{"id":10323,"date":"2021-02-09T10:30:00","date_gmt":"2021-02-09T17:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=10323"},"modified":"2024-07-31T07:36:39","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:39","slug":"bi-weekly-recap-february-8-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-february-8-2021\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 8. Februar 2021"},"content":{"rendered":"

Hallo nochmal WESTAF-Community:<\/span><\/p>\n

Thank you everyone for such an action-packed week \u2014 really productive and inspiring all-team, committee and trustee meetings. Thanks for the blocks of intense time, focus and feedback. It was a lot! There was so much information to cover in the agenda that in fine-tuning how we spend our time together in the future, we want to make sure that individual topics have more room for thoughtful discourse and the sharing of ideas. Special thanks to our team and trustee committee presenters for the preparation and delivery. This coming week, we\u2019ll be saying farewell to <\/span>Seyan Lucero<\/b> and <\/span>Madalena Salazar<\/b>. Both have done so much for WESTAF and we\u2019re really going to miss them, but we\u2019re also very excited for their next professional chapters! Happy trails, colleagues! In some \u201cwhat\u2019s up with our trustees?\u201d news: be sure to check out the online exhibit <\/span>Art of Indigenous Fibers<\/span><\/a> up now through February 7 and curated by trustee <\/span>Amber Dawn Bear Robe<\/b>; check out trustee <\/span>Teniqua Broughton<\/b>\u2019s latest project, the first in a four-part video series with Arizona Opera called <\/span>LOUD!<\/span><\/a> And trustees, don\u2019t forget to look in your email inbox for a special VIP invitation to the opening of Meow Wolf\u2019s <\/span>Omega Mart<\/span><\/a> in Las Vegas, thanks to trustee <\/span>Susan Garbett<\/b>! In the meantime, let\u2019s get to it:<\/span><\/p>\n

UMFRAGE UNTER TR\u00c4GERN UND F\u00dcHRUNGSPERSONAL DER MELLON FOUNDATION (CG)<\/b><\/h2>\n

Die Andrew W. Mellon Foundation, Community Science, hat WESTAF eingeladen, an der demografischen Umfrage unter den F\u00f6rderorganisationen teilzunehmen. Die Antworten auf diese Umfrage helfen der Andrew W. Mellon Foundation, Trends bei der Vergabe von F\u00f6rdermitteln besser zu verstehen, was ein Teil ihres allgemeinen Engagements f\u00fcr Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ist. Diese Umfrage enth\u00e4lt eine Reihe demografischer Fragen zur F\u00fchrung der Western States Arts Federation, darunter Vorstandsmitglieder, Leiter der Organisation (z. B. CEO, Pr\u00e4sident, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer) und F\u00fchrungskr\u00e4fte (d. h. F\u00fchrungskr\u00e4fte auf F\u00fchrungsebene, die direkt dem Leiter der Organisation unterstellt sind). Wenn Sie eine Umfrage von Natalie bei WESTAF erhalten haben, f\u00fcllen Sie diese bitte mit aller Dringlichkeit aus. Die endg\u00fcltige Gesamtumfrage muss bis zum 19. Februar an die Mellon Foundation zur\u00fcckgesandt werden. Vielen Dank!<\/span><\/p>\n

NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS: UPDATES ZUR \u00dcBERGANGSF\u00dcHRUNG (CG)<\/b><\/h2>\n

The National Endowment for the Arts has <\/span>announced four political appointees<\/span><\/a> designated for senior positions at the agency by the Biden-Harris Administration, who will bring their expertise to the Arts Endowment to advance priorities for the new administration. They are Chief of Staff Ra Joy, White House Liaison and Senior Advisor to the Chief of Staff Jennifer (Jenn) Chang, Director of Strategic Communications and Public Affairs Sonia Chala Tower, and Congressional Liaison Ben Kessler. The previous political appointees along with former chairman Mary Anne Carter left the Arts Endowment on January 20. Ann Eilers, Deputy Chairman for Management & Budget, <\/span>serves as Acting Chairman<\/span><\/a> until a new Chairman has been appointed.<\/span><\/p>\n

