{"id":8178,"date":"2019-04-18T11:26:19","date_gmt":"2019-04-18T17:26:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8178"},"modified":"2024-07-31T07:36:31","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:31","slug":"bi-weekly-recap-april-8-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-april-8-2019\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 8. April 2019"},"content":{"rendered":"

Hallo WESTAF-Kuratorium:<\/span><\/p>\n

Vielen Dank f\u00fcr all das positive Feedback zu diesen zweiw\u00f6chentlichen R\u00fcckblicken. Wie immer sind Ihre Fragen und Antworten herzlich willkommen und werden sehr gesch\u00e4tzt. Wir bei WESTAF sind besch\u00e4ftigt und lieben die Arbeit, die wir tun! Vielen Dank f\u00fcr Ihre Betreuung.<\/span><\/p>\n

15.\u201316. Mai, Bozeman BOT-Treffen<\/b><\/span><\/p>\n

Wir sind dabei, die Tagesordnung f\u00fcr die BOT-Sitzung am 16. Mai in Bozeman, MT, auszuarbeiten und die G\u00e4ste zu bestimmen, die wir zu unserem Arbeitsessen am Abend des 15. Mai einladen. Wir danken Treuh\u00e4nderin und Schatzmeisterin Cyndy Andrus f\u00fcr ihre Hilfe dabei und vielen Dank f\u00fcr die Zusammenarbeit mit unserem Team bei der rechtzeitigen Buchung Ihrer Reise und Unterkunft!<\/span><\/p>\n

Direktor f\u00fcr \u00f6ffentliche Ordnungssuche <\/b><\/span><\/p>\n

Bisher haben wir f\u00fcr diese Stelle etwa 20 Lebensl\u00e4ufe und Anschreiben erhalten und sind insgesamt mit der Qualit\u00e4t und Erfahrung der Kandidaten zufrieden. Wir streben einen Pool von 5-7 unterschiedlichen, qualifizierten Kandidaten an, aus dem wir eine endg\u00fcltige Auswahl treffen. Sobald wir diesen Pool identifiziert haben, werden wir eine \u201eInterviewschleife\u201c einrichten, bei der jedes Mitglied des F\u00fchrungsteams eine bestimmte Kompetenz besitzt, die wir bei dem Kandidaten suchen \u2013 Kommunikation, Erfahrung in der \u00f6ffentlichen Ordnung, Erfahrung in Kunst und Kultur und Kompetenz in Gleichberechtigung. Jeder Interviewer des F\u00fchrungsteams wird sich mit einer bestimmten Kompetenz befassen und darin vorbereitete Fragen stellen. Wenn die Interviews mit allen Kandidaten abgeschlossen sind, wird der Interviewer der gesamten Gruppe \u00fcber diese Kompetenz berichten und Kommentare und Notizen sowie Bewertungen auf einer Skala von \u201enicht geneigt zur Einstellung\u201c bis \u201esehr geneigt zur Einstellung\u201c abgeben. Wir liegen im Zeitplan f\u00fcr eine Einstellungsfrist am 26.7.<\/span><\/p>\n

BARCAT\/StratPlan<\/b><\/span><\/p>\n

Wir haben f\u00fcr den 29.-30.5. eine \u201eStratPlan Faire\u201c in den Kalender des gesamten Teams eingetragen. Anstatt verschiedene strategische Plandokumente (Umfangsdokumente, Kohortenrichtlinien usw.) in Einzelteilen zu ver\u00f6ffentlichen, laden wir das Team zu einer \u201eStratPlan Faire\u201c ein, um eine ausgedehnte Schulungs-\/Einf\u00fchrungssitzung f\u00fcr das gesamte Team zu absolvieren, bei der wir alle diese Informationen auf einmal pr\u00e4sentieren, Fragen beantworten, Feedback verarbeiten, ein strategisch verwobenes professionelles Coaching zu Teamkommunikation und -zusammenarbeit genie\u00dfen und dann zusammenkommen k\u00f6nnen, um die Einf\u00fchrung der Zehnjahresvision und des strategischen Plans zu feiern. Die Kohorten werden dann ab Juni ihre Arbeit aufnehmen. In der Zwischenzeit setzt das F\u00fchrungsteam seine Arbeit fort und richtet die Teamstruktur am BAR CAT-Modell aus.<\/span><\/p>\n

