{"id":13847,"date":"2022-07-25T14:58:14","date_gmt":"2022-07-25T20:58:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=13847"},"modified":"2024-07-31T07:36:49","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:49","slug":"bi-weekly-update-july-25-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-update-july-25-2022\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentliches Update: 25. Juli 2022"},"content":{"rendered":"<p><b>25. Juli 2022<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Liebe WESTAF-Community:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">We are now well into our fourth and final quarter of the year; the WESTAF team is focused on budgeting, planning and goal-setting for FY23, beginning October 1. The business team (overseeing our <\/span><a href=\"https:\/\/www.westaf.org\/web-services-for-the-arts\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">five Software as a Service (SaaS) web services<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) have worked diligently to develop a set of detailed OKRs (Objectives and Key Results) to guide their priorities in the coming year. This year, in particular, they are a special achievement, taking our web businesses to new heights of sharp focus, transparency and accountability. Thank you, business team! Lots more services, programs and activities to learn about in the updates below, including new CaF\u00c9 client the Society of American Graphic Artists (<\/span><a href=\"https:\/\/www.sagaprints.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">SAGA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), a thought-provoking new <\/span><a href=\"https:\/\/www.publicartarchive.org\/belmar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">virtual show<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> on PAA, and the <\/span><a href=\"https:\/\/cvsuite.org\/resources\/dataed\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">DataEd by CVSuite\u2122 video series<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> that dives into questions, methodologies, and best practices for understanding and analyzing creative economy data. Also, don\u2019t miss the upcoming <\/span><a href=\"https:\/\/www.californiansforthearts.org\/calendar\/2022\/7\/26\/advancing-arts-amp-justice-with-congresswoman-barbara-lee\"><span style=\"font-weight: 400;\">7\/26 webinar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> featuring Congresswoman Barbara Lee and State Senator Ben Allen of Santa Monica \u2014 lots of super CA happenings this biweekly! Also, updates on the great work being done by the State Arts Agency Innovation Fund (SAAIF) steering committee \u2014 huge thanks to you, too. Learn the latest about this fall&#8217;s Creative Vitality\u2122 Summit, also how <\/span><a href=\"https:\/\/www.westaf.org\/tourwest-2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">TourWest<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> is shaping up and lots more besides. I am so grateful to our <\/span><a href=\"https:\/\/www.westaf.org\/westaf\/staff\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">amazing WESTAFers<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u2014so keenly focused on the work while also showing up with warmth and humor over Slack or Zoom, at our space at the <\/span><a href=\"https:\/\/www.thealliancecenter.org\/ourtenants\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alliance Center<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> here in Denver, or at a board or business meeting. Thanks, all! See anything here you want to learn more about? Don\u2019t hesitate to be in touch! Let\u2019s jump in:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>ALLGEMEINE GESCH\u00c4FTE (CV)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die letzten zwei Wochen waren ein einziger Wirbelwind in der Gesch\u00e4ftsabteilung. Christina konzentrierte sich zusammen mit Kelly stark auf das WACESP-Projektmanagement und die Verwaltung, zus\u00e4tzlich zur \u00dcberpr\u00fcfung und Analyse der f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2023 geplanten Einnahmen