{"id":8425,"date":"2019-07-29T14:57:43","date_gmt":"2019-07-29T20:57:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8425"},"modified":"2024-07-31T07:36:33","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:33","slug":"bi-weekly-recap-july-26-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-july-26-2019\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 26. Juli 2019"},"content":{"rendered":"

Sehr geehrte Treuh\u00e4nder,<\/span><\/p>\n

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Es ist eine wirklich arbeitsreiche Saison bei WESTAF \u2013 es hat sich viel getan und noch viel ist in Planung! Lesen Sie weiter\u2026<\/span><\/p>\n

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ALASKA<\/b><\/span><\/p>\n

This situation continues to unfold in a frightful way. While there is still some hope pinned to the Capital Budget, there is not a lot of attendant optimism for a positive outcome. On Friday morning, WESTAF released an official statemen<\/span><\/a><\/span>\u00a0<\/span>to all of social media channels and email lists to level-set its stance and commitment regarding the situation. During our State Arts Agency Professional Development Session in Denver last week, we hosted a moderated Q&A session with ASCA Chair Ben Brown and ASCA staffer Keren Lowell. While Keren and Ben touched on many aspects of this complex and dynamic situation, we also learned about the director of Alaska’s Office of Management and Budget, Donna Arduin<\/span><\/a><\/span>, who is developing a budget-slashing playbook for a variety of arts, culture, health and human services. If she appears in your state, please pay attention! This was a candid and highly informational breakdown of the anatomy of this situation for their SAA colleagues in the other twelve western states. We recorded this session and will be transcribing it for further use.\u00a0<\/span><\/p>\n

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HAWAII<\/b><\/span><\/p>\n

I spent a wonderful few days in Honolulu with WESTAF trustee Jonathan Johnson and his team, and gave a presentation to the SFCA board of commissioners. Other notable meetings included time spent with Georja Skinner, Director of the Creative Industries division of DBEDT, Hawaii\u2019s arts lobbyist Jon Okudura, FestPac<\/span><\/a><\/span>\u00a0<\/span>Executive Director Vicky Holt Takamine, Film Office Director Donne Dawson, filmmaker Meleanna Myer and made visits to the Hawaii State Art Museum<\/span><\/a><\/span>\u00a0<\/span>und die Honolulu Museum of Art<\/span><\/a><\/span>. It felt good to be back in a place where I spent a really important part of my life.<\/span><\/p>\n

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BUDGETPLANUNG<\/b><\/span><\/p>\n

Nach viel wirklich toller Arbeit des Teams haben wir jetzt eine ausgeglichene Version 2 unseres Haushalts f\u00fcr das GJ20, die in ziemlich gutem Zustand ist. In diesem Haushalt ist ein guter Konsens in Bezug auf Eigent\u00fcmerschaft und langfristige Verpflichtungen eingebaut.<\/span><\/p>\n

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KOMMUNIKATION<\/b><\/span><\/p>\n

Leah hat an WESTAFs Master-Marketing- und Kommunikationsplan f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 gearbeitet und trifft sich in den n\u00e4chsten zwei Wochen mit Produktteams, um Gesch\u00e4fts- und Umsatzziele zu kl\u00e4ren und die jeweiligen Marketingziele und -strategien f\u00fcr jedes Produkt festzulegen. Au\u00dferdem hat sie ihrem zuk\u00fcnftigen Team k\u00fcrzlich die endg\u00fcltigen Stellenbeschreibungen mitgeteilt, die am 1. Oktober in Kraft treten werden. Derzeit stellt sie ein Dokument f\u00fcr Kommunikationsprojekte zusammen, die das Team im ersten Quartal priorisieren wird. Das MarComm-Team wird im August mit der Planung von Marketinginitiativen f\u00fcr Technologieprojekte beginnen, nachdem die Teams Ende Juli in Seyans OKR-Prozess eingef\u00fchrt wurden. Die Juli-Ausgabe der Update Notes wurde letzte Woche ver\u00f6ffentlicht, und am Freitag ver\u00f6ffentlichte WESTAF eine offizielle Antwort auf das Finanzierungsveto in Alaska. Sie wird auf allen sozialen Kan\u00e4len von WESTAF sowie an unsere wichtigsten E-Mail-Listen gesendet.<\/span><\/p>\n

