{"id":8352,"date":"2019-07-03T11:09:34","date_gmt":"2019-07-03T17:09:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8352"},"modified":"2024-07-31T07:36:31","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:31","slug":"bi-weekly-recap-june-28-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-june-28-2019\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 28. Juni 2019"},"content":{"rendered":"

Hallo WESTAF-Treuh\u00e4nder:<\/span><\/p>\n

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Ich war w\u00e4hrend dieser letzten zwei Wochen in Kalifornien unterwegs. Ich m\u00f6chte dem WESTAF Leadership Resource Team (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah und Seyan) daf\u00fcr danken, dass sie ihre wichtige Arbeit bei der Budgetierung, Planung, Unternehmensf\u00fchrung, Wartung der Technologie, Vorstellungsgespr\u00e4chen mit DoPP-Kandidaten und der Leitung des Teams w\u00e4hrend meiner Abwesenheit fortgesetzt haben. Sie waren so aufmerksam, kooperativ und produktiv und haben mich w\u00e4hrend meiner Abwesenheit engagiert und auf Trab gehalten. Diese zwei Wochen sind ihnen gewidmet!<\/span><\/p>\n

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WESTAF-BUDGETIERUNG<\/span><\/strong><\/p>\n

Wir haben einen ersten \u2013 und groben \u2013 Entwurf des WESTAF-Haushalts f\u00fcr das Haushaltsjahr 2020 fertiggestellt! Das F\u00fchrungsteam arbeitet eng mit den Haushaltsmanagern zusammen, um den Haushalt f\u00fcr die Frist im August zu verfeinern. Bis dahin werden wir voraussichtlich viele Versionen durcharbeiten, aber diese Arbeit schreitet z\u00fcgig voran und verl\u00e4uft planm\u00e4\u00dfig. Gro\u00dfes Lob an LRT, dass sie w\u00e4hrend dieser manchmal verwirrenden und unsicheren \u00dcbergangsphase der Herausforderung gewachsen waren.<\/span><\/p>\n

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DIREKTOR F\u00dcR \u00d6FFENTLICHE POLITIKSUCHE<\/span><\/strong><\/p>\n

Nach einer ersten Sichtung von neun potenziellen Kandidaten hat das LRT in der letzten Woche vier hochkar\u00e4tige Finalisten interviewt. Nicht allzu lange nach den Feiertagen am 4. Juli erwarten wir, diesem Prozess den letzten Schliff zu geben und dem erfolgreichen Kandidaten ein Angebot zu unterbreiten.<\/span><\/p>\n

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Ausschuss f\u00fcr B\u00fcrgerbeteiligung<\/span><\/strong><\/p>\n

Im B\u00fcro gibt es eine willkommene und l\u00e4ngst \u00fcberf\u00e4llige Initiative zur Gr\u00fcndung eines freiwilligen Komitees (\u00e4hnlich unserem Wellness-Komitee), das M\u00f6glichkeiten identifizieren und verfolgen soll, wie sich das WESTAF-Team st\u00e4rker in der kreativen Community von Denver engagieren kann. Mehrere Teammitglieder engagieren sich bereits auf verschiedene Weise in Gemeinschaftsinitiativen von Denver \u2013 dieses Komitee wird dazu beitragen, diese bestehenden Bem\u00fchungen zu unterst\u00fctzen und zu f\u00f6rdern, aber auch neue Bem\u00fchungen in Betracht zu ziehen, mehr Teammitglieder einzubeziehen und das Profil von WESTAF und seiner Arbeit in der dynamischen Stadt, in der wir unseren Hauptsitz haben, zu sch\u00e4rfen. Danke, Leah, dass du das geleitet hast!<\/span><\/p>\n

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KALIFORNIEN-REISE<\/span><\/strong><\/p>\n

