{"id":8533,"date":"2019-09-24T12:38:54","date_gmt":"2019-09-24T18:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8533"},"modified":"2024-07-31T07:36:33","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:33","slug":"bi-weekly-recap-september-23-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-september-23-2019\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 23. September 2019"},"content":{"rendered":"

Sehr geehrte WESTAF-Treuh\u00e4nder,<\/span><\/p>\n

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Da der Herbst n\u00e4her r\u00fcckt (OMG! Wirklich?), haben wir bei WESTAF hart gearbeitet und eine Reihe von Initiativen in Planung und unmittelbar bevorstehend. Vielen Dank f\u00fcr Ihre anhaltende F\u00fchrung und Unterst\u00fctzung als WESTAF-Treuh\u00e4nder! Los geht\u2019s:<\/span><\/p>\n

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NASAA LEADERSHIP INSTITUTE<\/b><\/span><\/p>\n

David Holland und ich sind gerade vom NASAA Leadership Institute in Providence, Rhode Island, zur\u00fcckgekehrt. Dies war die kleinere und intimere Konferenz, die die NASAA in jedem zweiten Jahr veranstaltet. Es war eine gute Gelegenheit, sich pers\u00f6nlich mit den EDs von WESTAF zu treffen (an der Konferenz nahmen Alaska, Arizona, Kalifornien, Colorado, Montana, Nevada, Utah, Washington und Wyoming teil). Es gab einige wirklich gut ausgew\u00e4hlte Sitzungsthemen, darunter Mindful Leadership (was gro\u00dfartig war!), Lobbyarbeit (oder deren Fehlen) in den einzelnen Bundesstaaten unter der Leitung von Kelly Barsdate von der NASAA und Inclusive Leadership. Ben Brown und Andrea Noble hielten eine bewegende Sitzung zum Thema \u201eWie Alaska zur\u00fcckkam\u201c, und auch das Arts Endowment war in gro\u00dfer Zahl vertreten. Michael Orlove und Andi Mathis baten um Feedback und f\u00fchrten eine offene Gruppendiskussion \u00fcber den staatlichen und regionalen Bewerbungsprozess. Mary Anne Carter hielt den versammelten EDs herzliche und kollegiale Ansprachen. Besonders hervorzuheben war ein von Pam Breaux von der NASAA veranstaltetes Fr\u00fchst\u00fcck, bei dem Ideen f\u00fcr die Zusammenarbeit der US-Territorien und RAOs erarbeitet wurden. Aus Sicht von WESTAF w\u00e4ren dies Guam, Amerikanisch-Samoa und die Marianen. Ebenfalls mit am Tisch waren die Amerikanischen Jungferninseln und Puerto Rico (wo die NASAA-Konferenz im Oktober 2020 stattfinden wird). In den kommenden Monaten wird es wahrscheinlich ein Diskussionsthema am WESTAF-BOT-Tisch werden, ob und wie WESTAF Gebiete in seine Region einbezieht. Insgesamt war die Versammlung eine ausgezeichnete Gelegenheit f\u00fcr Christian und David, die Beziehungen zu NASAA, SAAs und dem Arts Endowment zu vertiefen und weiter zu personalisieren.<\/span><\/p>\n

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SITZUNG DES VORSTANDS<\/b><\/span><\/p>\n

Der Exekutivausschuss traf sich am 11. und 12. September in Sacramento, Kalifornien. Neben der Budgetpr\u00fcfung, der Leistungsbeurteilung des Exekutivausschusses und den Sitzungen zur Aktualisierung der Exekutive konzentrierte sich der Ausschuss auf die \u00dcberlegung, wie der Exekutivausschuss im kommenden Jahr am hilfreichsten sein k\u00f6nnte, um die strategischen Priorit\u00e4ten der Organisation voranzutreiben. An einem Arbeitsessen nahmen auch WESTAF-G\u00e4ste aus Kalifornien teil: Anne Bown-Crawford, Exekutivdirektorin des CAC, Julie Baker, Exekutivdirektorin von Californians for the Arts, Lucero Arellano, MAC-Mitglied, und Jason Schmelzer, CFA-Lobbyist in Sacramento. Crawford schickte am folgenden Tag eine Dankeskarte mit dem Inhalt: \u201eEs war die wertvollste WESTAF-Erfahrung, die ich bisher in meiner kurzen Amtszeit als Exekutivausschuss des CAC gemacht habe. Das Gespr\u00e4ch war offen, ehrlich und inklusiv. Es gab mir ein viel klareres Bild der M\u00f6glichkeiten, die zwischen uns allen bestehen, um den Bereich Kunst und Kultur zu f\u00f6rdern. Wir sprachen \u00fcber viele Schnittpunkte, die wir hoffentlich weiterhin auf die gleiche Weise erkunden werden.\u201c<\/span><\/p>\n

