18 أكتوبر 2021

عزيزي مجتمع WESTAF:

اختتمت الأسبوعان الأولان من سنتنا المالية الجديدة يوم الجمعة الماضي بمؤتمر افتراضي رائع بعنوان "تعرف على فريق SRI" كان مضحكًا ومفيدًا في نفس الوقت! شكرًا لك، أنيكا، وآشانتي، وجايد إليسا، على الأوقات الممتعة، ولا يمكننا الانتظار لمقابلتك شخصيًا في غضون أسابيع قليلة! في أخبار أخرى، أنا متحمس جدًا بشأن جدارية حق المرأة في التصويت في WESTAF. يوجد المزيد من المعلومات حول هذا المشروع أدناه، ولكن تحقق من موقع PAA الرائع هذا الذي أعدته لوري جولدشتاين لرسم خريطة تقدمه. تذكير بأن يوم الأربعاء هذا، 20/10، هو اليوم العالمي للضمائر، والذي يسعى إلى جعل احترام الضمائر الشخصية ومشاركتها وتثقيف الناس عنها أمرًا شائعًا. لا تنس التسجيل. تأكد أيضًا من قراءة مذكرة Teniqua استعدادًا لاجتماع مجلس الإدارة، وهو جزء من سلسلة تعلم اللغة المستمرة القادمة إليك هذا العام القادم. وهناك أشياء مثيرة تجري على قدم وساق مع موقع WESTAF على الويب! نحن متحمسون للغاية للقاء بعضنا البعض في غضون أسابيع قليلة، شخصيًا وافتراضيًا، لحضور اجتماع مجلس أمناء WESTAF السنوي والأنشطة ذات الصلة. من المتوقع أن تكون تجربة غنية للغاية! تابع القراءة...

الاجتماع السنوي الأسبوع القادم (CG)
لدينا أسبوع حافل بالأنشطة يبدأ يوم الاثنين 25/10، مع اجتماع افتراضي وشخصي لجميع الموظفين في Alliance Center، مساحة التجمع الجديدة لدينا. ستكون هذه فرصة للفريق للتحقق والتحية وإعادة الاتصال. سيكون لدينا أيضًا فرصة لمراجعة كتاب مجلس الإدارة والتركيز على ما سيراجعه الأمناء في وقت لاحق من الأسبوع في اجتماع مجلس الإدارة. يوم الثلاثاء 26/10، ستعقد اللجنة التنفيذية أول اجتماعين مخططين لهذا الأسبوع. سيتبع ذلك بعض الوقت لضيوفنا الذين وصلوا مبكرًا إلى المدينة لاستكشاف محطة Meow Wolf Denver الجديدة - Convergence Station (شكرًا لك، الأمين Garbett!)، يليه عشاء الأسهم في Nickel، وهو تجمع لأعضاء لجنة EIC واللجنة التنفيذية وفريق SRI وخريجي ELC وأمناء WESTAF الجدد وضيوف مميزين آخرين. سيشهد يوم الأربعاء الموافق 27/10 اجتماع اللجنة التنفيذية (الجزء 2)، ولجنة المساواة والإدماج ولجنة التنمية، حيث ستجتمع اللجنة شخصيًا وافتراضيًا. وفي مساء ذلك الأربعاء، سيجتمع الموظفون وأعضاء مجلس الأمناء لتناول الكوكتيلات والعشاء والاستمتاع ببعض المرح (الذي طال انتظاره، ولكن مع ارتداء الكمامات) في حفل خاص في مركز التحالف. يبدأ الاجتماع السنوي لمجلس الأمناء صباح يوم الخميس بأجندة مزدحمة تتضمن لمحة عامة عن مبادرات السنة المالية 2022، واقتراحًا بالموافقة على ميزانية التشغيل للسنة المالية 2022 التي قدمتها اللجنة التنفيذية، ومراجعة لاستراتيجية وسياسة الاستثمار طويلة الأجل، وتقرير من كل لجنة. بعد الغداء، سيدعو كريس سميت وجيل فين من DisArt أعضاء مجلس الأمناء والموظفين للمشاركة في ورشة عمل تركز على تنمية وتوصيل تجربة هوية الإعاقة والمجتمع والثقافة. سيكون الأمر رائعًا! يجب أن يحصل أعضاء مجلس الأمناء على كتب مجلس الإدارة الخاصة بهم بحلول نهاية هذا الأسبوع، لذا ترقب ذلك. سوف ننشر المزيد قريبًا، وشكرًا جزيلاً للمنسق التنفيذي كاميرون جرين على عمله الرائع في كل هذه القطع المتحركة. شكرًا لك، كاميرون!

