29. November 2021

Hallo WESTAF-Kollegen:

Wir hoffen, dass alle ein sehr ruhiges Feiertagswochenende hatten und genau das tun konnten, was sie tun wollten! Obwohl die Feiertage nun definitiv im Gange sind, ist in der WESTAF-Welt immer noch eine Menge los. Das PAD-Programm (Performing Arts Discovery) geht in eine neue Phase. Wir freuen uns über unsere neue Partnerschaft mit der Hewlett Foundation und über unsere Position als Co-Vorsitzender der neu gegründeten Creative States Coalition – herzlichen Glückwunsch an David in jeder Hinsicht! Vielen Dank auch an den Vorstand für die Zusammenkunft kurz vor den Feiertagen, um unsere Finanzen für den Jahresanfang sowie andere Angelegenheiten zu überprüfen, und an das Finanzteam für die Verwaltung der intensiven, aber notwendigen saisonalen Prüfungstätigkeit. Auf allen Geschäftsplattformen finden viele wichtige Rationalisierungsarbeiten statt, und ich freue mich besonders, etwas über das Programm „Recharge The Arts with CaFE“ zu erfahren, und auch darüber, dass ZAPP und GO Smart sich zusammentun, um ein Webinar zu veranstalten – ein Beispiel für Zusammenhalt! Lesen Sie weiter, um Einzelheiten zu diesen Highlights sowie einer Reihe anderer großartiger Aktivitäten zu erfahren …

PERFORMING ARTS DISCOVERY GEHT IN DIE ZWEITE PHASE, BEWERBUNGSFRIST 7. JANUAR 2022 (DH/AK)
Western Arts Alliance hat einen Rückblick auf die erste Phase des Performing Arts Discovery Program vorgelegt. 50% der zehn ausgewählten Künstler identifizieren ihre Disziplin als Musik, 30% als Tanz und 20% als multidisziplinär. 100% der ausgewählten Künstler identifizieren sich als BIPOC und 20% als LGBTQ+. Für Phase Zwei werden weitere 20 Bewerber ausgewählt, und alle 30 PAD-Künstler/Ensembles werden ab März 2022 remote mit dem PAD-Showcase-Produktionsteam zusammenarbeiten, um professionell produzierte Live-Performance-Videos zu entwickeln, die auf einer speziellen Plattform präsentiert und später im Jahr 2022 in ausgewählte internationale Online-Showcases aufgenommen werden. Bewerbungen, die im Rahmen eines Panel-Prüfungsverfahrens ausgewählt werden, sind bis zum 7. Januar 2022, 17:00 Uhr PT möglich. Alle in den USA ansässigen darstellenden Künstler, die bereit sind, international auf Tournee zu gehen, sind für das Programm berechtigt. PAD ermutigt alle, die sich selbst als Schwarze, Indigene, People of Color (BIPOC) und/oder LGBTQ+ identifizieren, sich zu bewerben. Bitte teilen Sie es mit Ihren Netzwerken.

HEWLETT FOUNDATION INVESTIERT IN WESTAF, UM EIN SEMINAR ZUR KUNSTPOLITIK IN DER BAY AREA ZU VERANSTALTEN (DH)
Die Hewlett Foundation hat einen Zuschuss von über $170.000 vergeben, um innerhalb von 14 Monaten ein Seminar zu Kunstförderung und -politik in der Bay Area zu entwickeln. Der Zuschuss kam nach über einem Jahr Gesprächen zwischen David und Hewletts Performing Arts-Team über dringende politische Fragen in Kalifornien und der Bay Area. Das Projekt wird vom Team für Allianzen, Förderung und öffentliche Politik in Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Kommunikationsteam geleitet und die WESTAF-Vorstandsvorsitzende Tamara Alvarado wird als Programmberaterin fungieren. Das WAAN-Mitglied Californians for the Arts wird ebenfalls Partner des Projekts sein.

