{"id":9587,"date":"2020-07-01T15:36:21","date_gmt":"2020-07-01T21:36:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9587"},"modified":"2024-07-31T07:36:36","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:36","slug":"bi-weekly-recap-june-29-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-june-29-2020\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 29. Juni 2020"},"content":{"rendered":"

Hallo WESTAF-Kuratorium:<\/span><\/p>\n

Die zweiw\u00f6chentliche Ausgabe kommt diese zwei Wochen etwas sp\u00e4ter, da ich gerade von einer Auszeit zur\u00fcckkomme. Sie haben vielleicht bemerkt, dass diese zweiw\u00f6chentlichen Ausgaben in letzter Zeit viele wertvolle Beitr\u00e4ge des WESTAF Leadership Resource Team (LRT) enthalten, und diese hier ist keine Ausnahme. Besonders hervorzuheben sind einige gro\u00dfartige Updates von SRI (Chrissy Deal), Technology (Adam Sestokas) und Public Policy (David Holland), zus\u00e4tzlich zu weiteren gro\u00dfartigen Updates von Seyan Lucero, Christina Villa und unseren Produktmanagern. Vielen Dank an alle. Lassen Sie uns loslegen:<\/span><\/p>\n

NEUESTES ZUM ARBEITEN VON ZUHAUSE (CG)<\/b><\/h2>\n

As you may remember from a previous biweekly, July 6 was our next potential date for activating our five-phase return-to-the-office plan. Based on current national trends and <\/span>a recent uptick in new Colorado coronavirus cases<\/span><\/a>, we\u2019re going to once again move the goal posts further into the summer and continue our virtual office environment just as we\u2019ve been doing since March. There is just too much uncertainty with this pandemic and that has a negative impact on our willingness to return to the office. We\u2019ll review our options once again around Labor Day. Safe safe out there, everyone. The whole WESTAF team will be notified about this latest update today, July 1.<\/span><\/p>\n

SITZUNG DES EXEKUTIVEN KOMITEES LETZTE WOCHE (CG)<\/b><\/h2>\n

Last Wednesday, June 24 the WESTAF Executive committee met for their monthly check-in. We updated the committee on the May cash summary report and May projections (more below), the compensation policy draft that\u2019s currently in flight, and the status of our current performance management process. The committee was briefed on the organization\u2019s latest working-from-home plan (above). The committee also approved the TourWest and WESTAF CARES grant funds for the region (more information on that below). The secretary and the chair of the Development Committee also briefed the group on some trustee term revisions, and the vice chair and chair of the EIC also reported out on a meeting with the strategic planning Equity cohort to ensure that both groups are in sync with our equity and inclusion priorities moving forward. The last 25 minutes of the meeting were reserved for Christina Villa and a recap of the ZAPP Spring Partner Meeting. This <\/span>thorough and informative presentation<\/span><\/a> covered how ZAPP in particular has been impacted by COVID since March, and what our assumptions are with our largest revenue-generating business as we move into budget planning for FY21.<\/span><\/p>\n

ZUSAMMENFASSENDE BARGELDBERICHTE F\u00dcR MAI UND PROJEKTIONEN F\u00dcR JUNI (CG, AH)<\/b><\/h2>\n

These financial reports were presented to the Executive Committee on 6\/24. Please remember these documents are confidential and should not be shared externally. First off, <\/span>June Projections<\/span><\/a>. As you\u2019ll remember, these are each budget manager\u2019s best guess as to where we end up at the end of FY20, 9\/30 benchmarked against the revenue and expense goals we set at the beginning of FY20. It\u2019s worth noting here that our SaaS business managers have added a net of $55.5K to their inflow projections compared to the previous month, due to a slight uptick in business activity, particularly in the CaFE business. Next, the <\/span>May Cash Summary<\/span><\/a>. This is a snapshot of our cash position ending 5\/31. The <\/span>May Financial Memo<\/span><\/a> accompanies the cash summary to provide clarifying notes. The financials are slightly more complex due to the influx of cash for the Mellon grant program and the Paycheck Protection Program (PPP) \u2014 both of which we received in May. We will apply the PPP funds to our payroll and rent in May, June and July, and Chrissy and her team are developing a plan to grant out the Mellon funds next FY and perhaps in part this FY. Overall, WESTAF’s financial position is strong, with relatively few new expenses. Since the onset of the pandemic, we have experienced a significant reduction in overall expense thanks to shrewd oversight and planning from our budget managers. We are in the midst of budgeting for FY21 (which starts on 10\/1) and expect to have a tight budget next year \u2014 so having a cash surplus this year will help in this planning.<\/span><\/p>\n

