{"id":10231,"date":"2020-12-21T14:46:27","date_gmt":"2020-12-21T21:46:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.westaf.org\/?p=10231"},"modified":"2024-07-31T07:36:39","modified_gmt":"2024-07-31T14:36:39","slug":"bi-weekly-recap-december-14-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.wearecreativewest.org\/de\/bi-weekly-recap-december-14-2020\/","title":{"rendered":"Zweiw\u00f6chentlicher R\u00fcckblick: 14. Dezember 2020"},"content":{"rendered":"

Gr\u00fc\u00dfe WESTAF-Treuh\u00e4nder:<\/span><\/p>\n

Happy to be checking in with you once again! This will be my last biweekly of 2020 (I\u2019m going to skip over the one that would have come up right before the new year and give you a break!). The next biweekly should land in your inboxes around January 11. This week, we were also able to confirm our February meeting dates (February 3-4), which had been left as TBD before the pandemic while we determined whether we should do another DC advocacy trip or meet someplace in the west. Well, the pandemic proceeds apace (albeit with sure signs of optimism on the horizon), so this February meeting will be another virtual affair. Our May meeting is still a big virtual\/in-person question as well, but we\u2019ll be sure to keep you posted! Before we dive back in, <\/span>I also have news of a biweekly innovation: starting this week, we\u2019ll also be including the whole WESTAF team on these biweeklies moving forward. It\u2019s a great way to for everyone in all parts of the organization to stay up-to-date on what\u2019s going on, and to feel even more interconnected to the work of their colleagues. So, welcome WESTAF-ers to this and future Bi-weekly Updates! Let\u2019s jump in:<\/span><\/i><\/p>\n

WESTAF UNTERST\u00dcTZT DIE POLITISCHEN EMPFEHLUNGEN DER CULTURAL ADVOCACY GROUP, DIE DEM BIDEN-HARRIS-\u00dcBERGANGS-TEAM VORGELEGT WURDEN UND NUN ZUR \u00dcBERPR\u00dcFUNG AN DAS WEITERE FELD GESENDET WERDEN (DH)<\/b><\/h2>\n

Nach einem Treffen mit dem Biden-Harris-\u00dcbergangsteam am Montag, dem 30. November, reichte die Cultural Advocacy Group (CAG), die Arbeitsgruppe nationaler Interessenvertreter aus den Bereichen Kunst, Geisteswissenschaften und Kultur, die das ganze Jahr \u00fcber zusammenarbeiten, um die Priorit\u00e4ten der Bundespolitik voranzutreiben, Anfang Dezember auf Anfrage eine Reihe von politischen Vorschl\u00e4gen beim Arts & Humanities Agency Review Team ein. WESTAF hat dieses Dokument als eine der Organisationen gebilligt, die zu seiner Entwicklung beigetragen haben. Das Dokument wurde nun einer Gruppe regionaler und nationaler Organisationen zur \u00dcberpr\u00fcfung vorgelegt, und eine neue Version auf der Grundlage dieses Feedbacks wird anschlie\u00dfend zur Billigung verteilt. David trat der CAG im November als Vertreter von WESTAF bei.<\/span><\/p>\n

WESTAF WIRD EINGELADEN, DER AFTA-ARBEITSGRUPPE F\u00dcR INKLUSIVE KREATIVWIRTSCHAFT BEIZUTRETEN (DH)<\/b><\/h2>\n

Nachdem David seit Ende 2019 Mitglied der von der AFTA organisierten Arbeitsgruppe f\u00fcr Kreativwirtschaft war, wurde er k\u00fcrzlich eingeladen, der Arbeitsgruppe f\u00fcr integrative Kreativwirtschaft beizutreten, einer neuen Gruppe, die als Reaktion auf die aus dem fr\u00fcheren Prozess entstandene Strategie gegr\u00fcndet wurde. Die Gruppe, die sich am Donnerstag, dem 10. Dezember, zum ersten Mal traf, umfasst Vertreter einer Reihe von Organisationen innerhalb und au\u00dferhalb der Kunst, darunter Unternehmen wie Kickstarter und Etsy, die regionale Schwesterorganisation f\u00fcr Kunst NEFA, den Wirtschaftsf\u00f6rderungsfonds Rural LISC und andere. In der WESTAF-Region sind auch das Center for Cultural Innovation, das Economic Security Project und LA County Arts and Culture Mitglied der neuen Gruppe.\u00a0<\/span><\/p>\n

