18. Oktober 2021

Liebe WESTAF-Community:

Die ersten zwei Wochen unseres neuen Geschäftsjahres endeten diesen Freitag mit einer fantastischen virtuellen „Treffen Sie das SRI-Team“-Konferenz, die sowohl urkomisch als auch informativ war! Vielen Dank, Anika, Ashanti und Jade Elyssa, für die unterhaltsame Zeit, und wir können es kaum erwarten, Sie in ein paar Wochen persönlich zu treffen! Außerdem bin ich so begeistert von dem WESTAF-Frauenwahlrechts-Wandbild. Unten finden Sie weitere Informationen zu diesem Projekt, aber sehen Sie sich diese großartige PAA-Site an, die Lori Goldstein zusammengestellt hat, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen. Eine Erinnerung daran, dass dieser Mittwoch, der 20.10., der Internationale Pronomentag ist, der darauf abzielt, Respekt, Austausch und Aufklärung über Personalpronomen alltäglich zu machen. Vergessen Sie nicht, sich anzumelden. Lesen Sie auch unbedingt Teniquas Memo zur Vorbereitung auf die Vorstandssitzung, Teil einer fortlaufenden Language Matters-Lernreihe, die im kommenden Jahr zu Ihnen kommt. Und auf der WESTAF-Website stehen spannende Dinge an! Wir freuen uns sehr, in ein paar Wochen persönlich und virtuell zur jährlichen Kuratoriumssitzung von WESTAF und den damit verbundenen Aktivitäten zusammenzukommen. Es verspricht, eine wirklich bereichernde Erfahrung zu werden! Lesen Sie weiter…

DIE WOCHE DER JAHRESTAGUNG STEHT BEVOR (CG)
Wir haben eine ereignisreiche Woche vor uns, die am Montag, den 25.10., mit einer virtuellen und persönlichen Besprechung aller Mitarbeiter im Alliance Center, unserem neuen Versammlungsraum, beginnt. Dies ist eine Gelegenheit für das Team, sich zu melden, Hallo zu sagen und wieder Kontakte zu knüpfen. Wir werden auch die Möglichkeit haben, das Vorstandsbuch durchzugehen und uns auf das zu konzentrieren, was die Treuhänder später in der Woche bei der Vorstandssitzung besprechen werden. Am Dienstag, den 26.10., wird der Vorstand die erste von zwei geplanten Sitzungen für diese Woche abhalten. Danach folgt etwas Zeit für unsere Gäste, die früh in der Stadt sind, um die neue Meow Wolf Denver – Convergence Station zu erkunden (danke, Treuhänder Garbett!), gefolgt vom Equity Dinner im Nickel, einem Treffen von Mitgliedern des EIC-Komitees, des Vorstandes, des SRI-Teams, ELC-Alumni, neuen WESTAF-Treuhändern und anderen besonderen Gästen. Am Mittwoch, den 27.10., werden die Sitzung des Vorstandes (Teil 2), des Ausschusses für Gleichberechtigung und Inklusion und des Entwicklungsausschusses persönlich und virtuell stattfinden. An diesem Mittwochabend treffen sich die Mitarbeiter und die Treuhänder zu Cocktails, Abendessen und geselliger (und längst überfälliger, aber immer noch maskierter) guter Laune bei einer speziell organisierten Veranstaltung im Alliance Center. Die Jahresversammlung des Kuratoriums beginnt am Donnerstagmorgen mit einer vollgepackten Tagesordnung, die einen Überblick über die Initiativen für das Geschäftsjahr 2022, einen vom Exekutivausschuss vorgelegten Antrag zur Genehmigung des Betriebsbudgets für das Geschäftsjahr 2022, eine Überprüfung unserer langfristigen Anlagestrategie und -politik sowie einen Bericht jedes Ausschusses umfasst. Nach dem Mittagessen laden Chris Smit und Jill Vyn von DisArt die Treuhänder und Mitarbeiter zu einem Workshop ein, der sich auf die Pflege und Vermittlung der Erfahrung von Identität, Gemeinschaft und Kultur von Menschen mit Behinderungen konzentriert. Es wird super! Die Treuhänder sollten ihre Vorstandsbücher gegen Ende dieser Woche erhalten, also halten Sie Ausschau danach. Weitere Informationen folgen in Kürze und ein großes Dankeschön an den Exekutivkoordinator Cameron Green für seine großartige Arbeit an all diesen beweglichen Teilen. Danke, Cameron!

