24. Januar 2022<\/p>\n
Gr\u00fc\u00dfe an die Treuh\u00e4nder, Ausschussmitglieder und Mitarbeiter von WESTAF!<\/p>\n
Der Januar ist bei WESTAF unglaublich voll, und dieser ist keine Ausnahme. Es ist wirklich aufregend zu sehen, wie unsere Webplattformen im neuen Jahr wieder Fahrt aufnehmen und durchstarten \u2026 tats\u00e4chlich hat CaFE erst k\u00fcrzlich sein 10.000. Event zum System hinzugef\u00fcgt \u2026 wow! (ZAPP hat tats\u00e4chlich vor ein paar Monaten denselben Meilenstein erreicht.). Lesen Sie weiter unten, um mehr \u00fcber diesen erstaunlichen Meilenstein zu erfahren! CVSuite, GO Smart und PAA waren ebenfalls sehr besch\u00e4ftigt mit neuen Ver\u00f6ffentlichungen, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende zu halten. Viel Energie und Fortschritt auf der Seite der Webdienste! Auf politischer Ebene gab es in letzter Zeit viel intensive Aktivit\u00e4t in DC, wobei k\u00fcrzlich eine Anh\u00f6rung zur Kreativwirtschaft im Ausschuss f\u00fcr Kleinunternehmen des US-Kongresses stattfand. Derzeit werden sieben Gesetzesentw\u00fcrfe zur Kreativwirtschaft gepr\u00fcft \u2013 beispiellos in der US-Geschichte. In anderen Neuigkeiten haben unsere beiden Planungsaussch\u00fcsse, bestehend aus Vorstand und Mitarbeitern, hart daran gearbeitet, die Tagesordnung f\u00fcr unsere Vorstandssitzungen im Februar und Mai zu entwickeln \u2013 vielen Dank an sie f\u00fcr ihre Kreativit\u00e4t, Neugier und gute Arbeit! Besonders spannend ist es, die enge Einbindung unserer Hawai'i ELC-Alumni in die Planung unseres Hawai'i Equity Gatherings (lesen Sie weiter unten) zu sehen. Man kann es nicht oft genug sagen, aber \u2026 wow! Was f\u00fcr ein unglaubliches Team wir hier bei WESTAF haben. So viele individuelle F\u00e4higkeiten, Kompetenzen und F\u00fchrungsqualit\u00e4ten, verpackt in Geduld, Humor und Mitgef\u00fchl \u2026 alle vereinen sich selbstbewusst, um unsere Initiativen f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2022 voranzutreiben. Es ist ein wahres Wunder. Wir sind unendlich dankbar.<\/p>\n
TRUSTEE 100% TRUSTEE GIVING PARTICIPATION (CG)<\/strong> WESTAF ARBEITET MIT BE AN ARTS HERO UND ANDEREN KOALITIONEN ZUR VORBEREITUNG DER ANH\u00d6RUNG DES KLEINUNTERNEHMENSAUSSCHUSSES DES REPR\u00c4SENTANTENHAUSES ZUR KREATIVWIRTSCHAFT ZUSAMMEN (DH)<\/strong> WESTAF ENTWICKLUNG VON STRATEGIEN ZUR POSITIONIERUNG VON KUNST UND KULTUR BEI INFRASTRUKTURINVESTITIONEN UND JOBS ACT-INVESTITIONEN (CC\/DH)<\/strong> MOANA PALELEI HOCHING TRITT DER GETTING CREATIVE WORKERS WORKING COALITION BEI UND WERDE EIN ARTS HERO\/ARTS WORKERS UNITED COALITION (MPH\/CC)<\/strong> WESTAF BEGR\u00dcSST NEUE MITGLIEDER DES WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK AUS ARIZONA UND WYOMING (DH\/MPH\/CC)<\/strong> AAP-ABTEILUNG VERFEINERT PL\u00c4NE F\u00dcR DAS GJ22 MIT ERWEITERTEM TEAM UND PLANT EINEN R\u00dcCKZUG IM FEBRUAR (DH\/MPH\/CC)<\/strong> STELLVERTRETENDER DIREKTOR DES WESTAF HALTET DIE HAUPTREDE DES NEBRASKA ARTS ADVOCACY DAY (DH)<\/strong> WESTAF BETEILIGT SICH AN DER PLANUNGSBERATUNGSGRUPPE F\u00dcR KUNST DES ARTS + SOCIAL JUSTICE FUND (AK)<\/strong> WESTAF STELLT ELC-ALUMNI EIN, UM DAS HAWAI'I EQUITY GATHERING (AK\/JEC) ZU LEITEN<\/strong> WESTAF BEREITET DIE EINF\u00dcHRUNG DES CNMI ARP F\u00dcR K\u00dcNSTLER UND ORGANISATIONEN VOR (AK\/JEC)<\/strong> ALLGEMEINE GESCH\u00c4FTE (CV)<\/strong> CAF\u00c9 (Wohnmobil)<\/strong> CVSUITE (KE)<\/strong> GO SMART (JG)<\/strong> \u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)<\/strong> ZAPP (MB)<\/strong> FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/strong> INVESTITIONS-UPDATE (CG)<\/strong> MARKETING (LH)<\/strong> KOMMUNIKATION (LH)<\/strong> PERSONALWESEN (RD)<\/strong> STRATEGISCHE PLAN-KOHORTEN (CGREEN)<\/strong> KOMMENDE WESTAF-KURATORIUMS-SITZUNGEN (CGREEN)<\/strong> Hochachtungsvoll,<\/p>\n Christian<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" January 24, 2022 Greetings WESTAF Trustees, Committee Members and Staff! Januarys are ridiculously busy at WESTAF and this one is no exception. It\u2019s really exciting to see our web platforms picking up and roaring back in the new year\u2026in fact, CaFE just added its 10,000th event to the system recently\u2026wow! (ZAPP reached the same milestone […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[176],"class_list":["post-11683","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nTreuh\u00e4nder! Wir befinden uns jetzt im vierten Monat des Gesch\u00e4ftsjahres 2022. Sie werden sich erinnern, dass wir letztes Jahr eine 100%-Richtlinie zur Beteiligung von Treuh\u00e4ndern an Spenden eingef\u00fchrt haben. Die Richtlinie erfordert keinen Mindestbetrag f\u00fcr individuelle Spenden, und der Spendenbetrag jedes Treuh\u00e4nders bleibt privat und sicher. Um den Spendenvorgang zu erleichtern, gibt es auf der passwortgesch\u00fctzten Treuh\u00e4nder-Webseite unter www.westaf.org eine Schaltfl\u00e4che \u201eSpenden\u201c. Die Treuh\u00e4nder werden gebeten, ihre Spende (in beliebiger H\u00f6he) so bald wie m\u00f6glich, jedoch auf jeden Fall vor Ende des dritten Quartals (30. Juni 2022) zu t\u00e4tigen. Wenn Sie Probleme mit der Schaltfl\u00e4che \u201eSpenden\u201c haben oder lieber einen Scheck senden oder eine andere Vereinbarung treffen m\u00f6chten, wenden Sie sich bitte an Cameron Green, der dies gerne f\u00fcr Sie beschleunigt. Ihre Teilnahme wird sehr gesch\u00e4tzt!<\/p>\n
\nWESTAF lud Be An Arts Hero\/Arts Workers United ein, am 14. Januar an der j\u00fcngsten Sitzung des Western Arts Advocacy Network (WAAN) teilzunehmen, um eine Diskussion \u00fcber die Anh\u00f6rung des Small Business Committee des US-Kongresses zur Kreativwirtschaft, \u201eDie Macht, Gefahr und das Versprechen der Kreativwirtschaft\u201c, zu leiten, die sie mit breiter Unterst\u00fctzung aus dem gesamten Bereich angesto\u00dfen hatten. Matthew Lee-Erlbach, eines der Mitglieder des F\u00fchrungsteams von Be An Arts Hero, traf sich am 13. Januar mit David, Claire Rice und Ernesto Balderas als Co-Vorsitzenden der Creative States Coalition, um die Fertigstellung der Zeugenaussagen zu besprechen, und lieferte ihnen schriftliche Diskussionspunkte zur Kreativwirtschaft. Die Anh\u00f6rung fand am Mittwoch, dem 19. Januar 2022, statt und eine Aufzeichnung der Sitzung kann auf YouTube angesehen werden. Die Anh\u00f6rung konzentrierte sich auf sieben Gesetzesentw\u00fcrfe zur Kreativwirtschaft, die derzeit vom Kongress gepr\u00fcft werden: Promoting Local Arts and Creative Economy Workforce (PLACE) Act, Creative Economy Revitalization Act (CERA), Comprehensive Resources for Entrepreneurs in the Arts to Transform the Economy (CREATE) Act, 21st Century Writers Act, Saving Transit Art Resources (STAR) Act, Performing Artists Tax Parity Act (PATPA) und Arts Education for All (AEFA) Act. Rebuilding America's Arts Infrastructure, eine Reihe von politischen Empfehlungen der Cultural Advocacy Group (CAG), die unter federf\u00fchrender Autorschaft von WESTAF entwickelt wurden, wurde vom Small Business Committee verwendet, um den Inhalt der Anh\u00f6rung festzulegen.<\/p>\n