Just completing a productive swing through California this past few weeks \u2014 first at the Creative Placemaking Leadership Summit in Los Angeles (it was great to spend a little time with trustee Roy Agloinga, who was also in attendance!), then a wonderful visit with WESTAF trustee Nikiko Masumoto at the Masumoto Family Farm near Fresno (thank you, Nikiko for the hospitality!), then on to Calavaras County for a California Arts Council meeting where I gave a presentation that seemed to be well-received by CAC council members, then some productive meetings in Sacramento. Deepened relationship with CAC ED Anne Bown-Crawford and members of her staff, as well as CFTA ED Julie Baker, a productivel planning lunch with Vice Chair Tamara Alvarado (thank you Tamara for making the trip to San Andreas!). Good meetings along the way with WESTAF friends Shannon Daut, as well as Lucero Arrellano (who took me to an inspiring arts collective space in Sacramento \u2014 <\/span>Sol Collective<\/a>)<\/span><\/span> and Sacramento CFTA lobbyist Jason Schmeltzer (who\u2019s work is funded by WESTAF). This business trip was bookended by some personal time \u2014 my dad\u2019s 90th Birthday party (went off without a hitch!) and this weekend I\u2019ll be attending a friend\u2019s wedding at the legendary Sea Ranch<\/span><\/a> <\/span>\u00a0<\/span>on the California Coast. Back in the office on Monday.<\/span><\/p>\n

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UPDATE ZUR STRATEGISCHEN PLANUNG<\/span><\/strong><\/p>\n

Eigenkapitalkohorte:<\/span><\/p>\n

Die Equity-Kohorte arbeitet daran, ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis und gemeinsame Absichten innerhalb der Kommunikations- und Gesch\u00e4ftskohorten zu etablieren. Unsere Kohorte hat seit dem 26.06.2019 vier Treffen abgehalten, um sinnvolle Gespr\u00e4che und Standards zu beginnen, die wir den anderen Kohorten vermitteln k\u00f6nnen. Wir haben aktuelle WESTAF-Projekte und -Praktiken rund um DEI-Initiativen durchgearbeitet und gemeinsam eine Reihe gemeinsamer Gruppenvereinbarungen erstellt, die im Juli mit jeder Kohorte geteilt werden. Nach der Beobachtung und Teilnahme an den Kommunikations- und Gesch\u00e4ftskohorten wird die Equity-Kohorte im Juli erneut zusammenkommen, um sich mit der Scoping-Dokumentation zu befassen. Rollen (wechseln sich): Leiterin: Lani Morris; Kalender-\u201eCreep\u201c: Lauren Wilson; Protokollantin\/Schreiber: Julia Alvarez; Beziehungs-\/Raummanagerin \u2013 Janae.<\/span><\/p>\n

Gesch\u00e4ftskohorte:<\/span><\/p>\n

W\u00e4hrend des ersten Treffens der Business Cohort wurden ein Leiter und ein Schreiber ernannt und es wurde auf Grundlage der Zeitpl\u00e4ne festgelegt, dass wir uns viertelj\u00e4hrlich treffen w\u00fcrden. Unser n\u00e4chstes Treffen ist f\u00fcr den 18.07.19 angesetzt. Wir haben alle Mitglieder gebeten, zu diesem Treffen vorbereitet zu kommen, um Vorstellungen\/Ziele f\u00fcr die Cohort zu besprechen, in der Hoffnung, dass wir eine Mission entwickeln und unsere n\u00e4chsten Schritte strategisch planen k\u00f6nnen. Schreiber \u2013 war Matt Virlee, der das Unternehmen verlassen hat, daher ist diese Rolle derzeit unbesetzt; Leiter \u2013 Rebecca Brown.\u00a0<\/span><\/p>\n

Communications Cohort<\/span>: <\/span><\/p>\n

W\u00e4hrend des ersten Meetings der Kommunikationsgruppe haben wir unser Dokument zum Umfang unseres strategischen Plans aufgeschl\u00fcsselt und beschlossen, es in vier Phasen der Umsetzung anzugehen. Wir werden unsere erste Phase \u2013 Forschung und Entdeckung \u2013 nach unserem n\u00e4chsten Meeting am 1.7.2019 einleiten. W\u00e4hrend dieser Phase werden wir den Zustand der Marke und Kommunikation von WESTAF anhand einer SWOT-Analyse (St\u00e4rken, Schw\u00e4chen, Chancen, Risiken) bewerten und Feedback von den Kunden und Benutzern der Organisation einholen. Wir werden w\u00e4hrend unseres n\u00e4chsten Meetings Teamrollen und F\u00fchrung basierend auf den wahrgenommenen Bed\u00fcrfnissen f\u00fcr Phase eins festlegen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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MARKETING-\/KOMMUNIKATIONS-UPDATE<\/span><\/strong><\/p>\n