WESTAF TRIFFT SICH MIT DER WALLACE FOUNDATION ZUM THEMA POTENZIELLE KUNSTORGANISATIONEN DES COLOR GRANT/RESEARCH PROGRAMMS (AK/CG)
Anika Kwinana und Christian Gaines trafen sich mit der Wallace Foundation, um ein mögliches Zuschuss- und Forschungsprogramm zur Unterstützung kleiner bis mittelgroßer Kunstorganisationen of Color zu prüfen. Zusätzlich zu Wallaces nationaler Arbeit zum Verständnis der Widerstandsfähigkeit und Relevanz der Gemeinschaft unter großen Kunstorganisationen of Color hat Wallace alle regionalen Kunstorganisationen (RAOs) zu Einzelgesprächen über ein mögliches mehrjähriges, mehrere Millionen Dollar umfassendes Zuschuss- und Forschungsprogramm kontaktiert. WESTAF hätte Autonomie bei der Gestaltung des Programms, einschließlich der Art der Organisationen, die finanziert werden könnten. Wallace geht davon aus, dass die kleineren Organisationen Teil der größeren Studie sein werden, dass sich Forschungsfragen jedoch aus der Arbeit ergeben werden, die die Organisationen mit dem Zuschuss durchführen möchten. Wallace trifft sich diesen Monat mit seinem Vorstand, um die endgültigen Genehmigungen für das Programm einzuholen.

NEA NATIONAL ARTS EQUITY PROGRAMM IN ENTWICKLUNG (CG)
Die US-RAOs haben sich erneut mit der Leitung des National Endowment for the Arts getroffen, um ein Pilotprogramm zu besprechen, das den Aufbau eines gleichberechtigten Feldes durch finanzielle Unterstützung qualifizierter Organisationen, umfassende technische Unterstützung und den Aufbau einer Community of Practice mit einem gemeinsamen Fokus auf Gleichberechtigung fortführen soll. Dieses vorgeschlagene Pilotprogramm soll Organisationen unterstützen, die sich bereits der Gleichberechtigung verpflichtet fühlen, was in ihrer Mission klar zum Ausdruck kommt und sich in der vielfältigen demografischen Zusammensetzung ihrer Mitarbeiter und ihres Vorstands widerspiegelt. Die Organisationen werden gemeinschaftszentrierte, auf Gleichberechtigung ausgerichtete Einrichtungen sein, die wirkungsvolle Arbeit im Bereich der Verwirklichung von Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Zugänglichkeit in den Künsten leisten. In jeder der sechs Regionen werden zehn Organisationen pro Region identifiziert, insgesamt also sechzig Organisationen, die jeweils für einen Zeitraum von zwei oder drei Jahren finanziert werden. Jede Organisation würde auch an einem Programm zum Kapazitätsaufbau und einer Kohorte von Peer-Learning teilnehmen. Das Arts Endowment hat ungefähr $10 Millionen, um in dieses Programm zu investieren.

WESTAF TRIFFT SICH MIT DEM AMERICAN SAMOA COUNCIL ON ARTS, CULTURE AND THE HUMANITIES UND SETZEN DEN DIALOG MIT DEM GUAM COUNCIL ON THE ARTS AND HUMANITIES FORT (MH/DH)
Am Donnerstag, den 7.10., trafen sich Moana, Christian und David mit Tasi Sunia und Leata Te'o beim American Samoa Council on Arts, Culture and the Humanities, um Informationen über unsere Organisationen auszutauschen und Möglichkeiten einer Zusammenarbeit zu besprechen. Am Samstag, den 9.10., trafen sich Moana und David mit Sandra Flores, Direktorin des Guam CAHA, um Strategien zur Erhöhung privater und staatlicher Investitionen für die Agentur und das Potenzial der WESTAF-Programme zur Unterstützung ihrer Initiativen zu besprechen. Das AAP-Team wird nun Absichtserklärungen mit dem CNMI Arts Council, dem Guam CAHA und dem American Samoa Council on Arts, Culture and the Humanities ausarbeiten, nachdem jede der drei Agenturen beauftragt wurde und Interesse an einer Partnerschaft mit WESTAF gezeigt hat. WESTAF hat bereits begonnen, Informationsmaterial an diese Agenturen zu verteilen, und das SRI-Team hat dem CNMI Arts Council einen Vorschlag zur Gestaltung des CNMI ARP-Programms vorgelegt.