\nCynthia und David haben eine \u00dcberpr\u00fcfung des k\u00fcrzlich verabschiedeten Infrastructure Investment and Jobs Act von 2021 durchgef\u00fchrt, um M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Bestimmungen und Mittelzuweisungen des Gesetzes zur Unterst\u00fctzung von Kunst, Kultur und Kreativwirtschaft zu ermitteln. Cynthia hat eine Reihe von Empfehlungen entwickelt, die mit der Cultural Advocacy Group geteilt und von ihr verwendet werden sollen, um Advocacy- und Lobbying-Ma\u00dfnahmen zu definieren. David wird sich mit einem Lobbyisten der Penn Hill Group treffen, einer f\u00fchrenden Lobbying-Firma auf Bundesebene mit Schwerpunkt auf Bildungs- und Arbeitsmarktpolitik, um eine m\u00f6gliche Zusammenarbeit mit der F\u00fchrung des US-Verkehrsministeriums (DOT) zu besprechen. Er wird sich auch mit Ben Stone, Direktor f\u00fcr Kunst und Kultur, dem Salzburg Global Fellow bei Smart Growth America\/Transportation America, treffen, um das politische Umfeld und m\u00f6gliche Empfehlungen an das DOT und andere Beh\u00f6rden zu besprechen.<\/p>\n
\nMoana Palelei HoChing und Cynthia Chen wurden k\u00fcrzlich auf Empfehlung von David in die Getting Creative Workers Coalition aufgenommen, und Moana wurde auch eingeladen, an den Koalitionstreffen von Be An Arts Hero teilzunehmen. Beide nationalen Koalitionen konzentrieren sich darauf, die wirtschaftlichen Bedingungen f\u00fcr K\u00fcnstler und Kreativarbeiter zu verbessern und ihnen in der Kunstf\u00f6rderung und Kulturpolitik mehr Geh\u00f6r zu verschaffen.<\/p>\n
\nZwei Interessengruppen f\u00fcr Kunst in der WESTAF-Region haben neue Mitarbeiter f\u00fcr die Leitung ernannt. Patrick McWhorter wurde k\u00fcrzlich zum Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Arizona Citizens for the Arts ernannt und Andrew Schneider zum Betriebsleiter der Wyoming Arts Alliance. Beide wurden bei unserem j\u00fcngsten Treffen zusammen mit WESTAF-Vorstandssekret\u00e4rin Karmen Rossi und Cynthia Chen in die WAAN-Gruppe aufgenommen. Das AAP-Team hat sich in den letzten Wochen mit McWhorter und Schneider getroffen, um ihre Strategien f\u00fcr die kommende Legislaturperiode zu besprechen.<\/p>\n
\nCynthia, Moana und David trafen sich am 13. Januar, um die Entwicklung des Plans der Abteilung f\u00fcr das GJ22 fortzusetzen. Der Plan verbindet das T\u00e4tigkeitsprogramm der Abteilung mit den GJ22-Initiativen von WESTAF sowie der 10-Jahres-Vision und dem strategischen Plan von WESTAF. F\u00fcr Cynthia und Moana wurden individuelle Portfolios identifiziert, wobei jeder von ihnen Managementverantwortung im Zusammenhang mit wichtigen politikbezogenen Versammlungen und dem Engagement von WESTAF mit einer Gruppe von Staaten und Gerichtsbarkeiten \u00fcbernimmt. Das Team wird die Verfeinerung des Plans bei einem Retreat fortsetzen, das im Februar in der Lost Eden Gallery (wo Moana als Kuratorin fungiert) in Salt Lake City, Utah, stattfinden wird.<\/p>\n
\nDavid wurde von Nebraskans for the Arts, einem Mitglied der Creative States Coalition, eingeladen, beim Nebraska Arts Advocacy Day im Februar 2022 als Hauptredner aufzutreten.<\/p>\n
\nSRI-Direktorin Anika Kwinana wurde ausgew\u00e4hlt, einer kleinen Gruppe von Beratern aus unterschiedlichen Identit\u00e4ten, Kunstdisziplinen, Regionen und Erfahrungen beizutreten, um an drei virtuellen Gespr\u00e4chen teilzunehmen und zu diskutieren, wie Arts Midwest einen neuen nationalen Fonds gestalten sollte. Der von der Mellon Foundation finanzierte Fonds wird in darstellende Kunst investieren, die soziale Gerechtigkeit und sozialen Wandel erforschen und vorantreiben. Die Gespr\u00e4che finden am 20. Januar, 1. Februar und 16. Februar statt.<\/p>\n