und Ausgaben im Gesch\u00e4ft, in ZAPP (das ein separates Budget hat) und in den direkten technischen Ausgaben. Blair, Natalie und Christina nahmen auch an allen f\u00fcnf SaaS-OKR-Zusammenfassungssitzungen teil und stellten den Produktr\u00fcckstand f\u00fcr alle SaaS-Produkte fertig. Der Produktr\u00fcckstand dieses Jahr enth\u00e4lt einen zugewiesenen Wert pro Funktion in Bezug auf die Auswirkung; dies sind Kategorisierungen wie eine kundenorientierte Funktion, eine verkaufbare Funktion, eine interne Arbeitsablaufverbesserung usw. Jede Funktion wird auch eine Marketingpriorit\u00e4t enthalten, damit wir die Kommunikationsanforderungen rund um jede neue Funktionsver\u00f6ffentlichung besser vorhersehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CAF\u00c9 (Wohnmobil)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das CaF\u00c9-Team hat eine weitere Testrunde der in K\u00fcrze erscheinenden verkn\u00fcpften Video- und Audioerweiterung im Portfolio des K\u00fcnstlers abgeschlossen. F\u00fcr Kunstwerke auf Video- und Audiobasis bedeutet dies, dass K\u00fcnstler jetzt hochaufl\u00f6sende Arbeiten anstelle von Dateien mit begrenzter Aufl\u00f6sung einreichen k\u00f6nnen. F\u00fcr Organisationen und Juroren bedeutet dies, dass sie die Kunstwerke in voller L\u00e4nge so erleben k\u00f6nnen, wie der K\u00fcnstler sie beabsichtigt hat. CaF\u00c9 bereitet au\u00dferdem die Ver\u00f6ffentlichung der Formularlogik im Formulargenerator f\u00fcr Bewerbungen vor. Beim Erstellen ihrer Fragen f\u00fcr das Teilnahmeformular k\u00f6nnen Administratoren jetzt Fragen basierend auf Antworten einrichten. Dies ist eine Funktion, die von so vielen Organisationen gefordert wurde und die besonders n\u00fctzlich sein wird, um die Mitgliedschaftsberechtigung, die Anforderungen an den Wohnsitz des K\u00fcnstlers und vieles mehr zu \u00fcberpr\u00fcfen. Im Juni hie\u00dfen wir die Society of American Graphic Artists (SAGA) bei CaF\u00c9 willkommen und im Juli das Vincent Price Art Museum.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CVSUITE (KE)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Beratungsteam f\u00fcr WACESP hat das zweite Ergebnis, die Arbeitsdefinition der Kreativwirtschaft, eingereicht, nachdem es eine Fristverl\u00e4ngerung von zwei Wochen beantragt hatte. Das Team verwaltet und plant weiterhin Treffen mit Interessenvertretern und forscht weiter an der Wirtschaftsanalyse und dem \u00d6kosystemmodell, das unser n\u00e4chstes Ergebnis ist. CVSuite hatte sein erstes Meeting zum CVSummit mit dem MarComm-Team. In dem Meeting besprach das Team die Logistik der Organisation, Teamrollen und -verantwortlichkeiten und unterhielt sich \u00fcber die Veranstaltungsziele. Kelly nahm auch an der Besprechung des AAP-Co-Design-Teams teil, bei der sie ihre Panels besprachen. Auf der Gesch\u00e4ftsseite sollte Common Notice diese Woche das Abschlussinterview des Projekts abschlie\u00dfen, aber das Team hat kein Statusupdate erhalten. Da sich das Projekt so verz\u00f6gert hat, wird Kelly daran arbeiten, das Projekt und den Zeitplan mit Common Notice neu zu priorisieren. Schlie\u00dflich schloss das Team sein OKR-Zusammenfassungsmeeting f\u00fcr das dritte Quartal ab und hat die letzten zwei Wochen damit verbracht, am QBR zu arbeiten und die verbleibenden Monate des Gesch\u00e4ftsjahres zu planen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>GO SMART (JG)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieses Mal keine GO Smart-Updates. Jessica genie\u00dft eine verschobene Hochzeitsreise. Juhu!