WESTAF ERKUNDET DIE ZUKUNFT DES TOURWEST-FÖRDERPROGRAMMS (AK)
Anika Kwinana, Ashanti McGee, Christian Gaines und David Holland trafen sich, um die Erfolge und Herausforderungen von TourWest als WESTAFs Legacy-Förderprogramm zu besprechen. WESTAF wird das Programm für den Förderzyklus 2022 pausieren, um eine eingehende Analyse des Programms vorzunehmen und Möglichkeiten zu erkunden, die Wirkung und Reichweite von WESTAF bei regionalen Touren zu erhöhen, wobei der Schwerpunkt auf dem ländlichen Westen und der Gewährleistung der Gerechtigkeit liegt. Die eingehende Analyse umfasst Umfragen bei früheren Stipendiaten, Fokus-/Beratungsgruppen mit ausgewählten früheren Stipendiaten und die Einrichtung eines Ad-hoc-Ausschusses für gerechte Zuschussvergabe, um eine starke Feedbackschleife für den Prozess sicherzustellen. Die Ankündigung zur Pause und zur eingehenden Analyse wird im November mit der offiziellen Bekanntgabe der TourWest-Stipendiaten 2021 veröffentlicht.

WESTAF NIMMT AN DER ENDORSEMENT-SITZUNG DER CREATIVE STATES COALITION (CSC) TEIL (CG)
David und Christian nahmen an einer Informationsveranstaltung teil, um die Governance- und Betriebsstruktur der neuen nationalen Interessenvertretung Creative States Coalition zu überprüfen. Die Mission der CSC besteht darin, als Koalition von Interessenvertretern aus den Bereichen Kunst, Kultur und Kreativwirtschaft auf Landesebene zu fungieren und durch Zusammenarbeit, Bildung, Kapazitätsaufbau und Entwicklung der öffentlichen Ordnung Maßnahmen für das Wachstum des Kunstsektors auf Landes- und lokaler Ebene zu initiieren, zu unterstützen, zu stärken und voranzutreiben. Eine Überprüfung der Governance-Struktur und weitere Informationen finden Sie in diesem Präsentationsdeck. Das RAO-Kollektiv hat diese Bemühungen unterstützt und erwägt eine mehrjährige Investition in diesen neuen Rahmen für Interessenvertretung.

WESTAF SETZT SEIN ENGAGEMENT IN DER VON BIPOC GEFÜHRTEN ARTS ADVOCACY COALITION FORT (DH)
WESTAF nimmt seit Juli 2021 an den Treffen der von BIPOC geführten Arts Advocacy Coalition teil und wurde von den Einzelpersonen und Organisationen eingeladen, die diese gemeinsame Anstrengung leiten. Die Gruppe wurde von von BIPOC geführten nationalen Kunstdienstleistungsorganisationen einberufen, um „die Dringlichkeit unserer Zeit in Bezug auf Klima, Rassenaufstände, Wirtschaft, COVID und andere dringende Probleme, die BIPOC-Gemeinschaften betreffen, anzusprechen“. Die WESTAF-Partner NASAA, League of American Orchestras, NALAC und APAP waren ebenfalls Teil dieser Dialoge. Die Gruppe trifft sich am Dienstag, den 19.10., erneut. Da sich die Gruppe noch in einem frühen Stadium befindet, geben Sie diese Details bitte nicht außerhalb unseres Personals und Vorstands weiter.