Exekutivausschuss GENEHMIGT TOURWEST- UND WESTAF CARES-ZUSCHUSSMITTEL IN H\u00d6HE VON $1,33 MIO. F\u00dcR DIE REGION (CD)<\/b><\/h2>\n

TourWest, das nun in sein drittes Jahrzehnt geht, wurde auf der Sitzung des Exekutivkomitees von WESTAF am 24. Juni genehmigt. Im Laufe eines Monats beurteilte das TourWest-Gremium, das aus 7 Fachleuten der darstellenden K\u00fcnste mit Erfahrung in der Region der 13 Bundesstaaten bestand, 251 qualifizierte Antr\u00e4ge und empfahl 236 f\u00fcr eine Finanzierung mit einer Gesamtsumme von $504.330. Wie Sie sich vielleicht erinnern, befand sich unser TourWest-Team in einer \u00dcbergangsphase, wobei Chrissy Deal und Lani Morris das Ruder \u00fcbernahmen, nachdem Seyan Lucero \u00fcber ein Jahrzehnt lang das Ruder gef\u00fchrt hatte. Lani meisterte die vielen Wendungen des diesj\u00e4hrigen Prozesses (aufgrund von COVID-19) gekonnt und lernt und f\u00fchrt weiterhin an der Seite von Seyan, w\u00e4hrend sie ihr Wissen \u00fcber dieses wichtige WESTAF-Programm weitergibt. Die offizielle Ank\u00fcndigung erfolgt Anfang Juli. Chrissy oder Lani freuen sich \u00fcber alle Ihre Fragen. Zus\u00e4tzlich zu den TourWest-Zusch\u00fcssen genehmigte das Exekutivkomitee die Finanzierung des WESTAF CARES Relief Fund, des wettbewerbsorientierten Zuschussprogramms, das allgemeine Betriebsunterst\u00fctzung f\u00fcr Kunst- und Kulturorganisationen im Westen bietet, die von der COVID-19-Pandemie betroffen sind. Mit Hilfe von 14 Kunst- und Kulturf\u00fchrern aus der gesamten 13 Staaten umfassenden Region, die als Zuschussjurymitglieder fungierten, beurteilte WESTAF die 441 zwischen dem 6. und 11. Mai 2020 eingegangenen Antr\u00e4ge. Die Jurymitglieder trafen sich zwischen dem 15. und 17. Juni in vier separaten Gremien, um die Antr\u00e4ge zu besprechen und den WESTAF-Mitarbeitern bei der Bestimmung der Finanzierungsempfehlungen Hilfe zu bieten. Chrissy Deal, David Holland und die CARES-Zuschussberaterin Madalena Salazar identifizierten nach f\u00fcnf Stunden Diskussion und Beratung 45 Organisationen, die f\u00fcr eine Finanzierung von insgesamt $829.500 empfohlen werden. Zu den Faktoren, die die Mitarbeiter \u00fcber die Bewertung und die Bewertungen der Jurymitglieder anhand festgelegter Kriterien hinaus ber\u00fccksichtigten und die die Empfehlungen zus\u00e4tzlich beeinflussten, geh\u00f6ren geografische Vertretung, Organisationsbudget, Bev\u00f6lkerungsgr\u00f6\u00dfe des Staates und Vielfalt unterrepr\u00e4sentierter Gemeinschaften und Kunstformen. Dies war eine enorme Teamleistung mit Unterst\u00fctzung aus mehreren Abteilungen und Bereichen \u00fcber einen Zeitraum von \u00fcber zwei Monaten \u2013 eine Tatsache, f\u00fcr die Chrissy und ihr Team sehr dankbar sind. Achten Sie auf die offizielle Benachrichtigung der Preistr\u00e4ger vor dem 4. Juli. Die Preise werden innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer unterzeichneten Vereinbarung und zus\u00e4tzlicher Finanzberichte ausgezahlt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Chrissy oder Madalena.\u00a0<\/span><\/p>\n

EIN BEKANNTES GESICHT AUS DEM BEREICH SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION WIRD WIEDER BEGR\u00dcSST \u2014 MADALENA SALAZAR (CD)<\/b><\/h2>\n

