadounidense. Las recomendaciones buscan proteger a los artistas y hacer que los procesos sean más eficientes administrativamente.

WESTAF APOYA LA LEY DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA PARA TODOS (DH)
En el frente legislativo, la representante estadounidense Suzanne Bonamici (demócrata por Oregón) presentará una nueva legislación titulada “Ley de educación artística para todos”. Ayudémosla a crear una sólida lista de apoyo para el proyecto de ley antes de su anuncio. WESTAF ha respaldado esta nueva pieza legislativa. Lo invitamos a expresar también su apoyo a la Ley de educación artística para todos, que será el proyecto de ley de educación artística más amplio que se haya presentado en el Congreso. Las personas pueden apoyar la legislación pidiendo a sus miembros del Congreso que copatrocinen este proyecto de ley a través de esta alerta del Fondo de Acción de las Artes. La representante Bonamici es una de las principales defensoras del Congreso en materia de educación artística y acceso equitativo a estos servicios críticos, así como una líder del Comité de Educación y Trabajo (en el que preside el Subcomité de Derechos Civiles y Servicios Humanos). La Ley de educación artística para todos incluye disposiciones clave que apoyarán y fomentarán la oferta de educación artística y experiencias de programación a los estadounidenses, incluidos nuestros estudiantes más jóvenes, estudiantes de K-12 y jóvenes afectados por el sistema de justicia juvenil. Fundamentalmente, el proyecto de ley también incluirá disposiciones que permitirían que se lleve a cabo una investigación rigurosa sobre las artes y la educación artística, para obtener más información sobre cómo mejorar la educación primaria y secundaria en nuestro país. Americans for the Arts, Arts Action Fund, Grantmakers in the Arts, NAMM y muchas otras organizaciones de educación artística y otros partidarios tempranos de la Ley de Educación Artística para Todos.

GERENTE DE BÚSQUEDA DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y ABOGACÍA (DH)
Se han realizado verificaciones de referencias de tres candidatos tras las entrevistas de la ronda final y la opinión del comité de revisión. Hoy se extenderá una oferta a uno de estos finalistas.

WESTAF SE REÚNE CON EL PERSONAL DE RAZA Y EQUIDAD DEL CONSEJO DE ARTES DE CALIFORNIA (AK)
Tras la participación conjunta en la Comunidad de Práctica de Financiamiento de las Artes Pro-BIPOC de Grantmakers in the Arts y Hillombo, Anika Kwinana se reunió con miembros del personal del Consejo de las Artes de California que se centran en la raza y la equidad para explorar formas de brindar apoyo mutuo en nuestro trabajo. Las conversaciones continuarán mensualmente y buscarán convertirse en un piloto para las formas en que WESTAF, a través del equipo de SRI, puede participar activamente y apoyar el trabajo de equidad del personal del programa en las agencias de arte estatales (SAA).

WESTAF PARTICIPA EN LA CAPACITACIÓN ANTI-PARCIALIDAD DE LA ASAMBLEA NACIONAL DE AGENCIAS ESTATALES DE ARTE (NASAA) (AK)
NASAA ha comenzado una serie de sesiones de capacitación anti-prejuicios para agencias estatales de arte (SAA) y organizaciones regionales de arte (RAO). Hay tres capacitaciones en la serie, divididas en tres grupos para ejecutivos/directores, personal general y miembros de la junta, respectivamente. WESTAF estará representada en cada grupo. La primera sesión se centró en la cultura y los patrones. La sesión fue una mezcla de presentaciones y trabajo en grupos pequeños. Muchas de las SAA de nuestra región estuvieron representadas.

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm está trabajando para cerrar el año fiscal 2021 con informes y participación en las reuniones de planificación de OKR del año fiscal 2022 para todos los productos SaaS, que servirán de base para nuestras estrategias de marketing para el nuevo año fiscal. Estamos revisando los borradores de nuestro plan de marketing del año fiscal 2022 en función de las reuniones de OKR de productos y estamos preparando algunos anuncios interesantes para las redes sociales. También estamos entrando en la etapa inicial de investigación y desarrollo de la creación de un nuevo sitio web (consulte la sección de Comm a continuación para obtener más detalles).