Americans for the Arts Convention Update<\/span>: <\/span>Leah connected with many friends of WESTAF at the annual AFTA Convention (Matt Wilson, Teniqua Broughton, Shannon Daut, Mitch Menchaca, Rusty Foley, Tom Simplot, Mary Ann Carter, Michael Orlove, Ann Bown-Crawford, and Pam Breaux, among others) as well as a few current CVSuite clients and a couple existing leads. We generated a handful of new leads for CVSuite from the convention, and there was considerable interest around PAA’s new Collection Management Tool at the Pre-Con. Many other attendees visiting our exhibitor table commented on how much they love CaFE’s recent improvements. <\/span>FY20 Marketing Communications Planning<\/span>: Leah is plugging away on WESTAF’S FY20 Master MarComm Plan, which outlines marketing initiatives and goals that align with the FY20: Earned Income Product Expenses Business Strategy. The plan presents marketing goals and strategies for each technology product (excluding ZAPPlication), as well as marketing and communications for WESTAF\u2019s programs and services.\u00a0<\/span><\/p>\n

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WESTAF SAAPAD TREFFEN ZUR BERUFLICHEN ENTWICKLUNG<\/span><\/strong><\/p>\n

A mighty WESTAF team of Madalena Salazar, Chrissy Deal, Seyan Lucero and Sam Ortega oversaw the June 3-4, WESTAF convened 20+ performing arts directors and heads of presenting booking consortia from the region for our annual SAAPAD meeting. The group kicked things off with a tour and conversation with leadership and staff at Cleo Parker Robinson Dance<\/span><\/a><\/span>, one of Denver’s cultural hubs and renowned dance company rooted in the Black\/African American community. Caitlin Strokosch, Executive Director of National Performance Network (NPN) shared ways the organization is operationalizing equity through their artist and peer networks, convenings and conferences. Oregon ELC15 alum Candace Kita, Cultural Work Manager at Asian Pacific American Network of Oregon (APANO<\/span><\/a><\/span>), also engaged the group in an exercise that examines how power plays out in our organizations’\/agencies missions. Chrissy is looking to build on this year’s model of exchange between attendees and site visit for 2020.<\/span><\/p>\n

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Beratung zu Inklusion und Chancengleichheit<\/span><\/strong><\/p>\n

Chrissy arbeitet seit Ende 2018 mit dem zweik\u00f6pfigen Team und der Equity Task Force von Zoo, Arts & Parks in Salt Lake County, Utah, an ihrer Initiative f\u00fcr Inklusion und Gleichberechtigung. Sie und Madalena Salazar starteten ihre Bem\u00fchungen mit einem Workshop im Januar, dem im Mai eine Analyse der F\u00f6rdermittelvergabe und eine Diskussion \u00fcber gleichberechtigte F\u00f6rdermittelvergabeprozesse folgten. Chrissy wird im September zur\u00fcckkehren, um einen Workshop zu leiten, der sich darauf konzentriert, wie traditionell marginalisierte Gemeinschaften von den Programmen und Richtlinien einer Organisation beeinflusst werden. Sie wird f\u00fcr die Diskussion mit zwei Mitgliedern des ELC-Alumni-Netzwerks von Utah \u2013 Renato Olmedo-Gonzalez und Moana Paelei Hoching \u2013 und dem regionalen Kulturf\u00fchrer und K\u00fcnstler Jorge Rojas zusammenarbeiten. WESTAF-Treuh\u00e4nderin Vicki Bourns war ein aktives Mitglied der Task Force und Moana steht kurz davor, dies zu werden, da sie k\u00fcrzlich eingeladen wurde, diesen Sommer dem Tier-I-Vorstand von ZAP beizutreten. Das Projekt wird im Herbst mit einer Projektzusammenfassung und Vorschl\u00e4gen f\u00fcr weitere Vorgehensweisen f\u00fcr ZAP in dieser wichtigen Arbeit enden.<\/span><\/p>\n

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TECHNOLOGIE-UPDATE<\/span><\/strong><\/p>\n

