4. Oktober 2021<\/b><\/p>\n
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Liebe WESTAF-Community,<\/span><\/p>\n <\/p>\n This is always a very busy time of the year. The last few weeks seem to have especially borne that out, so I am ecstatic to be coming to you from the early October of our newly minted fiscal year \u2014 FY22! Wow. <\/span>Huge<\/span> thanks to all of the WESTAFers who have been building budgets, plans, goals and OKRs on top of all of the regular work. First off, I wanted to extend hearty congratulations to our colleagues Kelly Ernst, promoted to CVSuite manager, and to Trevor McElhaney, who has the new title of senior data analyst. Way to go, team! As you read on, you\u2019ll learn about trustees and staff who have masked up and hit the road to represent WESTAF across the West these past few weeks. As we turn our attention to the October annual board meeting, we\u2019re working hard to develop staff and trustee experiences in both the in-person and virtual worlds, so that you can attend productively and with peace of mind, wherever you are. We\u2019re looking forward to sharing more agenda details with you soon! Until then, here\u2019s the latest from WESTAF World:<\/span><\/p>\n <\/p>\n WESTAF VERTRETET IM CERTIFICATION REVIEW PANEL DER CREATIVE INDUSTRIES VON COLORADO (DH)<\/b> \u00a0<\/span> <\/p>\n CAF\u00c9 (Wohnmobil)<\/b>
\nSITZUNG DES EXEKUTIVKOMITEES (CG)<\/b>
\nFrom September 22-23, the executive committee of the WESTAF board of trustees met for <\/span>their first in-person meeting<\/span><\/a> since September of 2019 in Sacramento, CA. The committee attended to several matters relating to the conclusion of the fiscal year, including a motion to bring the FY22 operating budget forward to the full board for a vote at the October annual meeting. In addition, the full agenda included a report from the development committee and the equity and inclusion committee. During day two of the meeting, the committee grouped their conversation into three primary areas: culture, goals and aspirations; investments, fundraising and grant making, and hazards, unknowns and existential threats. The conversation was rich and vibrant, and while we weren\u2019t able to get to everything in the agenda, the executive committee was able to carry out its oversight duties with diligence and gave Christian and Amy much to consider as the organization moves into FY22. Our evening dinner featured some fabulous Boise-based guests, including EIC committee member and former trustee Michael Faison, as well as ELC alumni Monique Michel, Leta Neustaeder and Dayo Ayodele. In addition to meetings, the committee was also treated with a visit to the remarkable <\/span>James Castle House<\/span><\/a>, home of the enigmatic 20th-century artist, as well as a visit to the <\/span>Global Lounge,<\/span><\/a> a multi-cultural arts, music and dance hub founded by Dayo, where we met with some amazing Boise-based arts leaders and performers. We were also lucky to be visiting Boise during <\/span>Treefort Music Festival<\/span><\/a>, a three-day showcase of emerging contemporary musical artists. Special thanks to treasurer Lange, who was able to provide wristbands for the event as a sponsor of the <\/span>Wyoming Music Showcase<\/span><\/a> (which was awesome). <\/span>Here are some pictures<\/span><\/a> from our time in Boise.<\/span><\/p>\n
\nRAO-F\u00dcHRUNGSKUR (CG)<\/b>