NASAA-Projekt f\u00fcr kreative Wirtschaft und Wiederaufbau fast abgeschlossen und wird bei der Veranstaltung des US-Handelsministeriums im Januar 2021 vorgestellt (DH)<\/b><\/h2>\n

Das CVSuite-Team arbeitet daran, die Fallstudien zur Kreativwirtschaft und zum Aufschwung, die in Zusammenarbeit mit der NASAA erstellt werden, bis Freitag, den 18. Dezember, fertigzustellen. Die Fallstudien werden zusammen mit einer Studie der Indiana University im Rahmen einer Veranstaltung des US-Handelsministeriums Mitte Januar 2021 in Ausz\u00fcgen ver\u00f6ffentlicht.\u00a0<\/span><\/p>\n

ZENTRUM F\u00dcR KULTURELLE INNOVATION WIRD EINGELADEN, ALS HAUPTREDNER BEIM EXECUTIVE DIRECTOR FORUM (DH) IM JANUAR 2021 AUFZUTRETEN<\/b><\/h2>\n

The Center for Cultural Innovation<\/span><\/a>, a California based arts service organization that promotes knowledge sharing and skill building, has agreed to join the WESTAF ED Forum on January 15, 2021 as featured speakers. CCI has become increasingly recognized for their program AmbitioUS, which innovative new models of supporting arts and culture with a focus on supporting new economic models and an emphasis on black and indigenous communities. CCI also delivers a range of other programs that advance the careers of artists through direct grantmaking and more holistic professional development. These efforts are being supported by a group of major foundation partners nationwide. CCI was chosen to speak about innovative developments in the field and private grantmaking strategies, areas of interests selected by WESTAF\u2019s state arts agency executive directors in surveys.<\/span><\/p>\n

SEMINAR ZUR F\u00dcHRUNG UND VERTRETUNG DER KUNST WIRD 2021 ALS VIRTUELLE PANELREIHE NEU KONZIPIERT (DH)<\/b><\/h2>\n

Das Convenings Team von WESTAF, bestehend aus Leah, Laurel, Natalie Scherlong und David, hat mit der Planung eines neu konzipierten virtuellen Arts Leadership and Advocacy Seminars begonnen, das derzeit f\u00fcr den 24.-25. Februar 2021 geplant ist. Natalie und Leah haben Nachforschungen angestellt und an Demos teilgenommen, um eine virtuelle Plattform zu finden; Laurel hat einen Arbeitsplan f\u00fcr die Veranstaltung erstellt; und David formuliert die Tagesordnung und l\u00e4dt derzeit Redner ein. Das Format der Veranstaltung ist auf 3-4 virtuelle Sitzungen ausgelegt, darunter eine Podiumsdiskussion und eine Frage-und-Antwort-Runde f\u00fcr Teilnehmer, die vom Seminarformat fr\u00fcherer ALAS-Treffen inspiriert sind. Zu den aktuell identifizierten Themen geh\u00f6ren Entwicklungen in der Bundeskunstpolitik, das Engagement westlicher Staaten in der Bundeskunstpolitik, das wirksame Engagement von Kongressmitgliedern und eine nationale Neukonzeption des Bereichs. Zu den potenziellen Rednern z\u00e4hlen Vorstandsmitglieder von WESTAF, Lobbyisten, die durch WESTAF Advocacy Funds unterst\u00fctzt werden, Mitglieder des Leaders of Color-Netzwerks von WESTAF, Mitglieder des Western Arts Advocacy Network (WAAN), andere CAG-Mitglieder, andere nationale F\u00fchrungspers\u00f6nlichkeiten aus Kunst und Kultur sowie Mitarbeiter des Kongressb\u00fcros.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