Staatliche Kunstagenturen<\/b><\/span><\/p>\n

Erin und ich hatten am 25.3. eine erfolgreiche Telefonkonferenz mit vielen SAA EDs, um sie \u00fcber die vorherige BOT-Sitzung, die Suche nach dem Direktor f\u00fcr \u00f6ffentliche Ordnung und einige andere Themen zu informieren. Ich hatte ein paar wundervolle Tage in Santa Fe, NM, wo ich die Gemeinde dort kennenlernte. Ich traf mich mit der Interimsdirektorin der NM Arts Commission Jenice Gherib und ihrem Team, Randy Randall, dem Leiter von Tourism Santa Fe, und der Tag gipfelte in einem sch\u00f6nen Abendessen, das von Creative Santa Fe mit Vertretern des NM Museum of Art, des Santa Fe Art Institute, des MoCNA, IAIA und unserer eigenen Loie Fecteau ausgerichtet wurde. Ein weiterer sch\u00f6ner H\u00f6hepunkt war das Treffen mit ELC-Absolventin Nicole Davis, die Digitalmedienspezialistin am Georgia O'Keeffe Museum ist. Es war eine lebhafte Diskussion und eine gro\u00dfartige Einf\u00fchrung f\u00fcr mich in diese Kunstgemeinde. Wichtiges Briefing-Telefonat mit Andrea Noble-Pelant und Ben Brown vom Alaska State Council on the Arts \u00fcber ihren anhaltenden Kampf, $700K an staatlichen Mitteln (die zus\u00e4tzlich durch NEA-Mittel aufgestockt werden) in Gouverneur Dunleavys drakonischem Haushaltsentwurf zu erhalten. Ich freue mich darauf, im April und Mai Zeit in Washington, Washington DC, Burlington beim RAO Executive Retreat, Phoenix, Reno, Bozeman und Pocatello zu verbringen. Ich versuche immer noch, mit Tatiana Gant in Montana in Kontakt zu treten \u2013 sie ist die letzte und einzige SAA ED, mit der ich keinen Kontakt herstellen konnte. Ich werde es weiter versuchen. Der aktuelle \u201eBekanntschaftswert\u201c des SAA ED liegt derzeit bei 47\/65 (gegen\u00fcber 37, als ich angefangen habe!).<\/span><\/p>\n

WESTAF NEA-Finanzierung f\u00fcr das Haushaltsjahr 2020<\/b><\/span><\/p>\n

Gute Neuigkeiten (und immer noch vertraulich) \u2013 wir haben unsere NEA-Auszeichnung f\u00fcr das GJ20 erhalten. Wir wissen nie genau, was vergeben wird, und dr\u00fccken die Daumen, dass der RAP-Anteil, der viele unserer Programme und einige Gemeinkosten finanziert, nicht zu stark sinkt. In diesem Jahr wurde die Gesamtauszeichnung um $25.800 auf insgesamt $1.713.600 erh\u00f6ht. Die NEA hat uns gebeten, bis nach dem 15. Mai keine \u00f6ffentlichen Ank\u00fcndigungen zu diesem Zuschuss zu machen, aber das sind gro\u00dfartige Neuigkeiten!<\/span><\/p>\n