DIE CO-DIREKTOREN DES CREATIVE VITALITY SUMMIT, DAVID HOLLAND UND RANDY ENGSTROM, ZU TREFFEND IM „WHY CHANGE?“-PODCAST FÜR DIE CREATIVE GENERATION (DH)
David und Randy Engstrom wurden von Ashraf Hasham und anderen Co-Moderatoren des Podcasts „Why Change?“ für die Creative Generation eingeladen, sich zum Creative Vitality Summit zu interviewen. Der Podcast „will kreative Jugendliche für ihre Fähigkeiten begeistern, massive Veränderungen herbeizuführen, indem er ihre fürsorglichen erwachsenen Kollegen und kreative Jugendentwicklungspraktiker interviewt, um zu erfahren, wie sie das tun, was sie tun, und um etwas über ihre Aufstiege zu erfahren“. Ein aktueller Schwerpunkt des Podcasts ist die Vorbereitung junger Menschen auf die nächste Wirtschaft, indem ihre inhärente Kreativität genutzt wird, um generationenübergreifenden Wohlstand für diejenigen aufzubauen, die nie Zugang dazu hatten: farbige Jugendliche, die am weitesten von Bildungs- und Wirtschaftsgerechtigkeit entfernt sind. Der Podcast wird im nächsten Monat veröffentlicht.

WESTAFS DIREKTOR FÜR SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION HÄLT KEYNOTE-REDE AUF DER VIRTUELLEN JAHRESKONFERENZ DER NEVADA MUSEUM ASSOCIATION (AK)
Anika Kwinana war die Hauptrednerin bei der jährlichen virtuellen Konferenz der Nevada Museum Association (NMA) am 7. Oktober. Aufbauend auf dem Konferenzthema der NMA „Wir sind zurück: Verbindung zu unseren Gemeinschaften“ lautete Anikas Thema „Umuntu ngumuntu ngabantu: Gemeinsame Räume im Geiste von Ubuntu schaffen“. Der Vortrag war eine Erkundung des Ubuntu-Konzepts („Ich bin, weil wir sind“), wie es in Südafrika formuliert wird, und von Anikas Erfahrungen, die sie dort gemacht hat. Die über 60 Teilnehmer – die sich einzeln und in kleinen Gruppen in ganz Nevada versammelt hatten – wurden ermutigt, die physischen Räumlichkeiten des Museums als eine Möglichkeit zu betrachten, die breitere Gemeinschaft bei ihren eigenen Bestrebungen zu unterstützen und die eigene Agenda des Museums in den Hintergrund zu rücken. Die NMA unterstützt die über 100 Museen des Staates, indem sie Lernmöglichkeiten in Form eines vierteljährlichen Newsletters, einer jährlichen Konferenz und anderer informativer Workshops anbietet, die das ganze Jahr über stattfinden.

WESTAF UNTERSTÜTZT DIE ANTWORTEN DER ARBEITSGRUPPE ZUR VISAPOLITIK UND TAMIZDAT AUF DIE EINWANDERUNGSPROZESSE DER US-REGIERUNG (DH)
WESTAF engagiert sich weiterhin für die Interessenvertretung der Künste und die Kulturpolitik auf Bundesebene durch die Bemühungen von Koalitionen, die Bundesbehörden und den Kongress in relevanten Fragen einbeziehen. WESTAF unterstützt die Kommentare der Arbeitsgruppe für Visa für darstellende Künste, die an die US-Regierung zum Vorschlag des USCIS zur Abtrennung der I-129-Formulare übermittelt wurden, sowie die Antworten der internationalen Künstlermobilitätsorganisation Tamizdat und anderer betroffener Kunstorganisationen auf die Bitte des US-Außenministeriums um Kommentare zum Antragsformular für Nichteinwanderungsvisa DS-160 (und dessen ausgedrucktes Pendant DS-156), das alle Antragsteller von O- und P-Künstlervisa als Teil ihres US-Künstlervisumantrags ausfüllen müssen. Die Empfehlungen zielen darauf ab, Künstler zu schützen und die Prozesse verwaltungstechnisch effizienter zu gestalten.