INTERNE PR\u00dcFUNG, NEA18-ABSCHLUSS UND VORBEREITUNG DER BEWERBUNG F\u00dcR TOURWEST 2021-2022 (LM)<\/b><\/h2>\n

Das SRI-Team war in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und Seyan Lucero damit besch\u00e4ftigt, Dateien zu organisieren, Daten abzugleichen und Unterlagen f\u00fcr die diesj\u00e4hrige interne Pr\u00fcfung und den Abschluss des NEA-Gesch\u00e4ftsjahres 2018 vorzubereiten. Wir haben auch mit den Vorbereitungen f\u00fcr den neuen TourWest-Zyklus begonnen, der Anfang 2021 er\u00f6ffnet wird. Unser Team arbeitet daran, bei der Erstellung des diesj\u00e4hrigen TourWest-Antrags gerechtere Zuschussvergabepraktiken voranzutreiben, wobei die Herausforderungen der Pandemie bei allen Aktualisierungen und \u00c4nderungen im Vordergrund stehen.\u00a0<\/span><\/p>\n

START DER CNMI CARES ARTIST-ANWENDUNG (MS)<\/b><\/h2>\n

Today WESTAF launches the CNMI CARES Relief Fund for Artists in partnership with the Commonwealth of the Northern Mariana Islands Arts Council. This is a relief grant program, supported by the National Endowment for the Arts, that provides support to eligible artists whose projects have been\u00a0 impacted by the COVID-19 pandemic in the Northern Mariana Islands. Grants will be awarded in the range of $2000-$5000. The CNMI CARES Relief Fund for Organizations remains open to eligible 501c3 nonprofit cultural organizations in the Mariana Islands. Both applications can be found at <\/span>cnmicares.gosmart.org<\/span><\/a> and will be due quarterly and awarded on a first come, first serve basis throughout 2021. The first deadline will be January 30, 2021.<\/span><\/p>\n

FERTIGSTELLUNG DES ERSTEN SOUTH ARTS ELC (MS)<\/b><\/h2>\n

Wednesday, December 9th, saw the successful close of the first cohort of the South Arts Emerging Leaders of Color Program. This program was\u00a0 reimagined for online delivery by the faculty, Salvador Acevedo, Margie Reese, Madalena, and David, in partnership with the program manager, Ethan Messere of South Arts. In this revised program, we were able to add new elements to the program, like the online resource guide (designed by 2015 CO alumna, Alex Jimenez), and invite additional facilitators, <\/span>Shana Tucker<\/span><\/a> and <\/span>Ashley Renee Watkins<\/span><\/a>. We are pleased to welcome the 12 participants from across the South Arts region into the alumni fold.\u00a0<\/span><\/p>\n

DIESE WOCHE BEGINNEN DIE INTERVIEWS MIT KANDIDATEN F\u00dcR DIE STELLEN DES DIREKTORS F\u00dcR SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION (DH)\u00a0<\/b><\/h2>\n

Ein Kandidatenpr\u00fcfungsausschuss, der sich aus WESTAF-Mitarbeitern, einem Vorstandsmitglied und Mitgliedern des Leaders of Color Network zusammensetzt, wird diese Woche mit der ersten Vorstellungsgespr\u00e4chsrunde mit Kandidaten f\u00fcr die Stelle des Direktors f\u00fcr soziale Verantwortung und Inklusion beginnen.<\/span><\/p>\n

UPDATE ZUR SPENDENAKTION (CG)<\/b><\/h2>\n

After a further round of research on t<\/span>he comprehensive list of potential funders<\/span><\/a> provided by Beka Whitson, we\u2019ve started to whittle down our approaches to the following foundations, in approximate order of priority: MJ Murdock Charitable Trust (currently in-flight), Mellon Foundation, Windgate Foundation, UMB Charitable Trust, and then the Surdna, Wallace, Sloan and Knight Foundations. Led by Christian and David, with assistance from Natalie Scherlong, the finance team and a team and\/or trustee partner (depending on the specific program) we\u2019ll be developing different strategies in our approach with each potential funder throughout FY21. At our February 4 trustee meeting, Beka will also be providing <\/span>a brief presentation on her methodology<\/span><\/a>, take questions and make recommendations to trustees on how WESTAF should most effectively approach this work, moving forward.<\/span><\/p>\n