Chrissy freut sich, die Neuigkeit bekannt zu geben, dass Madalena Salazar ab dem 1. Juli wieder als Vollzeitmitarbeiterin zu WESTAF sto\u00dfen wird. Seit ihrem Umzug nach Albuquerque, NM im Januar 2019, hat Madalena eine wichtige Rolle im SRI-Team gespielt, als Beraterin f\u00fcr TourWest, unsere Leaders of Color-Programme und unsere wachsenden F\u00f6rderbem\u00fchungen, neben anderen langj\u00e4hrigen Projekten. Als Programmmanagerin mit Sitz in Albuquerque wird sie unsere Arbeit mit dem Leaders of Color-Netzwerk weiter vorantreiben und ausbauen und, unmittelbarer, die Bem\u00fchungen f\u00fcr das Mellon\/WESTAF Regional Arts Resilience Fund-Programm und die Zuweisung von CARES Act-Mitteln an die N\u00f6rdlichen Marianen koordinieren. Das SRI-Team freut sich darauf, ihre Expertise in Sachen Gleichberechtigung und Inklusion als Mitarbeiterin zu nutzen, da wir in den kommenden Monaten unsere Gleichberechtigungsarbeit mit der gesamten Belegschaft gezielter in Angriff nehmen werden.<\/span><\/p>\n

WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (MELLON FOUNDATION REGRANTING PROGRAM) (CD)<\/b><\/h2>\n

Mit dem \u00dcbergang von TourWest und CARES in die n\u00e4chste Phase wird das SRI-Team kurz durchatmen und sich auf die Entwicklung des WESTAF Regional Arts Resilience Fund konzentrieren. Der Fonds ist \u2013 \u00e4hnlich wie WESTAF CARES \u2013 eine weitere Gelegenheit, seine Werte zu leben und Ressourcen an historisch unterrepr\u00e4sentierte Gemeinschaften zu leiten, und zwar auf eine Weise, die zu messbaren und systemischen Ver\u00e4nderungen f\u00fchrt. Der Regional Arts Resilience Fund von WESTAF wird versuchen, Organisationen zu unterst\u00fctzen, die von Personen aus historisch marginalisierten und unterversorgten Gemeinschaften geleitet werden und\/oder \u00fcberwiegend diese betreuen, die sich wie folgt identifizieren: Schwarze, Indigene, People of Color (BIPOC); Geringverdiener, Menschen mit Behinderungen, LGBTQIA+; und\/oder l\u00e4ndliche und abgelegene Gebiete. Weitere Richtlinien, die ein Peer- oder Selbstnominierungsverfahren und Empfehlungen von regionalen Beratern aus der gesamten westlichen Region umfassen, werden im Juli verf\u00fcgbar sein. Die Berater werden Kunstf\u00fchrer mit fundierten Kenntnissen \u00fcber das Feld sein, einschlie\u00dflich der Frage, wie die oben genannten Gemeinschaften am besten vertreten und unterst\u00fctzt werden k\u00f6nnen. Ausgew\u00e4hlte Organisationen werden zur Bewerbung eingeladen. Sie k\u00f6nnen damit rechnen, in den kommenden Wochen mehr \u00fcber diese M\u00f6glichkeit zu erfahren.\u00a0<\/span><\/p>\n

UTAH DIVISION OF ARTS & MUSEUMS RECEIVES $9 MILLION IN STATE RELIEF FUNDS FOR ARTS AND CULTURE (DH<\/b>)<\/span><\/h2>\n

Die Utah Division of Arts & Museums erhielt k\u00fcrzlich $9M aus staatlichen CARES Act-Mitteln, Teil eines gr\u00f6\u00dferen Unterst\u00fctzungspakets f\u00fcr die Kunst- und Kulturgemeinschaft, das in HB5010 dargelegt ist, das k\u00fcrzlich die Legislative von Utah verabschiedete und von Gouverneur Gary Herbert in Kraft gesetzt wurde. Herzlichen Gl\u00fcckwunsch an WESTAF-Treuh\u00e4nderin Vicki Bourns, WAAN-Mitglied und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin der Utah Cultural Alliance Crystal Young-Otterstrom sowie Bef\u00fcrworter im gesamten Bundesstaat Utah f\u00fcr diese bedeutende Leistung in diesen schwierigen Zeiten. Dies ist das erste Beispiel dieser Art, das uns in der Region bekannt ist, bei dem staatliche Hilfsgelder zur Unterst\u00fctzung von Kunst- und Kulturprogrammen eingesetzt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