WESTAF تلتقي مع مؤسسة والاس بشأن برنامج المنح/الأبحاث المحتمل للمنظمات الفنية الملونة (AK/CG)
التقت أنيكا كوينانا وكريستيان جاينز مع مؤسسة والاس لاستكشاف برنامج المنح والأبحاث المحتمل لدعم المنظمات الفنية الصغيرة والمتوسطة الحجم من ذوي البشرة الملونة. بالإضافة إلى العمل الوطني الذي تقوم به والاس لفهم مرونة المجتمع وأهميته بين المنظمات الفنية الكبيرة من ذوي البشرة الملونة، تواصلت والاس مع جميع المنظمات الفنية الإقليمية (RAOs) لإجراء محادثات فردية حول برنامج المنح والأبحاث المحتمل متعدد السنوات ومتعدد الملايين من الدولارات. سيكون لدى WESTAF استقلالية في تصميم البرنامج، بما في ذلك أنواع المنظمات التي يمكن تمويلها. تتوقع والاس أن تكون المنظمات الأصغر جزءًا من الدراسة الأكبر ولكن ستظهر أسئلة البحث من العمل الذي تقترح المنظمات إنجازه من خلال المنحة. تجتمع والاس مع مجلس إدارتها هذا الشهر للحصول على الموافقات النهائية للبرنامج.

برنامج المساواة الوطنية للفنون التابع لوكالة الطاقة النووية (CG) قيد التطوير
اجتمعت منظمة RAO الأمريكية مرة أخرى مع قيادة الصندوق الوطني للفنون بشأن برنامج تجريبي لمواصلة بناء المجال العادل من خلال المساعدة المالية للمنظمات المؤهلة، والمساعدة الفنية الشاملة، وبناء مجتمع من الممارسين مع التركيز المشترك على المساواة. سيتم تصميم هذا البرنامج التجريبي المقترح لدعم المنظمات التي لديها التزام قائم بالمساواة والذي تم ذكره بوضوح في مهمتها ويتجلى في التركيبة الديموغرافية المتنوعة لموظفيها ومجلس إدارتها. ستكون المنظمات كيانات تركز على المجتمع وتركز على المساواة وتقوم بعمل مؤثر في مجال تحقيق التنوع والمساواة والإدماج وإمكانية الوصول في الفنون. سيتم تحديد عشر منظمات لكل منطقة في كل من المناطق الست، بإجمالي ستين منظمة، يتم تمويل كل منها لفترة سنتين أو ثلاث سنوات. ستشارك كل منظمة أيضًا في برنامج بناء القدرات ومجموعة من التعلم بين الأقران. لدى صندوق الفنون ما يقرب من $10 مليون دولار للاستثمار في هذا البرنامج.

WESTAF تلتقي مع مجلس ساموا الأمريكية للفنون والثقافة والعلوم الإنسانية وتواصل الحوار مع مجلس غوام للفنون والعلوم الإنسانية (MH/DH)
في يوم الخميس الموافق 7/10، التقت موانا وكريستيان وديفيد مع تاسي سونيا ولياتا تيو في مجلس ساموا الأمريكية للفنون والثقافة والعلوم الإنسانية لمشاركة المعلومات حول منظماتنا ومناقشة فرص التعاون. وفي يوم السبت الموافق 9/10، التقت موانا وديفيد مع ساندرا فلوريس، مديرة Guam CAHA لمناقشة استراتيجيات زيادة الاستثمار الخاص والفيدرالي للوكالة وإمكانية برامج WESTAF لدعم مبادراتها. سيعمل فريق AAP الآن على صياغة مذكرات تفاهم مع مجلس الفنون في CNMI وGuam CAHA ومجلس الفنون والثقافة والعلوم الإنسانية في ساموا الأمريكية الآن بعد أن شاركت كل من الوكالات الثلاث وأبدت اهتمامها بالشراكة مع WESTAF. وقد بدأت WESTAF بالفعل في مشاركة المواد الإعلامية مع هذه الوكالات وقد قدم فريق SRI اقتراحًا إلى مجلس الفنون في CNMI لتصميم برنامج CNMI ARP.

