{"id":9542,"date":"2020-06-17T12:29:01","date_gmt":"2020-06-17T18:29:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=9542"},"modified":"2024-07-31T07:36:36","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:36","slug":"bi-weekly-recap-june-15-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-june-15-2020\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 15. Juni 2020"},"content":{"rendered":"

Gr\u00fc\u00dfe, WESTAF-Treuh\u00e4nder:<\/span><\/p>\n

Across the United States and around the world, the last two weeks have seen continuing calls for justice in the murder of George Floyd and many others, and for an end to systemic racism and police brutality. In just a few weeks, <\/span>a string of hopeful developments<\/span><\/a> signaling real change has offered up some hope that there may be momentum. But the fight is by no means over, and global protests show no signs of slowing down. Thank you, WESTAF leaders on the board and staff, who brought our <\/span>Statement on the Murder of George Floyd and our Commitment to Racial Justice<\/span><\/a> into existence. Of note \u2014 this was the first time that WESTAF has ever released a public statement about a world event. It also reflects WESTAF\u2019s commitment to being a more equitable and inclusive organization. The work of our SRI team, our strategic planning equity cohort, our trustee leadership and our equity and inclusion committee will be paramount in leading the whole organization on this journey. You\u2019ll be hearing more about those efforts in the months ahead and in the lead up to our trustee meeting in October. Let\u2019s get underway and check in on the last two weeks:<\/span><\/p>\n

US-Regional Arts Resilience Fund l\u00e4uft (CG)<\/b><\/h2>\n

WESTAF has formally kicked off the implementation of<\/span> this program<\/span><\/a>, working with its five sister RAOs and the Mellon Foundation on an announcement press release, which should go out this week. WESTAF will administer the re-granting of over $1.7 million through summer of 2020, with awards ranging from $30,000 to $75,000, with a few exceptional $100,000 grants. The $10 million Regional Arts Resilience Fund is a first-of-its-kind emergency grant to each of the six US Regional Arts Organizations and is designed to help mitigate the financial threat to the sector by supporting small- and mid-sized arts organizations of all artistic disciplines in rural and urban areas that are regarded by their peers as having statewide, regional, or national impact. The fund will also prioritize those organizations that are most at risk during this crisis, including historically under-resourced organizations, as well as those who serve under-resourced populations, communities, and\/or art forms.<\/span><\/p>\n

WESTAF CARES UND TOURWEST-PANELS FINDET VOM 15. BIS 18. JUNI LOS (CD)<\/b><\/h2>\n

Chrissy, Madalena und Lani werden vom 15. Juni bis zum 18. Juni f\u00fcnf Panelsitzungen f\u00fcr den WESTAF CARES Relief Fund for Organizations und TourWest moderieren. Als Reaktion auf die anhaltenden Proteste und Demonstrationen zur Unterst\u00fctzung des Lebens der Schwarzen im ganzen Land haben wir einige Programmanpassungen vorgenommen und die Bewertungsfristen f\u00fcr alle Panelisten verl\u00e4ngert, von denen sich viele aktiv f\u00fcr Gerechtigkeit einsetzen und\/oder darauf achten, f\u00fcr sich selbst und ihre Angeh\u00f6rigen zu sorgen. Das SRI-Team ist den 21 Panelisten aus der gesamten Region dankbar, die viele Stunden damit verbracht haben, Hunderte von Antr\u00e4gen f\u00fcr beide Programme zu pr\u00fcfen. Sobald die Finanzierungsempfehlungen f\u00fcr WESTAF CARES und TourWest festgelegt sind, werden sie dem Exekutivkomitee Ende Juni zur Genehmigung vorgelegt. Achten Sie kurz darauf auf eine offizielle Ank\u00fcndigung.<\/span><\/p>\n

Verbreitung der COVID-19-Umfrage zur Auswirkung auf die K\u00fcnste (DH)<\/b><\/h2>\n

Results of the COVID-19 Arts Impact Survey have been announced via email, social media, and on the<\/span> WESTAF website<\/span><\/a>. Since then, WESTAF has been responding to inquiries from across the region to share, present, and discuss findings. On June 10, David delivered a presentation of the survey findings and other WESTAF COVID-related research as part of the Wyoming Arts Alliance\u2019s first statewide network video conference on <\/span>\u201cHow the Arts Will Survive and Thrive<\/span>,\u201d<\/span><\/a> which was attended by over 40 artists and other arts and cultural leaders across the state. WESTAF Treasurer Mike Lange was also on the video conference in his role as executive director of the Wyoming Arts Council. This is the first of a series of more than 10 weekly network calls that are being organized and led by WAAN member Bill Lindstrom and former WESTAF trustee Wendy Bredehoft. On June 11, David was interviewed by Wyoming Public Radio on the results of the survey and implications for the arts in Wyoming. Additional inquiries have been received from Montana and Nevada and we are considering a state-by-state analysis of the data.<\/span><\/p>\n