WESTAF holt Unterst\u00fctzung von Kunstf\u00f6rderern im Westen f\u00fcr die Empfehlungen der CAG auf Bundesebene (DH)<\/b><\/h2>\n

After several weeks of editing and best efforts to incorporate as much feedback as possible by the Cultural Advocacy Group (CAG), an updated version of The <\/span>Arts and Cultural Sector: Federal Policy Actions<\/span><\/i><\/a> has been finalized and is ready for endorsement. WESTAF recently circulated policy recommendations to members of the Western Arts Advocacy Network (WAAN) and other significant regional stakeholders. An initial version of this statement (featured in your Board Book) was shared, in response to a request, with members of the Biden-Harris transition team, and the new version expands to adopt further recommendations and reflect actions the new Administration has already begun to take. If an organization you are affiliated with would like to add your endorsement, please complete this quick <\/span>Google form<\/span><\/a>. CAG welcomes anyone to share this invitation with other national, state, and regional-level arts organizations.<\/span><\/p>\n

ONLINE-SEMINAR ZUM THEMA \u201eKUNSTF\u00dcHRUNG UND VERTRETUNG\u201c \u2013 ANMELDUNG ZUR SITZUNG BEGINNT DIESE WOCHE (DH)<\/b><\/h2>\n

Preparations for ALAS continue with the convenings team implementing plans produced by MarComm and AAP. Session registration will open on the event site Aventri on 2\/10. Meetings with all four panels are being conducted on 2\/12 to review and refine <\/span>the agenda<\/span><\/a> and give the panelists an opportunity to engage in advance of the session. Individual meetings with panelists have also been scheduled in some cases to orient panelists to WESTAF and ALAS. Leah Horn, Samantha Ortega, and Natalie Scherlong are building out the event website. Janae and Justine are working with the Policy Cohort to recruit members to join the ALAS sessions to lead questions and answers with participants.\u00a0<\/span><\/p>\n

WESTAF ARBEITET WEITER AN DER AUSRICHTUNG VON STRATEGIEN ZUR KUNSTVERTRETUNG IN COLORADO (DH)<\/b><\/h2>\n

WESTAF has continued to support a coalition of arts advocates in Colorado to define a new direction and an aligned vision for arts advocacy across the state. The Colorado Cultural Partners group conducted an Advocacy Alignment Survey across the state and was led in a planning session by <\/span>Taloma Partners<\/span><\/a>, a women-owned business\/nonprofit consulting firm. WESTAF is working closely with Colorado Creative Industries; has developed a new relationship with Colorado Business Committee for the Arts through our advocacy funding program; and has taken on in-house management of the lobbyist contract in Colorado with <\/span>Brandeberry McKenna Public Affairs<\/span><\/a> (BBMK), a women-owned lobbying firm who has worked on behalf of the arts in the state for over a decade. The four areas of the developing legislative strategy are securing relief for the field, restoring Creative Districts funding through Colorado Creative Industries, and developing an equity-centered opportunity (potentially for artists). The core objective is protecting the funding for CCI and possibly bringing down additional relief dollars for the field. Legislative work will focus on Colorado Joint Budget Committee members and Colorado General Assembly leadership. The Colorado Arts Caucus will be managed by the Colorado Cultural Partners group with support from BBMK.\u00a0<\/span><\/p>\n

Das Webinar \u201eCalifornians for the Arts\u201c untersucht staatliche und bundesstaatliche M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Kreativwirtschaft (DH)<\/b><\/h2>\n

The recording of the Californians for the Arts webinar <\/span>\u201cWhat to Expect in 2021 – Legislation and Funding for the Creative Industries\u201d<\/span><\/a> is now available as is the accompanying <\/span>WESTAF presentation<\/span><\/a> on the SBA Paycheck Protection Program Second Draw, Pandemic Unemployment Assistance, and the SBA Shuttered Venue Operators Grant Program. The full session also includes discussion of new state funding opportunities.<\/span><\/p>\n