WESTAF تستكشف مستقبل برنامج منحة TOURWEST (AK)
اجتمعت أنيكا كوينانا وأشانتي ماكجي وكريستيان جاينز وديفيد هولاند لمناقشة نجاحات وتحديات TourWest كبرنامج منح إرث WESTAF. ستوقف WESTAF البرنامج مؤقتًا لدورة المنح لعام 2022 لإجراء تحليل متعمق للبرنامج واستكشاف طرق لزيادة تأثير WESTAF ووصوله في الجولات الإقليمية، مع التركيز على الغرب الريفي وضمان المساواة. سيشمل التحليل المتعمق استطلاعات الرأي للمستفيدين السابقين، ومجموعات التركيز/الاستشارة مع المستفيدين السابقين المختارين، وإنشاء لجنة مخصصة لمنح عادلة لضمان حلقة ردود فعل قوية على العملية. سيتم إصدار الإعلان عن التوقف والتحليل المتعمق في نوفمبر مع الإعلان الرسمي عن الحاصلين على منح TourWest لعام 2021.

WESTAF تحضر جلسة المصادقة على تحالف الدول الإبداعية (CSC)
حضر ديفيد وكريستيان جلسة إعلامية لمراجعة هيكل الإدارة والتشغيل لمجموعة المناصرة الوطنية الجديدة "تحالف الدول الإبداعية". تتمثل مهمة CSC في العمل كتحالف لقادة المناصرة للفنون والثقافة والصناعة الإبداعية على مستوى الولاية، والذي يبادر ويدعم ويعزز ويرفع من مستوى العمل من أجل نمو قطاع الفنون على مستوى الولاية والمستوى المحلي من خلال التعاون والتعليم وبناء القدرات وتطوير السياسات العامة. يمكن العثور على مراجعة لهيكل الإدارة والمعلومات الأخرى في مجموعة العرض التقديمي هذه. أيدت مجموعة RAO هذا الجهد وتفكر في استثمار متعدد السنوات في إطار المناصرة الجديد هذا.

تواصل WESTAF مشاركتها في تحالف الدفاع عن الفنون بقيادة BIPOC (DH)
تشارك WESTAF في اجتماعات تحالف الدفاع عن الفنون بقيادة BIPOC منذ يوليو 2021، بعد أن تمت دعوتها من قبل الأفراد والمنظمات التي تقود هذا الجهد الجماعي. تم استدعاء المجموعة من قبل منظمات الخدمة الفنية الوطنية بقيادة BIPOC لمعالجة "إلحاح عصرنا مع المناخ والانتفاضات العرقية والاقتصاد وكوفيد وغيرها من القضايا الملحة التي تؤثر على مجتمعات BIPOC". كما شارك شركاء WESTAF NASAA ورابطة الأوركسترا الأمريكية وNALAC وAPAP أيضًا في هذه الحوارات. تجتمع المجموعة مرة أخرى يوم الثلاثاء 19 أكتوبر. نظرًا لأن المجموعة في مرحلة ناشئة، يرجى عدم مشاركة هذه التفاصيل خارج موظفينا ومجلس إدارتنا.

شارك ديفيد هولاند وراندي إنجستروم، المديران المشاركان لقمة الحيوية الإبداعية، في برنامج "لماذا التغيير؟" على البودكاست المخصص للجيل الإبداعي (DH)
تمت دعوة ديفيد وراندي إنجستروم من قبل أشرف هاشم وزملائه المشاركين في استضافة بودكاست "لماذا التغيير؟" للجيل الإبداعي لإجراء مقابلة حول قمة الحيوية الإبداعية. يسعى البودكاست "إلى إلهام الشباب المبدعين حول قدراتهم على التأثير على التغيير الهائل، وإجراء مقابلات مع نظرائهم البالغين المهتمين وممارسي تنمية الشباب المبدعين لسماع كيف يفعلون ما يفعلونه، والتعرف على ابتكاراتهم". يركز البودكاست حاليًا على إعداد الشباب للاقتصاد القادم، والاستفادة من إبداعهم المتأصل لبناء ثروة للأجيال لأولئك الذين لم يتمكنوا من الوصول إليها أبدًا: الشباب الملونون الأبعد عن العدالة التعليمية والاقتصادية. سيتم إصدار البودكاست في الشهر المقبل.

مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج في WESTAF يلقي كلمة رئيسية في المؤتمر السنوي الافتراضي لجمعية متاحف نيفادا (AK)
كانت أنيكا كوينانا المتحدثة الرئيسية في المؤتمر الافتراضي السنوي لجمعية متاحف نيفادا (NMA) في 7 أكتوبر. بناءً على موضوع مؤتمر NMA "لقد عدنا: التواصل مع مجتمعاتنا"، كان موضوع أنيكا "umuntu ngumuntu ngabantu: خلق مساحات جماعية بروح أوبونتو". كانت المحادثة عبارة عن استكشاف لمفهوم أوبونتو ("أنا لأننا موجودون") كما هو موضح في جنوب إفريقيا وتجارب أنيكا في العيش هناك. تم تشجيع المشاركين الذين يزيد عددهم عن 60 - والذين تجمعوا في جميع أنحاء نيفادا بشكل فردي وفي مجموعات صغيرة - على النظر إلى المساحة المادية للمتحف كفرصة لدعم المجتمع الأوسع في تطلعاتهم الخاصة، وإزالة مركزية أجندة المتحف الخاصة. تقدم NMA الدعم لأكثر من 100 متحف في الولاية من خلال تقديم فرص التعلم من خلال النشرة الإخبارية ربع السنوية والمؤتمر السنوي وورش العمل الإعلامية الأخرى التي تقام على مدار العام.

WESTAF تؤيد مجموعة عمل سياسة التأشيرة واستجابات TAMIZDAT لعمليات الهجرة الحكومية الأمريكية (DH)
تستمر WESTAF في المشاركة في الدعوة إلى الفنون الفيدرالية والسياسة الثقافية من خلال جهود التحالفات التي تشرك الوكالات الفيدرالية والكونجرس في القضايا ذات الصلة. أيدت WESTAF تعليقات مجموعة عمل تأشيرات الفنون المسرحية المقدمة إلى الحكومة الأمريكية بشأن اقتراح USCIS لفصل نماذج I-129، ومنظمة التنقل الفني الدولي Tamizdat وغيرها من المنظمات الفنية المعنية بالرد على طلب وزارة الخارجية الأمريكية للتعليق على نموذج طلب تأشيرة غير المهاجرين DS-160 (ونموذجه المطبوع، DS-156)، والذي يجب على جميع المتقدمين للحصول على تأشيرة فنانين O و P إكماله كجزء من طلب تأشيرة فنان أمريكي. تسعى التوصيات إلى حماية الفنانين وجعل العمليات أكثر كفاءة إداريًا.