KUNST IM L\u00c4NDLICHEN WESTEN \u2013 VORSCHAU DES SITZUNGSBERICHTS (DH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF recently completed a session report of the Arts in the Rural West virtual workshop in early April that has been reviewed by participants. We are in the process of commissioning a designer to professionally prepare the session report for publication and wider distribution. We are sharing <\/span>a preview of the report<\/span><\/a> before it goes to a designer to give you a fuller sense of the content of the session. We\u2019d like to thank WESTAF trustee Nikiko Masumoto again for being a critical partner in the planning and delivery of the virtual workshop and recognize WESTAF Chair Tamara Alvarado and trustees Brandy Reitter and Kelly Stowell for participating in the session as well.\u00a0<\/span><\/p>\n

SCHNELLE REAKTIONSDIENSTE F\u00dcR STAATLICHE KUNSTAGENTUREN UND KUNSTVERTRETUNGSORGANISATIONEN (DH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF hat in den letzten zwei Wochen eine weitere Reihe von Anfragen nach Recherchen und technischer Unterst\u00fctzung von staatlichen Kunstagenturen und staatlichen Kunstf\u00f6rderungsorganisationen abgeschlossen. Eine Anfrage bezog sich auf die Hilfe bei der Definition potenzieller Aspekte einer Kunstplattform als Teil einer Strategie f\u00fcr das Engagement politischer Kandidaten und die andere bezieht sich auf die Anforderungen der lokalen und staatlichen Regierung an CARES-Mittel. WESTAF entwickelte einen einfachen Rahmen, mit dem potenzielle Politikbereiche identifiziert werden k\u00f6nnen, die in einem Fall eine Kunstplattform definieren k\u00f6nnen. Wir recherchierten auch Leitlinien zur Verwendung von CARES-bezogenen Mitteln durch lokale und staatliche Regierungen von einer Reihe von Bundesbeh\u00f6rden, darunter dem Finanzministerium und HUD, sowie Regierungsverb\u00e4nden wie der Government Finance Officers Association.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

ZWEITES TREFFEN DES WESTERN STATES ARTS ADVOCACY NETWORK (WAAN) (DH)<\/b><\/h2>\n

The Western Arts Advocacy Network<\/span><\/a> met for the second time on June 5, 2020 hosted by WESTAF via Zoom. Representatives of Alaska State Council on the Arts, Arizona Citizens for the Arts, Arts for Colorado, Californians for the Arts, Cultural Advocacy (Montana), Idaho Commission on the Arts, Nevada Arts Council, Utah Cultural Alliance, and Wyoming Arts Alliance participated on the call. The group discussed national protests, circumstances within states, and calls for the arts and culture sector to better address systemic racism and inequity in our work. The group also discussed recent Paycheck Protection Program legislation, updates on state budgets and potential cuts to state arts agencies, state and federal advocacy activities, and the possible election of a chair (or co-chairs) for the network. The group is quickly mobilizing, sharing information, and interested in working closely with WESTAF on developing advocacy strategies in the West.<\/span><\/p>\n

Koalition zur F\u00f6rderung kreativer Mitarbeiter (DH)<\/b><\/h2>\n

Christian und David sind jetzt Mitglieder der Getting Creative Workers Working Coalition, einem nationalen Netzwerk, das aus zahlreichen Vorschl\u00e4gen und Aufrufen zur Schaffung eines modernen WPA-Kunstprogramms hervorgegangen ist und von Americans for the Arts einberufen wird. Christian wird in der neu gegr\u00fcndeten Kommunikationsarbeitsgruppe und David in der Politikarbeitsgruppe dieser wachsenden Koalition t\u00e4tig sein. Dieses Netzwerk, dem derzeit mehr als 50 Personen angeh\u00f6ren, die lokale und staatliche Kunstagenturen, Stiftungen, Kunstdienstleistungsorganisationen und andere vertreten, arbeitet schnell daran, von der Diskussion zur Entwicklung konkreter Vorschl\u00e4ge und Aktionspl\u00e4ne zur Unterst\u00fctzung kreativer Arbeiter im Rahmen von Hilfe, Wiederaufbau und Neugestaltung \u00fcberzugehen, wobei es sich der Hintergr\u00fcnde der aktuellen Krisen bewusst ist.<\/span><\/p>\n