AKTUALISIERUNGEN ZUR STAATLICHEN KUNSTVERTRETUNG (DH)<\/b><\/h2>\n

In den letzten Monaten hat WESTAF in vier Staaten der WESTAF-Region \u2013 Arizona, Colorado, Nevada und Wyoming \u2013 laufende Gespr\u00e4che mit staatlichen Kunstagenturen und Kunstf\u00f6rderungsorganisationen gef\u00fchrt, die sich auf Sondersitzungen der Legislative und den Abw\u00e4rtsdruck auf die Staatshaushalte beziehen, der die Budgets der staatlichen Kunstagenturen in diesen Staaten stark beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnte. WESTAF hat diese Staaten bei der Entwicklung von Strategien zur F\u00f6rderung der F\u00f6rderung unterst\u00fctzt und einigen unserer staatlichen Partner in der Kunstf\u00f6rderung \u2013 Arts for Colorado, Arizona Citizens for the Arts und Wyoming Arts Alliance \u2013 zus\u00e4tzliche Mittel zur Verf\u00fcgung gestellt, um eine verst\u00e4rkte Zusammenarbeit mit Lobbyisten und andere Taktiken und Strategien zur Bew\u00e4ltigung dieser Herausforderungen zu unterst\u00fctzen (durch Umleitung von Mitteln innerhalb des Budgets der Alliances). Diese Bem\u00fchungen werden in den kommenden Monaten wahrscheinlich auf andere Staaten ausgeweitet. WESTAF ber\u00e4t einige Staaten auch beim \u00dcbergang zu neuen Lobbybeziehungen, w\u00e4hrend sie die n\u00e4chste Legislative planen. Zusammen mit der Gr\u00fcndung von WAAN sind diese Bem\u00fchungen Teil unseres Engagements, auf die Bed\u00fcrfnisse unserer W\u00e4hler in der gesamten Region einzugehen.\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF-ZUSAMMENARBEIT MIT DER NATIONAL ASSEMBLY OF STATE ARTS AGENCIES (DH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF f\u00fchrt weiterhin Gespr\u00e4che mit der NASAA \u00fcber eine m\u00f6gliche Forschungskooperation, und David wurde k\u00fcrzlich von der NASAA eingeladen, einer Beratergruppe beizutreten, die neue Strategien f\u00fcr die Botschaftsarbeit pr\u00fcfen wird, die sich an politische Entscheidungstr\u00e4ger aus dem gesamten politischen Spektrum richten. Diese sensible Arbeit ist in einem Pr\u00e4sidentschaftswahljahr besonders wichtig und f\u00fcr die staatlichen Kunstagenturen in unserer Region und auf nationaler Ebene, wo es sehr unterschiedliche politische Realit\u00e4ten gibt, von entscheidender Bedeutung.<\/span><\/p>\n

RAOs im Gespr\u00e4ch mit dem Kennedy Center \u00fcber die \u201eArts Across America\u201c-Partnerschaft (DH)<\/b><\/h2>\n

Christian und David haben zusammen mit anderen RAO-Vertretern mit dem Kennedy Center \u00fcber eine geplante Zusammenarbeit mit RAOs bei einem \u201eArts Across America\u201c-Programm gesprochen, das K\u00fcnstler und Kulturschaffende im ganzen Land in 20 Wochen virtueller Programme einbeziehen soll, die \u00fcber soziale Medien ausgestrahlt werden und alle US-Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten einbeziehen. Sobald die Pl\u00e4ne konkreter sind, wird diese Arbeit vom Team f\u00fcr soziale Verantwortung und Inklusion geleitet und umfasst die Einbindung der Netzwerke der darstellenden K\u00fcnste von WESTAF \u00fcber TourWest und SAAPAD. Das Kennedy Center wird das Projekt anhand der Empfehlungen der RAOs und ihrer Netzwerke kuratieren und verwalten.<\/span><\/p>\n

Verbreitung der Ergebnisse der COVID-19-Umfrage zur Kunstauswirkung (DH)<\/b><\/h2>\n