WESTAF تؤيد قانون تعليم الفنون للجميع (DH)
على الصعيد التشريعي، ستقدم النائبة الأمريكية سوزان بوناميتشي (D-OR) تشريعًا جديدًا بعنوان "قانون تعليم الفنون للجميع". دعونا نساعدها في بناء قائمة قوية من الدعم لمشروع القانون قبل إعلانها. أيدت WESTAF هذا التشريع الجديد. ندعوك أيضًا للتعبير عن دعمك لقانون تعليم الفنون للجميع، والذي سيكون أوسع مشروع قانون تعليم الفنون على الإطلاق تم تقديمه في الكونجرس. يمكن للأفراد دعم التشريع من خلال مطالبة أعضاء الكونجرس برعاية هذا القانون من خلال تنبيه صندوق العمل الفني هذا. النائبة بوناميتشي هي واحدة من أبرز الأبطال في الكونجرس فيما يتعلق بالتعليم الفني والوصول العادل لهذه الخدمات الأساسية، فضلاً عن كونها قائدة في لجنة التعليم والعمل (حيث تشغل منصب رئيس اللجنة الفرعية للحقوق المدنية والخدمات الإنسانية). يتضمن قانون تعليم الفنون للجميع أحكامًا رئيسية من شأنها دعم وتشجيع تقديم تجارب التعليم الفني والبرمجة للأمريكيين، بما في ذلك أصغر المتعلمين لدينا، وطلاب رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر، والشباب المتأثرين بنظام العدالة الأحداث. ومن الأهمية بمكان أن يتضمن مشروع القانون أيضاً أحكاماً تسمح بإجراء أبحاث دقيقة في مجال الفنون والتعليم الفني، وذلك بهدف تقديم معلومات أكثر تفصيلاً عن كيفية تحسين التعليم الابتدائي والثانوي في بلدنا. وقد انضمت إلى هذا المشروع منظمة Americans for the Arts، وArts Action Fund، وGrantmakers in the Arts، وNAMM والعديد من منظمات التعليم الفني الأخرى، وغيرها من المنظمات التي أيدت قانون التعليم الفني للجميع في وقت مبكر.

مدير البحث في السياسات العامة والدعوة (DH)
تم إجراء عمليات التحقق من المراجع لثلاثة مرشحين بعد إجراء المقابلات النهائية وردود أفعال لجنة المراجعة. وسيتم تقديم عرض إلى أحد هؤلاء المرشحين النهائيين اليوم.

WESTAF تلتقي بموظفي مجلس الفنون في كاليفورنيا المعنيين بالعرق والمساواة (AK)
بعد المشاركة المشتركة في مجتمع Grantmakers في Arts' & Hillombo's Pro-BIPOC Arts Funding Community of Practice، التقت أنيكا كوينانا بأعضاء فريق العمل الذين يركزون على العرق والمساواة من مجلس الفنون في كاليفورنيا لاستكشاف طرق تقديم الدعم المتبادل في عملنا. ستستمر المحادثات على أساس شهري وتسعى إلى أن تصبح رائدة في الطرق التي يمكن بها لـ WESTAF، من خلال فريق SRI، المشاركة بنشاط ودعم عمل المساواة لموظفي البرنامج في وكالات الفنون الحكومية (SAA).

WESTAF تشارك في تدريب الجمعية الوطنية لهيئات الفنون الحكومية (NASAA) لمكافحة التحيز (AK)
بدأت ناسا سلسلة من جلسات التدريب على مكافحة التحيز للوكالات الفنية الحكومية (SAA) والمنظمات الفنية الإقليمية (RAO). هناك ثلاث دورات تدريبية في السلسلة، مقسمة إلى ثلاث مجموعات للمدير التنفيذي، والموظفين العامين وأعضاء مجلس الإدارة، على التوالي. سيتم تمثيل WESTAF في كل مجموعة. ركزت الجلسة الأولى على الثقافة والأنماط. كانت الجلسة مزيجًا من العروض والعمل في مجموعات صغيرة. تم تمثيل العديد من الوكالات الفنية الحكومية في منطقتنا.

التسويق (LH)
يعمل فريق MarComm على إنهاء السنة المالية 2021 من خلال إعداد التقارير والمشاركة في اجتماعات تخطيط الأهداف والنتائج الرئيسية للسنة المالية 2022 لجميع منتجات SaaS، والتي ستشكل الأساس لاستراتيجياتنا التسويقية للسنة المالية الجديدة. نحن نراجع مسودات خطة التسويق للسنة المالية 2022 بناءً على اجتماعات الأهداف والنتائج الرئيسية للمنتج ونقوم بإعداد بعض الإعلانات المثيرة لوسائل التواصل الاجتماعي. نحن ندخل أيضًا مرحلة البحث والتطوير المبكرة لبناء موقع ويب جديد تمامًا (انظر قسم Comm أدناه للحصول على التفاصيل!).