\nFrom September 27 – 29, the executive directors, chairs, vice chairs and chair-elects of each of<\/span> the six regional arts organizations (RAOs)<\/span><\/a> met for<\/span> their first in-person retreat<\/span><\/a> since 2019 in Burlington, VT. In addition to Christian, WESTAF chair Alvarado and vice chair\/chair-elect Broughton were in attendance. Most attendees were there in-person, with four board members from other RAOs zooming into the meeting. The location was Fort Collins, CO \u2014 where we had been planning to hold our retreat, pre-pandemic. The facilitator was <\/span>Marc Vog<\/span><\/a>l, who guided the agenda very effectively and successfully. On Monday, the executive directors met in person to cover a variety of potential and in-flight projects. This was followed by an ice-breaking dinner for all the participants. All day Tuesday, we had a super-productive (but exhausting!) session, where together we landed on four core concepts that we agreed were a matter of priority and focus for the RAO collective \u2014 both in our individual and collaborative work \u2014 moving forward: serving BIPOC-focused\/serving organizations; serving individual artists; investing in regional and national advocacy efforts, and “modeling togetherness\u201d through our efforts to work co-creatively, to encourage collaboration and knowledge-sharing at all levels of our organizations and to focus on fair and positive work cultures. A variety of programs currently under consideration\/evaluation \u2014 involving partners like the NEA, the Wallace Foundation, or others \u2014 fit into some of these foci, with other initiatives still under review. The RAOs (including board members, and even those on zoom all day!) left the session feeling energized, holding even more mutual trust and collegiality, and gained a deeper understanding of their daily work together and apart.<\/span><\/p>\n
\nNASAA-VORSTANDSSITZUNG \u2013 RAO-BERICHT (CG)<\/b>
\nChristian wurde gebeten, dem Vorstand der NASAA bei seiner Sitzung am 30. September zeitnah einen Bericht vorzulegen, in dem er die Arbeit der RAOs hervorhebt und ein Update zu unserer Zusammenarbeit bietet. Es war erfreulich, der NASAA mitteilen zu k\u00f6nnen, dass RAOs im Allgemeinen vertrauensvoller, transparenter, kollegialer und kooperativer sind und eher bereit sind, zusammenzuarbeiten und strategische Partnerschaften zu entwickeln (was anscheinend nicht immer der Fall ist!). Tats\u00e4chlich sehen wir dies als eine entscheidende Notwendigkeit an. Es ist hier erw\u00e4hnenswert, dass die Priorit\u00e4ten von RAO und NASAA zu Beginn des neuen Jahres relativ eng aufeinander abgestimmt und synchron sind. Christian konnte \u00fcber die verschiedenen RAO-Kooperationen des vergangenen Jahres berichten (CARES, ARP, Mellons Regional Arts Resilience Fund); er ging auf verschiedene nationale Initiativen im Rahmen von NEA-Partnerschaften ein (Arts Midwests The Big Read, Mid-Americas Arts Creative Forces, WESTAFs Performing Arts Discovery und andere) und sprach \u00fcber einige Zusammenk\u00fcnfte (einschlie\u00dflich unseres eigenen Creative Vitality Summit). Der Vorstand war neugierig und wollte das Neueste \u00fcber die historische und beispiellose Spende von Mackenzie Scott und Dan Jewett erfahren. Wir lie\u00dfen sie wissen, dass die RAOs unsere Werte und unser Engagement f\u00fcr Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugang in den Mittelpunkt stellen, w\u00e4hrend jeder von uns entscheidet, wie er diese beispiellose Spende am besten nutzt, um die von uns betreuten Gemeinschaften positiv zu beeinflussen. Der NASAA-Vorstand schien das Update zu sch\u00e4tzen.<\/span><\/p>\n
\nDavid has been invited to serve as a panelist for the <\/span>Colorado Creative Districts program<\/span><\/a>. Six communities from across the state are reapplying for certification: Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District and Mancos Creative District. The new communities applying for this period are: Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District and La Junta Creative District.\u00a0 As a panelist, David will participate in virtual panel meetings and at least one site visit this fall to review and select compelling communities for Creative District Certification.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nWESTAF LEITET SITZUNGEN ZU L\u00c4NDLICHEN, ABGELEGENEN UND GRENZGEMEINDEN UND HANDELSKAMMER ALS VERTRETER DER KUNST AUF DEM COLORADO CREATIVE INDUSTRIES SUMMIT (DH)<\/b>