\nKanaka Maoli, Multimedia-K\u00fcnstlerin, P\u00e4dagogin und ELC-Alumni 2021 N\u0101w\u0101hineokala\u02bbi (Nawahine) Lanzilotti wurde als Beraterin\/Projektmanagerin f\u00fcr das Hawai'i Equity Gathering eingestellt und ist f\u00fcr dessen Leitung, Umsetzung und Auswertung verantwortlich. Die gemeinsam mit den in Hawai'i ans\u00e4ssigen Emerging Leaders of Color Alumni konzipierten Sitzungen des Equity Gathering basieren auf dem Aufbau der Gemeinschaft und sollen transformative Gespr\u00e4che \u00fcber den aktuellen und zuk\u00fcnftigen Stand von Rassen- und Gleichberechtigungsfragen in Hawai'i ansto\u00dfen. Lanzilotti wird eng mit SRI-Direktorin Anika Kwinana und abteilungs\u00fcbergreifenden Mitarbeitern von WESTAF sowie mit anderen ELC Hawai'i-Alumni zusammenarbeiten, um eine repr\u00e4sentative Gruppe lokaler Interessenvertreter zusammenzustellen, die sich mit dem Equity and Inclusion Committee und der Equity Cohort f\u00fcr die Sitzungen treffen, die am 22. und 23. Februar in Hawai'i stattfinden.<\/p>\n
\nDavid Holland, Moana Palelei HoChing und Jade Elyssa Cariaga trafen sich mit Parker Yobel vom Arts Council des Commonwealth of the Northern Mariana Islands (CNMI), um die Gestaltung des CNMI American Rescue Plan (ARP) Fund for Artists and Organizations abzuschlie\u00dfen, neben anderen Punkten, die die Partnerschaft der Agentur mit WESTAF festigen. In finanzieller Partnerschaft mit dem National Endowment for the Arts unterst\u00fctzt der CNMI ARP Fund for Artists and Organizations K\u00fcnstler, Kulturschaffende sowie Kunst- und Kulturorganisationen auf den N\u00f6rdlichen Marianen und vertieft gleichzeitig WESTAFs Engagement f\u00fcr die Entkolonialisierung.<\/p>\n
\nIn der Gesch\u00e4ftsabteilung arbeiten wir an vielen Aktualisierungen und Aufr\u00e4umarbeiten, beispielsweise an der Nachverfolgung von Verkaufsmetriken, an Automatisierung und allgemeinen betriebswirtschaftlichen Aspekten wie Richtlinien zur Anrufweiterleitung. Au\u00dferdem kl\u00e4ren wir mit der Finanzabteilung einige Probleme mit der Zahlungszeit. In diesem Monat werden wir auch unsere viertelj\u00e4hrlichen 1:1-Check-ins f\u00fcr Insights abschlie\u00dfen. Im Vertrieb arbeiten wir an einer Feature-\/Vorteilsmatrix, um dem MarComm-Team bei der Nachrichten\u00fcbermittlung in allen externen Mitteilungen zu helfen und Vertretungspl\u00e4ne f\u00fcr Kens bevorstehenden Vaterschaftsurlaub vorzubereiten. Blair und Natalie konzentrieren sich auf Technologie-\u201eBuild\u201c-Meetings, bei denen die SaaS-Teams die technische Entwicklungsarbeit f\u00fcr den n\u00e4chsten Monat planen.<\/p>\n
\nCaF\u00c9 hat vor Kurzem seine 10.000. Veranstaltung hinzugef\u00fcgt. Der gl\u00fcckliche Kunde, das Edmonds Arts Festival (das zuf\u00e4llig auch ein ZAPP-Kunde ist), erh\u00e4lt eine kostenlose Veranstaltung auf CaF\u00c9 und wird dies mit uns in einem kommenden Blogbeitrag feiern. Das erste Quartal war f\u00fcr das Team arbeitsreich, da es viele Stammkunden gab und eine ehrgeizige Liste von Teamzielen zu bew\u00e4ltigen hatte. Wir haben auch \u00c4nderungen an unserem E-Blast-Angebot f\u00fcr Werbeaktionen vorgenommen, um der Popularit\u00e4t des Dienstes Rechnung zu tragen. Kunden k\u00f6nnen jetzt maximal zwei Termine pro Monat zum Senden ausw\u00e4hlen, und Kunden, die mehrere offene Ausschreibungen gleichzeitig haben, k\u00f6nnen jetzt mehrere Eintr\u00e4ge ohne zus\u00e4tzliche Kosten in einem E-Blast einschlie\u00dfen. Das E-Blast-Angebot von CaF\u00c9 ist eine umsatzgenerierende Erg\u00e4nzung zum Kerndienst von CaF\u00c9, der in diesem Jahr voraussichtlich etwa $45-50k einbringen wird. Indem wir unsere Datenbank mit mehr als 100.000 K\u00fcnstlern nutzen, k\u00f6nnen wir die Gelegenheit eines Kunden an wahrscheinliche Bewerber basierend auf Ort und k\u00fcnstlerischer Disziplin verteilen und so die Bewerberausbeute des Kunden erh\u00f6hen. Der Startpreis f\u00fcr bis zu 9999 E-Mail-Empf\u00e4nger betr\u00e4gt $100, weshalb dieser Tarif so beliebt ist und einen sehr guten ROI bietet.<\/p>\n