STELLVERTRETENDER DIREKTOR DES WESTAF ZUM CO-VORSITZENDEN DER CREATIVE STATES COALITION (DH) GEWÄHLT
Ernesto Balderas, Kommunikationsdirektor der Utah Cultural Alliance, Claire Rice, Geschäftsführerin der Arts Alliance Illinois, und David wurden nach ihrer Nominierung vorletzte Woche auf ihrer Konferenz in Charleston, South Carolina, zu Co-Vorsitzenden der Creative States Coalition gewählt. Sie werden einem nationalen Mitgliedernetzwerk aus 50 staatlichen Kunstförderungsorganisationen, nationalen Kunstdienstleistungsorganisationen, darunter der National Assembly of State Arts Agencies, staatlichen Kunstagenturen und regionalen Kunstorganisationen im ganzen Land dienen.

WESTAF WIRD EINGELADEN, EIN PANEL BEI DER KONFERENZ DER ASSOCIATION OF PERFORMING ARTS PROFESSIONALS (DH) ZU MODERIEREN
Auf Einladung arbeitet David gemeinsam mit Krista Bradley, Programm- und Ressourcenleiterin der Association of Performing Arts Professionals (APAP), und Tim Wilson, Geschäftsführer der Western Arts Alliance, an der Zusammenstellung eines Panels bei der APAP-Konferenz am 8. Dezember über die Entwicklung des Präsentierens und die Bedeutung dieser Veränderungen für Kunstschaffende, Versammlungen und Dienstleistungsorganisationen.

WESTAF BETEILIGT SICH AN DISKUSSIONEN ÜBER GESETZGEBUNGSPRIORITÄTEN MIT DEM COLORADO OFFICE OF ECONOMIC DEVELOPMENT AND INTERNATIONAL TRADE, COLORADO CREATIVE INDUSTRIES, COLORADO BUSINESS COMMITTEE FOR THE ARTS UND BRANDEBERRY MCKENNA PUBLIC AFFAIRS (DH)
Am 12. November trafen sich die von WESTAF verwalteten Lobbyisten BBMK, Colorado Creative Industries, CBCA, WESTAF und OEDIT, um die gesetzgeberischen Prioritäten der einzelnen Abteilungen nach der Bekanntgabe des Haushaltsplans des Gouverneurs von Colorado zu besprechen.

WESTAF UNTERSTÜTZT DEN BRIEF DER ARIZONA CITIZENS FOR THE ARTS COALITION ZUR UNTERSTÜTZUNG DER ARIZONA COMMISSION FOR THE ARTS (DH)
Auf Anregung der stellvertretenden Vorsitzenden von WESTAF, Teniqua Broughton, hat WESTAF einen Koalitionsbrief zur Unterstützung der Arizona Commission for the Arts unterzeichnet. Die Behörden des Staates Arizona werden alle zehn Jahre einer Prüfung unterzogen, damit die gesetzgebende Körperschaft von Arizona entscheiden kann, ob die Behörde wieder zugelassen oder abgeschafft wird. Die Kommission wird derzeit überprüft. WESTAFs nächster Check-in mit dem Interimsgeschäftsführer der Kommission, Alex Nelson, findet am 6. Dezember statt. WESTAF hat Arizona Citizens for the Arts während eines Führungswechsels unterstützt und ihren Vorstandsvorsitzenden während unserer letzten Sitzung am 12. November in WAAN willkommen geheißen.

WESTAF UNTERSTÜTZT DEN BRIEF DER CHARITABLE GIVING COALITION ZUR AUSWEITUNG UND ERWEITERUNG DES UNIVERSAL CHARITABLE DEDUCTION (DH)
WESTAF hat einen Brief der Charitable Giving Coalition an die Kongressführer unterzeichnet, der unter anderem den Universal Giving Pandemic Response and Recovery Act (S. 618, HR 1704) unterstützt, ein überparteiliches Gesetz, das die Obergrenze von $300/$600 für den nicht einzelpostenbasierten Spendenabzug auf etwa $4.000 für Einzelpersonen und $8.000 für Paare anheben würde. Während sich das Land erholt, versorgt die Ermutigung aller amerikanischen Steuerzahler – unabhängig von ihrem Einkommen –, mehr zu spenden, Wohltätigkeitsorganisationen und religiöse Organisationen im ganzen Land mit den entscheidenden Ressourcen, die sie brauchen, um ihre Missionen zu erfüllen und ihre Gemeinden und Belegschaften zu unterstützen.