Das Technologieteam hat Vorstellungsgespr\u00e4che mit Kandidaten gef\u00fchrt, die unserem Team beitreten m\u00f6chten. Es gibt mehrere vielversprechende Kandidaten und wir hoffen, diesen qualifizierten Personen Angebote senden zu k\u00f6nnen, aber es ist ein sehr wettbewerbsintensiver Markt. Im Juni und Juli findet unsere j\u00e4hrliche PCI-Bewertung statt, und diese ist bereits im Gange. Wir haben eine L\u00fcckenanalyse durchgef\u00fchrt und werden versuchen, etwaige Probleme zu beheben. Der Wechsel zu Paypal Braintree ist eine bedeutende Ver\u00e4nderung und wird diesen Prozess in Zukunft ver\u00e4ndern. Wir haben uns mit einem Anbieter f\u00fcr eingebettete Business Intelligence getroffen und einen ersten Vertrag ausgehandelt und werden daran arbeiten, unsere Bem\u00fchungen zu verst\u00e4rken, den Programmen besseren Zugriff und Einblick in ihre Daten zu geben.<\/span><\/p>\n

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UPDATE ZUR BUNDESINTERESSENVERTRETUNG<\/span><\/strong><\/p>\n

Am 25. Juni genehmigte das US-Repr\u00e4sentantenhaus $167,5 Millionen an Mitteln f\u00fcr das National Endowment for the Arts im Haushaltsjahr 2020 \u2013 eine Steigerung um $12,5 Millionen gegen\u00fcber dem Finanzierungsniveau des Haushaltsjahres 2019 ($155 Millionen). Der Gesetzentwurf geht nun zur m\u00f6glichen Pr\u00fcfung an den US-Senat (der Senat kann auch seine eigene Version dieses Haushaltsentwurfs aufgreifen). Der Kongress macht n\u00e4chste Woche Pause; der Senat soll am 8. Juli wieder zusammentreten.<\/span><\/p>\n

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ZAPP<\/span><\/strong><\/p>\n

ZAPP hat vor Kurzem einen Standard-Multishow-Client (mit mehr als 500 Apps) unterzeichnet, der 6 Festivals auf der Site hosten wird. Dies steigert unseren Umsatz mit Standardvertr\u00e4gen im Vergleich zum Gesch\u00e4ftsjahr 2018 um 3001 TP3T. Dar\u00fcber hinaus wurde am 27. Juni die Umstellung der Zahlungsabwicklung auf Braintree umgesetzt. Benutzer haben jetzt die M\u00f6glichkeit, Zahlungsarten zu speichern, um den Bezahlvorgang zu vereinfachen. Au\u00dferdem wurden zus\u00e4tzliche Sicherheitsma\u00dfnahmen getroffen, um Postleitzahl und CVV abzugleichen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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CAFE<\/span><\/strong><\/p>\n

Das CaFE-Team arbeitet an Spezifikationen f\u00fcr einen 12-monatigen Abonnementvertrag und f\u00fcgt dem CaFE-System Zugangsbedingungen und Vertrags-IDs hinzu. Dar\u00fcber hinaus soll es m\u00f6glich sein, Geb\u00fchren direkt einzugeben und diese vom CaFE-System berechnen zu lassen, anstatt sie manuell zu berechnen. Das Team arbeitet au\u00dferdem an der Digitalisierung seines Anrufanforderungsformulars und der \u00dcberarbeitung des neuen Anrufeinrichtungsprozesses.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV<\/span><\/strong><\/p>\n

Das Public Art Archive hat Mitte Mai seine neue Website und die aktualisierten Collection Showcase-Seiten gestartet und positives Feedback von Kollegen aus der Branche erhalten. Im Juni vertrat Lani Morris vom CaFE-Team PAA auf der AFTA-Vorkonferenz f\u00fcr \u00f6ffentliche Kunst in Minneapolis, und das Team hat seit der Veranstaltung zahlreiche Anfragen zum Collection Management System erhalten. F\u00fcr den Sp\u00e4tsommer\/Fr\u00fchherbst ist eine gro\u00dfe Marketingoffensive f\u00fcr die aktualisierten kostenpflichtigen Dienste von PAA geplant.<\/span><\/p>\n