\nCVSuite war mit Verkaufsaktivit\u00e4ten besch\u00e4ftigt, darunter eine neue Benutzerorientierung f\u00fcr das Wirtschaftsentwicklungsb\u00fcro der Stadt Austin und ein neuer Verkauf an die Utah Cultural Alliance. Die Alliance ist ein Kunde, der seinen Vertrag bereits abgelaufen hat und eine Verl\u00e4ngerung abgelehnt hat, da unser Konkurrent Chmura g\u00fcnstigeren Zugang zu umfassenderen Datens\u00e4tzen bietet. Sie waren jedoch weiterhin am Kauf von Dashboards f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen interessiert. Sie kauften die Dashboards f\u00fcr 2020 und 2019. Der Aufwand f\u00fcr die Bereitstellung dieser Dashboards wurde jedoch von unserem Team untersch\u00e4tzt, und wir mussten \u00fcber Verz\u00f6gerungen bei der Bereitstellung dieser Daten informieren. Kelly bearbeitet au\u00dferdem die Dokumentation f\u00fcr neue Hot Leads, den Pennsylvania Arts Council, den Montana Arts Council, den New Hampshire Council on the Arts und die Stadt San Diego. Wir bearbeiten au\u00dferdem die Verl\u00e4ngerung des Alaska State Council on the Arts und bereiten uns auf bevorstehende Verl\u00e4ngerungen f\u00fcr ArtsWA und die Cultural Planning Group vor.<\/p>\n
\nDas GO Smart-Team kann heute endlich die Freigabe von f\u00fcnf Tickets ank\u00fcndigen, nachdem es alle Tests bestanden hat! Die Tickets beziehen sich haupts\u00e4chlich auf eine Aktualisierung des Programmzyklus-Editors des Administrators und die Einf\u00fchrung moderner Datumsauswahlen, die die Dropdown-Men\u00fcs f\u00fcr Tag, Monat, Jahr, Stunde und Minute ersetzen. Wir freuen uns sehr, diese Freigabe endlich zu sehen, da die Erstellung fast sechs Monate gedauert hat. Jessica unterst\u00fctzt South Arts weiterhin bei der Durchf\u00fchrung ihrer Panel-Bewertungen f\u00fcr Cultural Treasures, bei der Erstellung ihres ersten Abschlussberichts f\u00fcr Jazz Roads-Residenzen und bei der Aufnahme einer neuen Unterabteilung, Traditionelle K\u00fcnste, und eines neuen Programms in ihr Angebot an Zusch\u00fcssen. Cynthia Chen hat eine vorl\u00e4ufige Schulung zu GO Smart erhalten, damit sie die Verwaltung des Advocacy Funds-Zuschusses \u00fcbernehmen kann, der im System verwaltet wird. Der aktuelle Kunde ArtsBuild Chattanooga hat unseren neuesten Kunden, Chattanooga Tourism, empfohlen; sie werden ihr Abonnement in diesem Jahr jedoch nicht verl\u00e4ngern.<\/p>\n
\nDas PAA-Koordinator-Einstellungsteam hat alle Vorstellungsgespr\u00e4che f\u00fcr die neue Stelle abgeschlossen. Wir freuen uns, berichten zu k\u00f6nnen, dass es viele gro\u00dfartige Kandidaten gibt, die f\u00fcr den Job hervorragend geeignet w\u00e4ren, und es wird wirklich auf die bisherige Erfahrung und die \u00dcbereinstimmung mit den Leitprinzipien von WESTAF ankommen. Lori hat den Aufbau der Monument Lab-Seite von Mural Arts Philadelphia als Teil ihrer Collection Showcase-Dienste abgeschlossen. Das Team plant die Jubil\u00e4umskartenkampagne in Abstimmung mit dem MarComm-Team weiter und hofft, den potenziellen K\u00fcnstler bis Ende des Monats zu erreichen. PAA ist im Gespr\u00e4ch mit Austin Art in Public Places, um sie in das PAA CMS aufzunehmen, was f\u00fcr einen langj\u00e4hrigen PAA-Unterst\u00fctzer ein gro\u00dfer Gewinn w\u00e4re. F\u00fcr das WESTAF Women's Suffrage Mural Project wird eine neue Site entwickelt, und Lori wird dar\u00fcber berichten, sobald der neue Standort f\u00fcr das Wandbild festgelegt ist.<\/p>\n