TourWest<\/b><\/span><\/p>\n

Das Betriebsjahr 2019-2020 markiert die 25. Saison f\u00fcr TourWest, ein Tour- und Kunstbeteiligungsprogramm von WESTAF. In diesem Jahr wurden 298 Bewerbungen f\u00fcr die Panelbegutachtung eingereicht. Das Panel besteht aus sieben Moderatoren und Kunstf\u00fchrern aus dem Westen. Sie sind mit Non-Profit-Pr\u00e4sentationen sowie den Zielen des TourWest-Programms vertraut, n\u00e4mlich Publikum aufzubauen, das Engagement der Gemeinschaft zu st\u00e4rken und kulturelle Programme durch die 13 westlichen Staaten zu touren. In diesem Jahr wird das Panel von Sam Calhoun, Executive Director von Arts Northwest, geleitet und das Panel wird vom 13. bis 15. Mai 2019 in Denver pers\u00f6nlich zusammenkommen. Die Entscheidungen des Panels werden sich auf die Pr\u00e4sentationssaison 2019-2020 in den 13 westlichen Staaten auswirken.<\/span><\/p>\n

ELC-Auswertung<\/b><\/span><\/p>\n

WESTAF hat die unabh\u00e4ngige Beraterin Andrea Gir\u00f3n Mathern beauftragt, in diesem Fr\u00fchjahr die allererste Evaluierung des Emerging Leaders of Color-Programms durchzuf\u00fchren. Andrea wird Fokusgruppen leiten und eine Umfrage entwerfen, um die Auswirkungen des Programms auf die Karrieren der Teilnehmer zu bewerten. Wir erwarten, dass die Ergebnisse der Evaluierung WESTAF wertvolle Erkenntnisse \u00fcber die Teilnehmerauswahl, Programmstrategien, Lehrplanentwicklung und -implementierung, das Engagement der Alumni und die zuk\u00fcnftigen Auswirkungen auf das Feld liefern werden. Weitere Informationen zu den Ergebnissen finden Sie im Sommer 2019.<\/span><\/p>\n

MAC-Treffen im Fr\u00fchjahr 2019<\/b><\/span><\/p>\n

WESTAF’s Multicultural Advisory Committee (MAC) will meet in Seattle, WA on April 16-17. The group will be joined at various times over the two days by Trustees Bassem Bejjani, Karen Hanan, Joaqu<\/span>\u00ed<\/span>n Herranz, former trustee Ricardo Frazer and members of the Seattle-area ELC network, Brian Carter, Joshua Heim and Chieko Phillips. In addition to inviting Seattle-area cultural leaders for breakfast and conversation about important advancements in inclusion and equity in Seattle, the committee will discuss the strategic plan and reflect on the long history and personal connections to WESTAF and the work of the MAC. <\/span><\/p>\n

ZAPP & CaFE<\/b><\/span><\/p>\n

ZAPP ist gerade dabei, einen Vertrag abzuschlie\u00dfen, um Mini-Beratungen auf einer Konferenz f\u00fcr Kunstmessedirektoren anzubieten, die Ende Oktober in Alexandria, VA, stattfindet. Das Team wird dieses Vorhaben wahrscheinlich mit einem Treffen kombinieren, das zeitgleich mit der ZAPP-Partnergruppe und dem Aufsichtsausschuss stattfindet. CaFE hat k\u00fcrzlich einen internen Aufruf namens Way Out West gestartet, um K\u00fcnstler in der westlichen Region einzuladen, Bilder einzureichen, die das CaFE-Team auf seiner Website, seinem Blog und in den sozialen Medien pr\u00e4sentieren kann. Bislang sind f\u00fcr diesen Aufruf fast 200 Einsendungen eingegangen. <\/span><\/p>\n

\u00d6ffentliches Kunstarchiv<\/b><\/span><\/p>\n

Bis Ende April werden acht Clients f\u00fcr das Public Art Archive Collection Management Showcase bereitgestellt. Das Technikteam wird von Mai bis Juni an der Containerisierung arbeiten, damit wir problemlos einen stetigen Zustrom neuer Clients aufnehmen k\u00f6nnen, wenn die PAA-Managerin aus dem Mutterschaftsurlaub zur\u00fcckkehrt. Dar\u00fcber hinaus hat PAA eine Facettensuche auf der neuen WordPress-Site abgeschlossen, die Anfang Mai bereitgestellt werden soll. <\/span><\/p>\n