TECHNOLOGIE (PN)
In den letzten zwei Wochen haben wir uns auf den Umzug aus dem Sherman-Büro konzentriert. Wie in jedem Zuhause haben wir im Laufe der Jahre eine Menge Zeug angesammelt: Desktops, alte Laptops, analoge Audiorecorder, Technik, die in der heutigen Remote-Umgebung nicht mehr relevant ist. Dank Ben Casalino haben wir unsere gesamte technische Ausrüstung inventarisiert und eine Geschenkaktion für die Mitarbeiter organisiert, damit wir uns für unsere neuen Räumlichkeiten im Alliance Center verkleinern konnten. Die verbleibenden elektronischen Geräte werden recycelt, gelöscht und ordnungsgemäß nach Edelmetallen und Teilen sortiert. Darüber hinaus haben wir unseren Finanzserver mit minimalen Auswirkungen auf unsere Finanzabläufe in ein Rechenzentrum migriert. Obwohl ein Umzug stressig sein kann, kann er auch befreiend sein, eine Zeit der Reflexion und Bestandsaufnahme dessen, was man hat.

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team hat nun alle Entwürfe der Marketingpläne für das Geschäftsjahr 2022 jedem Technologieproduktteam während unserer monatlichen Marketingmeetings vorgestellt. Die Teams haben die Möglichkeit, den Marketingplänen Feedback zu geben, um sicherzustellen, dass die Geschäftsprioritäten und OKRs eingehalten werden. Wir stellen die Zusammenfassung und den Bericht des MarComm-Teams für das Geschäftsjahr 2021 fertig, die dann mit der Geschäftsleitung geteilt werden. Das Team arbeitet auch mit der Technologieabteilung an Modellen für die neue WESTAF-Website; wir freuen uns darauf, dieses Projekt in den kommenden Wochen voranschreiten zu sehen. Wir arbeiten auch an einem neuen Projektplan zur Überarbeitung der GO Smart-Website und suchen nach neuen Möglichkeiten, unsere TourWest- und ARP-Stipendiaten auf westaf.org visueller und dynamischer zu präsentieren. Halten Sie auch Ausschau nach einigen Teaser-Social-Media-Posts zum Start des CVSuite DataEd-Projekts!

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team arbeitet an der Priorisierung und Erstellung von Zeitplänen und Plänen für wichtige Kommunikationsprojekte im Geschäftsjahr 2022, darunter die neue WESTAF-Website, die Entwicklung einer PR- und Medienstrategie und die Anfangsphase der WESTAF-Rebranding-Maßnahmen. Das Team ist auch dabei, eine Newsletter-Strategie für GO Smart zu entwickeln (nachdem beschlossen wurde, den GOS-Newsletter im Geschäftsjahr 2021 auszusetzen) und arbeitet auch an SEO- und Blog-Strategien für CVSuite und Public Art Archive. (Eine SEO- und Blog-Strategie wurde für GO Smart im Geschäftsjahr 2021 erstellt und eingeführt, und wir planen, später im Jahr eine für CaFE zu entwickeln, damit alle Technologieprodukte dokumentierte Strategien haben, die bis zum Ende des Geschäftsjahres 2022 initiiert wurden.) Das Team hat auch mit der Recherche von Presse- und Medienkontakten begonnen, um die Reichweite der Arbeit der AAP- und SRI-Abteilungen zu erhöhen. Wir haben einige Firmen für die Rebranding-Bemühungen von WESTAF in diesem Jahr erhalten und prüfen diese – vielen Dank an Treuhänderin Ann Hudner für ihre Empfehlungen! Wir werden uns in Kürze mit allen WESTAF-Treuhändern in Verbindung setzen, um weitere Empfehlungen einzuholen. Bleiben Sie also dran!

