26. Juli 2021<\/p>\n
Gr\u00fc\u00dfe WESTAF-Community:<\/span><\/p>\n Wowza \u2014 already time for another biweekly! So much outstanding activity in all corners of the organization these past few weeks. This time of the year, we\u2019re deep in planning for FY22, and the Mackenzie Scott gift we received recently has added a wonderful, if complex, dimension to our thinking. In addition to the planning that we\u2019ll be doing in various upcoming meetings and retreats (see below),<\/span> this article in the Chronicle of Philanthropy<\/span><\/a> by Bianca Casanova Anderson has also kept us grounded and inspired. Additionally, we\u2019ve been thinking a lot about mission-aligned investing and what that means to our organizational values, and we have also drawn valuable direction from<\/span> this 2018 Grantmakers in the Arts blog post<\/span><\/a> about their investing journey. Some more comings-and-goings at WESTAF as well. We\u2019re thrilled to have some new WESTAFers to the SRI team (but we\u2019re holding off on the official welcome for now until they begin the week of August 2 \u2014 more below!). We\u2019re also excited to welcome Tim Carmichael to the ZAPP coordinator role, as well Raymond Wilson and Sara Graydon, who will start this week in part-time roles that provide customer support to CaFE and ZAPP customers. Welcome, Tim, Raymond, and Sara; we\u2019re so glad to have you! I\u2019m kicking off this biweekly, though, with news of a departure from the leadership team:<\/span><\/p>\n DIREKTOR F\u00dcR TECHNOLOGIE UND INNOVATION ADAM SESTOAKS VERABSCHIEDET SICH VON WESTAF (CG)<\/b> CREATIVE VITALITY SUMMIT: Partner- und Referentenliste sowie Registrierungsank\u00fcndigung (DH)<\/b> Vierzehn Einladungen f\u00fcr Redner, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren stehen noch aus. 571 der eingeladenen Redner, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren sind BIPOC und 661 der eingeladenen Redner sind Frauen. In K\u00fcrze wird das Convenings-Team unter der Leitung von Leah Horn die Veranstaltungsregistrierung \u00fcber die von Natalie Scherlong erstellte Aventri-Site starten. Kelly Ernst hat die Designleitung bei der Entwicklung der visuellen Identit\u00e4t der Konferenz \u00fcbernommen. Sam Ortega hat eine Social-Media-Strategie f\u00fcr die Konferenz entwickelt. Moana HoChing f\u00fchrt Hintergrundrecherchen f\u00fcr das Vorkonferenzpapier durch und organisiert Ressourcen und schriftliche Unterlagen f\u00fcr die Konferenz. David entwickelt die Konferenzagenda, l\u00e4dt Redner ein und best\u00e4tigt sie, erstellt eine Priorit\u00e4tenliste mit Meinungsf\u00fchrern, verfasst das Vorkonferenzpapier und plant in den kommenden Wochen Treffen mit jedem Konferenzpartner und jedem Panel, wobei er eng mit dem Co-Direktor des Gipfels, Randy Engstrom, zusammenarbeitet.\u00a0<\/span><\/p>\n COLORADO CREATIVE INDUSTRIES SUMMIT RURAL ARTS SESSION BEST\u00c4TIGT (DH)<\/b> EINLADUNG ZUM KEYNOTE-GIPFEL DES ARTS GREENSBORO CREATIVE ECONOMY SUMMIT (DH)<\/b> WESTAF PARTNERS, MID-AMERICA ARTS ALLIANCE, INSPIRE WASHINGTON UND CULTURAL ADVOCACY COALITION OF OREGON WURDEN IN DIE CULTURAL ADVOCACY GROUP (DH) EINGELADEN<\/b> \u00a0<\/span>WESTERN ARTS ADVOCATES HABEN BIS HEUTE \u00dcBER $830.000.000 AN STAATLICHEN HILFS- UND WIEDERHERSTELLUNGSMITTELN F\u00dcR DEN KUNST- UND KULTURBEREICH GESICHERT (DH)<\/b> MANAGER F\u00dcR \u00d6FFENTLICHE POLITIK UND VERTRETUNGSSUCHE (DH)<\/b> ANTRAGS-UPDATE: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FONDS F\u00dcR ORGANISATIONEN (AK)<\/b>\u00a0<\/span> NOMINIERUNGEN F\u00dcR DIE PANELTEILNEHMER: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FONDS F\u00dcR ORGANISATIONEN (AK)<\/b>\u00a0<\/span> Suche nach Sri-Managern abgeschlossen (AK)<\/b> KOMMENDE LRT-, RAO- UND BOT-VERANSTALTUNGEN (CG)<\/b> Stiftungs-Fundraising (CG)<\/b> FINANZEN & VERWALTUNG (AH)<\/b> MARKETING (LH)<\/b> KOMMUNIKATION (LH)<\/b> STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)<\/b> TECHNOLOGIE (AS)<\/b> ALLGEMEINE GESCH\u00c4FTE (CV)<\/b>
