{"id":9718,"date":"2020-08-10T16:15:48","date_gmt":"2020-08-10T22:15:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9718"},"modified":"2024-07-31T07:36:37","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:37","slug":"bi-weekly-recap-august-10-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-august-10-2020\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 10. August 2020"},"content":{"rendered":"

Liebe WESTAF-Treuh\u00e4nder,<\/span><\/p>\n

Hier ist das neueste Update der letzten zwei Wochen! Legen wir los:<\/span><\/p>\n

VIRTUELLES ARBEITSUPDATE (CG)<\/b><\/h2>\n

Das ist vielleicht keine gro\u00dfe \u00dcberraschung, aber WESTAF wird bis Ende 2020 im Homeoffice-Modus bleiben. Im Januar 2021 werden wir diese heikle Situation wieder aufgreifen. Wir wollten wirklich optimistisch bleiben und jederzeit f\u00fcr eine R\u00fcckkehr ins B\u00fcro bereit sein, aber die Bereitschaft dazu ist relativ gering, die Homeoffice-Produktivit\u00e4t relativ hoch und die Pandemie stellt weiterhin ein zu gro\u00dfes Risiko dar. Sie erinnern sich vielleicht, dass WESTAF seinen B\u00fcromietvertrag um ein Jahr \u2013 bis Dezember 2021 \u2013 verl\u00e4ngert hat.<\/span><\/p>\n

AUF DER SUCHE NACH EINEM NEUEN RAO-KOORDINATOR (CG)<\/b><\/h2>\n

Longtime Regional Arts Organization (RAO) coordinator Mary Margaret Schoenfeld will be moving on from her position in October. Mary Margaret has been a super coordinator, and we\u2019ll miss her. RAO Chair Susie Sukamer has asked us to share <\/span>this job description<\/span><\/a> for the RAO National Coordinator position. She asks that you please forward this to any qualified candidates and post\/share anywhere that may yield good applicants. It is a \u201cpermanent part-time position\u201d that requires about 8-15 hours a week \u2014 great for an arts\/cultural consultant-type. The deadline to apply for the position is coming up pretty quickly \u2014 August 31.<\/span><\/p>\n

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF hat eine Richtlinie f\u00fcr Vorgesetzte, die Pflegekr\u00e4fte anleiten, erlassen, in der wir unsere Verpflichtung bekr\u00e4ftigen, Pflegekr\u00e4fte in dieser schwierigen Zeit zu unterst\u00fctzen, einschlie\u00dflich derjenigen, die f\u00fcr die Altenpflege verantwortlich sind, oder f\u00fcr Eltern, deren Kinder mit dem virtuellen Schulbesuch beginnen. Die Vorgesetzten wurden gebeten, den Pflegekr\u00e4ften so weit wie m\u00f6glich entgegenzukommen und mit Amy zusammenzuarbeiten, wenn sie Hilfe bei der L\u00f6sung von Problemen mit ihren Ressourcen ben\u00f6tigen. Amy und Becca haben diese Woche an unserer ersten virtuellen HR-Konferenz teilgenommen und werden das Gelernte in den n\u00e4chsten Monaten in die internen Praktiken von WESTAF einflie\u00dfen lassen. Becca wird ihre B\u00fcroverwaltungsaufgaben f\u00fcr das virtuelle WESTAF-B\u00fcro bis Ende Dezember verl\u00e4ngern. Lauren wird einen Plan zur Umstellung der Kreditorenbuchhaltung von WESTAF und ZAPP auf einen papierlosen Prozess mithilfe des Online-Tools Concur umsetzen. Dies wird die Effizienz der Abteilung erheblich steigern. Amy t\u00fcftelt weiterhin an einer M\u00f6glichkeit, den Cashflow in ZAPP zu prognostizieren \u2013 was angesichts der Gesch\u00e4ftsregeln von ZAPP besonders kompliziert ist.<\/span><\/p>\n