\nJulia war in letzter Zeit im Bereich Kommunikation besch\u00e4ftigt und hat unsere j\u00e4hrlichen Umfragen f\u00fcr Administratoren und K\u00fcnstler ausgearbeitet, die in unserem n\u00e4chsten Newsletter ver\u00f6ffentlicht werden sollen. In diesem Jahr haben wir beschlossen, unsere Umfragen auf die Bewertung der Wirksamkeit einiger ZAPP-Dienste und -Angebote, die Durchf\u00fchrung von Gesch\u00e4ftsverbesserungen und ein besseres Verst\u00e4ndnis unseres Kundenstamms zu konzentrieren. Wir hoffen, dadurch mehr Einblicke in einige unserer OKR-Aufgaben zu gewinnen, an denen wir arbeiten. Julia hat auch einen Zustrom von E-Blast-Anfragen erhalten, da immer mehr Shows ihre Anwendungen bei unserer Benutzerbasis bewerben m\u00f6chten, um ihre Bewerbungszahlen zu erh\u00f6hen. Wir sind bis Mitte M\u00e4rz f\u00fcr E-Blasts ausgebucht und haben durch diese Verk\u00e4ufe einen Umsatz von etwa $27K erzielt!<\/p>\n
\nMit Ende Dezember hat WESTAF das erste Quartal des Gesch\u00e4ftsjahres abgeschlossen. Die Zeit vergeht wie im Flug! Das Finanzsystem wurde am vergangenen Montag auf die neueste Version aktualisiert. Danke an Paul, der den Prozess den ganzen Tag \u00fcber begleitet hat! Die Budgetmanager haben die erste Runde der Bargeldprognosen zusammengestellt, die im Januar mit dem Exekutivausschuss geteilt werden. Amy stellt auch die erste Runde der periodengerechten Finanzberichte zusammen, die im Januar mit dem Exekutivausschuss geteilt werden, zusammen mit einem Memo, das die Unterschiede zwischen den Methoden der Bargeld- und der periodengerechten Buchf\u00fchrung umrei\u00dft. Die Steuer- und Pr\u00fcfungsentw\u00fcrfe werden Amy Mitte Februar vorgelegt und dann vom Exekutivausschuss bei der Februarsitzung gepr\u00fcft. Nach der Genehmigung werden die Dokumente im M\u00e4rz mit dem gesamten Vorstand geteilt. Eine unerwartete \u00c4nderung des Finanzsystems hat zu Auslassungen in den monatlichen Finanzeinkommenssummen gef\u00fchrt. Amy und Becky haben daran gearbeitet, herauszufinden, was passiert ist, warum und wie man das Problem in Zukunft umgehen kann. Lauren, Michelle und Cameron arbeiten mit Amy zusammen, um angesichts der endlosen Herausforderungen, die wir weiterhin mit Diners Club haben, eine Ersatz-Reisekreditkarte vorzuschlagen: Danke an die drei f\u00fcr ihre Arbeit daran! Becky und Ashanti haben daran gearbeitet, einen TourWest-Zuschuss f\u00fcr diesen Monat zusammenzustellen, und das hat viel Zeit in Anspruch genommen. Alle werden erleichtert sein, wenn wir den Zuschuss- und Finanzspezialisten eingestellt haben! Apropos, Vorstellungsgespr\u00e4che wurden f\u00fcr die erste Runde der Bewerber f\u00fcr diese Position angesetzt. Eine weitere Runde wird angesetzt, sobald die Stelle am 25. Januar geschlossen wird. Der Bericht, der automatisch eingel\u00f6ste Schecks nach Programm abruft, ist einsatzbereit und Amy \u00fcberlegt, wie er am besten in den monatlichen Abschlussprozess integriert werden kann.<\/p>\n