COMUNICACIONES (LH)
El equipo de MarComm envió recientemente una encuesta posterior al evento de la Cumbre Creative Vitality™ 2021 para recopilar comentarios de los participantes que nos ayuden a seguir mejorando las futuras reuniones de WESTAF. También recopilamos comentarios en una sesión informativa del equipo para evaluar el éxito del evento y pronto compilaremos y compartiremos nuestras ideas sobre lo que salió bien y lo que esperamos mejorar para el próximo año. Con el WESTAF Now de este mes completado y compartido el 13 de octubre, el equipo se está centrando en completar los borradores del plan de comunicaciones del año fiscal 2022 y los resúmenes e informes del año fiscal 2021. Nos estamos preparando para un gran anuncio de los ganadores del ARP de WESTAF y estamos colaborando con el equipo de SRI en un blog sobre nuestros programas de subvenciones ARP y TourWest. También estamos cerrando nuestras metas y responsabilidades departamentales del año fiscal 2021 en Insights (el software de gestión del rendimiento de WESTAF), al mismo tiempo que desarrollamos e ingresamos nuevas para el año fiscal 2022. Como ya hemos mencionado, también hemos comenzado a planificar un nuevo sitio web, y adivinen qué: ¡se trata de WESTAF.org! Vean el borrador del plan.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Lauren sigue adaptando el sistema interno de cuentas por pagar para incorporar el servicio de cuentas por pagar de USBank, eliminando la necesidad de personal que firme cheques, stock de cheques y costos de envío. ¡Esto será un gran ahorro de tiempo del personal de finanzas cuando se implemente por completo en los próximos meses! Michelle está aprendiendo su puesto rápidamente y estamos muy contentos de que se haya unido a nuestro equipo. Becca creó un cronograma para liquidar por completo la oficina de Sherman, lo que incluye contratar una empresa de escaneo y destrucción, encontrar una nueva ubicación de almacenamiento y coordinar al personal para ayudar a limpiar la oficina. Amy está trabajando con Paul para establecer el cronograma para el traslado del servidor de finanzas fuera de la ubicación de Sherman. Amy está encuestando a algunos supervisores sobre la forma más eficiente de capturar las asignaciones de tiempo del personal para el año fiscal 22, ya sea a través del proceso de hoja de horas o mediante una actualización trimestral de la hoja de trabajo. Amy y Christian continúan trabajando con el corredor Tim Schott con respecto a los cambios en la cartera de inversiones para garantizar inversiones alineadas con la misión: Tim presentará más información en la próxima reunión de la junta.

RECAUDACIÓN DE FONDOS DE LA FUNDACIÓN (CG)
Hay algunos puntos adicionales que mencionar en el informe de seguimiento de financiación de la fundación, pero los titulares incluyen una reunión realmente positiva con la Fundación Wallace (detallada por Anika, arriba). Además, la noticia de que CC Gardner Gleser dejará el cargo de director de programas e iniciativas estratégicas en la Fundación Satterberg el 1 de enero después de un año sabático de 3 meses, pero seguimos teniendo una conexión en la fundación a través de Rosa Peralta. La Fundación Ford (actual financiadora de nuestro socio DisArt) ha anunciado recientemente un compromiso masivo de varios años con la cultura de la discapacidad.

COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
Después de haber servido mucho más tiempo de los 6 meses que tenía previstos, Mareike fue reemplazada por Jessica G como líder de la cohorte de negocios. Lori seguirá escribiendo hasta que se concrete un reemplazo. El grupo está finalizando la primera parte de una encuesta de tres partes para medir el valor de las orientaciones dirigidas por el departamento de negocios y los productos SaaS. Esperamos enviar la primera parte en los próximos días o semanas. También estamos tratando de avanzar con un plan para crear recursos accesibles y optimizados en torno a los numerosos productos de software que utiliza el personal de WESTAF. Después de hacer una lista corta de los productos que utilizamos, Lori se ha ofrecido a consolidar cualquier documentación existente sobre las mejores prácticas o los protocolos de WESTAF y luego el grupo determinará si hay una mejor manera de hacer que todos estos recursos estén disponibles o si sería valioso crear expertos en la materia (cuando corresponda). La cohorte de equidad creó recientemente una encuesta trimestral de resumen de equidad. El propósito de la encuesta es catalogar las actividades relacionadas con la equidad de cada una de las cohortes y equipos de WESTAF. Se solicita a cada cohorte/equipo que complete este formulario trimestralmente para compartir las áreas clave en las que su trabajo ha podido incorporar la equidad. Han recibido 8 respuestas y planean presentar los hallazgos en la reunión del ElC de este mes. En el futuro, esperamos que este sea un informe regular para ayudar a mantener la rendición de cuentas de WESTAF y destacar el trabajo que está haciendo para promover la equidad.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
El equipo comercial finalizó el resumen comercial trimestral (QBR) del cuarto trimestre; el informe proporciona un resumen financiero de la actividad del cuarto trimestre y del año fiscal 2021 junto con un resumen del progreso que nuestro departamento ha logrado en nuestros objetivos y resultados clave (OKR). También finalizamos nuestras reuniones de informes OKR del cuarto trimestre y planificamos las actividades OKR del primer trimestre del año fiscal 2022, que incluyen un nuevo proceso para lograr de manera más estratégica el trabajo OKR y un mejor uso de las funciones comerciales de Asana para realizar un seguimiento de nuestros objetivos. Blair y Natalie V. continúan probando e informando fallas para las mejoras de autenticación multifactor en GO Smart, CaFE y ZAPP. Natalie finalizó las hojas de ruta tecnológicas para todas las plataformas SaaS y migró esos planes a tareas prácticas en Asana, y Blair se ha centrado en escribir y probar tickets para todas las plataformas.