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WERDEN SIE SMART<\/span><\/strong><\/p>\n

10 Kunden (ein Viertel unserer Basis) haben diesen Monat verl\u00e4ngert, null sind abgesprungen, wir warten auf 4 erwartete Verl\u00e4ngerungen. Die Stadt Telluride ist an Bord; wir haben ihre Anwendung erstellt und sie wird sp\u00e4ter in diesem Sommer startbereit sein. San Antonio zahlt $3.800 bis $5.600 f\u00fcr einen Datenimportprozess. Drei wichtige Panel-Prozessupdates wurden letzte Woche ver\u00f6ffentlicht: Felder f\u00fcr \u00d6ffnungs- und Schlie\u00dfdatum hinzugef\u00fcgt zu Panels > Registerkarte Panel konfigurieren. Einige technische Updates: erm\u00f6glichen dem Administrator, Panels f\u00fcr zugewiesene Panelisten an festgelegten Daten ein- und auszublenden; Schaltfl\u00e4che \u201eKriterien importieren\u201c zu Panels > Registerkarte Panel-Bewertung hinzugef\u00fcgt. Erm\u00f6glicht dem Administrator, vorhandene Kriterien in neue Panels zu kopieren; Zahl der zul\u00e4ssigen Kriterien von 20 auf unbegrenzt erh\u00f6ht. Erhaltene Einnahmen im GJ19: $105.578,87; Verl\u00e4ngerungen f\u00fcr das GJ19 mit ausstehender Zahlung (aber unterzeichneten Vertr\u00e4gen): $67.600,00, Verl\u00e4ngerungen f\u00fcr das GJ19 und andere f\u00fcr den Rest des Jahres erwartete Zahlungen: $47.400.<\/span><\/p>\n

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CVSUITE<\/span><\/strong><\/p>\n

CVSuite arbeitet mit der Western Colorado University zusammen, um die Daten f\u00fcr ihre Kunstmarktforschung bereitzustellen. Die Western Colorado University erhielt ein Forschungsstipendium der NEA, um diese Berichte f\u00fcr alle 50 Bundesstaaten zu erstellen.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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NEUER CVSUITE- UND GO-BUSINESS-KOORDINATOR<\/span><\/strong><\/p>\n

Kelly Ernst ist unsere neue Gesch\u00e4ftskoordinatorin f\u00fcr GO Smart und CVS und konzentriert sich auf Marketinginhalte, Vertragsverwaltung, Demonstrationen und einfachen Kundensupport. Kelly kam im Mai 2019 als Gesch\u00e4ftskoordinatorin f\u00fcr CVSuite und GO Smart zu WESTAF und unterst\u00fctzte dort Inhalts- und Vertragsdienste, Kundenkommunikation und Marketing. Kelly hat einen Hintergrund in der Arbeit mit \u00f6ffentlicher und sozial engagierter Kunst und hatte Positionen in Marketing und Entwicklung f\u00fcr Organisationen wie die Santa Fe Opera, Creative Time in New York City und das Museum of Contemporary Art (MCA Denver) inne. Sie ist au\u00dferdem Mitglied des Planungsausschusses f\u00fcr den 48-Stunden-Gipfel des RedLine Art Center. Zuletzt war Kelly Gastautorin f\u00fcr die in Colorado ans\u00e4ssigen Zeitschriften Boulder und Cherry Creek Lifestyle und berichtete \u00fcber Kunst und Kultur. Kelly erhielt ihren Bachelor-Abschluss in Kunstgeschichte und multikultureller F\u00fchrung an der University of Colorado Boulder. Kelly ist eine gro\u00dfartige Erg\u00e4nzung f\u00fcr das Team und wir freuen uns, sie bei uns zu haben!<\/span><\/p>\n

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Vielen Dank f\u00fcr Deine gute Arbeit und Dein Engagement bei WESTAF!<\/span><\/p>\n

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Wie immer,<\/span><\/p>\n

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Christian<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF Trustees:   I\u2019ve been on the road in California during this last bi-weekly period. I want to thank and acknowledge the WESTAF Leadership Resource Team (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah and Seyan) for continuing their important work budgeting, planning, running businesses, maintaining technology, interviewing DoPP candidates and managing the team during my absence. 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