WESTAF UNTERSTÜTZT DAS GESETZ „KUNSTBILDUNG FÜR ALLE“ (DH)
Auf legislativer Ebene wird die US-Abgeordnete Suzanne Bonamici (D-OR) ein neues Gesetz mit dem Titel „Arts Education For All Act“ einbringen. Helfen wir ihr, vor ihrer Ankündigung eine starke Liste von Unterstützern für das Gesetz aufzubauen. WESTAF hat dieses neue Gesetz gebilligt. Wir laden Sie ein, ebenfalls Ihre Unterstützung für das Arts Education for All Act auszudrücken, das das umfassendste Gesetz zur künstlerischen Bildung sein wird, das jemals im Kongress eingebracht wurde. Einzelpersonen können das Gesetz unterstützen, indem sie ihre Kongressmitglieder über diese Arts Action Fund-Benachrichtigung bitten, dieses Gesetz mitzuunterstützen. Die Abgeordnete Bonamici ist eine der wichtigsten Verfechterinnen der künstlerischen Bildung und des gleichberechtigten Zugangs zu diesen wichtigen Diensten im Kongress sowie eine führende Persönlichkeit im Ausschuss für Bildung und Arbeit (in dem sie Vorsitzende des Unterausschusses für Bürgerrechte und menschliche Dienste ist). Das Arts Education for All Act enthält wichtige Bestimmungen, die das Angebot von künstlerischer Bildung und künstlerischen Programmen für Amerikaner unterstützen und fördern werden, einschließlich unserer jüngsten Lernenden, Schüler von der Grundschule bis zur Oberstufe und Jugendliche, die vom Jugendstrafrecht betroffen sind. Entscheidend ist, dass der Gesetzentwurf auch Bestimmungen enthält, die eine gründliche Forschung in den Bereichen Kunst und Kunsterziehung ermöglichen, um weitere Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie die Grund- und Sekundarschulbildung in unserem Land verbessert werden kann. Americans for the Arts, der Arts Action Fund, Grantmakers in the Arts, NAMM und viele andere Organisationen für Kunsterziehung sowie andere frühe Befürworter des Arts Education for All Act.

MANAGER FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK UND VERTRETUNGSSUCHE (DH)
Nach den Interviews in der letzten Runde und dem Feedback des Prüfungsausschusses wurden die Referenzen von drei Kandidaten überprüft. Einem dieser Finalisten wird heute ein Angebot unterbreitet.

WESTAF TRIFFT SICH MIT DEN MITARBEITERN DES CALIFORNIA ARTS COUNCIL FÜR RASSE UND GERECHTIGKEIT (AK)
Nach der gemeinsamen Teilnahme an der Pro-BIPOC Arts Funding Community of Practice von Grantmakers in the Arts und Hillombo traf sich Anika Kwinana mit auf Rasse und Gleichberechtigung spezialisierten Mitarbeitern des California Arts Council, um Möglichkeiten zu erkunden, wie wir uns bei unserer Arbeit gegenseitig unterstützen können. Die Gespräche werden monatlich fortgesetzt und sollen als Pilotprojekt für Möglichkeiten dienen, wie WESTAF über das SRI-Team die Gleichberechtigungsarbeit des Programmpersonals in staatlichen Kunstagenturen (SAA) aktiv unterstützen kann.

WESTAF NIMMT AN DER ANTI-BIAS-SCHULUNG DER NATIONAL ASSEMBLY OF STATE ARTS AGENCIES (NASAA) TEIL (AK)
NASAA hat eine Reihe von Anti-Bias-Schulungen für staatliche Kunstagenturen (SAA) und regionale Kunstorganisationen (RAO) begonnen. Die Reihe umfasst drei Schulungen, aufgeteilt in drei Gruppen für Geschäftsführer/Direktoren, allgemeine Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder. WESTAF wird in jeder Gruppe vertreten sein. Die erste Sitzung konzentrierte sich auf Kultur und Muster. Die Sitzung war eine Mischung aus Präsentationen und Kleingruppenarbeit. Viele der SAAs in unserer Region waren vertreten.

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team arbeitet daran, das Ende des Geschäftsjahres 21 mit Berichten und der Teilnahme an OKR-Planungssitzungen für das Geschäftsjahr 2022 für alle SaaS-Produkte abzuschließen, die unsere Marketingstrategien für das neue Geschäftsjahr beeinflussen werden. Wir überarbeiten unsere Entwürfe für den Marketingplan für das Geschäftsjahr 2022 auf der Grundlage der OKR-Meetings für Produkte und planen einige spannende Ankündigungen für die sozialen Medien. Wir befinden uns außerdem in der frühen Forschungs- und Entwicklungsphase für den Aufbau einer brandneuen Website (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Kommunikation“ weiter unten!).