الاتصالات (LH)
أرسل فريق MarComm مؤخرًا استطلاع رأي ما بعد الحدث لقمة Creative Vitality™ 2021 لجمع تعليقات المشاركين لمساعدتنا على الاستمرار في تحسين مؤتمرات WESTAF المستقبلية. كما جمعنا التعليقات في إحاطة الفريق لتقييم نجاح الحدث وسنقوم قريبًا بتجميع ومشاركة رؤانا حول ما سارت الأمور على ما يرام وما نأمل في تحسينه للعام المقبل. مع اكتمال ومشاركة WESTAF Now لهذا الشهر في 13 أكتوبر، يركز الفريق على إكمال مسودات خطة الاتصالات للسنة المالية 22 وتقارير السنة المالية 21. نحن نستعد لإعلان كبير عن الفائزين بجوائز WESTAF ARP ونتعاون مع فريق SRI على مدونة حول برامج منح ARP وTourWest الخاصة بنا. نحن نختتم أيضًا أهدافنا ومسؤولياتنا الإدارية للسنة المالية 21 في Insights (برنامج إدارة الأداء الخاص بـ WESTAF)، بينما نعمل أيضًا على تطوير وإدخال أهداف جديدة للسنة المالية 22. كما ذكرنا أعلاه، بدأنا أيضًا في التخطيط لإنشاء موقع ويب جديد—وهو WESTAF.org! اطلع على مسودة الخطة.

المالية والإدارة (AH)
تستمر لورين في تكييف نظام الحسابات الدائنة الداخلية لدمج خدمة الدفع الخاصة بـ USBank، مما يلغي الحاجة إلى توقيع الشيكات من قبل الموظفين، ومخزون الشيكات وتكاليف البريد. سيكون هذا بمثابة توفير كبير لوقت موظفي التمويل عند تنفيذه بالكامل في الأشهر القليلة القادمة! تتعلم ميشيل منصبها بسرعة ونحن سعداء للغاية لأنها انضمت إلى فريقنا! أنشأت بيكا جدولًا زمنيًا لتصفية مكتب شيرمان بالكامل، بما في ذلك الاستعانة بشركة مسح وتقطيع، وإيجاد موقع تخزين جديد وتنسيق الموظفين للمساعدة في تنظيف المكتب. تعمل إيمي مع بول لتحديد توقيت نقل خادم التمويل خارج موقع شيرمان. تستطلع إيمي بعض المشرفين بشأن الطريقة الأكثر كفاءة لالتقاط تخصيصات وقت الموظفين للسنة المالية 22 - سواء من خلال عملية جدول العمل أو من خلال تحديث جدول العمل ربع السنوي. تواصل إيمي وكريستيان العمل مع الوسيط تيم شوت بشأن التغييرات في محفظة الاستثمار لضمان الاستثمارات المتوافقة مع المهمة: سيقدم تيم مزيدًا من المعلومات في اجتماع مجلس الإدارة القادم.

جمع التبرعات للمؤسسة (CG)
هناك بعض العناصر الإضافية التي يجب ذكرها في متتبع تمويل المؤسسة، لكن العناوين الرئيسية تتضمن اجتماعًا إيجابيًا حقًا مع مؤسسة والاس (تم تفصيله بواسطة أنيكا، أعلاه). أيضًا، هناك أخبار تفيد بأن CC Gardner Gleser سيتنحى عن منصبه كمدير للبرامج والمبادرات الاستراتيجية في مؤسسة Satterberg في الأول من يناير بعد إجازة لمدة 3 أشهر، لكننا نستمر في التواصل مع المؤسسة من خلال Rosa Peralta. أعلنت مؤسسة Ford (الممول الحالي لشريكنا DisArt) مؤخرًا عن التزام ضخم متعدد السنوات بثقافة الإعاقة.