\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">The PAA team continues to work with Boulder artist Kara Fellows on the finalization of the PAA Anniversary Map Project &#8211; we imagine the artwork will be completed by the end of July, and PAA will work with MarComm and Business to solidify a distribution plan. The PAA and Business teams have made great progress on the migration of Sarah Conley Odenkirk\u2019s Public Art in Private Development database (PAPD) into the PAA\u2019s network of resources. The team hopes to launch this in late summer. Many thanks to the organizational skills of Natalie Villa and Blair Carpenter, who have streamlined efforts for this large undertaking. PAA completed the work on the<\/span><a href=\"https:\/\/www.publicartarchive.org\/belmar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Belmar History + Art<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> project, a special virtual exhibition organized by Santa Monica Cultural Affairs and now available digitally on PAA. This is an incredible project led by artist April Banks and historian Dr. Alison Rose Jefferson &#8211; so make sure you explore the project on PAA, and if you\u2019re in Santa Monica, go check it out in person! Finally, work on PAA\u2019s new front-end design with technology firm Bilberrry have made great strides &#8211; including the redesign of mobile in addition to desktop. To check out the look and feel, you can visit <\/span><a href=\"https:\/\/www.figma.com\/proto\/p6iaAfiVBOooRY67bmx1Ek\/PAA-UI?page-id=2204:16608&amp;node-id=2205:16692&amp;viewport=352,1112,0.18&amp;scaling=min-zoom&amp;starting-point-node-id=2205:16692\"><span style=\"font-weight: 400;\">these wireframes on Figma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. If you\u2019d like a more in-depth look at what we\u2019re working on, feel free to <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">reach out to the PAA team<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">..<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>ZAPP (Lebenslauf)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ZAPP erhielt in den letzten zwei Wochen rund acht neue Leads, was f\u00fcr diese Jahreszeit, in der normalerweise viele Veranstaltungen stattfinden, ungew\u00f6hnlich hoch ist. Ken konnte herausfinden, dass ein Konkurrent, BoothCentral, k\u00fcrzlich mitgeteilt hatte, dass seine finanzielle Lage unsicher sei und man nicht wisse, wie lange man den Gesch\u00e4ftsbetrieb aufrechterhalten k\u00f6nne. Das Team trat schnell in Aktion: Mareike stellte eine Google-Werbekampagne zusammen und nutzte ein Guthaben von $500 von Google, w\u00e4hrend Ken eine Kundenliste zusammenstellte und einen Plan entwickelte, um jeden Kunden mit Anreizen f\u00fcr den Beitritt zu ZAPP zu erreichen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>WESTAF WIRD EINGELADEN, DER ARBEITSGRUPPE DES NATIVE ARTS &amp; CULTURE COUNCILS ALS IDEENPARTNER UND POTENZIELLER REFERENT BEIZUTRETEN (MPH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Projekt wird von der Ford Foundation finanziert und steht unter der Leitung der Association of Tribal Archives, Libraries, and Museums (ATALM). Ein Ziel des Projekts ist es, die Beziehungen zwischen indigenen Gemeinschaften und staatlichen und regionalen Kunstagenturen zu st\u00e4rken. Die sieben Kohortengemeinschaften dienen dabei als Beispiel daf\u00fcr, wie vorteilhafte Beziehungen aufgebaut und aufrechterhalten werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>WEBINAR ORGANISIERT VON KONGRESSABGEORDNETERIN BARBARA LEE, CALIFORNIANS FOR THE ARTS UND WESTAF, FINDET AM 26. JULI STATT (CC\/DH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">On Tuesday, 7\/26 at 12 p.m. Mountain Time, artist Sabra Williams will moderate <\/span><a href=\"https:\/\/www.californiansforthearts.org\/calendar\/2022\/7\/26\/advancing-arts-amp-justice-with-congresswoman-barbara-lee\"><span style=\"font-weight: 400;\">a webinar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> featuring remarks by Congresswoman Barbara Lee and State Senator Ben Allen of Santa Monica and a discussion featuring artist and elected official Kirstina Wong, formerly incarcerated artist Major Bunton, and David focused on the intersection of the arts and social justice.