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team hat kürzlich eine Umfrage nach der Veranstaltung zum Creative Vitality™ Summit 2021 verschickt, um Teilnehmerfeedback zu sammeln, das uns dabei helfen soll, zukünftige WESTAF-Treffen weiter zu verbessern. Wir haben auch Feedback in einer Teambesprechung gesammelt, um den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten, und werden bald unsere Erkenntnisse darüber zusammenstellen und teilen, was gut gelaufen ist und was wir für das nächste Jahr verbessern möchten. Nachdem das WESTAF Now dieses Monats abgeschlossen und am 13. Oktober geteilt wurde, konzentriert sich das Team auf die Fertigstellung der Entwürfe des Kommunikationsplans für das Geschäftsjahr 2022 sowie auf die Zusammenfassungen und Berichte für das Geschäftsjahr 2021. Wir bereiten uns auf eine große Ankündigung der WESTAF ARP-Preisträger vor und arbeiten mit dem SRI-Team an einem Blog über unsere ARP- und TourWest-Förderprogramme. Wir schließen auch unsere Abteilungsziele und -verantwortlichkeiten für das Geschäftsjahr 2021 in Insights (der Leistungsmanagementsoftware von WESTAF) ab und entwickeln und geben gleichzeitig neue Ziele für das Geschäftsjahr 2022 ein. Wie oben erwähnt, haben wir auch mit der Planung einer neuen Website begonnen – und raten Sie mal, es ist WESTAF.org! Schauen Sie sich den Planentwurf an.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Lauren passt das interne Kreditorenbuchhaltungssystem weiterhin an, um den USBank-Zahlungsservice zu integrieren, wodurch die Notwendigkeit von Scheckunterzeichnern, Scheckbeständen und Portokosten entfällt. Wenn dies in den nächsten Monaten vollständig umgesetzt wird, wird dies eine erhebliche Zeitersparnis für das Finanzpersonal bedeuten! Michelle lernt ihre Position schnell und wir sind so froh, dass sie unserem Team beigetreten ist! Becca hat einen Zeitplan erstellt, um das Sherman-Büro vollständig zu liquidieren, einschließlich der Beauftragung einer Scan- und Schredderfirma, der Suche nach einem neuen Lagerort und der Koordination des Personals, das beim Aufräumen des Büros hilft. Amy arbeitet mit Paul zusammen, um den Zeitplan für den Umzug des Finanzservers aus dem Sherman-Standort festzulegen. Amy befragt einige Vorgesetzte hinsichtlich der effizientesten Methode zur Erfassung der Arbeitszeitzuteilungen des Personals für das Geschäftsjahr 22 – entweder über den Arbeitszeitnachweisprozess oder über eine vierteljährliche Arbeitsblattaktualisierung. Amy und Christian arbeiten weiterhin mit dem Makler Tim Schott an den Änderungen des Anlageportfolios, um auftragsgerechte Investitionen sicherzustellen: Tim wird bei der kommenden Vorstandssitzung weitere Informationen präsentieren.

Stiftungs-Fundraising (CG)
Im Funding Tracker der Stiftung gibt es noch ein paar weitere Dinge zu berichten, aber die Schlagzeilen beinhalten ein wirklich positives Treffen mit der Wallace Foundation (ausführlich beschrieben von Anika, siehe oben). Außerdem gibt es die Nachricht, dass CC Gardner Gleser am 1. Januar nach einem dreimonatigen Sabbatical als Direktor für Programme und strategische Initiativen bei der Satterberg Foundation zurücktreten wird, wir aber über Rosa Peralta weiterhin Kontakt zur Stiftung haben. Die Ford Foundation (ein aktueller Geldgeber unseres Partners DisArt) hat kürzlich ein massives mehrjähriges Engagement für die Behindertenkultur angekündigt.