\nWe\u2019re saddened to report that Adam Sestokas, director of technology and innovation, will be leaving WESTAF. Adam\u2019s last day will be Thursday, August 12. Since arriving at WESTAF in March 2013, Adam successfully migrated the organization to Amazon Web Services (AWS) and led the change to Atlassian\u2019s technology-management ecosystem. Adam completely transformed and stabilized the technology infrastructure of our business platforms and the IT infrastructure of the organization as a whole. We all have loved watching Adam and his partner Trish become such wonderful parents to their son Ryder (who is beyond adorable), and we\u2019re really going to miss the Sestokas family in our WESTAF community. Adam has big plans, and his wide range of technical competencies and experiences make him an extremely attractive and highly sought-after prospect within the technology sector, so watch out, world! Our search for Adam\u2019s successor has already begun, but in the meantime, please join me in wishing him all the very best in the next chapter of an illustrious career! Read more about Adam <\/span>Hier<\/span><\/a>, and see below for more updates from the Technology department. Thanks for everything you have done for WESTAF, Adam!<\/span><\/p>\n
\nDie folgenden Partner, Sprecher, Moderatoren und Diskussionsteilnehmer wurden f\u00fcr den Creative Vitality Summit best\u00e4tigt:<\/span><\/p>\n\n
\nDavid will be moderating a case study workshop \u201cArts and the Rural West – Regional trends and Colorado leadership\u201d with Mandy Ritter, program manager of the Sterling Creative District, and Richard Saxton, founder and director of <\/span>M12 Studio<\/span><\/a> (an artists collective), at the Creative Industries Summit organized by Colorado Creative Industries in October. Both Ritter and Saxton are creative entrepreneurs who have gained local, statewide, and national recognition for their work to advance arts, culture, and creativity in rural communities. Ritter is an artist and creative entrepreneur who has designed and managed a downtown beautification grant learning the ins and outs of community projects. Ritter has also been a part of the Sterling Creatives Cooperative and the Creative District from their early planning stages. The M12 Collective founded by Saxton\u00a0 is an interdisciplinary group based on Colorado\u2019s American High Plains that creates context-based art works, research projects, and education programs. M12 is known for groundbreaking and award-winning creative projects that explore the aesthetics of rural cultures and landscapes.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nFollowing a conversation with Laura Way, executive director of Arts Greensboro and Nate McGaha, executive director, Arts North Carolina in May, David has been invited as a keynote speaker for a creative industries summit in October\/November being organized by this local arts agency and a number of university partners in North Carolina\u2019s Triad. Inspired by the NASAA Creative Economies and Economic Recovery report and conversations with WESTAF, Laura has developed <\/span>an advocacy platform for a $7.5 million arts and culture recovery investment in the Triad.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n