BEIM TREFFEN DES WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK (WAAN) WERDEN STAATSGESETZGEBUNGSSTRATEGIEN UNTERSUCHT (DH)<\/b><\/h2>\n

WAAN traf sich am 29.1., um die Strategien der Bundesstaaten hinsichtlich ihrer Gesetzgebung zu besprechen. W\u00e4hrend einige Bundesstaaten mit Haushaltsdefiziten zu k\u00e4mpfen haben, sorgen in anderen Staaten Rekord\u00fcbersch\u00fcsse f\u00fcr ein ebenso kontroverses politisches Klima. Die Gruppe diskutierte, sich eingehend mit den Arts & Cultural Caucuses zu befassen, den Erfolg des Colorado Arts Caucus zu untersuchen und Caucuses in Hawaii und Washington zu entwickeln. Bef\u00fcrworter in Kalifornien haben einen Antrag auf einen Hilfsfonds in H\u00f6he von $50 Millionen gestellt, und in Washington wird ein Antrag in H\u00f6he von $100 Millionen gepr\u00fcft.\u00a0<\/span><\/p>\n

PR\u00c4SENTATION\/DISKUSSION MIT DEM KOMITEE F\u00dcR GLEICHHEIT UND INKLUSION (DH, LM, MS)<\/b><\/h2>\n

Das SRI-Team hielt am Mittwoch, dem 3. Februar, eine kurze Pr\u00e4sentation und diskutierte Aspekte unserer Arbeit mit dem EIC. David Holland pr\u00e4sentierte ein Update zur Suche nach dem neuen Direktor f\u00fcr soziale Verantwortung und Inklusion, einschlie\u00dflich eines \u00dcberblicks \u00fcber die f\u00fcr die Rolle erforderlichen Kompetenzen. Madalena Salazar pr\u00e4sentierte einen \u00dcberblick \u00fcber die strategischen Ziele und Leitprinzipien, die f\u00fcr die Arbeit des SRI-Teams von zentraler Bedeutung sind. Lani Morris pr\u00e4sentierte ein Update zum Fortschritt, der Dynamik und der strategischen Vision des internen Equity Cohort-Programms zur Umsetzung des strategischen Plans. Die Gruppe diskutierte das Profil der Kandidaten f\u00fcr den SRI-Direktor, die Beziehung der Leitprinzipien zur Abteilung und die Entwicklung der Equity-Arbeit von WESTAF, einschlie\u00dflich der k\u00fcrzlichen Gr\u00fcndung der SRI-Abteilung.<\/span><\/p>\n

LEADERS OF COLOR (LC) ALUMNI-SKILLSHARE (MS)<\/b><\/h2>\n

On January 28th, we kicked off the year with our 2nd quarterly Leaders of Color Skillshare. The Skillshare is a recent development in our alumni engagement, built at the request of alumni who wanted to learn more from each other.\u00a0 This skillshare call is the next iteration of our formerly regular check in Zoom calls with alumni. Our first skillshare happened in October 2020, and was led by Ashanti McGee (NV\/14) about how to engage with our elected representatives. Victoria Paige Gonzalez (CO\/18), Marketing and Events Coordinator for Denver\u2019s <\/span>Latino Cultural Arts Center<\/span><\/a>, hosted our recent call and shared her knowledge of social media strategy. We were also able to welcome our recent South Arts alumni into the call. Both calls were recorded, and we intend to edit and share these skillshares at a later date.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