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>BAY AREA ARTS POLICY AND LEADERSHIP SEMINAR SITZUNG DREI SCHWERPUNKT AUF DIE ENTWICKLUNG EINES KOALITIONSPOLITIKRAHMENS (CC\/MPH\/DH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Bay Area Arts Policy and Leadership-Kohorte traf sich am 19. Juli zum dritten Mal virtuell. In der dritten Sitzung durchlief die Gruppe einen Prozess zur Entwicklung eines politischen Rahmens basierend auf den in den ersten beiden Sitzungen identifizierten Themen. Zu den wichtigsten Themenbereichen, die sich aus der Gruppendiskussion ergeben, geh\u00f6ren die F\u00f6rderung der Gerechtigkeit und die Beseitigung von Unterinvestitionen, Kapazit\u00e4ten und Ressourcen f\u00fcr K\u00fcnstler, kleine und von BIPOC gef\u00fchrte Organisationen, wirtschaftliche und kulturelle Belastbarkeit der Gemeinschaft sowie bezahlbarer, zug\u00e4nglicher Wohnraum und kreativer Raum f\u00fcr die kreativen Arbeitskr\u00e4fte und alle Bewohner. Die Entwicklung des politischen Rahmens wird beim n\u00e4chsten Treffen fortgesetzt, bei dem die Gruppe mit privaten Geldgebern, Leitern lokaler Kunstagenturen und Aktivisten zusammenarbeiten wird. Das Treffen findet am 23. August 2022 pers\u00f6nlich im Oakland Asian Cultural Center statt.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CREATIVE VITALITY \u2122 SUMMIT CO-DESIGN TEAM STELLT PANELSTURKTUR F\u00dcR DIE KONFERENZ FEST UND VERSCHIEBT TERMINE AUF NOVEMBER 2022 (MPH\/DH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">The Creative Vitality \u2122 Summit Co-Design team, along with the WESTAF Convenings Team are proud to present four dynamic panels at this year\u2019s gathering, which will feature timely topics such as <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tech and the Creative Economy, Digital Placekeeping, Belonging and Civic Imagination, and Liberatory Investment Models for the Creative Economy.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> To increase reach and engagement, the 2022 Summit will now be openly offered to virtual audiences with an in-person event for invited speakers, panelists, activists, and facilitators on the forefront of the aforementioned panel topics. The 2022 Creative Vitality Summit will be convened in Colorado from November 30 &#8211; December 1, with more information, registration links, and resources projected to be available at the end of August. The co-design team has been expanded and currently includes\u00a0 Cezanne Charles, rootoftwo; Koven Smith, Knight Foundation; Randy Engstrom, Third Way Creative; Abdiel Lopez, Roanhorse Consulting; Lauren Ruffin, Crux; Moana Palelei HoChing, WESTAF; Cameron Green, WESTAF; and David Holland, WESTAF.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Das Washingtoner Kreativwirtschafts-Strategieplanteam legt dem Washingtoner Handelsministerium eine Arbeitsdefinition der Kreativwirtschaft vor und legt die Termine f\u00fcr das erste Treffen der landesweiten Task Force f\u00fcr September fest (DH\/CV\/PN\/KE\/CC\/MPH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Projektteam hat erfolgreich das zweite wichtige Ergebnis f\u00fcr das Projekt \u201eWashington Creative Economy Strategic Plan\u201c eingereicht, eine Arbeitsdefinition der Kreativwirtschaft. In dieser Phase des Projektlebenszyklus hat das Forschungsteam eine breite Palette beschreibender (oder konzeptioneller) Definitionen \u00fcberpr\u00fcft, konzentrierte sich bei diesem Ergebnis jedoch auf die Erstellung einer datenbasierten Definition, um eine methodische Grundlage f\u00fcr das Projekt zu schaffen. Diese Arbeitsdefinition umfasst sowohl Branchen- als auch Berufscode-Gruppierungen aus einer Reihe von Datenquellen, darunter Lightcast- und CVSuite-Datens\u00e4tze, die vom Handelsministerium bzw. ArtsWA verwendet werden. Eine beschreibende Definition wird aus einer weiteren Untersuchung der Literatur, Konsultationen mit Interessenvertretern im gesamten Staat und Beratungen mit dem Handelsministerium und Genehmigungsbeh\u00f6rden abgeleitet. Das Ziel der Erstellung einer Definition im Rahmen des strategischen Plans besteht darin, auf der Arbeit aufzubauen und diese zu vertiefen, die wichtige Interessenvertreter bereits bei der Definition der Kreativwirtschaft des Staates Washington geleistet haben.