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die Business-Kohorte befragte alle Mitarbeiter, die seit der Auflösung des Büros bei WESTAF angefangen hatten. Ziel war es, die Wirksamkeit und den Wert der Orientierungsveranstaltungen für die Business-Abteilungen zu messen, damit sie unsere aktuellen Strategien bei der Orientierung neuer Mitarbeiter analysieren und möglicherweise neu ausrichten konnten. Die Resonanz war positiv und hilfreich. Die Mitarbeiter schätzen die Orientierungsveranstaltungen für jedes Produkt und jede Abteilung mit überwältigender Mehrheit und finden, dass sie eine hervorragende Möglichkeit sind, abteilungsübergreifend Kontakte zu knüpfen. Einige baten darum, pro Abteilung einseitige Informationspakete bereitzustellen. Die vollständigen anonymen Antworten finden Sie hier. Nach der Analyse der Umfrageergebnisse zu den Orientierungsveranstaltungen für die Business-Abteilungen stimmte die Business-Kohorte zu, ein einzelnes Dokument mit Ressourcen für jedes Produkt und die gesamte Business-Abteilung zu erstellen, damit neue Mitarbeiter bei Bedarf auf zusätzliche Informationen zugreifen können. Als Nächstes konzentrieren sie sich auf die interne Dokumentation in der Hoffnung, Mitarbeiterrichtlinien für alle von WESTAF verwendeten Produkte zu erstellen. Die Business-Kohorte und die Business-Abteilung werden mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um dieses Vorhaben voranzutreiben. Nach Abschluss besteht das nächste Ziel der Kohorte darin, sich auf die Durchführbarkeit der Internationalisierung im Allgemeinen und vielleicht speziell auf CaFE als Testfall zu konzentrieren.

UPDATE ZUR SPENDENAKTION DER STIFTUNG (CG)
Da das Kalenderjahr zu Ende geht, ist es erwähnenswert, dass wir seit der Einführung dieses Stiftungsfinanzierungstrackers seit Ende Mai über $14,3 Millionen aus vier Finanzierungsquellen gesammelt haben. Wir erwägen eine Absichtserklärung mit der Terra Foundation und behalten die Vulcan Foundation im Auge, da sie ihr Portfolio möglicherweise mit einer stärker auf die Kunst ausgerichteten Mission auffrischt. Das RAO-Kollektiv hat eine Anfrage an die Mellon Foundation gestellt, wo diese zusätzliche private Finanzierung unsere NEA-Eigenkapitalinitiative stärken (mehr dazu weiter unten) und auch als Gegenleistung dienen könnte. Wir suchen nach Möglichkeiten mit den meisten anderen „in der Entwicklung befindlichen“ Stiftungen auf unserem Radar, aber wir sind auch in einer Position, in der wir unsere Kapazitäten nicht überfordern wollen, bis wir ein endgültiges Gefühl dafür haben, wie sich einige in der Entwicklung befindliche Programme entwickeln könnten.

NATIONALE KUNST-EQUITY-INITIATIVE (CG) DES ART ENDOWMENT
Das RAO-Kollektiv hat sich letzte Woche mit der Leitung des Arts Endowment bezüglich der geplanten National Arts Equity Initiative in Verbindung gesetzt. Dieses Programm soll im späten Frühjahr 2022 an den Start gehen und wartet derzeit auf die Genehmigung der Finanzierung, da die derzeitige Regierung hoffentlich den Beschluss zum laufenden Haushalt verabschiedet und der Kongress den gesamten Haushalt verabschiedet. Dadurch wird die Finanzierung für dieses $10M/2-Jahres-Programm freigegeben, das von den RAOs in Partnerschaft mit dem National Endowment of the Arts verwaltet wird. Unsere Kollegen vom Stiftungsfonds haben in der Zwischenzeit viel Arbeit mit dem OMB, dem DOJ usw. geleistet, um Sprache und Ansatz zu prüfen, und sind der Meinung, dass sie in einer guten Position sind und voll und ganz entschlossen sind, mit dem Programm fortzufahren, sobald der gesamte Haushalt genehmigt ist.

