{"id":8151,"date":"2019-04-17T16:10:03","date_gmt":"2019-04-17T22:10:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=8151"},"modified":"2024-07-31T07:36:30","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:30","slug":"test","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/test\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 25. Januar 2019"},"content":{"rendered":"

Gru\u00dfwort WESTAF-Kuratorium:<\/span><\/p>\n

Ich hoffe, es geht Ihnen gut und Sie sind gl\u00fccklich. Ich dachte, ich melde mich nach meinen ersten zwei Arbeitswochen hier bei WESTAF bei Ihnen, um Ihnen ein kurzes Update dar\u00fcber zu geben, wie es l\u00e4uft.<\/span><\/p>\n

Einarbeitung<\/b><\/span><\/p>\n

Wie Sie wahrscheinlich wissen, habe ich etwa zwei Drittel des rigorosen WESTAF-Onboarding-Prozesses hinter mir. In den letzten zwei Wochen hatte ich intensive Meetings, die im Allgemeinen aus Geschichte, \u00dcbersichten und Diskussionen zu den meisten wichtigen WESTAF-Produkten und -Diensten bestanden. Seit dem 14. Januar haben wir allgemeine WESTAF-Operationen, Budgetverwaltung, multikulturelle Programme, Kommunikation, Marketing und Programme zur beruflichen Weiterentwicklung, ZAPP, CaFE, Public Art Archive, GO, YouJudgeIt und Creative Vitality Suite behandelt. N\u00e4chste Woche vom 28.1. bis 1.2. werde ich \u00fcber IMTour berichten und an einer Reihe von Meetings mit Anthony teilnehmen, um mich auf die Arbeit von WESTAF mit staatlichen Kunstagenturen, regionalen Kunstorganisationen, der NEA, NASAA, AFTA, privaten Stiftungen und NGOs zu konzentrieren. Bis Freitag, den 1.2., werde ich die WESTAF Academy mit meinem Diplom abgeschlossen haben und bin bereit, loszulegen!<\/span><\/p>\n

Bei jedem Schritt war ich beeindruckt von der Sorgfalt und Vorbereitung, die in diesen Onboarding-Prozess geflossen ist. Beispielsweise hat Anthony in Zusammenarbeit mit dem Team einen fundierten \u00dcberblick \u00fcber die Geschichte, den Betrieb und die aktuellen \u00dcberlegungen zu jedem Technologieprojekt erstellt. So viel Zeit f\u00fcr die Vorbereitung und Durchf\u00fchrung dieser Meetings aufzuwenden, war f\u00fcr das Team eine notwendige Unterbrechung, aber in jeder Hinsicht enorm hilfreich. Ich bin dankbar.<\/span><\/p>\n

Erstkontakt mit Treuh\u00e4ndern, Kollegen vor Ort und Stakeholdern<\/b><\/span><\/p>\n

Dies ist ein laufender Prozess, aber ich habe in den letzten Wochen schon erste Erfahrungen gesammelt. Ich habe Kontakt zu einigen lokalen Kunstschaffenden aus Colorado aufgenommen und Mittagessen mit ihnen vereinbart, darunter auch einige ehemalige WESTAF-Treuh\u00e4nder. Ich hatte ein erstes Gespr\u00e4ch mit dem Vorstandsvorsitzenden und erhielt auch den \u00dcbergangsplan auf Vorstandsebene, der die Priorit\u00e4ten f\u00fcr meine ersten 90 Tage bei WESTAF behandelt. N\u00e4chste Woche werde ich Kontakt zu den Ausschussvorsitzenden aufnehmen, um einen Termin f\u00fcr ein Telefongespr\u00e4ch zu vereinbaren, bei dem wir uns auf die Priorit\u00e4ten konzentrieren. In der Woche vom 4.2. werde ich Kontakt zu jeder staatlichen Kunstagentur und regionalen Kunstorganisation aufnehmen, um ein formelles \u201eHallo\u201c zu sagen. In den n\u00e4chsten Monaten werde ich pers\u00f6nliche Treffen mit jeder SAA vereinbaren, beginnend mit der Teilnahme am Wyoming Arts Alliance Advocacy Day am 7.2. Wir haben auch ein Treffen mit unserem langj\u00e4hrigen Webentwicklungspartner Brownrice f\u00fcr den 13.2. geplant.<\/span><\/p>\n