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
بعد أن خدمت لفترة أطول بكثير من الأشهر الستة المقصودة، تم استبدال ماريكي بجيسيكا جي كقائدة لمجموعة الأعمال. ستستمر لوري في الكتابة حتى يتم تثبيت البديل. تقوم المجموعة بوضع اللمسات الأخيرة على الجزء الأول من استطلاع مكون من ثلاثة أجزاء لقياس قيمة التوجهات التي يقودها قسم الأعمال ومنتجات SaaS. نأمل في إرسال الجزء الأول في الأيام أو الأسابيع القادمة. نحاول أيضًا المضي قدمًا في خطة لإنشاء موارد يمكن الوصول إليها ومبسطة حول العديد من منتجات البرامج التي يستخدمها موظفو WESTAF. بعد عمل قائمة قصيرة بالمنتجات التي نستخدمها، عرضت لوري توحيد أي وثائق موجودة حول أفضل الممارسات أو بروتوكولات WESTAF ومن ثم ستحدد المجموعة ما إذا كانت هناك طريقة أفضل لإتاحة كل هذه الموارد أو ما إذا كان من المفيد إنشاء خبراء في الموضوع (حيثما ينطبق ذلك). أنشأت مجموعة الأسهم مؤخرًا استطلاعًا ربع سنويًا لـ Equity Snapshot. الغرض من الاستطلاع هو كتالوج الأنشطة المتعلقة بالأسهم لكل مجموعة وفريق من مجموعات WESTAF. يُطلب من كل مجموعة/فريق استكمال هذا النموذج على أساس ربع سنوي لمشاركة أي مجالات رئيسية تمكنوا من خلالها من تضمين المساواة في عملهم. وقد تلقوا 8 ردود ويخططون لتقديم النتائج في اجتماع ElC هذا الشهر. وفي المستقبل، نأمل أن نجعل هذا تقريرًا منتظمًا للمساعدة في الحفاظ على مسؤولية WESTAF وتسليط الضوء على العمل الذي تقوم به لدفع المساواة إلى الأمام.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
اختتم فريق العمل تقرير ملخص الأعمال ربع السنوي (QBR) للربع الرابع؛ يقدم التقرير ملخصًا ماليًا لنشاط الربع الرابع والسنة المالية 2021 إلى جانب ملخص للتقدم الذي أحرزه قسمنا في أهدافنا ونتائجنا الرئيسية (OKRs). كما اختتمنا اجتماعات إعداد تقارير OKR للربع الرابع وخططنا لأنشطة OKR للربع الأول للسنة المالية 2022، والتي تتضمن عملية جديدة لإنجاز عمل OKR بشكل أكثر استراتيجية واستخدام ميزات أعمال Asana بشكل أفضل لتتبع أهدافنا. يواصل Blair وNatalie V. اختبار والإبلاغ عن حالات الفشل لتحسينات المصادقة متعددة العوامل في GO Smart وCaFE وZAPP. أنهت Natalie خرائط الطريق التقنية لجميع منصات SaaS ونقلت هذه الخطط إلى مهام قابلة للتنفيذ في Asana، وركزت Blair على كتابة واختبار التذاكر لجميع المنصات.

مقهى (RV)
تعاقدت CaFE مع CommonNotice.com بشأن مشروع دراسات الحالة الذي سيساعدنا على فهم عملائنا بشكل أفضل. كما عمل الفريق على مبادرات OKR للسنة المالية 2022 مع التركيز على تحسين كيفية استخدامنا وجمع البيانات ورضا العملاء والحد من العمليات الداخلية. لدى الفريق جولة أخرى من اختبار المصادقة متعددة العوامل لمستخدمي الواجهة الخلفية. العمل جارٍ على تحديث صفحات موقع CaFE الإدارية الداخلية المتبقية وسيتم تقسيمها بين جون كانتويل وBRI. نتوقع إكمال جميع الصفحات بحلول أواخر الربيع.

سي في سويت (كينيا)
كانت CVSuite تعمل على الانتقال إلى السنة المالية 2022، وتحديث أهدافنا الرئيسية وأهداف العمل الخاصة بـ Asana، بالإضافة إلى كتابة ملخصات الأعمال. عاد تريفور وكيلي وديفيد من مؤتمر CCI بنجاح كبير. تلقى الفريق تعليقات ممتازة وشارك في محادثات قوية مع المناطق الإبداعية. في المؤتمر، انضمت CVSuite إلى جلسة أجراها جيف تايلور، الذي أصدر تحليله عن سوق الفن في الولايات المتحدة باستخدام بيانات CVSuite. التقرير مرتبط هنا. سيتم مشاركة البحث على قنوات CVSuite الإعلامية الخاصة بنا بمجرد أن يقوم جيف بإعداد مجموعة صحفية في أواخر أكتوبر. في مجال التكنولوجيا، تم إصدار ثلاثة تحديثات صغيرة للأداة الأسبوع الماضي، والتي تضمنت إضافة أفضل خمسة أنواع من المنظمات غير الربحية حسب عدد المنظمات إلى تقرير اللقطة، وإصلاح بسيط لواجهة المستخدم للاحتفاظ بإعدادات البيانات، وإضافة رسم بياني شريطي لتمثيل معدل تغيير الوظيفة.