POLITIKKOHORTE (DH)<\/b><\/h2>\n

Die politische Kohorte des strategischen Plans hat sich k\u00fcrzlich zum dritten Mal getroffen und die Gruppe hat Justine Chapel und Janae De La Virgen zu Co-Leitern gew\u00e4hlt. Zur Kohorte geh\u00f6ren au\u00dferdem Rebecca Brown, Ken Cho, Brandon Jay, Natalie Scherlong, Laurel Sherman und Lauren Wilson. Die Kohorte hat drei Arbeitsgruppen gebildet, die die Arbeit der Kohorte in den drei strategischen Planbereichen Staatliche Dienste und Interessenvertretung, Nationale Dienste und Interessenvertretung sowie Meinungsf\u00fchrerschaft und Reichweite abstecken werden. Die Gruppe hat au\u00dferdem mit der Arbeit an einem Projekt begonnen, das \u201eGeschichten der Widerstandsf\u00e4higkeit\u201c identifizieren soll, in denen K\u00fcnstler, Aktivisten, Kunstorganisationen, gew\u00e4hlte Amtstr\u00e4ger und andere Personen hervorgehoben werden, die in der gesamten Region in den Bereichen Interessenvertretung, Freiwilligenarbeit und Gemeindef\u00fchrung aktiv sind. Diese Geschichten werden verfeinert und dem Marketing- und Kommunikationsteam als Konzepte f\u00fcr eine m\u00f6gliche Kampagne vorgelegt.<\/span><\/p>\n

STRATEGISCHER PLAN (NS)<\/b><\/h2>\n

Natalie hat an jeden der Kohortenleiter eine Nachricht mit der Best\u00e4tigung ihrer zugewiesenen Treuh\u00e4nderberater sowie Biografien der einzelnen TAs geschickt. Die Kohorten werden in der kommenden Woche ihre eigenen Einf\u00fchrungs-E-Mails verfassen, die dann an ihre TAs gesendet werden. Dies gibt den Beratern einen \u00dcberblick \u00fcber die Mitglieder jeder Kohorte und den Schwerpunkt ihrer Arbeit. Diese Einf\u00fchrungen werden der erste Schritt zur Entwicklung eines konsistenten und authentischen Engagements zwischen Treuh\u00e4ndern und Mitarbeitern sein, w\u00e4hrend wir uns der Vorstandssitzung im Oktober n\u00e4hern.\u00a0<\/span><\/p>\n

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/b><\/h2>\n

Das Finanzteam arbeitet weiterhin eng mit dem ZAPP-Team zusammen, um R\u00fcckerstattungen f\u00fcr Shows zu verwalten: Wir \u00fcberlegen, wie wir die Arbeitsbelastung nachhaltiger gestalten k\u00f6nnen, indem wir Technologietools untersuchen, um die Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und Daten automatisch in unser Finanzsystem zu integrieren. Wir freuen uns, dass das Paycheck Protection Program die zul\u00e4ssigen Wochen f\u00fcr den Erlass verl\u00e4ngert hat, sodass WESTAF im Sp\u00e4tsommer die vollen $377.550 erlassen bekommen kann. Die Pr\u00fcfungs- und Steuerdokumente sind nun vollst\u00e4ndig vom Vorstand genehmigt und wurden zur zuk\u00fcnftigen Bezugnahme auf die WESTAF-Vorstandsseite hochgeladen. Die Budgetsaison steht vor der T\u00fcr und Amy arbeitet mit Christina an ihrem ZAPP-Budget sowie mit den Budgetmanagern von WESTAF, um bis Ende Juni einen ersten Entwurf f\u00fcr WESTAF zu entwickeln. Zur Unterst\u00fctzung des Gehalts- und Leistungsbudgets f\u00fcr das Personal haben Amy und Christian eine Verg\u00fctungsrichtlinie entworfen, die vor der Umsetzung von unseren HR-Rechtsexperten, der Equity Cohort, dem F\u00fchrungsteam und dem Exekutivausschuss gepr\u00fcft wird.<\/span><\/p>\n

CAF\u00c9 (Wohnmobil)<\/b><\/h2>\n

CaFE reached 1,000 <\/span>Instagram<\/span><\/a> followers due to Justine’s daily pick of art by artists in the West! New leads are starting to pick up with at least three new leads per day. CaFE has signed three new clients so far in June. The majority of new clients are galleries and independent art spaces. The spring CaFE marketing campaigns didn’t perform too well because of unforeseen timing; however, analysis shows that our “Trusted for 15 Years” message resonated well with the most audiences, and we’ll be pursuing this in future campaigns. The team is continuing to refine the licensing and onboarding process with great ideas by Eliza, paired with Natalie V.\u2019’s knowledge of Zapier and other software integrations.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n