Strategischer Plan<\/b><\/span><\/p>\n

Obwohl die Onboarding-Arbeit in den letzten Wochen den Gro\u00dfteil meiner Zeit beansprucht hat, stand der strategische Plan im Vordergrund. Ich habe das Kanban-Raster (vor\u00fcbergehend) in meinem B\u00fcro aufgeh\u00e4ngt, um die Elemente des Plans zu verinnerlichen und unser t\u00e4gliches Denken daran auszurichten. Dank Erins Pr\u00e4sentation vor den Mitarbeitern (bevor ich ankam) kann ich im Team eine gro\u00dfe Begeisterung und Lust erkennen, mit diesem Prozess loszulegen, was wunderbar ist. Das Team und ich freuen uns darauf, uns vom 5.2. bis 6.2. mit Erin und Tamara zu treffen, um mit der Planung dieses Prozesses zu beginnen.<\/span><\/p>\n

Team- und B\u00fcrokultur<\/b><\/span><\/p>\n

Ab Montag, dem 28.1., werden wir mit 10- bis 15-min\u00fctigen t\u00e4glichen Stand-Ups f\u00fcr das gesamte Team beginnen, bei denen sich das gesamte Team in einem Kreis versammelt und ganz kurz seine individuellen Priorit\u00e4ten, Abh\u00e4ngigkeiten, Meetings, Termine usw. bespricht. Ich hoffe, dass dies dazu beitragen wird, Verantwortung und Wertsch\u00e4tzung f\u00fcr die gesamte Bandbreite der gro\u00dfartigen WESTAF-Projekte und -Programme zu entwickeln. Zumindest wird es mir bei Namen, Gesichtern und Rollen helfen! Ich habe auch w\u00f6chentliche 30-min\u00fctige 1:1-Check-in-Meetings mit direkten Mitarbeitern eingef\u00fchrt, um Priorit\u00e4ten und Aufgaben durchzugehen. Es ist hier erw\u00e4hnenswert, dass das WESTAF-B\u00fcro einen \u00e4u\u00dferst ordentlichen und professionellen Arbeitsplatz pflegt \u2013 ein echter Beweis f\u00fcr die F\u00fchrung von WESTAF.<\/span><\/p>\n

NEA<\/b><\/span><\/p>\n

Nur ein kurzes Wort zu den Auswirkungen des Regierungsstillstands auf WESTAF: Am 12. Dezember lagen bei WESTAF Finanzierungsantr\u00e4ge in H\u00f6he von etwa $300.000 beim National Endowment for the Arts vor. Dieser Betrag bleibt w\u00e4hrend des teilweisen Regierungsstillstands unbezahlt. Von dieser Gesamtsumme unterst\u00fctzt etwa die H\u00e4lfte die allgemeine Programmarbeit von WESTAF und hat direkte Auswirkungen auf den Cashflow. Es scheint heute Bewegung in den Stillstand zu geben, da der Pr\u00e4sident die Regierung f\u00fcr mindestens drei Wochen wieder \u00f6ffnet. Die Finanzmitarbeiter werden das Bankkonto auf jeden Fall auf die versp\u00e4tete Zahlung von $300.000 \u00fcberpr\u00fcfen und den Finanzierungsantrag f\u00fcr Januar in H\u00f6he von weiteren $74.000 einreichen. Selbst mit einer kurzen Unterbrechung des Stillstands k\u00f6nnen zuk\u00fcnftige Stillst\u00e4nde und die entsprechenden Auswirkungen auf den Cashflow bew\u00e4ltigt werden.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Nat\u00fcrlich gibt es noch viel mehr, aber ich versuche, uns nicht zu \u00fcberfordern. Wenn Sie jedoch Fragen oder Kommentare haben, schreiben Sie mir einfach!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

In der Zwischenzeit freue ich mich darauf, viele von Ihnen bei der Vorstandssitzung am 27. und 28.2. in Salt Lake City wiederzusehen.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Vielen Dank f\u00fcr das Privileg, WESTAF zu leiten und f\u00fcr die gute Arbeit, die Sie leisten.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Wie immer,<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Christian<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Greetings WESTAF Board of Trustees: Hope this message finds you well and happy. I thought I would check in with you after my first two weeks on the job here at WESTAF to offer a very brief update on how things are going. 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