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KOMMUNIKATIONSSTRATEGISCHE PLANUNGSKOLLEGE<\/b><\/span><\/p>\n

Die Kommunikationsgruppe f\u00fchrt derzeit einige Markenbewertungsarbeiten f\u00fcr die technischen Produkte und die Programme und Dienste von WESTAF durch. Ihre Markendokumente werden mit der Gesch\u00e4ftsstrategie und dem MarComm-Team geteilt, um die Verkaufsstrategie f\u00fcr jedes Produkt und die Kommunikationsstrategie f\u00fcr die neuen WESTAF-Vertikalen in BAR CAT zu unterst\u00fctzen. Die CVSuite Top 20-Kampagne schreitet voran \u2013 wir erstellen noch die digitalen Materialien und haben den Zeitplan f\u00fcr eine Einf\u00fchrung Mitte August angepasst. Kelly hat den viertelj\u00e4hrlichen CVSuite-Newsletter und -Blog \u00fcbernommen und Juli-Ausgaben f\u00fcr beide verschickt. GO Smart arbeitet an einer Verkaufskampagne f\u00fcr Juli und August, um bestehende Leads weiterzuverfolgen, und Leah wird mit Kelly zusammenarbeiten, um eine Marketingstrategie f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 f\u00fcr GO Smart zu entwerfen, die das Gesch\u00e4ftsziel f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 unterst\u00fctzt, den bestehenden Kundenstamm zu halten.<\/span><\/p>\n

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LTR-MINI-RETREAT<\/b><\/span><\/p>\n

The Leadership Resource Team (LTR) conducted a half-day listening and strategizing session last week to process the changes precipitated by BAR CAT and the Strategic Plan. Chrissy Deal put together <\/span>a a really powerful agenda<\/span><\/a> <\/span>and the overall feedback from the session was really positive and much needed.<\/span><\/p>\n

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NATIONALER GIPFEL ZUR KREATIVEN PLACEMAKING<\/b><\/span><\/p>\n

I have been invited to serve on the Planning Committee of the next National Creative Placemaking Summit, scheduled in <\/span>Phoenix, AZ from November 14-16<\/span><\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n

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SAA-SITZUNG ZUR BERUFLICHEN WEITERBILDUNG<\/b><\/span><\/p>\n

Letzte Woche kamen \u00fcber zwanzig Kollegen von staatlichen Kunstagenturen aus dem gesamten Westen f\u00fcr zwei Tage nach Denver, um an einer Fortbildungssitzung teilzunehmen und in lockerer Atmosph\u00e4re mit ihren Kollegen zu netzwerken. Zus\u00e4tzlich zu den Neuigkeiten aus Alaska (siehe oben) hatte die Gruppe eine actionreiche Agenda und ich nahm zum ersten Mal an dieser Versammlung teil, die ich sehr aufschlussreich und n\u00fctzlich fand (und die Gruppe schien auch ziemlich energiegeladen und aufgeregt!)<\/span><\/p>\n

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PLANUNG DES KOMMENDEN BOT-TREFFENS IM OKTOBER<\/b><\/span><\/p>\n

Arbeite an der Planung und Tagesordnung f\u00fcr das kommende BOT-Treffen in Denver vom 23. bis 24. Oktober. Dazu geh\u00f6rte auch, ein Schreiben an den aktuellen MAC zu senden und ihn nach Denver einzuladen, um am zweiten Teil des Treffens teilzunehmen und seine Gedanken und R\u00fcckmeldungen zu seiner Zeit im MAC zu \u00e4u\u00dfern, w\u00e4hrend wir im Januar zur neuen EIC-Komiteestruktur \u00fcbergehen.<\/span><\/p>\n