\nAmy und Christian haben sich regelm\u00e4\u00dfig mit unserem Anlageberater Tim Schott von ATON Advisors getroffen, um die Anlagefilter, die wir auf unsere langfristigen Anlagefonds anwenden k\u00f6nnen, vollst\u00e4ndig zu verstehen. So k\u00f6nnen wir sicherstellen, dass WESTAF sowohl von Unternehmen abst\u00f6\u00dft, die nicht mit unseren Werten \u00fcbereinstimmen, als auch in Unternehmen investiert, die mit unseren Werten \u00fcbereinstimmen und ihnen auch nicht zuwiderlaufen. Wir k\u00f6nnen dies tun und uns gleichzeitig auf die Erzielung von Anlagerenditen konzentrieren, indem wir das Portfolio global diversifizieren und uns auf Marktfaktoren wie Rentabilit\u00e4t, Gr\u00f6\u00dfe und Wert konzentrieren, die in der Vergangenheit eine Outperformance gegen\u00fcber dem Markt gezeigt haben. WESTAF besitzt derzeit 12.535 Anlagepapiere, dies ist also eine anspruchsvolle \u00dcbung, aber wir machen gute Fortschritte. Basierend auf unseren Gespr\u00e4chen mit Tim sind ESG-Kategorien (Umwelt, Soziales und Unternehmensf\u00fchrung) wie Luftemissionen, Atomkraft und Unternehmen, die anf\u00e4llig f\u00fcr giftige Verschmutzungen und andere abfallbezogene Ereignisse sind, sowie Unternehmen, die Kinderarbeit und Waffen verwenden, aus unserem US-Aktienportfolio ausgeschlossen. Wir verwenden Ausschlussfilter, d. h. wir schlie\u00dfen diese Art von Unternehmen aus dem Portfolio aus (Unternehmen, die auf der Grundlage dieser speziellen Filter schlecht abschneiden). Auf der Investitionsseite investiert WESTAF derzeit stark in Unternehmen, die eine starke Politik der ethnischen Vielfalt verfolgen, Frauen st\u00e4rken, insbesondere in Entwicklungsl\u00e4ndern, und vorbildliche Strategien zur Gleichstellung von Geschlechtern und LGBTQ verfolgen. Wir k\u00f6nnen diese Auswahl jederzeit auf der Grundlage von Gespr\u00e4chen mit dem Vorstand oder anderen sich ergebenden \u00c4nderungen \u00e4ndern. Tim wird bei der n\u00e4chsten Vorstandssitzung dar\u00fcber berichten und bereit sein, Ihre Fragen zu dieser Strategie und unserer Anlageperformance im Allgemeinen zu beantworten.<\/p>\n
\nDas MarComm-Team entwickelt derzeit eine neue GO Smart-Videoanzeige, die im Februar auf Facebook und LinkedIn ver\u00f6ffentlicht wird. Wir arbeiten au\u00dferdem an einer Strategie f\u00fcr CaF\u00c9s bezahlte Social-Media-Kampagne \u201eRecharge the Arts\u201c und organisieren einen Social-Media-Kalender f\u00fcr das Public Art Archive. Das Team hat au\u00dferdem die Recherche zu potenziellen Sponsoringm\u00f6glichkeiten f\u00fcr E-Newsletter f\u00fcr CaF\u00c9 abgeschlossen und freut sich darauf, diese brandneue Marketingtaktik in den kommenden Wochen voranzutreiben.<\/p>\n
\nDas MarComm-Team hat die Mitarbeiter in einer Pr\u00e4sentation Anfang dieser Woche \u00fcber einige wichtige Abteilungshighlights und -erfolge aus dem Gesch\u00e4ftsjahr 2021 sowie \u00fcber einige der spannenden Projekte informiert, die in der Pipeline sind. Das Team war damit besch\u00e4ftigt, Fragen zu beantworten und Meetings mit interessierten Agenturen f\u00fcr das WESTAF-Rebranding-Projekt abzuhalten, das letzte Woche per RFP bekannt gegeben wurde, und freut sich darauf, n\u00e4chste Woche Vorschl\u00e4ge zu pr\u00fcfen. Wir sind auch dabei, Website-Inhalte f\u00fcr die neue WESTAF-Site zu pr\u00fcfen (und stark zu k\u00fcrzen!) und mit den AAP-, SRI- und Business-Teams zusammenzuarbeiten, um ihr Feedback zu Seiten mit Inhalten zu ihrer Abteilung zu erhalten.<\/p>\n