\nKelly, Trevor, and David attended the <\/span>Colorado Creative Industries Summit: Frontier of Imagination<\/span><\/a> September 29 – October 1, moderating and participating in five separate panels during the conference. David moderated a session on chambers of commerce as arts advocates in collaboration with Western Arts Advocacy Network (WAAN) member Christin Crampton Day, executive director, Colorado Business Committee for the Arts. He also moderated a session on arts and culture in rural, remote, and frontier communities in Colorado.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nWESTAF UND CREATIVE ECONOMY COALITION ORGANISIEREN CREATIVE ECONOMY SESSION AUF DER JAHRESKONFERENZ DES INTERNATIONAL ECONOMIC DEVELOPMENT COUNCIL (DH)<\/b>
\nDavid and fellow Creative Economy Coalition Executive Committee member Susan Soroko have arranged a session for the International Economic Development Council Annual Conference: <\/span>Creative Economy: Economic Development for a Sustainable Future.<\/span><\/a> Margaret Hunt, director, Colorado Creative Industries, and Jessica Stern, senior manager, Americans for the Arts, will join David on this panel on Monday, October 4 in Nashville, Tennessee to discuss the creative economy and economic recovery\/community revitalization and the creative economy and inclusive economic development.<\/span><\/p>\n
\nWESTAF IM DIALOG MIT DER WILLIAM AND FLORA HEWLETT FOUNDATION \u00dcBER DIE BAY AREA ADVOCACY AND POLICY INITIATIVE (DH)<\/b>
\nDavid steht weiterhin mit dem Performing Arts-Team der Hewlett Foundation im Dialog \u00fcber ein m\u00f6gliches Gemeinschaftsprojekt und WESTAF wurde eingeladen, einen Vorschlag f\u00fcr ein Kulturpolitik- und Kunstf\u00f6rderungsprogramm in der Bay Area einzureichen.<\/span><\/p>\n
\nALLGEMEINE SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION (AK)<\/b>
\nAnika hat in echter WESTAF-Manier in den letzten zwei Wochen eine turbulente Einarbeitungserfahrung gemacht, die eine einw\u00f6chige Reihe von Briefings \u00fcber die SRI-Abteilung und ihre Programme sowie Treffen mit WESTAFs Technologie-, Finanz- und Verwaltungs-, Marketing- und Kommunikationsteams und vielen unserer Gesch\u00e4ftsteams umfasste. Sie hat au\u00dferdem an Treffen mit South Arts \u00fcber unsere ELC-Partnerschaft teilgenommen, mit Kaisha Johnson von Women of Color in the Arts \u00fcber die weitere Arbeit zur F\u00f6rderung der Chancengleichheit mit unserem regionalen Netzwerk f\u00fcr darstellende K\u00fcnste und an einer Schulung zum Bundesaudit mit dem National Endowment for the Arts, um nur einige zu nennen.<\/span><\/p>\n
\nUPDATE ZUM WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN FUND F\u00dcR ORGANISATIONEN (AK\/JC)<\/b>
\nThe WESTAF executive committee has approved the 44 organizations recommended by the SRI team to receive WESTAF ARP awards.\u00a0 Originally planned to disburse grants at an average level of $50,000 each to 30+ awardees, these levels and awardees have been adjusted due to the demand from many impacted organizations. WESTAF will disburse grants at an average level of $35,000 each to the 44 awardees. The SRI team has sent out award letters and is receiving signed agreements and financial statements from these new grantees before funds can be transmitted.\u00a0 We expect to receive all documentation by October 15.\u00a0 For detailed information about the representation and spread of the organizations, <\/span>please review the graphs here<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n
\nWESTAF-TREFFEN MIT AUFWACHSENDEN LEADERS OF COLOR-ALUMNI (JC)<\/b>