CVSuite f\u00fchrt am 15. Juni ein Datenupdate durch, um es mit den Daten 2020.1 des Datenanbieters Emsi zu synchronisieren. Wir haben am 9. Juni eine Mitteilung an alle Kunden mit der Erinnerung gesendet, die Daten vor dem Datum des Updates abzurufen, und Trevor bereinigt, ruft ab und aktualisiert weiterhin Daten. Das Team startete eine Marketingkampagne f\u00fcr unsere COVID-19-Berichte per E-Mail an alle 50 Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der SAA. Wir arbeiten daran, die Reichweite der COVID-19-Auswirkungsberichte zu erweitern, indem wir sie an ein sekund\u00e4res Publikum von Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern der Wirtschaftsentwicklung vermarkten. Wir haben die letzte Woche auch damit verbracht, eine spontane Werbekampagne f\u00fcr den AFTA-Kongress zu organisieren, einschlie\u00dflich einer Partnerschaft mit PAA f\u00fcr gemeinsame digitale Anzeigen und eine Verkaufs-Landingpage.\u00a0<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

GO Smart konnte den Neukunden Matanuska-Susitna Borough gewinnen und die erste 90-min\u00fctige Schulung durchf\u00fchren. Wir boten der Pendleton Foundation, einer kleinen Gemeinschaftsstiftung im Osten Oregons, eine Demonstration an, die seit \u00fcber 70 Jahren Zuschussantr\u00e4ge und Stipendien auf Papier bearbeitet und nun auf eine Online-Plattform umsteigen m\u00f6chte. Es kommen weiterhin Verl\u00e4ngerungen herein, aber mehr als in jedem anderen Jahr verlangen die Zuschussverwalter l\u00e4ngere Gespr\u00e4che, um ihre Zuschusspl\u00e4ne zu besprechen, anstatt einfach eine unterschriebene Verl\u00e4ngerung zur\u00fcckzusenden und die Rechnung anzufordern. Es wird wahrscheinlich ein Umsatzgleichgewicht zwischen Kunden geben, die in diesem Jahr ihre Dienstleistungen einschr\u00e4nken m\u00fcssen, und denen, die Dienstleistungen hinzuf\u00fcgen, ob COVID-bezogen oder aus anderen Gr\u00fcnden.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA nimmt den neuesten CMS- und Showcase-Kunden Lancaster Public Art an Bord. Lori arbeitet direkt mit dem LPA-Team zusammen, um eine \u00f6ffentliche K\u00fcnstlerregistrierungsseite zu erstellen, die eine neue M\u00f6glichkeit bietet, aufstrebende \u00f6ffentliche K\u00fcnstler zu unterst\u00fctzen. Diese Arbeit f\u00e4llt mit einigen speziellen virtuellen Ausstellungsprojekten zusammen, die in Zusammenarbeit mit Mural Arts Philadelphia laufen. Ein Problem mit sammlungsspezifischen Karten wird vor der virtuellen AFTA-Versammlung behoben, bei der eine Reihe von Marketingmaterialien auf die F\u00f6rderung von PAA ausgerichtet sein werden.<\/span><\/p>\n

ZAPP (Lebenslauf)<\/b><\/h2>\n

Am 8. Juni hielten wir unser j\u00e4hrliches ZAPP-Partnertreffen ab, bei dem wir die Auswirkungen von COVID-19 auf das Gesch\u00e4ft sowie die Auswirkungen auf die Kunstmesse- und Festivalbranche insgesamt diskutierten. Von den acht ZAPP-Partnern mussten vier ihre Veranstaltungen absagen, eine wurde auf den Herbst verschoben und die anderen drei sollen vorl\u00e4ufig wie geplant stattfinden. Unser Team arbeitet auch am ZAPP-Budget f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2021, dessen erster Entwurf Ende des Monats f\u00e4llig ist. Dar\u00fcber hinaus schult es unseren neuen Vertriebskoordinator, der die Inbound- und Outbound-Vertriebsbem\u00fchungen f\u00fcr ZAPP und CaFE \u00fcbernehmen soll. Wir erhalten weiterhin Stornierungs- oder Verschiebungsbenachrichtigungen von Veranstaltungen und bieten Veranstaltungen f\u00fcr die Nutzung von ZAPP von Fall zu Fall Rabatte an.<\/span><\/p>\n

Vielen Dank,<\/span><\/p>\n

Christian<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Greetings WESTAF Trustees: Across the United States and around the world, the last two weeks have seen continuing calls for justice in the murder of George Floyd and many others, and for an end to systemic racism and police brutality. 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