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COACHING F\u00dcR ORGANISATIONSF\u00dcHRUNG<\/b><\/span><\/p>\n

Val Atkin, F\u00fchrungscoach bei WESTAF, wird f\u00fcr eine Folgesitzung mit dem LRT und dem gesamten Team zu WESTAF zur\u00fcckkehren, um ihre Arbeit zu F\u00fchrung, Feedback und Kommunikation fortzusetzen. Wir \u00fcberlegen noch, wann der beste Zeitpunkt im Herbst ist, aber jetzt, da wir den Rahmen des Performance-Management-Plans unternehmensweit eingef\u00fchrt haben, ist der perfekte Zeitpunkt, um die Tools zu entwickeln, die diesen Rahmen so produktiv wie m\u00f6glich machen und bessere M\u00f6glichkeiten zur Bewertung, Wertsch\u00e4tzung, Anerkennung und Betreuung bieten.<\/span><\/p>\n

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HAUSHALT & FINANZEN<\/b><\/span><\/p>\n

Der Exekutivausschuss hat bei seiner Septembersitzung in der vergangenen Woche das Budget f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 und das neue Mitarbeiterhandbuch gepr\u00fcft und genehmigt. Das Budget wird dem Vorstand im Oktober zur endg\u00fcltigen Genehmigung vorgelegt. In der vergangenen Woche hat das Finanzteam Jessica Martinez im Team begr\u00fc\u00dft \u2013 sie arbeitet in Teilzeit und wird Lauren Wilson bei den t\u00e4glichen Abl\u00e4ufen der Abteilung unterst\u00fctzen, einschlie\u00dflich der Verwaltung des hohen Transaktionsvolumens f\u00fcr CaFE und ZAPP.<\/span><\/p>\n

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F\u00fcrsprache und Allianzen<\/b><\/span><\/p>\n

David Holland wird WESTAF in einer Creative Economy Advisory Group von Americans for the Arts vertreten und am 26. September an einer Er\u00f6ffnungssitzung in Washington, DC teilnehmen. Auf diese Gruppe wurde uns Susan Soroko von der National Creative Economy Coalition und Arlington Economic Development aufmerksam gemacht, eine Kontaktperson, mit der David in Kontakt tritt, um eine Zusammenarbeit oder Teilnahme von WESTAF an der Coalition zu pr\u00fcfen. David wird WESTAF am 1. Oktober beim Workshop \u201eReimagining the Rural West\u201c der Western Governors' Association in Fargo, ND, vertreten und bespricht diese Initiative und das Engagement von WESTAF mit Lauren DiNinno, Policy Advisor bei der WGA. David hat Einf\u00fchrungsgespr\u00e4che mit zehn der dreizehn Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer staatlicher Kunstagenturen gef\u00fchrt (weitere sind in Vorbereitung) und organisiert erste Besuche in vier der dreizehn Staaten. Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer haben uns sehr gro\u00dfz\u00fcgig ihre Priorit\u00e4ten, wichtigsten Herausforderungen und Beobachtungen hinsichtlich der politischen Rahmenbedingungen und der Interessenvertretung f\u00fcr ihre Arbeit in ihren Staaten mitgeteilt. Ihre Erkenntnisse werden in den Arbeitsbereich \u201eSAA Advocacy & Services\u201c von WESTAF einflie\u00dfen.<\/span><\/p>\n

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Beratung zu Inklusion und Chancengleichheit<\/b><\/span><\/p>\n

Am 16. September hielt Chrissy Deal zusammen mit zwei in Utah ans\u00e4ssigen ELC-Alumni \u2013 Renato Olmedo-Gonzalez und Moana Palelei HoChing \u2013 und Jorge Rojas vom Utah Museum of Fine Arts eine Sitzung zum Thema Gemeinschaftsverbindungen und -engagement. Als wichtige kulturelle F\u00fchrungspers\u00f6nlichkeiten in der Gemeinschaft von Salt Lake City schilderten Renato, Moana und Jorge ihre Ansichten dar\u00fcber, wie das Engagement von Zoo, Arts & Parks f\u00fcr Gleichberechtigung ausgeweitet werden kann, um wichtige Interessenvertreter aus unterrepr\u00e4sentierten Gemeinschaften einzubeziehen. Das Gespr\u00e4ch l\u00f6ste eine eingehende Diskussion \u00fcber die umfassendere Rolle von ZAP in der Gemeinschaft als Agentur\/Geldgeber des \u00f6ffentlichen Sektors und die Art der notwendigen Ver\u00e4nderungen aus, um eine gerechtere Organisation zu werden. Treuh\u00e4nderin Vicki Bourns nahm nicht nur als Mitglied der ZAP Equity Task Force teil, sondern lud auch zwei Mitarbeiter einer staatlichen Kunstagentur ein, an der interaktiven Sitzung teilzunehmen.<\/span><\/p>\n