\nDavid und seine CAG-Kollegen Heather Noonan und Najean Lee von der League of American Orchestras haben den WAAN-Co-Vorsitzenden Manny Cawaling und Margaret Keough, Marketing- und Kommunikationsdirektorin der Mid-America Arts Alliance, eingeladen und in die CAG aufgenommen. Angeregt durch von WESTAF angesto\u00dfene Diskussionen \u00fcber die Ausweitung der Gruppe um staatliche Kunstf\u00f6rderer hat Americans for the Arts dem State Arts Action Network eine Einladung ausgesprochen, damit andere staatliche Kunstf\u00f6rdergruppen beitreten k\u00f6nnen. Sue Hildick, Exekutivdirektorin, Cultural Advocacy Coalition of Oregon; Nate McGaha, Exekutivdirektor, Arts North Carolina; Quanice Floyd, Exekutivdirektor, Arts Education in Maryland Schools; Anne Katz, Exekutivdirektorin, Arts Wisconsin; und Matthew Henry, Exekutivdirektor, Arts Council of Central Louisiana \/ Louisiana Citizens for Culture, haben sich gemeldet. Ann S. Graham, Exekutivdirektorin, Texans for the Arts, tritt der Gruppe ebenfalls bei, neben Claire Rice, Exekutivdirektorin, Arts Alliance Illinois, und Julie Baker, Exekutivdirektorin, California Arts Advocates, die zuvor von WESTAF eingeladen worden waren. Diese Erweiterung der CAG-Mitgliedschaft um staatliche Kunstf\u00f6rderer stellt eine neue Richtung f\u00fcr die Gruppe dar und birgt das Versprechen einer transformativen Wirkung.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nMit einem k\u00fcrzlich von Gouverneur Newsom von Kalifornien unterzeichneten Haushaltsgesetz, das Investitionen in Kunst- und Kulturprogramme in H\u00f6he von 14600 Millionen TP20 vorsieht, um die Erholung des Sektors zu unterst\u00fctzen, wird die Gesamtsumme der staatlichen Hilfs- und Wiederaufbaumittel, die von Kunstf\u00f6rderern im Westen gesichert wurden, nun auf \u00fcber 14830 Millionen TP20 gesch\u00e4tzt. (Dabei ist das in Colorado angek\u00fcndigte neue Kreativimmobilienprogramm in H\u00f6he von 1465 Millionen TP20 nicht enthalten.) Unsere Partner, Californians for the Arts und California Arts Advocates, waren als Teil einer Koalition von Kunst- und Kulturf\u00f6rderorganisationen ma\u00dfgeblich an der beispiellosen H\u00f6he der Investitionen in Kalifornien beteiligt.<\/span><\/p>\n
\nFollowing the announcement of the new Manager of Public Policy and Advocacy position on 7\/14, WESTAF has already received 72 applications for the position. The application deadline is 8\/20\/21. Please share <\/span>the job posting<\/span><\/a> with your networks if you know of people who may be interested in applying. This position is partially funded by the M.J. Murdock Charitable Trust over the next three years.<\/span><\/p>\n
\nDie Bewerbungsfrist f\u00fcr WESTARP endete am Donnerstag, den 15. Juli. Hier sind einige Fakten zu den Bewerbungen:<\/span><\/p>\n\n
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\nWESTAF has received more than 90 nominations for its upcoming review panels for the<\/span> American Rescue Plan (ARP)-Fonds f\u00fcr Organisationen<\/span><\/a>. Panels will take place on August 23 – 26, with a total of four panels and each panelist reviewing approximately 75 applications. Panelists will receive a stipend of $750 each, and WESTAF anticipates approximately 25 panelists.\u00a0 Invitations have gone out to 20+ nominees with a deadline of August 2 to confirm their participation.\u00a0 All 90+ nominees will be kept on a database for consideration in future panels and to broaden our networks.<\/span><\/p>\n
\nWESTAF hat einen Grants and Access Manager und einen Grants and Equity Manager eingestellt. Beide Neueinstellungen werden am 2. August beginnen. Eine gemeinsame Ank\u00fcndigung mit Biografien der beiden Neueinstellungen wird in dieser Woche verschickt. Der Prozess umfasste einen intensiven, sechsw\u00f6chigen Prozess mit mehr als 40 unterschiedlichen Kandidaten f\u00fcr jede Position aus der gesamten WESTAF-Region und dar\u00fcber hinaus. Der Suchprozess umfasste zwei Interviewrunden und eine \u00dcberpr\u00fcfung des Aufnahmematerials durch WESTAF-Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen. Zu den vier besten Finalisten geh\u00f6rten drei Mitglieder des Leaders of Color Network. Wir freuen uns darauf, weitere Einzelheiten mitzuteilen, sobald die Neueinstellungen ihre Positionen offiziell angetreten haben.<\/span><\/p>\n