\nDie Stellenausschreibung f\u00fcr den Zuschuss- und Finanzspezialisten endet am 25. Januar und hat mehrere sehr qualifizierte Bewerber erhalten. Das letzte Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fcr den PAA-Koordinator fand letzte Woche statt und Becca arbeitet mit Lori und Christina zusammen, um die n\u00e4chsten Schritte zu bestimmen. Becca arbeitet auch intensiv an Steuerangelegenheiten: W2-Verteilung, 1094B\/1095B-Anmeldungen und die IRS 5500-Anmeldung. Die Krankenversicherungspl\u00e4ne von WESTAF laufen auf Kalenderjahrbasis, sodass die Versicherungsselbstbehalte ab dem 1. Januar zur\u00fcckgesetzt werden. Becca arbeitet mit Cigna zusammen, um ein Treffen f\u00fcr die Mitarbeiter zu arrangieren, bei dem sie einen \u00dcberblick \u00fcber ihre Leistungen f\u00fcr das Jahr erhalten.<\/p>\n
\nDie Kommunikationskohorte traf sich am Freitag zu ihrem ersten Treffen im neuen Jahr. W\u00e4hrend dieses Treffens \u00fcberpr\u00fcften sie ihre marketingbasierte Entdeckungspr\u00e4sentation, die sie mit der Firma teilen m\u00f6chten, die f\u00fcr die Umbenennung von WESTAF ausgew\u00e4hlt wurde. Horn informierte die Gruppe \u00fcber den Umbenennungsprozess und gab an, wo MarComm derzeit im Auswahlprozess f\u00fcr eine Marketingfirma stand, die bei der Umbenennung helfen soll. Die Kommunikationskohorte stimmte daf\u00fcr, ihr Sitzungsformat auf einmal viertelj\u00e4hrlich zu \u00e4ndern und die Sitzungszeit f\u00fcr Kohortenprojekte zu nutzen, anstatt ihren Mitgliedern Hausaufgaben zu geben. Dar\u00fcber hinaus haben sie beschlossen, ihre Treuh\u00e4nderberater offen einzuladen, an regelm\u00e4\u00dfigen Kohortentreffen teilzunehmen, damit sie w\u00e4hrend des gesamten Prozesses beteiligt sein k\u00f6nnen. Die Gesch\u00e4ftskohorte traf sich am Mittwoch ebenfalls zum ersten Mal im neuen Jahr und begr\u00fc\u00dfte dort ihr neues Kohortenmitglied Cynthia Chen. Die Kohorte untersuchte M\u00f6glichkeiten, wie CaF\u00c9 in Zukunft international expandieren k\u00f6nnte, indem sie potenzielle webbasierte APIs wie Shopify und AWS \u00fcberpr\u00fcfte und sich Websites ansah, die denen \u00e4hneln, die sie mit der Expansion erreichen m\u00f6chten. Die Gruppe begann auch dar\u00fcber zu sprechen, ein internes Wiki f\u00fcr alle WESTAF-Angelegenheiten f\u00fcr Mitarbeiter zu erstellen. Die Gleichstellungsgruppe hat die Gleichstellungsumfrage f\u00fcr das zweite Quartal an die Mitarbeiter verschickt, um unsere Ziele und Fortschritte in Bezug auf Gleichstellung und Inklusion in den letzten Monaten zu verfolgen. Sie hoffen, neue Daten zu sammeln, die sie auf der Vorstandssitzung im Februar teilen k\u00f6nnen. Die Gruppe hat auch eine Gleichstellungserkl\u00e4rung genehmigt, die Stellenausschreibungen beigef\u00fcgt werden soll, um die WESTAF-Kultur von Beginn der Besch\u00e4ftigung an zu etablieren.<\/p>\n
\nDer Planungsausschuss im Mai traf sich am Dienstag zum zweiten Mal, um die Programmierung und Moderatoren f\u00fcr das BOT-Treffen und das ED-Forum zu besprechen. W\u00e4hrend dieses Treffens legte der Ausschuss den Rahmen f\u00fcr sieben verschiedene Programme fest, darunter drei Programme, die die Treuh\u00e4nder und die EDs zusammenbringen. Holland arbeitet mit Ian David Moss, Randy Engstrom und NASAA zusammen, um Programme f\u00fcr das ED-Forum zu erm\u00f6glichen. Dar\u00fcber hinaus diskutierte die Gruppe Themen der l\u00e4ndlichen und indigenen Kunst, um potenzielle ArtX-Sprecher f\u00fcr das ED- und Treuh\u00e4nder-Dinner sowie einen Sprecher f\u00fcr das Treuh\u00e4nder-Dinner zu finden. Green und Horn stimmten dem ersten Catering-Vorschlag von Under My Umbrella f\u00fcr das Treuh\u00e4nder-Dinner im Februar im Hawai'i State Art Museum zu. Schlie\u00dflich haben Green und Holland mit der Diskussion potenzieller Planungsausschussmitglieder f\u00fcr das September-Treffen des Exekutivausschusses und des WAAN in Wyoming begonnen. Sie hoffen, das Komitee bald bilden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n