LEADERS OF COLOR (LC) ALUMNI-WEBSITE (MS)<\/b><\/h2>\n

In den letzten Monaten hat das SRI-Team Hand in Hand mit MarComm an der Erstellung einer Website f\u00fcr Leaders of Color Alumni gearbeitet. Ziel der Website ist es, unsere Alumni vorzustellen und Beziehungen untereinander und mit Partnern in diesem Bereich im weiteren Sinne aufzubauen. Die Idee f\u00fcr diese Website wurde vom Leaders of Color Advisory Committee, insbesondere Tara Gumapac (HI\/18), gef\u00f6rdert und von der Alumni Alexandria Jimenez (CO\/15) entworfen. Mit der Hilfe von MarComm und dem Tech-Team erwarten wir, dass dieses Projekt bis Ende des Monats gestartet wird.<\/span><\/p>\n

START DER TOURWEST-ANWENDUNG (LM)<\/b><\/h2>\n

TourWest has announced that the application for the 2021-2022 cycle will be launched February 10, 2021. We are pleased to announce many new updates to the application that reflect the needs of presenters and artists during the ongoing pandemic. To review TourWest eligibility requirements and updates to the 2021-2022 cycle, please visit <\/span>tourwest.gosmart.org<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Suche nach einem Direktor f\u00fcr soziale Verantwortung und Integration (DH)<\/b><\/h2>\n

Das Kandidatenauswahlkomitee f\u00fchrte Interviews mit den beiden Finalisten f\u00fcr die Position, in denen sie gebeten wurden, ihre Vision f\u00fcr die Abteilung Soziale Verantwortung und Inklusion in 5 Jahren vorzustellen. Derzeit werden Referenzpr\u00fcfungen durchgef\u00fchrt, bevor ein Angebot abgegeben wird.<\/span><\/p>\n

US RAOS erw\u00e4gt Neugestaltung von Performing Arts Discovery (DH)<\/b><\/h2>\n

In den letzten vier Jahren hat das Performing Arts Discovery (PAD)-Programm des Arts Endowment die regionalen Kunstorganisationen dabei unterst\u00fctzt, in ihrer Region Plattformen f\u00fcr darstellende K\u00fcnste zu schaffen, auf denen die Arbeit amerikanischer darstellender K\u00fcnstler f\u00fcr au\u00dferhalb der Vereinigten Staaten ans\u00e4ssige Veranstalter pr\u00e4sentiert wurde. WESTAF hat in diesen Jahren mit der Western Arts Alliance (WAA) zusammengearbeitet, um dieses Programm umzusetzen. Das Endowment pr\u00fcft eine virtuelle Pr\u00e4sentationsinitiative, um die Bekanntheit amerikanischer K\u00fcnstler auf internationalen M\u00e4rkten durch PAD zu erh\u00f6hen. WAA, Arts Midwest und South Arts treffen sich diese Woche, um ein m\u00f6gliches koordiniertes nationales Programm zu pr\u00fcfen, das zu PAD 2.0 werden k\u00f6nnte.<\/span><\/p>\n

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/b><\/h2>\n

Zu unserer gro\u00dfen \u00dcberraschung erhielt WESTAF ein zweites Darlehen aus dem Paycheck Protection Program! Der Gesamtbetrag betr\u00e4gt $436.000 und wird die Geh\u00e4lter und Sozialleistungen des Personals f\u00fcr zweieinhalb Monate finanzieren. Dies lindert den Liquidit\u00e4tsengpass f\u00fcr WESTAF und ZAPP erheblich! Das Team treibt weiterhin verschiedene Projekte voran, wie etwa die Umstellung von Gruppen von ZAPP-Kunden auf EFT-Zahlungen, Fortschritte bei Pl\u00e4nen f\u00fcr verteilte Arbeitspl\u00e4tze, Beckys umfassendere Verwaltung des monatlichen Abschlussprozesses und die HR-Unterst\u00fctzung bei Personal\u00fcberg\u00e4ngen.<\/span><\/p>\n