ASCA-TREUFERVERSAMMLUNG (CG)
Christian nahm letzte Woche an einer virtuellen Sitzung des Kuratoriums des Alaska State Council on the Arts teil, um eine kurze Präsentation der Programme und Aktivitäten von WESTAF zu halten. Kelly Barsdate von der NASAA hielt ebenfalls eine Präsentation über ihre Arbeit. Mehrere neue Kuratoriumsmitglieder, die von Gouverneur Dunleavy ernannt wurden, waren ebenfalls anwesend. Ein Großteil des Gesprächs drehte sich um das Potenzial und die Herausforderungen der Entwicklung eines Alaska Cultural Trust – eine Möglichkeit, die WESTAF auch in Studien in Betracht gezogen hat, die von ASCA in den Jahren 2009 und 2014 in Auftrag gegeben wurden. Die WESTAF-Studie zu diesem Thema aus dem Jahr 2014 war noch immer das Kernstück dieser lebhaften Diskussion, wobei die meisten Kuratoriumsmitglieder im Allgemeinen für die Verfolgung dieses Ziels waren.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
In Zusammenarbeit mit dem Technologiedirektor Paul wurde der Finanzserver an einen neuen Standort migriert und wird nun von einem Anbieter gehostet. Der Umzug verlief reibungslos und es gab nur minimale Ausfallzeiten für das Team. Der Büroumzug geht weiter: Die Mitarbeiter in Denver wurden letzten Dienstag aufgefordert, ins Büro zu kommen, um Schreibtische auszuräumen und beim Ordnen der verbleibenden Gegenstände zu helfen. Zu diesem Zeitpunkt gibt es im alten Büro nur Möbel und Büromaterial, die gespendet und entsorgt werden können. Die Prüfungsarbeit vor Ort begann am vergangenen Montag und wird bis zum 3. Dezember andauern. Bisher gab es nur minimale Anfragen nach Mitarbeiterzeit, aber nach Thanksgiving werden voraussichtlich mehr werden. Das Team ist gut vorbereitet! Die Finanzdaten für Oktober wurden zusammengestellt und dem Exekutivausschuss vorgelegt. Bitte beachten Sie das Finanzmemo und die Kassendaten. Beachten Sie, dass dies der erste Monat des neuen Geschäftsjahres 2022 ist, daher sind nur begrenzte Daten enthalten. Generell läuft alles nach Plan, da die Mittel des American Rescue Plan eingegangen sind und die Zuschüsse im November oder Anfang Dezember ausgezahlt werden.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Christina und Lori haben einen Vorschlag für die mögliche Erweiterung von PAA ausgearbeitet, den wir nach Thanksgiving mit Christian besprechen werden. Blair hat bei der Verwaltung von Technologieprojekten hervorragende Arbeit geleistet (er hat neun Tickets getestet!), während Natalie V. eine wohlverdiente Pause eingelegt hat. Nach ihrer Rückkehr hat Natalie an Technologieprognosen und der Priorisierung des Rückstands gearbeitet, da uns im ersten Quartal für die Technologiearbeiten höhere Kosten als erwartet entstanden sind. Wir hatten eine Flut von Vertragsverhandlungen oder Änderungen der Rechtssprache bei CaFE, GO Smart, PAA und ZAPP. Christina prüft außerdem die Vorteile einer Umstellung einiger Abonnements für Geschäftspläne von monatlichen auf jährliche Zahlungen aufgrund bevorstehender Preisänderungen und arbeitet an der Einreichung von Steuererklärungen für Aktivitäten im Bundesstaat Washington.