RAO-UPDATE (CG)<\/b><\/h2>\n

Our sister <\/span>Regional Arts Organizations (RAOs)<\/span><\/a> have been meeting frequently with our wonderful new RAO Coordinator Cynthia Steele. Later in this update, you can learn more about the ELC South Arts program, which concluded successfully this past week. Christian also had an encouraging conversation with Torrie Allen, CEO of Arts Midwest, who was curious about what an ELC Arts Midwest program might look like. Torrie also wanted to know more about how WESTAF works with arts advocacy organizations in the western region, and was eager to replicate a similar program in the Midwest. We\u2019re also following up on some initial interest here as well from the Mid-America Arts Alliance. The RAOs have a regular check-in meeting coming up with the Arts Endowment on December 18, and then in mid-January with AFTA. Our working relationship \u2014 together as a group and as partners \u2014 remain collegial, curious and warm.<\/span><\/p>\n

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)<\/b><\/h2>\n

Die Pr\u00fcfer von Plante Moran beenden diesen Freitag ihre zweiw\u00f6chige Feldarbeit. Dies ist das erste Mal, dass der Prozess virtuell durchgef\u00fchrt wurde, und er verlief dank der fortgeschrittenen Vorbereitung des Teams und Beckys Management des Prozesses sehr reibungslos. Das Finanz- und Verwaltungsteam freut sich, Janae De La Virgen ab dem 1. Januar in der neuen Position \u201eOffice & Culture Operations Coordinator\u201c im Team begr\u00fc\u00dfen zu d\u00fcrfen. Sie wird eng mit Becca bei der B\u00fcroverwaltung und der Personalunterst\u00fctzung zusammenarbeiten und ihre Arbeit als Empfangsdame fortsetzen und die Technologieprodukte unterst\u00fctzen. Anstatt die Jahreskarten f\u00fcr den Bus f\u00fcr die Mitarbeiter des regionalen Verkehrsbezirks Denver zu verl\u00e4ngern, zahlt WESTAF stattdessen jedem Mitarbeiter $500 pro Person, um die Kosten f\u00fcr die Ausstattung ihrer Heimb\u00fcros zu decken. Die Mitarbeiter haben diese Umverteilung der Leistungsgelder sehr gesch\u00e4tzt.<\/span><\/p>\n

STRATEGISCHER PLAN (NS)<\/b><\/h2>\n

The Communications Cohort walked through their Asana project a final time and created due dates and timelines for their brand analysis project. They are now ready to get to work on their brand analysis and recommendation book! The Policy Cohort’s <\/span>Stories of Resilience project<\/span><\/a> was announced in the WESTAF Arts News and Notes on December 7th. Scoping docs will be finalized this week, which will then be presented to their TAs for review. The Policy Cohort will identify their next project once the scoping docs have been concluded.\u00a0 The Equity Cohort is focusing their work internally, centering people, and practice. They are currently working to develop initiatives to create an equity-based values statement for WESTAF and an equity-focused dimension to new staff orientation and current staff reorientation. The values statement will help to ground their work and orientation reimagined will help to cultivate a more authentic and open workspace culture.<\/span><\/p>\n

CAFE (Lebenslauf)<\/b><\/h2>\n

Wir haben die Zahlungsabwicklung von CaFE von PayPal zu Braintree verschoben, einem Dienst von PayPal. Das Update verbessert die Sicherheit, erm\u00f6glicht es K\u00fcnstlern, Zahlungsarten f\u00fcr eine einfachere Kaufabwicklung zu speichern, und stimmt den Kaufabwicklungsprozess mit ZAPP ab. Wir haben au\u00dferdem eine E-Blast-Verkaufskampagne f\u00fcr 20% mit E-Blasts bis zum Ende des Monats gestartet. Raquel hat im Rahmen unserer laufenden OKR-Arbeit erste Leitbilder und Entw\u00fcrfe f\u00fcr die Kundendienstphilosophie erstellt. Dies ist zwar noch in der Anfangsphase, aber es handelt sich um wichtige Arbeit, die letztendlich dazu beitragen wird, alle Gesch\u00e4ftsprodukte aufeinander abzustimmen, und die sich speziell auf Initiativen im strategischen Plan von WESTAF bezieht. CaFE hatte am 10.12. eine kurze Dienstunterbrechung, die alle Benutzer daran hinderte, auf die Website zuzugreifen oder sich anzumelden. Das Problem wurde innerhalb von etwa einer Stunde behoben.\u00a0<\/span><\/p>\n