State analyses of WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey results have been shared with Arizona Citizens for the Arts, Nevada Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Wyoming Arts Council and Wyoming Arts Alliance, and a gubernatorial task force that is examining the arts in recovery in Montana. State level analyses of the data continue with an emphasis on those states in which major surveys have not been conducted at the state level. In this month\u2019s CVSuite blog post, Samantha Ortega makes the connection between WESTAF\u2019s COVID 19 Arts Impact Survey and CVSuite COVID 19 Impact Reports in discussing the impact of <\/span>COVID 19 on the region\u2019s creative economy.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/b><\/h2>\n

Becca hat ein neues Zeiterfassungssystem eingef\u00fchrt, das mit unserer Online-Gehaltsabrechnung verbunden ist. Anstatt Google Docs zu verwenden, um die Programme zu verfolgen, mit denen die Mitarbeiter ihre Zeit verbracht haben, und die Arbeitszeiten der nicht freigestellten Mitarbeiter zu verfolgen, wird dieses System automatisiert und verf\u00fcgt \u00fcber einen Genehmigungsworkflow. Dieses System wird die Effizienz f\u00fcr das F&A-Team und den Rest des Personals steigern. Amy und Becky haben am j\u00e4hrlichen Webinar zur Buchhaltungspr\u00fcfung teilgenommen, das von unserer Wirtschaftspr\u00fcfungsgesellschaft veranstaltet wird, um sicherzustellen, dass WESTAF \u00fcber die sich \u00e4ndernden Buchhaltungsregeln auf dem Laufenden bleibt, und es gibt einige Aktualisierungen, die f\u00fcr die Abl\u00e4ufe bei WESTAF gelten. Amy hat mit Christian und Becca an der Ausarbeitung einer Verg\u00fctungsrichtlinie gearbeitet, die k\u00fcrzlich vom Arbeitgeberrat gepr\u00fcft wurde und als N\u00e4chstes dem F\u00fchrungsteam, der Equity Cohort und dem Exekutivausschuss vorgelegt und dann einer abschlie\u00dfenden rechtlichen Pr\u00fcfung durch den Arbeitgeberrat unterzogen wird. Es gibt nicht viele Vorlagen, auf die man zur\u00fcckgreifen kann: Dies ist ein neuer Prozess f\u00fcr alle Beteiligten, aber ein spannendes Projekt, um mehr Transparenz hinsichtlich der Mitarbeiterverg\u00fctung zu gew\u00e4hrleisten. Im Zusammenhang mit dieser Arbeit wird der Leistungsentwicklungsprozess bei WESTAF \u00fcberdacht, damit er auch die neue Verg\u00fctungsrichtlinie besser unterst\u00fctzen kann. Der erste Entwurf des WESTAF-Budgets wird demn\u00e4chst von den Projektmanagern erwartet. Das F\u00fchrungsteam wird ihn dann Anfang Juli \u00fcberpr\u00fcfen und anpassen, um einen zweiten Entwurf zu erstellen.<\/span><\/p>\n