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WESTAF & EQUITY IN DENVER<\/b><\/span><\/p>\n

For the past year, Chrissy has been working with Dr. Patricia Baca and a broad coalition of board members of color from the Denver Art Museum, Denver Botanic Gardens, Denver Center for the Performing Arts, Denver Museum of Nature and Science and the Denver Zoo who are advocating for increased access, representation and inclusion within the arts and culture community. Referred to as the <\/span><\/i>SCFD Tier I Cultural Leaders of Color <\/span>(SCFD <\/a>being the voter-approved special tax district that allocates 1 cent for every $10 spent in a 7-county area), their goal is to support the advancement of diversity, inclusion, equity, and accessibility within SCFD Tier I arts and culture organizations. On September 25, the group, along with WESTAF and local arts funder Bonfils-Stanton Foundation, is co-sponsoring an event with Kimberly Wilson, Deputy Director for Human Resources, Volunteers, & Community Service of the Virginia Museum of Fine Arts, who will speak about the VMFA’s inclusion and equity journey. Chrissy is honored to be collaborating with local leaders on this important cross-organizational effort to create a more inclusive arts and culture field in the place WESTAF calls home.\u00a0<\/span><\/p>\n

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ALLGEMEINE GESCH\u00c4FTSUPDATES<\/b><\/span><\/p>\n

Der Gesch\u00e4ftsbereich f\u00fchrte OKRs (Objectives and Key Results) ein, ein Tool, das jedem Gesch\u00e4ftsprodukt dabei hilft, Ziele zu setzen, Priorit\u00e4ten zu setzen und die Ausrichtung f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 zu optimieren. Das Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsteam (Seyan, Christina und Adam) bewertet die OKRs, um Ressourcenl\u00fccken und sich \u00fcberschneidende Arbeiten zu identifizieren. Dar\u00fcber hinaus arbeitet die Business Cohort an der Erstellung von Scoping-Dokumenten f\u00fcr drei wichtige strategische Ziele: Technologieinfrastruktur, operative Exzellenz und Investitionsstrategie. Die Business Cohort ist die gr\u00f6\u00dfte Kohorte und hat ein breites Spektrum an Anforderungen. Sie hat beschlossen, Unterkohorten zu bilden, um diese drei Bereiche anzugehen. Der Klarheit halber sollte die Business Cohort eine Strategie f\u00fcr l\u00e4ngerfristige Ziele (dreij\u00e4hrige Planungsschritte) entwickeln. Dabei handelt es sich um Projekte, die dem Gesch\u00e4ftsbereich als Ganzes zugute kommen, oder um betriebliche \u00c4nderungen, die in Zukunft in die Produktarbeitsziele einflie\u00dfen w\u00fcrden, w\u00e4hrend die OKR ein viertelj\u00e4hrlicher und j\u00e4hrlicher Arbeitsplan f\u00fcr jedes Produkt ist.\u00a0<\/span><\/p>\n

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CAFE<\/b><\/p>\n

The CaFE team is onboarding and training a new team member, Annie Wiegel, and also preparing to help train Shaya and Brandon starting next week<\/span>\u2014<\/span>our two new customer experience coordinators. CaFE will close out the FY with nearly 200 new clients, and over 1,100 call listings.<\/span><\/p>\n

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CVSUITE<\/b><\/span><\/p>\n

Kelly Ernst und Seyan Lucero nahmen an der Konferenz des CVSuite-Datenpartners Emsi in Coeur D'Alene, Idaho, teil. Die Konferenz konzentrierte sich auf die Einschreibung in h\u00f6here Bildungseinrichtungen\/Lehrplanentwicklung und Arbeitnehmerr\u00e4te. Es gab mehrere gro\u00dfartige Pr\u00e4sentationen \u00fcber die Verwendung von Daten, um L\u00fccken in der Belegschaft aufzuzeigen, und die Zusammenarbeit mit Colleges und Universit\u00e4ten, um diese L\u00fccken zu schlie\u00dfen. Da CVSuite seine Arbeitsmarktdaten nutzte \u2013 aber kein Produkt zur Arbeitskr\u00e4fteentwicklung ist \u2013 mussten die Mitarbeiter extrapolieren, wie diese Daten mit den Zielen von CVSuite \u00fcbereinstimmen k\u00f6nnten und wie die Mitarbeiter ihr Modell f\u00fcr die Analyse verwenden k\u00f6nnen. Eine weitere Neuentwicklung von Emsi ist ein Tool zur Kennzeichnung von F\u00e4higkeiten zur Erstellung von Arbeitnehmerprofilen. Es ist Open Source und hat das Potenzial, WESTAF bei der Analyse der von CaFE, ZAPP und GO Smart gesammelten K\u00fcnstlerdaten zu helfen. Die Mitarbeiter trafen sich mit einem Vertreter des Colorado Rural Economic Development Board, der feststellte, dass die Emsi-Daten f\u00fcr l\u00e4ndliche Volkswirtschaften oder Gebiete nicht gut geeignet sind, und sie trafen sich auch mit Josh Wright, dem Executive Vice President f\u00fcr Community Insights bei Emsi. Wright unterst\u00fctzte die Partnerschaft zwischen WESTAF und Emsi und signalisierte seine Bereitschaft, die Partnerschaftsvereinbarung im Fr\u00fchjahr 2020 neu zu verhandeln.\u00a0<\/span><\/p>\n