STRATEGISCHER PLAN (NS)<\/b><\/h2>\n

Das Einf\u00fchrungstreffen f\u00fcr die Business-Kohorte und ihre Treuh\u00e4nderberater verlief gut. Die Kohorte stellte sich selbst und die technischen Produkte vor, mit denen sie arbeitete. Sie diskutierten auch, wie ihre Kohorte mit dem strategischen 10-Jahres-Plan zusammenh\u00e4ngt, bevor sie sich in ihre aktuellen Initiativen st\u00fcrzten. Die Policy-Kohorte arbeitet an einem Orientierungsdokument f\u00fcr ihre Berater und f\u00fchrt ein Brainstorming \u00fcber m\u00f6gliche Sitzungsideen durch, um die TAs k\u00fcnftig in ihre Arbeit einzubeziehen. Sie werden zu gegebener Zeit m\u00f6gliche Termine f\u00fcr die ersten Vorstellungen der Treuh\u00e4nderberater besprechen. Da auf der WESTAF-Website weitere Updates erscheinen, wird Natalie die Berater der Kommunikationskohorte kontaktieren, um ihre Gedanken und Ideen bez\u00fcglich der Liste m\u00f6glicher Namen f\u00fcr den \u00fcberarbeiteten WESTAF-Newsletter zu erfahren.<\/span><\/p>\n

NEUER WESTAF NEWSLETTER (CG)<\/b><\/h2>\n

The MarCom division is excited to announce that WESTAF\u2019s <\/span>Update Notes<\/span><\/i> newsletter is currently being upgraded to feature more news on our organization\u2019s good work and the work of our amazing teams. The updated newsletter will offer our colleagues in the field a more complete picture of the ways that WESTAF provides connections and support for the arts and culture sector in the West and beyond. Our hope is that these updates help our constituents better understand the impact of the work we do. We plan to publish the first issue of the new newsletter on August 19.<\/span><\/p>\n

UPDATE ZU DEN NOMINIERUNGEN F\u00dcR DEN WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (CD)<\/b><\/h2>\n

Der Nominierungsprozess f\u00fcr den WESTAF Regional Arts Resilience Fund, das von der Mellon Foundation eingerichtete Neuzuschussprogramm mit einem Volumen von $1,7 Millionen, endete am 31. Juli 2020. WESTAF erhielt 462 Nominierungen im Namen von Organisationen aus der gesamten Westregion. Die n\u00e4chste Phase des Prozesses ist eine \u00dcberpr\u00fcfung durch die Mitarbeiter und die Auswahl einer Liste von etwa 75 Organisationen, die von den Beratern des Resilience Fund \u00fcberpr\u00fcft und dann Mitte August aufgefordert werden, eine vollst\u00e4ndige Bewerbung f\u00fcr diese M\u00f6glichkeit einzureichen. Der Nominierungsprozess, ein neuer Ansatz f\u00fcr WESTAF f\u00fcr diesen Zuschuss, hat einige wichtige R\u00fcckmeldungen von Organisationen hervorgerufen, die sich bewerben wollten, und von Kunstf\u00fchrern, die sich f\u00fcr Organisationen in ihren Gemeinden einsetzen, insbesondere zum Budgetbedarf von $250K \u2013 $10M. W\u00e4hrend WESTAF im Rahmen der von der Mellon Foundation vorgesehenen Programmparameter arbeitet, erkennt es die Realit\u00e4ten in unserer Region an, in denen in vielen Gemeinden die \u00fcberwiegende Mehrheit der Organisationen mit einem erkl\u00e4rten Schwerpunkt auf marginalisierten Gemeinschaften \u00fcber Budgets verf\u00fcgt, die unter der Schwelle von $250k liegen. Diese Diskussionen sind willkommen, informativ, laufen weiter und werden unsere Verwaltung weiterhin \u00fcber dieses und alle zuk\u00fcnftigen Neuzuweisungsprogramme informieren. Wie im Fall von WESTAF CARES haben wir die Richtlinien f\u00fcr diesen Fonds so ausgearbeitet, dass sie mit der Verantwortung von WESTAF \u00fcbereinstimmen, Organisationen zu unterst\u00fctzen, deren Beziehung zu marginalisierten Gemeinschaften in ihrer Mission, ihrem Personal, ihrer F\u00fchrung UND ihrer Programmierung deutlich wird. Wir setzen uns daf\u00fcr ein, dass dieses Ziel erreicht wird.<\/span><\/p>\n