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2020 RAO RETREAT PLANUNGSM\u00d6GLICHKEIT<\/b><\/span><\/p>\n

Die Regional Arts Organizations (RAOs) werden vom 30. M\u00e4rz bis 1. April 2020 ihr n\u00e4chstes Retreat abhalten. Dazu geh\u00f6ren die EDs sowie die Vorsitzenden der sechs nationalen RAOs. Ich wurde beauftragt, einen geeigneten Ort im Westen zu finden und zu best\u00e4tigen. Irgendwelche Vorschl\u00e4ge?<\/span><\/p>\n

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BOARD-ENTWICKLUNG<\/b><\/span><\/p>\n

Ein paar produktive Wochen in der Vorstandsentwicklung. Amber-Dawn Bear Robe und Paul Nguyen wurden beide angesprochen und \u00fcber eine m\u00f6gliche Mitgliedschaft im Vorstand informiert. Dana Bennett hat mehrere Vorschl\u00e4ge f\u00fcr einen Nachfolger f\u00fcr den Treuh\u00e4nder in Nevada. Die Burning Man-Organisation wurde ebenfalls angesprochen und ist involviert. Wir leiten auch den Prozess zur Erneuerung der SAA-Position ein, die derzeit von Vicki Bourns gehalten wird. Zur Erinnerung: Bitte z\u00f6gern Sie nicht, einige potenzielle BOT-Kandidaten in das Treuh\u00e4nderportal einzutragen, wenn Sie Vorschl\u00e4ge f\u00fcr einen potenziellen Treuh\u00e4nder haben!<\/span><\/p>\n

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ZAPP<\/b><\/span><\/p>\n

Wir haben unsere Server auf Amazon Aurora aktualisiert, eine neuere Datenbank von Amazon, die eine h\u00f6here Geschwindigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit f\u00fcr das ZAPP-System bieten soll. Der geplante Starttermin f\u00fcr die mobil-responsive K\u00fcnstlerseite von ZAPP wurde aufgrund von Verz\u00f6gerungen seitens unserer Entwickler um einige Wochen verschoben.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Cafe<\/b><\/span><\/p>\n

CaFE hat seine Server auch auf Amazon Aurora aktualisiert. Im Vertriebsbereich haben wir der langj\u00e4hrigen CaFE-Vertriebspartnerin offiziell mitgeteilt, dass wir ihren Vertrag, der am 30. September endet, nicht verl\u00e4ngern werden. Stattdessen stellen wir eine Vollzeitkraft ein, die den CaFE- und ZAPP-Vertrieb koordiniert.\u00a0<\/span><\/p>\n

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WERDEN SIE SMART<\/b><\/span><\/p>\n

Die Sommererneuerungen waren alle sehr erfolgreich, abgesehen von den Nachrichten \u00fcber Alaska. Einnahmen von $78.450,00 aus 12 Sommererneuerungen. Bisher $28.750 erhalten. South Arts beauftragt uns mit der Erstellung ihres Panels und Abschlussberichts f\u00fcr ein wenig Zusatzumsatz. Die Stadt Lewisville gab hilfreiches Feedback zu ihren SaaS-Anforderungen und die Stadt Santa Monica f\u00fchrt am Montag ein Gespr\u00e4ch mit uns. Dreigleisige intensive Marketing-Nachverfolgung f\u00fcr August 2019 geplant, um 25\u201350 potenzielle Leads, mit denen wir seit letztem November interagieren, weiter zu engagieren. E-Mail #1 wird eine allgemeinere Anfrage zu ihren Anforderungen an die Zuschussverwaltung sein. Jessica und Kelly durchforsten vorhandene Listen nach den besten Kandidaten. Sie arbeiten an Leahs Pl\u00e4nen f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 zur Kundenbindung und zum Aufbau von Markentreue und erstellen gleichzeitig eine digitale Pipeline f\u00fcr potenzielle Kunden. Insgesamt derzeit 36 Kunden auf allen GO-Plattformen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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KOMMENDE BESUCHE UND REISEN<\/b><\/span><\/p>\n