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Designprozess des \u201eState Arts Agency Innovation Fund\u201c bis zum Haushaltsjahr 2023 verl\u00e4ngert (CGREEN\/DH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Lenkungsausschuss des State Arts Agency Innovation Fund hat seinen Zeitplan f\u00fcr die Gestaltung des Innovationsfonds bis Februar und M\u00e4rz 2023 verl\u00e4ngert. Die Entscheidung zur Fristverl\u00e4ngerung sollte sicherstellen, dass das Programm die staatlichen Kunstagenturen in der westlichen Region auf innovative Weise dabei unterst\u00fctzen kann, transformative Arbeit zu leisten, Gerechtigkeit zu schaffen, Kapazit\u00e4ten aufzubauen und im Rahmen der Grunds\u00e4tze einer guten, menschlichen und integrativen Regierung Wiederherstellungsma\u00dfnahmen zu ergreifen. Die Sitzungstermine des Lenkungsausschusses f\u00fcr Oktober, November und Dezember werden im Laufe dieser Woche festgelegt.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>HEWLETT FOUNDATION INVESTIERT ZUS\u00c4TZLICH IN DAS SEMINAR ZUR KUNSTPOLITIK UND F\u00dcHRUNG IN DER BAY AREA (DH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Hewlett Foundation hat ihre Investitionen in das Bay Area Arts Policy and Leadership Seminar erh\u00f6ht, um die Unterst\u00fctzung der rund 30 teilnehmenden Organisationen und Einzelpersonen auszuweiten. Die Hewlett Foundation und die Rainin Foundation erw\u00e4gen derzeit eine weitere einj\u00e4hrige Unterst\u00fctzung des Programms.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>WESTAF DURCHF\u00dcHRT 2022 TOURWEST GRANT Panels (AM\/SVB\/JG)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Laufe von zwei Tagen f\u00fchrten die Mitarbeiter von WESTAF eine Panel-Pr\u00fcfung der TourWest-Zuschussantr\u00e4ge f\u00fcr 2022 durch. Die Panelmitglieder pr\u00fcften 199 Antr\u00e4ge f\u00fcr den kommenden Zyklus. Die Zuschuss- und Zugangsmanagerin Ashanti McGee und die Zuschuss- und Finanzmanagerin Sharon Van Boven pr\u00fcfen die endg\u00fcltige Eignung der Antragsteller und senden sie zur abschlie\u00dfenden Pr\u00fcfung an das Exekutivkomitee. Die Antragsteller werden Anfang bis Mitte August \u00fcber die Gew\u00e4hrung ihrer Zusch\u00fcsse benachrichtigt. Die Pr\u00fcfungspanelmitglieder repr\u00e4sentieren mehr als 601 TP3T der Staaten in der WESTAF-Region.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>WESTAF NIMMT AN DER LEAD-KONFERENZ TEIL (AM)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">SRI wird vom 1. bis 5. August 2022 an der Leadership Exchange in Arts and Disability (LEAD)-Konferenz in Raleigh, North Carolina, teilnehmen. Die LEAD-Konferenz wird vom National Endowment for the Arts und dem Kennedy Center veranstaltet und bietet Neueinsteigern eine Einf\u00fchrung in den Bereich kultureller Barrierefreiheitsl\u00f6sungen, aber auch fortlaufende Lernunterst\u00fctzung, Kameradschaft und Motivation. Die LEAD-Konferenz bietet auch berufliche Weiterbildung f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte, Berufseinsteiger und Berufsanf\u00e4nger, die in den Bereichen Barrierefreiheit, DEI und mehr t\u00e4tig sind. Eine Sitzung der Konferenz bietet eine Website-Beratung, bei der Barrierefreiheitsexperten die aktuelle WESTAF-Website \u00fcberpr\u00fcfen. Die durch diese Beratung und die zus\u00e4tzlichen Workshops der Konferenz gewonnenen Informationen bieten Einblicke und notwendige Werkzeuge, um WESTAFs Engagement f\u00fcr die Identifizierung und Verst\u00e4rkung der Barrierefreiheit innerhalb der Organisation und f\u00fcr Kunstorganisationen und -agenturen, die wir unterst\u00fctzen und mit denen wir zusammenarbeiten, weiterzuentwickeln.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>AKTUALISIERUNGEN ZU REGIONALEN KUNSTORGANISATIONEN (RAO) (CG)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der <\/span><a href=\"https:\/\/www.westaf.org\/regional-arts-organizations\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">six RAOs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> have been transitioning well into the new co-leadership of Torrie Allen (Arts Midwest) and Todd Stein (Mid-America Arts Alliance). We are building clarity and understanding around two major grant programs to launch in 2023: Lessons in Thriving in partnership with the Wallace Foundation and the NEA\u2019s Pilot Equity Initiative. RAO EDs and staff have been meeting regularly to continue to hammer out these details. The RAOs are also developing an MOU that reflects the values and intent of the RAO Collective, and a job description for an emerging National Director position is in draft mode. A new RAO website that better reflects the RAO partnerships, programs and activities is in development and should launch shortly. Grantmakers, marketers, and finance professionals from across the six RAOs meet regularly to compare notes and explore collaborative efficiencies.