\nIn den letzten zwei Wochen traf sich Jade Elyssa mit 10 Alumni des Emerging Leaders of Color (ELC)-Programms, das sich \u00fcber sechs Bundesstaaten erstreckt und das Programm von 2013 bis 2021 abgeschlossen hat. Ihre Geschichten von wundersamen Erfolgen und Berichte \u00fcber rassistische Herausforderungen bringen Gesichter in die nationalen Gespr\u00e4che \u00fcber Gleichberechtigung in den K\u00fcnsten. Alle ELC-Alumni sprachen sehr positiv \u00fcber die Arbeit von WESTAF und wie tiefgreifend das ELC-Programm ihre Karrieren gepr\u00e4gt hat. Das SRI-Team ist dankbar, dass es Teile ihrer Erfahrungen und R\u00fcckmeldungen aufgegriffen hat, und wird die programmatischen Diskussionen auf dem aufbauen, was wir aus diesen Gespr\u00e4chen gelernt haben.<\/span><\/p>\n
\nF\u00fcr die erste Runde der Entdeckung der darstellenden K\u00fcnste ausgew\u00e4hlte K\u00fcnstler werden beim Gipfeltreffen des National Endowment for the Arts\/International Federation of Arts Council und des Cultural Agency Americas Summit (DH\/AK) vorgestellt.<\/b>
\n10 artists, companies, and ensembles<\/span><\/a> were selected in the first phase of the Performing Arts Discovery program being managed by WESTAF and delivered by the Western Arts Alliance in collaboration with sister regional arts organizations. Versa-Style Dance Company, Ensemble Mik Nawooj, and acoustic picker Cary Morin were selected from the West in the first round. The ten artists and groups were showcased at the Western Arts Alliance Conference and at the <\/span>Arts Midwest Conference<\/span><\/a>. Northern Colorado-based Cary Morin and New York City-based Michaela\u2019s Love Movement were selected by the National Endowment for the Arts to be showcased virtually at the Americas Cultural Summit 2021 this fall.<\/span><\/p>\n
\nFINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/b>
\nWillkommen im neuen Gesch\u00e4ftsjahr 2022! In den n\u00e4chsten zwei Monaten ist das Finanzteam damit besch\u00e4ftigt, das alte Jahr abzuschlie\u00dfen, das neue Jahr aufzubauen und sich auf die Pr\u00fcfung vorzubereiten. Alle Zeitpl\u00e4ne und Eintr\u00e4ge m\u00fcssen bis zum 15. November bei den Pr\u00fcfern eingereicht werden. WESTAFs zweites Paycheck Protection Program (PPP)-Darlehen wurde erlassen: Diese Mittel wurden im Februar erhalten, daher ist es hilfreich, dass es in diesem Gesch\u00e4ftsjahr erlassen wurde. Becky arbeitet weiterhin eng mit dem neuen Zuschussteam am NEA-Zahlungsanforderungsprozess zusammen \u2013 insbesondere am American Rescue Plan, der wahrscheinlich Ende Oktober bearbeitet und ausgezahlt wird. Das Budget f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2022 wurde w\u00e4hrend der Sitzung in Boise letzte Woche vom Exekutivausschuss genehmigt und wird nun bei der Oktobersitzung in Denver dem gesamten Vorstand vorgelegt.<\/span><\/p>\n
\nMARKETING LH)<\/b>
\nWir freuen uns, den Creative Vitality\u2122 Summit 2021 abgeschlossen zu haben und haben bereits gro\u00dfartiges Feedback erhalten. Nochmals vielen Dank an alle Redner, Teilnehmer und Mitarbeiter, die die Veranstaltung zu einem Erfolg gemacht haben. Das MarComm-Team stellt alle Social-Media-Kennzahlen zusammen und wird bald ein Meeting abhalten, um zu besprechen, wie wir zuk\u00fcnftige WESTAF-Veranstaltungen verbessern k\u00f6nnen. Wir arbeiten auch an unseren OKR-Marketing-Updates f\u00fcr das vierte Quartal f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsabteilung und arbeiten mit der Vertriebsabteilung zusammen, um neue Verkaufsfolien f\u00fcr alle Technologieprodukte zu erstellen. Wir verfolgen weiterhin alle bezahlten Werbekampagnen auf Facebook, Google Ads und LinkedIn und arbeiten an den letzten \u00c4nderungen unserer Marketingpl\u00e4ne f\u00fcr Technologieprodukte f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2022.<\/span><\/p>\n
\nKOMMUNIKATION (LH)<\/b>