CVSUITE (KE)<\/b><\/h2>\n

CVSuite hat die Daten auf ein neues Datenjahr aktualisiert, eine Aktualisierung, die aufgrund bestimmter Taxonomie- und API-\u00c4nderungen im Backend besonders m\u00fchsam war. In den letzten zwei Wochen waren Trevor, Natalie und das Technikteam mit intensiven Tests besch\u00e4ftigt. CVSuite hat im letzten Monat viel Zeit damit verbracht, unser Benutzerhandbuch auf die WordPress-Site zu migrieren. Upgrades in WordPress erfordern, dass wir dieses Problem beheben, um gr\u00f6\u00dfere \u00c4nderungen an bestimmten Funktionen der Site vornehmen zu k\u00f6nnen. Aufgrund begrenzter technischer Ressourcen mussten wir das Projekt bis M\u00e4rz auf Eis legen. Seyan und Kelly werden mit der Neuorganisation der Verkaufssite fortfahren, wobei wir uns auf die Neuorganisation der Seite mit den Specialized Impact Reports konzentrieren werden, um die erste Marketingkampagne des Jahres zu begleiten. Wir werden die Specialized Impact Reports an unsere allgemeine Lead-Gruppe vermarkten, mit einem Kampagnen-Sendedatum am 16. Dezember.\u00a0<\/span><\/p>\n

GO SMART (JG)<\/b><\/h2>\n

Jessica \u00fcberarbeitet weiterhin alle Tutorials und Schulungsmaterialien f\u00fcr die \u00dcberarbeitung der Arbeitsproben und Medienbibliotheken. Sie hat auch mit der Planung einer umfassenden Vorschauverbesserung begonnen und spricht mit einer kleinen Gruppe von Kunden, um Einblicke in deren Anforderungen zu erhalten. Zwei Kunden haben ihrem aktuellen Plan zus\u00e4tzliche Zyklen hinzugef\u00fcgt, wodurch sich der erwartete Umsatz weiter erh\u00f6ht. Die GO Smart-Site war am Freitagmorgen, dem 4.12.20, kurzzeitig betroffen, aber Adam konnte mit BRI zusammenarbeiten, um den Server neu zu starten, und das Problem wurde schnell behoben.<\/span><\/p>\n

\u00d6FFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)<\/b><\/h2>\n

The Public Art Archive\u2019s Power Map virtual experience was featured in an <\/span>E-Flux announcement<\/span><\/a> (distributed to over 90,000 recipients) driven by Mural Arts Philadelphia as part of the communications for the Power Map panel discussion.\u00a0<\/span><\/p>\n

ZAPP (Lebenslauf)<\/b><\/h2>\n

Wir haben die dritte Diskussion in unserer ZAPP Connections-Reihe mit Administratoren aus dem ganzen Land gef\u00fchrt, die gerade dabei sind, ihre Veranstaltungen f\u00fcr 2021 zu planen. Unser Team hat gerade die Tests einer Erweiterung abgeschlossen, die es erm\u00f6glicht, bei Veranstaltungen Bewerbungen von Anbietern zu sammeln, die keine K\u00fcnstler sind. Damit sollen Administratoren alle Aspekte der Veranstaltung mit ZAPP einfacher verwalten k\u00f6nnen als mit einer Konkurrenzplattform. Diese Erweiterung soll Ende des Monats ver\u00f6ffentlicht werden. Schlie\u00dflich haben wir auch eine E-Blast-Kampagne f\u00fcr die Feiertage gestartet, bei der Administratoren bis zum Jahresende ein 50% kaufen und eins davon sparen k\u00f6nnen. Neben CaFE gab es auch bei ZAPP am 10.12. eine kurze Dienstunterbrechung, die alle Benutzer daran hinderte, auf die Site zuzugreifen oder sich anzumelden. Das Problem wurde innerhalb von etwa einer Stunde behoben.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hochachtungsvoll,<\/span><\/p>\n

Christian<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Greetings WESTAF trustees: Happy to be checking in with you once again! This will be my last biweekly of 2020 (I\u2019m going to skip over the one that would have come up right before the new year and give you a break!). The next biweekly should land in your inboxes around January 11. 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