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Nachdem Mareike weitaus länger als die vorgesehenen 6 Monate im Amt war, wurde sie von Jessica G als Leiterin der Biz Cohort abgelöst. Lori wird weiterhin als Autorin tätig sein, bis ein Nachfolger gefunden ist. Die Gruppe stellt den ersten Teil einer dreiteiligen Umfrage fertig, um den Wert von Orientierungsveranstaltungen durch die Geschäftsabteilung und SaaS-Produkte zu ermitteln. Wir hoffen, den ersten Teil in den nächsten Tagen oder Wochen versenden zu können. Wir versuchen auch, einen Plan voranzutreiben, um zugängliche und optimierte Ressourcen rund um die vielen Softwareprodukte zu erstellen, die von den WESTAF-Mitarbeitern verwendet werden. Nachdem wir eine kurze Liste der von uns verwendeten Produkte erstellt haben, hat Lori angeboten, alle vorhandenen Dokumentationen zu Best Practices oder WESTAF-Protokollen zu konsolidieren. Anschließend wird die Gruppe feststellen, ob es einen besseren Weg gibt, all diese Ressourcen verfügbar zu machen, oder ob es sinnvoll wäre, Fachexperten zu schaffen (wo zutreffend). Die Equity Cohort hat kürzlich eine vierteljährliche Equity Snapshot-Umfrage erstellt. Der Zweck der Umfrage besteht darin, die Equity-bezogenen Aktivitäten jeder der WESTAF-Kohorten und -Teams zu katalogisieren. Jede Gruppe/jedes Team wird gebeten, dieses Formular vierteljährlich auszufüllen und alle wichtigen Bereiche mitzuteilen, in denen ihre Arbeit zur Förderung der Gerechtigkeit beitragen konnte. Sie haben 8 Antworten erhalten und planen, die Ergebnisse auf der ElC-Sitzung dieses Monats vorzustellen. In Zukunft hoffen wir, dies zu einem regelmäßigen Bericht zu machen, um sowohl WESTAF zur Rechenschaft zu ziehen als auch die Arbeit hervorzuheben, die es zur Förderung der Gerechtigkeit leistet.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Das Business-Team hat den Quarterly Business Recap (QBR) für das vierte Quartal abgeschlossen. Der Bericht enthält eine finanzielle Zusammenfassung der Aktivitäten im vierten Quartal und im Geschäftsjahr 2021 sowie eine Zusammenfassung der Fortschritte, die unsere Abteilung bei unseren Zielen und Schlüsselergebnissen (OKRs) gemacht hat. Wir haben auch unsere OKR-Berichtssitzungen für das vierte Quartal abgeschlossen und die OKR-Aktivitäten für das erste Quartal des Geschäftsjahres 2022 geplant. Dazu gehört ein neuer Prozess zur strategischeren Erledigung der OKR-Arbeit und eine bessere Nutzung der Asana-Geschäftsfunktionen zur Verfolgung unserer Ziele. Blair und Natalie V. testen und melden weiterhin Fehler bei Verbesserungen der Multi-Faktor-Authentifizierung in GO Smart, CaFE und ZAPP. Natalie hat die technischen Roadmaps für alle SaaS-Plattformen fertiggestellt und diese Pläne in umsetzbare Aufgaben in Asana migriert, und Blair hat sich darauf konzentriert, Tickets für alle Plattformen zu schreiben und zu testen.

CAFÉ (Wohnmobil)
CaFE hat CommonNotice.com mit einem Fallstudienprojekt beauftragt, das uns helfen wird, unsere Kunden besser zu verstehen. Das Team arbeitete auch an OKR-Initiativen für das Geschäftsjahr 2022 mit dem Schwerpunkt, die Nutzung und Erfassung von Daten, die Kundenzufriedenheit und die Reduzierung interner Abläufe zu verbessern. Das Team testet derzeit eine weitere Runde der Multi-Faktor-Authentifizierung für Backend-Benutzer. Die Arbeiten zur Aktualisierung der verbleibenden internen CaFE-Admin-Website-Seiten sind im Gange und werden zwischen Jon Cantwell und BRI aufgeteilt. Wir gehen davon aus, dass alle Seiten bis zum späten Frühjahr fertiggestellt sein werden.