CAFETERÍA (RV)
CaFE ha contratado a CommonNotice.com para un proyecto de estudios de casos que nos ayudará a comprender mejor a nuestros clientes. El equipo también trabajó en iniciativas OKR para el año fiscal 2022 con énfasis en mejorar la forma en que usamos y recopilamos datos, la satisfacción del cliente y la reducción de las operaciones internas. El equipo tiene otra ronda de pruebas de autenticación multifactor para usuarios de backend. El trabajo para actualizar las páginas restantes del sitio web de administración interna de CaFE está en marcha y se dividirá entre Jon Cantwell y BRI. Esperamos tener todas las páginas completadas a fines de la primavera.

CVSUITE (KE)
CVSuite ha estado trabajando en la transición hacia el año fiscal 2022, actualizando nuestros OKRS de Asana, objetivos y metas comerciales, así como escribiendo los resúmenes comerciales. Trevor, Kelly y David regresaron de la Cumbre CCI con gran éxito. El equipo recibió excelentes comentarios y participó en conversaciones sólidas con distritos creativos. En la conferencia, CVSuite participó en una sesión de Jeff Taylor, quien publicó su análisis sobre el mercado del arte en los EE. UU. utilizando CVSuite Data. El informe está vinculado aquí. La investigación se compartirá en nuestros canales de medios de CVSuite una vez que Jeff prepare un kit de prensa a fines de octubre. En tecnología, la semana pasada se lanzaron tres pequeñas actualizaciones de la herramienta, que incluyeron agregar los cinco principales tipos de organizaciones sin fines de lucro por número de organizaciones al informe de resumen, una pequeña corrección de la interfaz de usuario para conservar la configuración de los datos y la adición de un gráfico de barras para representar la tasa de cambio de trabajo.

Vuélvete inteligente (JG)
Jessica y Christina siguen trabajando en las nuevas opciones de precios para GO Smart. Jessica y el equipo de gestión empresarial están completando pruebas integrales para una actualización de autenticación multifactor en los portales de administración y panelistas de GO Smart. Jessica dio una demostración bien recibida en Visit Chattanooga y ha tenido varias conversaciones de seguimiento con el cliente potencial para responder preguntas adicionales y hacer una lluvia de ideas sobre sus casos de uso. Jessica, Christina, Natalie V. y Blair tuvieron la primera de lo que se convertirá en una reunión quincenal del equipo de GO Smart restablecida. El equipo de MarComm tuvo una reunión preliminar con Jessica para planificar nuestra presentación de productos TAG en diciembre. Al igual que con todos los demás productos SaaS, hemos estado completando los numerosos procesos de cierre del cuarto trimestre y del año fiscal 2021.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
El proyecto de murales por el sufragio femenino de WESTAF ya está instalado en el barrio Montbello de Denver, justo enfrente del campus de estudiantes de Montbello. Aunque será necesario presentar los documentos finales a los financiadores de la subvención del proyecto, nos complace celebrar el primer encargo de obra de arte de WESTAF en un espacio público. Obtenga más información sobre el proyecto en la página de inicio (aún en proceso). PAA está completando el proceso de contratación en su nuevo cliente de CMS, Culver City, CA, y avanzará con la migración de datos en noviembre. PAA también está finalizando los datos para lanzar la página de presentación y la aplicación de colección de la ciudad de Alexandria, Virginia, junto con la aplicación de presentación y colección de la Oficina de Artes y Cultura de Metro Arts: Nashville.

ZAPP (MB)
El 4 de octubre, aproximadamente 4000 correos electrónicos que habían quedado bloqueados en la cola del sistema de correo electrónico ZAPP se liberaron y se entregaron a sus destinatarios originales. Esto fue un error de nuestra empresa de desarrollo, BRI, que, al investigar un problema de entrega, liberó todos los correos electrónicos "bloqueados". Muchos de estos correos electrónicos eran muy antiguos y contenían información sobre pagos anteriores o resultados del jurado que causaban confusión a los destinatarios. Desde entonces, hemos desarrollado (y lo implementaremos en la próxima versión) una nueva actualización técnica que revisará periódicamente la cola de correo electrónico e intentará reenviar los correos electrónicos no entregados en un plazo de 48 horas. En una nota positiva, hemos visto una avalancha de renovaciones más típica en las últimas dos semanas, ya que muchas solicitudes se abren en octubre y noviembre para los espectáculos de 2022. También lanzamos una mejora para los artistas que les permite descargar un informe de su historial de transacciones dentro de un rango de fechas determinado. Esta actualización solicitada desde hace mucho tiempo es útil para los artistas mientras preparan sus impuestos.

Atentamente,

cristiano