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (NS)<\/b><\/h2>\n

Die Kommunikationskohorte berichtete beim WESTAF-All-Team-Meeting \u00fcber die Fortschritte, die sie bei der OKR-Planung gemacht hat. Die Kommunikationskohorte hat k\u00fcrzlich einen OKR-Fortschrittscheck durchgef\u00fchrt, um Ergebnisse und Aufgabenfortschritte zu bewerten, und erforscht derzeit die Anwendung eines Design-Thinking-Ansatzes auf die Ergebnisse und die Forschung, wie von einem unserer Treuh\u00e4nderberater vorgeschlagen. Die derzeit erforschten Methoden sind Ideos Field Guide to Human Centered Design und Columbias Designing for Growth. Die Equity-Kohorte leitete beim WESTAF-All-Team-Meeting eine von Eliza Wetherill erstellte Grund\u00fcbung, um \u00fcber das vergangene Jahr nachzudenken und sich einen Moment Zeit zu nehmen, um Ziele f\u00fcr das neue Jahr festzulegen. Trevor McElhaney erstellte eine Umfrage, um die Mitarbeiter zu bitten, ein Wort zu senden, wenn sie an 2020 denken, und ein Wort, wenn sie an 2021 denken. Nachdem Trevor W\u00f6rter gesammelt hatte, erstellte er dann f\u00fcr jedes Jahr eine Wortwolke. Lani Morris moderierte die Konversation w\u00e4hrend des Meetings, w\u00e4hrend alle gemeinsam die Wortwolken durchgingen. Die Kohorte hat au\u00dferdem angek\u00fcndigt, dass wir eine Umfrage unter den Mitarbeitern durchf\u00fchren, um Feedback zur Unterst\u00fctzung der Erstellung einer WESTAF-Werteerkl\u00e4rung mit Schwerpunkt auf Gleichberechtigung zu sammeln. Die politische Kohorte ist gerade dabei, ein Treffen im M\u00e4rz mit ihren Treuh\u00e4nderberatern zu planen, um gemeinsam das Scoping-Dokument fertigzustellen. Vor diesem Treffen haben die TAs die M\u00f6glichkeit, das Scoping-Dokument der Kohorte zu \u00fcberpr\u00fcfen, damit sie der Kohorte Feedback, neue Ideen usw. anbieten k\u00f6nnen. Janae und Justine nehmen an den Treffen des Arts Leadership & Advocacy Seminar (ALAS) teil und verfolgen M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Beteiligung der Kohorte. Personalwechsel haben zu einem Verlust von Kohortenmitgliedern gef\u00fchrt, aber die Kohorte plant, eine Anfrage an die Mitarbeiter zu richten, sobald neue Mitarbeiter eingestellt sind.\u00a0<\/span><\/p>\n

ALLGEMEINE GESCH\u00c4FTE (CV)<\/b><\/h2>\n

Wir sind im Unternehmen damit besch\u00e4ftigt, Seyans Aufgaben zu \u00fcbertragen, und denken gleichzeitig dar\u00fcber nach, wie wir die Abteilung organisieren und weiterhin Fortschritte bei unseren vielen Zielen erzielen k\u00f6nnen. Weitere Informationen zu den \u00c4nderungen folgen, und ein besonderer Dank geht an Seyan f\u00fcr all die unglaubliche Arbeit, die sie im Unternehmen und dar\u00fcber hinaus geleistet hat. Mit ihrer F\u00fchrung und der Implementierung von OKRs haben wir einen Plan, der uns dabei hilft, den strategischen Plan zu erf\u00fcllen und unsere WESTAF-Angebote voranzubringen. Wir werden ihre Vision, ihr Wissen und so vieles mehr vermissen, das schwer in Worte zu fassen ist!<\/span><\/p>\n

CAF\u00c9 (Wohnmobil)<\/b><\/h2>\n

The Q2 <\/span>CaFE campaign to art galleries<\/span><\/a> launched on Jan 26. The email campaign was sent to\u00a0 287 prospects and had a 41% open rate. The MarComm team made sure to emphasize our “Create Better Calls” motto and Justine added the video for visual interest. In January, the team added 128 new calls, 10 of which were by new clients. Ken has seen a surge in sales interest from watercolor societies, after <\/span>Justine presented about CaFE<\/span><\/a> with the National Watercolor Society in December.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n