\nVor uns liegen arbeitsreiche Monate mit verschiedenen pers\u00f6nlichen (oh Schreck!) Treffen des F\u00fchrungsteams, der RAO-F\u00fchrung, des WESTAF-Exekutivkomitees und des gesamten Kuratoriums im Oktober:<\/span><\/p>\n\n
\nNot a whole lot new to report on this fron<\/span><\/a>t, except to say that David, Anika and Christian are working on around four funding concepts for the Satterberg Foundation, following our great meeting with CC Gardner-Gleser. For FY22, we have put a placeholder of $300K (up from $200K) in the FY22 planning budget for new foundation funding. We\u2019re also monitoring closely the areas that can be funded through new fundraising sources, as opposed to areas currently restricted through other funding sources.<\/span><\/p>\n
\nBudgetversion 1 wurde zusammengestellt und das F\u00fchrungsteam bereitet nun Version 2 vor, die Ende n\u00e4chster Woche f\u00e4llig ist. Im Rahmen des Budgetierungsprozesses werden sich die Vorgesetzten treffen, um die Richtlinien zu besprechen, nach denen sie sich f\u00fcr ihre Teams hinsichtlich der Anpassung der Verg\u00fctung zum Jahresende einsetzen k\u00f6nnen. Seit diesem Freitag haben die meisten Mitarbeiter unsere neuen gemeinsamen B\u00fcror\u00e4ume im Alliance Center besichtigt. Wir freuen uns, Teil dieser lebendigen neuen Gemeinschaft zu sein: Unsere Mitarbeiter wurden zu vier pers\u00f6nlichen Veranstaltungen im Juli sowie zu einer virtuellen Wellness-Challenge eingeladen! Amy und Christian haben Impact Investing mit unserem Makler Tim Schott besprochen, der dem Exekutivkomitee einige weitere Informationen zu diesem Thema geben wird. Die Berechnungen der vollst\u00e4ndig zugewiesenen Projekte f\u00fcr das dritte Quartal wurden der F\u00fchrung zusammen mit den Zahlen f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 als Kontext mitgeteilt. Amy und Becca nehmen weiterhin an zahlreichen Schulungen f\u00fcr das neue HR-Informationssystem Paylocity teil. Becca wird das neue System verwenden, um ab August die neuen Mitglieder des Zuschuss- und Kundenerfahrungsteams einzuarbeiten. Dar\u00fcber hinaus stellen wir die Stelle des Finanzkoordinators neu ein, nachdem John Carpenter w\u00e4hrend seiner Einarbeitungszeit gek\u00fcndigt hat: Diese Rolle war nicht die Richtige f\u00fcr ihn, also haben wir die Stelle neu ausgeschrieben! Amy f\u00e4hrt mit der Berechnung der Arbeitgebersteuergutschrift fort und beginnt mit der Einreichung des Antrags auf Erlass des Darlehens #2 des Paycheck Protection Program.\u00a0<\/span><\/p>\n
\nThe MarComm team just launched a new <\/span>GO Smart Features page<\/span><\/a>, a paid social media campaign on Facebook, another Google Ads campaign, and its<\/span> newest blog<\/span><\/a> on arts, culture and the American Rescue Plan. We also sent out a Q4 Public Art Archive newsletter that highlighted PAA\u2019s newest features, functionality, and collection spotlights, and launched our first-ever Google Ads campaign for PAA, which got 459 clicks in its first week. We are also working towards launching a new paid social media campaign that will start at the beginning of August. The team continues to work on the Creative Vitality\u2122 Summit social media strategy and toolkit and is finalizing the main event pages on the Aventri site as we prepare to officially open summit registration on July 30!<\/span><\/p>\n