WESTAF UNTERST\u00dcTZT DIE PROJEKTE SAVE OUR STAGES UND WORK NOW (DH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF hat k\u00fcrzlich auf eine Anfrage einer neuen kulturellen Interessengruppe in Minnesota reagiert, die Empfehlungen aus dem B\u00fcro von Senatorin Amy Klobuchar f\u00fcr zwei Gesetzesentw\u00fcrfe einholte, die unsere Kreativgemeinschaft und unseren Non-Profit-Sektor auf nationaler Ebene ver\u00e4ndern k\u00f6nnten. WESTAF hat den Save our Stages Act unterst\u00fctzt, einen \u00fcberparteilichen Gesetzentwurf, der Zusch\u00fcsse der Small Business Administration f\u00fcr unabh\u00e4ngige Betreiber von Livemusik-Veranstaltungsorten bereitstellen w\u00fcrde, die von den COVID-19-Ausgangsbeschr\u00e4nkungen betroffen sind, sowie den WORK NOW Act, ein Gesetz, das ein gro\u00dfes neues Zuschussprogramm schaffen w\u00fcrde, um Non-Profit-Organisationen, deren Mitarbeiter den aufgrund der aktuellen Krise wachsenden \u00f6ffentlichen Bedarf bedienen, dabei zu helfen, ihre Mitarbeiter zu halten, ihre Leistungserbringung zu skalieren und arbeitslosen Amerikanern neue Arbeitspl\u00e4tze im Dienste ihrer Gemeinden zu bieten. Die von der National Independent Venues Association (NIVA) gef\u00fchrte Kampagne #saveourstages hat auf nationaler Ebene erheblich an Zugkraft gewonnen und eine Quelle der Unterst\u00fctzung f\u00fcr den von Senatorin Klobuchar (D-MN) und Senator John Cornyn (R-TX) eingebrachten Save our Stages Act gesammelt.\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF UNTERST\u00dcTZT KAPAZIT\u00c4TSAUFBAU IM BEREICH KUNSTVERTRETUNG IN NEW MEXICO (DH)<\/b><\/h2>\n

Als Reaktion auf die Bed\u00fcrfnisse von New Mexico Arts, ihrer \u00fcbergeordneten Abteilung, dem New Mexico Department of Cultural Affairs, und dem WAAN-Mitglied Creative New Mexico unterst\u00fctzt WESTAF dieses Jahr ein Training zur F\u00f6rderung der Kunst in New Mexico. Dieses Training wird von New Mexico Arts und Creative New Mexico geleitet und von der \u00fcberparteilichen, landesweiten gemeinn\u00fctzigen Interessenvertretung New Mexico First durchgef\u00fchrt. Es richtet sich an Mitglieder von Creative New Mexico, Kunst- und Kulturbezirke sowie lokale Kunstagenturen. Das Training zur F\u00f6rderung der Kunst ist die erste Phase einer Initiative, die darauf abzielt, \u201egemeinsame Ma\u00dfnahmen zur F\u00f6rderung der Kunst und Kultur zu unterst\u00fctzen und die Kapazit\u00e4ten f\u00fcr den Kunst- und Kultursektor auszubauen\u201c.<\/span><\/p>\n

WESTAF VERBINDET SICH MIT KULTURPARTNERN AUS COLORADO BEIM COLORADO ARTS ACTION DAY (DH)<\/b><\/h2>\n

Seit M\u00e4rz nimmt WESTAF an der Gruppe der Colorado Cultural Partners teil, zusammen mit Colorado Creative Industries, dem Colorado Business Committee for the Arts (CBCA), dem Scientific and Cultural Facilities District (SCFD), Denver Arts & Venues, dem City of Boulder Office of Arts + Culture, der Bonfils-Stanton Foundation, Arts for Colorado, RedLine, dem Cultural Office of the Pikes Peak Region (COPPeR), Corona Insights, Creativity Lab of Colorado, City of Fort Collins Cultural Services, Think 360 Arts und dem Denver Museum of Nature & Science. Diese Gruppe wurde gegr\u00fcndet, um gemeinsame Ma\u00dfnahmen zur Bew\u00e4ltigung der Auswirkungen der Pandemie auf den Kunst- und Kultursektor im gesamten Staat zu pr\u00fcfen. Am Donnerstag, dem 6. August, verschickte WESTAF im Rahmen einer gemeinsamen Kampagne mit diesen Partnern eine Advocacy-Aufforderung, in der unsere Netzwerke aufgefordert wurden, ihre Kongressabgeordneten zu kontaktieren, um den Save our Stages Act und die Restart Acts zu unterst\u00fctzen und Unterst\u00fctzung f\u00fcr die K\u00fcnste durch das n\u00e4chste Bundeshilfspaket zu suchen, das im Kongress ausgehandelt wird. Besonderer Dank gilt dem MarComms-Team \u2013 Leah Horn, Laurel Sherman und Sam Ortega \u2013 f\u00fcr die Partnerschaft bei diesem Vorhaben.<\/span><\/p>\n