CVSuite verfolgt weiterhin zwei Projekte \u2013 Nevada Commission on the Arts und Arkansans for the Arts \u2013 wobei Nevada kurz davor steht, den Vertrag zu unterzeichnen. Das technische Team bereitet sich darauf vor, unsere neue Verbesserung der Codegruppierungen zu ver\u00f6ffentlichen. Diese Verbesserung wird jeden Teil des Tools betreffen, daher sind umfangreiche Tests erforderlich. Schlie\u00dflich bereiten wir uns auf Seyans Abgang vor und sind dabei, die CVSuite-Prozesse und -Pl\u00e4ne zur Vorbereitung auf den \u00dcbergang zu inventarisieren.\u00a0<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

Wir analysieren das Engagement der Empf\u00e4nger f\u00fcr unsere neueste Marketingkampagne. Insgesamt 312 Empf\u00e4nger erhielten Anfang Januar eine erste E-Mail, und 20 Empf\u00e4nger \u00f6ffneten sowohl die erste E-Mail als auch eine Folgekampagne. Jessica wird diese potenziellen Kunden einzeln kontaktieren und mit dem MarComm-Team zusammenarbeiten, um eine geeignete Nachricht zu verfassen. Ein neuer Kunde, der im letzten Sommer unterschrieben hat, Matanuska-Susitna Borough, teilte uns mit, dass er seinen Vertrag nicht verl\u00e4ngern wird. Die Administratorin, die GO Smart gesichert hatte, ging in den Krankenstand, und w\u00e4hrend ihrer Abwesenheit gingen ihre Kollegen bei der Zuschussverwaltung eine andere Richtung ein.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)<\/b><\/h2>\n

PAA hat den Verkaufsprozess mit der Stadt Sunnyvale, Kalifornien, abgeschlossen, die die CMS- und Showcase-Funktionen von PAA abonnieren wird. F\u00fcr die \u00f6ffentliche Einf\u00fchrung der Kollektion wurde Anfang M\u00e4rz ein Termin festgelegt. Die Entwicklung der Such- und Erkundungsfunktionen von PAA zur Verbesserung von Sortierung, Filterung und Benutzerfreundlichkeit wird fortgesetzt. Die Entwicklungen liegen weiterhin im Zeitplan und sollen Ende Februar abgeschlossen sein. PAA arbeitet derzeit mit CVSuite an der Entwicklung der dritten Listenkampagne des Produkts.<\/span><\/p>\n

ZAPP (Lebenslauf)<\/b><\/h2>\n

As you know, ZAPP\u2019s ownership is made up of a partnership of WESTAF and seven other nonprofit arts organizations. Not only do the partners serve in an advisory capacity, but they also make up a committee that approves the annual operating budget. We send quarterly updates to the partners about the ZAPP business, which includes noteworthy financial adjustments (of which there are many for ZAPP since the onset of the pandemic!), technical changes, sales updates, operational highlights, and updates on the competitive landscape (as applicable). <\/span>CLICK HERE<\/span><\/a> to see our latest update sent to the partners last week.<\/span><\/p>\n

Hochachtungsvoll, Eingereicht,<\/span><\/p>\n

Christian<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hello again WESTAF community: Thank you everyone for such an action-packed week \u2014 really productive and inspiring all-team, committee and trustee meetings. Thanks for the blocks of intense time, focus and feedback. It was a lot! There was so much information to cover in the agenda that in fine-tuning how we spend our time together […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[176],"class_list":["post-10323","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"acf":[],"yoast_head":"\nBi-Weekly Recap: February 8, 2021 - Creative West<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Bi-Weekly Recap: February 8, 2021 - Creative West\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hello again WESTAF community: Thank you everyone for such an action-packed week \u2014 really productive and inspiring all-team, committee and trustee meetings. 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