Kreative Vitalit\u00e4tssuite<\/b><\/span><\/p>\n

Six out of sixteen of the CVS Curriculum modules are now complete. Evans School UW – Students from Joaqu<\/span>\u00ed<\/span>n Herranz\u2019s capstone project at Evans School of Public Policy & Governance at UW are working with the Seattle Office of Cultural affairs to do a creative economy study on underserved demographic groups. They have access to CVSuite through Seattle Additional Revenue. Finally, we received approval from EMSI to sell some of their static reports, which may be a new revenue stream for CVS.<\/span><\/p>\n

GO Smart und CVS<\/b><\/span><\/p>\n

Wir stellen einen Gesch\u00e4ftskoordinator ein, der uns bei GO- und CVS-Schulungen, Demos, Kundensupport und Verkaufsunterst\u00fctzung unterst\u00fctzt. <\/span><\/p>\n

Finanzen und Verwaltung<\/b><\/span><\/p>\n

Viele Aspekte des Personalmanagements werden aktualisiert und \u00fcberarbeitet. Diese Arbeit wurde vom Exekutivausschuss unterst\u00fctzt und umfasst Leistungsmanagement, Reiserichtlinien, Benchmarking und eine umfassende Aktualisierung des Mitarbeiterhandbuchs, die diesen Sommer abgeschlossen werden soll. Ziel ist es, die neuen Richtlinien und Prozesse f\u00fcr das neue Gesch\u00e4ftsjahr zu aktualisieren. Ein neuer Prozess wurde eingef\u00fchrt, bei dem alle Budgetmanager monatlich Prognosesch\u00e4tzungen der Einnahmen und Ausgaben f\u00fcr den Rest des Gesch\u00e4ftsjahres abgeben. Diese Arbeit wurde bisher von Amy erledigt. Jetzt, mit dem Input derjenigen, die direkt in den Verkauf und die Ausgaben involviert sind, erwarten wir, dass der Prozess zu einer M\u00f6glichkeit wird, das Budgetmanagement in die Entscheidungsfindung der Mitarbeiter zu integrieren und auch genauere Prognosen zu erhalten.<\/span><\/p>\n

Technologie<\/b><\/span><\/p>\n

The Technology Team has created a sample implementation of a business intelligence tool that would allow the business owners at WESTAF to create interactive reports and dashboards for their programs on their customer and client information. These reports are also able to be embedded and used by the clients of each application if the setup is done correctly. Also, a serverless and autoscaling implementation of our database servers is being worked on. The goal is to save costs and address certain performance issues through the use of a newer AWS Service. The new service is an enterprise level solution now offered to any AWS customer. The servers would scale up and down based upon their usage at AWS, saving 35% in costs overall and allowing the implementation of cost-efficient best practices. We are also working on utilizing a content delivery network for images and videos that are uploaded to CaFE and ZAPP. The major impact of this work is that users on their mobile phones or clients who are jurying will experience less load times of that content. The use of content delivery networks is standard in technology applications today. A third party security audit of Call for Entry by a security firm is coming to its conclusion in the month of April. Brownrice Internet and Adam Sestokas have been collaborating to remediate any findings. The purpose of this audit was to confirm the baseline security protocols and to show due diligence in the new implementation of CaFE’s artist application: <\/span>artist.callforentry.org<\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Danke f\u00fcr alles, was Sie f\u00fcr WESTAF tun!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Wie immer,<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Christian<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello WESTAF Board of Trustees: Thanks for all the positive feedback for these Bi-Weekly Recaps. As always, your questions and responses are warmly welcomed and much appreciated. We are busy at WESTAF and love the work we\u2019re doing! Thank you for your stewardship. 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