CVSUITE (KE)
CVSuite hat an der Umstellung auf das Geschäftsjahr 2022 gearbeitet, unsere Asana OKRS, Geschäftsziele und -vorgaben aktualisiert und die Geschäftsrückblicke verfasst. Trevor, Kelly und David sind mit großem Erfolg vom CCI Summit zurückgekehrt. Das Team erhielt hervorragendes Feedback und nahm an intensiven Gesprächen mit Kreativbezirken teil. Auf der Konferenz nahm CVSuite an einer Sitzung von Jeff Taylor teil, der seine Analyse des Kunstmarkts in den USA unter Verwendung von CVSuite-Daten veröffentlicht hat. Der Bericht ist hier verlinkt. Die Untersuchung wird auf unseren CVSuite-Medienkanälen veröffentlicht, sobald Jeff Ende Oktober eine Pressemappe vorbereitet. Im Bereich Technologie wurden in der vergangenen Woche drei kleine Updates für das Tool veröffentlicht, darunter das Hinzufügen der fünf wichtigsten Non-Profit-Typen nach Anzahl der Organisationen zum Snapshot-Bericht, eine kleine UI-Korrektur zum Beibehalten der Dateneinstellungen und das Hinzufügen eines Balkendiagramms zur Darstellung der Job-Änderungsrate.

GO SMART (JG)
Jessica und Christina arbeiten weiter an den neuen Preisoptionen für GO Smart. Jessica und das Geschäftsführungsteam führen umfassende Tests für ein Update der Multi-Faktor-Authentifizierung auf den Admin- und Panelistenportalen von GO Smart durch. Jessica gab Visit Chattanooga eine gut aufgenommene Demonstration und führte mehrere Folgegespräche mit dem potenziellen Kunden, um weitere Fragen zu beantworten und über ihre Anwendungsfälle nachzudenken. Jessica, Christina, Natalie V. und Blair hatten das erste von dem, was wieder als zweiwöchentliches GO Smart-Teammeeting eingeführt wird. Das MarComm-Team hatte ein Vortreffen mit Jessica, um unsere TAG-Produktpräsentation im Dezember zu planen. Wie bei allen anderen SaaS-Produkten haben wir die vielen Abschlussprozesse für Q4 und FY21 abgeschlossen.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Das WESTAF Women's Suffrage Mural Project ist jetzt im Montbello-Viertel von Denver installiert, direkt gegenüber dem Montbello-Studentencampus. Obwohl Abschlussunterlagen bei den Fördergebern des Projekts eingereicht werden müssen, freuen wir uns, WESTAFs ersten Kunstwerkauftrag im öffentlichen Raum zu feiern. Erfahren Sie mehr über das Projekt auf der Zielseite (noch in Arbeit). PAA schließt den Vertragsprozess für seinen neuesten CMS-Kunden, Culver City, CA, ab und wird im November mit der Datenmigration fortfahren. PAA stellt außerdem die Daten fertig, um die Showcase-Seite und die Sammlungs-App der Stadt Alexandria, Virginia, zusammen mit der Showcase- und Sammlungs-App von Metro Arts: Nashvilles Office of Arts and Culture zu starten.

ZAPP (MB)
Am 4. Oktober wurden etwa 4.000 E-Mails, die zuvor in der Warteschlange des ZAPP-E-Mail-Systems feststeckten, freigegeben und an ihre ursprünglichen Empfänger zugestellt. Dies war ein Fehler unseres Entwicklungshauses BRI, das bei der Untersuchung eines Zustellungsproblems alle „feststeckenden“ E-Mails freigegeben hatte. Viele dieser E-Mails waren sehr alt und enthielten Informationen zu früheren Zahlungen oder Jury-Ergebnissen, die bei den Empfängern Verwirrung stifteten. Wir haben seitdem ein neues technisches Update entwickelt (und werden es in der nächsten Version bereitstellen), das die E-Mail-Warteschlange regelmäßig überprüft und versucht, nicht zugestellte E-Mails innerhalb von 48 Stunden erneut zu versenden. Positiv zu vermerken ist, dass wir in den letzten zwei Wochen einen typischeren Ansturm von Verlängerungen erlebt haben, da viele Bewerbungen für Shows im Oktober und November für 2022 geöffnet werden! Wir haben auch eine Erweiterung für Künstler eingeführt, die es ihnen ermöglicht, einen Bericht über ihren Transaktionsverlauf innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs herunterzuladen. Dieses seit langem geforderte Update ist für Künstler bei der Vorbereitung ihrer Steuern nützlich.

Hochachtungsvoll,

Christian