TECHNOLOGIE UND INNOVATION (AS, CG)<\/b><\/h2>\n

Es war im Technologie-Fahrplan vorgesehen, dem Team zus\u00e4tzliche Ressourcen zuzuweisen und das volle Potenzial des technischen Wachstums bei WESTAF auszusch\u00f6pfen. Das war der Plan im Januar und dann wieder im Juni. Angesichts der vorherrschenden Unsicherheiten werden wir uns jedoch derzeit nicht auf zus\u00e4tzliche festangestellte Mitarbeiter zur Unterst\u00fctzung der technischen Priorit\u00e4ten festlegen. Das Technologieteam wird sich stattdessen weiterhin auf die aktuellen Anbieter verlassen, w\u00e4hrend es seinen Fokus erh\u00f6ht und die Ausgaben auf ein Niveau begrenzt, das WESTAF einen gewissen Ersatzwert bietet. Wenn wir unsere Anbieter fokussiert, produktiv und kunden- und wertorientiert halten, werden sie WESTAF weiterhin unterst\u00fctzen. Das interne Team wird mit sehr begrenzter externer Unterst\u00fctzung daran arbeiten, unsere Produkte GO Smart und Public Art Archive zu meistern und auszubauen, indem es bei gro\u00dfen Produktaufbauten auf ZAPP und CaFE hilft und gleichzeitig umfassende Kenntnisse unserer Infrastruktur und Codebasen beibeh\u00e4lt. Wie immer bietet Adam technische Anleitung und Verwaltung unserer gesamten Cloud-Infrastruktur, Codebasen, Netzwerke und Hardware. F\u00fcr drei Mitarbeiter ist dies immer noch ein gro\u00dfes Unterfangen im Rahmen unserer aktuellen M\u00f6glichkeiten, auch wenn das Technologieteam gro\u00dfe Fortschritte und stetige Fortschritte gemacht hat. Die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen des letzten Monats waren mit bestimmten Lieferantenbeziehungen, fehlender Dokumentation und zu intensivem Multitasking verbunden. Wir m\u00fcssen akzeptieren, was unser neues Tempo und unsere neuen Verpflichtungen sein k\u00f6nnen, nachhaltige Arbeitsziele einhalten und einen teamorientierten Ansatz nutzen. In den letzten zwei Monaten gab es mehr Peer-Programmierung als in den letzten f\u00fcnf Monaten zusammen. Viele H\u00e4nde machen leichte Arbeit, und viele K\u00f6pfe auch. Unsere Kernarbeit bezog sich auf: die Beherrschung von Mehrwertberichten und Automatisierung f\u00fcr das Public Art Archive; die Neugestaltung und Planung der Neuentwicklung des CaFE-Verwaltungsportals; die Zusammenarbeit mit BRI zur Automatisierung unseres Bereitstellungsprozesses; die Verarbeitung, Untersuchung und Behebung von Sicherheitsbedenken f\u00fcr unsere Anwendungen; die Aktualisierung unseres Finanzsystems von einem \u00d6kosystem aus dem Jahr 2009 auf 2019 und Verbesserungen bei ZAPP und GO Smart. Als N\u00e4chstes steht die Aktualisierung unseres Telefonsystems (10 Jahre); unserer Netzwerkinfrastruktur (4-5 Jahre); sicherheitsrelevante Updates; technische Schuldenprobleme, die zur Veralterung der Technologie f\u00fchren w\u00fcrden; die Aktualisierung des Frameworks von CVSuite (5 Jahre); und die Kernfunktionen von GO Smart (au\u00dfer Panels). Andere allt\u00e4gliche Fehlerbehebungs- und Reaktionsma\u00dfnahmen nehmen etwa 35% der Zeit des Teams in Anspruch.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

ALLGEMEINE GESCH\u00c4FTSF\u00dcHRUNG (SL, CV)<\/b><\/h2>\n

Die SaaS-Produktteams haben ihre OKRs (Ziele und Schl\u00fcsselergebnisse) f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2021 fertiggestellt. Diese OKRs skizzierten die Auswirkungen auf die Technologie-, Marketing- und Gesch\u00e4ftsbetriebsbudgets f\u00fcr jedes Produkt. Das Budget f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2021 wird unter Ber\u00fccksichtigung der OKRs und unter Beibehaltung der aktuellen Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten erstellt. Die Gesch\u00e4ftsteams stellen die erste Version der SaaS-Budgets f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2021 fertig und schlie\u00dfen den Burn-down zur Jahresmitte f\u00fcr die Ausgaben f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 ab.\u00a0<\/span><\/p>\n

CAFE (Wohnmobil, Wohnmobil)<\/b><\/h2>\n

CaFE will close out June with nine new clients (three more are in the pipeline!), meeting or exceeding last June’s new signups. Applicant submissions are down 17% this year and the set-up of new calls is down 49% for May-June compared to the same time period in FY19. We want to highlight two of our recent new clients, African American Visual Artists Guild (AAVAG) and Leroy Allen Fine Art. AAVAG is an Ohio-based 501(c)(3) seeking art from artists of African descent, and Leroy Allen is a Black-owned Kansas-based art consulting firm seeking art for a local urban home development. CaFE also has two videos featured on the <\/span>AFTA virtual con WESTAF page<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE, SL)<\/b><\/h2>\n