\nThe MarComm team has also been working on numerous communications for the Creative Vitality\u2122 Summit as well as other announcements. We are heavy into the build phase of the Creative Vitality\u2122 Summit website, with the team collaborating on final touches to be added throughout the site. The team <\/span>recently announced Adri Norris<\/span><\/a> as the artist for the Women\u2019s Suffrage Mural Project, a collaborative project between the Social Responsibility & Inclusion team and Public Art Archive. We are also in the process of compiling a list of items to be included in next month\u2019s NEA newsletter. The team also launched <\/span>a brand new News page<\/span><\/a> on <\/span>westaf.org<\/span><\/a> with a fresher, more modern layout and a new search feature so that our many audiences can easily get to the content that is most relevant to them. We are also finalizing a communications plan for a mailing address change, as along with our transition to a fully distributed workplace, we are shifting to a mail service that will open and scan our mail and deposit our checks.<\/span><\/p>\n
\nThe communications cohort has outlined the discovery report and worked out a timeline to finish the report before the October board meeting. They are moving into phase 2 of our brand analysis project and preparing for our July 29th meeting. The next steps are compiling the<\/span> Discovery Report<\/span><\/a> and all of the research we have been collecting<\/span> into one cohesive deck. The cohort has broken down into groups to complete outstanding action items and research to accomplish for the first draft of the report. The policy cohort met on July 22 to discuss the next steps for the Regional Partner Handbook project. Once they receive feedback from our survey to state art agencies and state art advocacy groups, they will begin outlining the handbook itself. Meanwhile, the cohort is embarking on a discovery phase by researching existing resources, compiling feedback about said resources, and brainstorming new ideas.<\/span><\/p>\n
\nDas CaFE-Projekt n\u00e4hert sich seinem Ende, und das Team hat hart daran gearbeitet, den Start dieses Vorhabens zu erm\u00f6glichen. Die Fertigstellung der kontinuierlichen Integrationspipelines f\u00fcr ZAPP und CaFE sowie ein Update f\u00fcr PHP stehen kurz bevor. In der vergangenen Woche wurde eine Sicherheitsl\u00fccke aufgedeckt, die die meisten Server bei WESTAF betreffen w\u00fcrde; sie wurde mit dem BRI-Team innerhalb weniger Stunden nach ihrer Bekanntgabe an die Sicherheitsgemeinschaft behoben. W\u00e4hrenddessen bereiten sich das Technologieteam, das Gesch\u00e4ftsteam und die Technologieanbieter auf den Abgang von Adam Sestokas vor. Offboarding-Schulungen und \u201eBrain Dumps\u201c finden statt und werden mit verschiedenen Mitgliedern der BRI- und WESTAF-Teams geplant. Dokumentationen werden geschrieben und Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden \u00fcbertragen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n
\nChristina hat k\u00fcrzlich genauere Richtlinien f\u00fcr die Programmmanager erstellt, um ihre viertelj\u00e4hrlichen Gesch\u00e4ftsr\u00fcckblicke (QBRs) abzuschlie\u00dfen, und wir arbeiten daran, den QBR f\u00fcr das dritte Quartal bis Ende des Monats fertigzustellen. Nach Adams Weggang haben Blair, Natalie und Christina an Besprechungen teilgenommen und dabei geholfen, technische und gesch\u00e4ftliche Aufgaben zu priorisieren, die abgeschlossen und\/oder neu zugewiesen werden m\u00fcssen. Wir haben auch die Einstellung f\u00fcr unser Kundenerfahrungsteam abgeschlossen und werden Sara Graydon und Raymond Wilson ab der Woche vom 26. Juli willkommen hei\u00dfen. Natalie und Blair konzentrieren sich weiterhin auf Tests und Vorbereitungen f\u00fcr den Start der CaFE-Admin-Benutzeroberfl\u00e4che (Dinge wie Hilfe beim Hinzuf\u00fcgen und Formatieren neuer Hilfecenter-Inhalte in WordPress) und testen ein PHP-Upgrade f\u00fcr ZAPP, CaFE und GO Smart, das f\u00fcr Sicherheit und Compliance erforderlich ist.<\/span><\/p>\n