CVSUITE-BLOG UNTERSUCHT RASSENGLEICHHEIT IN DER KUNST (DH)<\/b><\/h2>\n

The CVSuite, Alliances, Advocacy, and Public Policy, and Social Responsibility and Inclusion teams collaborated in writing <\/span>a CVSuite blog post<\/span><\/a> exploring the demographic data contained in CVSuite and how such data can support decision makers in the arts and culture field in identifying gaps in representation and inform their policy and programmatic initiatives. Thanks to Sam Ortega for leading this effort and to Trevor McElhaney for thoughtful and sophisticated data analysis.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE-TEAM F\u00dcHRT DATENAUFR\u00dcHLER- UND STRATEGIESITZUNG MIT DER SOUTH CAROLINA ARTS COMMISSION UND THE ART OF COMMUNITY: RURAL SC PARTNERS (DH) DURCH<\/b><\/h2>\n

The CVSuite team held a data refresher and working session with Susan DuPlessis, director of community arts development at the South Carolina Arts Commission, Bob Reeder, program director at Rural LISC and co-chair of The Art of Community: Rural SC, Laura Marcus Green, program specialist for Community Arts & Folklife, and Abigail Rawl, Art of Community: Rural SC initiative assistant at the South Carolina Arts Commission. Art of Community: Rural SC is a field leading initiative that supports arts and culture led community and economic development initiatives in rural counties and Native American nations in South Carolina. The CVSuite team presented on the use and functionality of the system and ways that the full raw data set can be analyzed to support programmatic decision making for <\/span>the Art of Community: Rural SC program<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

ALLGEMEINE GESCH\u00c4FTE (CV)<\/b><\/h2>\n

Wir haben uns getroffen und unseren OKR-Fortschritt im dritten Quartal \u00fcberpr\u00fcft und mit jedem Team daran gearbeitet, die Pl\u00e4ne f\u00fcr das vierte Quartal zu priorisieren. Eine Zusammenfassung der Verkaufsaktivit\u00e4t und des OKR-Fortschritts im dritten Quartal finden Sie im beigef\u00fcgten Dokument.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

CAFE (Lebenslauf)<\/b><\/h2>\n

Bei CaF\u00c9 ist Anfang dieser Woche aufgrund von Problemen mit PayPal Payflow ein Fehler beim Bezahlvorgang aufgetreten. Die Fehler blieben einige Stunden bestehen, hatten aber nur minimale Auswirkungen auf die K\u00fcnstler. Wir konnten auch die im letzten Update erw\u00e4hnten neuen Verbesserungen der Jury-Scorecard einf\u00fchren. Wir hatten im Juli f\u00fcnf neue Verk\u00e4ufe, was 581 TP3T weniger als im Juli 2019 ist, obwohl wir mit drei weiteren Kunden in Vertragsverhandlungen sind und im August 15 Leads erhalten haben. Raquel arbeitet weiterhin an einem Prozess zur Verl\u00e4ngerung von Kundenvertr\u00e4gen, nachdem wir unsere Vertr\u00e4ge auf Jahresbasis umgestellt haben.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n