CAFÉ (Wohnmobil)
Das Team war damit beschäftigt, Kunden zu erneuern, E-Mails zu planen, die Site zu demonstrieren, Verbesserungen vorzunehmen und sich insgesamt um das hektische Jahresende zu kümmern. Im November hat sich das Team dennoch Zeit für einige wohlverdiente Urlaube genommen. In der Pipeline für demnächst erscheinende technische Verbesserungen oder Fehlerbehebungen sind eine Handvoll kleiner Probleme, die zwar ärgerlich sind, aber die Nutzung der Site nicht verhindern. Wichtige Verbesserungen werden mit UI-Updates für nur intern genutzte Admin-Seiten sowie Verbesserungen an vorhandenen Funktionen fortgesetzt, die unsere Benutzer angefordert haben. Am 22. November haben wir unseren Aufruf an Künstler mit Recharge the Arts with CaFÉ eröffnet, einem kostenlosen offenen Aufruf an unsere Künstler-Community. Der Aufruf bleibt bis zum 15.12. geöffnet – und wir haben bereits 59 Teilnehmer!

CVSUITE (KE)
CVSuite hatte im Vergleich zu Anfang November zwei ruhige Wochen in der Vertriebsabteilung. Wir haben zwei weitere Demos mit einer Einzelperson abgeschlossen, die mehrere gemeinnützige und Medienorganisationen sowie das College of Creative Studies (CCS) Detroit und deren Forschungslabor Design Core vertritt. Beide Demos haben ihr Interesse bekundet, CVSuite nach dem neuen Jahr erneut zu besuchen. Die Beziehung zu CCS ist vielversprechend, da sie uns unserem Hauptziel näher bringt, Beziehungen zu Universitäten aufzubauen und Demos mit Studenten durchzuführen. Auf der Marketingseite arbeitet CVSuite mit der Highschool-Schülerin Sandy Askins zusammen, die CVS-Daten für ihr AP-Forschungsprojekt zum Kunstmarkt in einem „Client Spotlight“-Blogbeitrag für Dezember verwendet hat. Im technischen Bereich hat CVSuite mit Trevor und Paul für das Datenermittlungsprojekt geplaudert, um bilaterale Beziehungen zwischen zusätzlichen Datenpunkten zu erarbeiten, die dem Tool hinzugefügt werden sollen, sowie Kundendatenanforderungen und WESTAF-Datenanforderungen.

GO SMART (JG)
Chattanooga Arts hat einen Vertrag beantragt und wird diesen in der kommenden Woche unterzeichnen. Das San Antonio Department of Arts & Culture hat einen geänderten RFO beantragt, um den Vertrag um weitere fünf Dienstjahre zu verlängern. Jessica und Christina haben den RFO mit geringfügigen Änderungen zurückgeschickt und warten auf die Überprüfung durch ihre Rechtsabteilung. Blair und Jessica haben die erste Testrunde für das Programmzyklus-Update abgeschlossen und es an BRI zurückgeschickt, da es noch etwas Aufmerksamkeit benötigt. Blair und Natalie schließen mehrere Ticketumfänge ab, darunter Verbesserungen für die Hinzufügung eines Site-weiten Banners, die Hinzufügung eines Felds mit eindeutiger Entitätskennung (als Ersatz für das aktuelle DUNS-System) und unser Tool für Mehrfachübermittlungen.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (CV)
Diese Woche keine PAA-Updates. Lori macht Thanksgiving-Pause, hat aber hart gearbeitet und wird in der nächsten Runde Updates veröffentlichen.

ZAPP (MB)
ZAPP und GO Smart haben sich im Rahmen eines unserer OKRs zusammengetan, um ein gemeinsames Webinar für ZAPP-Kunden zu veranstalten, in dem sie mehr darüber erfahren, was es bedeutet, einen Zuschuss zu vergeben und was dieser Prozess alles mit sich bringt. Damit haben wir auch mehrere Ressourcen erstellt, die wir nutzen können, wenn jemand weitere Fragen zu Zuschüssen hat. Wir haben auch mit dem Finanzteam daran gearbeitet, die Art und Weise zu ändern, wie wir Überweisungsbelege versenden, sodass sie alle per E-Mail verschickt werden. Die erste Runde dieser Änderung wird Anfang Dezember stattfinden!

Hochachtungsvoll,

Christian