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>F\u00dcHRUNGSTEAM-RETREAT (CG)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">At the beginning of August and two months before the beginning of the new fiscal year, the Leadership Resource Team (Amy Hollrah, Anika Kwinana, Christian Gaines, Christina Villa, David Holland, Leah Horn, and Paul Nguyen) will be heading into a two-day retreat in nearby Colorado Springs. This year, the retreat will be facilitated by Kate Schenot with <\/span><a href=\"https:\/\/deicreative.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">DEI Creative<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, the agency that is handling WESTAF\u2019s rebranding. DEI will facilitate the strategic planning session of the retreat by clarifying our intent and vision through interactive activities, deep listening into what&#8217;s said and unsaid, thoughtful questions, and looking closely at our <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1SYMIyBi_MlEvfT9l3ZEuHW9IfYyCM20HQ1g5qPMZI1Y\/edit?usp=sharing\"><span style=\"font-weight: 400;\">organizational initiatives<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, with an eye to update and revise for FY23. It\u2019s a hectic time, but this is such valuable time spent together!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>MARKETING (LH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Now that the Q3 OKR business meetings have wrapped up, the team will be updating our Asana initiatives and tasks to ensure we are successfully meeting our year-end goals. The team is currently in the process of building out a project plan for a technical SEO audit of the GO Smart site. Once this has been completed, we will begin work on similar plans for CaF\u00c9 and the other tech products. We will also be launching a GO Smart paid social media campaign this week that will run on Facebook for one month and sharing our CVSuite <\/span><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1I0bKh5aQauxPiAWtfRrfSTB7T3mw59nsrW66HG_b3pg\/edit\"><span style=\"font-weight: 400;\">DataEd social media toolkit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> to increase awareness of the project. If you know someone who is interested in learning more about how to analyze creative economy data, please help us spread the word by sharing the toolkit with them and with your networks!\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>KOMMUNIKATION (LH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Team wird in K\u00fcrze in Zusammenarbeit mit der politischen Kohorte mit der Ausarbeitung eines Entwurfs f\u00fcr das Handbuch f\u00fcr regionale Partner beginnen. Au\u00dferdem stehen einige spannende Ank\u00fcndigungen des SRI-Teams an, darunter unsere erste \u00f6ffentliche Ank\u00fcndigung zum BIPOC Artist Grant sowie zum Leaders of Color Pilot Fellowship-Programm. Letzte Woche haben wir au\u00dferdem unser Auftakt-Planungstreffen zum Creative Vitality\u2122 Summit mit dem AAP-Team abgehalten und freuen uns darauf, mit dem Aufbau der Event-Microsite, des Kommunikationsplans, der Social-Media-Strategie und des Toolkits und vielem mehr zu beginnen!