\nWith the Creative Vitality\u2122 Summit now completed, the MarComm team is working on compiling metrics from the event, including attendance rates (the Summit had a total of 470 registered participants!). We will also be sending out an event survey soon to collect participant feedback to continue to build on and improve future convenings. The team is almost finished collecting staff updates to their bios and will have the <\/span>westaf.org<\/span><\/a> website up-to-date this week. Refinement of the FY22 communications plan drafts continues alongside the drafting of the first WESTAF Now of the new fiscal year and items for inclusion in the October National Endowment for the Arts newsletter.<\/span><\/p>\n
\nSTRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)<\/b>
\nDie Gleichstellungskohorte startete eine neue Initiative, um die gro\u00dfartige Arbeit zu dokumentieren, die die WESTAF-Teams zu Gleichstellung und Inklusion geleistet haben. Zu diesem Zweck f\u00fchrten sie eine viertelj\u00e4hrliche Umfrage durch, um zu sammeln und hervorzuheben, was in allen WESTAF-Programmen f\u00fcr mehr Inklusion getan wurde. Mehrere Mitglieder der politischen Kohorte leisteten im Frage-und-Antwort-Teil der drei Sitzungen des Creative Vitality Summit am 20. und 21. September enorme Unterst\u00fctzung. Es war ihnen eine Ehre, Teil einer weiteren erfolgreichen WESTAF-Versammlung zu sein! Die Kohorte traf sich auch, um \u00fcber ihre Ergebnisse zu sprechen, nachdem sie bestehende Advocacy-Leitf\u00e4den \u00fcberpr\u00fcft und allgemeine Ideen diskutiert hatte, wie ein regionales Partnerhandbuch aussehen k\u00f6nnte. Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, ins Detail zu gehen und \u00fcber die konkreten Elemente zu entscheiden, die sie aufnehmen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n
\nALLGEMEINE GESCH\u00c4FTE (CV)<\/b>
\nDas Business-Team hat daran gearbeitet, das Gesch\u00e4ftsjahr 2021 abzuschlie\u00dfen und sich gleichzeitig auf das Gesch\u00e4ftsjahr 2022 vorzubereiten, indem es Gesch\u00e4ftsvorlagen, Drittanbieterverbindungen, Asana-Projekte, R\u00fcckst\u00e4nde usw. aktualisiert hat. Wir arbeiten auch an der Aktualisierung unserer Insights-Verantwortlichkeiten und -Ziele und haben uns mit der Abteilung getroffen, um den neuen Prognose- und monatlichen Budgetierungsprozess f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2022 aufzufrischen. Im Rahmen unserer laufenden Vertriebsumstrukturierungsarbeiten arbeiten wir auch an Verkaufspr\u00e4sentationen f\u00fcr jedes SaaS-Produkt.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nDas CaFE-Team schlie\u00dft die Tests der ersten Runde der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ab. MFA f\u00fcgt dem Service eine weitere wichtige Sicherheits- und Compliance-Ebene hinzu, die immer mehr Kunden bei der Bewertung von Anwendungsmanagementplattformen ber\u00fccksichtigen. CaFE schloss das Jahr besser als erwartet ab, wie aus dem j\u00fcngsten Finanzbericht der Finanzabteilung hervorgeht. Das Team freut sich darauf, diese Ergebnisse im Gesch\u00e4ftsjahr 2022 zu \u00fcbertreffen, und es liegt noch viel Arbeit vor uns.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nCVSUITE (KE)<\/b>
\nCVSuite hat den ersten j\u00e4hrlichen CVSummit erfolgreich abgeschlossen und die Erwartungen sowohl hinsichtlich der Durchf\u00fchrung als auch der Teilnehmerzahl \u00fcbertroffen. Die endg\u00fcltige Teilnehmerzahl f\u00fcr den Gipfel lag bei 470 Personen, und infolgedessen hat CVSuite Demos mit den staatlichen Kunstagenturen von New Hampshire, Montana und Idaho geplant. Utah Arts Alliance pr\u00fcft ihre dreij\u00e4hrige Verl\u00e4ngerung und ihr Allianz-Mitgliedschaftsprogramm hat einen neuen Manager, der plant, f\u00fcnf neue Mitglieder zu gewinnen. Arts Cleveland, ein ausgeschiedener Kunde, hat sich nach einer Verl\u00e4ngerung seines Vertrags erkundigt. Als n\u00e4chstes steht f\u00fcr CVSuite die Erfassung der Jahresberichte sowie die Vorbereitung und Planung der OKR-Agenda f\u00fcr das kommende Jahr an.\u00a0<\/span><\/p>\n