CVSuite erhielt Zahlungen von zwei Kunden, Wyoming Arts Alliance und Austin Department of Cultural Affairs. Austin hat einen mehrj\u00e4hrigen Vertrag und geht gerade seine erste Verl\u00e4ngerung mit uns ein. CVSuite hat eine Kundenzufriedenheitsumfrage verschickt, die keine gro\u00dfe Resonanz hervorrief, also haben wir eine zweite Erinnerung verschickt, um die Reaktionen zu steigern. Der viertelj\u00e4hrliche Newsletter von CVSuite wurde letzte Woche verschickt, in dem unsere n\u00e4chste Verbesserung (Hinzuf\u00fcgen weiterer Datenvisualisierungsfunktionen zum Tool), die n\u00e4chste Creative Vitality List und eine weitere Erinnerung an unsere Kundenfeedbackumfrage angek\u00fcndigt wurden. Das Team hatte letzte Woche ein erfolgreiches Meeting mit einem gro\u00dfen Kunden, der South Carolina Arts Commission. Ihre Verl\u00e4ngerung l\u00e4uft Ende n\u00e4chsten Jahres aus und wir haben M\u00f6glichkeiten besprochen, wie sie das Tool in ihrem \u00e4u\u00dferst erfolgreichen l\u00e4ndlichen Kunstprogramm Art of Community- Rural SC einsetzen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

GO Smart generiert weiterhin Einnahmen aus den erwarteten Sommererneuerungen sowie zus\u00e4tzliche Einnahmen aus neuen Diensten f\u00fcr Bestandskunden. Ben arbeitet an einem Bootstrap-Update der Site, um das Branding und die Modernit\u00e4t von GO Smart in die Admin- und Panelistenportale zu bringen. Jon und Adam aktualisieren kleinere Probleme, wie die Verbesserung der Anzeige angeh\u00e4ngter Medien und die Vereinfachung der Anmeldung f\u00fcr Panelisten, sowie in gr\u00f6\u00dferem Umfang den Austausch des E-Mail-Systems, damit der Administrator E-Mail-Protokolle, Bounces und andere Daten erfassen kann.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA arbeitet gerade an einem Investitionsvorschlag, der Upstart CoLab vorgelegt werden soll, einem kreativen Impact-Investment-Unternehmen, das PAA mit potenziellem Interesse kontaktiert hat. Das Team arbeitet au\u00dferdem an der Fertigstellung seines ersten digitalen Ausstellungsprojekts mit Mural Arts Philadelphia, das noch in diesem Monat starten soll. PAA sieht weiterhin Interesse an den CMS- und Showcase-Diensten, aber anhaltende Verz\u00f6gerungen im Budgetprozess haben eine Reihe von Organisationen aufgehalten, die wir im Gesch\u00e4ftsjahr 2020 an Bord holen wollten.<\/span><\/p>\n

ZAPP (Lebenslauf)<\/b><\/h2>\n

Der ZAPP-Partner Celebrate Fairfax hat k\u00fcrzlich seinen Mitgliederanteil von 2,041 TP3T an WESTAF \u00fcbertragen, wodurch WESTAFs Eigentumsanteil an ZAPP auf 831 TP3T anstieg. Damit endet die Partnerschaft zwischen Celebrate Fairfax und ZAPP. Ein bitters\u00fc\u00dfer Moment: Ihre Organisation hat ihren Betrieb f\u00fcr den Rest des Jahres 2020 eingestellt, da sie aufgrund von COVID-19 keine gro\u00dfen Gemeindefestivals mehr veranstalten konnte, die ihre Haupteinnahmequelle waren. Dank der harten Arbeit von Julia, Ben, Natalie, Adam und Laurel haben wir ein \u00fcberarbeitetes WordPress-Hilfecenter f\u00fcr Administratoren mit neuen Inhalten und Artikeln gestartet, die in Abschnitte unterteilt sind, im Gegensatz zu den langen Anleitungen und PDF-Tutorials. Wir arbeiten auch an ZAPP Connections, einer diskussionsbasierten Reihe f\u00fcr Administratoren, die wichtige Themen der Kunstmesse- und Festivalbranche behandelt. Die erste Diskussion soll sich mit dem Thema virtuelle Kunstmessen befassen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ich bin so stolz, diese gro\u00dfartige Organisation zu leiten. Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben! Ich bin f\u00fcr Sie da.<\/span><\/p>\n

Hochachtungsvoll,<\/span><\/p>\n

Christian\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Greetings WESTAF trustees, Here\u2019s the latest update, covering the last two weeks! Let\u2019s get to it: VIRTUAL WORK UPDATE (CG) Perhaps this is not a huge surprise, but WESTAF will be staying in remote work mode through the end of 2020. We\u2019ll pick up this knotty situation again in January 2021. 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