Bundesstaat Washington. Ich freue mich darauf, einige Zeit mit der Treuh\u00e4nderin Karen Hanan in Yakima und Tieton, WA, zu verbringen. ArtsWA und sein Kommissionsvorstand planen im August einen Besuch. Neben der staatlichen Kunstkommission werden auch Tom Simplot (Berater f\u00fcr Kunstpolitik, B\u00fcro des Senior Deputy Chairman) und Josh Mauthe (Senior Advisor, B\u00fcro des Senior Deputy Chairman) von der NEA in der Stadt sein. Das bedeutet eine gro\u00dfe Pr\u00e4senz von Kunstdienstleistungsorganisationen in Yakima auf einmal und an einem Ort. Perspektiven auf staatlicher, regionaler und nationaler Ebene werden sich mit der lokalen Perspektive verbinden. Au\u00dferdem ist ein NEA-Stipendienworkshop geplant. Dieser steht allen interessierten Kunstorganisationen und Einzelpersonen offen. Auf den Workshop folgt eine Podiumsdiskussion mit Vertretern der staatlichen, regionalen, nationalen und lokalen Ebene. Die Idee ist, Kunstorganisationen und K\u00fcnstler aus der Region f\u00fcr diese Gelegenheit zusammenzubringen; Menschen aus der Region, die in der Kunst-\/Kreativwirtschaft t\u00e4tig sind, die M\u00f6glichkeit zu geben, mit den Podiumsteilnehmern ins Gespr\u00e4ch zu kommen und Fragen zu stellen und Antworten darauf zu erhalten.<\/span><\/p>\n

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Burning Man. Ich werde in der Woche vom 26. August an einem der gr\u00f6\u00dften und radikalsten Kunstevents der westlichen Staaten und der Welt teilnehmen \u2013 Burning Man. In dieser Zeit werde ich an einer eint\u00e4gigen Tour f\u00fcr die US Conference of Mayors teilnehmen, an der auch Mary Anne Carter, die amtierende Vorsitzende der NEA, teilnehmen wird.<\/span><\/p>\n

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Sacramento f\u00fcr die Sitzung des Exekutivkomitees. Am 11. und 12. September trifft sich das Exekutivkomitee von WESTAF in Sacramento. Neben der Arbeit von WESTAF werden wir auch ein kleines Abendessen f\u00fcr einige unserer Freunde aus Sacramento veranstalten, darunter Lucero Arellano, Jason Schmelzer (Lobbyist aus Kalifornien), Anne Bown-Crawford (Leiterin des CAC) und Julie Baker (Leiterin der CFTA) und die Kunstgemeinschaft Sol Collective besuchen.<\/span><\/p>\n

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Emsi Conference. Seyan, Kelly and I will be attending the Emsi conference<\/span><\/a><\/span>\u00a0<\/span>in Idaho in September.<\/span><\/p>\n

NASAA Leadership Conference. Coming up in from September 18-20 is the NASAA Leadership Institute<\/span><\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Personal: Bhutan<\/span><\/a> Expedition. From November 1-11, I will be part of a small group of adventurers traveling to <\/span>Bhutan <\/span>in South Asia where we will be trekking, rafting and visiting the legendary Tiger\u2019s Nest<\/span><\/a><\/span>\u00a0<\/span>monastery.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Vielen Dank f\u00fcr die gute Zusammenarbeit mit WESTAF!<\/span><\/p>\n

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Wie immer,<\/span><\/p>\n

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Christian\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dear Trustees:   It\u2019s a really busy season at WESTAF\u2014lots has unfolded with lots more in development! Read on…   ALASKA This situation continues to unfold in a frightful way. While there is still some hope pinned to the Capital Budget, there is not a lot of attendant optimism for a positive outcome. 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