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Amy verfeinert die Berichterstattung im neuen Cash-Tool weiter und hat eine genauere Methode zur Nachverfolgung der CaFE-Bareinnahmen entdeckt. Der neue Prozess wurde mit dem CaFE-Team geteilt und wird f\u00fcr den Rest dieses Gesch\u00e4ftsjahres implementiert. Becky hat die Arbeitszeit der Mitarbeiter im letzten Quartal f\u00fcr die Neubauten erfasst, um unsere Anlageg\u00fcter gem\u00e4\u00df den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrunds\u00e4tzen (GAAP) zu aktualisieren. Sharon und Amy haben sich abgestimmt, um Finanzberichte gem\u00e4\u00df der Ford Foundation-Bewerbung zu sammeln. Die Budgetmanager wurden am vergangenen Freitag von COB gebeten, ihre erste Runde von Budgetzahlen in ein gemeinsames Dokument zu bringen. Amy und Christian werden diese Woche mit der \u00dcberpr\u00fcfung der Zahlen beginnen. Amy und Becky entwickeln eine Strategie, wie sie den monatlichen Prognoseprozess f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2023 f\u00fcr die Budgetmanager am besten gestalten k\u00f6nnen. Das F\u00fchrungsteam hat best\u00e4tigt, dass wir f\u00fcr den Prognoseprozess f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2023 zur Periodenabgrenzungsmethode der Rechnungslegung \u00fcbergehen werden. Amy koordiniert sich mit unserem Makler und dem F\u00fchrungsteam, um sicherzustellen, dass wir f\u00fcr das n\u00e4chste Quartal unserer \u201ekurzfristigen Investitionsprojekte\u201c das n\u00f6tige Bargeld zur Hand haben. Amy, Christina und Lauren diskutieren weiter, um die Anforderungen des Gesch\u00e4ftsteams in Bezug auf die Finanzprozesse von ZAPP und CaFE zu verfeinern. Amy und Moana diskutieren \u00fcber die Unterst\u00fctzung, die an die pazifischen Gerichtsbarkeiten gezahlt werden soll.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>PERSONALWESEN (RD)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Letzte Woche haben Paul, Christina, Jon, Natalie und Becca die Vorstellungsgespr\u00e4che f\u00fcr die SysAdmin-Stelle abgeschlossen. Wir treffen uns bald, um die interviewten Kandidaten zu besprechen und werden hoffentlich mit einem Angebot weitermachen. Becca ist noch dabei, die Budgets f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2023 fertigzustellen und hat sich an den Arbeitgeberrat gewandt, um sicherzustellen, dass die Verg\u00fctungspolitik von WESTAF gerecht ist.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTE (CGREEN)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">The equity cohort hosted the first of three anti-bias training sessions with <\/span><a href=\"https:\/\/www.teamdynamicsmn.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Team Dynamics<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. The first session went really well, with excellent staff attendance. Next steps will be organizing a coaching session with each of the cohorts. We also sent out the third quarter Equity Snapshot survey and hope to have responses by the end of the week.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>ZUK\u00dcNFTIGE TREFFEN (CGREEN)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">The September WAAN and Executive Committee Meeting will meet concurrently at <\/span><a href=\"https:\/\/www.ucrossfoundation.org\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">UCROSS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> and Sheridan, Wyoming, September 26-27. Cameron submitted an RFP to the Marriott Fairfield Inn in Sheridan and continues to look for a location for the joint dinner between the two groups. Cameron and Leah continue to have discussions regarding hotels for the Annual October Board of Trustees Meeting in Denver, CO.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Onboard-Board-Management-System (CGREEN)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Last Friday, the leadership resource team completed creator training for <\/span><a href=\"https:\/\/www.onboardmeetings.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">OnBoard<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. During this training, members of the leadership resource team learned about creating meetings, managing resources, creating actions, contributing to the board book, etc., within the board management software.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hochachtungsvoll,<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Christian <\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>July 25, 2022 &nbsp; Dear WESTAF Community: &nbsp; We are now well into our fourth and final quarter of the year; the WESTAF team is focused on budgeting, planning and goal-setting for FY23, beginning October 1. 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