كن ذكيا (JG)
تواصل جيسيكا وكريستينا العمل على خيارات التسعير الجديدة لـ GO Smart. تعمل جيسيكا وفريق إدارة الأعمال على إكمال الاختبار الشامل لتحديث المصادقة متعددة العوامل على بوابات الإدارة والمشاركين في GO Smart. قدمت جيسيكا عرضًا توضيحيًا لاقى استحسانًا كبيرًا لـ Visit Chattanooga وأجرت العديد من المحادثات المتابعة مع العميل المحتمل للإجابة على أسئلة إضافية وتبادل الأفكار حول حالات الاستخدام الخاصة بهم. عقدت جيسيكا وكريستينا وناتالي في وبليير أول اجتماع لفريق GO Smart الذي سيُعاد تفعيله كل أسبوعين. عقد فريق MarComm اجتماعًا أوليًا مع جيسيكا للتخطيط لعرض منتج TAG الخاص بنا في ديسمبر. كما هو الحال مع جميع منتجات SaaS الأخرى، فقد أكملنا العديد من عمليات الإغلاق للربع الرابع والسنة المالية 2021.

أرشيف الفن العام (LG)
تم الآن تركيب مشروع جدارية حق المرأة في التصويت التابع لـ WESTAF في حي مونتبيلو في دنفر، مباشرةً مقابل الحرم الجامعي لطلاب مونتبيلو. وعلى الرغم من ضرورة تقديم المستندات النهائية إلى ممولي المنح للمشروع، يسعدنا الاحتفال بأول تكليف فني لـ WESTAF في الفضاء العام. تعرف على المزيد حول المشروع على صفحة الوصول (ما زال قيد التنفيذ). تستكمل PAA عملية التعاقد مع أحدث عميل لها في CMS، Culver City، CA وستمضي قدمًا في نقل البيانات في نوفمبر. كما تعمل PAA على الانتهاء من البيانات لإطلاق صفحة العرض وتطبيق المجموعة لمدينة الإسكندرية بولاية فرجينيا جنبًا إلى جنب مع تطبيق العرض والمجموعة لمكتب الفنون والثقافة في ناشفيل Metro Arts: Nashville.

زاب (ميجابايت)
في الرابع من أكتوبر، تم الإفراج عن حوالي 4000 رسالة بريد إلكتروني كانت عالقة سابقًا في قائمة انتظار نظام البريد الإلكتروني ZAPP وتم تسليمها إلى متلقيها الأصليين. كان هذا خطأ من جانب دار التطوير الخاصة بنا، BRI، التي أصدرت جميع رسائل البريد الإلكتروني "العالقة" عند التحقيق في مشكلة التسليم. كانت العديد من رسائل البريد الإلكتروني هذه قديمة جدًا وتحتوي على معلومات عن الدفع السابق أو نتيجة هيئة المحلفين التي تسببت في ارتباك المتلقين. لقد قمنا منذ ذلك الحين بتطوير (وسننشر في الإصدار التالي) تحديثًا فنيًا جديدًا سيراجع بانتظام قائمة انتظار البريد الإلكتروني ويحاول إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير المسلمة في غضون 48 ساعة. وعلى الجانب الإيجابي، شهدنا اندفاعًا أكثر شيوعًا للتجديدات في الأسبوعين الماضيين حيث تم فتح العديد من الطلبات في أكتوبر ونوفمبر لعروض عام 2022! كما أطلقنا تحسينًا للفنانين للسماح لهم بتنزيل تقرير عن تاريخ معاملاتهم في نطاق تاريخي معين. هذا التحديث المطلوب منذ فترة طويلة مفيد للفنانين أثناء تحضيرهم لضرائبهم.

مع خالص التقدير،

مسيحي