Sowohl CVSuite als auch Public Art Archive waren die hervorgehobenen Technologieprodukte auf der virtuellen AFTA-Tagung im Juni. Das auf der virtuellen AFTA-Konferenz zu pr\u00e4sentierende Werbematerial kombinierte die PAA- und CVS-Grafiken. Wir haben auch eine WESTAF-Verkaufsseite f\u00fcr diese beiden Produkte eingerichtet, die \u00fcber AFTA-Werbung verbreitet werden kann. Sowohl Lori als auch Kelly nahmen an der virtuellen Konferenz teil und moderierten den virtuellen Stand-Chat. Die Kampagne \u201eCOVID-19 Impact Reports\u201c hat eine Folgeantwort an potenzielle Kunden gesendet, mit einer \u00d6ffnungsrate von 701 TP3T und einer Klickrate von 301 TP3T. Die Kontoerneuerungen und Verk\u00e4ufe sind weiterhin stabil. Wir haben eine Reihe von Konten, die den Verkaufsprozess abgeschlossen haben und auf die Zahlung warten. Die Folgemitteilungen sind f\u00fcr n\u00e4chste Woche geplant. In der vergangenen Woche hat Trevor die Entwicklung mehrerer verschiedener Optionen f\u00fcr die Creative Vitality List abgeschlossen, die unser Team Ende des Monats besprechen wird.\u00a0<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

GO Smart hat drei gro\u00dfe Kunden, deren Vertragsverl\u00e4ngerung am 1. Juli ansteht und die um zus\u00e4tzliche Zeit gebeten haben, um sich nach COVID neu zu formieren. Von den dreien hat Santa Fe Arts & Culture um ein weiteres Jahr verl\u00e4ngert, muss aber sein Programm einschr\u00e4nken. Der North Dakota Arts Council hat sich entschieden, seinen Vertrag f\u00fcr 2020-2021 nicht zu verl\u00e4ngern, wird aber f\u00fcr zwei zus\u00e4tzliche Servicemonate zahlen, w\u00e4hrend er seine Daten sammelt und die Abschlussberichte fertigstellt. Jessica wird Anfang n\u00e4chster Woche mit dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Arts Council von Anne Arundel County sprechen. Die Pendleton Foundation hat eine Videodemonstration angefordert, die sie ihrem Vorstand zeigen m\u00f6chte, ein gutes Zeichen daf\u00fcr, dass sie realistischer betrachtet wird. Ben erstellt eine umfassende Sitemap f\u00fcr alle GO Smart-Portale, die bestehenden und neuen Entwicklern dienen wird.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA war zusammen mit CVSuite ein vorgestelltes Technologieprodukt auf der virtuellen AFTA-Tagung im Juni. Das Marketingteam hat digitale Engagement-Ziele festgelegt, um den Verkehr auf die Produkt- und Dienstleistungsseite von PAA auf der PAA-Website zu lenken. Werbematerial wurde im virtuellen Ausstellungsstand gehostet und an registrierte Teilnehmer verteilt. Wir haben auch eine WESTAF-Verkaufsseite f\u00fcr PAA und CVS eingerichtet, die \u00fcber AFTA-Werbung verteilt werden kann. Wie oben erw\u00e4hnt, nahmen Lori und Kelly an der virtuellen Konferenz teil und moderierten den virtuellen Stand-Chat. PAA schlie\u00dft den Vertragsprozess mit seinem neuesten Kunden ab, dem Office of Arts & Culture der Stadt Sacramento \u2013 das Unternehmen wird sowohl die CMS- als auch die Showcase-Produkte abonnieren. W\u00e4hrend Verk\u00e4ufe und Verl\u00e4ngerungen konstant sind, gibt es eine Verz\u00f6gerung bei den Geldeing\u00e4ngen von Q3-Kunden, die sich im Einkommen von Q4 niederschlagen wird.<\/span><\/p>\n

ZAPP (Lebenslauf)<\/b><\/h2>\n

We signed a new client, Handmade Arcade, which left a small competitor, <\/span>Artcall.org<\/span><\/a>, to join ZAPP. We also released two new features for artists\u2014a condensed view of their My ZAPPlications page and a new timeline of important dates on <\/span>event information pages<\/span><\/a>. Our project to revamp our help centers is progressing well, with an estimated 70% completion for the administrator side. We hope to have the fully revamped WordPress help centers rolled out by the end of the fiscal year, which will include the ability for users to search for help topics and rate the quality of help articles.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hochachtungsvoll,<\/span><\/p>\n

Christian<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF Board of Trustees: The biweekly comes to you a little later this fortnight, as I am just returning from some time off. You might have noticed that these biweeklies have of late begun to include lots of rich contributions from the WESTAF leadership resource team (LRT) and this one is no exception. 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