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WERDEN SIE SMART<\/b><\/span><\/p>\n

GO Smart konnte k\u00fcrzlich Arts Huntsville unter Vertrag nehmen, das ebenfalls Kunde von ZAPP und CaFE ist. Das Amt f\u00fcr Wirtschaftsentwicklung der Stadt Seattle, das seit 2015 Kunde ist, nutzt GO Smart nicht mehr. Die Agentur ben\u00f6tigt kein SaaS-System mehr f\u00fcr die Zuschussverwaltung, da sie ihre Zuschussverwaltung reduziert. Sie hofft au\u00dferdem, in Zukunft eine eigene Zuschusssoftware entwickeln zu k\u00f6nnen. Die interne Entwicklung von GO Smart l\u00e4uft weiterhin gut, wobei der Schwerpunkt auf kleineren UX\/UI-\u00c4nderungen liegt. Eine bevorstehende Erweiterung zur Konvertierung von PDFs in HTML soll noch vor Ende September ver\u00f6ffentlicht werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV<\/b><\/span><\/p>\n

Lori Goldstein, PAA-Managerin, hielt bei einem LYRASIS Community Spotlight-Webinar vor 40 Fachleuten f\u00fcr \u00f6ffentliche Kunst einen Vortrag. Sie wird auch beim LYRASIS Member Summit in Chicago sowie beim California Public Art Consortium einen Vortrag halten. Das PAA-Team f\u00fchrt Metro Arts, die Organisation, die \u00f6ffentliche Kunst f\u00fcr Nashville und Davidson County verwaltet, in das Collection Management System ein. Metro Arts hat gro\u00dfes Interesse an dem System bekundet.<\/span><\/p>\n

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ZAPP<\/b><\/span><\/p>\n

ZAPP hat am 12. September seine neu gestaltete K\u00fcnstler-Site gestartet. Das Team erhielt sowohl positives als auch negatives Feedback, aber die meisten anf\u00e4nglichen Reaktionen der K\u00fcnstler (insgesamt weniger als 1% der Benutzer) konzentrierten sich auf Verwirrung \u00fcber das neue Layout oder Frustration \u00fcber die \u00c4nderungen. Die Hauptziele dieser Neugestaltung bestanden darin, die Site reaktionsf\u00e4hig zu machen, Zug\u00e4nglichkeitsstandards einzuhalten und den Code und die zugrunde liegende Infrastruktur zu aktualisieren. ZAPP hat seit dem Start keine negativen Auswirkungen auf den Gesch\u00e4ftsbetrieb festgestellt, wird aber weiterhin Feedback und Gesch\u00e4ftskennzahlen \u00fcberwachen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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CHRISTIANS BEVORSTEHENDE REISE<\/b><\/span><\/p>\n

9\/29 – 10\/2\u00a0 <\/span>Anchorage, AK for ASCA Commissioners “next steps\u201d convening<\/span><\/p>\n

10\/31 – 11\/11 <\/span>Bhutan for personal trip<\/span><\/p>\n

11\/14 – 16 <\/span>Phoenix, AZ for National Creative Placemaking Summit<\/span><\/p>\n

11\/19 – 20 <\/span>Washington, DC for RAO meeting<\/span><\/p>\n

11\/21 – 22 <\/span>Portland, OR for meetings, touring with Oregon Arts Commission<\/span><\/p>\n

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Nochmals vielen Dank f\u00fcr Ihre wichtige Treuhandschaft! Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu einem dieser Punkte haben, z\u00f6gern Sie bitte nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen.<\/span><\/p>\n

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Wie immer, mit Wertsch\u00e4tzung,<\/span><\/p>\n

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Christian<\/span><\/p>\n

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Dear WESTAF Trustees:   As we head into the Fall (OMG! Really?), we\u2019ve been hard at work at WESTAF, with a variety of initiatives on the horizon and coming right up. Thank you for your continuing leadership and support as a WESTAF trustee! 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